La declaración de importancia

Resumiendo los pasos en el proceso de evaluación de importancia para los artículos

y colecciones:
1. Intercalar un archivo
2a. Historia de investigación y procedencia. (para los artículos)
2b. Alcance, opinión y temas que surgen de la investigación (para las colecciones)
3. Consulte a personas con conocimientos-a quienes el artículo /colección tenga
significancia (importancia)
4. Explorar el contexto del artículo /colección -tener en cuenta los patrones, el
desarrollo, función, la geografía y el medio ambiente.
5. Analizar y describir la estructura y el estado del artículo /colección –considerar la
naturaleza de los materiales, el diseño, la fabricación y los cambios.
6. Comparar con otros ejemplos.
7. Identificar los lugares y objetos relacionados con la colección -¿qué otra cosa es
parte de la imagen?
8. Evaluar la importancia de los criterios primarios y comparativos.
9. Escriba una declaración sucinta de la importancia-considerar toda la información
recopilada y explicar cómo y por qué el artículo /colección es importante y lo que
significa, hablar con los demás del tema.
10. Acción-qué hacer a continuación? -Lista de recomendaciones, las políticas y las
tareas derivadas.

Cómo utilizarlos criterios

En la figura 3, paso 8 es sobre el uso de los criterios. Un conjunto coherente de

criterios para la evaluación de productos y colecciones es crear una evaluación
comparable es a través de todo tipo de colecciones. Los criterios vistos en la
siguiente página son simplemente un marco para dilucidar y describir cómo y por
qué el tema es importante .Utilice los criterios que extrae de las cualidades precisas
del artículo o la colección de importancia, en lugar de simplemente afirmar que es,
por ejemplo, de importancia histórica.

Las preguntas inmediatas que siguen ayudan a explorar las cualidades y atributos
especiales de un elemento o significado de colección.

Se pueden adaptar o reformular para adaptarse a determinados elementos y

colecciones. Mirar hacia atrás en la información recogida a través del proceso paso a
paso para examinar cómo se aplican los criterios.
Evaluación con respecto a los criterios que se introduce en la declaración de
importancia, ayudando a sintetizarlos significados y valores del artículo o colección.
Hay cuatro criterios primarios y cuatro criterios comparativos para evaluar la
significación.

Tenga en cuenta que uno o más criterios pueden aplicarse y estar relacionados
entre sí.

No es necesario encontrar pruebas de todos los criterios para justificar su

importancia. Un artículo o colección pueden ser altamente significativos, incluso
si es relevante para un único criterio primario. La comparación de criterios de
interactuar con los criterios primarios de modificar o aclarar el grado de importancia.
Los productos o colecciones pueden ser más o menos significativos en función de
las respuestas a las siguientes preguntas

Criterios primarios

Significado histórico

• ¿Está asociado a una determinada persona, grupo, acontecimiento, lugar

o actividad y cómo es importante esto?
• ¿Qué dice acerca de un tema histórico, proceso o modelo de vida?
• ¿Cómo contribuye a la comprensión de un periodo, lugar, actividad, industria,
persona o evento?

Importancia artística o estética

• ¿Está bien diseñado, elaborado o bien hecho?

• ¿Es un buen ejemplo de un estilo, diseño, movimiento artístico es el trabajo de un
artista?
• ¿Es original o innovadora en su diseño?
• ¿Es hermoso, agradable, y bien proporcionado?
• ¿Se nota un alto grado de logro de creatividad y técnica?
• ¿ representa un tema, persona, lugar, actividad o evento de interés o importancia?

Este criterio es más relevante a las obras de arte, la artesanía, el diseño y artes
decorativas, pero también se pueden aplicar a los elementos de la tecnología, o
especímenes minerales o arte popular. Los productos no tienen que ser obras de
arte, o tener valor artístico. Algunas imágenes pueden tener poca importancia,
artística pero en su lugar tiene valor histórico.

Importancia científica o de investigación

• ¿Los investigadores tienen un interés activo en el estudio del tema o la colección
completa de hoy o van a querer en el futuro?
• ¿Es de interés o valor para la ciencia o la investigación actual o en el futuro?
• ¿Es el potencial de la investigación y de que manera?
• ¿Qué cosas en particular constituyen su interés científico o de investigación y valor
para la investigación?

