58 3 1 Diagnostico

TRABAJO COLABORATIVO 3
LOGISTICA INTEGRAL
TUTOR:
CARLOS JOFRED ROBAYO
GRUPO 256594_58
ANGI PAOLA LOPEZ
ALBA LUCIA JAIMES
WILMER ALFONSO PEREZ
YORLAY STELLA CUBIDES
DIANA PATRICIA HERRERA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD

ECBTI PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL - CEAD YOPAL
MONTERREY 13 DE ABRIL DEL 2011
OBJETIVOS
Capacitar y entrenar al personal involucrado en las diferentes actividades de la

planta Monterrey, creando una cultura hacia la protección del medio ambiente y
generar el conocimiento y la destreza que se requiere para ejecutar dichas
actividades con el menor sacrificio ambiental posible.
Atacar las causas de la generación y luego el tratamiento y disposición de los
residuos sólidos de la planta Monterrey que se producen durante sus
actividades cotidianas, con lo cual se pretende implementar el manejo
segregado de residuos sólidos.
ACTIVIDAD 1. ORGANIZACIÓN DEL GRUPO COLABORATIVO.
Nombre completo del Funciones adicionales para la

Código
estudiante Rol construcción de los trabajos
colaborativos No. 2 y 3
Estará encargado de la
ejecución de las actividades
del grupo, presto a las fechas
establecidas, ingresar
24231620 Angi Paola López. Utilero
constantemente al foro del
grupo y dinamizar
constantemente al grupo.
Sera el responsable de
mantener comunicación
constante entre el tutor y el
43441891
grupo colaborativo
Diana Patricia Herrera Líder
actividades e ingresar
grupo.
Sera el encargado de
ingresar constantemente al
foro del grupo colaborativo,
corregir, compilar y
63516265 Alba Licia Jaimes Relator sistematizar los aportes
individuales realizados por
cada uno de los
integrantes
Deberá ingresar
grupo y conseguir la
información necesaria a
74339852 Wilmer Alfonso Pérez Vigía del tiempo tiempo, para el avance
eficiente del trabajo del
grupo colaborativo en cada
una de sus etapas.
Entrar constantemente al
foro del grupo colaborativo,
estar pendiente del las
fechas de ejecución de
cada etapa de las
Yorlay Stella Cubides Comunicador
actividades propuestas por
el tutor.
ACTIVIDAD 2. SELECCIÓN DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa seleccionada y Misión
ECOPETROL PLANTA MONTERREY

Misión
Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y
accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y
el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde
operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo
integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de
interés"
ACTIVIDAD 3. METODOLOGÍA
1. Asignación del Roles a los integrantes del grupo colaborativo de logística

integral
2. Identificación y selección de la empresa
3. Recolección de Información.
4. Identificar dentro de la empresa a que área específica se le aplicará la logística
como tal.
5. Distribuir los componentes de los trabajos entre los integrantes del grupo
colaborativo
6. Elaborar un plan de acción.
7. Determinar el tiempo límite para los aportes individuales
8. Consolidación del trabajo final
9. Enviar el trabajo final a través del link asignado para esto
Ubicación Monterrey
La Estación Monterrey se encuentra localizada en el municipio de Monterrey,
Departamento de Casanare, en el Km 3, en la vía que conduce a la Inspección
de El Porvenir.
Medios de transporte para llegar a la planta y salir de ella a otras

ciudades:
Aéreo:
Bogotá - Yopal
Carretera:
Yopal - Monterrey - Estación Monterrey.
Tiempo estimado:
2 horas y 30 minutos
Logística de Acceso (vías)
La planta se encuentra a una distancia de 210 Km. de la ciudad de Bogotá y se

puede llegar desde la capital por vía terrestre hasta la ciudad de Tunja (2
horas), luego por vía aérea en helicóptero hasta la propia estación (15 minutos
de vuelo).
También se puede acceder vía terrestre desde la ciudad de Bogotá

directamente hasta la estación, en la vía hacía Tunja, desviando en la variante
de tierra negra que conduce hacia el municipio de Innecesario, se estiman
aproximadamente 4 horas y media de recorrido.
Reseña Histórica
Con el incremento de la producción de crudos en los campos de Castilla, el
sistema de transporte por la línea Apiay - Porvenir se hizo insuficiente, por lo
cual, fue necesario incrementar la capacidad operativa del sistema. Se
contempló el desarrollo del proceso de construcción de una estación de
rebombeo intermedia, en este oleoducto, en dos fases:
Fase 1 - (2004-2005): Montaje y puesta en operación de sistema de Bombeo

Apiay – Porvenir línea de 16” con 5 unidades de bombeo.
Fase 2 - (2006-2007): Montaje y puesta en operación de unidad de bombeo 6

y 7 sistema de Apiay -Porvenir línea de 16” y construcción y puesta en
operación de unidades de bombeo fase II (Petrobras).
Fase 3 - (2008-2009): Construcción y puesta en funcionamiento del sistema de

descargadero de carro tanques y construcción de facilidades para el recibo de
crudo línea de 24” Rubiales – Monterrey.
Fase 4 - (2009-2010): Construcción y puesta en funcionamiento unidades de

bombeo Apiay – Porvenir línea de 20” y construcción de tanques en Altos de
Porvenir.
Clientes de la planta
PLANTA DE BOMBEO APIAY - Recibo de Crudo Castilla
PLANTA DE BOMBEO RUBIALES- Recibo Crudo Castilla
HOCOL Y PETROMINERALES – Recibo por Carro Tanques Diferentes

Crudos Mezclas
PLANTA EL PORVENIR- Despacho de Crudos Mezcla – Castilla
ALTOS DE PORVENIR – Despacho de Crudo Castilla y Rubiales
LINEA ARAGUANEY – Despacho Descargadero Crudos Mezcla.
Organigrama
Proyección de la operación
 Volúmenes Crudos Esperados:

 La Estación Monterrey, se encentra en proceso de construcción (Fase I
2004 y Fase II 2005) y fue diseñada para satisfacer las necesidades de
transporte de Crudo Castilla en el oleoducto Apiay - Porvenir. La
estación está en disposición de transportar los volúmenes de crudos
provenientes de la Estación de Bombeo Apiay y cuenta con suficiente
capacidad (Transporte 100.000 Barriles/Día Aproximadamente),
suficientes para responder ante grandes requerimientos en transporte de
crudo a lo largo de este oleoducto.
 Optimización de Costos:
 En cumplimiento de los programas de producción limpia y optimización
de procesos de ECP, la Estación Monterrey viene desarrollando
procesos operativos y administrativos con el objeto de hacer uso
racional de los equipos, control a los consumos de combustibles y
lubricantes, optimización en los consumos de la energía y agua y se
aplica el mantenimiento preventivo a los equipos, para disminuir de esta
forma los costos de operación y mantenimiento de la Planta.
 Proyección en la Infraestructura:
 Durante el año 2005 se llevaran a cabo la terminación de las obras
complementarias de construcción de la Estación de Rebombeo en el
kilómetro 121 del oleoducto Apiay - El Porvenir (Municipio de Monterrey).
Con estas obras se busca optimizar el proceso operativo de la estación,
aumentando su capacidad operativa.
Diagrama de Procesos
Líneas de Recibo y Despacho
Capacidad de Almacenamiento
Tanque de Relevo, capacidad: 1.000 Bls
Almacenamiento Descargadero, capacidad: 80.000 Bls
Almacenamiento Altos de Porvenir, capacidad: 320.000 Bls
Descripción del equipo

