INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA § ; IGNACIO CHAVEZ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA ENERO, 2016SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL — DEPARTAMENTO DE | INGENIERIA BIOMEDICA IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION DEL NOMBRE Y CARGO Mira. Ever Sanchez Beiza Jefa del Departamento de Ingenieria Biomédica Victor Galinde Aguilar Subdirector de Servicios Generales C.P. Francisco Javier Lopez Barcenas Director de Administracion integra de 108 fojas utiles. Elaborado con base en estructura organica del 10 de abril de 2015, este documento seVv. DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL (00 2 5 Eee Rov.s Hoja 3 de 108 INDICE INTRODUCCION OBJETIVO DEL MANUAL MARCO JURIDICO PROCEDIMIENTOS 1 10. 4 PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO. PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL EQUIPO BIOMEDICO PROCEDIMENTO PARA LA SUPERVISION DE GONTRATOS DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACION AL PERSONAL PARAMEDICO. PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISION DE MANTENIMIENTO. PREVENTIVO Y CORRECTIVO SUBROGADO (FUERA DE CONTRATO} PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE CONSUMIBLES PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE EQUIPO NUEVO PROCEDIMIENTO PARA BAJA DE EQUIPO MEDICO PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION PREVIA DEL EQUIPO ANTES DE CIRUGIA PROCEDIMIENTO PARA LA VISITA DE RUTINA PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCION DE FUNCIONES NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA HOJA 13 aa 29 38 43 53 60 67 75 at 87 108MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL lees DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA xlico REA [aja ado 108 INTRODUCCION Con fundamento en la Ley de los Institutos Nacionales de Salud, el Instituto Nacional de Cardiologia Ignacio Chavez, es un organismo descentralizado para la atencién de los padecimientos cardiovascutares. La Mision institucional es de atencién cardiovascular de alta especialidad con calidad a la poblacién proferentemente a la que carece de seguridad social; as{ mismo desarrollar investigaciOn de vanguardia y formar especialistas en cardiologla y ramas afines. El cumplimiento de estas funciones ha sido un instrumento de ayuda social humana que pugna por la prevencién de las cardiopatias y ayuda a la rehabilitacién integral de los enfermos La Vision de! Instituto es posicionarse como la institucién cardiovascular lider en el Ambito nacional @ Internacional. Aspirando a ser un centro de excelencia en la formacién de recursos humanos, que por la calidad de su investigacién genere conocimiento que contribuya al control de las cardiopatias de manera eficiente y accesible, con atencién médica de vanguardia, equitativa y calidad, congruente con e! Plan Nacional de Salud. EI presente manual integra los procedimientos necesarios para el ejercicio de las funciones asignadas al Departamento de Ingenieria Biomédica, constituyéndose este documento como la herramienta de apoyo y consulta para el personal que interviene en sus procesos, las autoridades que lo requieran y, en su ‘caso, para los interesados en conocer la forma en que se realizan los trémites correspondlentes. EI Departamento de Ingenierfa Biomédica es una unidad dependiente de ta Subdireccion de Servicios Generales que, a su vez, esta adscrita a la Direccién de Administracién del Instituto Nacional de Cardiologia Ignacio Chavez, de acuerdo a la estructura orgénica vigente a partir de Febrero de 2006. E| Ambito de accién del personal del Departamento de Ingenieria Biomédica esté circunserilo a ta Planeacion, organizacion y control de los procesos relacionados con el mantenimiento corrective de ‘equipos biomédicos, supervisién de contratos de servicio de mantenimiento preventivo, capacitacion al personal paramédico, almacenamiento y suministro de consumibles y la recepcién de equipo nuevo de importacién que requiere el Instituto para su correcta operacién, coadyuvando asf al cumplimiento de los objetivos institucionales. Para cada procedimiento, el presente manual contiene: ~ Su propésito especttico: - Aicance; = Politicas, normas y lineamientos; = Descripcién de etapas y actividades; = Diagrama de flujo; = Documentos de referencia; = Registros documentales; = Glosario; = Descripcién del cambio realizado al procedimiento; = Anexgf, formatos e instructivos.MANUAL. DE PROCEDIMIENTOS DEL. te Felice ait DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA RUBIA [Hoja 6 de 108 Es importante hacer mencién que la presente version de este manual deja sin efecto a la anterior con fecha de junio de 2010, firma de elaboracion del 9 de junio de 2010, de revision del 9 de junio de 2010 y de autorizacion del 9 de junio de 2010, La difusion implantacion del presente manual, es responsabilidad del Departamento de Ingenieria Biomédica: su actualizacion tendra efecto cuando sea necesario, siempre de acuerdo a la normatividad vigente, y serd realizada en coordinacién con la Subdireccién de Planeacién a través del Departamento de Organizacién y Métodos. Finalmente, el lenguaje empleado en este manual no busca generar ninguna clase de diseriminacion, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones hechas al género ‘masculino representan siempre a todos o todas, hombres y mujeres, abarcando claramente ambos sexos,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ee DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA Hoja 6 de 108 |. OBJETIVO DEL MANUAL Contar con un documento en el que se describan todas y cada una de las actividades propias del Departamento de Ingenierla Biomédica, con la finalidad de que siva de guia o referencia, tanto al Personal que labora en dicha érea como a aquel que se desempetie en otras areas del Instituto, estableciendo para tal efecto las politicas, mecanismos y lineamiontos necesarios para que la operacton se realice en estricto apego a la normatividad vigente en la materia y coadyuvando al cumplimiento de los objetivos institucionales.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL Lieu DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA MExi{co SESE Hoja 7 de 108, I. MARCO JURIDICO CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, .OF. 05-02-1917, Ultima reforma, 0.0.F. 29-01-2016 LEYES Ley de Adquisiciones, Arrencamientos y Servicios del Sector Public. D.O.F 04-01-2000, Utima reforma D.O.F. 10-11-2014 Ley de Amparo, Reglamentaria de los articulos 103 y 107 de la Constitucién Politica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 02-04-2013. Ultima reforma D.O.F. 18-12-2015 Ley de Firma Electrénica Avanzada D.OF. 11-01-2012. Sin reformas. Ley de los institutos Nacionales de Salud. D.OF. 26-05-2000. Ultima reforma D.O.F, 27-01-2015 Ley de Obras Piblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.OF. 04-01-2000. Ultima reforma D.O.F. 13-01-2016 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F, 31-03-2007. Ullima reforma D.O.F. 12-11-2016 Ley Federal de Archivos D.OF. 23-01-2012 Sin reforma, Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O-F. 14-05-1986, Ultima reforma D.O.F, 18-12-2015 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Articulo 123 Constitucional. D.OF. 28-12-1963. Ultima reforma D.0.F. 02-04-2014 Ley Federal de Procedimiento Administrative. D.O.F. 4-08-1994, Ultima reforma D.0.F. 09-04-2012 Ley Federal de Presupuesto y Responsablidad Hacendaria 0.0.F. 30-03-2006. Ultima reforma 30-12-2015 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publics D.OF. 13-03-2002, Ultima reforma D.O.F. 18-12-2015SALUD MANUAL DE PROCEDRENTOS DEL fs Reva eee DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA exlico akbar Hoja 8 de 108 Ley Federal de Transparencia y Acceso a ‘a Informacion Pablica Gubermamental, D.O.F.11-06-2002. Ulima reforma D.O.F. 18-12-2015 Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 24-12-1996. Ultima reforma D.O.F. 17-03-2015 Ley Federal sobre Metrologia y Normalizacion D.O.F. 01-07-1992, Utima reforma D.O.F. 18-12-2015 Ley General de Bienes Nacionales D.O.F, 20-05-2004, Utima reforma D.O.F. 07-08-2013 Ley General de Salud, D.O.F. 7-02-1984. Ultima reforma 0.0.F. 12-11-2015 Ley Orgénica de la Administracién Pablica Federal D.O.F. 29-12-1976, Uttima reforma D.O.F. 30-12-2015 copicos ‘Codigo Civil del Distrito Federal .0.F. 26-08-1928 Ultima reforma 28-07-2014 + Cédigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal D.O.F. 21-12-1932 Ultima reforma, 14-07-2014 ~ C6digo Penal para o! DF. D.O.F. 16-07-2002 Uitima reforma 18-12-2014 + Cédigo de Procedimientos Penales DF D.OF. 29-08-1934 Ultima reforma D.O.F, 10-01-2014 Codigo Civil Federal D.O.F, 26-06-1928, Ultima reforma D.O.F, 24-12-2013 Cédigo Federal de Procedimientos Civiles D.OF. 24-02-1943, Ultima reforma D.O.F. 09-04-2012 Codigo Penal Federal D.OF. 14-08-1931, Ultima reforma D.O.F. 12-01-2016 Codigo Federal de Procedimientos Penales D.O.F. 30-08-1934, Ultima reforma D.O.F. 12-01-2016 ‘Cédigo Nacional de Procedimientos Penales D.OF, 05-03-2014, Ultima reforma D.O.F. 12-01-2016(MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL. Revs DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA Hoja 9 do 108 = Cédigo Fiscal de la Federacion D.O.F 31-12-1981, Ulima reforma D.O.F. 12-01-2016 REGLAMENTOS, Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico D.OF. 28-07-2010 Reglamento de la Ley de Firma Electronica Avanzada D.OF. 21-03-2014 Reglamento de la Ley de Obras Pablicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.OF. 28-07-2010 Reglamento de la Ley Federal de Archivos D.O.F. 13-05-2014 Reglamento de Ia Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.OF. 26-01-1990. Ultima reforma D.O.F, 23-11-2010. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica Gubernamental D.OF. 11-06-2003 Reglamento a ia Ley Federal del Derecho de Autor D.OF. 22-05-1998. Uitima reforma D.O.F. 14-09-2005 Reglamento de Ia Ley Federal sobre Metrologia y Normalizacion D.OF. 14-01-1999, Ultima reforma D.O.F. 28-11-2012. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigacién para la Salud D.O.F. 06-01-1987 Ultima reforma D.0.F, 02-04-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacién de Servicios de Atencion Médica D.OF. 14-05-1988, Ultima reforma D.O.F. 24-03-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Proteccién Social en Salud 1D.O.F.05-04-2004, Ultima reforma D.O.F. 17-12-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional D.O.F, 18-02-1985. Sin reformas. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Traspiantes D.OF.26-03-2014MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ee DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA Hoja 10 de 408, Reglamento del Cédigo Fiscal de la Federacién D.O.F, 02-04-2014, NORMAS OFICIALES MEXICANAS. Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA3-2012, Educacion en salud. Para la organizacién y funcionamiento de residencias médicas, D.O.F. 04-01-2013 Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, del expediente clinico, D.OF, 15-10-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-006-SSA3-2010, Que establece los requisitos minimos de infraestructura y ‘equipamiento de establecimientos para la atencién médica de pacientes ambulatorios, D.O-F. 16-08-2010 Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA3-2012, Para la atenci6n integral a personas con discapacidad. D.O.F. 14-09-2012 Norma Oficial Mexicana NOM-016-SSA3-2012, Que establece las caracteristicas minimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atencion médica especializada. Norma Oficial Mexicana NOM-045-SSA2-2005, Para la vigilancia epidemioldgica, prevencién y control de las Infecciones nosocomiales. DOF: 20/11/2009 Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Proteccion ambiental salud ambiental- residuos peligrosos biologico infecclosos-clasificacion y especializaciones de manejo, D.OF. 17-02-2003 Norma Oficial Mexicana NOM-233-SSA1-2003 Que estabiece los requisitos arquitectonicos para facililar el acceso, trénsito, uso y permanencia de las personas con discapacidad en establecimientos de atencion médica ambulatoria y hospitalaria del Sistema Nacional de Salud, D.O.F. 18-09-2004 Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2011. Sefiales y avisos para Proteccién Civil Colores, formas y simbolos a utilizar. D.O.F.23-12-2011 Norma Oficial Mexicana NOM-004-STPS-1999, sistemas de proteccién y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en tos centros de trabajo, D.O-F, 31-08-1999 Norma Oficial Mexicana NOM-006-STPS-2014, manejo y almacenamiento de materiales.