LAS FUNCIONES DE UN EJECUTIVO:

"INTEGRACION DE CONCEPTOS"

Concepto importante previo:

Administrar: Ejercer el control, el mando de algo específico. En el aspecto

económico, administrar se refiere a planear, organizar, dirigir y controlar, todos los
recursos pertenecientes a una organización, con la finalidad de alcanzar los objetivos
propuestos. Esta actividad puede ser realizada por un individuo o grupo de individuos
que se encargaran de mantener el orden y la organización de una empresa, de un
pequeño negocio y hasta de una nación.

FAYOL
Fayol fue un ingeniero de minas francés. En 1916 publicó su obra Administración industrial
y general, que establecía a la Administración como una de las seis funciones de la
empresa, además de las financieras, contables, comerciales, técnicas y de seguridad. Las
responsabilidades de la Administración incluían: predecir, planear, organizar, comandar,
coordinar y controlar. En la actualidad hay personas que sintetizan este proceso en cuatro
funciones: planear, organizar, dirigir y controlar.
BARNARD
Barnard fue un ejecutivo estadounidense que publicó en 1938 su obra más conocida: Las
funciones del ejecutivo. Para Barnard hay tres tipos de funciones que deben tener la
prioridad de los ejecutivos.
I. Desarrollar y mantener un sistema de comunicación organizacional. Se le reconoce a
Barnard el énfasis que dio al manejo de la organización informal, lo que podría llamarse
hoy en día la cultura organizacional. Esta función involucra:
a. Diseñar un esquema organizacional.
b. Seleccionar, incentivar y controlar al personal ejecutivo.
c. Manejar la organización informal para conseguir la compatibilidad del personal.
II. La obtención de los servicios de los individuos –la dirección propiamente dicha– se logra
a través de:
a. Establecer relaciones cooperativas entre los individuos y la organización.
b. Inducir los servicios de las personas a través del pago de incentivos, la persuasión y la
negociación.
III. La formulación del propósito y los objetivos –curiosamente puesta por Barnard al final–
involucra:
a. Establecer el propósito de la organización.
b. Dividir el propósito en objetivos y acciones concretas a realizar.
c. Delegar autoridad y asignar responsabilidad del logro de los objetivos y la realización de
las acciones.
El esquema de Barnard recuerda mucho el esquema de Fayol, que también fue un
experimentado ejecutivo y que originó el conocido concepto del proceso administrativo. El
esquema de Barnard no enfatiza demasiado el control, pero da gran importancia a la
motivación para lograr los objetivos con eficacia y eficiencia.
PETER DRUCKER
Peter Drucker desarrolló sus ideas sobre las funciones y responsabilidades del director
general (DG) a través del tiempo en múltiples libros. Afortunadamente, un director general
de Procter & Gambe, Lafley (2009) las resumió con base en presentaciones orales que
Drucker realizó para la empresa.
Para Drucker, las principales funciones de un DG incluyen:
Definir e interpretar el entorno externo relevante/significativo. Hacer sentido del entorno
que nos rodea al decir qué elementos deben tomarse en cuenta en las decisiones.
Decidir en qué negocio está la organización. Principalmente decidir en cuál no está la
empresa y por tanto deberá evitarse.
Balancear el rendimiento presente con las inversiones requeridas para el futuro. Invertir en
el porvenir reduce las utilidades en el presente ya que muchas inversiones aparecen como
gastos y la inversión, por un tiempo, resulta en un aumento de los activos sin un aumento
equivalente de los ingresos, mientras se desarrolla el producto, se construyen
instalaciones y se crea el mercado. Por otra parte, las utilidades obtenidas hoy son ciertas
mientras que el rendimiento esperado en el futuro es siempre incierto.
Dar forma a los valores y estándares organizacionales. Éstos son los ingredientes
fundamentales de una cultura organizacional que es necesario encauzar en una dirección
positiva.