El sistema de rebombeo de la Estación Monterrey está constituido por (5) cinco
unidades principales de bombeo con motor a gas natural, dispuestas en
paralelo, cuya capacidad individual es de 24 KBPD, de las cuales se prevé
operación simultánea de cuatro y una en stand by, con lo que se bombea el
crudo proveniente de los Pozos de producción en Castilla, Apiay, Suria y
Chichimene a una rata promedio de 85 KBPD.
Unidades de bombeo
La estación posee 5 unidades principales motor a gas, marca WAUKESHA

modelo F3524GSI de 6 Cil., 5800 cc y 860 HP/641 kW, Turbocharged &
Intercooled, 1200 RPM. Reductor: Marca METSO DRIVES, modelo 2C250N
Ratio i:1,353 (1200/887 RPM). Bomba de Tornillo: Marca IMO PUMP, type:
DLH8LNEUX630, Flow: 13000/24000 BPD, BHP: 382/698. Radiador: Doble
(uno Primario- Para el agua de enfriamiento del Motor) y otro Auxiliar -Aceite
del motor, Aceite del Reductor y Aire del Intercooler).
Sistema de bombeo
El sistema de bombeo dispone de un cabezal de succión de 16X 150#, presión

promedio de 60 psig, y cabeza neta promedio de 1270 psig, descargando en un
cabezal de 12 X 900#, con PSV´s (2x900# / 3x150#) seteadas a 1330 psig.
Suministro de gas natural
El suministro de gas natural para consumo en la Estación Monterrey se origina

en el gasoducto Cusiana - La Belleza en Ø20, a través de una derivación con
tubería Ø2 de aproximadamente 3 km hacia la estación; este sistema de
suministro de gas es filtrado, calentado, regulado y medido a través del City
Gate en línea antes de abastecer a los equipos consumidores.
Generación eléctrica
La Fase II de construcción y montajes de la Estación Monterrey considera el

abastecimiento de energía eléctrica desde un grupo electrógeno (Generador
Diesel GE-3203 de 180 kW y dos Generadores a Gas de 180 kW) que alimenta
un barraje principal trifásico 480/277 V comandado por un PLC de transferencia
y sincronización futuro.
Los Generadores principales son los de Gas y el Diesel será la redundancia del
sistema
Plan de Contingencia
Línea de Activación - Grado Menor

Línea de Activación - Grado Medio
Línea de Activación - Grado Mayor

Línea de Notificación - Grado Menor
Línea de Notificación - Grado Mayor

Rutas de Evacuación
1.0 Plan de Manejo Ambiental
1.1 Presentación
El Plan de manejo Ambiental se concibe como el instrumento programático que

le permitirá a la Estación Monterrey mejorar su desempeño ambiental a través
de la armonización de sus actividades con el entorno. Está fundamentado en la
Política de Responsabilidad Integral de ECOPETROL S.A., la cual provee el
marco para el establecimiento de objetivos y metas ambientales. En su
concepción se han tenido en cuenta los siguientes elementos básicos:
a) Los lineamientos de ECOPETROL S.A. y sus expectativas en relación con el

desempeño ambiental de sus negocios
b) El diagnóstico de la situación ambiental actual, traducido en los aspectos (e

impactos) ambientales significativos controlables asociados a la infraestructura
y a la operación.
c) El marco normativo aplicable, que define el conjunto de obligaciones que

deben ser satisfechas por la Estación en materia de uso de recursos naturales,
gestión de residuos y relaciones con las comunidades del área de influencia.
Dentro de este marco se incluyen los compromisos voluntarios asumidos por
ECOPETROL S.A.
1.2 OBJETIVOS AMBIENTALES
1.2.1 Marco de Referencia
1.2.1.1 Política de Responsabilidad Integral
La Política de Responsabilidad Integral de ECOPETROL S.A., que hace parte

de las Políticas para la Gestión Integral de la Sociedad, hace explícito el
compromiso de generar condiciones de desarrollo sostenible y valor en sus
negocios y define el marco de acción para su cumplimiento. Este último se
traduce, en términos prácticos para la operación, en la forma que se indica en
la tabla 1-2.
TABLA 1-2 ECOPETROL S.A. - Elementos de Política HSE

Enunciado de política Interpretación
Supone la eliminación o el control de los factores de riesgo
(ambientales) que generan pérdidas. El control se hace en el
origen. En otras palabras, el manejo ambiental privilegia la
1 Gerenciamiento del riesgo
prevención y la minimización de los riesgos e impactos a los
seres humanos y al medio ambiente, y el mejor uso de los
recursos naturales
Se dé cumplimiento a la
Los esfuerzos de la gestión deben enfocarse en primera
legislación ambiental, a los
instancia al cumplimiento de las normas ambientales aplicables y
2 lineamientos corporativos y a
a la satisfacción de los compromisos de naturaleza ambiental,
otros requisitos acogidos
corporativos o propios
voluntariamente
Optimización de la respuesta a incidentes de contaminación que
puedan resultar de las operaciones, mitigando y controlando
3 Respuesta ante emergencias hasta
donde sea posible los efectos sobre la salud de las personas, el
ambiente y los bienes de la comunidad y de la Sociedad
Evaluación periódica del desempeño ambiental, orientado a la
4 Monitoreo y seguimiento medición del logro y a la identificación de oportunidades de
mejoramiento
El mejoramiento continuo corresponde al concepto de
producción más limpia, que obedece a un proceso dinámico
sistemático, el cual no se aplica una vez, sino permanentemente,
5 Mejoramiento continuo
con objetivos de mayor alcance. Desarrolla el principio de
gradualidad, que permite la búsqueda de la excelencia sin
comprometer la estabilidad del negocio
1.2.1.2 Aspectos Ambientales Significativos
La evaluación ambiental de la actividad de conducción y depósito de

hidrocarburos y la valoración y el análisis para determinar la probabilidad de
control, establece que la Estación Monterrey debe concentrar (prioritariamente)
el esfuerzo en los siguientes aspectos ambientales, en su orden de
importancia:
Accidentes / incidentes de contaminación (derrames ocasionales de productos

líquidos (crudo; combustibles; lubricantes)
Uso del suelo (protección del área de ubicación de la Estación)
Gestión de residuos sólidos (residuos industriales y peligrosos; residuos

domésticos)
Vertimiento (derrame de la piscina de contingencias) de aguas residuales

(aguas aceitosas)
1.2.2 Objetivos Ambientales de la Estación Monterrey
1.2.2.1 En relación con el Marco de Referencia
Los elementos del Marco de Referencia privilegian la prevención, de manera

explícita o a través del cumplimiento normativo; cuando ésta no sea operativa
se tendrá que recurrir a la mitigación, corrección o compensación de los daños
causados. Los demás elementos, o son consecuencia de los primeros 1, o se
constituyen en apoyos fundamentales para que se puedan desarrollar 2. En
estos términos, la primera interpretación para la definición de objetivos y metas
sería:
Racionalización del uso de recursos: Optimizar consumo de

1
materiales y energía
Minimizar la generación de residuos y mejorar la calidad de
2
los que se generen
Mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales de las
3
actividades de la Estación
La compensación por los daños causados involucra a las comunidades del