- Condiciones y procedimientos de seguridad, Manejo de materiales-Condiciones de seguridad y salud en el trabajo.A MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL Rov.d (550) | DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA Vays Hoja 14 de 108 Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, equipo de proteccién personal.- Seleccién, uso y manejo en fos centros de trabajo, D.0.F.08-12-2008 MANUALES DE APLICAGION GENERAL Manual Administrativo de Aplicacién General en Materia de Control Interno, D.O.F, 02-05-2014. Vigente. ‘Manual Administrativo de Aplicacion General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios det Sector Pablico. D.OF. 21-11-2012. Vigente. Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realizacién de Auditorias, Revisiones y Visitas de Inspeccién D.OF, 16-V1-2011. Vigente. ‘Manual Administrative de Aplicacion General en Materia de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.OF. 21-11-2012 vigente, Manual Administrativo de Aplicacién General en Materia de Recursos Humanos y Organizaciéon, D.OF. 23-08-2013, Vigente. Manual Administrativo de Aplicacién General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. D.OF. 03-10-2012. Vigente. Manual Administrativo de Aplicacién General en Materia de Recursos Financieros, D.OF. 18-07-2011 vigente, Manual Administrativo de Aplicacién General en Materia de Tecnologias de la Informacion y Comunicaciones. D.OF, 08-05-2014. Vigente. Manual Administrativo de Aplicaci6n General en las Materias de Transparencia y de Archivos. D.O.F. 23-11-2012. Vigente. DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRATIVOS ‘Codigo de Conducta del Insti Emitido por: Comité de ética Fecha de emisién: 22/04/2003 Fecha de actualizacién: 01/06/2014 to Nacional de Cardiologia Ignacio Chavez Codigo de ftica de la Administracion Publica federal Homoclave: S/H 4.9 Emiljdo por: BOFRov.3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL. DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA SALUD. wasoaitt | Hoja 12 de 108 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud 2012-2015 Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 Programa Sectorial de Salud 2013-2018 NOTA; Los planes, programas y condiciones se encuentran vigentes hasta que se emitan los siguientes que los sustituirén,Rov. 3 4.- Procedimiento pata el Mantonimiento Preventive Hoja 13 de 108 Mil, PROCEDIMIENTOS. 4 PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Bioméaica rtamento de Ingenie ‘--Procadionto para ol Mantenimiento Proventivo | RI a aon 4.0 PROPOSITO Establecer los lineamientos para llevar a cabo ei mantenimiento preventivo de los de equipos biomédicos que existen en el Instituto 2.0 ALCANCE 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de ingenierfa Biomédica y a las Areas uusuarias del Instituto, 2.2 Anivel externo el procedimiento no es aplicable, 3.0 POLITICAS DE OPERACION, NORMAS Y LINEAMIENTOS. 3.1 El Departamento de Ingenieria Biomédica de acuerdo a sus posibilidades contaré con un programa de mantenimiento preventivo para los equipos biomédicos. 3.2 El jefe del Departamento en caso de ser necesario elaboraré el programa anual de servicios de mantenimiento preventivo de equipos biomédicos del Instituto. 3.3. S6lo se realizara mantenimiento preventivo a los equipos biomédicos propiedad del Instituto, 3.4 _ El mantenimiento preventivo solo sera proporcionado por el personal capacitado para ello. 3.5 El mantenimienio preventivo se realizard de acuerdo a prioridades y disponibilidad de personal, respetando en la medida de fo posible la programacién, 36 El mantenimiento preventivo se debera realizar de preferencia en coordinacion con el personal Usuario, para no interferir en sus labores, 3.7 Todos los trabajos de mantenimiento preventivo proporcionados por personal de! Departamento de Ingenier'a Biomédica, deberan quedar registrados en las 6rdenes de servicio correspondientes. 3.8 El personal del Departamento, que realice labores de mantenimiento preventivo deberd utilizar el equipo de proteccién de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente en la materia. 3.9 El jefe de Ingenieria Biomédica sera el responsable de que el almacén del area cuente con e! equipo y material necesarios para efectuar los trabajos de mantenimiento preventivo, realizado por el Personal de Ingenierla Biomédica; siempre y cuando la Subdireccién de Recursos Materiales realice las compras de éstos, 3.10. Eijefe de Ingenierla Biomédica sera el responsable de que el aimacén del Departamento cuente con el material necesario para efectuar los trabajos de mantenimiento preventivo, realizado por el personal de Ingenieria Biomédica, 3.11 El Departamento de Ingenieria Biomédica, a través del personal administrativo, mantiene un control de las entradas y salidas de insumos del almacén de! Departamento. 9.12 La secretaria de Ingenierla Blomédica, sera responsable del resguardo y custodia de la 7 documentacién oficial del Departamento,(0 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingonioria Biomédica 4. Procodimionto para ol Mantonimionto Preventivo Rov. 3 Hoja 16 de 108 3.43. El resguardo y custodia de la documentacién del Departamento de Ingenieria Biomédica debe apegarse a lo que estipule la normatividad vigente en la materia. 3.14. El incumplimiento de estas pollticas, normas y lineamientos, es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabllidades Administrativas de los Servidores Publicos y demas legislacion aplicable.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Biomédica ‘1.- Procedimiento para el Mantenimiento Preventive Rev. 3 Hoja 16 do 108 4.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable No. Act. Descripelén de actividades Documento o anexo Departamento de Ingenieria Biomédica | Area Usuaria 1 Ton base Gh el programa de mantenimiento preventive el ftular del Departamento determina que un equipo biomédico requiere mantenimiento. Comunica al personal del area usuaria la necesidad del servicio y propone fecha para la realizecién del mismo. (on caso de no estar disponible en la fecha, se acuerda con et ‘rea usuaria ora fecha para la realizacién del servicio) ‘Acude of dia acordado el personal de Ingenlerta Biomédica al Svea usuatia, donde recolecla el equipo y lo laslada a los talleres dot rea Al legar el equipo, el personal as'gnado realiza un andlisis visual y revisa el funcionamiento, Posteriormente s¢ retira suciedades y lubrica. De consideratlo necesario y de acuerdo a las ‘especificaciones del fabricante se hace cambio de piezas dafiadas © deterioradas, {Al conciuir e! mantenimionto, ol personal encargado del mismo realiza el llenado de fa orden de servicio, anotando los datos del equipo y las caracteristicas y observaciones del trabajo efectuado, Devusive el equipo al rea usuaria, Racite el personal asignado el equipo y revisa que fu comrectamente. PROCEDE: No: Regresa el equipo para realizar los ajustes necesarios (Regresa a Actividad 2). Si: Firma de recibido el personal responsable det equipo en la orden de servicio y la devuelve al personal técnico. (Orden de servicio Orden de Servicio Departamento de Ingenieria Biomédica. Recite el personal del area de Ingenieria Bromédica la orden de servicio y la ontrega @ la secretaria para ser archivada ‘TERMINA PROCEDIMIENTO Orden de servicioMANUAL DE PROCEDIMIENTOS fee Rov. 3 suo | 41-Procedimiento para el Mantenimionto Preventive | SRB a7 ae go 5.0 DIAGRAMA DE FLUJO. DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA ‘AREAS USUARIAS. INICIO 4 Detemina que un eau ‘equlre mancendael, oon Ease on el propama ° + 2 eco ol ogo yeiha ‘Comunica al Area usuarie fa jp| funcione correctamente eae eae on 7 : 1 ae oe Set A tC alke aoe ee Firma de recibido en la Orden aes sanaes ‘ane ae eames casmuawerane! 7 ‘orden de servicio con datos: Sia eae = 3 Reabe Ie orden op Senilo Yio entope para su |y ‘TERMINOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS cm Departamento de Ingenleria Biomédica Rev. 3 — eylco 4.-Procodimionte para ol Mantonimiento Preventivo | SEA am ieee 6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cédigo (cuando apliquey NIA NIA 7.0 REGISTROS ; Tiempo de Responsable de Cédigo de registro o Registros conservacion conservarlo identificacién unica Departamento de Ingenieria Orden de Servicio 5 afios Biomédica 471-10 8.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO at encuentran, 82 mantenimiento preventivo, 83 84 recomendacién del fabricante. 9.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO Andlisis.- Examen detallado de los _equipos biomédioos para conocer las condiciones en que se Area Usuaria. Es el lugar en donde se encuentra asignado el equipo susceptible de Lubricar.- Suministro de lubricante a equipos biomédicos para reducir la friccion. Mantenimiento Preventive. Se realiza periédicamente acorde al uso del equipo y Numero de Revision Fecha de la actualizacion 3 Febrero, 2016 Actualizacién del Procedimiento 10.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.4 Orden de Servicio,2 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS = malas ——__ eed) Departamento de Ingenieria Biomédica ¢ 4. Procedimiento para el Mantenimionto Preventivo ees Hoja 19 do 108, FORMATO ORDEN DE SERVICIO INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ ORDEN DE SERVICIO. INGENIERIA BIOMEDICA ‘ORDEN No, susRocano si] NoO “URIGAGION:__1 3! TIPO DE seRvIciO-T CORRECTIVOL] PREVENTIVOL], GARANTIAL] OTROS: a PROGEDIMIENTO REALIZADO:_ 91 REFACCIONES UTILIZADAS:_! 10. HORAS EMPLEADAS PARA SU REPARACION: FECHA DE ENTBEDA: | 12 ATENDIO; 113 (OBSERVAGIONES! (ee iareore ‘SUBROGADO COMPARIA™ ft t8 Po FACTURA YiO ORDEN No, 1" RECIBI EQUIPO FUNCIONANDO NOMBRE Y FIRMA DE CONFORMIDAD:MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Inge fa Blomédica 4.-Procedimiento para ol Mantenimiento Preventive Hoja 20 de 108 ORDEN DE SERVICIO INSTRUCTIVO DE LLENADO Namero de Orden. Espacio para marcar con una "X" Fecha de la orden de servicio. Nombre del solicitante del servicio, Nombre del departamento y ubicacion de éste. Espacio para anotar los datos del equipo (equipo, marca, modelo, numero de serie). Espacio para anotar la falla que presenta el equipo reportado. Espacio para marcar con una “X" el tipo de servicio requerido (correctivo, preventivo, garantia, otros). Espacio para anolar el procedimiento realizado al equipo médi es servicio subrogado 0 no lo es. 1. Refacciones utilizadas, |. Horas empleadas para su reparacién Fecha de entrega del equipo médico. Espacio para anotar el nombre quien atendié la orden de servicio. |. Espacio para anotar las observaciones surgidas En caso de ser un servicio subrogado, espacio para anotar el nombre de la compafil, . Numero de la factura y/o orden, Nombre y firma de la persona que recibe el equipo, de conformidad por la reparacién.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS feat Departamento de Ingenieria Biomédica [a recemieno partelaanonimiontocorecivos | julpos dicos epee scaiee eee HAMGSea | Hoja 21 de 108 2.- PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO A EQUIPOS BIOMEDICOS SsMANUAL DE PROGEOIMENTOS SALUD Departament de ngonora Boman Rows aes - Precedinlonto para ol mann es gus Blomealeos rae 3.0 Propésito Establecer fos lineamientos para la presentacién de las propuestas para e! mantenimiento correctivo de los ‘equipos biomédicos. 2.0 Alcanco 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las areas que utilicen equipos biomédicos en el Instituto, 2.2 Anivel externo el procedimiento no es aplicable. 3.0 Politicas de operacién, normas y lineamiontos. 3.1, Solo se realizaré mantenimiento correctivo a los equipos blomédicos propiedad del Instituto. 