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HOSPITAL LUIS CALVO MACKENNA

JPS /TRA/EBF/HVN
242 ( 25-09-2009)
MAT: APRUEBA BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA
PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE ASCENSORES Y/O MONTACARGAS PARA EL
HOSPITAL LUIS CALVO MACKENNA
__________________________________

N° ____1587___________/

SANTIAGO, 30 de Septiembre de 2009

VISTO : Lo dispuesto en la Ley Nº20.314, de


Presupuestos del Sector Público para el año 2009; en los artículos 31º y siguientes del D.F.L.
Nº1, de 2005, del Ministerio de Salud, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado
del Decreto Ley Nº2763, de 1979, y de las leyes Nº 18.933 y Nº18.469; en los artículos 43º y
siguientes del Decreto Nº 140, de 2004, del Ministerio de Salud, Reglamento Orgánico de los
Servicios de Salud; en el artículo 23º del Decreto Nº38, de 2005, del Ministerio de Salud,
Reglamento Orgánico de los Establecimientos Autogestionados en Red; la Resolución
Exenta Nº 367, de 2006, de los Ministerios de Salud y Hacienda, que confirió la calidad de
Establecimiento Autogestionado en Red al Hospital Luis Calvo Mackenna; en el artículo 9º
del DFL Nº1/19.653, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Nº
18.575; en la ley Nº 19.886, sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministro y
Prestación de Servicios y su Reglamento contenido en el Decreto Supremo Nº250, de 09 de
marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda; en la Resolución Nº1600, de 2008, de la
Contraloría General de la República, y

CONSIDERANDO:

1° Que, el Hospital Luis Calvo Mackenna, como


establecimiento público de salud, está destinado a proveer prestaciones de salud para la
recuperación, rehabilitación y cuidados paliativos de niños enfermos y colaborar en las
actividades de fomento y protección, mediante acciones ambulatorias o en atención cerrada.

2° Que, conforme con lo anterior, corresponde a este


Establecimiento otorgar las prestaciones de salud definidas por la Red Asistencial a la que
pertenece.
3° Que, a contar del 1º de mayo de 2006, el Hospital
Luis Calvo Mackenna, es un Establecimiento Autogestionado en Red.

4º Que, para el cumplimiento de su función, el


Director del Hospital se encuentra facultado para ejecutar y celebrar toda clase de actos y
contratos sobre bienes muebles e inmuebles y sobre cosas corporales o incorporales que
hayan sido asignadas o afectadas al Establecimiento y las adquiridas por éste, y transigir
respecto de derechos, acciones y obligaciones, sean contractuales o extracontractuales.

5° Que, el Hospital requiere contratar la prestación


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de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores y/o montacargas


pertenecientes al Hospital, para garantizar el normal funcionamiento del establecimiento.

6º Que, para tales efectos, y por razones de


eficiencia, el Hospital Luis Calvo Mackenna requiere contar con un contratista capaz de
prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores
pertenecientes al Hospital.

7° Que, en consecuencia, y en mérito de lo expuesto,


para esta contratación se requiere llamar a propuesta pública debiendo ésta regularse por
Bases aprobadas por mediante Resolución

8° Que, existe disponibilidad presupuestaria para la


contratación de los servicios señalados, según consta en memorándum Nº 81, del 30 de
julio de 2009, emitido por el Departamento de Finanzas del Hospital.

9° Que, conforme con lo anterior, dicto la siguiente:

R E S O L U C I O N:

1º APRUÉBANSE las siguientes Bases que regirán la


Licitación Pública para la contratación, de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo
de ascensores pertenecientes al Hospital, para garantizar el normal funcionamiento del
establecimiento, cuyo texto es el siguiente.

“Bases de Licitación Pública para la contratación, de servicios de


mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores y/o montacargas,
para el Hospital Luis Calvo Mackenna.

I.- BASES ADMINISTRATIVAS

1.- Antecedentes y Disposiciones Generales de la Licitación.

Artículo 1°
El Hospital Luis Calvo Mackenna, en adelante también el
“HOSPITAL”, llama a licitación pública para la contratación, de servicios mantenimiento
preventivo y correctivo de los ascensores y/o montacargas pertenecientes al Hospital,

Artículo 2°: Bases.-


Estas Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados
normativos:
I.- Bases Administrativas
II.- Bases Económicas
III.- Bases Técnicas
IV.- Anexos:

Anexo Nº1: “Calendario de la Licitación”


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Anexo Nº2-A: “Identificación del Oferente Persona Natural”


Anexo Nº2-B: “Identificación del Oferente Persona Jurídica”
Anexo Nº3: Formato de “Itemizado de Partidas”
Anexo Nº4: Carta Compromiso de contratación de personas discapacitadas.

Artículo 3°: Normativa y Orden de Precedencia de los documentos.-


Sin perjuicio de la normativa legal vigente, esta licitación, y contrato respectivo a que
pudiere dar lugar, se regirán por los siguientes documentos, cuyo orden de precedencia, en
caso de existir discrepancia entre ellos, será el que a continuación se indica:
a) Las Presentes Bases Administrativas, Económicas y Técnicas.
b) La Propuesta, con todos sus documentos anexos.
b) El contrato respectivo.

Artículo 4°: Definiciones.-


Para la correcta interpretación de las presentes Bases, de los documentos de la
licitación y del contrato que se celebre, se convienen las siguientes abreviaciones y
definiciones:
HOSPITAL: Hospital Luis Calvo Mackenna

Establecimiento : Recinto hospitalario del Hospital Luis Calvo Mackenna.

Director: Director de Hospital Luis Calvo Mackenna

Licitación Pública: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual el


HOSPITAL realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose
a las presentes Bases, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la
más conveniente.

Sistema de Información: Sistema de Información de Compras y Contratación Pública de la


Administración a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, sitio
http://www.mercadopublico.cl.

Registro de Proveedores: Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado


(ChileProveedores), a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública

Bases: Las presentes Bases Administrativas, Económicas y Técnicas, que regulan los
requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el HOSPITAL, describen los
bienes y/o servicios a contratar y regulan el proceso de licitación y el contrato definitivo.

Bases Administrativas: Cuerpo o apartado de las Bases que regula, de manera general
y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de
evaluación, mecanismo de adjudicación, cláusulas y/o condiciones del contrato definitivo, y
demás aspectos administrativos del proceso de licitación.

Bases Económicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que establecen las
condiciones económicas de la licitación y del contrato a que de lugar.

Bases Técnicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que contiene de manera
general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características
del bien o servicio a contratar.

Proponente u Oferente: Proveedor que participa en el proceso de licitación mediante la


presentación de una propuesta, en la forma y condiciones establecidas en estas Bases.

Servicios: mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores y/o montacargas.


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Propuesta: La propuesta se encuentra conformada por la siguiente documentación:

a) Los Antecedentes del Oferente: que corresponden a aquéllos que se encuentran


establecidos en la letra a) del artículo 13º de las presentes Bases.
b) La Oferta Técnica: que es elaborada y presentada por el proponente cumpliendo con los
contenidos establecidos en la letra b) del artículo 13º de estas Bases.
c) La Oferta Económica: que es elaborada y presentada por el proponente conforme con lo
establecido en la letra c) del artículo 13º de estas Bases.

Forman parte de la respectiva propuesta los siguientes documentos:


1.- La oferta misma.
2.- La documentación detallada en el artículo 13º de las presentes Bases.
3.- Las garantías requeridas.
4.- Las presentes Bases.
5.- Las Aclaraciones derivadas del procedimiento de consulta contemplado en las
Bases. Estas aclaraciones se considerarán parte integrante de las Bases.

Adjudicatario: Oferente cuya propuesta, presentada dentro del marco del proceso de
licitación, es seleccionada y aceptada para la suscripción del contrato definitivo.

Contrato: Contrato de adquisición de servicios mantenimiento preventivo y correctivo de


ascensores y/o montacargas, que celebra el HOSPITAL y el proponente cuya propuesta ha
sido seleccionada y aceptada dentro del proceso de licitación.

Ejecutor o Contratista o Proveedor: Adjudicatario que, en virtud del contrato respectivo,


contrae las obligaciones derivadas de la presente licitación de acuerdo a las presentes
Bases y demás documentos que determine el HOSPITAL.

Contraparte Técnica: División, Departamento, Unidad o funcionarios del HOSPITAL


encargados de coordinar el proceso de licitación, actuar como interlocutor de los licitantes y
del Proveedor, en todo lo relacionado con materias técnicas y administrativas propias de la
licitación y el contrato que regula la relación entre las partes

Encargado Técnico: Profesional o especialista designado por el Adjudicatario para actuar


como interlocutor válido del mismo ante el HOSPITAL en todos los asuntos técnicos
relativos a la prestación de los servicios contratados.

Artículo 5°: Datos de la licitación.

DATOS DE CONTACTO PARA ESTA LICITACION


a) Rubro de la licitación Servicio de mantenimiento de
ascensores
b) Nombre del contacto de la licitación Francisco Valencia

c) Cargo Ejecutivo de compras


d) Teléfono 5755806
e) E-mail de la persona que fvalencia@calvomackenna.cl
responderá consultas.

Presupuesto máximo $13.200.000.-


Tiempo máximo de duración del contrato 12 meses
Modalidad de Pago del contrato Mensual

La estimación del monto del contrato es en base al presupuesto máximo, por lo que
toda oferta económica superior al monto indicado no podrá ser adjudicada. En este
caso se estimará la oferta como no conveniente para los intereses del HOSPITAL.
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Artículo 6°: Plazos


La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos que para sus diversas
etapas se establecen en el Anexo Nº1, “Calendario de la Licitación”.
Para los efectos de esta licitación, todos los plazos establecidos en estas Bases y los
fijados en el contrato serán de días corridos salvo que expresamente se indique que serán de
días hábiles. No obstante, cuando el vencimiento de un plazo se produzca un día sábado,
domingo o festivo se entenderá que dicho plazo vence al día hábil siguiente.
En el evento de cualquier inhabilitación o indisponibilidad técnica que sufra en su
funcionamiento el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración
los plazos contemplados en el Anexo Nº 1 “Calendario de la Licitación” no se suspenderán ni
interrumpirán y se estará en todo a lo dispuesto en el artículo 62º del Decreto Nº 250, de 09
de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la ley
Nº 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

Artículo 7°: Notificaciones y Domicilio y Jurisdicción.


Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de
licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que el HOSPITAL
publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la
notificación.
Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la comuna de
Providencia de la ciudad de Santiago y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de
Justicia.

Artículo 8°: Condiciones económicas de la propuesta.-


Esta propuesta es a suma alzada, sin reajustes ni intereses, y los montos serán fijados
por los proponentes. El pago se efectuará en conformidad a lo establecido en las respectivas
Bases Económicas, contenidas en el Apartado II de las presentes Bases.

2.- Llamado a Licitación, entrega de Bases y participantes.

Artículo 9°: Llamado a licitación, entrega de Bases y Visita a Terreno.


El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información (sitio
http://www.mercadopublico.cl ).

Asimismo, las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a disposición de


los interesados en el Sistema de Información a partir del día de la publicación del llamado a
licitación.

Se estimará, por el solo hecho de participar en este proceso licitatorio, que el oferente
conoce, acepta y está conforme con las presentes Bases y con todas las condiciones y
exigencias en ellas establecidas y que, ante una eventual discrepancia entre su oferta y las
Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán
íntegramente respetadas.

Todo los participantes deberán haber analizado las presentes bases y tomar debido y
oportuno conocimiento de las aclaraciones efectuadas durante el proceso licitatorio a fin de
que sean consideradas al momento de presentar la oferta.

Será obligatorio para los proponentes concurrir a una visita programada a terreno para
verificar las condiciones para la realización de los servicios requeridos. La visita será guiada
y estará a cargo de la Contraparte Técnica. El lugar de reunión será en la Unidad de
Servicios Generales ubicada en el Hospital Luis Calvo Mackenna (Antonio Varas Nº360,
Providencia, Santiago), el día y hora señalados en el Anexo Nº1. Para concurrir a la visita de
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terreno se deberá enviar un mail de confirmación de participación a:


rvaldebenito@calvomackenna.cl con copia a ebarraza@calvomackenna.cl . Los participantes
que concurran a esta visita deberán registrarse en el acta que a tal efecto se levante. No se
admitirán propuestas de oferentes que no hayan participado en dicha visita y su
inasistencia será causal de inadmisibilidad conforme a lo previsto en el artículo 15º de
estas Bases.

Artículo 10°: Requisitos de los participantes.-


Podrán participar en esta propuesta pública personas naturales y jurídicas.
Por aplicación de lo establecido en el artículo 4º, incisos 1º y 6º, de la ley Nº19.886, no
podrán participar en esta licitación, y quedarán excluidos:
a) quienes al momento de presentación de la propuesta hayan sido condenados por
prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de
los dos años anteriores.
b) los funcionarios directivos del Hospital Luis Calvo Mackenna, ni personas unidas a ellos
por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley Nº18.575, ley
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni sociedades
de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni sociedades comanditas por
acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni sociedades
anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10%
o más del capital, ni gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de
las sociedades antedichas.

Artículo 11°: Consultas, aclaraciones y modificaciones.-


Los proponentes podrán formular consultas o solicitar aclaraciones respecto de las
presentes Bases, las que deberán ser realizadas a través del Foro del Sistema de
Información dentro del plazo establecido en el Anexo Nº1 “Calendario de la Licitación”.

No serán admitidas las consultas o aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un


conducto diferente al señalado.

El HOSPITAL realizará las aclaraciones a las Bases comunicando las respuestas a


través del Sistema de Información en el plazo establecido en el Anexo Nº1 “Calendario de la
Licitación”, sin indicación del autor de la o las consultas.

Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formaran parte integrante


de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aún cuando
el oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán alegar
desconocimiento de las mismas.

Hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, el HOSPITAL


podrá efectuar las aclaraciones a las Bases que estime pertinentes.

Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el HOSPITAL podrá


modificar las presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto
desarrollo del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas
formalidades del acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo
prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las
modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la realización de dichas
modificaciones sea comunicada a los participantes a través del Sistema de Información (sitio
http://www.mercadopublico.cl ).

3.- Presentación y Contenido de las Propuestas.

Artículo 12°: Presentación de las Propuestas.-


Los proponentes podrán presentar más de una oferta técnica y económica por el
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servicio licitado siempre que las distintas opciones de aquel cumplan con las
especificaciones técnicas exigidas en las Bases.

La entrega de las propuestas, esto es, de la documentación correspondiente a las


letras a), b) y c) del artículo 13º, deberá efectuarse a través del Sistema de Información en el
plazo previsto para la presentación de ofertas indicado en el Anexo Nº1 "Calendario de
Licitación”.

Los proponentes inscritos en el Registro de Proveedores pero que no cuenten con


servicio de digitalización de documentación y los proponentes no inscritos en dicho registro,
deberán entregar los antecedentes señalados en la letra a) del artículo 13º debidamente
digitalizados como anexos a su propuesta técnica a través Sistema de Información.

Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso
podrán estar asociadas a beneficios de ninguna especie ( por ejemplo: promociones,
productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros similares ) ni
sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna
de las circunstancias señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible conforme a
lo establecido en el artículo 15º de estas Bases.

Artículo 13°: Contenido de la Propuesta.-


El contenido de la propuesta será el siguiente:

a).- Antecedentes del Oferente y Otros Documentos.

a.1) Proponente Persona Natural debe acompañar:


Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-A de las
presentes Bases.
Nº2.- Fotocopia simple de la cédula de identidad del proponente.
Nº3.- Fotocopia simple de última declaración anual de impuesto a la renta.
Nº4.-Fotocopia simple del documento de iniciación de actividades ante el Servicio de
Impuestos Internos, en el caso de que el proponente no pudiere acompañar el
documento singularizado en el Nº3 precedente por no haber transcurrido en tiempo que
lo hace exigible.

a.2) Proponente Persona Jurídica debe acompañar:

Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-B de las
presentes Bases.
Nº2.- Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).
Nº3.- Fotocopia simple del acto de constitución o de la escritura pública, según corresponda,
en la que conste el poder del (o los) representante (s) legal (es) de sociedad, o del
decreto de nombramiento en el caso de las instituciones estatales. Se deberá marcar
con destacador el texto en que conste la designación del representante legal.
Nº4.- Fotocopia simple del RUT de la sociedad.
Nº5.- En el caso que el oferente, al momento de presentar su propuesta, tenga contratadas a
personas con discapacidad, deberá acompañar la siguiente documentación:
a) Copia autorizada ante Notario del contrato de trabajo o prestación de servicios,
según corresponda.
b) Al menos uno de los siguientes antecedentes :
¾ Fotocopia autorizada de la Credencial de Discapacidad emitida por el
Servicio de Registro Civil.
¾ Certificado Vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Discapacidad
emitido por el Servicio de Registro Civil.
¾ Certificado emitido por el Comisión Médica Preventiva e Invalidez (COMPIN)
que declara a la persona con discapacidad o comprobante de haber iniciado
este último trámite.
Nº6.- En el caso que el oferente, al momento de presentar su propuesta, no tenga
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contratadas a personas con discapacidad pero quisiera comprometerse a hacerlo,


deberá acompañar el Original de la Carta de Compromiso de contratación de personas
discapacitadas contenida en el Anexo Nº5, debidamente suscrita por el (los)
Representante (s) Legal (es) de la entidad proponente.

b).- Oferta Técnica.


La propuesta técnica se deberá presentar conforme a lo establecido en las respectivas
Bases Técnicas, señaladas en el apartado III de las presentes Bases, y conteniendo la
siguiente información:
1.- Antecedentes del oferente:
1.1. Listado de clientes a los cuales les presta servicios similares.
1.2. Currículum de la empresa oferente o de la persona natural, según
corresponda
1.3. Certificaciones con que cuente el proveedor en materias de procesos de
calidad en el ámbito de mantenimiento de elevadores.

2.- Plan de trabajo:


ƒ Programa de mantenimiento preventivo para los ascensores y/o Montacargas a
los cuales se compromete realizar las labores de mantenimiento con calendario
de mantenimiento o Carta Gantt anual conforme a lo indicado en el artículo 43º
de las Bases Técnicas.
ƒ Procedimientos de trabajos referidos a esta temática.
ƒ Plan de contingencia, ante imponderables que pudiera surgir, y que imposibilite
la normal prestación del servicio.

ƒ Check list a utilizar en sus labores de mantenimiento.

c).- Oferta Económica.


La oferta económica se deberá presentar de acuerdo a lo establecido en las
respectivas Bases Económicas contenidas en el apartado II de las presentes Bases y en el
formato correspondiente al Anexo Nº 3 de estas Bases.

4.- Garantía de Seriedad de la Oferta.

Artículo 14°: Seriedad de la Oferta.-


La seriedad de la propuesta será garantizada por cada oferente mediante una boleta
de garantía, la cual deberá ser entregada en la Unidad de Adquisiciones del Hospital Luis
Calvo Mackenna, en el domicilio de la comparecencia, antes del vencimiento del plazo
previsto para la presentación de ofertas indicado en el Anexo Nº1 “Calendario de Licitación”.
La falta de entrega, o entrega fuera del plazo señalado, de la boleta de garantía será causal
de exclusión de la propuesta conforme a lo establecido en el artículo 15º.

Conjuntamente con la boleta de garantía el oferente deberá entregar un documento en


el cual esté contenida la siguiente información:

DATOS DEL OFERENTE QUE ENTREGA BOLETA DE GARANTÍA


Licitación
Razón social
Rut
Domicilio Calle : Nº
Comuna: Ciudad:
Región :
Datos Encargado
Proyecto
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Nombre completo
Cédula de identidad
Cargo
Fono Fax
Correo Electrónico
Licitación :
Nº Boleta de Garantía
de Seriedad Oferta y
Banco emisor

La boleta de garantía bancaria deberá ser tomada a la orden del Hospital Luis Calvo
Mackenna, por un monto de $500.000.- (quinientos mil pesos) con fecha de vencimiento a los
60 días, contados desde la fecha de apertura de la licitación.

La boleta de garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y


ser emitida por un Banco de la plaza y consignar la siguiente frase: “en garantía de
seriedad de la oferta, licitación pública para la contratación de servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores y/o montacargas ”

La garantía de seriedad de la oferta podrá ser ejecutada en los siguientes casos:

1. Si el participante retira su oferta durante el período de validez establecido en el


artículo 18º de las presentes Bases.

2. Si el adjudicatario se desiste expresamente y por escrito de la adjudicación


efectuada.