Este criterio sólo se aplica a objetos o colecciones de corriente o valor científico, o

con potencial de investigación, tales como archivos, historia natural o de colecciones
arqueológicas. Los artículos tales como históricos, instrumentos científicos son
generalmente de importancia histórica.

Importancia social o espiritual

• ¿Es de especial valor para una comunidad o grupo hoy en día?

. ¿Por qué es importante para ellos?
• ¿Cómo se demuestra? ¿Cómo este tema se mantiene en los ojos del público, o su
significado mantienen vivos a un grupo? Por ejemplo, mediante el uso, en un desfile
o ceremonias anuales, o manteniendo prácticas tradicionales que rodean el material.
• ¿Se ha consultado a la comunidad sobre la importancia para ellos?

• Es de importancia espiritual para un grupo en particular?

• ¿Es este significado espiritual se encuentra en el presente?
• ¿encarna creencias, ideas, costumbres, tradiciones, prácticas o historias que son
importantes para un grupo en particular?

La importancia social o espiritual es siempre específica a un particular grupo

identificado de personas. Este tipo de importancia sólo se aplica a los elementos y
colecciones, donde hay un demostrado apego contemporáneo entre el elemento o
colección y grupo o comunidad. Los productos o colecciones de interés historia
social son de importancia histórica. Los artículos religiosos que no son utilizados son
más propensos a tener importancia histórico o artístico Si el artículo o la colección
tiene importancia espiritual o social, este debe ser demostrado a través de consultas
con la comunidad o grupo.

Criterios comparativos
Cuatro criterios comparativos se usan para evaluar el grado de importancia,
ellos interactúan con los criterios primarios y pueden aumentar o disminuir la
importancia. Por ejemplo, si el artículo es así provenanced por lo general será más
significativa, y si es pobre o de condición incompleta, por lo general será de menor
importancia. Los productos o colecciones deben ser significativos bajo uno o más de
los criterios primarios. Ellos no pueden ser significativos si sólo se aplican los
criterios comparativos.

La Procedencia

• ¿Está bien documentada y archivada por su tipo o clase?

• ¿Quién la ha creado, hecho, propiedad o uso del artículo o de colección?
• ¿Está su lugar de origen bien documentado?
• ¿Existe una cadena de propiedad?
• ¿Es la procedencia confiable?
• ¿Qué efecto tiene la importancia de la procedencia del artículo o colección?
La procedencia forma parte de la investigación en el proceso de evaluación
así como un criterio comparativo.

Rareza o representatividad

• ¿Tiene cualidades excepcionales que lo distinguen de otros elementos de la clase

o categoría?
• ¿Es inusual o un particular buen ejemplo de este tipo?
• ¿Es singular, único o en peligro de extinción?
• ¿Es un buen ejemplo de su tipo o clase?
• ¿Sus característica son típicas?
• ¿Está todo bien documentado para su clase o grupo?

En algunos casos, los artículos pueden ser a la vez poco frecuentes y

representativos, tales como los ejemplos de la vestimenta de trabajos del siglo XIX.
Un elemento que es meramente representativa es poco probable que sea
significativo. Tiene que ser significativa en alguno de los criterios primarios.

Condición o integridad

• ¿Está en buenas condiciones para su tipo?

• ¿Está intacto o completo?
• ¿Muestra reparaciones, reformas o evidencia de la forma de uso?
• ¿Sigue trabajando?
• ¿Está en su condición original, sin restaurar?

En general, un artículo en el estado original es más importante que uno

que ha sido restaurado.
Capacidad interpretativa

• ¿Cómo es relevante para la misión de la organización, el propósito,

políticas y programas de acopio?
• ¿Tiene un lugar especial en la colección en relación con otros artículos?
• ¿Le ayuda a interpretar aspectos de su lugar o contexto?