3.2 El mantenimiento correctivo se realizard de acuerdo a prioridades y disponibilidad de personal 3.3. El mantenimiento correctivo s6lo sera proporcionado por el personal capacitado para ello. 3.4 El personal del Departamento de Ingenieria Biomédica no se hara responsable de! mantenimiento correctivo de aquellos equipos que no hayan sido reportados para tal efecto. 3.5 En caso de que el personal a cargo del equipo haya dado mantenimiento correctivo al mismo, sin el ‘conoeimiento del personal autorizado de Ingenierfa Biomédica, esta area no se hard responsable de los dafios que puedan haber sido provocados por esa causa. 36 Los servicios de mantenimiento corrective proporcionados por el personal de Ingenieria Biomédica deberan quedar registrados en las ordenes de servicio correspondientes. 3.7, El personal del area que realice labores de mantenimiento correctivo deberd utilizar el equipo de protecci6n de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente en la materia 3.8 El jefe de Ingenieria Biomédica es el responsable de que el departamento cuente con lo necesario para efectuar los trabajos de mantenimiento correctivo. 3.9. El Departamento de Ingenieria Biomédica, a través del personal administrativo, mantione un control de las entradas y salidas de insumos del almacén del érea, 3.10 El jofe de Ingenieria Biomédica, dard las indicaciones necesarias para que la secretaria del dea realice #1 resguardo y custodia de la documentacién oficial de Ingenierta Blomédica. 3.11 Elincumplimiento de estas politicas y/o normas de operacion es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos y demés legislacién plicable.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenierfa Biomédica 2.- Procedimiento para el mantenimiento corrective a ‘equipos Biomédicos: ues Rov. 3 Hoja 23 de 108 4.0 Descripei6n del procedimiento. | Responsable No. Act. Descripcion de actividades Documento 0 Anexo Departamento dé Ingenieria Biomédica 1 Recibe ef personal del area via telefénica Ta solicitud de un servicio de mantenimianto correcivo. Requisita el formato de Solicitud de Servicio y lo coloca en el lugar previemente establecido para que el personal tecnico to tome y acuda al érea en la que se solicita el servicio Recibe y registra ol personal técnico las solicitudes de servicio de acuerdo al orden cronolégico en que fueron claboradas y ‘acude al area en la quo se encuentra el equipo Revisa el personal asignado el equipo reportado y determina si ‘puede ser reparado en el rea 0 es necesario su trasiado Realiza los trabajos de reparacién en el area (si es el caso), asf como las pruebas necosarias y entraga el equipo funcionando al solictante, recaba frma de aceptacién en la solicitud de servicio Sies necesario ol raslado del equipo, se leva a cabo, y al llegar al Departamento de Ingenieria Biomédica, ol personal asignado ‘ealiza un andiiss visual {Si se roquioron refacciones, éstas so soiicitan al elmacén del ‘rea © directamente al jefe del departamento, en caso de no hhaber en existencia se anolardn en la lista para compras por active fjo © se soliitarén via colizacién, para instalarias posteriormente en el equigo). ‘Al concluir el mantenimiento, 6! personal encargado del mismo roaliza el lenado de la orden de servicio, enotando los datos del equipo, las caracteristicas y observaciones del trabsjo efecluado, devuelve ol equipo al personal del area usuaria asignado. Solictud éo Orden de Servicio Orden de Servicio rea Usuaria 40 Recibe el personal del Grea usvaria el equipo y revisa su ‘correcto funcionamianto PROCEDE No: Regresa ol equipo para que se realicen los ajustes nnecesarios (actividad 6.) SSI: El personal responsable del equipo fima de recibide en la orden de servicio, ‘TERMINA PROCEDIMIENTO Ordon de Servicio.MANUAL 0 PROGEDRMENTOB Departamento de Ingenieria Blomédica ist Rev. 9 2- Fossa gaa agains oreivow | 2] ‘chips soneaiae HMB hanes 5.0 Diagrama de flujo. DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA. REAS USUARIAS: inicio Reciva ot poreonal del rea soled de. sewed de ‘manierinieto correcta, equa formate soit Serco y to coloen on fs pareeu tension ‘Sc Bose a ‘Rec y real a ton ine slctuden y- binds atenolén sr orden onal Reelbe ol qdpo y revsa que >| urtonsearosartrto Revisa el equipo reponado y Sotomina 'spusse set fepsreeo. on él rea 0 requ easoco, ts ‘eaiza vabao ce rperacén fan al reo, 3) el casa, beg ef eaulpotunonanda, Dawieve el eaubo pare ‘ston nacesaro por parte Oren See Gel Dople, de Ingererla ae a “Traslada el equip, 3 o8 ot caso, voalee ans ‘anlesaieatacaretno. ime de reotso ona Ordon 4 sony le doruove al ee essnal teria, ‘encuye.seteniniento Tora oon do's dlwuste-e! equipo a1 bea ‘en ei TERMINO ‘sen de SnoMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: fecal Cepartaneni deinen london a fen Frewnins pra elmanisnninosoveotvea | HES] Biomédicos ea oe Buco Hoja 26 de 108 6.0 Documentos de referencia Documentos Cédigo (cuando aplique) ‘Manual de Politicas y Lineamientos de! Comité de Adquisiciones, NA Arrendamiento y Servicios del INC rere Lineamientos de Operacién del Comité de Enajenacién de Bienes Muebles 6 a Inmuebles del INC 7.0 Registros Registros Tiempo de Responsable de Cédigo de registro 0 conservacién conservario identificacion anica Departamento de Ingenieria Solicitud de Servicio Safes ‘Biomédica No aplica 5 Departamento de Ingenieria r Orden de Servicio 5S afios Biomédica Forma 471-10 8.0 Glosario 8.1 Area Usuarla: Se refiere a toda persona que utiliza el equipo médico y de laboratorio al cual se le presta un servicio 8.2 Mantenimionto corrective; Reparacion de un equipo cuando éste ha dejado de funcionar, haciéndole las correcciones necesatias para su funcionamiento dptimo. 8.3. Normatividad: Ordenamiento imperativo y especifico de acciones que persiguen un fin determinado. 8.4 Orden de servicio: Formato diseftado por Ingenietla Blomédica para tomar registro y control de los servicios realizados. 85 Solicitud de servicio: Formato disefiado por Ingenieria Biomédica para tomar un reporte de servicio del equipo biomédico. 9.0 Cambios de esta version a Fecha dela , ; Namero de Revision] Fecha de Doscripcién del cambio 3 Febrero, 2016 Actualizacién del Procedimiento 10.0 Anexos 10.1 Solicitud de Servicio. 10.2. Formato Orden de Servicio yoMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica fer Procedimiento para el mantenimlento corrective a ‘equipos Biomédicos 26 do 108 4 2 3 4 5. é 7 8. 9, FORMATO SOLICITUD DE SERVICIO "INSTITUTO NACIONAL DB CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ, INGENIERIA BIOMEDICA Eons soucmppessuvcone [+] 5] _ATENDINO CON ORDEN DB SERVICIO Ne: ————L mex LD] fl PERSONA QUE REPORT; 4 ‘DRPARTANENTO:.—-[ ¢ aE neciprEquiro Funcionanpo, [NOMBRE ¥ FIRMA DE CONFGRMID» rn "ur: SOLICITUD DE SERVICIO INSTRUCTIVO DE LLENADO Numero consecutivo de Solicitud de Servicio. Espacio para anotar el nlimero de orden de servicio en que fue atendido Fecha de la solicitud del servicio. Solicitante: Nombre de ia persona que solicta el servicio. Departamento y ubicaci6n del mismo. Datos del Equipo: Descripcion del equipo (Equipo, Marca, Modelo, Falla y No. Seri). Falla; motivo por el que se reporta el equipo médico. Observaciones: Espacio para anotar las observaciones surgidas. Nombre y Firma de Conformidad: Nombre y firma de la persona que recibe el equipo funcionando 10, Tiempo que tardo en reparar equipo.SALUD | MANUAL DE PROCEDIMIENTOS oe Departamento de ingenierla Biomédica ny ee |-2-Precedimiento para elmantninfentocorectvoa | {*#3.0] Scipos Slomedioos Sue FORMATO ORDEN DE SERVICIO INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ, ORDEN DE SERVICIO INGERIERIA GIOMEDICA SER SRneN Ae RUAROGADO SIT] NOT] recHad 4. SOLICHANTE DEPARTAMENTO: DATOS DEt. Eauira: MARCA Manet FALLA: PECHA OF shee ATENDIO: ft OBSERVAGIONES: SOE NES amt — FAGTURA Y/0 ORDEN No. - RECIBI EQUIPO FUNCIONANDO NOMBRE ¥ FIRMA DE CONFORMIDAD: Hoja 27 de 108MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de ingenterla Blomédica 2.- Procedimiento para ol mantenimionto corrective a equlpos Biomédicos Hoja 28 de 108 SeNoaeenan 11, 12 13. 14 16. 16. 7. INSTRUCTIVO DE LLENADO ORDEN DE SERVICIO Nomero de Orden. Espacio para marcar con una *X’ si es servicio subrogado 0 no lo es. Fecha de la orden de servicio. Nombre del solicitante del servicio. Nombre del departamento y ubicacion de éste. Espacio para anotar los datos del equipo (equipo, marca, modelo, numero de serie. Espacio para anotar la falla que presenta el equipo reportado. Espacio para marcar con una "X' el tipo de servicio requerido (correctivo, preventivo, garantia, otros) Espacio para anotar el procedimiento realizado al equipo médico. Refacciones utilizadas. Horas empleadas para su reparaoién Fecha de entrega del equipo médico. Espacio para anotar el nombre quien atendi la orden de servicio. Espacio para anotar las observaciones surgidas. En caso de ser un servicio subrogado, espacio para anotar el nombre de la compaiia, ‘Numero de la factura ylo orden, Nombre y firma de la persona que recibe el equipo, de conformidad por la reparacion.tal OF PROGEDIENTOS geese 3.- Procedimiento para la supervisién de contratos de orviios de mantniiontoprovetivo a Hoja 29 de 108, 3.- PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISION DE CONTRATOS DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVODepartamento de Ingenieria Biomédica eee SAUD | 100, 3 : Procedimionto para a suporvisién de contratos de | (2 servicios de mantenimiento preventivo ea Hoja 30 de 108 1.0 Propésito Establecer los lineamientos para la realizacién de supervision de los servicios de mantenimiento preventivo. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Ingenieria Biomédica, a la ‘Subdirecoién de Recursos Materiales y al Area de Activo Fijo y Servicios para la contratacion del servicio de mantenimiento preventivo, 22 — Anivel externo el procedimiento es aplicable al proveedor asignado, 3.0 Politicas de operaci6n, normas y lineamientos, 3.1 Las solicitudes de servicios de las areas usuarias deberan contener: la descripcién del servicio a contratar; las caracteristicas minimas que debera cubrir el servicio; la relacion actualizada de los equipos sujetos al mismo; el periodo de contratacién; el tipo de contratacién; e! proveedor ropuesto; y los motives que justifiquen la contratacién, 3.2 El Instituto podra contratar servicios bajo le modelidad de adjudicacion directa cuando éstos no rebasen los montos que determine la legislacién y normatividad vigentes en la materia o cuando sean autorizados por el Comité de Adquisiciones del Instituto. 