3. Si el adjudicatario, a pesar de no desistirse de la adjudicación efectuada


conforme a lo señalado en el Nº2 precedente, no cumple con lo establecido en
el artículo 26º de las presentes Bases o, si cumpliendo, no procede a la
suscripción del respectivo contrato dentro del plazo establecido en el artículo
28º.

No concurriendo las circunstancias anteriores, el HOSPITAL procederá a la devolución


de la boleta de garantía de seriedad de la propuesta debidamente endosada al proponente o
los proponentes, según el caso, dentro de los cinco días siguientes a la firma del contrato
respectivo con el adjudicatario. La devolución será efectuada en la Unidad de Tesorería del
HOSPITAL.

5.- Admisibilidad de las Propuestas.

Artículo 15°: Admisibilidad de las Propuestas.-


Es requisito para participar en esta licitación, y para la aceptación de la propuesta
cumplir con las exigencias establecidas en el artículo 10º de estas Bases y presentar, en la
forma y plazos señalados en los artículos 12º, 13º y 14º, todos los antecedentes exigidos en
las presentes Bases.

Conforme con lo anterior serán estimadas como causales de exclusión o eliminación


de las propuestas las siguientes:

• Que el proponente no concurra a la visita obligatoria a terreno prevista en el artículo 9º


de estas Bases.
• Que el proponente cumpla con alguna de las exigencias o circunstancias establecidas
en el párrafo segundo del artículo 10º de las presentes Bases.
• Que la propuesta no haya sido entregada conforme a lo exigido en el artículo 12º de
las presentes bases.
• Que la propuesta no comprenda toda la documentación exigida en el artículo 13º de
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las presentes bases.


• Que el oferente no haya entregado la garantía de seriedad de la oferta según lo
establecido en el artículo 14º de las presentes bases.

Todo lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 16º.

Artículo 16°:
El HOSPITAL podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales
siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos
oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto
no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y
se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

6.- Apertura Electrónica.

Artículo 17°: Apertura Electrónica.-


La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de
Información se realizará en la fecha prevista a tal efecto en el Anexo N°1 “Calendario de
Licitación”.

7.- Validez de las Propuestas.

Artículo 18°: Validez de las Propuestas.-


Las ofertas tendrán una validez de 40 días contados desde la fecha de apertura
electrónica de la licitación. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el
HOSPITAL podrá solicitar a los proponentes, antes de su expiración, la prórroga de las
propuestas y la renovación de las boletas bancarias de garantías de seriedad de éstas. Si
alguno de los proponentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en
la licitación, en cuyo caso el HOSPITAL devolverá las boletas respectivas en el plazo de
cinco días, contado desde su vencimiento.

8.- Evaluación y calificación de las Ofertas.

Artículo 19°: Comisión de Evaluación y Evaluación de las Ofertas.-


El análisis y evaluación de las propuestas estará a cargo de una Comisión de Evaluación
integrada por la Subdirectora de Operaciones, el Jefe de Servicios Generales, la Jefa de la
Unidad de Adquisiciones y el Administrador de Convenios, todos del HOSPITAL.

Corresponderá a la Comisión:
1º) Verificar la admisibilidad de las propuestas en conformidad lo previsto los artículos 15º y
16º de las presentes bases.
2º) Realizar el proceso de evaluación de las ofertas y antecedentes.
3º) Elaborar el Informe de Evaluación de las Ofertas.

Artículo 20°: Examen de Admisibilidad de las Propuestas.-


Corresponderá a la Comisión de Evaluación verificar, en primer término, la
admisibilidad de las propuestas presentadas conforme a lo establecido en los artículos 15º y
16º.

Artículo 21°: Comisión de Evaluación y Evaluación de las Ofertas.-


La Comisión de Evaluación realizará el proceso de evaluación sólo respecto de
aquellas propuestas que hayan sido calificadas como admisibles.

La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes


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exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.

Durante el proceso de evaluación el HOSPITAL podrá solicitar a los oferentes las


aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias para una correcta evaluación de las
mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del
Sistema de Información. Con excepción de la situación precedentemente descrita, durante el
período de evaluación los oferentes no podrán mantener contacto alguno con el HOSPITAL.

Artículo 22°: Notas y Criterios de Evaluación.-


Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las propuestas, con
sus respectivos porcentajes de ponderación:

Criterios de Evaluación Puntaje Porcentaje


Técnico
a. Antecedentes del Oferente. 0 - 100 25%
b. Certificaciones en procesos de calidad 0 - 100 5%
c. Se evaluará el ajuste que existe entre la
0 - 100 30%
propuesta y lo solicitado en las bases técnicas
d. Precio: se evaluará la oferta económica.
0 -100 35%
e. Contratación de una o más personas
0 - 100 5%
discapacitadas.

a) Antecedentes del Oferente: Se evaluarán los antecedentes del proveedor en cuanto


a su antigüedad y experiencia . La evaluación de este criterio se realizará a partir de la
información entregada por el proponente conforme a lo indicado en los puntos Nº 1.1
y 1.2 de la letra b) del artículo 13º de estas bases y de acuerdo a la siguiente tabla:

Antigüedad Cartera de clientes Puntaje


Superior o igual a 20 años Superior o igual a 50 100
clientes
Superior o igual a 20 años 49 o menos clientes. 90

Entre 19 y 10 años. Superior o Igual a 30 70


clientes
Entre 19 y 10 años. 29 o menos clientes 60

Igual o inferior a 9 años. Superior o Igual a 20 40


clientes
Igual o inferior a 9 años. 19 o menos clientes 30

b) Certificaciones en procesos de calidad en el ámbito de mantenimiento de


elevadores y/o montacargas: La evaluación de este criterio se realizará a partir de la
información entregada por el proponente conforme a lo indicado en el punto Nº1.3 de
la letra b) del artículo 13º de estas bases y de acuerdo a la siguiente tabla:

Certificaciones Puntaje
Cuenta con dos o más certificaciones 100
Cuenta con una certificación 70
No cuenta con certificaciones 30
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c) Propuesta técnica: Se evaluará el ajuste que existe entre la propuesta y lo solicitado


en las bases técnicas. La evaluación de este criterio se realizará a partir de la información
entregada por el proponente conforme a lo indicado en el punto Nº 2 de la letra b) del artículo
13º de estas bases y de acuerdo a la siguiente tabla:

Comprensión del trabajo a realizar Puntaje


La propuesta Técnica manifiesta comprensión sobresaliente de los
servicios requeridos, ya que se adecua de manera coherente y
100
satisfactoria a los objetivos y actividades necesarias para el
cumplimiento de aquellos.
La propuesta Técnica manifiesta comprensión de los servicios
requeridos, ya que se adecua bien a los objetivos y actividades 80
necesarias para el cumplimiento de aquellos.
La propuesta Técnica manifiesta comprensión parcial de los
servicios requeridos, ya que se adecua a los objetivos y actividades 60
necesarias para el cumplimiento de aquellos.
La propuesta Técnica manifiesta comprensión deficiente de los
servicios requeridos, ya que se adecua de manera incompleta a los 30
objetivos y actividades necesarias para el cumplimiento de aquellos.
La propuesta Técnica no manifiesta comprensión de los servicios
requeridos, ya que no se adecua a los objetivos y actividades 0
necesarias para el cumplimiento de aquellos.

d) Propuesta Económica: La evaluación de este criterio se realizará a partir de la


información entregada por el proponente conforme a lo indicado la letra c) del artículo 13º de
estas bases y de acuerdo a la siguiente tabla:

Precio Puntaje
Menor precio ofertado 100
Entre 1 y 10% más que el menor precio ofertado 80
Entre 11 y 20% más que el menor precio ofertado 70
Entre 21 y 30% más que el menor precio ofertado 60
Entre 31 y 40% más que el menor precio ofertado 40
41% o más que el menor precio ofertado 20

e) Contratación de una o más personas discapacitadas: En el caso de este criterio las


notas de evaluación serán:

Contratación de una o más personas discapacitadas Puntaje


Si el oferente, al momento de presentar su propuesta, ha 100
acreditado tener contratadas dos o más personas con
discapacidad
Si el oferente, al momento de presentar su propuesta, ha 90
acreditado tener contratadas una persona con discapacidad
Si el oferente, no obstante no tener contratadas personas
con discapacidad al momento de presentar su propuesta, se 70
compromete a tener una o más al momento de suscribir el
contrato en el evento de resultar adjudicado.
13

Si el oferente no tiene contratadas personas con 0


discapacidad al momento ni se compromete a contratarlas.

Se estimará que este criterio se cumple, con diversos puntajes, en los siguientes casos:
1. Si el oferente, al momento de presentar su propuesta, ha acreditado tener contratadas
personas con discapacidad.
2. Si el oferente, no obstante no tener contratadas personas con discapacidad al momento
de presentar su propuesta, se compromete a tenerlas al momento de suscribir el contrato
en el evento de resultar adjudicado.

El efectivo cumplimiento de este último criterio se verificará con la documentación


exigida, en cada caso, en los puntos 6 y 7 de la letra a.2) del artículo 13º de las presentes
Bases.

Para los efectos de su aplicación se considerará persona con discapacidad toda


aquélla que, como consecuencia de una o más deficiencias físicas, psíquicas o sensoriales,
congénitas o adquiridas, previsiblemente de carácter permanente y con independencia de
la causa que las hubiera originado, vea obstaculizada, en a lo menos un tercio, su
capacidad educativa, laboral o de integración social.

Artículo 23°: Informe de Evaluación.-


La Comisión de Evaluación deberá confeccionar un Informe de Evaluación en el cual
deberá estar contenida la siguiente información:

1. Verificación de admisibilidad de los proponentes: Se deberá dejar constancia del


cumplimiento por parte de cada proponente de la presentación en tiempo y forma de
las propuestas. En el evento de detectarse alguna causal de exclusión se deberá deja
constancia de ello.

2. Análisis particular de las propuestas.

3. Cuadro de todas las propuestas participantes consideradas por orden del puntaje total
obtenido.

4. Análisis final de evaluación y de observaciones.

5. Proposición fundada de adjudicación de la licitación a alguno de los proponentes.

El Informe de Evaluación elaborado por la Comisión de Evaluación deberá ser suscrito


por todos sus integrantes y entregado al Director a más tardar al décimo día hábil siguiente al
de la apertura de las propuestas presentadas.

La decisión de adjudicación del Director será remitida, conjuntamente con el Informe


de Evaluación, al abogado del HOSPITAL para la elaboración del respectivo acto
administrativo de adjudicación. Además, para este efecto, la Comisión de Evaluación deberá
remitir a dicho profesional la totalidad de las propuestas presentadas.

