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AB Asecensores 2 PDF
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JPS /TRA/EBF/HVN
242 ( 25-09-2009)
MAT: APRUEBA BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA
PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE ASCENSORES Y/O MONTACARGAS PARA EL
HOSPITAL LUIS CALVO MACKENNA
__________________________________
N° ____1587___________/
CONSIDERANDO:
R E S O L U C I O N:
Artículo 1°
El Hospital Luis Calvo Mackenna, en adelante también el
“HOSPITAL”, llama a licitación pública para la contratación, de servicios mantenimiento
preventivo y correctivo de los ascensores y/o montacargas pertenecientes al Hospital,
Bases: Las presentes Bases Administrativas, Económicas y Técnicas, que regulan los
requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el HOSPITAL, describen los
bienes y/o servicios a contratar y regulan el proceso de licitación y el contrato definitivo.
Bases Administrativas: Cuerpo o apartado de las Bases que regula, de manera general
y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de
evaluación, mecanismo de adjudicación, cláusulas y/o condiciones del contrato definitivo, y
demás aspectos administrativos del proceso de licitación.
Bases Económicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que establecen las
condiciones económicas de la licitación y del contrato a que de lugar.
Bases Técnicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que contiene de manera
general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características
del bien o servicio a contratar.
Adjudicatario: Oferente cuya propuesta, presentada dentro del marco del proceso de
licitación, es seleccionada y aceptada para la suscripción del contrato definitivo.
La estimación del monto del contrato es en base al presupuesto máximo, por lo que
toda oferta económica superior al monto indicado no podrá ser adjudicada. En este
caso se estimará la oferta como no conveniente para los intereses del HOSPITAL.
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Se estimará, por el solo hecho de participar en este proceso licitatorio, que el oferente
conoce, acepta y está conforme con las presentes Bases y con todas las condiciones y
exigencias en ellas establecidas y que, ante una eventual discrepancia entre su oferta y las
Bases y sus aclaraciones complementarias, prevalecerán éstas últimas, las que serán
íntegramente respetadas.
Todo los participantes deberán haber analizado las presentes bases y tomar debido y
oportuno conocimiento de las aclaraciones efectuadas durante el proceso licitatorio a fin de
que sean consideradas al momento de presentar la oferta.
Será obligatorio para los proponentes concurrir a una visita programada a terreno para
verificar las condiciones para la realización de los servicios requeridos. La visita será guiada
y estará a cargo de la Contraparte Técnica. El lugar de reunión será en la Unidad de
Servicios Generales ubicada en el Hospital Luis Calvo Mackenna (Antonio Varas Nº360,
Providencia, Santiago), el día y hora señalados en el Anexo Nº1. Para concurrir a la visita de
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servicio licitado siempre que las distintas opciones de aquel cumplan con las
especificaciones técnicas exigidas en las Bases.
Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso
podrán estar asociadas a beneficios de ninguna especie ( por ejemplo: promociones,
productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros similares ) ni
sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna
de las circunstancias señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible conforme a
lo establecido en el artículo 15º de estas Bases.
Nº1.- Formato Completo de identificación del Oferente, contenido en el Anexo Nº2-B de las
presentes Bases.
Nº2.- Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).
Nº3.- Fotocopia simple del acto de constitución o de la escritura pública, según corresponda,
en la que conste el poder del (o los) representante (s) legal (es) de sociedad, o del
decreto de nombramiento en el caso de las instituciones estatales. Se deberá marcar
con destacador el texto en que conste la designación del representante legal.
Nº4.- Fotocopia simple del RUT de la sociedad.
Nº5.- En el caso que el oferente, al momento de presentar su propuesta, tenga contratadas a
personas con discapacidad, deberá acompañar la siguiente documentación:
a) Copia autorizada ante Notario del contrato de trabajo o prestación de servicios,
según corresponda.
b) Al menos uno de los siguientes antecedentes :
¾ Fotocopia autorizada de la Credencial de Discapacidad emitida por el
Servicio de Registro Civil.
¾ Certificado Vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Discapacidad
emitido por el Servicio de Registro Civil.
¾ Certificado emitido por el Comisión Médica Preventiva e Invalidez (COMPIN)
que declara a la persona con discapacidad o comprobante de haber iniciado
este último trámite.