3.3 Les adjudicaciones directas de contratacién de servicios cuyo monto sea lo estipuiado en la Ley de Adquisiciones vigente, 3.4 El incumplimiento de estas polticas y/o normas de operacién es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Publicos y demas legisiacion aplicable,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ges 3. Proc Departamento de ingenierfa Blomédica Ss ens infonto para supervisién de contatos do | | ‘servicios de mantenimiento preventive eanee Hoja 31 de 108 4.0 Descripeién del procedimiento Responsable No. Act. Descripcién de actividades Documento 0 anexo Departamento Ingenieria Blomédi de] 4 joa Solicit mediante oficio dingido al Subdirector de Recursos Materiales la contratacion de un servicio de_mantenimiento preventive-conectivo, agregando: los datos del equipo para el que esté destinado, las caracteristicas técnicas del servicio soliitado y el nombre de la empresa que se sugiore a contratar para el caso de servicios por exclusividad, Ofieio ‘Subdireccign Recursos Materiales ay 2 Da insirucciones para que 6! personal del Area de Activo Fie y Servicios solcite la cotizacion del servicio soleitado. ‘Area de Aative Fk Servicios jov| 3 Solita la cotzacién, la analiza en términos de precio y | Condiciones establecidas, comparando con el precio del ato anterior, y prepara la documentacién para ser presentada al Comité de Adquisiciones. En funcién del costo, articulo y fraccién, por el cual sea soliciiado ef servicio, se determina si el equerimiento de contratacion debe ser autorizado por dicho Comité o adjudicado directamente. Una vez que la soliciud ha sido autorizada por el Comité de Adquisiciones, cuando el caso lo amerite, elabora el personal de Aclivo Filo y Servicios el oficto de notifcacion digido a la ‘empresa. ologida, fimado por el Subdirector de Recursos Materiales y on of que so precisa la documentacién necesaria para la formatizacién del contrat. Proveedor Récibe ol fd, roline los documentos requeridos y tos entrega al Area de Activa Fjo y Servicios. ‘Broa de Aetivo Fi Servicios joy| 6 Recibs y coteja la informacién requerida, elabora oficlo diigido al Departamento de Asuntos Jurldicos, solictanco la elaboracién del contrat. Asuntos Jurfdicos wo] 7 Elabora ef eonirale en Wes Tanios en funcién de la informacion presentada; recata la firma del jofe del area y los envia mediante. ‘oficio al area de Area do Activo Fijo, anexando la informacion proporcionada por el proveedor para ser inlegrada en el ‘expediente correspondiente. fa de Activa Fl Servicios, joy| 8 Recibe e1 conirato, fo veviea y simultaneamente To envia a las reas usuarias para su revisién, Una voz que las Areas Involicradas estén de acuerdo en los {erminos y condiciones del contrato, el personal del area contacta al proveedor indicéndole pasar por el contralto para revisién y firma, CContratoMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Soy Departamento de Ingenieria Blomédlea 3: Precedinlno para supervision de conics do] [MSE servicios animiont Dues ‘de mantonimionto preventive, BEE [oj s2ae 100 Responsable | No. Desoripcion de actividades: Documento o Act, anexo 10 | Recibe fos tres ejemplares firmados por el proveedor y recaba la firma del director de Administracion. 11 | Entrega un original al proveedor, otto a la Subdireccién de | Contrato Finanzas, y consetva un original para el expediente; asimismo, enlvega coplas al érea usuaria y al Dopartamenio de Tesoreria, Foisnaer "2 | Reade et provesdor aslgnado al Insifuto @ realiza’ al servicio do mantenimiento preventvo y se anota en la bikécora de Ingenieria Biomédica, Depariamento de | 43 | Desigia al porsonal indioado para que dcompatie al Wanico al Ingenieria Bloméaica fea en ia que so encuonira ol equipo, de acuerdo @ la dlisponibiidad del personal de! Departemento. | Proveedor 14 | Realiza el servicio yenlvaga el” equipo funeionado | Ordon de servicio salsfactoriamonte al usuario. Recaba la fima de conformidad y el Vo, Bo. del Departamanto de Ingenieria Biomédica en la orden de servicio y entrega copia de ésta en ol Departamento Ingenieria Blomécica, Departamento de | 16 | Rcibe y archiva la copia dela orden de servicio. ‘Orden de servicio Ingenieria Biomédica ‘TERMINA PROCEDIMIENTOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS feos SALUD Departamento de Ingenieria Bioméca iS ae eames Procedimionto para la suporvision de contratos de | [C0 "vleios de mantenimiento prevent Sas servicios jo preventive haan 6.0__Diagramadeflujo ‘DEPARTAMENTO DE ‘SUBDIRECCION DE ‘AREA DE ACTIVO ‘PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE INGENIERIA RECURSOS FIJO Y SERVICIOS ASUNTOS JURIDICOS: BIoMEORA MATERALES wee) 2 2 cawacacenwste | | (Sea can eSeeeaesen | fo] eetespecoy Soa | || Ip | saeearees cotta serra a So un servicio de eae ‘Adquisiclones sen I Tedeyatrangee oteadacticio ce hd ann ccttosy Ste Bans dat ecamoniasen—| rp] embouzen fete Vv) Recto y exe iniméetn roquerdaecleta jt ‘abort do conten Jace 1 ‘labor ol centoto es tate, coaba em el Jetset erea co ‘Reibe conta, revise yeni Sons usr pao ence. U Contato [oe See eee ‘Conia version tat fe cara, nse si provousor que iss pare ma ‘Aebo Fipe inlega et Laa NANUAL DE PROCEDINENTOS SALUD Departamento de Inger Bioméaea rows coca 3. Prosedimionto paraia auporieén de conratos do ‘servicios de mantonimiento prevent is a eee eeeetteee Hoja 34 de 108 [ DEPARTAMENTO DE ‘SUBDIRECCION DE | AREA DE ACTIVO FIO PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE INGENIERIA RECURSOS Y SERVICIOS ASUNTOS Siowesicn ARTERIACED Sinise * t a set waren Sater sree tu Eig ogee a emacs, toc oar separ abode a Teale ona, | gtermls, ® se aon Design a personal ava ecompatar 3 iericonsrea |g ‘onde ote i ‘ome Reala elsenicoy ‘vega of upo |) ssmtoanso,reaba fea de conemised el usvaro y Visto ‘uene de Date. Do ingore Boméaes an nee Sr Rocio y archive a ‘owen desentco [4 Cie SanknMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ee Departamento de Ingenieria Blomédica Rev. 3 3. Procedimiento para la euporvision de contratos co | Prac} ‘servicios de mantanimiento preventive BEBE [oj seo 0 6.0 Documentos de referencia Documentos Cédigo tit” ‘Manual de Pollticas y Lineamientos del Comité de No Aplica Adquisiciones y Servicios del INC (enero 2000) 7.0 Registros Registros Tiempo de “Responsable de Cédigo de registro o conservacion conservarlo identificacién Unica ‘Orden de servicio Safos Departamento de Forma 471-10 Ingenieria Biomédica 8.0 Glosario 8.1 Area Solicitante.- La que de acuerdo a las necesidades requiera la adquisicion o arrendamiento de bienes muebles, o la prestacion de servicios. 8.2 Comité: oi coms de adquisiciones, arrendamientos y servicios. 8.3 Proveedor: personas que prestan un servicio a una institucién y que celebren contratos. de adquisiciones, arrendamientos, servicios o de obras pablicas, 8.4 Servicio: Realizar acciones correctivas, preventivas 0 capacitacién al personal del Instituto que trabaje con equipo biomédico, 9.0 Cambios de esta version. ~ Numero de Revision Fechas de actualizacion Descripcién del cambio 3 Febrero, 2016 Actualizacién del Procedimiento 10.0 Anexos 10.1 Formato de orden de servicto,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenlerla Blomédica 3.- Procedimiento para la supervisién do contratos de servicios de mantenimiento preventive Hoja 36 de 108 FORMATO ORDEN DE SERVICIO. INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA. IGNACIO CHAVEZ, ORDEN DE SERVICIO INGENIERIA BIOMEDICA ORDEN No. suBRocaco si] Noo cna SOLIGITANTE 1.4} DEPARTAMENTO: Pet UBICACION: DATOS DFL EQUIPO: Equipo: _ | PROGEDIMIENTO REALIZADO: HORAS EMPLEADAS PARA SU REPARACION: _ FECHA DE ENTREGA. ATENDIO: ‘OBSERVAGIONES: ‘SUBROGADO COMPARTAT FACTURA YIO ORDEN No. I RECIBI EQUIPO FUNCIONANDO: NOMBRE Y FIRMA DE CONFORMIDAD:MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenteria Biomédica {3 Procedimionto para la eupervisién de contratos de ‘servicios de mantenimiento preventivo eee Hoja 37 do 108 a rn "1 2 18. 14 16. 16. 17 ORDEN DE SERVICIO INSTRUCTIVO DE LLENADO Numero de Orden. Espacio para marcar con una * Fecha de la orden de servicio. Nombre de! solictante del servicio, Nombre del departamento y ubicacion de éste. Espacio para anotar los datos del equipo (equipo, marca, modelo, némero de serie. Espacio para anotar la falla que presenta el equipo reportado. Espacio para marcar con una "X" el tipo de servicio requerido (correctivo, preventive, garantia. otros). Espacio para anotar el procedimiento realizado al equipo medico. Refacciones utiizadas. Horas empleadas para su reparacion Fecha de entrega del equipo medico. Espacio para anotar el nombre quien atendié la orden de servicio. Espacio para anotar las observaciones surgidas. En caso de ser un servicio subrogado, espacio para anolar el nombre de la compatia Namero de la factura y/o orden. Nombre y firma de la persona que recibe el equipo, de conformided por la reparacion. sl e8 servicio subrogado 0 no lo es,satu MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenlerta Blomédica 4. Procediimiento para la capacitaci6n al peraonal paramédico Rov. 3 Hoja 98 de 108 4.- PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACION AL PERSONAL PARAMEDICOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ad Departamento de Ingenieria Biomédica Rov. 3 SALUD | | | as Provediniono para capacsconalporsonal | 0] paraméaleo uN Sean Hoja 39 do 108 1.0 Propésito ‘Conover las necesidades de capacitacién del personal del Instituto para el manejo de equipos biomédicos para impart o coordinar fa capacttacién que se requiere al respecto. 2.0 Alcance 2.1. Anivet interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Ingenieria Biomédica y a las areas ‘usuarias del institute que tengan contacto con equipo biomédico. 2.2 Anivel externo el pracedimiento no es aplicable. 3.0 Politicas de operacién, normas y lineamientos. 3.1. El personal del Departamento de Ingenierfa Biomédica coordinara o impartiré cursos de capacitacion al personal paramédico que solicite 0 utlice equipo biomédico 3.2. Los cursos de capacitacion se impartiran tomando en cuenta las solicitudes y requerimientos de las reas que los soiiciten. 3.8 El jofe de Ingenieria Biomédica deberé dar aviso por escrito al jefe del area involucrada o via telefénica, 3.4 Serd responsabilidad del jefe de Ingenieria Biomédica determinar ia factiblidad de los cursos solicitados. 8.5 Los cursos de capacitacién seran dirgidos preferentemente al personal paramédico del Institut. 3.6 Los cursos de capacitacibn seran impartidos sin costo alguno. 3.7 El personal del Departamento de Ingenieria Biomédica deberd tomar cursos de actualizacion relacionados con el manejo de equipos biomédicos, necesarios para el desarrollo de sus actividades diaries, 3.8 El incumplimiento de estas pollticas y/o normas de operacién es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores PUblicos y demas legistacion plicablesad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: rea Departamento de Ingenieria Blomédica rocedimionto para la capacitacién al personal paramédico ey fco SEBS [Hoja a0 ao 108 Rov. 3 4.0 Descripcién del procedimiento Responsabio No. Descripci6n de Actividades Act. Documento o Anexo Deparlamenio de ingenierla Biomédica 4 | Propone la imparticin de cursos de Capacitacion, a solictud de los usuarios o bien por el ingreso de nuevos equipos 2 | Informa via telefénica al titular del area involucrada y sugiere la fecha para la realizacién del curso requerido Area Usuaria 3 [informa ai personal del rea usvaria que se les ofrecerd capacitacién para el uso del equipo biomédico. Indicanco el dfa y fa hora en que se impartiré el curso, por parte del personal de Ingenieria" Biomédica 0 proveedor correspondiente Departamento de Ingenierta Biomédica 4 [imparie 0 coordina el curso el personal asignado, en las fechas programadas por el titular del Departamento, TERMINA PROCEDIMIENTOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica “4. Procedimlento para la capacitacién al personal paramédico FREER | ojaat ao 108 5.0 Diagrama de flujo DEPARTAMENTO DE INGENIERIA AREA USUARIA BIOMEDICA INICIO ‘Propone la npartcion ‘de cursos do cepactacion 1 t 2 Informa alter det roa involucrada y ‘suger fecha para realizacién del curso scus Informa al personal ‘10a usvaria quo se los Impartra capactscion ara ol uso de un ‘equipo indica hora y fecha faeeceeaeteseeceeececmcaaT o———- Imnparto 0 coordina el ‘curso en fas fe programades TERMINOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: free Departamento de Ingenterfa Biomédlca 4 Proc onto para la capacitacién al personal Paraméatoo FREESE | hoje az ao 108 6.0 Documento de referencia Documentos Cédigo ‘Manual de Politicas y Lineamientos del Comité de No apiica ‘Adguisiciones y Servicios del INC (enero 2000) 7.0 Registro Registros Tiempo de Responsable de Cédigo de registro o ee conservacion conservarlo Identificacion dnica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica 80 — Glosario 8.1 Capacitacion: Preparar adecuadamente al personal del Instituto en el manejo de equipo biomédico que tenga contacto con éste. 8.2. Equipo Blomédico: Tecnologia electronica aplicada a la medicina 8.3 Area Usuaria: Se refiere a toda persona que utiliza ei equipo médico y de laboratorio al cual se le presta servicio. 9.0 Cambios en esta version Numero de revision Fecha de la actualizacion Descripcion del cambio 3 Febrero, 2016 Actualizacién del Procedimiento 10.0 Anexos No AplicaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS es Departamento de Ingenierfa Biomédica ‘SAUD. ocodimiento parala Supervision do | (MEXICO. froy Corrective Subrogado | ASIA (Fura de Contrato) Aube Rov. 3 Hoja 43 de 108 5.