PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden

presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a
continuación, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una
emergencia natural, provocada o tecnológica.
EVENTO TIPOS DE
EMERGENCIA
1. Perdida de fluido Eléctrico TECNOLOGICA
2. Suspensión Laboral PROVOCADA
3. Falta de Lluvias NATURAL
4. Presencia de troyano-Gusanos TECNOLOGICA
5. Movimiento violento de la tierra NATURAL
6. Acoso Laboral PROVOCADA
7. Daño de la impresora TECNOLOGICA
8. Caída de partículas de hielo NATURAL
9. Incomunicación telefónica TECNOLOGICA
10. Perdida de mercancía por sustracción. PROVOCADA
11. Toma guerrillera PROVOCADA
12. Desbordamiento de aguas servidas TECNOLOGICA
13. Erupciones Volcánicas NATURAL
14. Asonada PROVOCADA
15. Corto Circuito TECNOLOGICA
16. Olas Violentas y altísimas NATURAL
17. Tormentas Eléctricas NATURAL
18. Desfalco en gran escala PROVOCADA
19. Ruptura de Tuberías TECNOLOGICA
20. Daño tarjeta de Audio TECNOLOGICA
Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o
varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de
estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas).
Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de
preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación
presentada.

Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

Situación:
Fábrica de ropa Marínela, es una microempresa que se dedica a la fabricación
de prendas de dotación para empresas del estado, su misión y visión es dar
empleo a las madres cabezas de hogar manejando gran cantidad de materia
prima como, telas maquinaria recurso humano y vehículos para el transporte de
mercancías.

Esta microempresa está luchando actualmente por el desfalco económico y

material que sufrió el año pasado por los malos manejos dados por su
administrador anterior, esto ha generado que los recursos de mano de obra y
maquinaria se deterioren de tal manera que las maquinas sufran de daños
tecnológicos y eléctricos ya que no hay fondos para su reparación, que también
han sido provocadas por las fuertes lluvias que se generan para esta época como
las tormentas eléctricas son un fenómeno natural que al generarse producen altos
y bajos de energía en la maquinaria produciendo cortos circuitos y quemando sus
motores.

 Para minimizar los riesgos el nuevo administrador tomo la decisión de crear un

plan de contingencia.
Identificación de las amenazas
Desfalco
Daños técnicos o tecnológicos
Fenómenos naturales
 Se crea un equipo de planeamiento sus participantes parte del
administrador y una persona encargada de cada área de la
microempresa, y se contara con el apoyo de empresas que cuenten
con el conocimiento para manejar los daños técnicos que se
presenten, asesoramiento para que los fenómenos naturales no
dañen la maquinaria.
 El equipo de planeamiento realiza una evaluación de las perdidas y
daños causados.
  Desarrollo de plan por prioridad

1.Desfalco: por causa de la administración anterior la microempresa está en crisis

ya que su pérdida económica fue en gran escala, el equipo de planeamiento
genera un plan de emergencia que consta de los siguiente:

 Creación de un subcomité: dirigido por la persona encargada de

contabilidad, personal de recursos humanos jefe de bodega e inventarios y
el acompañamiento de un funcionario de nómina.
 Creación de boletines mensuales informando la actividad económica de la
microempresa.
 Capacitación para evitar mermas en la microempresa.
 Evitar inversiones innecesarias.
Crear una base mensual para el mantenimiento y sostenibilidad de la
maquinaria.
 Evaluaciones del manejo y administración
 Retroalimentación

2.fallos tecnológicos:

 Responsable jefe de taller y confecciones con el acompañamiento del

administrador.
 Se cambian los motores de las maquinas por nuevos con bajo consumo de
energía y reguladores supresores de picos para evitar que al generarse una
descarga eléctrica se genere un daño o en su defecto un corto.
 Evaluación mes a mes.
 Retroalimentación

3.Fenomenos naturales:

 responsable administrador y encargada de salud ocupacional, personal

técnico electricista,
 se contará con el apoyo de la defensa civil si es requerido
 evaluación.
 Se contratará el servicio de una aseguradora para proteger inversión en
bienes materiales.
 Retroalimentación
Realice el siguiente ejercicio de cálculo de costos de adquisición, mediante los
métodos de valuación FIFO, LIFO Y PROMEDIO PONDERADO. Teniendo en
cuenta los datos que le ofrece la siguiente matriz, complemente el cuadro
comparativo que se le solicita:
Matriz de valuación de costos- Cuadro Comparativo
FLUJO DE COSTOS
COMPANIA " EL
UNIFORME LTDA" LIFO- PROMEDIO FIFO-UEPS
PEPS
Suéteres
Tipo Polo, 40 Ud. -
$1200.0000 $1.200.000
Inventario $30.000 $1.200.000
Julio 1-2013

Ventas julio 29 Ud.-

870.000 870.000 870.000
3 $55.000

Compras: 40 Ud. -
1.400.000 1.400.000 1.400.000
Julio 10 $35.000

5 Ud. (175.000) (175.000) (175.000)

Julio 12

60 Ud.-
Julio 25 2.040.000 2.040.000 2.040.000
$ 34.000

Ventas julio 80 Ud.-

2.711.000 2.713.200 2.740.000
30 $ 60.000
Disponible
para la 26 26 Ud.- 26 Ud.- 15 Ud.-$35.000
venta, julio Ud. $ 34.000 $33.915 11 Ud.-$30.000
31 de 2013
Inventario
Julio 31 de $ 884.000 $881.790 $885.000
2013
COSTOS
DE $3.581.000 $3.583.200 $3.610.000
VENTAS