área de influencia, receptores directos del impacto ambiental de la operación.
1.2.2.2 Correlación con los aspectos ambientales significativos
El desarrollo de los compromisos ambientales frente a la problemática
ambiental propia de la conducción de hidrocarburos (aspectos ambientales
significativos), genera la siguiente interpretación de base (tabla 1-2) para el
establecimiento de objetivos y áreas de trabajo ambientales en la Estación de
Monterrey.
TABLA 1-2. Estación de Monterrey
Correlación entre la Política Ambiental y los Aspectos Ambientales
Aspectos ambientales
Compromiso Área de trabajo
relacionados
Deterioro del suelo y sus
Prevenir, mitigar, corregir y
recursos asociados (paisaje;
Gerenciamiento del riesgo compensar los daños
fauna; flora)
ambiental ambientales; respuesta ante
Contaminación de aguas
emergencias
superficiales y subterráneas
Uso de recursos naturales (1)
Cumplimiento Vertimientos Cantidad y calidad de los
Normativo Residuos sólidos y especiales residuos que se disponen
Emisiones atmosféricas y ruido
Producción limpia: Protección (geotécnica) para
Ocupación del suelo
Racionalización del uso garantizar estabilidad del sistema
de recursos naturales y Uso del Agua Cantidad de recursos aplicados a
energía Uso de la energía la producción
Emisiones atmosféricas y ruido
Producción limpia: Cantidad y calidad de los
Residuos sólidos de operación y
Minimización de la residuos
Mantenimiento
generación de residuos generados
Residuos especiales
Todos los aspectos ambientales,
Monitoreo y Programa de monitoreo y
con
Seguimiento seguimiento
énfasis en los significativos
(1) Se refiere al cumplimiento de las condiciones establecidas para el uso en los respectivos permisos de
aprovechamiento
El mejoramiento continuo ha sido interpretado, como se mencionó

anteriormente, como la aproximación sucesiva a la excelencia ambiental del
negocio, desarrollada dentro del marco de las posibilidades técnicas,
económicas y financieras para garantizar su permanencia.
1.2.3 Consolidación de los Objetivos Ambientales
El área de trabajo determina la orientación de los logros de la gestión ambiental
que adelante la Estación de Monterrey. En concordancia, los objetivos
ambientales generales serán (la numeración no indica orden de precedencia):
OBJETIVO 1: RACIONALIZAR EL USO DE RECURSOS NATURALES
Se traduce en la minimización del uso del agua para consumo humano e
industrial. Dentro del mismo objetivo tiene cabida la racionalización del
aprovechamiento de los recursos naturales objeto de la actividad, lo cual
supone minimizar las pérdidas de hidrocarburos.
OBJETIVO 2: MINIMIZAR LA GENERACIÓN DE RESIDUOS
La minimización de residuos en el concepto de producción más limpia se
refiere a la cantidad y calidad de los desechos que llegan a disposición final.
Dado que el enfoque privilegia la acción preventiva, la gestión debe orientarse
en primera instancia a atacar las causas de la generación y luego al tratamiento
y disposición de los residuos que necesariamente se van a producir. Frente a
los aspectos ambientales identificados este objetivo pretende:
a) Manejo segregado de desechos líquidos
b) Manejo segregado de residuos sólidos
c) Reducción de emisiones atmosféricas y ruido
d) Reducción de derrames de crudo y otros productos líquidos, que originan
pérdidas de materiales
e) Tratamiento adecuado de las aguas residuales
f) Recuperación, o tratamiento y disposición de residuos sólidos
OBJETIVO 3: RESTAURACIÓN
Involucra en primera instancia el establecimiento de planes eficaces para
atención de emergencias ambientales, y en segundo lugar la necesidad de
contar con un plan remedial que atienda los daños inevitables o los causados
en el pasado.
OBJETIVO 4: CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Crear entre el personal vinculado a las actividades la cultura hacia la protección
del medio ambiente y generar el conocimiento y la destreza que se requiere
para ejecutar dichas actividades con el menor sacrificio ambiental posible.
OBJETIVO 5: GESTIÓN SOCIAL
Promover el mejoramiento social de las comunidades del área de influencia
directa, a través de programas de desarrollo sostenible y de la generación de
una cultura relacionada con la protección del medio ambiente y preservación de
los recursos naturales.
6.3 ESTRUCTURA DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
Sobre las bases anteriores la Estación de Monterrey ha estructurado los
siguientes programas ambientales a través de los cuales se garantiza el
cumplimiento de los objetivos señalados:
Programa Proyectos
1 Capacitación y entrenamiento 1.1 Inducción al personal

2.1 Manejo de residuos sólidos
2.2 Adecuación de áreas de disposición de residuos sólidos
2 Gestión integral de residuos sólidos 2.3 Identificación y cuantificación de residuos sólidos
2.4 Manejo de residuos especiales
2.5 Manejo de residuos contaminados con hidrocarburos
3.1 Segregación de corrientes
3 Gestión de residuos líquidos
3.2 Disposición de los residuos líquidos aceitosos
Gestión de emisiones atmosféricas y 4.1 Determinación de niveles de ruido ambiental
4 ruido ambiental 4.2 Determinación de emisiones y calidad del aire
5.1 Uso eficiente y ahorro de agua
5 Racionalización de recursos
5.2 Uso eficiente de la energía
6 Gestión social 6.1 Información a la comunidad
7 Monitoreo y seguimiento 7.1 Evaluación del desempeño ambiental
En las páginas siguientes se sintetizan dichos programas y se muestra la

relación con los compromisos de la Estación, los objetivos y los aspectos
ambientales significativos. Se incluyen las fichas que describen las acciones (o
proyectos) contempladas en cada programa.
ETAPA TIPO DE MEDIDA
Prevención Corrección Mitigación Compensación
OPERATIVA
x
PROGRAMA 1
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
PROYECTO No. 1.1
CAPACITACIÓN EN GESTIÓN AMBIENTAL
INDUCCIÓN AL PERSONAL
OBJETIVO
a) Generar entre el personal vinculado a las
actividades (funcionarios ECOPETROL S.A;
contratistas; proveedores) una actitud favorable hacia Dar a conocer a todo el personal
el medio ambiente y la identificación con la política, involucrado con las actividades
objetivos y metas. del oleoducto (Funcionarios de
ECOPETROL S.A y Contratistas)
META 1
b) Dar a conocer el Plan del Manejo Ambiental y las políticas y compromisos de
provocar su comprensión y aceptación. ECOPETROL S.A. y los
programas del Plan de Manejo
c) Fortalecer en el personal que realiza actividades Ambienta
ambientalmente críticas, las destrezas que se
requieren para ejecutar las labores con el mínimo
impacto posible
ASPECTO AMBIENTAL RESULTADOS EVALUACIÓN INICIAL
Todos los aspectos ambientales
IMPACTOS AMBIENTALES
TIPO
RELACIONADOS
Deterioro o contaminación de los Directos,
elementos ambientales en que indirectos,
se acumulativos y La Estación tiene un espacio propicio para
desarrolla la Estación residuales establecer un programa de gestión ambiental
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN como tal apoyado en un plan de capacitación
adecuado
Cumplimiento normativo X
Racionalización del uso de
X
recursos
Minimización generación de
X
residuos
ACCIONES A DESARROLLAR
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
1) Divulgar a los funcionarios de ECOPETROL S.A. y a los Contratistas
involucrados con las actividades del oleoducto, las políticas y compromisos de
ECOPETROL S.A. y los programas del Plan de Manejo Ambiental.
2) Dictar talleres de inducción a todo el personal que ingrese a laborar en las
Todas las áreas de la actividades del oleoducto. En este taller se dictarán, entre otros, los siguientes
Estación temas:
a) Reglas de calidad
b) Programas y Metas del Plan de Manejo Ambiental
c) Reportes de incidentes de trabajo
d) Riesgos ambientales inherentes a la operación
PROGRAMA 1
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
SUBPROGRAMA PROYECTO No. 1.1
CAPACITACIÓN EN GESTIÓN AMBIENTAL INDUCCIÓN AL PERSONAL
ÁREA DE APLICACIÓN ACTIVIDAD
3) Mientras duren las actividades de mantenimiento programadas en
la Estación se dictará al inicio de la jornada laboral charlas de 5
minutos sobre temas de seguridad, medio ambiente y calidad.
4) Los temas a tratar pueden ser:
• Sensibilización ambiental (pautas de por qué y cómo proteger el
medio ambiente)
• Identificación de procesos y su relación con el medio ambiente
• Corrección de procedimientos globales y particulares de tareas
específicas que afecten el medio ambiente
Todas las áreas de la
• Charlas que ayuden a crear una conciencia de Gestión Ambiental
Estación
involucrando su mejoramiento continuo
• Conceptos generales sobre gestión de residuos
• Segregación de residuos
• Reciclaje/recuperación de residuos
• La Estación disminuye la producción de residuos
• No contaminemos los residuos
• Cómo se transportarán los residuos
• Cómo se dispondrán los residuos
• Cómo se medirá el desempeño ambiental
TECNOLOGÍAS A UTILIZAR Videos, conferencias, talleres, conversatorios
RESPONSABLE DE
Contratistas especialistas en el tema de Gestión Ambiental.
EJECUCIÓN
RECURSOS REQUERIDOS
Ocupación No. de Personas Tiempo PRESUPUESTO
PERSONAL Gestores
2 Un año $15.000.000
Ambientales
Descripción Cantidad PRESUPUESTO
INSUMOS
No aplica No aplica No aplica
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO
Unidad de tiempo: Mes
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Divulgar políticas y compromisos de
ECOPETROL S.A. y programas del PMA
Realizar taller de inducción al personal que
Permanente, según necesidades
ingrese a laborar en la Estación
Realizar charlas diarias durante
actividades Permanente, según necesidades
de mantenimiento programadas
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
ACCIÓN FRECUENCIA
Mensual y/o al inicio y
Se verificará el cumplimiento del programa mediante la solicitud de soportes
finalización de contratos
✓ Normalizado ✓Cuantitativo
No. de personas capacitadas/No. de empleados
✓ Cualitativo
Indicadores de No. de contratistas capacitados/No. total de contratistas
✓ Cualitativo
gestión
Cambio de actitud de los trabajadores
✓ Cualitativo
Disminución de eventos de deterioro o contaminación ✓ Normalizado ✓Cuantitativo
ambiental ✓ Cualitativo