- PROCEDIMIENTO PARA LA SUPERVISION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO SUBROGADO (FUERA DE CONTRATO)1.0 20 3.0 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica ee 5. Procedimiento para la Supervision de Mantenimiento Proventivo y Corractivo Subrogado (Fuera de Contrato) Hoja 44 de 108 Propésito Establecer los lineamientos para la contratacién de servicios subrogados en el mantenimiento preventive © corrective de equipo electromédico de alta tecnologia con que cuenta el Instituto, y que no puede ser reparado con recursos propios. Alcance 24 22 Anivel interno, el procedimiento es aplicable al Departamento de Ingenierla Biomédica, A nivel externo, el procedimiento se aplica a los proveedores que se encargan del mantenimiento Preventivo o corrective del equipo de alta tecnologia o que no puede ser reparado con recursos propios con que cuenta et Instituto. Politicas de Operacién, normas y lineamientos 34 32 33 34 A todo el equipo blomédico del Instituto que no cuente con un contrato para el mantenimiento preventivo o correctivo, este se podra realizar mediante la contratacion de servicios subrogados. Soio se subrogaré el servicio de mantenimiento preventive o corrective para los equipos de alta tecnologia o que no pueden ser reparado con recursos propios del Instituto que no tienen posibilidad de ser reparados por el personal del Departamento de Ingenieria Biomédica, El jefe del Departamento deberé realizar las gestiones necesarias para la contratacién de servicios de mantenimiento subrogado. EI incumplimiento de estas pollticas y/o normas de operacién es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pablicos y demas legislacion aplicable.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ms Departamento de Ingenieria Biomédica iS ian 6.- Procedimionto para la Supervision de MEO Mantenimiento Preventivo y Corrective Subrogado | SUVA (Fuora de Contrato) INGSCEAH —| Hoja 45 de 108 4.0 Descripcién del procedimiento Responsable | No. Descripci6n de actividades Documento 0 anexo Act. Departamento de 1 | Recbe via Telefonica Ta éolictud de un servicio de | Ingenieria Biomédica mantenimionto correctivo informa al titular del Departamento 2 | Revisa si el equipo reportado cuenta con contrato de ‘mantenimiento o garantla. 3. | Revisa el equipo e! personal tecnico del Departamento de Ingenieria Biomédica, y determina si requiere llamar al ‘eenico de la empresa, PROCEDE 4 | NO: Da mantenimionto 0 repara el personal de! Departamento de Ingenierla Biomédica ol equipo, y lena ‘orden de servicio. TERMINA PROCEDIMIENTO 8 | Sl: Da indicaciones al personal administrative, para que solicit, via tolefénica, que acuda un técnico de la empresa ppara realizar la coparacion CONTINUA Provesdor % | Revisa el equipo y, con base en el diagnéstioo, informa al jefe del Departamento [a falla encontrada. Si es el caso, Informa que el equipo tendré que sor trasladado fuera del Instituto para su reparacién, 7 | Envia le cotizacion via fax ola entrega personaimente on at momento en el que acude a recoger el equipo. Departamento de '@ | Revisa la colizacion y se comunica con 61 proveedor para Ingenlorfa Blomédica solicitar y programar la reparaciin o servicio. AES _NECESARIO EL TRASLADO DEL EQUIPO AL EXTERIOR PARA LA REPARACION? PROCEDE. 9 | NO: Recibe al personal tScnico enviado por e! provesdor para que efectie los trabajos de reparacién, registra la Visita en la bitécora de Ingenieria Biomédica y el personal asignado lo acompafia al sorvicio para que suparvise las actividades del provecdor (esto de acuerdo a la «isponibifdad del personel) CONTINUA EN LA ACT. 11soliita veritque el funcionamiento del mismo. PROCEDE 12 | NO: EI equipo no funciona a salisfaccién del usuatio. Regresa a actividad No. 6 43. | Sk: Recopila ia firma de conformidad del usuario en fa orden de servicio. 14 | Entrega en el Departamento de Ingenieria Biomédica la orden de servicio para el Vo.Bo, det jefe del Departamento, ‘TERMINA PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. SALUD Departamento de Ingenieria Blomédica Rev. cee 3. Procedimiento paraTa Supervision do aur Mantenimiento Proventivoy Corrective Subrogado | Seino (Fuora do Contrato) BREE | Hoja 46 do 108 Responsable | No. Descripcién de actividades Documento 0 anoxo Act. 10. | Sk: Solcta @ la Secretatia quo olabore él pase de salda | Pase de saida correspondiente para el equipo (Original y dos copias), Fecaba la firma del jefe del Departamento y del proveeder. El original queda en Ingenieria Biomedica, una copia para Vigilancia y otra para el proveedor) Se irasiada el equipo al ‘ugar para su reparacion. Provesdor 11 | Enirega ol equipo al dea usuaria, una vez reparado, y Orden de servicioMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenierfa Blomédioa 5.- Procedimiento para la Supervision de MEICO Mantenimiento Praventivo y Corrective Subrogado Ss (Fuera de Contrato) Rov. 3 Hoja 47 de 108 8.0 Diagrama de flujo ‘DEPARTAMENTO DE INGENTERIA EDICA BIOMED! ‘BROVEEDOR inicio ‘ecib vio tegroata splehud do un sense = mantonmentocoroeivoy ‘visa aia eoure os Revise siel equpo eparedo ‘cuenta cn eats do area t 2 Werica de Foi ot equipo con persona cal ‘epto. De Ingrira ones, elem ol requere fama empresa |. No 4 ee ‘equpo ¥vecopla TERNENA sua de conor a maroriiento oepare ‘ie 8. ad Tosi loner (en tee . ¥ 1 Rovsa & eqdpo woo a ate iafalaercervada, tention intorma tet eguip requera feparecon Soteta via tleeiea uo cuss untéenco oo. bq Ia" empress pare Pee Enioga 0 ona ta coteactn Cconespondenta, el dia que cogs eae, ‘rataMANUAL BE PROGEDIMENTOS = Departamento de Ingenieria Bloméelea ie 5.- Procedimiento para la Supervision de MER CO Manteninlento reventivoy Conrctve Subrogade | iby {Puora de Contato SERED [ioe ao a 100 DEPARTAMENTO DE INGENIERIA PROVEEDOR BIOMEDICA, Teta a oaa ye ee Pe cooasin soma “ * —- nconamiento del mismo 46s nacerato ol ban ee sane eyes ‘debi No ‘uponna ue seid : EL expo ro tuncone a ‘sateen cel veut, ys Recopla fra de confomicnd| ‘nin orden sania [ties Ezivega la oven do servelo| net Dept oo. ingonier Boma pare Vo.00: Gelato er ate TERMINOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: fee Departamento de Ingenierfa Blomédica si Been, 6.- Procedimiento para la Supervision de eet Marsnnint Pyrontvoy Greve Scveoedo | Sam (tart Conte SEER pace oe 6.0 Documentos de referencia Documentos Cédigo Manual de Politicas y Lineamientos del INC (enero 2010) NA 7.0 Registros Registros Tiempo de Responsable de Codigo de registro o conservacién conservarlo identificaci6n nica Departamento de Orden de Servicio: Safios Ingenieria Biomédica Forma 471-10 Departamento de Fase de Salado S oes ingens Boreaica WA 8.0 Glosario 8.4 Mantenimiento.-Reparacion, ajuste y calibracion a los equipos biomédicos del Instituto. 8.2 Proveodor.- Persona que da un servicio de adquisiciones, arrendamientos, o de obras publicas 8.3 Servicio. Prestacion desemperiada por organizaciones o empresas y su personal para prestar un determinado servicio pabico. 9.0 Cambios de esta version Fecha de la Z a i actualizacté Descripcién del cambio Namero de Revision 3 Febrero, 21 Actualizacién del Procedimiento 10.0 Anexos 40.1 Orden de servicio 10.2 Paso de Salida de EquipoMANUAL DE PROCEDIMIENTOS § meant Departamento de Ingenieria Biomédica oa %.- Procedimiento para la Supervision ‘Mantenimionto Preventive y Corrective Subrogado RE, (Fora de Contato) FREED | ojo ao 108 FORMATO ORDEN DE SERVICIO. INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA, IGNACIO CHAVEZ i ORDEN DE SERVICIO INGENIERIA BIOMEDICA ORDEN No, suBROGADO SI NOD FECHA} SOLICITANTE__i UBICAGION: | 5 DATOS DEL EQUIPO: EQUIPO: gssssesse MARCA: _ a MODELO“_ No. BE SERIE el FALLA:_— CORRECTIVO(] PREVENTIVOE], GARANTIAL] OTROS PROCEDIMIENTO REALIZADO:_ 19] = HORAS EMPLEADAS PARA BU REPARACION:__ HRS. Reka pe enpaeng [ me ATENDIO: —f ‘OBSERVACIONES: 'SUBROGADO COMPARIA: FACTURA VIO ORDEN No. —_f RECIBI EQUIPO FUNCIONANDO NOMBRE ¥ FIRMA OE CONFORMIDAD:MANUAL DE PROCEDIMIENTOS sm Departamento de Ingenieria Blomédica |” 6. Procedimiento para la Supervision de || MEXICO. Manteniimlento Preventivo y Corrective Subrogado i | (Fuera de Contato) Ba Hoja 64 do 108 ORDEN DE SERVICIO INSTRUCTIVO DE LLENADO 4, Numero de Orden. 2. Espacio para marcar con una "X" si es servicio subrogado o no lo es. 3. Fecha de la orden de servicio, 4, Nombre del solicitante del servicio, 5, Nombre del departamento y ubicacién de éste. 6. Espacio para anotar los datos del equipo (equipo, marca, modelo, numero de serie. 7. Espacio para anotar la falla que presenta el equipo reportado. 8, Espacio para marcar con una °X’ el tipo de servicio requerido (corrective, preventivo, garantta, otros). 9, Espacio para anotar el procedimiento realizado al equipo medico, 40, Refacciones utllzadas. 11, Horas empleadas para su reparacién 12, Fecha de entrega del equipo medico. 13, Espacio para anotar el nombre quien atendié la orden de servicio, 14, Espacio para anotar las observaciones surgidas. 48. En caso de ser un servicio subrogado, espacio para anotar el nombre de la compania, 46. Numero de la factura ylo orden 17. Nombre y firma de la persona que recibe el equipo, de conformidad por la reparaciénSALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS es Departamento de Ingenterfa Biomédica Rev. 3 '.- Procedimionto para la Supervialén de 100 Mantenimiente Proventivoy Corrective Subrogado | SES (Fuora do Contato) BREE [roy ezae 108 FORMATO PASE DE SALIDA ORE RE ROR PASE DE SALIDA INSTRUCTIVO DE LLENADO Fecha Espacio para anotar el nombre de la persona que sale con equipo biomédico. Espacio para anotar el nombre de la compaiiia que se leva el equipo biomédico, Espacio para anolar las caracteristicas del equipo que sale para su reparacion (Equipo, Marca, Modelo, No. de Serie) Espacio para anotar el nombre del Departamento de donde sale el equipo Espacto para anotar el nombre o firma de la persona que se lleva el equipo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Biomédica 6.-Procedimiento para el almacenamiento y suministro de consumibies. Hoja 53 de 108 6,-PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE CONSUMIBLES.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica 6-Procedimiento para el almacenamiento y suministro | Ssyiviexm de consumible FARBE Hoja 64 de 108 1.0 Propésito 2.0 3.0 Contar con un procedi ienlo que establezca los ordenamientos para el manejo y almacenamiento de consumibles de los equipos biomédicos del Instituto, Alcance 24 22 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Ingenierla Biomédica, llevando un control de los consumibles que requieran los diferentes equipos biomédicos del Instituto, Anivel externo el procedimiento no es aplicable. Politicas de Operacién, normas y lineamientos 34 32 33 34 35 36 37 38 39 Ei Departamento de Ingenieria Biomédica es responsable del almacenamiento y custodia de los ‘consumibies necesarios para las reparaciones del equipo electromédico del Institut. La jefatura del Departamento de Ingenierla Blomédica es responsable de autorizar las requisiciones de consumibies utilizedos en el Area. Todas las solicitudes de consumibles del Departamento de Ingenierla Biomédica deberén estar ‘amparada por un comprobante. El encargado del Almacén del Departamento de Ingenierla Biomédica es responsable de llevar un registro de entradas y salidas de consumibies. El responsable del almacén de Ingenieria Biomédice debera verificar que se mantenga un stock para la realizacién de las actividades diarias. Cuando el Almacén de Ingenieria Biomédica cuenta con una canlidad razonabie de material para ser dado do baja, fa secreteria del Departamento da aviso al titular del Area de Activo Fijo, para la desincorporacién de este. La desincorporacion de material de desecho que se entregue al area de Area de Activo Fijo y Servicios seré considerado por kilogramo. ‘Anualmente, el Departamento de Ingenierla Biomédica, a través del personal administrativo, entrega mediante oficio al érea de Finanzas las notas de cargo no amparadas con material carjoado por Consumibies que recibi6 durante el ato. El incumplimiento de estas politicas y/o normas de operacién es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabllidades Administrativas de los Servidores Publicos