La declaración de importancia
 Una declaración de importancia es un razonable resumen legible de los
valores, el sentido y la importancia de un elemento o una colección.
 El tema de la colección es más que una descripción de lo que se ve.
 Una declaración de la importancia resume cómo y por qué el artículo o
colección es importante.
 Se apoya en la investigación y pruebas reunidas a través del proceso de
evaluación.
 La declaración de importancia incorpora todos los elementos que contribuyen
al significado de los elementos y colecciones incluidas la apariencia, tela,
diseño, contexto, el medio ambiente, la historia, procedencia, uso, función,
valores sociales y asociaciones intangibles
Describir todos estos valores y atributos para formar un declaración de
significación es una forma eficaz de comunicar y compartir conocimientos
acerca de por que un objeto o una colección es importante, y por que tiene un
lugar en una colección pública.
 Una declaración de importancia se puede preparar para un solo elemento,
para un tema de colección en particular o la colección en conjunto.
 La importancia no está escrito en piedra y puede cambiar con el tiempo. De
vez en cuando, se debe revisar ya que las circunstancias cambian y el
conocimiento se desarrolla.

¿Por qué se preparara una declaración de importancia?

En resumen, el significado y la importancia de un elemento o colección

•Para comunicar estos significados a los usuarios y al público.
•Para mejorar el acceso y uso de las colecciones, por ejemplo para facilitar el
debate, la discusión y comprensión de el artículo o colección.
• Para sintetizar el conocimiento y las ideas sobre el tema o la colección.
•Para asegurarse de que la procedencia y las asociaciones de elementos y
colecciones se registren totalmente.
•Como punto de referencia cuando se considera la mejor manera de conservar
y administrar el artículo, de manera que sus valores y atributos. Importantes se
mantienen.
•Como un recurso para el desarrollo de políticas y acciones hacia más investigación,
interpretación o gestión de cobro.

Cómo escribir una declaración de importancia

Intercalar toda la información sobre el tema o la colección en una carpeta,

incluyendo imágenes, referencias y artículos similares.

Material de referencias de la época.

Las referencias visuales son útiles, estos incluyen fotos históricas, pinturas
publicidad y materiales de la época. En cuanto a las imágenes de objetos similares
en uso da ideas sobre la historia, el contexto y los patrones de uso siguen el
proceso de evaluación paso a paso y desarrollar notas bajo cada título o etapa. Es
importante trabajar a través de cada paso en el proceso de evaluación antes de
iniciar la declaración de significación. De esta manera las funciones materiales como
un punto de referencia para la elaboración de la declaración de importancia. también
significa que las conclusiones de la declaración de significación puede
ser motivada con referencia de nuevo a información recopilada
en cada paso en el proceso de evaluación.

Si bien la declaración de significación es mejor escribir como leer párrafo o página,

que no tiene que estar en perfectas prosa. Punto de puntos son aceptables, por
ejemplo, este tema es importante porque. Es puede ser más fácil comenzar con
puntos de punto como una manera de capturar el elementos clave de importancia.
La declaración de significación puede ser tan corto como unas cuantas frases
breves o varios párrafos, o puede ser una página o más largo. La longitud y el nivel
de detalle dependerá en el elemento o la recolección, las circunstancias en las
que se lleva a cabo la evaluación, y el tiempo disponible, habilidades y recursos.

Utilice los criterios de evaluación como un marco para refinar las ideas
acerca de los valores, significado y la importancia del tema o
colección. Centrarse en la explicación de cómo y por qué el artículo o
colección es importante.

Algunos registros de la estructura del patrimonio de la declaración de importancia

en relación con cada criterio. Sin embargo, la declaración de
significado es más útil si se sintetiza toda la historia de la
el elemento o la colección en un resumen legible. De esta manera se puede
puede utilizar en muchas maneras diferentes de gestión interna para
acceso en línea.

Una declaración provisional de importancia se puede preparar en espera

más investigación.

Si el tiempo es corto, asegúrese de que la información esencial sobre el

artículo o procedencia de la colección y el contexto se documenta por lo
que la declaración de importancia se puede preparar más tarde.

Evaluar la significación es un proceso de colaboración. Consulte con

gente bien informada a buscar sus ideas. Considere la posibilidad de la formación de
un pequeño grupo de trabajo con cada miembro de la redacción de una declaración
importancia, a continuación, se reúnen para discutir el trabajo en curso
y refinar los borradores. Esto puede ser un proceso muy gratificante que
basa en el conocimiento y la comprensión de muchas personas que comparten una
pasión por colecciones.

La declaración de significación puede abarcar diferentes puntos de

ver. Es gratificante para compartir ideas acerca de lo que hace a los elementos y
colecciones importantes. Habilidades y velocidad mejoran con la práctica.

