Debe acercarse ante una notaría y constituirse ante un Notario, mediante la suscripción de una

INICI Escritura Pública, (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro),
O después de haber realizado este trámite, deberá registrar la empresa ante la Cámara de Comercio,
Constituir la para lo cual debe, Verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado, Diligenciar el
formulario de inscripción, anexando: Copia de la Escritura Pública, acta de la Asamblea de Socios
empresa
mediante la cual se nombra al Representante Legal, Copia de la Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal y Cancelar el derecho de matrícula para la modalidad que sea solicitada. El
siguiente trámite es diligenciar el Registro Único Tributario RUT, En la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN, el cual es un documento único para identificar, ubicar y clasificar a los
sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. Y, con este documento, solicitar el
Número de Identificación Tributaria NIT, el cual es un número único colombiano, que asigna la DIAN
por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT, para lo cual debe presentar: Fotocopia de
la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal, Formulario RUT diligenciado, Escritura de
constitución de la Empresa, Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara
de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses), después se debe solicitar la autorización de
numeración para facturación, el cual es un documento establecido por la DIAN, para efectos de que
los obligados soliciten, autorización de nueva numeración, e inhabilitación de un rango de
numeración no utilizada, para esto se requiere, Formato para la solicitud de autorización para la
numeración de facturación debidamente diligenciado en original y copia, de acuerdo con las
instrucciones que se encuentran en el respaldo del formato, Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
del Representante Legal o de la persona natural y Fotocopia del Número de Identificación Tributaria
NIT.

Identificar y
Debe Identificar por medio de vía electrónica a aquellas personas, empresas u organizaciones que
determinar
pueden llegar a adquirir el producto en el país al que se desea exportar. , y de esta manera se pueden
el cliente
obtener los datos de la empresa como lo son: la dirección, el teléfono, el correo electrónico, y la
(importador)
persona de contacto para poder contactar al cliente.

.. El exportador deberá suministrar la ficha técnica del producto, especificando cada una de sus
Enviar ficha características físicas, esta debe contener tipo de la carga, naturaleza de la carga, nombre,
técnica del procedencia, nombre del proveedor, Nit, dirección, teléfono, e-mail, volumen, frecuencia, forma de
producto, al empaque, medio de transporte, peso por unidad, color y costo, así como también, suministrar una
comprador factura proforma (cotización), con el objeto de facilitar al importador la solicitud previa de licencias
con la o permisos de importación y el establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador. En
cotización dicha factura se consignan los siguientes datos: Descripción del producto requerido (tipo, variedad,
características técnicas), Plazo para el embarque, si será único o parciales, Puerto de recepción o
internacional
lugar de entrega de la mercancía donde será embarcada vía FAS, FOB, O FCA, Precio en dólares, en
(factura
euros en yenes o en la divisa de negociación, Término Iconterms (W, FOB, CPT, CIP, DES, CFR, CIF),
proforma)
Documentos implícitos y explícitos para la negociación, Forma de pago (con crédito documentario
irrevocable, confirmada o a la vista, con aceptación bancaria o con giro anticipado o financiado).
Medio de transporte para utilizar (aéreo, marítimo, terrestre, o multimodal), Tipo de empaque y
embalaje, Número, fecha y lugar de emisión, Persona natural o jurídica a quien se dirige la oferta,
Descripción de la mercancía, Cantidad que se cotiza, Puerto de embarque o de destino, Gastos
estimados de flete y seguro cuando proceda; por ejemplo, CIP, CIF, CPT, CFR o DDP, Plazo, fecha y
lugar de entrega, y Validez de la cotización.

Determinar
los términos El importador en el exterior confirma al exportador colombiano la compra de la mercancía y la
de aceptación de las condiciones de la negociación, aquí se establecen las obligaciones de ambas partes,
negociación y después se procede según éstas a la apertura de la carta de crédito en el banco corresponsal o a la
remisión de las letras o pagarés por los valores respectivos.
internacional
(INCOTERMS)
 Recibir El banco comercial colombiano recibe copia de la carta de crédito del banco corresponsal garante u
confirmación de otro documento que se convenga como garantía de pago y comunica al exportador para que este
la Carta de inicie los trámites para el despacho de la mercancía.
Crédito

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