y demas legislacion plicable.MANUAL DE PROGEDIMIENTOS eee Departamento de Ingenieria Biomédica Rev. 3 5 6-Provedimiento para el anacenamiento y suministo | Raman le consumibie. SRESEE | Hoja 55 ao 108 4.0 Descripcin del procedimiento Responsable ‘Area Uauatia No. Act. 1 Descripolén de actividades oz daviads, ia cual o8 entegada al personal adminstativo del Departamento de Ingenterla Biomédea, Documento 0 anexo Departamento de Ingenieria Biomédica Recibe ef consumibie y_entrega un vale de recepcion de equipo por el mismo. Posteriormente otiqueta el bien y tentroga la plaza al personal del Departamento encargado do la revision. Rovisa el consumible el personal responsable (Ingenieros 0 ‘écnicos del Departamento) y determina su ostado PROCEDE REPARACION?: Sk: Se realiza la reparacién respectivay entrega al dea usuaria TERMINA NO: Informa a la secretaria del Departamento para quo solcte una pleza nueva a la jelatura de Ingenieria Blomédica, Requisita el tecnico el comprobante, anotando los datos del ‘material soliitado y ol area a la que ser destinado, recaba la firma del usuario en el comprobante de consumo y en el vale ya dal joe de ingniria Bomdate cncamente on o comprobante Una_vez que ei titular enlregd a la secretaria Ia pieza solicitada, ésia os ontrogada al porsonal dol Dopartamento {quo la requiere, por medio de un comprobante; firmado por la persona que reciba y autorizado por el jefe de Ingenieria ‘Biomédica o por la persona designada, Recogs la pieza dafiada y la guarda en el almacén de Ingenieria Biomédica, la cual posteriomente sera dada de baja por ktogramo. Entrega la secretaria del Departamento comprobante del ‘material solctado por nata de cargo. TERMINA PROCEDIMIENTO Wale de recepcisn de ‘equipo .Comprobante ‘Comprobante ComprobanteMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Departamento de Ingenieria Blomédica Rov. 3 6..Procedimiento para el almacenami do consumibles. to y suministro Hoja 56 de 108 5.0_Diagrama de flujo DEPARTAMENTO DE INGENIERTA (AREA USUARIA MENT OER (a) ee ‘ ¥ ‘Recie consume y Sofeta le eposcin de enoge vale de recopclin una pleza Saad y - entega en Depto de ‘ease ingenieta Biomed 3 ‘dtormina eu estado ‘Procede roparactona st No 5 Solo una peza.nvwva a io jetaea 60 Ingenio Blames ia Requala_ ol compobanie ‘espectvo Son os dacs aa imateal — 1 ‘eit la pave nveve y ‘nega al ea. usar. FRecopia firma de retiso —. vega comprobante C= ft mato tok ‘Recope fe plaza canada y or Hota dear laguna ene! amectn doh epic. par su posetor 7 TTERMINOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Biomédica SALUD | && 6.-Procedimionto para ol almacenamionto y suministro } payne ‘de consumibl Hoja 67 de 108 6.0 Documentos de Referencia Documentos Cédigo Manual de Politicas y Lineamientos de! Comité de Adquisiciones, NA Arrendamientos y Servicios del INC (Enero 2000 7.0 Registros Tiempos de Responsable de i Ree Conservacién conservarlo Etec nica Vale de Recepcién de Departamento de Equipo eae Ingenieria Biomédica No Aplica ‘Comprobanta S atlos, then boneae No Aplica 8.0 Glosario 8.1 Reposici6n.- Restitucién de consumible daftado por una pieza nueva o en buen estado. 8.2. Vale, Documente 0 nota firmada que se da a la persona que solicita un consumioie para cambiarlo por la pieza dafiada. 9.0 Cambios de esta version Numero de Revision Fecha de la actualizacion Descripcién del cambio 3 Fobrero, 2016 ~___ Actualizacién del Procedimiento | 10.0 Anexos 10.1 Formato vale de recepeién de equipo 10.2. Formato comprobanteMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica rocedimiento para el almacenamlento y suministro Wore ‘de consumibles Mebeidtt | Hoja 68 do 108 FORMATO VALE DE RECEPCION DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BOMEDICA VALE DE RECEPCION DE EQUIPO MEDICO PARA SU REPARACION NOM, DE VALE: FECHA DE RECEPCION: pesaaesedeceee NOMBRE DE LA PERSONA QUE ENTREGA, CLAVE No. 3 DEPARTAMENTO: NOMBRE DEL EQUIPO: ALLA: RECIBE EN INGENIERIA BIOMEDICA: _ 7 REAUIO SERVICIO: FECHA OF ENTREGA DEL EQUPO: NOMBRE DELA PERSONA QUE RECIE: CLAVE No, :__ 44 Observaclones: HB Sees eeececescecs VALE DE RECEPCION DE EQUIPO MEDICO PARA SU REPARACION INSTRUCTIVO DE LLENADO Espacio para anolar la fecha de recepcién de equipo. Nombre de la persona que entrega el equipo dariado. Nomero de clave de la persona que entrega el equipo dafiado, Departamento que solicita la reparacién del equipo. Nombre del equipo dariado. Espacio para anotar la falia del equipo médico. Espacio para anotar el nombre de la persona que recibe el equipo dafiado en Ingenieria Biomédica Espacio para anotar el nombre de la persona que realizo el servicio. Fecha de entrega del equipo. Espacio para anotar el nombre de la persona que recibe el equipo det departamento solicitante. Numero de clave de la persona que recibe el equipo reparado, Espacio para anotar las observaciones surgidas4 Departamento de Ingenieria Blomédica ‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 6-Procedimiento para ol de consumibles. maconamionto y suministro | iegnE re Rago Rev. 3 Hoja 59 do 108, N@eeone -,POR CONGEPTO ABAJO EXPRESADO: FORMATO COMPROBANTE (FORMA 465-03) CGONCEPTO SuENIA [= miPORTE: RPROBADO POR cro COMPROBANTE (FORMA 465-03) INSTRUCTIVO DE LLENADO Fecha en que se elabora el comprobante. Namero consecutive del comprobante. Nombre de la persona o compatiia a quien serd pagado el importe del insumo. Espacio para anotar el concepto. Espacio para anotar cuenta numero, importe. Espacio en donde anotara firma de fa persona que aprobé la entrega, Espacio para anotar el nombre y firma de quien re el insumeo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ito para la recepclén do adquisicién g Hoja 60 de 108 7.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION DE EQUIPO DE NUEVA ADQUISICIONMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica Rev. 3 iento para la racepcién de equipo de nueva adquisicion Hoja 61 de 108, 1.0 Propésito Establecer los lineamientos para ia recepcién de equipo de nueva adquisicion, 2.0 Aleance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Ingenieria Biomédica y al Departamento de Almacén General. 2.2 — Anivel externo el procedimiento no es aplicable, 3.0 Politicas de Operacién, normas y lineamientos 3.1 Los Departamentos de Ingenieria Biomédica y de Almacén General; determinaran las condiciones y tiempos de recencién de equipos nuevos de importacion, 3.2 El Departamento de Aimacén General debera avisar al Departamento de Ingenieria Biomédica que ha llegado un equipo nuevo y seré entregado en el rea solictante. 3.3 La recepci6n de equipo nuevo debera quedar formalizada mediante un Acta de Recepcion de Equipo. 3.4 Es responsabilidad del personal de Ingenieria Biomédica et Hlenado del Acta de Recepcion de Equipo. 3.5 En caso de que el equipo nuevo llegue con manuales, el manual de servicio estardn bajo ccustodia del Departamento de Ingenieria Biomédica, y el de operacién en custodia del servicio. 36 El Departamento de Ingenieria Biomédica sera el responsable del archivo y custodia de ios manuales tecnicos de los equipos de nueva adquisicién recibidos en el Instituto, 3.7 A finalizar la recepci6n del equipo, el area usuaria conserva copia de la Nota de Consumo que genera el Departamento de Almacén General. 3.7 El incumplimiento de estas politicas y/o normas de operacién es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administativas de los Servidores Piiblicos y demas legislacién aplicable,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS cp Dopartamanto de Ingenieria Biomédica 7.-Procedimlento para la recepclén de equipo de nueva Meco dqusiion ed Rov. 3 Hoja 62 do 108, 4.0 — Descripcién del Procedimiento Responsable No. Act Descripcién do actividad Documento o Anexo Departamento de ‘Almacen General 1 Informa via telef6nica al Depio. de Ingenierla Blomédica que se va a recibir un equipo biomédico nuevo, por lo que se requiere la Presencia de personal del Departamento para que verifique el ‘estado y caracteristicas del mismo. Departamento de Ingenieria Biomédica Recibe fa secretaria del area el reporte ¢ informa al jefe del Departamento, Designa el jefe de Ingenieria Biomédica al personal encargado de acudir al piso en ol quo va @ ser recibido el equipo, Acude el personal designado al area donde ge va a recibir ol equipo, levando consigo ef formalo Acta de Recepcién de Equipo, \Verifica que el equipo tleguo on perfecto estado, que cuente con todos los accesorios especiicados en el pedo; necesarios para ‘su instalacién y manejo, y que incluya los manuales de operacién ¥ do servicios. Revisado el estado de! equipo y los accesories incluidos en el pedido, llena el personal designado ol acta de recepcion de equipo. Entrega ol original del acta de recepcién de equipo y los | .Acta de Recepcién manualos de servicio al jefe del Departamento para su archivo. | de Equipo (1 éroa usuaria se queda con la copia de la nota de consumo del almacén). TERMINA PROCEDIMIENTOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenleria Biomédica few 7 rocedinisnte prea ecepcién de equipo de wuava adquisicién Hoja 63 de 108 5.0 Diagrama de Flujo DEPARTAMENTO DE ALMACEN GENERAL DEPARTAMENTO DE NGENEERIA INICIO a ; >| >see t na rslonrrns : In presencte de personel de Designa el jefe al personal Sacer, aa tase p oe eae Tan aaa ies oats jeans rer Sateen, ‘ tad cant ch csisamusienee ceoeaneacaae © pare su arco. ‘eatenMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenteria Blomédica Procedimiento para la rocepelén de equipo de nueva ‘adqulsielén Sag ae SAEBGER | Hoja 64 do 108 6.0 Documentos de Referencia Documentos Cédigo Manual de politicas y Lineamientos del Comité de Adguisiciones Arrendamientos y Servicios dellINC. No Aplica (enero 2000) 7.0 Registro Registros ~~ Tiempo de Responsable de Cédigo de | Conservacién Conservarlo Registro Departamento de Acta de recepclon Satlos Ingenierla Biomédica No Aplica 8.0 Glosario 8.1 Acta de Recepclén de Equipo Documento diseftado por Ingenieria Biomédica en donde se establece o estipulan las caracteristicas y condiciones que se tiene en la recepcién de equipo blomédico nuevo. 8.2 Area Solleltante.-La que de acuerdo a las necesidades requiera la prestacion de servicios. 8.3. Equipo Blomédico.- Electronica aplicada a la medicina. 9.0 Cambios en esta version Fecha de la Numero de Revision) tuatizacion Descripcin del cambio 3 Febrero, 2016 ‘Actualizacién det Procedimiento 10.0 Anexos 10.1 Acta de recepcién de equipo oeaTOS DEL ROI: NOMBRE DEL MARCA: No. SERIE: MoDeLo: Inctuve: _ UBICACION: Dopartamento de ingenieria Biomédica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 7.Procedimiento para la recepcién de equipo de nuova | 300 dquscion =a Rov. 3 Hoja 65 do 108 FORMATO ACTA DE RECEPCION DE EQUIPO INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ, ACTA DE RECEPCION DE EQUIPO Ingenieria Blomesiea 1 EQUIP: DATOS DEL PROVERDOR: Nomene: COMPARA Y/0 PROVEEDOR: TELEFONO: —_ FECHA DE RECEPCION: ‘rempo pe Garanria: 3. recto: 4 ae PROCEDENCIA DE RECURSOS: 6 { )DONATIVO —() PROYECTO CONACYT —(_) RECURSOS PROPIOS, ONADO POR: 6 MANUAL DE OPERACION SK (JNO ( )MANUAL DE SERVICIO SE.) NOC) pals DE PROCEDENCIA: 8 RECIBE: INGE! INIERIA BIOMEDICA TMANUAL DE PROCEDIMIENTOS goa Departamento de Ingenieria Biomédica S 7 resndions paral racopetn do eaupo do nawva| V3 ‘aiulsteion eh Hoja 66 do 108 Sengaae ACTA DE RECEPCION DE EQUIPO INSTRUCTIVO DE LLENADO Espacio para anotar los datos de equipo (Nombre del equipo, marca, No. de serle, modelo ubicactén). Espacio para anolar los datos del proveedor (Nombre, compatiia y/o proveedor, teléfono, fecha de recepcién) Espacio para anotar el tiempo de garantla del equipo, Espacio para anotar el precio del equipo Procedencia de recursos (Donativo, proyecto CONACYT, recursos propios). Espacio para anotar el nombre por quien fue donado. Espacio para marcar si se cuenta con manual de operacion y manual de servicio. Espacio para anotar del pals de procedencia del equipo. Espacio para anotar el nombre y la firma de quien recibe de Ingenieria BiomédicaMANUAL DE PROCEDINIENTOS Mato 8.- Procedimiento para baja de equipo médico Eee Rov. 3 Hoja 67 do 108 8.