OPERATIVA
x
PROGRAMA 2
GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS
OBJETIVO Establecer y fomentar una cultura
Reducir la cantidad de los residuos sólidos desde la de manejo adecuado para los
fuente para minimizar los volúmenes que llegan a META 1 residuos sólidos producidos en
disposición final, o mejorar su calidad para disminuir la Estación, que incluya la
tanto su impacto económico como ambiental recolección, separación y reciclaje
Todos los procesos que generan residuos sólidos
TIPO
RELACIONADOS
Deterioro de la calidad del suelo Directo La Estación de Monterrey generará residuos
Deterioro de la calidad del agua Indirecto sólidos industriales asociados a las actividades
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN propias de la recepción, bombeo y entrega de
Cumplimiento normativo X hidrocarburos, así como residuos domésticos
Racionalización del uso de asociados a las labores administrativas
X
recursos
x
residuos
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
1) En la charla de inducción y en las charlas diarias se realizará la
concientización del personal en cuanto a reducción, recolección y
disposición de los residuos sólidos generados
2) SEGREGACIÓN EN LA FUENTE
Inicialmente cada área o sección separará sus residuos de la siguiente
manera:
CATEGORÍA RESIDUOS COLOR
Metal
Reciclables Vidrio Verde
Papel, cartón
Baterías (pilas);
lámparas
Sólidos
Peligrosos Rojo
contaminados con
hidrocarburos
Insecticidas
Los demás no
Otros incluidos en las Negro
categorías anteriores
PROGRAMA 2
ACTIVIDAD
3) DISPOSICIÓN DE RECIPIENTES
En cada área se colocarán recipientes debidamente clasificados por

categoría para la disposición de residuos sólidos; estos recipientes
deberán corresponder al código de colores establecido anteriormente
para su fácil identificación.
La disposición general de recipientes en la estación seguirá un patrón
inicial razonable; una vez evaluada la gestión se indicarán los
cambios, producto del proceso de mejoramiento.
4) PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN
La ruta interna de recolección debe tener en cuenta las siguientes

consideraciones:
• La recolección de residuos se hará por separado para cada
categoría con el fin de evitar contaminaciones o manejo indebidos
ÁREA DE APLICACIÓN
entre los residuos.
Todas las áreas de la
• Para los elementos peligrosos o que causen algún tipo de
Estación
contaminación a los otros residuos, el tiempo de permanencia dentro
de los contenedores debe ser el mínimo posible; por tanto las rutas de
recolección interna deben asignar prioridad a dichos materiales
• La persona que realiza la recolección debe contar con los elementos
de protección personal.
• Cerrar la bolsa plástica contenida en cada recipiente y extraerla del
mismo
• Transportar las bolsas hasta el sitio de tratamiento o
almacenamiento, en la secuencia indicada anteriormente
• Cuantificar el peso de las bolsas depositadas de cada color
• Depositar la bolsa en el área de almacenamiento temporal hasta su
transporte a la Estación El Porvenir para tratamiento o disposición final
5) TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL
Los residuos recolectados se transportarán a la Planta El Porvenir,
donde se integrarán al sistema de gestión de
esa unidad operativa para su tratamiento o disposición final
Canecas, bolsas de colores, carros de recolección con tapa,
TECNOLOGÍAS A UTILIZAR
elementos de protección personal (guantes, tapabocas)
RESPONSABLE DE
Mantenimiento de la Estación
EJECUCIÓN
RECURSOS REQUERIDOS
Se requiere un
Incluido en
líder del
presupuesto
PERSONAL proceso, pues
Todo el personal diario o contrato
todo el
establecido
personal está
para aseo
involucrado
Carros de recolección 1 $500.000
INSUMOS
Canecas 10 $250.000
Bolsas 1500 $750.000
PROGRAMA 2

ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Divulgar el plan de gestión de residuos
Dotar a las instalaciones con los medios

para desarrollar el plan
Iniciar el proceso de segregación de
Residuos
Hacer seguimiento al plan
Reforzar conocimiento del plan
ACCIÓN FRECUENCIA
Verificar que se estén disponiendo adecuadamente los residuos
No. de veces que se verifican mezclas de residuos ✓ Normalizado ✓Cuantitativo
Indicadores de especiales y ordinarios ✓ Cualitativo
gestión
Cantidad de residuos generados/No. de personas
✓ Cualitativo
ETAPA TIPO DE MEDIDA pendiente 1

OPERATIVA
x x
PROGRAMA 2
PROYECTO No. 2.2
SUBPROGRAMA
ADECUACIÓN DE ÁREAS DE DISPOSICIÓN
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS
DE RESIDUOS SÓLIDOS
OBJETIVO Contar con un área para
META 1 almacenamiento temporal de los
Disponer adecuadamente de los residuos sólidos residuos sólidos generados
recolectados en la estación
META 2 No aplica
Gestión de residuos sólidos
TIPO
RELACIONADOS
Deterioro de la calidad del suelo Directo La construcción no previó sitios específicos para
Deterioro de la calidad del agua Indirecto el almacenamiento y disposición de residuos
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN sólidos y especiales. La normatividad vigente
sobre la materia estipula la obligación de
Cumplimiento normativo X determinar, adecuar y dar mantenimiento a tales
Racionalización del uso de áreas.
X
recursos
x
residuos
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
1) ALMACENAJE DE RESIDUOS
Residuos reciclables: Dependiendo del grado de avance en el

programa de reducción de residuos y su correcta segregación, estos
llegarán cada vez más “limpios” al sitio de almacenaje, el cual deberá
tener las siguientes características:
• Deberá ser cubierto para almacenar papeles y cartones
• Se tendrán varios compartimientos que almacenen: papeles,
plásticos, vidrio y latas.
• Residuos especiales: El sitio de almacenamiento de residuos
especiales deberá estar separado de los reciclables, tener piso duro,
Sitio de almacenamiento cubierta y cerramiento.
Temporal 2) DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
• Metales y Chatarra: La chatarra se almacenará temporalmente en la

