MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ichuña

Provincia General Sánchez Cerro

Región Moquegua
RUC 20285763313

ACTA DE ENTREGA
DE CARGO

ACERVO DOCUMENTARIO Y BIENES DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

DESARROLLO URBANO Y RURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ICHUÑA

En el Distrito de Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro de la Región Moquegua a los 05

días del mes de Marzo del 2018, siendo las 08:00 a.m, estando reunidos en la Gerencia de
Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Ichuña, el Ing.
Efraín RAMOS MAMANI - Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural,
identificado con DNI Nº…………….…., procede a realizar la Entrega de Cargo correspondiente
(Entrega de bienes y acervo documentario existente en la gerencia al Ing. Aladin Alonzo
QUISPE FERNANDEZ Identificado con DNI N°……………….

Previa constatación y verificación de ambas partes, se procede de la siguiente manera:

1. DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS

Nº DENOMINACION FOLIO
Cuaderno de Color Anaranjado denominado Documentos Recibidos y Emitidos
01 Utilizado del folio del 04 al 788
Internos y Externo (2015-2016).
Cuaderno de Color Azul denominado Documentos Recibidos y Emitidos
01 Utilizado del folio del 03 al 200
Internos y Externo (2016-2017).
Cuaderno de Color Rojo denominado Documentos Recibidos y Emitidos (2017-
02 Utilizado del folio del 01 al 109
2018).

2. INVENTARIO DE ARCHIVADORES 2015

N° DENOMINACION TOMO NUMERACION FOLIO OBSERVACION

01 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de I 001-117 001 - 563 Falta Informe: 56, 82
Informes Emitidos
02 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de II 118 - 235 569 - 1134 Falta Informe:
Informes Emitidos 148,222,223,224,225
03 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de III 001-087 001 - 518 Falta Informe: 55, 69
Informes Emitidos
04 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de IV 088 - 159 001 - 531 Falta Informe: 93, 113
Informes Emitidos
05 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de V 160 - 255 001 - 553 -------------
Informes Emitidos
06 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de VI 256 - 326 001 - 538 Falta Informe: 308
Informes Emitidos
07 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de VII 327 - 393 001 - 616 -------------
Informes Emitidos
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ichuña
Provincia General Sánchez Cerro
Región Moquegua
RUC 20285763313

08 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de VIII 394 - 456 001 - 395 Falta Informe: 408
Informes Emitidos
09 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de IX 457 - 528 001 - 600 -------------
Informes Emitidos
10 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de X 529 - 552 001 - 384 Falta Informe: 548
Informes Emitidos y Otros Informes Recibidos
11 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de I ------------- 001 - 174 -------------
Memorándum Emitidos
12 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de I ------------- 001 - 561 -------------
Documentos Recibidos
13 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de II ------------- 001 - 442 -------------
Documentos Recibidos
12 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de ++ ------------- 001 - 190 -------------
Documentos Varios Emitidos
15 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de ++ ------------- 001 - 170 -------------
Documentos de Transferencia
16 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de ++ ------------- 001 - 109 -------------
Documentos de Supervisión de Obras
17 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de ++ ------------- 001 - 353 Correspondiente a los
Resoluciones de Alcaldía y Acuerdos de años 2015 y 2016
Consejo
18 Archivador de Palanca Color Azul, contenido de ++ ------------- 001 - 060 -------------
Informes de Conformidades