-PROCEDIMIENTO PARA BAJA DE EQUIPO MEDICOet, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ees SALUD | & Departamento de IngenlertaBlomédica iS Rov. 3 ater Wy Malco. SS | 6. Procedimiento para baja de equipo médica Ee Hoja 68 do 108 4.0 Propésito Establecer los lineamientos para llevar a cabo la baja de equipo médico, propiedad del Insti 2.0 Alcance 2.1 Annivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Ingenierla Biomédica y a las Areas usuarias. 2.2 Anivel externo el procedimiento no es aplicable. 3.0 Politicas de Operacién, normas y lineamientos 3.1. El Departamento de Ingenierta Biomédica sera el responsable de realizar el Dictamen Técnico de No Utlidad para la baja del equipo médico que ya no es de utilidad en et Instituto, 3.2 El Departamento de Ingeniorla Biomédica solo dard de baja el equipo biomédico propiedad del Institute 3.3. El Dietamen Técnico solo seré realizado por el personal capacitado para ello. 3.4. La revision de los equipos para realizar el Dictamen Técnico de No Utilidad se hard de acuerdo a prioridades y disponibilidad de personal, respetando la fecha de solicitud 3.5 La revision del equipo se deberd realizar de preferencia en coordinacion con el personal usuatio, para ‘no interferir en sus labores, 3.8 Todos los dictémenes deberan ir firmados por el Jefe del Departamento de Ingenieria Blomédica y la validacién de la Subdirecei6n de Servicios Generales. 3.7 Solamente se daré dictamen al equipo que sea susceptible para la baja. 3.8 El érea usuatia sera la responsable de dar aviso al Area de Activo Fijo, para la desincorporacién y retiro del equipo, 3.8 El incumplimiento de estas polticas, normas y lineamientos, es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pablicos y demés legislacion aplicableMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Biomédica 8.- Procedimiento para baja de equipo médico Hoja 69 do 108 4.0 Descripcién del procedimiento Responsable. | No. Descripcién de Actividad Documento o : _| Act Anexo ‘Kroa Usaria 7 | Solita af Departamento de Ingenieria Biomédica por escrlo | Soleiod de Dicamen ‘que se dciamine técnicamente la baja de un equipo médico. | Técnico Departamento de —|~2 | Genera una solictud de servicio a potcion dal area usuara | .Soicitud de Servicio Ingenieria para bela de equipo o por recomendacion del Departamento Blomedica Y asigna solitud do servicio al personal 3. |Veriica el personal técnica en el area solcitanto la [procedencia de la coictud de baja del equipo. IPROCEDE 4 |NO: Archiva ta solctud de servicio requsitada ITERMINA PROCEDIMIENTO. 5 st: Documenta datos det equipo y las razones por las que se fequiore dar do baja 6 Diclemen Técnico de lEmite Dictamen Técnico de No Ullidad, mismo documento | No Utiided Jaue es enviado a la Subdireccion de Servicios Generales para su vaidecion 7 Enoga Dletamen Técnico contra Fumea de recbide y archiva documento copia vea Usuaria ® — |Solicita el retiro del equipo al Area de Activo Fijo y Servicios, ITERMINA PROCEDIMIENTOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS fe5i Departamento de ingontorta Biomédica Rev. 3 —|_ | wexfco 1. Procedit SE 8. Procedimiento para baja do equipo médico Bah soja 7 do 108 5.0 Diagrama de Flujo AREA USUARIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA INICIO 2 ‘Genera soictud de servlo f para baja do equipo y le asigna al personal técnica Solita so dietamine 7 ‘écnleamente la baja de 3 ‘un equipe Veitfica ol personal técnica la procedencia de a sod de ‘Se aren bola dot equipo oni 5 Documenta datos del equlpo yrazones para dato de bala it 6 "Emile formato de Dictamon y lo envia a Senicies, Generales para su valdacon 8 J] Basan zone Soiigts al otro del equipo al} ‘ios ‘Area de Actvo Fi y eS Sanining Y z Entrega Dictamon Técnico contra fma de recibido y TERMINO archiva documento copla(MANUAL DE PROCEDIMIENTOS agua SMUD_| Departamento de Ingenieria Biomédica Rov. 3 Soa | 8.- Procedimiento para baja de equipo médico MExlIo0 FRSA [viaje 71 e108 6.0 Documentos de referencia "Documentos Codigo Manual de procedimientos de Activo Fijo y Servicios 7.0 Registros pounce Tiempo de Responsable de Cédigo de registro o ie conservacién conservarlo identificaci6n nica " Departamento de Ingenieria Solicitud de Servicio Safios Biomédica NA Bisiaren Tesnisod® NOT ahog | Area do Acvo Fi y Swine orto 8.0 Glosario 8.1. Dictamon Técnico de No Utilidad.~ Revisién del equipo para determinar el motivo de la. baja. 8.2 Area Usuaria.- Se refiere a toda persona que utiliza el equipo médico y de laboratorio al cual se le presta un servicio. 9.0 Cambios on esta version Namero de Revision Fecha de Actualizacion Descripcién del Cambio 3 Febrero, 2016 Actualizacién del Procedimiento 10.0 Anexos 10.1 Solicitud de Servicio 10.2 Dictamen Técnico de No UtilidadMANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Departamento de Ingenierta Blomédica pene ag] 4 : 5 8. Procedimiento para baja de equipo médico Hoja 72 de 108 FORMATO SOLICITUD DE SERVICIO © GE GeP NSTITUTONACIONAL De CaRDIOLOGTA IGNACIO CHAVEZ INGENIERIA BIOMEDICA soucmuppessrvicone [1] $]_Atevomo cow oapan DE seRVICIONS: rc _C] Oy PERSONA QUE REPORT, 4 [DBPARTAMENTO: . QUFO: ety FALLA: = ‘OBSERVACIONES: ‘RUCIBL EQUIPO FUNCIONANDO, [NOMBRE Y FIRMA DE CONFORMIDAR INSTRUGTIVO DE LLENADO SOLICITUD DE SERVICIO. 1. Numero consecutive de Solicitud de Servicio. 2. Espacio para anotar el ndmero de orden de servicio en que fue atendido 3. Fecha de la solicitud del servicio. 4, Solicitante: Nombre de la persona que solicita el servicio. 5. Departamento y ubicacién del mismo, 8, Datos del Equipo: Descripoién det equipo (Equipo, Marca, Modelo, Falla y No. Serie) 7. Falla: motivo por el que se reporta el equipo médico. 8, Observaciones: Espacio para anotar las observaciones surgidas. 8. Nombre y Firma de Conformidad: Nombre y firma de la persona que recibe el equipo funcionando 10. Tiempo que tardo en reparar equipo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ice Departamento de Ingenieria Blomédica ‘ 0 8.- Procedimiento para baja de equipo médico exeeaga Hoja 73 de 108, FORMATO DICTAMEN TECNICO DE NO UTILIDAD stitato Nacional de Cardiologia Tracie Chavon SALUD exvo9) ecenecisnor asi? i TENTRR ——— 4 [BERTON UAC EC BE ‘0 Aouano A ey esrazo Fico ANNO gs co\Eoge4D0 cou DEsECHO Br AGd=h0 AEUESTARD Fsleoes NSOSIAGO COND DESEHD 3 [BEER SENATE SONAHREDERT RENE ‘itis yoo ws yao cerulae pralapeosina once f Ghasohenahesopctn acon ssn Sores : 3 Sueseh decane} terpenes ‘Shomer eeeliend rian er xt oe cute led oar Ta Daten eHSNs BE HEN Alea BERTAS EL ARTISUCO TY PAREAFO W BETA TRY GENERAL OF tie ee rs aroma a Eero Fan anne OEE] 2 ° 1 “ simmgaamnamas | Mekamnucnes, | Assen te ssiear018 Juvn Basta No cba X¥ De a Gf ate Mb. {Sp ea 5) 7 0594 wileMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departament eager loméea ae fou 2 8. Procedimiono para blade equipo méctoo | SE Hoja 74 de 108 DICTAMEN TECNICO DE NO UTILIDAD INSTRUCTIVO DE LLENADO ‘1. Fecha. Se anota la fecha en que se elabora, 2. Servicio.- Servicio en donde se encuentra asignado el bien 3, Descripcién de! bien, incluyendo nombre, marca, modelo y niimero de serie. 4. No. inventario.-Numero de inventario de la placa de! Instituto, 5. Condicién 0 estado del bien 6. Sefialar claramente la razén de no utiidad del bien 7. Seftalar que el bien no se encuentra en el supuesto del Art. 131 pérrafo IV de la Ley General de Bienes 8. Integrar informacién que complemente lo anteriormente sefiaiado 9. Firma por parte del titular de la subdirecci6n de Servicios Generales como entidad elaboradora 40. ‘itma del titular del Departamento de ingenlerla Blomédica como entidad dictaminadora 11. Firma de la Subdireccién de Recursos Materiales como entidad que autorizaSALUD. dels MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingeniorfa Biomédica 8.- Procedimionto para la revisién previa del equipo antes do clrugia Hoja 75 de 108 9,- PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION PREVIA DEL EQUIPO ANTES DE cIRUGIA“SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingeniatia Biomédica Laake Maiioo 8.-Procedimtontoparataroviion previa delequipo | gute | antes do cirugla, FEES oja 70 ao 100 faa 1.0 2.0 3.0 Propésito Establecer los lineamientos para llevar a cabo la revision de equipo de cirugla antes de que inicien las oirugias, Alcance 24 Anivel interno et procedimiento es aplicable al Departamento de Ingenieria Biomédica y a las Areas usuarias. 2.2 Anivel externo el procedimiento no es aplicable. Politicas de Operacién, normas y lineamientos 3.1 El personal de! Departamento de Ingenierfa Biomédica deberd presentarse en el quiréfano antes de que de inicien las cirugias. 3.2 El personal del Departamento de Ingenierla Biomédica revisaré todo el equipo que sera Utlizado para todas las cirugias programas. 3.3 El personal de! Departamento de Ingenieria Biomédica deberd revisar las presiones de los gases medicinales, en caso, de alguna falla que no pueda ser reparada por el personal del Departamento de Ingenieria Biomédica se seguira el procedimiento para Supervision de Contratos de Servicio de Mantenimiento Preventivo. 3.4 El personal de! Departamento de Ingenieria Biomédica veriicaré el funcionamiento de los tableros de aislamiento en caso de encontrar alguna falla se da aviso al personal usuario para Que reporte la falla al Departamento de Mantenimiento, Conservacién y Construccién, 3.5 El incumplimiento de estas pollticas, normas y lineamientos, es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsablidades Administrativas de los Servidores Pablicos y demas legislacién aplicable.Departamento de Ingenieria Biomédica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ay foo 9. Procedimiento para la revisi6n provia del equipo, antes de crugia Hoja 7 do 108 4.0 _Descripcién del procedimiento Responsable | NO- Descripcién de Actividad Documento 0 Anexo Departamento de 41 | Acude el personal de Ingenieria, Biomédlaa el dre de ingentere, Bloméica quisenoe, al ico de la Jomeda, y verica que los ‘oquipos médicos. se encueniren en condiciones de ‘oporacién para el inicio de las cirugtas. 2 | Verifea presiones de gases madicinales y el correcto funcionamiento de los lableros de aislamiento. ZES CORRECTO EL FUNCIONAMIENTO DEL Equipo? 3. | PRocEDE: NO: informa al érea usuaria sobre la fala y procede a Su revisién, en caso de ser necesario se realiza el procedimiento de mantenimiento correctiva. PASA ALA ACTIVIDAD 6 4 | Sk: Informa al roe usuaria que el equipo funciona de manera adecuada, '5 | Regiotra en documento de vieta (bitécora) y se archiva. | Bitacora ‘TERMINA PROCEDIMIENTOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS fem Departamento de Ingenieria Blomédica ef itco 9. Proedimiento para a revisin previa del equipo | arte antes de crugla BSH 5.0 Diagrama de Flujo Hoja 78 de 108 DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA INICIO 1 ‘Acute al rea de qultenos para verticar el furcionamianto de los ‘equipos médieos rovisién do ‘equips de cugia elie: Vetiia presitn de gases ‘medicinales ye! funclonamiente 66 los labletos do aislamionto Es ceneco st foncenaraento ‘elenuper si No } 3 4 Informa al rea usuaria ¥. lve a fala'y procede a Informa lea usuaria su "rovtn,” on case Aue ok equipo funciona focosato real proce lo mangraadociade do ‘mantennveno 7 corectvo 1 Regis en documento do ia taco) y chia © tea TERMINOMANUAL DE PROCEDIMIENTOS fgg Departamento de Ingenieria Biomédica Ne fey Procedlimlento para la revielén provia dotequipo | SSuioem antes de cirugla mBnibcwn =— | Hoja 79 do 108 6.0 Documentos de referencia Documentos Cédigo No Aplica No Aplica 7.0 Registros Regletros Tiempo de Responsable de Cédigo de registro 0 conservacién conservarlo identificacién Gnica : Departamento de Ingenieria Visita de Rutina 5 Aflos Biomédica No Aplica 80 Glosario 8.1 Toma de Gases Medicinales.- Gases utiliza equipo médico (aire, oxlgeno y vaclo). 8.2 Tablero de Alslamiento.- Es un sistema aislado no aterrizado que se aplica en areas de anestesia y en donde existen pacientes conectados a equipos de soporte de vida. ita de Rutina.- Actividad que realiza ol personal de Ingenieria Biomédica todos los dias para verificar el funcionamiento de equipo médico. 