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D E LA
Tema Nº 01: Las Operaciones como
P RO D Competitiva
Arma U C C IO N
Ing. José Manuel García Pantigozo
calidadtotal@hotmail.com
2010 - I
OBJETIVO DEL APRENDIZAJE
después de este tema, usted podrá:
Definir las decisiones que toman los
gerentes de operaciones.
Identificar tendencias y desafios presentes
en la administración de operaciones.
operaciones
Describir operaciones en términos de
insumos, procesos, productos, flujos de
información, proveedores y clientes.
Describir las operaciones como función
vinculada a otros disciplinas.
Explicar como se utilizan las operaciones
como arma competitiva.
competitiva
• Un INGENIERO AGROINDUSTRIAL es
un administrador de operaciones,
operaciones
porque maneja procesos que transforman
recursos agropecuarios mediante el
proceso de agregar valor.
valor
• Por lo tanto necesita aplicar los principios
de la administración de operaciones. Se
debe tomar en cuenta como las decisiones
en operaciones afectan a las funciones de
otras áreas, y de que modo son afectados
por decisiones de otras áreas.
ADMINISTRACION DE
OPERACIONES EN LA
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACION DE
OPERACIONES
• Es la relación del diseño, dirección
y control sistemático de los
procesos que transforman los
insumos en productos y servicios
para los clientes internos y
externos.
• Se relaciona con la producción de
bienes y servicios; junto con otras
áreas funcionales. También tiene
que ver con la gestión de recursos
y la distribución de bienes y
servicios para los clientes.
PROCESO
• Conjunto de actividades,
Ejemplo
Materias
Primas
que tiene un principio y un
Plantación
final, donde los insumos
árboles (INPUT) son transformados
Productos
Intermedios en productos (OUTPUT),
(OUTPUT)
Tala troncos generándose así valor
agregado.
Productos
Intermedios Pasta
• Cualquier actividad o grupo
de papel de actividades en las que se
transforman uno o mas
Producto Folios insumos para obtener uno o
Final
mas productos para los
clientes.
clientes
ADMINISTRACION DE OPERACIONES
COMO FUNCION
• Diseño, Dirección y Control de los Procesos mediante
los cuales los insumos se transforman en bienes y
servicios terminados.
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Información Rendimiento Ambiente Externo
ADMINISTRACION DE OPERACIONES
COMO SISTEMA DE OPERACIONES
VARIABLES
ALEATORIAS
MODELO
INPUT OUTPUT
PROCESO
DE
CONVERSION
RETROALIMENTACION
ADMINISTRACION DE OPERACIONES
COMO SISTEMA DE OPERACIONES
PLANIFICACION MODELOS
ORGANIZACION
PLANIFICACION
(DISEÑO) DE LOS SISTEMAS DE CONVERSION:
• ESTRATEGIAS DE OPERACION ORGANIZACION PARA LA CONVERSION
• PREDICCION (PRONOSTICOS) M
• DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO
• ALTERNATIVAS DISEÑO PRODUCTOS/PROCESOS
• ESTANDARES DE PRODUCCION / OPERACIONES
• CAPACIDAD DE OPERACIONES
• MEDICION DEL TRABAJO
• PLANEACION UBICACION INSTALACIONES
• ADMINISTRACION DE PROYECTOS
• PLANEACION DISTRIBUCION FISICA
• Productos
PROGRAMACION SISTEMAS CONVERSION
• PROGRAMACION SISTEMAS Y PLANEACION AGREGADA • Servicios
• PROGRAMACION OPERACIONES • Información
MODELOS
INSUMOS MODELOS RESULTADOS
M PROCESO de CONVERSION M
SEGUIMIENTO PRODUCTOS
CONTROL
CONTROL
• CONTROL DEL SISTEMA DE CONVERSION
• CONTROL DE INVENTARIO
• PLAN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES
• ADMNISTRACION PARA LA CALIDAD
• CONTROL DE CALIDAD
RETROALIMENTACION
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
OPERACIONES
INSUMOS RESULTADOS
PROCESO de
CONVERSION
• Productos
• Servicios
• Información
RETROALIMENTACION
RETROALIMENTACION
Plantación
Productos árboles
Intermedios
Tala troncos
Productos
Intermedios
Pasta
de papel
Producto
Final Folios
CLASES DE PROCESOS
DE OPERACIÓN I
FLUJO CONTINUO (flujo shop)
Productos: comer-
ciales fluyen de modo
continuo hacia un
proceso lineal.
Por ejemplo:
- Refinerías químicas;
de aceite; de azúcar;
planta de tratamiento
de agua potable; -
etc.
CLASES DE PROCESOS
DE OPERACIÓN II
FLUJO REPETITIVO (producción en
serie/línea/masa)
Una gama de productos estandarizados que siguen
un flujo predetermiando a través de centros de
trabajo.
Por ejemplo: línea de montaje de autos y PC,
oficina principal del seguro; - etc.
CLASES DE PROCESOS
DE OPERACIÓN III
FLUJO INTERMITENTE (por lotes)
Se emplea una combinación de equipos y
maquinarias de propósito general y de propósito
especial para fabricar desde pequeños hasta
grandes lotes de productos.
Por ejemplo: transportes, computadores,
imprentas, confecciones, viñerías, vinos, banqueros;
- etc.