9.- Adjudicación de la Licitación.

Artículo 24°: Adjudicación.-


La presente licitación podrá ser adjudicada:
1. A un solo oferente por todos los servicios licitados.
2. A un solo oferente por algunos de los servicios licitados.
3. A dos o más oferentes, en cada caso, por algunos de los servicios licitados.
14

De las propuestas seleccionadas el HOSPITAL se reserva el derecho de adjudicar a la


propuesta que técnica y económicamente estime más conveniente a sus intereses sobre la
base del Informe de Evaluación respectivo.

Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio
presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte del HOSPITAL que los
costos de dicha oferta son económicamente inconsistentes, el HOSPITAL podrá, a través de
una resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de
fiel cumplimiento hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.

El HOSPITAL resolverá el proceso licitatorio en el plazo señalado para tales efectos


en el Anexo Nº1 “Calendario de Licitación”.

Los participantes serán notificados de la adjudicación en conformidad a lo dispuesto


en el artículo 7º de las presentes Bases.

Artículo 25°:
El HOSPITAL rechazará, en forma fundada, y declarará inadmisibles aquellas
propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos en las presentes Bases. Las
propuestas rechazadas lo serán en forma permanente y definitiva.

Se declarará desierta la licitación si no se presentan ofertas, o bien, si éstas no


resultan convenientes para los intereses del HOSPITAL.

De todo lo anterior se notificará a los participantes en conformidad a lo dispuesto en el


artículo 7º de las presentes Bases.

10.- Del Contrato.

Artículo 26°: Contrato.-


Resuelta la adjudicación de la licitación se celebrará el contrato correspondiente,
debiendo la entidad adjudicataria cumplir con los siguientes requisitos:
a) Entregar una garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones
contraídas en la forma y condiciones establecidas en el artículo 27º de estas Bases.
b) Encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores. El proveedor adjudicado tendrá hasta
el vencimiento del plazo establecido en el párrafo segundo del artículo 28º para cumplir con
este requisito.
c) El oferente que, al momento de presentar su propuesta, se comprometió a tener
contratadas personas con discapacidad, deberá entregar la siguiente documentación:
c.1) Copia autorizada ante Notario del contrato de trabajo o prestación de servicios,
según corresponda.
c.2) Al menos uno de los siguientes antecedentes:
¾ Fotocopia autorizada de la Credencial de Discapacidad emitida por el Servicio de
Registro Civil.
¾ Certificado Vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Discapacidad emitido
por el Servicio de Registro Civil.
¾ Certificado emitido por el Comisión Médica Preventiva e Invalidez (COMPIN) que
declara a la persona con discapacidad o comprobante de haber iniciado este último
trámite.

La referida documentación deberá ser proporcionada dentro del mismo plazo


establecido en el artículo 27º para la entrega de la garantía de fiel cumplimiento.
15

Artículo 27°: Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.-


Para garantizar el fiel y cabal cumplimiento de las obligaciones que impone el
contrato, el adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo de cinco días hábiles contado
desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta en conformidad a lo
previsto en el artículo 7º de estas Bases, una Boleta de Garantía Bancaria por el monto
equivalente al 5% del monto total del contrato a nombre del Hospital Luis Calvo Mackenna,
con una vigencia que exceda en sesenta días al plazo de duración del contrato, a nombre del
Hospital Luis Calvo Mackenna, con una vigencia que exceda en sesenta días al plazo de
duración del contrato.

La boleta de garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable,


ser emitida por un Banco de la plaza y consignar la siguiente frase: “para garantizar el fiel
cumplimiento del contrato de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de
los ascensores y/o montacargas y para garantizar el fiel cumplimiento de las
obligaciones sociales y laborales con los trabajadores de los contratantes”.

La garantía será devuelta una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno
cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato.
Previamente a la restitución de la boleta, se requerirá la verificación de lo anterior y para lo
cual la Contraparte Técnica del HOSPITAL emitirá el respectivo informe de cumplimiento
entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de
indivisibles.

En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que
establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, el HOSPITAL
queda autorizado desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de
requerimiento ni acción judicial alguna, en carácter de cláusula penal, y sin perjuicio de las
demás acciones legales que pudieren corresponderle al HOSPITAL.

Artículo 28°: Contrato y Suscripción.-


El contrato contendrá las cláusulas necesarias para el resguardo de los intereses del
HOSPITAL y será suscrito por éste y la persona natural adjudicada o el representante legal
de la entidad adjudicataria, según corresponda.

El contrato respectivo deberá suscribirse dentro del plazo señalado para tales efectos
en el Anexo Nº1 “Calendario de Licitación”.

Si el adjudicatario no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo señalado o si no


cumple con alguno de los requisitos establecidos en el artículo 26º, se entenderá ipso facto
que aquél no acepta la adjudicación. En tal evento el HOSPITAL procederá a dejar sin efecto
la respectiva adjudicación debiendo, además, ordenar hacer efectiva la garantía de seriedad
de la oferta en los casos en que ello sea procedente y declarar desierta la licitación,
desestimada(s) la(s) propuesta(s) o bien adjudicar al oferente que sea seleccionado por el
Director en conformidad al Acta de Evaluación respectiva. En este último caso, el nuevo
adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 26º de las
presentes dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las
presentes Bases.

Artículo 29°: Modalidad del Contrato y Pagos.-

El contrato se celebrará sin reajustes y su precio se pagará conforme a lo establecido


en las Bases Económicas contenidas en el Apartado II de las presentes Bases.
16

Artículo 30º : Ampliación de los servicios contratados.

Durante el periodo de vigencia del contrato, el HOSPITAL podrá ampliar el


servicio contratado aumentando el número de ascensores y/o montacargas, que deberán
someterse a un mantenimiento preventivo y correctivo, con las mismas características de
servicio y en las mismas condiciones económicas establecidas en el contrato. Lo anterior sin
perjuicio que, al momento de solicitarse la ampliación del servicio, el Ejecutor podrá ofrecer
un precio menor al contemplado en su oferta y/o un equipamiento con mayores capacidades,
si lo considera conveniente para ajustarse a cambios en aspectos comerciales o técnicos
imperantes en el mercado.

Los requerimientos de nuevos equipos responderán a las necesidades de buen


servicio del HOSPITAL, por lo que el Ejecutor deberá indicar en su oferta los tiempos
máximos de respuesta a dichos requerimientos. En tales casos el pago por los nuevos
ascensores o montacargas incorporados se efectuara en la factura del período
inmediatamente siguiente en forma proporcional.

Las ampliaciones del servicio de mantención preventiva y correctiva de ascensores y/o


montacargas se efectuarán mediante anexos correlativos al contrato que serán aprobados
por resolución exenta del HOSPITAL.

Del mismo modo, y durante el periodo de vigencia del contrato, el HOSPITAL podrá
rebajar el servicio contratado disminuyendo el número de equipos objeto de las
mantenciones en razón de darse de baja uno o más equipos. En este caso se rebajará del
precio mensual el monto correspondiente al precio de mantención del o los equipos
eliminados del servicio.

Artículo 31°: Vigencia del Contrato.-


El contrato comenzará a regir a contar de la total tramitación del acto administrativo que
lo apruebe. El oferente adjudicado se entenderá notificado de lo anterior en conformidad con
lo dispuesto en el artículo 7º de estas Bases. En caso de no poder realizarse la publicación
del acto aprobatorio del contrato en el Sistema de Información, el HOSPITAL deberá remitir
al oferente adjudicado copia de acto administrativo aprobatorio del contrato mediante carta
certificada dirigida a su representante legal, entendiéndose en tal caso notificado el oferente
al tercer día hábil siguiente a la recepción en la oficina de correos de la referida carta.

La vigencia del contrato se extenderá por un periodo de doce meses sin perjuicio de lo
establecido en el artículo 38º.

No obstante, y considerando la naturaleza de los servicios materia de la presente


licitación y que su provisión durante un período superior al plazo de vigencia señalado
organizan y aseguran el flujo constante de aquellos lo cual es esencial para el cumplimiento
de las funciones propias de este HOSPITAL, es que llegado el plazo señalado en el párrafo
precedente el contrato podrá renovarse, por una sola vez, por otros doce meses, siempre
que las circunstancias descritas precedentemente existan al tiempo de la renovación y que la
calidad de los servicios haya sido muy bien evaluada por el HOSPITAL.

La renovación del contrato se efectuará en los mismos términos que el contrato que se
renueva quedando sujeta, en todo caso, a la disponibilidad presupuestaria del HOSPITAL.
Para la renovación del contrato, y en forma previa a la misma, el Proveedor deberá entregar
una nueva boleta de garantía de fiel cumplimiento en los mismos términos y condiciones
establecidos en el artículo 27º de estas Bases

Para que opere la renovación, y antes del término del contrato respectivo, las partes
celebraran un acuerdo de renovación. El Director del HOSPITAL deberá dictar una
Resolución fundada en la que exprese el cumplimiento de las condiciones antes señaladas y
apruebe dicho acuerdo.
17

En todo caso, renovado que sea el contrato, el HOSPITAL se reserva desde ya el


derecho de poner término en cualquier momento al mismo, mediando a tal efecto aviso al
contratante adjudicatario con a lo menos sesenta días corridos de anticipación a dicho
término.

Artículo 32°: Domicilio.-


Para todos los efectos del contrato, el Proveedor fijará su domicilio en la comuna de
Providencia de la ciudad de Santiago.

Artículo 33°: Informes.-


Sin perjuicio de los informes periódicos que deba evacuar el Proveedor, y de la
información prevista en el artículo 36º, éste deberá informar al HOSPITAL sobre cualquier
aspecto de su trabajo cuando la Contraparte Técnica lo requiera.

Artículo 34°: Ejecución.-


El Proveedor designará un “Encargado Técnico” con dedicación permanente que lo
representará ante el HOSPITAL para todos los efectos del contrato. Será la única persona
autorizada para actuar por el Proveedor.

Artículo 35°: Cesión del Contrato.-


El Proveedor no podrá, en caso alguno, ceder o transferir en forma alguna, total o
parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación
y, en especial, los establecidos en el contrato definitivo. La infracción de esta prohibición dará
derecho al HOSPITAL para poner término anticipado al contrato, en forma inmediata, de
conformidad a lo establecido en el artículo 38º de las presentes Bases. Lo anterior es sin
perjuicio de la transferencia -que se pueda efectuar con arreglo a las normas del derecho
común- de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.