83 9.0 Cambios de esta version Namero de Revision Fecha de Actualizacion Descripcién del cambio 3 Febrero, 2016 Actualizacién del Procedimiento 10.0 Anexos 10.1 Visita de RutinaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica « Procedimionto para la revisién previa antes de cirugia equipo ex Rov. 3 Hoja 80 de 108 FORMATO VISITA DE RUTINA eek Se VISITA DE RUTINA, INGENIERA BOMEDICA 4 Fecha: DEPARTAMENTO YIO SERVICIO; ODE SERVIC ‘COSERVACIONES: TWEwFO EMPLEADO POR VISTA: No, OF ISAS: NOMERE Y RMA De USUARO: 7 VISITA DE RUTINA INSTRUCTIVO DE LLENADO Fecha del dia de la visita, Espacio para anotar el nombre del Departamento ylo Serviclo. Espacio para anotar el tipo de servicio realizado. Espacio para anotar las observaciones necesarias, Tiempo empleado por visita Espacio para anotar el numero de visitas realizadas. Espacio para anotar el nombre y firma del usuarioMANUAL DE PROCEDIMIENTOS es Departamento de Ingenieria Biomédica 410.-Procedimianto para Ia visita de rutina SEES, [rower aows 10,- PROCGEDIMIENTO PARA LA VISITA DE RUTINA1.0 2.0 3.0 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenierfa Blomédica 10. Procedimiento para fa visita de rutina Propésito Establecer Ios lineamientos para llevar a cabo Ia visita de rutina de las diferentes areas usuarias del Institut. Alcance 2.1 A nivel interno e! procedimiento es aplicable a personal del Area Usuaria y al Departamento de Ingenieria Biomédica, 2.2 Anivel externo el procedimiento no es aplicable. Politicas de Operacién, normas y lineamientos 3.1 El jefe del Departamento de Ingenieria Biomédica asigna al personal que deberé acudir a cada servicio del Instituto para realizar las visitas de rutina, 3.2 Las visitas de rutina solamente se harén a las areas sustantivas del Instituto, 3.3 Las visitas de rutina se deberan hacer todos los dias con personal capacitado. 3.4 Sino es posible la reparacién en sitio, se seguiré el procedimiento para el mantenimiento corrective. 3.5 El personal del Departamento de Ingenierla Biomédica solamente realizard la revision de equipo propiedad del Instituto. 3:6 En caso que el equipo no pueda ser reparado por personal del Departamento de Ingenieria Biomédica seré subrogado. 3.7 El incumplimiento de estas polticas, normas y lineamientos, es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pablicos y demas legislacién aplicable.‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 5 » Departamento de Ingenieria Blomédica Metlico 10.- Procedimiento para la visita de rutina Sues Rov. 3 Hoja 83 do 108, 4.0 Descripcién del Procedimiento Responsable Deseripci6n de Actividades " Documento 0 ‘Anoxo Departamento de Ingenieria Biomédica ‘Asigna las éreas dé servicio para la visita de rutina. Verifica que los equipos médicos se encuentren en condiciones de operacién segiin corresponda, ZESTA EN BUENAS CONDICIONES EL EQUIPO? Sk: Genera documento de visita y se recaba la firma del encargado del 4rea usuaria TERMINA PROCEDIMIENTO, NO: Si el equipo no se encuentra en condiciones de operacion o durante fa revision se presenta alguna falla, se le informa al area usuaria de la misma, para ‘su conocimiento y se reporta al Departamento de Ingenierta Biomédica Repara el equipo, sino es posible repararlo en sitio se realiza el servicio de acuerdo al procedimiento de ‘mantenimiento correctvo. Generar documento de visita y se recaba la fima del encargado del area usuaria, ‘TERMINA PROCEDIMIENTO .Documento de Visita -Documento de VisitaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica SAU 10. Procedimiento paral vista de rutina Sa Hoja 84 de 108 5.0 Diagrama de Flujo [ DEPARTAMENTO DE INGENIERIA BIOMEDICA Cinco t 1 ‘signs eas de Servicio ara vista de rating 2 + Verio functonamionto ¥ estado do fos equipos sta vuoas, coiboones EDU si ‘Genera documanto 43 Visite y recaba firma el area : <0 Informa al ares usvarie ‘sobre i fal, y rporta a ‘dopartariante do TERMINO. Ingenieria Biomédicn ‘ an Tonsndowupa ones Goa aan quencies mess | —o nse Seacoast ae tetova ote —o | e)MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamonto de Ingenieria Blomédica SALUD de rutina . Procedimiento para la vi 10.- Procedimiento par Hoja 86 do 108, 6.0 Documentos de Referencia Documentos Cédigo NA NIA 7.0 Registros Tiempo de Responsable de Cédigo do registro 0 Registros conservacién conservarlo identificacién Gnica Visita de Rutina 5 aflos Departamento de Ingenieria NIA Biomédica 9.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 8.1 Noaplica 9.0 CAMBIOS DE VERSION EN EL PROCEDIMIENTO ae iB Fecha dela, Niimero de Revision | Fecha dela Descripcién del cambio 3 Febrero, 2016 Actualizacion del Procedimiento 10.0 Anexos 10.1 Formato de Visita de RutinaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenieria Blomédica 10.- Procedimiento para la visita de rutina eae Hoja 86 co 108 FORMATO VISITA DE RUTINA Sah VISITA DE RUTINA INGEN OED FECHA DEPARTAMENTO 10 SERVICIO: WODE SERCO, _ OBSERVACIONES: Tero erueapo por vista: 5 Who, oe wists: NOMBRE YFIRMADE USUARIO; VISITA DE RUTINA INSTRUCTIVO DE LLENADO 1. Fecha del dia de la visita. 2. Espacio para anotar el nombre del Departamento y/o Serviolo. 3, Espacio para anotar el tipo de servicio realizado. 4, Espacio para anotar las observaciones necesarias. 5. Tiempo empleado por visita, 6. Espacio para anotar el némero de visitas realizadas. 7. Espacio para anotar el nombre y firma del usuarioMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Dopartan nto de Ingenieria Biomédica ‘14. Procedimiento para la entrega-recepeién de rf funciones Hoja 87 do 108 11.- PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA-RECEPCION DE FUNCIONESMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenierta Blomédlca 14. Procedimiento para la entroga-recepcién de. funclones Hoja 88 de 108, 1.0 20 3.0 14 24 Propésito Integrar y estandarizar las actividades orientadas a la correcta implementacién del Acto de Entrega- Recepolén de Funciones de los Servidores Pablicos de Mandos Medios y Superiores. Alcance Annivel interno el procedimiento es aplicable a todos los servidores publicos registrados 2.2. Anivel externo el procedimiento no es aplicable. 34 32 33 34 35 36 Politicas de operacién, normas y lineamientos El servidor pablico saliente es el responsable de tramitar las cancelaciones de los resguardos de Activo Fijo, Fondo Fi, tarjeton de estacionamiento y entrega de credencial Es responsabilidad del servidor piiblico saliente, la elaboracién del acta de entrega-recepcién, as! como de los anexos correspondientes. El acto de entrega-recepclén de funciones obliga al cumplimiento reciproco de las disposiciones ‘contenidas en las Leyes, Decretos y Acuerdos relatos. El acto de entrega-recepcién de funciones debe llevarse a cabo cuando se presente la salida de un servidor publico de mando medio o superior, desde el nivel de Director General hasta el de Jefe de Departamento, asi como los servidores publicos registrados en el Padrén de Servidores Publicos obligados a la presentacién de la declaracién patrimonial, debido a que se encuentran bajo el supuesto ‘que por la naturaleza @ importancia de las funciones publicas que realizan, 0 por administrar o manejar fondos, bienes y valores pablicos, Los servidores publicos que, de acuerdo a sus atribuciones y funciones, pueden ser designados para ‘entregar, recibir y/o participar en el acta administrativa de entrega-recepcin correspondiente son ~ El servidor pitblico saliente y lleva a cabo la entrega de funciones. ~ La persona designada por el servidor piblico para proporcionar los datos, documentacion y la Informacion necesaria, efectuar la entrega fisica y hacer las aclaraciones pertinentes. = El servidor piblico designado de recibir las funciones correspondientes al nivel de mando del servidor pubblico que se separa del cargo. = En caso de no contarse con un servidor designedo de recibir las funciones, sea por ausencia 0 vacancia, el titular del area designa mediante oficio a algun servidor publico para realizar la recepcién de los asuntos, ~ El funcionarlo designado por el Titular del Organo Interno de Control, que da la formalidad ‘equerida por la normatividad vigente. = Personas adscritas al érea como testigos. Es responsabilidad del servidor publico saliente, solicitar al Titular det Organo Interno de Control, por medio de oficio y con cinco dias de anticipacién a sti titimo dia laboral, la revision del proyecto de acta de entrega-recepcion de funciones y anexos correspondientes.MANUAL DE PROCEDINIENTOS Departamento de Ingenierfa Blomédica ‘f1.« Procedimionto para la ontrega-recepeién de functones mccain — | Hoja 89 de 108 39 3.10 att 312 3.13 3.14 El acto de entrega-recepci6n, asi como la elaboracién y firma del acta correspondiente se lleva a cabo cen las instalaciones del area involucrada. El acta administrativa se elabora en cinco tantos: para el servidor publica saliente, para el servidor piblico entrante, para el superior jerarquico correspondiente al nivel del servidor pablico saliente, para 1 Organo interno de Control y para el archivo del érea en que se realiza el acto de entrega-recepcion. Es responsabilidad de servidor pablico saliente coordinar el acto de entrega-recepcién de funciones y cconvocar al Titular de! Organo Intermo de Control as! como de solictar en el Instituto la participacién de dicho Organo mediante funcionario designado por dicho Titular, y en caso de requerirlo, también convoca a un representante del Departamento de Asuntos Juridicos, Cada_uno de los servidores ptilicos que patticipe en el acto de entrega-recepcién, debe de identifcarse con una identificacién ofcial con fotografia vigente, de la cual se anexa una copia al acta administrative, El acto de entrega-recepcién se debe llevar a cabo el citimo dla de labores del servidor piiblico saliente. EI servidor publico saliente, as! como el servidor piblico entrante, debe realizar su declaracton patrimonial dentro de los siguientes 60 dias naturales a partir de la fecha en que surte efecto el oficio de designacién del servidor paiblico que ocupe el cargo. La Subdirecoiin de Administraclon y Desarrollo de Personal, es el érea responsable de dar seguimiento al acto de entrega-recepeion. El incumplimiento de estas politicas, normas y tineamientos, es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Piiblicos y demas legislacion aplicable,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Departamento de Ingenilerla Biomédica :; Rov.0 ik tintin Da 4% Procediniento para la entra-recepeion de | Seren funciones SEES [Hoja 00 ao 108 4.0 Descripcién del procedimiento Responsable | No. Act. 4 Descripcién de actividades Documento o anexo. Servidor pablico saliente Informa ef servidor pibico salienté a su inmodiato superior do la sepatacién para llevar a cabo ol acto de ontrega-recepcion de funciones y designa a fos servidores pablicos que fungiran como us testigos. ‘Tramita canceiacion de los resguardos de Activo Fijo, Fondo Filo y fayjeton “de esiacionamiento. Ademas solicita copia de Identificacién oficial del servidor piibico que recibe y ce los testigos, para que sea integrada en el acta administrative de entrega-recepcién de funciones. Elabora el acta administrativa de entrega-recepcién de funciones y los anexos que correspondan, de acuerdo a lo que sefiala la guia para la elaboracién del acia de enlrege-tecepcion y solicita formalmante al Crgano Interno de Control fa revisién det proyecto de acta y sus anexos. ‘ala administrative de ‘entrega- tecepeién do. funciones: ‘Organo Intemno de | 4 Revisa ol proyecto de acia administativa de enlroga-recepeion de ‘Acta adminiatalive Control funciones y sus respectivos anexos y emite su visto buono. de entrega- recepolon de. __|funciones Senidor pabico | 5 Solita por medio de ofido al Thular del Organo Intemo de | .Oficio de Solictud salionte Control, designe a un servidor paiblico a fin de que parlcipe en el | de designacién acto de entrega-recopcin de funciones del area corresponciente, ast como fecha y hora para dicho acto. Cigano interno de | © informa por medio de oficio of nombre del servider pabico | -Ofielo de Contra} designado, asi como facia y hora del acto,

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