“

1. Combinar celdas
En la combinación se combinan dos o más celdas para crear una nueva celda de mayor
tamaño. Esta es una manera fantástica de crear una etiqueta que abarque varias columnas.
Por ejemplo, aquí las celdas A1, B1 y C1 se ha combinado para crear la etiqueta “Monthly
Sales” (Ventas mensuales) para describir la información en las filas 2 a la 7.

1. Seleccione dos o más celdas adyacentes que quiera

combinar.
Importante: Asegúrese de que los datos que desea terminar en la celda combinada
se encuentran en la celda superior izquierda. Se eliminarán todos los datos de las
demás celdas combinadas. Para conservar los datos de las demás celdas, cópielos
en otro lugar de la hoja de cálculo antes de combinar.

2. Haga clic en Inicio > Combinar y centrar.

Si Combinar y centrar está atenuado, asegúrese de que no está editando una celda
y de que las celdas que desea combinar no se encuentran dentro de una tabla.

Sugerencia: Para combinar celdas sin centrar, haga clic en la flecha que se encuentra junto
a Combinar y centrar y luego en Combinar horizontalmente o Combinar celdas.

Si cambia de opinión, siempre podrá dividir las celdas que ha combinado

 2. Formato de celdas en Excel
2013
Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para modificar la
apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que
podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color
de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de

cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los
datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos
encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel,

podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones
antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la
ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También
podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer
clic derecho sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas

opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de
celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

 Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o

Alineación de la ficha Inicio.
 Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
 3. Bordes de una celda
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo
una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera
predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad
para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen
diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la
ficha Inicio > Fuente:

Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro
lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada
Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a
los bordes de una celda.
 4. Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la
derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación
utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido

de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de
la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico
lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título
de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro
de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar
todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el

cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.
 5. Opciones de pegado
Microsoft modificó la funcionalidad de pegado en las diferentes
aplicaciones de Office 2010. Veamos las opciones de pegado que
tenemos disponibles en Excel.

Para mostrar las opciones de pegado es necesario copiar primero el

contenido de alguna celda y posteriormente ir a la fecha Inicio y hacer
clic en el menú del botón Pegar. Es importante no hacer clic sobre el
botón Pegar, sino en la pequeña flecha que está por debajo del botón de
manera que se muestre el menú con las opciones de pegado tal como lo
muestra la siguiente imagen.

6.Cómo cambiar la Orientación del texto en

Excel
Supongamos que tu hoja de calculo de excel sea como la que
mostramos a continuación y desee cambiar la orientacion de la celda
A1, por el simple hecho de ser un poco mas larga que los demas.
Para empezar con la orientación, vamos a hacer clic en la celda que queremos
orientar (en nuestro caso la celda A1). Inicio > haga clic en la flecha en la esquina
superior derecha de la sección Alineación.

Esto abrirá la ventana del formato de celdas. En la parte derecha de la ventana,

observe que se pueden elegir libremente la dirección del texto en cualquier
dirección desde -90 grados hasta 90 grados. La alineación por defecto, por
supuesto, es cero grados.

Nosotros escogimos -45 grados, y este fue nuestro resultado:

Recuerda que puedes modificarlo en cualquier orientación.

 7. Formato de números
El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos
cambiar la apariencia de un número contenido en una celda. Es
importante remarcar que dicho formato no modifica el valor numérico de
la celda sino solo su apariencia.

Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel, dichos

valores no tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de
decimales mostrados, agregar el símbolo de moneda o el separador de
miles. Todos estos cambios en la apariencia de un número los podemos
lograr aplicando un formato especial a la celda.
8. El formato condicional
El formato condicional permite aplicar colores en las celdas según condiciones
específicas, como valores duplicados, valores que cumplen criterios específicos
(como mayor que 100 o es igual a “Ingresos” con Resaltar reglas de celdas y Reglas
superiores e inferiores). También puede mostrar la clasificación de celdas
individuales comparadas con un rango de valores con barras de datos, escalas de
colores y conjuntos de iconos. El formato condicional es dinámico y, por lo tanto, a
medida que cambien los valores, el formato se ajustará automáticamente.

Opciones de formato condicional Formato condicional con escalas de colores