TABLA DE CONTENIDO

CONTENIDO PAG

1. CONTABILIDAD…………………………………………………………………………………... 3
2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD…………………………………………………………5
3. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE…………………………………… 6
4. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD…………………………………………………………7
5. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD…………………………………………………..9
6. LOS ESTADOS FINANCIEROS………………………………………………………………...12
7. LA CUENTA “T”……………………………………………………………..........................18
8. ASIENTOS CONTABLES………………………………………………………………………… 20
9. PARTIDA DOBLE ……………………………………………………………………………………22
10. CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS…..24
11. CUENTAS PUC……………………………………………………………………………………....28
12. EJERCICIOS PRACTICOS……………………………………………………………………..….32
13. WEBGRAFIA………………………………………………………………………………………… 36
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1. CONTABILIDAD

Tradicionalmente la contabilidad se ha definido como el “lenguaje de los

negocios” por el hecho de ser, dentro de la organización, una actividad de
servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica
que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas

funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la
información financiera de la organización. Las actividades de clasificación,
registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen
funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la
contabilidad han liberado al contador de esta fase del proceso, permitiéndol e
dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e
interpretación de información.

El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información

financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas
interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica. Los
administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades
crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que
constantemente requieren información financiera de la organización para sus
respectivos análisis.

La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores,

como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de
decisiones; los mismos requieren de información financiera confiable,
comprensible, objetiva, razonable u oportuna. Los accionistas o propietarios de
la empresa requieren de información financiera con el fin de determinar el
rendimiento de su capital invertido y confiando a la administración. Los
empleados y organizaciones sindicales necesitan de información contable de la
empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr así,

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acuerdos con sus patronos. El gobierno también hace uso de la información
suministrada por contabilidad.

Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros

tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a
la empresa información financiera con el fin de determinar su capacidad de pago
y decidir la autorización de un préstamo.

La complejidad y gran número de transacciones comerciales han presentado la

necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.

Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica de un

negocio, cualquiera que sea su naturaleza.

La contabilidad es un sistema de información que identifica, clasifica, registra,

analiza, interpreta, evalúa e informa las operaciones de una organización, de
forma completa, clara y fidedigna.

Es importante de cualquier definición, que la contabilidad siempre abarque los

siguientes conceptos:

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2. OBJETIVOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

La información contable debe servir fundamentalmente para:

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

del ente económico.

determinar los agregados de la economía (PIB, crecimiento económico, etc.).

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad

económica de un ente represente para la comunidad.

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3. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable

debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la
información sea comparable.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la

cual represente los hechos económicos. Estas cualidades hacen posible que los
estados financieros sean mejor herramienta financiera para la toma de
decisiones por parte de la administración y todos los usuarios en general.

La información contable debe ser preparada sobre

bases uniformes que comprendan el uso de los PCGA para el ente económico
en diferentes periodos.

La información contable debe ser clara y fácil de

entender por quienes posean un conocimiento razonable de las actividades
económicas y de los negocios.

UTILIDAD: La información contable debe tomarse como base para que los
usuarios puedan tomar decisiones racionales sobre sus vínculos con el ente.
PERTINENCIA: La información contable debe ser relevante para las
necesidades de los usuarios y ser capaz de generar cambios de actitud.

: La información contable debe mejorar la capacidad

del usuario para hacer pronósticos acerca del resultado de eventos de interés.

La información debe estar disponible para los usuarios antes

de que pierda su capacidad de influir sobre sus decisiones.

La información debe estar razonablemente libre de errores

y desviaciones y debe presentar fielmente los hechos.

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: La información contable y los métodos de medición
pueden ser confirmados por otras personas que poseen la capacidad técnica
para tal.

4. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Confiabilidad: Es la característica de la información financiera por la virtud de la

cuál esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones,
basándose en ellas. Se puede decir que los usuarios de la información deben ser
verificables por las personas externas al negocio. Los usuarios de los estados
financieros pueden considerar confiable la información si los expertos
independientes están de acuerdo que de dicha información se basa en medidas
objetivas y honestas.

Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación

constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego
en una empresa dada.