Artículo 36°: Subcontrataciones.-


Durante la ejecución del contrato, y previa autorización del HOSPITAL, el Proveedor
podrá efectuar las subcontrataciones que sean necesarias para el cumplimiento de los
servicios contratados, las cuales no podrán exceder el 40% (cuarenta por ciento) del monto
total del contrato.

El personal que contrate el Proveedor, con motivo de la ejecución de los servicios


materia de la presente licitación no tendrá, en caso alguno, relación laboral, ni vínculo de
subordinación y/o dependencia con el HOSPITAL, sino que exclusivamente con el
Proveedor. En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el Proveedor seguirá siendo
el único responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito
con el HOSPITAL.

Sin perjuicio de lo anterior, y cada vez que el HOSPITAL así lo requiera, el Proveedor
estará obligado a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales
y previsionales que a éste último le corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo
de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y
estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado
mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por aquellos
medios idóneos reglamentados por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social que
garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.

El incumplimiento del Ejecutor a sus obligaciones laborales y previsionales respecto


de sus trabajadores será estimado como incumplimiento grave y facultará al HOSPITAL para
poner término anticipado al contrato en conformidad con lo dispuesto en el artículo 38º de
estas Bases. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la ley Nº20.123.
18

11.- Sanciones y Multas.

Artículo 37°: Multas.-


El Hospital Dr. Luís Calvo Mackenna define a todos sus elevadores y montacargas
como críticos para el funcionamiento del HOSPITAL. Por lo anterior el tener unos o más de
estos equipos en situación de emergencia o no funcionando son graves para el buen
funcionamiento del Hospital y afecta directamente a sus pacientes y la producción. Por esto
se disponen de sanciones con multas valorizadas en UTM (Unidades Tributarias Mensuales,
no se considera impuestos incluidos), según sea la importancia de la falta incurrida por la
empresa contratista y sin perjuicio de que se haga efectiva la boleta de garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato y/o el término anticipado del contrato del contrato según lo que se
estipula en las presentes bases.

Conforme con lo anterior se establece la siguiente estructura de multas por atrasos:

I.- Multas por atrasos:

a) El Hospital descontará al Contratista 2 UTM por cada hora, pasado el tiempo máximo de
asistencia en una emergencia (12 horas posteriores al aviso a la empresa contratista).

b) El Hospital descontará a la empresa prestadora del servicio de mantención, 3 UTM por


cada día de retraso en la mantención preventiva programada, calendarizada previamente
con la Unidad de Servicios Generales, o en el caso que no exista ningún aviso formal de
desplazamiento de la fecha de mantención. 2 UTM por cada día de incumplimiento o retraso
en el término de la mantención preventiva programada.

c) El Hospital descontará la suma de 3 UTM al Contratista, por cada día perdido por
imposibilidad de uso por cada equipo, que por fallas de mantenimiento o negligencia del
Contratista, se vean imposibilitados de prestar su normal servicio.

II.- Multas por eventos de incumplimiento:


El Hospital descontará a la empresa prestadora del servicio de mantención y por cada uno
de los siguientes eventos los valores que en cada caso se señalan:
Si la Empresa:
1. Cambia repuestos no autorizados o accesorios no certificados (1 UTM).
2. No utiliza insumos adecuados para los equipos (1 UTM).
3. Personal que interviene no es calificado (4UTM).
4. Personal sin su uniforme e identificación correspondiente (1 UTM).
5. No cumple la tasa de producción mínima impuesta: (3 UTM por cada solicitud de
mantención no realizada o faltante para completar la producción del mes).
6. Por mala mantención o mantención deficiente ( 5 UTM)
7. Por equipos o herramientas inadecuadas o obsoletas para el desarrollo del las
mantenciones (3 UTM)
8. Por incumplimiento en el uso de elementos de seguridad o procedimientos de
seguridad mal ejecutados ( 3 UTM)
9. Por incumplimiento de los plazos de entrega de los trabajos solicitados (3 UTM por día
de retraso)

Se entenderá que el Contratista está en mora por el incumplimiento de los plazos


establecidos sin que aquel haya cumplido cualesquiera de las obligaciones pactadas, para lo
cual no será necesario requerimiento judicial previo.

Las multas se aplicarán descontando su valor del estado de pago del mes en que se
produjo la falta que las motiva o, a más tardar, dentro del mes subsiguiente.

La aplicación de multas será sin perjuicio de la facultad del HOSPITAL de poner


término anticipado al contrato en los casos previstos en él y en estas Bases y hacer efectiva
19

la garantía de fiel cumplimiento.

No obstante, si durante la vigencia del contrato se presentaran eventos de fuerza


mayor o caso fortuito que impidan al Contratista dar cumplimiento oportuno o según lo
convenido de los servicios, aquel podrá, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al
requerimiento respectivo, comunicar por escrito (vía mail) dicha circunstancia al Director del
HOSPITAL, con copia a la Subdirección Administrativa y al Jefe de Adquisiciones. En dicha
comunicación el Contratista deberá explicitar el evento de fuerza mayor o caso fortuito
invocado, cómo éste ha provocado el atraso o entorpecimiento e informar el plazo dentro del
cual podrá cumplir con el servicio o subsanar el evento adverso. Corresponderá al Director
del HOSPITAL calificar de manera exclusiva si los hechos invocados por el Contratista
configuran caso fortuito o fuerza mayor que exima de la aplicación de las multas
correspondientes. Transcurrido el plazo de cuarenta y ocho horas a que se hace referencia,
no se aceptará justificación ni reclamo alguno del Contratista fundado en razones de caso
fortuito o fuerza mayor, configurándose en dicho caso un incumplimiento que dará lugar a la
aplicación de las multas previstas en las letras I) o II) , según si se trata de una situación de
atraso o de servicios.

Sin perjuicio de todo lo anterior, el incumplimiento reiterado del Contratista, será


estimado como incumplimiento grave y facultará a éste para poner término anticipado al
contrato en conformidad con lo dispuesto en el artículo 37º de estas Bases o perseverar en
él, en ambos casos, pudiendo hacer efectiva la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento. De
perseverar en el contrato y hacerse efectiva la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento, el
Contratista deberá entregar una nueva Boleta de Garantía, en las mismas condiciones
exigidas en las presentes Bases. Para los efectos previstos en este párrafo se entenderá que
hay incumplimiento reiterado cuando el Contratista no cumple en dos o más ocasiones con
los plazos o incurre en tres o más eventos en un período de dos meses.

Con todo, las multas aquí establecidas serán acumulables con las indemnizaciones
que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento
del contratante en los mismos casos, y sin perjuicio de la facultad del HOSPITAL de poner
término anticipado al contrato.

Normas especiales

Sin perjuicio a la aplicación de las multas, el HOSITAL esta facultado para intervenir
con un tercero los equipos que a su juicio no sean reparados o puestos en marcha dentro de
los plazos de reparación a los que esté obligado el Contratista, por una mala reparación o
reparación deficiente, costo que serán traspasados al Contratista y descontados de cualquier
estado de pago que se encuentre pendiente.

En todo caso el Contratista será solidariamente responsable frente a las eventuales


demandas que se interpongan en contra del Hospital Dr. Luís Calvo Mackenna, cuando
estas tengan su fundamento en la prestación deficiente de los servicios a licitar.

12.- Terminación Anticipada del Contrato.

Artículo 38°: Terminación Anticipada del Contrato.-


Mediante Resolución fundada el HOSPITAL podrá poner término anticipado al contrato en
cualquiera de las situaciones que se señalan a continuación:
a) Si el Proveedor es declarado en quiebra o le son protestados documentos comerciales
que se mantuvieren impagos por más de sesenta días o no fueren debidamente
aclarados dentro de dicho plazo.
b) Si el Proveedor se encuentra en estado de notoria insolvencia, a menos que se
mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el
cumplimiento del contrato.
c) En caso de término de giro, liquidación o disolución de la entidad proveedora. En tales
20

eventos la entidad proveedora tendrá la obligación de comunicar cualquiera de tales


hechos al HOSPITAL, dentro del plazo de 10 días contados desde el suceso
respectivo.
d) Si la calidad del trabajo ejecutado no satisface las exigencias mínimas para los
objetivos señalados en las Bases Técnicas
e) Si se verificare cualquier otro incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por
el Proveedor. Se estimarán como tales, entre otras: incumplimiento que impida o
dificulte notoriamente la correcta y oportuna ejecución de los servicios contratados;
inobservancia o vulneración de la prohibición establecida en el artículo 35º, o de la
limitación establecida en el 36º, de las presentes Bases; incumplimiento, negativa o
falta de disponibilidad de los servicios, en tres oportunidades seguidas, a solicitudes
de requerimientos de trabajos de reparaciones, incumplimiento reiterado (esto es en
más de tres ocasiones) a algunas de las condiciones de ejecución de los servicios
establecidas las Bases Técnicas; en caso que la aplicación de multas exceda, en su
monto total, al 15% del valor total del contrato.
f) El incumplimiento reiterado o sostenido del Proveedor a sus obligaciones laborales y
previsionales respecto de sus trabajadores. Se entenderá que hay incumplimiento
reiterado si el Proveedor no ha dado cumplimiento íntegro y oportuno a sus
obligaciones laborales y previsionales en dos o más períodos de cotizaciones, y
sostenido si la situación de incumplimiento se mantiene durante dos o mas meses de
manera continua. Lo anterior sin perjuicio del derecho de retención previsto en la ley
Nº20.123.
g) Si así lo exigiera el interés público o la seguridad nacional.
h) Si las partes de común acuerdo convienen en dar término anticipado al contrato.
Puesto término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con
excepción de las indicadas en las letras g) y h), el HOSPITAL podrá cobrar y hacer efectiva
la garantía de fiel cumplimiento sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, en
carácter de cláusula penal y de acuerdo al procedimiento que corresponda según su
naturaleza. Todo lo anterior sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren
corresponder al HOSPITAL en contra del contratante.

13. Solución de controversias.

Artículo 39°: Solución del Controversias.-


La Comisión de Apertura queda facultada para resolver por si sola cualquier duda o
discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o
aplicación de las presentes Bases.

Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido
a consideración del Director, previo informe en derecho emitido por el abogado del
HOSPITAL o Informe Técnico emitido por la Contraparte del HOSPITAL según corresponda
a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de las competencias
propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
21

II.- BASES ECONÓMICAS

14. Condiciones Económicas.

Artículo 40°:
La propuesta económica se ingresará a través del Sistema de Información,
ofertándose el valor neto por cada unidad de producto licitado. Este valor se expresará en
moneda nacional y deberá incluir traslados y cualquier otro rubro, con excepción de los
impuestos, que incida en el mismo. El valor unitario neto ofertado para cada unidad de
producto licitado permanecerá fijo durante la toda vigencia del contrato.

Si bien la oferta económica ingresada a través del Sistema de Información será la


única estimada como válida en el proceso de licitación, el Oferente deberá cumplir con lo
exigido en la letra c) del artículo 13º, y presentar su oferta económica de acuerdo al formato
contenido en el Anexo Nº3 de estas Bases.

Artículo 41°: Condiciones de Pago.-


El Proveedor sólo podrá facturar una vez emitida la respectiva orden de compra la cual
será generada sólo si los trabajos fueron efectivamente prestados y recepcionados conforme
por el HOSPITAL.

Los servicios serán pagados mensualmente.

Para los Efectos del Pago el Provedor presentará en la Oficina de Partes del Hospital
la siguiente documentación:
• La factura, en duplicado, correspondiente al monto a pagar, la cual deberá indicar,
además de las menciones tributarias, el número de la correspondiente orden de
compra.
• Copia de la respectiva orden de compra

Cada pago se cursará por orden del Subdirector Administrativo, previo informe de total
cumplimiento del Contratista emitido por la Contraparte Técnica del Hospital Luis Calvo
Mackenna. Sólo se procederá el pago de los servicios efectivamente prestados.

Para los efectos del pago el Contratista presentará en la Oficina de Partes del
HOSPITAL la boleta o factura correspondiente al monto a pagar.

El pago se cursará por orden del Director y previo informe de total cumplimiento del
Proveedor emitido por el Jefe de Mantención de Edificio del HOSPITAL.

El pago se efectuara en Tesorería de la Unidad de Finanzas del HOSPITAL en un


plazo de 30 días contados desde la entrega de la documentación señalada.

En todo caso no se efectuará pago alguno mientras no se encuentre totalmente


tramitado el acto administrativo aprobatorio del respectivo contrato.
22

III.- BASES TÉCNICAS

15.- Especificaciones Técnicas, Equipos y Accesorios.

Artículo 42°:
Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de:

• 2 Ascensores Montacamilla Marca Senia, sin modelo ni número de serie, capacidad


de 1.200 Kg. cada uno, de tipo mecánico, ubicación Hospitalizados.
• 1 Ascensor Montacamilla, Marca SCHINDLER, sin modelo ni número de serie,
capacidad de 800 Kg., de tipo Hidráulico, Ubicación Esterilización.
• 1 Ascensor Montacamilla Marca SCHINDLER, sin modelo ni número de serie,
capacidad 800 Kg. De tipo electrónico, ubicación Policlínico de Cardiología.
• 1 Ascensor Montacamilla Marca Otis, sin modelo ni número de serie, capacidad de
800 Kg., de tipo hidráulico, ubicación Urgencia.
• 2 Ascensores de pasajeros, Marca Otis, sin modelo ni número de serie, Capacidad
800 Kg. cada uno, de tipo mecánico, Ubicación SOME.
• 1 Montacarga, sin marca, capacidad 80 Kg. Ubicación casino. Tipo Mecánico.
Estado operativo.
• 1 Montacarga, sin marca, ubicación Sedile. Capacidad 80 Kg. Tipo mecánico.
Estado operativo.
• 1 Montacarga, sin marca, ubicación archivo. Capacidad 80 Kg. Tipo Mecánico.
Estado operativo.
• 1 Montacarga, sin marca, ubicación hospitalizado, para el retiro de basura.
Capacidad 80 Kg. Tipo mecánico. Estado operativo.
• 2 Ascensores de pasajeros, Marca Schindler, capacidad 1050 kg. de 4 paradas, 9,2
kwatt. Ubicación: Edificio nuevo “Fundación Ena Craig de Luksic “. Estado: nuevo
sin utilizar.

16.- Condiciones de Ejecución de los Servicios de Mantenimiento Preventivo y


Correctivo

Artículo 43°: Calendario de mantención y puesta en marcha de los servicios.


El Contratista deberá establecer un calendario de mantenimiento o Carta Gantt anual
donde se establecerán las mantenciones a realizar en los periodos programados; dicho
calendario deberá ser confeccionado de tal manera que todos los equipos licitados deberá
ser revisados por lo menos una vez al mes.

Dicho calendario, a su vez, deberá estar adjunto dentro de la propuesta del


23

Contratista pormenorizando el detalle de la inspección y mantenimiento a realizar en cada


periodo sin precisión de fechas. Los detalles o pormenores en cuanto a la partida de cada
servicio serán determinados entre la empresa adjudicada y el HOSPITAL. En todo caso dicha
coordinación no podrá superar los 15 días corridos de iniciado el servicio de mantenimiento.

Artículo 44°: Servicio de Mantenimiento Preventivo


Este servicio de mantenimiento preventivo de los equipos a contratar tiene como
objetivo mantener los equipos en óptimas condiciones de operación y seguridad, dentro de
los parámetros de funcionamiento definidos por el fabricante, y la norma existente en la
materia.

Las Empresas tendrán una mejor consideración de acuerdo a lo indicado en las


pautas de evaluación técnica y experiencia, de acuerdo a la presentación o conocimiento
aplicado de normas relacionadas en el ámbito del mantenimiento del equipamiento en
cuestión.

Dentro de las labores de mantenimiento preventivo en Ascensores los oferentes


deberán considerar como mínimo los siguientes trabajos a efectuar, sin perjuicio que ellos
deberán adjuntar la pauta de trabajo correspondiente a las exigencias de fábrica para cada
tipo de elevador:

MANTENCIÓN PREVENTIVA MENSUAL:


A. Control
• Revisar y limpiar control. Observar si los relés y contactores funcionan correctamente y
con la secuencia normal.
• Verificar que panel J (en caso de existir) trabaje correctamente.
• Verificar que fusibles no presente anomalías, y sean los adecuados.
• Revisar que al desconectar seguridades y protecciones, el ascensor no funciona (J, OS,
SOS, RT, etc.)
• Revisar conexiones de contactores, transformador de maniobra y regletas.

B. Motobomba – Estanque – Bloque de Válvulas


• Verificar buen estado de cañerías, mangueras y uniones; verificar que no presenten
señales de deterioro.
• Verificar que no existan fugas de aceite en uniones, tuberías, válvulas.
• Controlar visualmente la condición del aceite: no debe estar alterado respecto de su
condición inicial.
• Revisar vibraciones, temperaturas y operación del motor y de la bomba. Comprobar
sentido de giro de la bomba por el batido del aceite. Comprobar que las tuercas de los
tirantes de suspensión estén apretadas. Comprobar estado de los tacos de aislación.
• Revisar lecturas de termostato y manómetro.
• Verificar que con la cabina en la posición más alta, el nivel de aceite no descienda por
debajo del mínimo; medir y anotar en ficha de control.
• Verificar buen funcionamiento de la llave de paso. Cerrarla y verificar que manómetro no
descienda más de 2 a 3 bar en el transcurso de 5 minutos.
• En caso de no existir llave de paso, enviar cabina hasta el final de carrera haciendo
descargar válvula de seguridad y verificar que manómetro no descienda más de 2 a 3 bar
en el transcurso de 5 minutos.
C. Cabina
• Revisar y limpiar techo de cabina.
• Verificar que elementos eléctricos sobre cabina trabajen correctamente en zonas de
puertas y nivelación, con finales respectivos.
• Controlar que cabina que para en piso cualquiera no renivele antes de 15 minutos.
• Revisar sistema operador de puertas (motor, escobillas, caja reductora, engranajes,
contactos, etc.); corregir desajustes.
24

• Revisar botonera de cabina.


• Asegurar buen funcionamiento de los contactos de puertas de cabina.
• Revisar completamente puerta de coche (suspensión, espigas, contactos, cerraduras,
guiadores, etc.).
• Verificar funcionamiento de señal acústica de alarma en cada piso.
• Verificar estado de detectores pesacarga y gomas asociadas.
• Verificar funcionamiento de seguridades en general.
D. Escotilla
• Limpiar y lubricar rieles (según corresponda).
• Verificar buen estado de amarras o fijaciones de cables (tracción, compensación,
regulador de velocidad) y de cintas de acero.
• Limpiar pozo.
• Controlar pérdidas de aceite.
• Verificar que depósito de recuperación de aceite por pérdida normal no contenga más de
2 a 3 litros por mes.
• Verificar estado de guiadores de polea de combinación y guía de pistón, según
corresponda.
• Observar en viaje de cabina: guiadores deslizantes, guiadores de rodillos, rodillos de
puertas; vibraciones y ruidos; lubricar y corregir desajustes.
• Revisar resortes tensores de cables y resortes paragolpes; revisar paragolpes (según
corresponda).
• Revisar tensión de cables de tracción.
• Revisar estado superficial del pistón (según corresponda).
E. Puertas de pisos
• Limpiar barras de suspensión de puertas.
• Verificar funcionamiento de cerraduras (contacto y gancho), contrapeso, tambor de
enrrollamiento (según corresponda).
• Revisar espigas, pisaderas, marcos de puertas, anclajes y fijaciones (según
corresponda).
• Revisar funcionamiento de botoneras, indicación de posición y de movimiento, gong de
aviso, etc. (según corresponda).
F. Regulador
• Revisar, limpiar, lubricar.
• Revisar polea tensora, contrapeso tensor, cable.
• Verificar alargamiento del cable y correcto funcionamiento del contacto de seguridad.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 4 MESES


A. Control
• Medir voltaje de transformadores, rectificadores, etc.; anotar en Ficha de Control en sala
de máquinas.
• Revisar condensadores, resistencias, diodos, fusibles, protecciones térmicas.
• Revisar disyuntores y tiempo de operación.
• Revisar tiempo de operación de RT.
B. Motobomba – Estanque – Bloque de válvulas
• Desarmar válvulas y limpiar filtros, revisar y limpiar filtro principal en el silenciador.
Controlar, limpiar y eventualmente reemplazar filtros.
• Verificar buen estado de empaquetaduras y retenes.
• Registrar temperaturas y presiones de funcionamiento en ficha de control.
C. Cabina
• Destapar botoneras, soplar y limpiar, reapretar conexiones (si fuera necesario).
D. Escotilla
• Destapar finales límites, cajas de empalme; soplar, limpiar, reapretar conexiones. Verificar
marcas y conexiones.
• Anotar distancia entre paragolpes y cabina, estando ascensor en piso terminal inferior.
• Destapar botoneras de pisos, soplar y limpiar, reapretar conexiones (si fuera necesario).
25

MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 12 MESES (Al inicio o Término del convenio)


A. Control
• Revisar ajuste de protecciones eléctricas: termo-magnéticos, térmicos, otras (según
corresponda).

B. Motobomba – Estanque – Bloque de Válvulas


• Recoger a través del tapón del depósito una pequeña cantidad de aceite y comprobar su
estado.
C. Cabina
• Revisar mecanismo de paracaídas, según corresponda.
• Revisar dispositivo sensor de cable flojo.