3. INVENTARIO DE ARCHIVADORES 2016

N° DENOMINACION TOMO NUMERACION FOLIO OBSERVACION

01 Archivador de Palanca Color Anaranjado, I 001-099 001 - 545 Falta Informe: 09,46
contenido de Informes Emitidos
02 Archivador de Palanca Color Anaranjado, II 100 - 171 001 - 635 Falta Informe: 103,
contenido de Informes Emitidos 169
03 Archivador de Palanca Color Anaranjado, III 172 - 239 001 - 559 Falta Informe:
contenido de Informes Emitidos 204,208,219,221
04 Archivador de Palanca Color Anaranjado, IV 240 - 339 001 - 530 Falta Informe:
contenido de Informes Emitidos 304,317,318,319,328
05 Archivador de Palanca Color Anaranjado, V 340 - 459 001 - 590 -------------
contenido de Informes Emitidos
06 Archivador de Palanca Color Anaranjado, VI 460 - 567 001 - 661 -------------
contenido de Informes Emitidos
07 Archivador de Palanca Color Anaranjado, VII 568 - 656 001 - 548 -------------
contenido de Informes Emitidos
08 Archivador de Palanca Color Anaranjado, VIII 657 - 740 001 - 567 -------------
contenido de Informes Emitidos
09 Archivador de Palanca Color Anaranjado, IX 741 - 829 001 - 528 -------------
contenido de Informes Emitidos
10 Archivador de Palanca Color Anaranjado, IX 830 - 917 001 - 535 -------------
contenido de Informes Emitidos
11 Archivador de Palanca Color Anaranjado, X 921 - 1010 001 - 174 Falta Informe: 944
contenido de Informes Emitidos
12 Archivador de Palanca Color Anaranjado, XI 1011 - 1070 001 - 503 Falta Informe:
contenido de Informes Emitidos 1015,1016,1021,1043
13 Archivador de Palanca Color Anaranjado, XII 1071 - 1105 001 - 620 -------------
contenido de Informes Emitidos
12 Archivador de Palanca Color Anaranjado, I ------------- 001 - 491 -------------
contenido de Documentos Recibidos
15 Archivador de Palanca Color Rojo, contenido de ++ ------------- -------------
Hojas de Coordinación
Archivador de Palanca Color Celeste, contenido
16 de Memorándum Emitidos ++ ------------- 001 - 092 -------------
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ichuña
Provincia General Sánchez Cerro
Región Moquegua
RUC 20285763313

Archivador de Palanca Color Celeste, contenido

17 de documentos de la Ficha de Mantenimiento de I ------------- 001 - 353
Encause de Muros de Contención caminos de la
Comunidad de Oyo Oyo

Archivador de Palanca Color Celeste, contenido II ------------- 001 - 083 -------------

18 de documentos de la ejecución de Ficha de
Mantenimiento de Encause de Muros de
Contención caminos de la Comunidad de Oyo
Oyo

4. INVENTARIO DE ARCHIVADORES 2017

N° DENOMINACION TOMO NUMERACION FOLIO OBSERVACION

01 Archivador de Palanca Color Anaranjado, I 001-098 001 - 567 -------------
contenido de Informes Emitidos
02 Archivador de Palanca Color Anaranjado, II 099 - 186 001 - 548 -------------
contenido de Informes Emitidos
03 Archivador de Palanca Color Anaranjado, III 187 - 275 001 - 573 -------------
contenido de Informes Emitidos
04 Archivador de Palanca Color Anaranjado, IV 276 - 398 001 - 577 -------------
contenido de Informes Emitidos
05 Archivador de Palanca Color Anaranjado, V 399 – 510 001 - 562 -------------
contenido de Informes Emitidos
06 Archivador de Palanca Color Anaranjado, VI 511 - 650 001 - 575 -------------
contenido de Informes Emitidos
07 Archivador de Palanca Color Anaranjado, VII 651 - 740 001 - 583 -------------
contenido de Informes Emitidos
08 Archivador de Palanca Color Anaranjado, VIII 741 - 830 001 - 581 -------------
contenido de Informes Emitidos
09 Archivador de Palanca Color Anaranjado, IX 831 - 914 001 - 590 -------------
contenido de Informes Emitidos
10 Archivador de Palanca Color Anaranjado, X 915 - 1016 001 - 562 -------------
contenido de Informes Emitidos
11 Archivador de Palanca Color Anaranjado, XI 1017 - 1072 001 - 332 -------------
contenido de Informes Emitidos
12 Archivador de Palanca Color Anaranjado, I ------------- 001 - 450 -------------
contenido de Documentos Recibidos
13 Archivador de Palanca Color Anaranjado, I ------------- ------------- Folios por partes
contenido de Documentos Recibidos Otros
Archivador de Palanca Color Anaranjado,
14 contenido de Documentos Recibidos I ------------- 001 - 147 -------------
INFOBRAS
Archivador de Palanca Color Anaranjado, Correspondiente al
15 contenido de Resoluciones de Alcaldía y I ------------- 001 - 212 los años de 2016,
Acuerdos de Consejo 2017 y 2018
Archivador de Palanca Color Anaranjado, 001 – 051
contenido de Documentos Emitidos Otros, I ------------- 001 – 014 ------------
16 Memorandum, Memorándum Múltiples, Hojas de 001 – 018
Coordinación, Cartas 001 - 052
Archivador de Palanca Color Celeste, contenido I ------------- ------------- -------------
de Documentos Varios PETAR CONSORCIO
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informe Mensual del Inspector del Proyecto Mejoramiento de
17 Servicio de Agua para riego en los sectores de: Patillani, Uturuncani, Kimsapata, Antajahuachimpa y del Canal
Chaclaya – Miraflores del Distrito de Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informes Mensuales del Residente de Obra, de la Actividad:
18 Mantenimiento Periódico de Carreteras Vecinales del Distrito de Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro –
Moquegua.
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ichuña
Provincia General Sánchez Cerro
Región Moquegua
RUC 20285763313

Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informes Mensuales del Residente de Obra, de Mejoramiento y
19 Rehabilitación de la Infraestructura para la Tradición y la Preservación de la Cultura en la Localidad de Ichuña, Distrito
de Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informes Mensuales del Residente de Obra, de Mejoramiento y
20 Rehabilitación de la Infraestructura para la Tradición y la Preservación de la Cultura en la Localidad de Ichuña, Distrito
de Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informes Mensuales del Residente de Obra, de Creación de la
21 Infraestructura para la Presentación del Servicio Deportivo en la Localidad de Ichuña, Distrito de Ichuña, Provincia
General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informes Mensuales del Residente de Obra, de Creación de la
22 Infraestructura para la Presentación del Servicio Deportivo en la Localidad de Ichuña, Distrito de Ichuña, Provincia
General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informes Mensuales del Residente de Obra, de Mejoramiento y
23 Ampliación de los Servicios Educativos del Nivel Inicial en la I.E N° 223 de la Comunidad de Totorani, Distrito de
Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informe Mensual del Inspector del Proyecto Mejoramiento de
24 Servicio de Agua para riego en los sectores de: Patillani, Uturuncani del Centro Poblado de Chaje del Distrito de
Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informe Mensual del Inspector del Proyecto Mejoramiento de
25 Servicio de Agua para riego en los sectores de: Kimsapata, Antajahuachimpa de la Comunidad de Antajahua, Distrito
de Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro – Moquegua.
Archivador de Palanca Color Azul, contenido de Informe Mensual del Inspector del Proyecto Mejoramiento de
26 Servicio de Agua para riego del Canal Chaclaya – Miraflores del Distrito de Ichuña, Provincia General Sánchez Cerro
– Moquegua.

5. INVENTARIO DE ARCHIVADORES 2018

N° DENOMINACION TOMO NUMERACION FOLIO OBSERVACION

01 Archivador de Palanca Color Verde, contenido I 001-099
de Informes Emitidos
02 Archivador de Palanca Color Verde, contenido I
de Documentos Recibidos
03 Archivador de Palanca Color Verde, contenido I 001 - 005
de Memorándum Emitidos

6. DOCUMENTACION PENDIENTE:

a. Informes para regularizar documentos faltantes (Folder de color anaranjado)

1. INFORME N°1048-2017-ERM-GIDUR/MDI (74 Folios).

b. Hojas de Coordinación Remitidos por la Gerencia de Administración por falta de

Disponibilidad Presupuestal (Folder)

1. Hoja de Coordinación N°11-2018-MDI/GADM (53 Folios).

2. Hoja de Coordinación N°12-2018-MDI/GADM (51 Folios).
3. Informe N°31-2018-MDI/GADM
4. Informe N°30-2018-MDI/GADM
5. Informe N°017-2018-JCT/GPP/MDI
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ichuña
Provincia General Sánchez Cerro
Región Moquegua
RUC 20285763313

c. Informes para dar tramites (Folder de color celeste)

6. BIENES:

En cuanto a los bienes con el que cuenta la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y
Rural, se adjunta al presente como Anexo 01 “INVENTARIO FISICO “AMBIENTAL 2016,
debidamente firmado por la Oficina de Control Patrimonial y esta Gerencia, a folios (01).

7. UTILES DE ESCRITORIO:

 01 Engrapador
 01 Perforador
 01 Sello de Cargo
 01 Sello de Recepción de GIDUR
 02 Sello de VºBº de GIDUR
 02 Sellos Fecheros (Grande y Pequeño)
 01 Porta Lapiceros de Color Negro
 02 Porta Clips
 01 Bandera de Ichuña para Mesa
 01 Cuter Amarillo
 02 Sellos Foleadores

Teniendo presente el procedimiento de entrega y recepción de bienes y constatado los documentos en señal
de conformidad proceden a firmar la presente acta de entrega de cargo, siendo las 16:30 del presente dia.

.
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

Ing. Aladin Alonzo QUISPE FERNANDEZ

Ing. Efrain RAMOS MAMANI

CIP N°