Partida doble: Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan

en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de
cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuación contable.

Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.

Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes

económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
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Moneda común denominador: Los estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

Empresa en marcha: Se entiende que los estados financieros pertenecen a una

"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección.

Valuación al costo: El valor de costo -adquisición o producción- constituye el

criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el
concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el
carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no
existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe
prevalecer el costo -adquisición o producción- como concepto básico de
valuación.

Período: En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la

gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media
entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.

Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para

establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

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Objetividad: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios.

Utilidad Neta: Se calcula como la diferencia entre el ingreso realizado en un

periodo y los gastos que se asocian directamente con ese ingreso o que, por
alguna otra razón, se deben reconocer como incurridos dentro del periodo.

Los principios de contabilidad de aceptación generalmente aceptados son

doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las
actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la
Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma
independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma
general.

5. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Una primera clasificación puede darse dependiendo del origen de los

recursos que maneja la empresa:

Contabilidad Privada

Contabilidad Pública

CONTABILIDAD PRIVADA.- Es aquella que tiene por objeto el registro y control

de las operaciones que realizan las empresas de propiedad particular. Las
empresas privadas a su vez pueden ser de Personas Naturales y de Personas
Jurídicas.

CONTABILIDAD PÚBLICA.- Esta Contabilidad tiene como objetivo el control y

registración de las operaciones efectuadas por las entidades del sector público
nacional.

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Otra clasificación se puede dar dependiendo del tipo de actividad que
desarrolle la empresa

Contabilidad Comercial.- Es aquella que controla las operaciones que realizan

las empresas dedicadas a la compra-venta de un producto o artículo
determinado.

Contabilidad Industrial - Es la que controla las operaciones de las empresas

dedicadas a la transformación de la materia prima en productos elaborados.

Contabilidad de Empresas Extractivas.- Es aquella que tiene por objeto el

control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algún bien
existente en la naturaleza para realizar su actividad económica.

Contabilidad de Servicios.- Registra las operaciones de empresas dedicadas a

la venta y prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este
grupo se tienen: entidades bancarias, instituciones educativas, hospitales,
clínicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de transporte,
empresas de asesoría profesional, etcétera.

Contabilidad Agropecuaria: Aquella que registra las operaciones de empresas

dedicadas a las actividades de agricultura o ganadería”.

Dependiendo del tipo de información que maneja, procesa y proporciona

puede ser:

Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar información financiera de

propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus
dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en
conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad
comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias
o usos externos.

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Contabilidad Administrativa: Está orientada a los aspectos administrativos de
la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea, su uso es
estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios
para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales
informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el
presente (cómo es) y mediante la aplicación de herramientas o elementos de
control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad.

Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que,

implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo
de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales artículos
y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es decir, el costo
de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos:
la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción.
Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio
(el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los
costos fijos y variables, así como la determinación de los costos totales y de
distribución.

Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes

tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios
contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la
contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema
interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado
registro fiscal.

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6. LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes

periódicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la
administración de una compañía, es decir, la información necesaria para la toma
de decisiones en una empresa. Además, son uno de los principales medios con
que cuentan los usuarios de la información financiera para conocer la situación
real de las empresas

Los estados financieros de la empresa, representan su situación económica y

son la principal fuente de información que tienen los Terceros sobre su
desempeño, por eso es de vital importancia conocer los diferentes tipos de
estados financieros y los elementos que los caracterizan.

Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y

económica de una empresa en un periodo determinado La responsabilidad de la
preparación y presentación de los estados financieros recae en la administración
de la empresa.

Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operación y

funcionamiento de las empresas, toda la información que en ellos se muestra
debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos,
ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos a cabo del
ejercicio económico, también para apoyar la planeación y dirección del negocio,
la toma de decisiones, el análisis y la evaluación de los encargados de la
gestión, ejercer control sobre los rubros económicos internos y para contribuir a
la evaluación del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos.

En Colombia se reglamenta la utilización de Estados Financieros y sus

elementos en el Decreto número 2649 de 1993, a continuación se mostraran las
principales clases de estados financieros, los cuales son los principales
abastecedores de información dentro de las organizaciones.