Estas indicaciones de mantenimiento serán exigidas en los casos que corresponda su


aplicabilidad. En caso contrario las indicaciones de mantenimiento serán precisadas para un
determinado equipo por los Oferentes en sus propuestas, las cuales serán aceptadas y/o
modificadas por el HOSPITAL si así fuera el caso.

Artículo 45°: Mantenimiento Correctivo


El servicio de Mantención Correctiva tiene como objetivo reparar y, en su caso reponer
los repuestos, insumos de mantenimiento y accesorios necesarios para suplir las fallas
producidas poniendo en funcionamiento en el más breve plazo el equipamiento respectivo.
Asimismo comprende la realización de pruebas de funcionamiento y de validación conforme
a las especificaciones definidas por el fabricante.

No obstante lo anterior en ningún caso el Contratista deberá dar su aprobación de uso


de un equipo que presente riesgos al paciente o al operador del mismo.

El mantenimiento correctivo deberá estar compuesto por:

a. Mantención correctiva de primer nivel o de línea

Este tipo de mantención es la que se realiza en terreno (línea) con acciones de rápida
ejecución que pueden consistir en acciones operativas o correctivas de reemplazo de partes.

Las acciones correctivas de este nivel tienen que ver con el reemplazo de partes
(rotables), que es posible cambiar rápidamente en terreno (Field Replacement Unit, FRU)
que dependiendo de la disponibilidad requerida, necesiten estar disponibles en el sitio. Estas
unidades reemplazadas pueden posteriormente ser reparadas siguiendo métodos que
disponen de tiempos más holgados para su ejecución.

Para su ejecución se requiere personal entrenado y disponible en el intercambio de las


FRU.

Este tipo de Mantención es la requerida por equipos que requieren de una alta
disponibilidad ya sea por lo crítico de su función o por el costo elevado que representa su no
disponibilidad.

Otro tipo de equipos en que se utiliza este tipo de mantención corresponden a los de bajo
costo y de fácil reemplazo, en los que los costos involucrados en reparar el elemento son
comparables o supera su reemplazo.

b. Mantención correctiva de segundo nivel:

Este tipo de mantención se realiza en terreno o en el laboratorio dependiendo de las


facilidades de traslado de los equipos. A diferencia de la mantención de primer nivel, el
equipo se repara a nivel de componentes, ya sea consumibles (descartables), o reparación
de partes, como ajustes, limpieza, lubricación, etc., es decir que los elementos fallados son
26

descartados y reemplazados o son reparados si es posible.

Este tipo de mantención es la que se implementa en equipos en que es posible soportar


una no disponibilidad del orden de dos días.

Dependiendo del nivel de disponibilidad requeridos por equipos, y de la tasa de fallas de


sus distintos componentes, es posible definir un conjunto de FRU disponibles para dar un
servicio de mantención de primer nivel, manejando una probabilidad de fallas de partes no
respaldadas por “rotables”, que en el caso de fallas de éstas, se implementan los
procedimientos de mantención de segundo nivel.

Para la ejecución de este nivel de mantención se requiere de personal técnico y manuales


de mantención y reparación de los equipos involucrados.

c. Mantención correctiva de tercer nivel o depósito:

Este tipo de mantención se realiza en las instalaciones del proveedor o fabricante del
equipo, ya que el tipo de problemas requiere, ya sea de instrumental exclusivo, de
conocimientos muy específicos o requiere de investigación y de reparación en instalaciones
especiales.
Éste es el nivel de mantenimiento que se llega normalmente como producto de
escalamientos del segundo nivel cuando en éste no se ha podido resolver el problema.
Los tiempos de reparación en este tipo de mantención son los más largos, lo que puede
involucrar cambio completo del elevador o piezas importantes que tomarán su tiempo la
internación en el país.

Artículo 46°: Obligaciones Especiales del Contratista


Constituyen obligaciones especiales del Contratista las siguientes:

A) Visitas programadas: El Contratista deberá inspeccionar, limpiar y lubricar los


equipos de acuerdo con el programa de mantención preventiva que adjuntará a su
propuesta, el que pasará formar parte íntegra del respectivo contrato, y el señalado en
el Artículo Nº 3, inciso tercero. Este programa es concebido para cada tipo de equipo y
su utilización, de forma de asegurar un funcionamiento seguro y fiable.
Debe disponer además de un check list, que la empresa adjuntará a su informe de
mantención mensual y debe corresponde al Anexo A de la Norma 2840-02-2005, e
indicar si cumple o no cumple

B) Auditorías de Calidad: Un supervisor de mantención realizará una visita mensual


como mínimo, a fin de efectuar un examen periódico y completo de los equipos, con
especial atención en los aspectos de seguridad y calidad.
Los resultados de la inspección serán comunicados al HOSPITAL con sugerencias de
reparación, mejoras del equipo o de su modernización, con el objetivo de implementar
las modificaciones impuestas por las normativas o regulaciones vigentes.

C) Capacidad de Respuesta: El Contratista deberá proveer atención telefónica "ON


LINE", permanente las 24 horas del día y todos los días del año.-
Cada llamada deberá ser registrada y seguida por su sistema de información, para
asegurar el cumplimiento del tiempo de respuesta, de acuerdo a lo estipulado en la
letra D) de este artículo.
Los proveedores deberán dar respuestas a las fallas de acuerdo a las presentes
condiciones estipuladas.
En caso de que la falla no sea originada por un normal y prudente uso de alguno de
los equipo, facultará a la Empresa la facturación de los servicios correctivos por
separado.
27

D) En el evento de una falla de funcionamiento, el personal del Contratista acudirá al


llamado en el más breve plazo que las circunstancias permitan. La sustitución de
componentes que se originen por mantenimiento correctivo, no se encontraran
incluidas en los montos fijos mensuales que cancelará el HOSPITAL. Estos se
facturaran por separado.

E) Informes y Comunicación entre las partes: El Contratista prestara sus servicios de


manera coordinada con el hospital de manera de maximizar la fiabilidad y
disponibilidad de los equipos.
A tal efecto el Contratista deberá emitir un informe mensual con:
- Resultado de auditoría de calidad y visitas de mantención (ANUAL)
- Check List de inspección Norma 2840-02-2005
- Resumen y análisis de fallas
- Trabajos efectuados
- Reparaciones y modernizaciones para maximizar la fiabilidad y disponibilidad de los
equipos.
- Modernizaciones para una mejora en el desempeño o adaptación de nuevos
estándares, normas o regulaciones.-

El Contratista informará al HOSPITAL a través de su Subdirección de Operaciones,


sobre los cuidados a considerar en la utilización, preservación y sobre maniobras de
emergencia a efectuar para rescatar en la eventualidad que se presenten personas
encerradas.

Artículo 47°: Obligaciones del HOSPITAL.


Será de responsabilidad del HOSPITAL conservar en buen estado la sala de
máquinas, acceso e iluminación, tablero de fuerza y de alumbrado, ventilación, cuidar del
aseo y presentación de los componentes al alcance de los usuarios, así como de mantener la
sala de máquinas permanentemente cerrada con llave, y prohibir el ingreso de terceros.

En caso de la existencia de intervención de terceros, la Empresa podrá cancelar de


inmediato sus responsabilidades contractuales con el Servicio, quien deberá cancelar la
totalidad de las prestaciones hasta el final del plazo del contrato. El Hospital no realizará
ningún tipo de instalación o trabajos en la Caja de ascensores, pozo o sala de máquinas sin
previo conocimiento y autorización expresa de la Empresa.

El inciso anterior queda sin efecto, si el Contratista no cumple con los plazos
señalados y/o comprometidos para la realización de las labores de mantenimiento, obligando
al HOSPITAL a subcontratar a terceros la realización de dichos trabajos.

El HOSPITAL asegurará el funcionamiento adecuado de la iluminación de los niveles


atendidos por los ascensores, así como el pozo y la sala de máquinas1.

El HOSPITAL se compromete a prestar su mejor atención a las recomendaciones del


Contratista sobre suministros y trabajos extraordinarios tendientes a optimizar la seguridad,
funcionamiento y conservación de los equipos, la ejecución de las reparaciones serán
realizadas con posterioridad a la aceptación del valor de los trabajos.
28

17.- Operatoria del Convenio

Artículo 48° : Coordinación con el HOSPITAL


El Contratista deberá coordinar todas las actividades de mantenimiento con la Unidad
de Servicios Generales. Dicha Unidad dará la autorización para el inicio y término de las
actividades de Mantención, a sí mismo será el único interlocutor válido con las Empresas y
los técnicos de mantenimiento, sin perjuicio que en su ausencia otras Unidades de la
Subdirección de Operaciones o la Dirección del Hospital pueda designar para tales efectos.
Por su parte, el Contratista deberá disponer de un supervisor o administrador
calificado, el cual tendrá la misión de que los planes de mantención, calibración y verificación
se cumplan, y que todos los eventos de mantenimiento correctivo se realicen de acuerdo a
los tiempos estipulados y que los eventos queden registrados en los sistemas de gestión.

Horario del servicio.

El horario propuesto en que se realizarán las labores de mantención preventiva será


de lunes a viernes entre las 8:30 hasta las 17:30. Con todo a fin de dar cumplimiento estricto
a las metas que se definen en las presentes Bases las Empresas deberá destinar a su costa
y en los horarios que sean necesarios los recursos y personal suficientes. Todo lo
anteriormente prescrito debe tener concordancia a la programación que deberán entregar las
empresas al Hospital según lo señalado en el artículo Nº 2 de las bases técnicas.