Nº6.- En el caso que el oferente, al momento de presentar su propuesta, no tenga
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Nombre completo
Cédula de identidad
Cargo
Fono Fax
Correo Electrónico
Licitación :
Nº Boleta de Garantía
de Seriedad Oferta y
Banco emisor
La boleta de garantía bancaria deberá ser tomada a la orden del Hospital Luis Calvo
Mackenna, por un monto de $500.000.- (quinientos mil pesos) con fecha de vencimiento a los
60 días, contados desde la fecha de apertura de la licitación.
Artículo 16°:
El HOSPITAL podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales
siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos
oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto
no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y
se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Corresponderá a la Comisión:
1º) Verificar la admisibilidad de las propuestas en conformidad lo previsto los artículos 15º y
16º de las presentes bases.
2º) Realizar el proceso de evaluación de las ofertas y antecedentes.
3º) Elaborar el Informe de Evaluación de las Ofertas.
exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.
Certificaciones Puntaje
Cuenta con dos o más certificaciones 100
Cuenta con una certificación 70
No cuenta con certificaciones 30
12
Precio Puntaje
Menor precio ofertado 100
Entre 1 y 10% más que el menor precio ofertado 80
Entre 11 y 20% más que el menor precio ofertado 70
Entre 21 y 30% más que el menor precio ofertado 60
Entre 31 y 40% más que el menor precio ofertado 40
41% o más que el menor precio ofertado 20
Se estimará que este criterio se cumple, con diversos puntajes, en los siguientes casos:
1. Si el oferente, al momento de presentar su propuesta, ha acreditado tener contratadas
personas con discapacidad.
2. Si el oferente, no obstante no tener contratadas personas con discapacidad al momento
de presentar su propuesta, se compromete a tenerlas al momento de suscribir el contrato
en el evento de resultar adjudicado.
3. Cuadro de todas las propuestas participantes consideradas por orden del puntaje total
obtenido.
Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio
presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte del HOSPITAL que los
costos de dicha oferta son económicamente inconsistentes, el HOSPITAL podrá, a través de
una resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de
fiel cumplimiento hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.
Artículo 25°:
El HOSPITAL rechazará, en forma fundada, y declarará inadmisibles aquellas
propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos en las presentes Bases. Las
propuestas rechazadas lo serán en forma permanente y definitiva.
La garantía será devuelta una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno
cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato.
Previamente a la restitución de la boleta, se requerirá la verificación de lo anterior y para lo
cual la Contraparte Técnica del HOSPITAL emitirá el respectivo informe de cumplimiento
entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de
indivisibles.
En el evento de que el Proveedor no cumpla con las obligaciones y/o los plazos que
establecen las presentes Bases, la Propuesta correspondiente y/o el contrato, el HOSPITAL
queda autorizado desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de
requerimiento ni acción judicial alguna, en carácter de cláusula penal, y sin perjuicio de las
demás acciones legales que pudieren corresponderle al HOSPITAL.
El contrato respectivo deberá suscribirse dentro del plazo señalado para tales efectos
en el Anexo Nº1 “Calendario de Licitación”.
Del mismo modo, y durante el periodo de vigencia del contrato, el HOSPITAL podrá
rebajar el servicio contratado disminuyendo el número de equipos objeto de las
mantenciones en razón de darse de baja uno o más equipos. En este caso se rebajará del
precio mensual el monto correspondiente al precio de mantención del o los equipos
eliminados del servicio.
La vigencia del contrato se extenderá por un periodo de doce meses sin perjuicio de lo
establecido en el artículo 38º.
La renovación del contrato se efectuará en los mismos términos que el contrato que se
renueva quedando sujeta, en todo caso, a la disponibilidad presupuestaria del HOSPITAL.
Para la renovación del contrato, y en forma previa a la misma, el Proveedor deberá entregar
una nueva boleta de garantía de fiel cumplimiento en los mismos términos y condiciones
establecidos en el artículo 27º de estas Bases
Para que opere la renovación, y antes del término del contrato respectivo, las partes
celebraran un acuerdo de renovación. El Director del HOSPITAL deberá dictar una
Resolución fundada en la que exprese el cumplimiento de las condiciones antes señaladas y
apruebe dicho acuerdo.