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Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quien van dirigidos o los
objetivos que los originan los Estados Financieros se dividen en:

 Estados Financieros de propósito general

 Estados Financieros de propósito especial

a. Estados financieros de propósito general.

Son aquellos que se preparan al cierre de un período determinado, para darle a

conocer a usuarios indeterminados la situación financiera y la capacidad de
generación de fondos favorables por el ente económico. Estos estados
caracterizados por su claridad, neutralidad, concisión y fácil consulta, son de dos
tipos: estados financieros básicos y estados financieros consolidados.

 Estados Financieros Básicos: Se denominan estados financieros

básicos a aquellos que obligatoriamente debe preparar y presentar una
empresa para el período contable anual. Son estados financieros básicos
los siguientes:
 Balance General
 Estado de Resultado
 Estados de Cambio de Patrimonio
 Estados de Cambio en la Situación Financiera
 Estado de Flujo de Efectivo

 Estados financieros consolidados: aquellos que presentan la situación

financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo. De
un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados,
como si fuesen los de una sola empresa.

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b. Estados Financieros de propósito especial

Son Estados de Propósito Especial aquellos que se preparan para satisfacer

necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se
caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor
detalle de algunas partidas u operaciones.

Entre otros, son estados financieros de propósito especial:

 Balance inicial
 Estados financieros de períodos intermedios
 Estados de costos
 Estado de inventario
 Estados financieros extraordinarios
 Estados de liquidación
 los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a
las reglas de clasificación y con el detalle determinado por estas y los
estados financieros preparados sobre una base comprensiva de
contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

 Activo
 Pasivo
 Patrimonio
 Ingresos
 Costos
 Gastos

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BALANCE GENERAL

Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un balance

general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de
su patrimonio.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben

corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año, con
fecha: 31 de diciembre y, firmado por los responsables:

 ·Contador.
 Revisor fiscal.
 Gerente.

El balance general, se representa por una serie de recursos para ser usados por
la empresa, denominados ACTIVOS, y las demandas sobre esos recursos
representada por los PASIVOS y PATRIMONIO NETO.

La información presentada en un balance general, se clasifica de manera que los

usuarios obtengan información respecto a la liquidez, fecha de vencimiento de
los pasivos, la cantidad de activos asignados a inmuebles, maquinarias y equipo,
y la porción de activos financiados por los acreedores y por los propietarios.

De acuerdo con estas necesidades los estados financieros básicos son: Estado
de situación financiera o balance general. Muestra los activos, pasivos y el
capital contable a una fecha determinada. Está integrado por:

 Activo
 Pasivo
 Capital Contable

El activo: representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo en caja
y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria,

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equipos de transporte y otros. La clasificación de los activos se realiza de la
siguiente manera:

Activos circulantes: que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar
a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de.

Activos no circulantes: a fijo que se integran como maquinaria y equipos,

bienes inmuebles.

Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa
que no son físicamente medibles a saber los gastos de instalación, rentas
pagadas por anticipado.

Los pasivos: están integrados por todas las deudas que se tienen en la
empresa y están integrados por:

Pasivos a corto plazo: que son deudas que se deben cubrir antes de un año
como son los impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras cuentas
por pagar.

Pasivo a largo plazo: que son las deudas que se deben de cubrir a más de un
año como son los créditos hipotecarios.

El capital contable: está integrado por las aportaciones de los socios, las
utilidades generadas en años anteriores y las reservas legales.

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ESTADO DE RESULTADOS

Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o pérdida resultante en el

período.

Los elementos que integran este estado financiero son:

 Ventas
 Devoluciones y rebajas sobre ventas
 Costos y gastos
 Utilidad bruta

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Estado de variaciones en el capital contable. Muestra los cambios en la
inversión de los propietarios durante el período. El presente estado financiero se
elabora tomando en cuenta las aportaciones de capital que se hayan efectuado
por ejercicio, disminuyendo las reducciones de capital para llegar al capital actual
de una empresa.