Estación de Monterrey y se transportará hasta la Planta El Porvenir
para incorporarla al patio de chatarra.
• Residuos reciclables: Los residuos reciclables serán llevados a la
Planta El Porvenir para entregarlos a las diferentes
organizaciones o entidades de recicladores existentes en Monterrey o
El Yopal
• Residuos Especiales: Deberán ser transportados a la Planta El
Porvenir, donde se integrarán al sistema de gestión de dicha
unidad operativa
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
TECNOLOGÍAS A Canecas, bolsas de colores, bodega de residuos
UTILIZAR
RESPONSABLE DE Líder de HSE Planta Monterrey
EJECUCIÓN
PROGRAMA 2
GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOSSUBPROGRAMA
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS ADECUACIÓN DE ÁREAS DE DISPOSICIÓN DE
RESIDUOS SÓLIDOS
RECURSOS REQUERIDOS
Se requiere un
Incluido en
líder
presupuesto o contrato
PERSONAL del proceso, pues
Todo el personal diario establecido
todo
para aseo de la
el personal está
instalación
involucrado
INSUMOS
No aplica No aplica No aplica
Revisión y
ACTIVIDAD Planeación Ejecución Mejoramiento de la
Gestión
Divulgación del • Un día para revisión
Plan de • Una semana para
Dos días Dos semanas
gestión de identificar opciones de
residuos mejoramiento
• Un día para revisión
Dotación del • Una semana para
Dos días Un mes
sistema identificar opciones de
mejoramiento
• Un día para revisión
Proceso de
• Una semana para
segregación Dos días 10 meses
identificar opciones de
y recolección
mejoramiento
ACCIÓN FRECUENCIA
Verificar el estado de las áreas de almacenamiento temporal Mensual
Área construida/Área propuesta
Indicadores de ✓ Cualitativo
gestión
Cantidad de residuos generados/Residuos transportados
✓ Cualitativo
ETAPA TIPO DE MEDIDA pendiente 1

OPERATIVA
x x
PROGRAMA 2
PROYECTO No. 2.3
SUBPROGRAMA
IDENTIFICACIÓNY CUANTIFICACIÓN DE
RESIDUOS SÓLIDOS
OBJETIVO Identificar los procesos de
META 1
Identificar y cuantificar en la Estación: generación de residuos
a) El tipo y características de cada residuo
b) El punto de generación y las causas asociadas a la
Mantener actualizado el
misma
inventario de residuos
c) La cantidad producida, sobre una base de tiempo
adecuada (día; semana; mes; año) META 2
Gestión de residuos sólidos
TIPO
RELACIONADOS
Deterioro de la calidad del suelo
Directo El conocimiento del problema constituye el
Deterioro de la calidad del agua punto de partida para estructurar un adecuado
Indirecto sistema de gestión integral de los residuos
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN producidos.
X
recursos
X
residuos
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
1) IDENTIFICACIÓN DE INSUMOS Y RESIDUOS
• Se hace un inventario de insumos (materias primas o insumos de la
producción), los cuales deben caracterizarse (características físicas y
composición química) para establecer los riesgos asociados al manejo
o disposición. La caracterización se hará con base en la información
disponible en la Estación y fichas técnicas de los productos
suministradas por los proveedores.
• Se describen los procesos de transformación de los insumos
• Se realiza un balance de materiales desarrollado para la actividad o
Todos los procesos etapa del proceso que produce el residuo.
realizados dentro de la 2) DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
Estación • Metales y Chatarra: La chatarra se almacenará temporalmente en la
Estación de Monterrey y se transportará hasta la Planta El Porvenir
para incorporarla al patio de chatarra.
• Residuos reciclables: Los residuos reciclables serán llevados a la
Planta El Porvenir para entregarlos a las diferentes
organizaciones o entidades de recicladores existentes en Monterrey o
El Yopal
• Residuos Especiales: Deberán ser transportados a la Planta El
Porvenir, donde se integrarán al sistema de gestión de dicha
unidad operativa
TECNOLOGÍAS A No aplica
UTILIZAR
RESPONSABLE DE Líder de HSE Planta Monterrey
EJECUCIÓN
PROGRAMA 2
IDENTIFICACIÓNY CUANTIFICACIÓN DE
RESIDUOS SÓLIDOS
RECURSOS REQUERIDOS

Profesionales en:
Incluido en
PERSONAL manejo de
2 Diario presupuesto o
residuos y
contrato establecido
procesos
Descripción.
Cantidad PRESUPUESTO
INSUMOS
No aplica
No aplica No aplica

ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Identificar insumos utilizados y residuos
generados
Cuantificar insumos – residuos
Definir estrategias para gestionar los

Residuos
Implementar estrategias
ACCIÓN FRECUENCIA
Conformación del inventario de residuos En desarrollo
✓ Normalizado
Inventario documentado y actualizado, conteniendo
Indicadores de ✓ Cuantitativo
oportunidades de reducción de residuos Cantidad de
gestión ✓ Cualitativo
residuos generados/No. de personas

OPERATIVA Prevención Corrección Mitigación Compensación
X x
PROGRAMA 2
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS MANEJO DE RESIDUOS ESPECIALES
OBJETIVO Lograr reducir la cantidad de
META 1
Dar lineamientos que permitan la segregación de residuos especiales generados
residuos sólidos especiales para una adecuada
disposición final, propendiendo por la disminución de No aplica
estos META 2
Generación de residuos
IMPACTOS AMBIENTALES Los residuos especiales conforman una categoría
TIPO especial de desechos regulados expresamente
RELACIONADOS
Deterioro de la calidad del suelo Directo por la ley en relación con la responsabilidad de
Deterioro de la calidad del agua Indirecto los generadores y proveedores de bienes y
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN servicios, y con el manejo que debe darse a
dichos materiales.
Racionalización del uso de Estos incluyen materiales combustibles,
X
recursos corrosivos, explosivos y tóxicos, entre otros, que
Minimización generación de se espera generar en la Estación.
X
residuos
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
La tabla 1 identifica algunas de las estrategias utilizadas para el manejo

de residuos especiales. La gestión deberá enfocarse hacia su
desarrollo con el fin de reducir los desechos especiales que la Estación
debe disponer.
Todos los Tabla 1 Estrategias para el manejo de residuos especiales
procesos
realizados dentro
RESIDUO ESTRATEGIA DE MANEJO
de la Estación
Empaques, envases o embalajes que
han contenido productos químicos Neutralización o incineración
peligrosos
Productos químicos vencidos Devolución al proveedor
Productos fuera de especificaciones Devolución al proveedor
Baterías Plomo – Ácido Devolución al proveedor
Baterías secas Devolución al proveedor
Residuos contaminados con Ver Proyecto 2.5
hidrocarburos
1) ACUERDOS CON PROVEEDORES

Todos los
Formalización de acuerdos con proveedores de la Estación para
retornar algunos residuos especiales reciclables o para los cuales el
procesos proveedor dispone de tecnología de tratamiento o disposición final.
realizados dentro 2) SUSTITUCIÓN DE MATERIALES
de la Estación En los casos en que sea técnica y económicamente viable, se

procederá a desarrollar las opciones de cambio de materiales
identificadas al conformar el inventario.
PROGRAMA 2
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS MANEJO DE RESIDUOS ESPECIALES
3. OTROS
• Implementar programas de mantenimiento
preventivo y correctivo para minimizar los riesgos de
pequeños derrames en maquinaria y equipos
Todos los procesos realizados dentro de la Estación • Establecer procedimientos de manejo de equipos,
evitando acciones inseguras
• Control de la cantidad de materiales sobrantes (o no
utilizados), como consecuencia de la presentación de
los productos o de prácticas inadecuadas
TECNOLOGÍAS A UTILIZAR No aplica
Coordinador de materiales, Producción y
RESPONSABLE DE EJECUCIÓN
mantenimiento
RECURSOS REQUERIDOS
Profesionales en: Incluido en
PERSONAL
manejo de residuos 2 Diario presupuesto o
y procesos contrato establecido
Descripción.
INSUMOS
No aplica
No aplica No aplica

ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Evaluar estrategias recomendadas para
reducir los residuos
Formalizar acuerdos con proveedores para
devolución de residuos
Iniciar programa de sustitución de
Según conveniencia
Materiales
Desarrollar programa de control de
Pérdidas
ACCIÓN FRECUENCIA
Verificar que se sigan las estrategias de manejo Mensual
 Normalizado
 Cuantitativo
No. de proveedores/No. de acuerdos logrados
Indicadores de  Cualitativo
gestión  Normalizado
Cantidad de residuos especiales dispuestos/Cantidad generada  Cuantitativo
 Cualitativo
OPERATIVA
x x
PROGRAMA 2
PROYECTO No. 2.5
SUBPROGRAMA
MANEJO DE ELEMENTOS CONTAMINADOS
CON HIDROCARBUROS
OBJETIVO
Establecer un procedimiento limpio para el tratamiento
Disponer y tratar el 100% de
y disposición de los filtros de crudo y combustible, y de
META elementos contaminados con
otros residuos sólidos impregnados con hidrocarburos
hidrocarburos
que se generan por las labores rutinarias de
mantenimiento.
Generación de residuos
TIPO
RELACIONADOS
Deterioro de la calidad del suelo Los residuos contaminados con hidrocarburo se
Directo
consideran especiales por su connotación de
Deterioro de la calidad del agua combustibles. Se esperaría que éstos
Indirecto
conformen el mayor volumen de residuos
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN generados en la Estación durante las labores de
Cumplimiento normativo X operación y mantenimiento.
X
recursos
X
residuos
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
1) FILTROS, TARROS Y RECIPIENTES CON HIDROCARBUROS
1.1. Se dispondrá de un recipiente para el drenaje de elementos
contaminados y almacenamiento de hidrocarburos
1.2. Selección y drenaje de recipientes: Los elementos que contengan
hidrocarburo se seleccionarán y se dispondrán en el recipiente de
recolección el tiempo suficiente para que el hidrocarburo drene hasta
cuando deje de escurrir sin la necesidad de aplicar ningún esfuerzo.
1.3. Disposición de recipientes: El sólido con bajo contenido de aceite
Almacenamiento de o combustible se llevará al depósito de chatarra, donde se ubicará un
Residuos tambor metálico con tapa para recibirlo. El tambor se evacuará del
área cuando se realice la venta de chatarra
2) TRAPOS, MADERA U OTROS ELEMENTOS EMPAPADOS CON
HIDROCARBUROS
Estos se recolectarán en un barril con tapa para ser llevados al sitio
de incineración (Planta El Porvenir) o para ser
entregados a un gestor autorizado de residuos especiales. Las
cenizas resultantes serán manejadas por quien
ejecuta la incineración
PROGRAMA 2
PROYECTO No. 2.5
SUBPROGRAMA
MANEJO DE ELEMENTOS CONTAMINADOS
CON HIDROCARBUROS
3) DISPOSICIÓN DE HIDROCARBURO RECUPERADO
El líquido recuperado se inyectará al tanque sumidero para luego
incorporarlo a la producción
4) BORRAS Y LODOS
Estos se recolectarán en canecas y se llevarán a la Planta El
Porvenir para su tratamiento en la piscina de lodos y el campo de
Almacenamiento de residuos biorremediación.
5) COMUNICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Se realizará inducción dentro de los talleres del procedimiento

mencionado
No se requieren tecnologías especiales para la recolección de

hidrocarburos.
Incinerado de Monterrey, el cual debe cumplir con la normatividad
referente a emisiones
RESPONSABLE DE EJECUCIÓN Mantenimiento.
RECURSOS REQUERIDOS
PERSONAL Personal de
5 Continua No aplica
mantenimiento
Descripción.
INSUMOS
Caneca de recolección
1-2 No aplica

ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Comunicar el procedimiento establecido para
manejar res. Aceitosos
Desarrollar el procedimiento
Hacer seguimiento a la aplicación del

Procedimiento
ACCIÓN FRECUENCIA
Verificación del cumplimento de los procedimientos indicados Semanal
 Normalizado
Indicadores de Kg de material contaminado/kg de material dispuesto o
 Cuantitativo
gestión incinerado
 Cualitativo
OPERATIVA
X x
PROGRAMA 5
RACIONALIZACIÓN DE RECURSOS
CONSUMO DE AGUA USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
OBJETIVO Propender por la disminución del
META 1
Establecer medidas de manejo y control que permitan consumo de agua
incorporar programas de uso eficiente y ahorro de Concientizar al personal en el uso
agua cumplibles y verificables META 2 eficiente y ahorro del agua
Uso del agua
TIPO
RELACIONADOS
Disminución del recurso Directo Al no haber iniciado operaciones, no se tienen
Aumento de la productividad Directo datos de balances de agua, por ende tampoco se
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN conoce qué procesos tienen el mayor consumo.
Cumplimiento normativo No se conocen los usos y eficiencias de consumo
Racionalización del uso de por actividad o proceso.
X
recursos
residuos
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
Recuperación de corrientes residuales para usos específicos
Racionalización del consumo de agua en operaciones de limpieza de

áreas de operación y equipos
Inspección periódica de redes para detectar fugas en tuberías, grifos,

Todas las dependencias maquinaria y equipos
y procesos
Mantenimiento preventivo de instalaciones hidráulicas para evitar fugas
y derrames en tuberías y equipos de conducción de agua
Campañas educativas y de sensibilización dirigidas a los empleados,

enfocadas al fortalecimiento de una cultura ambiental con énfasis en el
uso eficiente y ahorro del agua y en el análisis de nuevas tecnologías
para el procesamiento
Identificación de procesos y su relación con el consumo de agua
RESPONSABLE DE Responsable de HSE de la Estación Monterrey
EJECUCIÓN
RECURSOS REQUERIDOS
No. de
Ocupación Tiempo PRESUPUESTO
PERSONAL Personas
Líder HSE 1 Continuo $1.000.000
INSUMOS
No aplica No aplica $1.000.000
PROGRAMA 5
CONSUMO DE AGUA USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA

ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Recuperación de corrientes residuales
para usos específicos
Racionalización del consumo en
operaciones de limpieza
Inspección periódica de redes para
detectar fugas
Mantenimiento preventivo de
instalaciones
Hidráulicas
Campañas educativas y de sensibilización
Permanente (tema incluido en charlas diarias)
(uso eficiente y ahorro del agua)
ACCIÓN FRECUENCIA
Verificación de acciones sugeridas; verificación de consumos de agua
Control semanal de consumo/histórico
Indicadores de ✓ Cualitativo
gestión
Consumo de agua/proceso
✓ Cualitativo
OPERATIVA
x x
PROGRAMA 5
CONSUMO DE ENERGÍA USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
OBJETIVO
Propender por la disminución del
Mejorar la productividad de la estación por cuanto en el META 1
consumo de energía
negocio de transporte de hidrocarburos es intensivo.
Consumo de energía
TIPO
RELACIONADOS El uso de energía determina en buena medida la
Disminución del recurso Directo economía del proceso, por tanto se requiere
Aumento de la productividad Directo trabajar en la identificación y desarrollo de
DIRECCIÓN DE LA ACCIÓN oportunidades para optimizar el consumo de
Cumplimiento normativo energía eléctrica y combustibles en la operación
Racionalización del uso de de la Estación.
X
recursos
Minimización generación de Al no tener contadores de energía, no se
residuos conocen los usos y eficiencias de consumo por
actividad o proceso.
Tipo de Medida (Prevención,
Corrección, Control, Correctiva
Compensación, Recuperación)
ÁREA DE
ACTIVIDAD
APLICACIÓN
1) BALANCES DE ENERGÍA DE USO DOMÉSTICO E INDUSTRIAL
Los balances de energía eléctrica para uso doméstico e industrial

pueden ser obtenidos a partir de los datos de operación de las
Estaciones de generación; los de energía para bombeo se configurarán
a partir de los datos de consumo de combustibles.
2) REDUCCIÓN DE LOS CONSUMOS ENERGÉTICOS
Una vez cuantificados los requerimientos de energía, se establecerán y