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Sin perjuicio de lo anterior, y cada vez que el HOSPITAL así lo requiera, el Proveedor
estará obligado a informar respecto del estado de cumplimiento de las obligaciones laborales
y previsionales que a éste último le corresponda respecto a sus trabajadores, como asimismo
de igual tipo de obligaciones que tengan los subcontratistas con sus trabajadores. El monto y
estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser acreditado
mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por aquellos
medios idóneos reglamentados por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social que
garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.
a) El Hospital descontará al Contratista 2 UTM por cada hora, pasado el tiempo máximo de
asistencia en una emergencia (12 horas posteriores al aviso a la empresa contratista).
c) El Hospital descontará la suma de 3 UTM al Contratista, por cada día perdido por
imposibilidad de uso por cada equipo, que por fallas de mantenimiento o negligencia del
Contratista, se vean imposibilitados de prestar su normal servicio.
Las multas se aplicarán descontando su valor del estado de pago del mes en que se
produjo la falta que las motiva o, a más tardar, dentro del mes subsiguiente.
Con todo, las multas aquí establecidas serán acumulables con las indemnizaciones
que pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento
del contratante en los mismos casos, y sin perjuicio de la facultad del HOSPITAL de poner
término anticipado al contrato.
Normas especiales
Sin perjuicio a la aplicación de las multas, el HOSITAL esta facultado para intervenir
con un tercero los equipos que a su juicio no sean reparados o puestos en marcha dentro de
los plazos de reparación a los que esté obligado el Contratista, por una mala reparación o
reparación deficiente, costo que serán traspasados al Contratista y descontados de cualquier
estado de pago que se encuentre pendiente.
Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido
a consideración del Director, previo informe en derecho emitido por el abogado del
HOSPITAL o Informe Técnico emitido por la Contraparte del HOSPITAL según corresponda
a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de las competencias
propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
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Artículo 40°:
La propuesta económica se ingresará a través del Sistema de Información,
ofertándose el valor neto por cada unidad de producto licitado. Este valor se expresará en
moneda nacional y deberá incluir traslados y cualquier otro rubro, con excepción de los
impuestos, que incida en el mismo. El valor unitario neto ofertado para cada unidad de
producto licitado permanecerá fijo durante la toda vigencia del contrato.
Para los Efectos del Pago el Provedor presentará en la Oficina de Partes del Hospital
la siguiente documentación:
• La factura, en duplicado, correspondiente al monto a pagar, la cual deberá indicar,
además de las menciones tributarias, el número de la correspondiente orden de
compra.
• Copia de la respectiva orden de compra
Cada pago se cursará por orden del Subdirector Administrativo, previo informe de total
cumplimiento del Contratista emitido por la Contraparte Técnica del Hospital Luis Calvo
Mackenna. Sólo se procederá el pago de los servicios efectivamente prestados.
Para los efectos del pago el Contratista presentará en la Oficina de Partes del
HOSPITAL la boleta o factura correspondiente al monto a pagar.
El pago se cursará por orden del Director y previo informe de total cumplimiento del
Proveedor emitido por el Jefe de Mantención de Edificio del HOSPITAL.
Artículo 42°:
Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de:
Este tipo de mantención es la que se realiza en terreno (línea) con acciones de rápida
ejecución que pueden consistir en acciones operativas o correctivas de reemplazo de partes.
Las acciones correctivas de este nivel tienen que ver con el reemplazo de partes
(rotables), que es posible cambiar rápidamente en terreno (Field Replacement Unit, FRU)
que dependiendo de la disponibilidad requerida, necesiten estar disponibles en el sitio. Estas
unidades reemplazadas pueden posteriormente ser reparadas siguiendo métodos que
disponen de tiempos más holgados para su ejecución.
Este tipo de Mantención es la requerida por equipos que requieren de una alta
disponibilidad ya sea por lo crítico de su función o por el costo elevado que representa su no
disponibilidad.
Otro tipo de equipos en que se utiliza este tipo de mantención corresponden a los de bajo
costo y de fácil reemplazo, en los que los costos involucrados en reparar el elemento son
comparables o supera su reemplazo.
Este tipo de mantención se realiza en las instalaciones del proveedor o fabricante del
equipo, ya que el tipo de problemas requiere, ya sea de instrumental exclusivo, de
conocimientos muy específicos o requiere de investigación y de reparación en instalaciones
especiales.