¿Cómo determinar los criterios en la declaración de la importancia del vestido

de John Marsden?

Este ejemplo muestra cómo los criterios actúan como puntos de referencia en la
elaboración de la declaraciónde importancia, lo que garantiza que los atributos
importantes del tema se recogen allí.

Otros ejemplos de la Parte 4 también muestran cómo informar a los criterios de

evaluación de ladeclaración de significación.

Criterios primarios

Importancia histórica: por sus asociaciones con una familia colonial prominente;
comorecuerdo conmovedor de una tragedia doméstica; como ejemplo del vestido de
diariode un niño usado en Australia; por su fecha temprana, sólo dieciséis años
después del comienzo delAsentamiento europeo en Australia.

Criterios comparativos

Procedencia: fiable provenanced de John Marsden, y por el descenso a través de la

Familia de AnneMarsdenHassallneeMarsden, hija de Samuel y Elizabeth
Marsden, y luego a su hija Eliza Hassall (L834-1917), y de sus ejecutores a
la Royal AustralianHistoricalSociety que dio su colección a la Casa de Máquinas
Museo en 1981. El origen está documentado en una nota escrita por Eliza Hassall y
es verificada en otras fuentes. Este es el punto más temprano provenanced del
vestido de Australia.
Rareza: un primer ejemplo muy raro de la vestimenta de un niño todos los días
Condición: maldito, manchado y descolorido en algunos lugares, mostrando el
desgaste de la vida cotidiana.
Algunos registros de la estructura del patrimonio de la declaración de importancia
en relación con cada criterio. Sin embargo, la declaración de
significado es más útil si se sintetiza toda la historia de la
el elemento o la colección en un resumen legible. De esta manera se puede
puede utilizar en muchas maneras diferentes de gestión interna para
acceso en línea.
Una declaración provisional de importancia se puede preparar en espera
más investigación.
Si el tiempo es corto, asegúrese de que la información esencial sobre el
artículo o procedencia de la colección y el contexto se documenta por lo
que la afirmación de importancia se puede preparar más tarde.
Evaluar la significación es un proceso de colaboración. Consulte con
gente bien informada a buscar sus ideas. Considere la posibilidad de la formación de
un
pequeño grupo de trabajo con cada miembro de la redacción de una declaración
importancia, a continuación, se reúnen para discutir el trabajo en curso
y refinar los borradores. Esto puede ser un proceso muy gratificante que
basa en el conocimiento y la comprensión de muchas personas que comparten una
pasión por colecciones.
La declaración de significación puede abarcar diferentes puntos de
ver. Es gratificante para compartir ideas acerca de lo que hace a los elementos y
colecciones importantes. Habilidades y velocidad mejoran con la práctica.

Declaración de significación

Un vestido de color rosa y blanco del algodón del niño llevado en 1803 por John
Marsden, el cuarto hijo de Elizabeth y el reverendo Samuel Marsden.

Una nota del donante, Eliza Hassall, nieta de Isabel, acompañada del vestido
cuando se le dio a la Royal AustralianHistorical
Sociedad. La nota dice 'hijo pequeño el vestido de la abuela llevaba cuando cayó en
una olla de agua hirviendo y murió en la casa parroquial.

Este vestido es un recuerdo conmovedor de la muerte de John Marsden. Su

supervivencia sugiere que el dolor persistente de Elizabeth Marsden, quien

deben haber guardado el vestido hasta su muerte en 1835. Un año después de este
terrible accidente Elizabeth Marsden escribió 'la pérdida de los que

Me he separado de pesa mucho en mi mente que a veces me siento tan miserable

como se puede ser ". El vestido es un recordatorio de la

peligros y riesgos que enfrentan los niños en el hogar, y las tragedias que acosan
incluso las familias más poderosas de la sociedad colonial.

Ropa de los niños todos los días rara vez sobreviven. Este humilde vestido, con los
remiendos y manchas que recuerdan el duro desgaste de un niño activo,

es un raro ejemplo de la ropa de calle llevadas por los niños de la colonia. Además
de sus asociaciones con la familia Marsden, la

vestido es significativo como el primer elemento de la vestimenta provenanced

australiano, que data de sólo dieciséis años después del comienzo de la

La colonización europea. Como prenda bien provenanced, esta es una pieza

importante comparativa para la ropa de los niños sin fecha.