Todas las
evaluarán las oportunidades de reducción y optimización del uso del
dependencias y
procesos recurso energético. Se considerarán, entre otros, los siguientes
elementos:
Incidencia de las pérdidas (por derrames) sobre el consumo de energía
Ejecución de programas de capacitación y sensibilización del personal

que labora en la Estación, tendientes a mejorar el uso del recurso.
Apagado de luces cuando no se requieran, sin que se afecte la

seguridad de las instalaciones y de las personas
Identificación de procesos y su relación con el consumo de energía

RESPONSABLE DE Responsable de HSE de la Estación Monterrey
EJECUCIÓN
PROGRAMA 5
CONSUMO DE ENERGÍA REDUCCIÓN DE CONSUMO DE ENERGÍA
RECURSOS REQUERIDOS
Ocupación Tiempo PRESUPUESTO
PERSONAL
Líder HSE Continuo $700.000
INSUMOS
No aplica No aplica $300.000

ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Desarrollar balance de energía
Identificar oportunidades ahorro y uso

racional de la energía
ACCIÓN FRECUENCIA
Verificación de acciones sugeridas; verificación de consumos de energía
Indicadores de ✓ Normalizado ✓Cuantitativo
Consumo de energía/proceso
gestión ✓ Cualitativo
Costos logísticos e Indicadores de Gestión
COMPRAS CONSUMIDOR FINAL
PROCESOS
GESTION DE PRODUCTOS Y ALMACENAMIENTO
PEDIDOS Y SERVICIO AL CLIENTE
TRANSPORTE Y DISTRIBUCION
PLANEACION Y MANTENIMIENTO DE INVENTARIOS
Calculo: Indicadores de la Gestión logística
PROCESOS % SUBCONTRADO % PROPIO % COSTOS
Sistemas Costos de
70% 30% 25%
embalaje
Sistemas Costos de
15% 85% 25%
transporte
Sistemas Costos de
5% 95% 10%
inventarios
Sistemas Costos de
5% 95% 15%
almacenamiento
Sistemas Costos de
10% 90% 25%
información
Indicador Descripción Formula Definición

Está basada en el
conocimiento de las Sirve para medir el nivel
Cumplimiento cotizaciones de cumplimiento en el
solicitud Compra registrados por los proceso de preventa que
asesores de venta y tan efectivo es
el recibido del cliente
Sirve para conocer el Sirve para medir el nivel

nivel de efectividad de de cumplimiento de los
los despachos de pedidos solicitados al
Nivel de
mercancías a los centro de distribución y
Cumplimiento Del
clientes en cuanto a conocer el nivel de
Despacho
los pedidos enviados agotados que maneja la
en un período bodega.
determinado.
Tiene mucho que ver Sirve para medir y

Tiempo de Entrega con el nivel de calidad mejorar los tiempo de
al cliente en el servicio al entrega de los pedidos
cliente
SERVICIO AL CLIENTE
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Total de Pedidos no Sirve para controlar los errores que se

Nivel de Consiste en calcular el Entregados a Tiempo presentan en la empresa y que no
cumplimiento porcentaje real de las permiten entregar los pedidos a los
entregas a entregas oportunas y clientes. Sin duda, esta situación
clientes efectivas a los clientes Total de Pedidos impacta fuertemente al servicio al
Despachados cliente y el recaudo de la cartera.
Facturas Emitidas con

Número y porcentaje de Errores Generación de retrasos en los cobros,
Calidad de la facturas con error por
e imagen de mal servicio al cliente, con
Facturación cliente, y agregación de
la consiguiente pérdida de ventas.
los mismos.
Total de Facturas Emitidas
Total Notas Crédito Sirve para controlar los errores que se

presentan en la empresa por errores
Consiste en calcular el
Causales de en la generación de la facturación de la
porcentaje real de las
Notas Crédito empresa y que inciden negativamente
facturas con problemas Total de Facturas en las finanzas y la reputación de la
Generadas misma.
Consiste en calcular el Total Pedidos Pendientes Se utiliza para medir el impacto del
número de pedidos no por Facturar valor de los pendientes por facturar y
Pendientes por facturados dentro del su incidencia en las finanzas de la
Facturar total de facturas empresa
Total Pedidos Facturados
TRANSPORTE
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO
Medir el costo unitario Costo Transporte propio

Comparativo del de transportar una por unidad Sirve para tomar la decisión acerca de
Transporte unidad respecto al contratar el transporte de mercancías o
(Rentabilidad Vs ofrecido por los asumir la distribución directa del
Gasto) transportadores del Costo de contratar mismo.
medio. transporte por unidad
Capacidad Real Utilizada Sirve para conocer el nivel de

Consiste en determinar
utilización real de los camiones y así
Nivel de la capacidad real de los
determinar la necesidad de optimizar la
Utilización de los camiones respecto a su
capacidad instalada y/o evaluar la
Camiones capacidad instalada en Capacidad Real Camión necesidad de contratar transporte
volumen y peso (kg, mt3) contratado
INVENTARIOS
Proporción entre el Inventario Final x 30 Altos niveles en ese indicador muestran

inventario final y las días demasiados recursos empleados en
Índice de duración ventas promedio del inventarios que pueden no tener una
de Mercancías último período. Indica materialización inmediata y que esta
cuantas veces dura el corriendo con el riesgo de ser perdido o
Ventas Promedio
inventario que se tiene. sufrir obsolescencia.
Proporción entre las Las políticas de inventario, en general,

ventas y las deben mantener un elevado índice de
existencias promedio. Ventas Acumuladas x rotación, por eso, se requiere diseñar
Índice de Rotación Indica el número de 100 políticas de entregas muy frecuentes, con
de Mercancías veces que el capital tamaños muy pequeños. Para poder
invertido se recupera a trabajar con este principio es fundamental
través de las ventas. mantener una excelente comunicación
Inventario Promedio
entre cliente y proveedor.
Se determina midiendo
el costo de las Se toma la diferencia en costos del
referencias que en Valor Diferencia ($) inventario teórico versus el físico
promedio presentan inventariado, para determinar el nivel de
Exactitud del
irregularidades con confiabilidad en un determinado centro
Inventario
respecto al inventario Valor Total de de distribución. Se puede hacer también
lógico valorizado Inventarios para exactitud en el número de
cuando se realiza el referencias y unidades almacenadas
inventario físico
ALMACENAMIENTO
Porcentaje de manejo Costo Total Operativo Sirve para costear el porcentaje del
por unidad sobre los Bodega costo de manipular una unidad de
Costo por Unidad gastos operativos del carga en la bodega o centro
Despachada centro de distribución. distribución.
Unidades Despachadas
Consiste en conocer el Costo Total Operativo Sirve para costear el valor unitario de
valor de mantener un Bodega x 100 metro cuadrado y así poder negociar
Costo por Metro metro cuadrado de valores de arrendamiento y comparar
Cuadrado bodega con otras cifras de bodegas similares.
Área de almacenamiento
Consiste en conocer el Número de despachos Sirve para medir el nivel de

nivel de efectividad de cumplidos x 100 cumplimiento de los pedidos
Nivel de los despachos de solicitados al centro de distribución y
Cumplimiento Del mercancías a los clientes conocer el nivel de agotados que
Despacho en cuanto a los pedidos maneja la bodega.
Número total de
enviados en un período
despachos requeridos
determinado.
Consiste en relacionar el Costo de almacenamiento Sirve para comparar el costo por

costo del unidad almacenada y así decidir si es
Costo de
almacenamiento y el más rentable subcontratar el servicio
Almacenamiento
número de unidades de almacenamiento o tenerlo
por Unidad Número de unidades
almacenadas en un propiamente.
almacenadas
período determinado
ABASTECIMIENTO