Estado de cambios en la situación financiera. Muestra la forma en que se

modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante el período; se
elabora tomando los balances generales de dos períodos, y comparándolos para
determinar los recursos generados o utilizados durante las operaciones de la
empresa durante esos años.

7. LA CUENTA “T”

La forma más simple para iniciar el

aprendizaje de los registros contables es
mediante el esquema de las cuentas “T”
sus partes son:

1. Nombre completo de la cuenta

2. Debe, el lado izquierdo para registrar

los débitos.

3. Haber, el lado derecho, para

registrar los créditos.

Registros en la Cuentas T

Debitar, una cuenta es registrar

un valor en el lado izquierdo,
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es decir en él Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado
derecho, es decir, en la columna Haber.

Movimiento debito: es la suma de todos los valores registrados en él Debe de

una cuenta; movimiento crédito es la suma de todos los valores registrados en el
Haber.

Saldo en la cuenta T

Es la diferencia entre los valores

registrados en la columna del Debe y los
valores registrados en la columna Haber.

Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo

debito cuando el movimiento del débito es
mayor que el movimiento crédito

Saldo Crédito: Una cuenta tiene saldo

crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento debito

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8. ASIENTOS CONTABLES

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los

comprobantes y libros de contabilidad. Para el manejo inicial de un asiento
contable se utilizan las cuentas T.

En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:

ASIENTO SIMPLE:

Es cuando sólo se afectan dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y a un

CRÉDITO.

EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y

pagamos con un cheque.

1524 Equipos de Oficina 1110 Bancos

DEBE HABER DEBE HABER

$ 400.000 $ 400.000

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ASIENTO COMPUESTO:

Es cuando se afectan más de dos cuentas que corresponden a un DÉBITO y dos

o más CRÉDITOS o a dos o más DÉBITOS y un CRÉDITO.

EJEMPLO: Vendemos mercancías por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en

efectivo y el saldo a crédito.

4135 Comercio al x > y x < 1105 Caja

DEBE HABER DEBE HABER

$ 3.000.000 $ 1.200.000

1305 Clientes

DEBE HABER

$ 1.800.000

Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA

T por los ASIENTOS en forma horizontal o libro diario:

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9. PARTIDA DOBLE

El Método de la partida doble, es un principio universal introducido por Fray

Lucas Pacioli (1445-1510) a quien consideramos el Padre de la Contabilidad,
según el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras
por igual valor.

Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de

transacciones comerciales.

¿Qué es la partida doble?

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método

de la Partida Doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como
mínimo a dos cuentas".

Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

¿En qué consiste el sistema de la partida doble?

Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en

registrar simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que
aparecen como mínimo en todo hecho contable.

El sistema se basa en los siguientes principios:

En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de
la operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe.

En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que

recibe, y acreedor aquel que entrega.

En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios
elementos patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.

En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.

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 CONTABILIDAD BASICA I

En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos

maneras diferentes:

Resultado es igual a activo menos pasivo.

Resultado es igual a ingresos menos gastos.

Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo

más patrimonio (ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos
es igual a pasivo más ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO +
INGRESOS).

VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE

Permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se da

entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian, el
ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y derecha,
fija como condición de exactitud que sus respectivas sumas coincidan entre sí.

Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio: no es

solamente el movimiento de valores tangibles lo que se registra; inventarios,
cuentas por cobrar o por pagar por ejemplo, sino también todos los elementos
abstractos que contribuyen a establecer, por diferencia, el total de gastos y
beneficios del ente, haciendo posible conocer sus montos sin necesidad de
formular un balance general.

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10. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS
CUENTAS.

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa

en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en
un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican
en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

A. CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Estas son activo, pasivo y
patrimonio.

ACTIVO: representa los bienes y derechos

tangibles e intangibles apreciables en
dinero como caja, bancos, mercancía,
muebles entre otros, esta clase se
caracteriza por estar en capacidad de
generar beneficios, estar bajo el control de
la empresa y por generar derechos.

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 CONTABILIDAD BASICA I
El movimiento de esta cuenta empieza y aumenta por él debe, disminuye por el
haber por lo general su saldo es débito. Las cuentas que la conforman son: caja,
bancos, clientes, acciones, terrenos y otras que se encuentran detalladas en el
PUC.