En caso de mantenimiento correctivo este podrá llevarse a cabo en cualquier horario,


dependiendo de la emergencia o urgencia con que se requiera la reparación del o los
equipos afectados. El plazo de respuesta máximo en terreno no podrá exceder las 12 horas
corridas desde la notificación al proveedor. En caso contrario, faculta al Hospital a imputar
una multa de 2 UTM por cada hora de retraso posterior al plazo máximo fijado. Además el
hospital podrá subcontratar a terceros la ejecución de las labores de mantenimiento
correctivo con cargo a pagos futuros de la empresa adjudicada, sin reclamo ulterior.

En ningún caso existirá un costo adicional por las visitas en horario no normal (o
inhábil), al precio normal acordado.

18.- Procedimiento de solicitud de servicios.

Artículo 49°:
El HOSPITAL, a través Servicios Generales, formulará al Contratista, por escrito via
fax o correo electrónico, las solicitudes de provisión de servicios con la periodicidad que
estime necesaria a sus requerimientos.

Dentro del plazo de 48 horas hábiles de emitido el requerimiento, el Contratista deberá


informar, por escrito via fax o correo electrónico, su disponibilidad para la realización de los
servicios requeridos.

Transcurrido dicho plazo sin que exista respuesta del Contratista al requerimiento
formulado se entenderá que aquel no se encuentra disponible para la realización de los
trabajos.

La falta reiterada de disponibilidad del Contratista para la ejecución de servicios


solicitados habilitará para poner término anticipado al contrato conforme con lo dispuesto en
el artículo 37º de las presentes Bases. Se estimará que hay falta reiterada de disponibilidad
si el Contratista rechaza en tres oportunidades seguidas las solicitudes de requerimientos de
servicios.
29

19.- Recepción de los servicios.

Artículo 50°:
El Hospital Luis Calvo Mackenna se reserva el derecho de rechazar total o
parcialmente los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo si no cumplen con las
especificaciones técnicas convenidas o si adolecieren de cualquier otro defecto o
circunstancia que. estime improcedente su recepción, caso en el cual el o los productos
rechazados no serán recepcionados hasta que se subsanen las deficiencias detectadas.

20.- Contraparte Técnica del HOSPITAL

Artículo 51°:
La Contraparte Técnica del HOSPITAL será el Jefe de Servicios Generales.

Para fines de seguimiento de los servicios contratados, así como para velar por la
correcta ejecución de las obligaciones del Contratista, corresponderá a la Contraparte
Técnica :

1. Convocar al Contratista a reuniones periódicas para evaluar el avance y calidad de


los servicios contratados.
2. Proporcionar al Contratista la información disponible y asistencia que requiera para
el desarrollo de su trabajo.
3. Efectuar la recepción de los servicios u obras contratados.
4. Informar al Director del HOSPITAL respecto de cualquier incumplimiento del
Contratista a las obligaciones asumidas por este en virtud del respectivo contrato.
5. Emitir el informe de total cumplimiento del CONTRATISTA para los efectos del
pago, según lo previsto en el artículo 40º de las presentes bases.

Artículo52°: Información disponible.-


Para la correcta ejecución de las mantenciones y reparaciones así como para su
debido control, el Contratista deberá mantener en las oficinas de Servicios Generales del
HOSPITAL toda documentación, en la cual se contenga la información respecto de las
mantenciones y reparaciones que se pudieren producir durante el desarrollo de las mismas,
debidamente archivada, ordenada y en condiciones legibles.

Al mismo tiempo Servicios generales mantendrá una copia completa e irreemplazable


de todos los documentos, incluyendo además contratos y presupuestos debidamente
firmados por los interesados.
30

IV.- ANEXOS

ANEXO Nº1
CALENDARIO DE LA LICITACIÓN
1.- Entrega de Bases: Las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a
disposición de los interesados en el Sistema de Información.

2.- Visita a terreno : La visita se efectuará al quinto día hábil siguiente a la fecha
de publicación del llamado a licitación.

3.- Consulta a las Bases: Las consultas o aclaraciones a las Bases deberán ser
realizadas mediante el Foro del Sistema de Información
hasta el séptimo día siguiente a la fecha de publicación del
llamado a licitación.

4.- Respuesta a Consultas: Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones a las Bases
se encontrarán a disposición de los interesados a través del
Sistema de Información el noveno día siguiente a la fecha de
publicación del llamado a licitación.

5.- Presentación de Ofertas: Se recepcionarán hasta el décimo segundo día siguiente al de


la publicación del llamado a licitación conforme a la hora de
cierre prevista a tal efecto en el Sistema de Información.

6.- Apertura de Ofertas: La apertura electrónica de las propuestas presentadas a


través del Sistema de Información se realizará el primer día
hábil siguiente al de cierre del llamado a licitación, conforme
a la hora de apertura prevista a tal efecto en el Sistema de
Información.

7.- Resolución del proceso: La resolución del proceso licitatorio se efectuará a más tardar
al vigésimo quinto día hábil siguiente al de la apertura de las
propuestas presentadas.

8.- Celebración del contrato: El contrato respectivo deberá suscribirse dentro del plazo de
cuarenta días hábiles contado desde la fecha en que se
notifique la adjudicación de la propuesta al adjudicatario
conforme a lo establecido en el artículo 7º de las presentes
Bases
31

ANEXO Nº2-A
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA
NATURAL

DATOS DE LA PERSONA NATURAL


Nombre Completo
Cédula Nacional de
Identidad
Nacionalidad
Profesión
Domicilio Calle : N°
Comuna: Ciudad:
Región :
Fono Fax
Correo electrónico
N° Boleta de Garantía
de Seriedad Oferta y
Banco emisor

DATOS ENCARGADO DEL PROYECTO


Nombre completo
Cédula de identidad
Cargo
Fono Fax
Correo Electrónico

_____________________________________________________
Firma de la persona natural proponente

Fecha:__________________
32

ANEXO Nº2-B
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA
JURÍDICA

DATOS DE LA PERSONA JURIDICA


Tipo de persona jurídica
Razón social
Giro
Rut
Domicilio Calle : N°
Comuna: Ciudad:
Región :
Fono Fax
Correo electrónico
Nº Boleta de Garantía
de Seriedad Oferta y
Banco emisor

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL


Nombre completo
Cédula de Identidad
Nacionalidad
Cargo
Domicilio
Fono Fax
Correo Electrónico
Notaría y fecha de escritura
pública de personería
( NOTA : Si son dos o más los representantes legales se deberá indicar los datos de cada
uno de ellos conforme a lo señalado en el cuadro precedente )

DATOS ENCARGADO DEL PROYECTO


Nombre completo
Cédula de identidad
Cargo
Fono Fax
Correo Electrónico

Timbre de la empresa fecha __________________

_________________________________________________________
Firma del representante legal de la Entidad proponente
( NOTA : Si son dos o más los representantes legales todos ellos deberán firmar )
33

ANEXO Nº3
OFERTA ECONÓMICA

N° Producto Frecuencia VALOR NETO VALOR BRUTO


de la DE LA DE LA
mantención MANTENCION MANTENCION
Mensual Mensual

1 2 Ascensores Montacamilla Marca Senia, sin


modelo ni número de serie, capacidad de 1.200
Kg. cada uno, de tipo mecánico, ubicación
Hospitalizados.
2 1 Ascensor Montacamilla, Marca SCHINDLER,
sin modelo ni número de serie, capacidad de
800 Kg., de tipo Hidráulico, Ubicación
Esterilización.
3 1 Ascensor Montacamilla Marca SCHINDLER,
sin modelo ni número de serie, capacidad 800
Kg. De tipo electrónico, ubicación Policlínico de
Cardiología.
4 1 Ascensor Montacamilla Marca Otis, sin
modelo ni número de serie, capacidad de 800
Kg., de tipo hidráulico, ubicación Urgencia
5 2 Ascensores de pasajeros, Marca Otis, sin
modelo ni número de serie, Capacidad 800 Kg.
cada uno, de tipo mecánico, Ubicación SOME.
6 1 Montacarga, sin marca, capacidad 80 Kg.
Ubicación casino. Tipo Mecánico. Estado
operativo.
7 1 Montacargas, sin marca, capacidad 80 Kg.
Ubicación casino. Tipo Mecánico. Estado
operativo.
8 1 Montacargas, sin marca, capacidad 80 Kg.
Ubicación Sedile. Tipo Mecánico. Estado
operativo.

9 1 Montacargas, sin marca, capacidad 80 Kg.


Ubicación Archivo. Tipo Mecánico. Estado
operativo.
10 1 Montacargas, sin marca, ubicación
hospitalizado, para el retiro de basura.
Capacidad 80 Kg. Tipo mecánico. Estado
operativo.
11 2 Ascensores de pasajeros, Marca Schindler,
capacidad 1050 kg. de 4 paradas, 9,2 kwatt.
Ubicación: Edificio nuevo “Fundación Ena Craig
34

de Luksic “. Estado: nuevo sin utilizar

TOTAL NETO (mensual por


todos los equipos) $
IMPUESTOS
$
TOTAL BRUTO (mensual
$
por todos los equipos)

____________________________ ___________________________
Nombre y Cargo Firma y timbre
del Representante Legal del Representante Legal

Fecha: ____________________
35

ANEXO Nº4
COMPROMISO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAS CON
DISCAPACIDAD

Sr. Director de Hospital Luis Calvo Mackenna


Presente

De Nuestra Consideración:
Los abajo firmantes declaramos nuestro compromiso de tener contratadas a
________(indicar aquí el número de trabajadores ) personas con discapacidad al momento
de suscribir el contrato en el evento de resultar adjudicados en el proceso de licitación para la
adquisición, de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores y/o
montacargas , acompañando a tal efecto la documentación exigida en el artículo 26º de las
Bases de licitación respectivas.

Saluda atentamente a Ud.

________________________ ___________________________
Nombre y Cargo Firma y timbre
del Representante Legal del Representante Legal
36

2° LLÁMESE a licitación pública para la adquisición,


de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores y/o montacargas, a
través del Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración
(www.mercadopublico.cl).

3° PUBLÍQUESE esta resolución en el Sistema de


Información de Compras y Contrataciones de la Administración a cargo de la Dirección de
Compras y Contratación Pública.

ANÓTESE Y COMUNÍQUESE

DR. OSVALDO ARTAZA BARRIOS


DIRECTOR
HOSPITAL LUIS CALVO MACKENNA

Ministro de Fe

DISTRIBUCIÓN
- Dirección
- Subdirección Administrativa
- Subdirección de Operaciones
- Unidad de Adquisiciones
- Unidad de Finanzas
- Auditoría Interna.
- Abogado Establecimiento
- Oficina de Partes
___________________________________

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