Número y porcentaje Pedidos Rechazados x Costos de recibir pedidos sin cumplir las
de pedidos que no 100 especificaciones de calidad y servicio,
Entregas cumplen las como: costo de retorno, coste de volver a
perfectamente especificaciones de realizar pedidos, retrasos en la
recibidas calidad y servicio Total de Órdenes de producción, coste de inspecciones
definidas por Compra Recibidas adicionales de calidad, etc.
proveedor
Número y porcentaje Productos Generados sin Esfuerzo del personal de compras para
Problemas x 100 identificar y resolver problemas,
de pedidos de
incrementando el costo de
compras generadas
Calidad de los mantenimiento de inventarios y pérdida
sin retraso, o sin Total de pedidos generados de ventas, entre otros.
Pedidos Generados
necesidad de
información
adicional.
Consiste en calcular el Pedidos Recibidos Fuera de Se evidencia el nivel de efectividad de

Tiempo x 100 los proveedores de la empresa que
nivel de efectividad
están afectando el nivel de recepción
Nivel de en las entregas de
oportuna de mercancía en la bodega de
cumplimiento de mercancía de los Total Pedidos Recibidos almacenamiento, así como su
Proveedores proveedores en la disponibilidad para despachar a los
bodega de producto clientes.
terminado
CONCLUSIONES Y RESULTADOS
 Se creó entre el personal vinculado en las actividades de la planta

Monterrey la cultura hacia la protección del medio ambiente y se
fortaleció el conocimiento y la destreza que se requiere para ejecutar
dichas actividades con el menor sacrificio ambiental posible.
 Se logró implementar una cultura de cuidado del medio ambiente en

todo el personal involucrado en las labores de la planta Monterrey en
cuanto al manejo segregado de residuos sólidos se refiere.
 Con las diferentes técnicas y herramientas de la Logística las cuales se
aplicaron en el desarrollo del informe, se obtuvo un resultado favorable
para la Planta Monterrey que permitió racionalizar al máximo el uso de
los recursos naturales optimizando cada uno de estos, se logro
minimizar toda clase de residuos mejorando las condiciones para
proteger el medio ambiente.
ALTERNATIVAS DE MEJORA AL SISTEMA DE GESTION LOGISTICA
 Adquirir un compromiso por parte de la empresa en generar condiciones

necesarias de desarrollo sostenible, en cuanto a un control permanente
en cada una de las aéreas para evitar y eliminar en lo posible todo factor
de riesgo que puedan generar perdidas.
 Conformar un sistema y un mecanismo de control que permitan

alcanzar los objetivos planteados, dentro de estos también de ser el de
servicio al cliente por lo cual requiere de un sistema de administración
logístico que busque el cumplimiento de metas mediante esfuerzos muy
bien coordinados entre todas las aéreas de producción.
CONCLUCION DEL IFORME
 A través del informe realizado se determina lo importante que son los

diferentes aspectos, técnicas y herramientas de la Logística, donde
contribuyen al éxito de aquellas empresas industriales, comerciales y de
servicios.
BIBLIOGRAFIA
López Mahecha Ricardo, Coordinador planta Monterrey. Casanare. Abril 2011
Silva Yuri, Supervisor planta Monterrey. Casanare. Abril 2011
Módulo Logística Integral. Martha Isabel Olaya Cruz

58 3 1 Diagnostico

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TRABAJO COLABORATIVO 3

ANGI PAOLA LOPEZ

ALBA LUCIA JAIMES

WILMER ALFONSO PEREZ

YORLAY STELLA CUBIDES

DIANA PATRICIA HERRERA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD

Capacitar y entrenar al personal involucrado en las diferentes actividades de la

Nombre completo del Funciones adicionales para la

Nombre de la Empresa seleccionada y Misión

ECOPETROL PLANTA MONTERREY

1. Asignación del Roles a los integrantes del grupo colaborativo de logística

Medios de transporte para llegar a la planta y salir de ella a otras

Logística de Acceso (vías)

La planta se encuentra a una distancia de 210 Km. de la ciudad de Bogotá y se

También se puede acceder vía terrestre desde la ciudad de Bogotá

Fase 1 - (2004-2005): Montaje y puesta en operación de sistema de Bombeo

Fase 2 - (2006-2007): Montaje y puesta en operación de unidad de bombeo 6

Fase 3 - (2008-2009): Construcción y puesta en funcionamiento del sistema de

Fase 4 - (2009-2010): Construcción y puesta en funcionamiento unidades de

PLANTA DE BOMBEO APIAY - Recibo de Crudo Castilla

PLANTA DE BOMBEO RUBIALES- Recibo Crudo Castilla

HOCOL Y PETROMINERALES – Recibo por Carro Tanques Diferentes

PLANTA EL PORVENIR- Despacho de Crudos Mezcla – Castilla

ALTOS DE PORVENIR – Despacho de Crudo Castilla y Rubiales

LINEA ARAGUANEY – Despacho Descargadero Crudos Mezcla.

 Volúmenes Crudos Esperados:

Almacenamiento Altos de Porvenir, capacidad: 320.000 Bls

Descripción del equipo

La estación posee 5 unidades principales motor a gas, marca WAUKESHA

El sistema de bombeo dispone de un cabezal de succión de 16X 150#, presión

Suministro de gas natural

El suministro de gas natural para consumo en la Estación Monterrey se origina

La Fase II de construcción y montajes de la Estación Monterrey considera el

Línea de Activación - Grado Menor

Línea de Activación - Grado Mayor

Línea de Notificación - Grado Mayor

El Plan de manejo Ambiental se concibe como el instrumento programático que

a) Los lineamientos de ECOPETROL S.A. y sus expectativas en relación con el

b) El diagnóstico de la situación ambiental actual, traducido en los aspectos (e

c) El marco normativo aplicable, que define el conjunto de obligaciones que

1.2 OBJETIVOS AMBIENTALES

1.2.1 Marco de Referencia

1.2.1.1 Política de Responsabilidad Integral

La Política de Responsabilidad Integral de ECOPETROL S.A., que hace parte

TABLA 1-2 ECOPETROL S.A. - Elementos de Política HSE

1.2.1.2 Aspectos Ambientales Significativos

La evaluación ambiental de la actividad de conducción y depósito de

Accidentes / incidentes de contaminación (derrames ocasionales de productos

Uso del suelo (protección del área de ubicación de la Estación)

Gestión de residuos sólidos (residuos industriales y peligrosos; residuos

Vertimiento (derrame de la piscina de contingencias) de aguas residuales

1.2.2 Objetivos Ambientales de la Estación Monterrey

1.2.2.1 En relación con el Marco de Referencia

Los elementos del Marco de Referencia privilegian la prevención, de manera

Racionalización del uso de recursos: Optimizar consumo de

La compensación por los daños causados involucra a las comunidades del

El mejoramiento continuo ha sido interpretado, como se mencionó

1 Capacitación y entrenamiento 1.1 Inducción al personal

En las páginas siguientes se sintetizan dichos programas y se muestra la

ETAPA TIPO DE MEDIDA

En cada área se colocarán recipientes debidamente clasificados por

La ruta interna de recolección debe tener en cuenta las siguientes