PASIVO: El pasivo nos representa las

obligaciones que el ente económico
contrae o obtiene en desarrollo de sus
actividades, se pueden cancelar en
dinero, bienes o servicios, comprende las
obligaciones financieras, proveedores,
diferidos, otros pasivos entre otros; las
cuentas que integran esta clase tendrán
siempre saldos de naturaleza crédito.

PATRIMONIO: es la verdadera
propiedad que posee la empresa,
representa el valor de comparar el
activo menos el pasivo, estos recursos
son suministrados por los propietarios
ya sea directamente o por el giro
ordinario de sus negocios. Esta clase
comprende los aportes de los socios,
superávit de capital, su naturaleza es
crédito.

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 CONTABILIDAD BASICA I
B. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS

Las cuentas nominales son llamadas de resultado porque al final de un ejercicio

contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que
se cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de
Ganancias y Pérdidas: de ingresos, gastos, costo de ventas y costo de
producción de operación.

INGRESOS: son los valores que recibe

la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener
una ganancia. Estas cuentas empiezan y
aumentan por el haber, normalmente no
se debitan sino al final del ejercicio, para
cancelar su saldo.

EJEMPLO: se reciben 250.000 mensuales por concepto de arriendo por 3

meses. (Estos valores se registran en el haber porque representan un aumento
de un ingreso) y obtenemos el saldo crédito.

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 CONTABILIDAD BASICA I
GASTOS: una empresa debe efectuar pagos
por servicios y elementos necesarios para su
buen funcionamiento, esto constituye un
gasto o una perdida, porque esos valores no
son recuperables como por ejemplo el pago
de sueldos, arriendo, servicios públicos y
otros.

Estas cuentas empiezan y aumentan en él

debe, disminuyen y se cancelan por el haber
su saldo es débito.

COSTOS DE VENTA: representa el valor de

adquisición de los artículos destinados para la venta., aumenta por él debe su
saldo es débito.

Costo de producción o de operación: agrupa el conjunto que representan las

erogaciones asociadas con la elaboración o la producción de bienes o prestación
de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.

C. CUENTAS DE ORDEN

Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan
para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: los dineros, documentos y bienes que

conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las
cuentas de activo, por tanto su saldo es débito, ejemplo: bienes y valores
entregados en custodia o en garantía (cheque posfechado).
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 CONTABILIDAD BASICA I
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: los bienes que se han recibido para
custodia, manejo o negociación constituye el grupo de cuentas de orden
acreedoras, estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo cual su naturaleza
es crédito, ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia o garantías.

11. PLAN UNICO DE CUENTAS - PUC

OBJETIVO

El PUC (plan único de cuentas) busca la uniformidad en el registro de las

operaciones económicas de un comerciante con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por consiguiente su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

CONTENIDO

El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la

descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
económicas.

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CATALOGO DE CUENTAS

El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,

grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos,
costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden
identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

CAMPO DE APLICACION.

El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o
jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo
previsto en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del
presente decreto, se denominarán entes económicos.

A partir del 1º de enero de 1995 el Plan Único de Cuentas será obligatorio para
todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de
acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. El registro o comprobante
contable será obligatorio a nivel de subcuentas (los seis primeros dígitos).

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:

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 CONTABILIDAD BASICA I

INSTRUCCIONES PARA CONOCER EL PUC

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 CONTABILIDAD BASICA I
Ejemplo de la descripción dinámica de la cuenta 1105 CAJA

El catálogo de cuentas del PUC se estructura de la siguiente manera:

Las clases que identifica el primer digito son:

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 CONTABILIDAD BASICA I
 Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el
Balance General.

 Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de

Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados.

 Las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.

Ejemplo: Tenemos varios hoteles y recibimos un ingreso por parte de uno de

ellos, en nuestra contabilidad general debemos determinar exactamente de
donde viene ese ingreso para esto utilizamos:

 Cuenta: 4140 Hoteles y restaurantes

 Subcuenta: 414005 Hoteles
 Auxiliar: 41400501: Hotel Tequendama

12. EJERCICIOS PRACTICOS

A.- Desarrollamos los siguientes ejercicios realizando los asientos en

cuentas T.