Éste es el nivel de mantenimiento que se llega normalmente como producto de
escalamientos del segundo nivel cuando en éste no se ha podido resolver el problema.
Los tiempos de reparación en este tipo de mantención son los más largos, lo que puede
involucrar cambio completo del elevador o piezas importantes que tomarán su tiempo la
internación en el país.
El inciso anterior queda sin efecto, si el Contratista no cumple con los plazos
señalados y/o comprometidos para la realización de las labores de mantenimiento, obligando
al HOSPITAL a subcontratar a terceros la realización de dichos trabajos.
En ningún caso existirá un costo adicional por las visitas en horario no normal (o
inhábil), al precio normal acordado.
Artículo 49°:
El HOSPITAL, a través Servicios Generales, formulará al Contratista, por escrito via
fax o correo electrónico, las solicitudes de provisión de servicios con la periodicidad que
estime necesaria a sus requerimientos.
Transcurrido dicho plazo sin que exista respuesta del Contratista al requerimiento
formulado se entenderá que aquel no se encuentra disponible para la realización de los
trabajos.
Artículo 50°:
El Hospital Luis Calvo Mackenna se reserva el derecho de rechazar total o
parcialmente los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo si no cumplen con las
especificaciones técnicas convenidas o si adolecieren de cualquier otro defecto o
circunstancia que. estime improcedente su recepción, caso en el cual el o los productos
rechazados no serán recepcionados hasta que se subsanen las deficiencias detectadas.
Artículo 51°:
La Contraparte Técnica del HOSPITAL será el Jefe de Servicios Generales.
Para fines de seguimiento de los servicios contratados, así como para velar por la
correcta ejecución de las obligaciones del Contratista, corresponderá a la Contraparte
Técnica :
IV.- ANEXOS
ANEXO Nº1
CALENDARIO DE LA LICITACIÓN
1.- Entrega de Bases: Las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán a
disposición de los interesados en el Sistema de Información.
2.- Visita a terreno : La visita se efectuará al quinto día hábil siguiente a la fecha
de publicación del llamado a licitación.
3.- Consulta a las Bases: Las consultas o aclaraciones a las Bases deberán ser
realizadas mediante el Foro del Sistema de Información
hasta el séptimo día siguiente a la fecha de publicación del
llamado a licitación.
4.- Respuesta a Consultas: Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones a las Bases
se encontrarán a disposición de los interesados a través del
Sistema de Información el noveno día siguiente a la fecha de
publicación del llamado a licitación.
7.- Resolución del proceso: La resolución del proceso licitatorio se efectuará a más tardar
al vigésimo quinto día hábil siguiente al de la apertura de las
propuestas presentadas.
8.- Celebración del contrato: El contrato respectivo deberá suscribirse dentro del plazo de
cuarenta días hábiles contado desde la fecha en que se
notifique la adjudicación de la propuesta al adjudicatario
conforme a lo establecido en el artículo 7º de las presentes
Bases
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ANEXO Nº2-A
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA
NATURAL
_____________________________________________________
Firma de la persona natural proponente
Fecha:__________________
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ANEXO Nº2-B
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA
JURÍDICA
_________________________________________________________
Firma del representante legal de la Entidad proponente
( NOTA : Si son dos o más los representantes legales todos ellos deberán firmar )
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ANEXO Nº3
OFERTA ECONÓMICA
____________________________ ___________________________
Nombre y Cargo Firma y timbre
del Representante Legal del Representante Legal
Fecha: ____________________
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ANEXO Nº4
COMPROMISO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
De Nuestra Consideración:
Los abajo firmantes declaramos nuestro compromiso de tener contratadas a
________(indicar aquí el número de trabajadores ) personas con discapacidad al momento
de suscribir el contrato en el evento de resultar adjudicados en el proceso de licitación para la
adquisición, de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores y/o
montacargas , acompañando a tal efecto la documentación exigida en el artículo 26º de las
Bases de licitación respectivas.
________________________ ___________________________
Nombre y Cargo Firma y timbre
del Representante Legal del Representante Legal
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ANÓTESE Y COMUNÍQUESE
Ministro de Fe
DISTRIBUCIÓN
- Dirección
- Subdirección Administrativa
- Subdirección de Operaciones
- Unidad de Adquisiciones
- Unidad de Finanzas
- Auditoría Interna.
- Abogado Establecimiento
- Oficina de Partes
___________________________________