1.-Aporte inicial en efectivo por $ 200.000

2.-Depósito en el Banco del Estado $250.000

3.-Compra de mobiliario con cheque del Banco del Estado $ 130.000d.Compra

de mercadería al crédito simple $ 61.000

4.-Depósito en el Banco del Estado $ 100.000

5.-Pago de teléfono y luz $ 13.480

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 CONTABILIDAD BASICA I
6.-Aporte inicial: auto $ 4.500.000, mercaderías $ 400.000, dinero en
efectivo$350.000.

7.-Se abre cuenta corriente en el Bancolombia $ 150.000

8.-Se compra mercadería $ 100.000 cancelada 50% efectivo, saldo cheque.

9.-Se pagan $ 12.000 por el uso de teléfono.

10.-Se cancelan letras por $50.000

11.-Se compra mobiliario en $80.000

12.-Se paga publicidad radial con cheque $ 33.000

B.- Desarrollamos los siguientes ejercicios realizando los asientos en

cuentas T y Libro Diario

1.-Aporte inicial en efectivo por $ 200.000

2.-Depósito en el Banco del Estado $250.000

3.-Compra de mobiliario con cheque del Banco del Estado $ 130.000d.Compra

de mercadería al crédito simple $ 61.000

4.-Depósito en el Banco del Estado $ 100.000

5.-Pago de teléfono y luz $ 13.480

6.-Aporte inicial: auto $ 4.500.000, mercaderías $ 400.000, dinero en

efectivo$350.000.

7.-Se abre cuenta corriente en el Bancolombia $ 150.000

8.-Se compra mercadería $ 100.000 cancelada 50% efectivo, saldo cheque.

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 CONTABILIDAD BASICA I
9.-Se pagan $ 12.000 por el uso de teléfono.

10.-Se cancelan letras por $50.000

11.-Se compra mobiliario en $80.000

12.-Se paga publicidad radial con cheque $ 33.000

C. - Desarrollamos los siguientes ejercicios realizando los asientos en

cuentas T y libro diario

La empresa Comercializadora Rojas & CIA. Inician operaciones comerciales con

aportes de los socios así:

1.- Efectivo: $80.000.000, vehículo: $50.000.000, muebles para la oficina:

$4.000.000, equipos de oficina: $2.500.000, equipo de cómputo: $1.800.000

2.- Abre una cuenta bancaria por $60.000.000, mediante el efectivo disponible en
caja.

3.- Adquiere mercancía para la venta por $25.000.000

4.- Vende mercancía por $45.000.000, la cual le cancelan el 60% en efectivo y

por el saldo concede un plazo a 30 días.

5.- Compra papelería para la empresa por $450.000, por la cual le dan un plazo
de 15 días.

6.- Compra un computador para el uso de la empresa por $1.900.000, por la cual
le dan un plazo de 30 días.

7.- Cancela los servicios públicos del mes por valor de $900.000, en efectivo.

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 CONTABILIDAD BASICA I
8.- Compra una póliza de seguro para la empresa por $1.500.000, con vigencia
de un año, la cual cancela mediante cheque.

9.- Realiza un préstamo en el banco, el cual es depositado en su cuenta

corriente por valor de $40.000.000.

10.- Cancela los fletes por el transporte de la mercancía por valor de $800.000,
mediante un cheque.

11.- Gira cheque para cancelar el saldo a los acreedores

12.- Los clientes le consignan en la cuenta de ahorro el saldo de la deuda.

13.- Gira cheque para cancelar el valor del arriendo del mes por $1.800.000.

14.- Compra útiles de aseo y cafetería por valor de $350.000, mediante retiro de
la cuenta de ahorro.

15.- El banco le cobra $380.000 por el valor de la chequera.

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 CONTABILIDAD BASICA I

WEBGRAFIA

http://contaduria-unicesar-upc.blogspot.com/2013/04/explicacion-de-las-cuentas-
t-en.html

http://www.slideshare.net/hemiramirez/esquema-de-la-cuenta-t

http://www.slideshare.net/lauramelisita/la-partida-doble

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