CLASES DE PROCESOS
DE OPERACIÓN IV
FLUJO DE VARIEDAD (flujo variable)
una amplia gama de productos adaptados al gusto del
cliente son elaboradas por una fuerza altamente
capacitada mediante equipos y maquinarias de
propósito general. existen muchas rutas posibles para
enviar los productos durante el proceso.
Ejemplo: clínicas, metalmecánicas, reparación de
equipos estéreos, restaurantes para goumerts, - etc.
TIPOS DE PROCESO I
POR PRODUCTO POR PROCESO POR POSICIÓN
FIJA
• Es el concepto de un proceso
dentro de otro proceso.
PROCESOS ANIDADOS
PROCESOS ANIDADOS
Clientes y
Proveedores
CLIENTES EXTERNOS
• Los clientes que son un usuario final o un
intermediario que compran servicios o
productos terminados a la empresa.
CLIENTES INTERNOS
• Uno o mas empleados o procesos que
dependen de los insumos de otros
empleados o procesos para realizar su
trabajo.
PROVEEDORES EXTERNOS
• Empresas o particulares que proporcionan
los recursos, servicios, productos y
materiales para cubrir las necesidades de
corto plazo de la empresa.
PROVEEDORES INTERNOS
• Empleados o procesos que suministran
información importante o materiales.
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
CLIENTES
Proceso de Servicio
y Manufactura
ADMINISTRACION DE OPERACIONES
COMO SISTEMA DE OPERACIONES
VARIABLES
ALEATORIAS
MODELO
INPUT OUTPUT
PROCESO
DE
CONVERSION
RETROALIMENTACION
Proceso de Servicio y Manufactura
AGREGAR VALOR: LA
CADENA DE VALOR
LA CADENA DE VALOR
(Michael Porter)
- Aprovisionamiento. Compras.
- Desarrollo tecnológico.
- Administración de RRHH
- Infraestructura de la empresa.
LA ADMINISTRACION
DE OPERACIONES
COMO UN CONJUNTO
DE ACCIONES
TENDENCIAS EN LA
ADMINISTRACION DE
LAS OPERACIONES
Productividad
La necesidad
de…
P= O
I … producir algo mas que
volumen
OUTPUT
La Nueva Productividad Crear y
•NUEVAS APLICACIONES
ofrecer
INPUT Valor al
•NUEVOS PRODUCTOS
•NUEVOS MERCADOS/NEGOCIOS
cliente •NUEVA TECNOLOGIA
•NUEVOS SERVICIOS
LA TRABAJO
CAPITAL
NUEVA
PRODUCTIVIDA
D
= +
CONOCIMIENT •TIEMPO DE LOS PROCESOS
O •ELIMINAR PERDIDAS
•REINGENIRIA DE PROCESOS
Mejorar la •EMPOWERMENT
Eficiencia •TRASFERENCIA DE
Operativa CONOCIMIENTOS
Concepto de la
Productividad
• Es el valor de los productos
(bienes y servicios), dividido entre
los valores de los recursos
(salarios, costos horaria de
infraestructura, etc.) que se han
usado como insumos.
Productividad
Consiste no solo
en hacer las cosas
mejor que los
demás desde el
principio hasta el
fin, sino en hacer
las cosas
correctas…
(efectividad)
Calidad y
Productividad
Menores errores, Reducción
Menores
desperdicios y de
egresos
reprocesos Costos
Más Mayor
calidad Productividad
Mayor Incremento
Mayores
satisfacción de las
Ingresos
del cliente Ventas
¿Para qué medir la
Productividad?
• Si la meta es mejorar la productividad,
primero hay que medirla.
• Fortalece los planes de las empresas.
• Medir la productividad genera conciencia de
su importancia en las personas.
• Revela áreas problema que requieren
atención inmediata.
• Es necesaria para asociar el incremento de
salarios con el comportamiento de la
productividad.
Valor Agregado
Valor agregado: Otra medida de salidas en
cifras monetarias. Se define como la
“riqueza” creada en términos de productos
y/o servicios generados por una Empresa.
Valor agregado = Ventas Netas – Valor
de la Compras hechas a terceros +
Cambio de Inventario.
De las dos formas mencionadas, el Valor
Agregado es la mejor forma de medir
salidas, pues mide solamente la capacidad
de operación interna de una empresa.
Medición de Entradas
(Insumos)
Se refiere a los recursos tangibles e
intangibles necesarios para producir
bienes o servicios. Se clasifican como
entradas:
– Trabajo
– Capital
– Conocimientos
Medición del Trabajo
• Número de
empleados.
• Costos y gastos
de personal.
• Total de horas
hombre
trabajadas.
Medición del Capital
Está medido en
términos monetarios:
• Activos Fijos
• Maquinaria y Equipo
• Activos Totales.
Medición del Conocimiento
• Ideas
• Perfiles
• Patentes
• Diseño
• Proyectos
• Manuales
• Know how
Competencia Global
• Las empresas admiten que, para prosperar,
deben visualizar a sus clientes,
proveedores y competidores en términos
globales, así como la localización de sus
instalaciones. La mayoría de los productos
actuales es un conjunto de materiales y
servicios provenientes de todo el mundo.
Por lo tanto, una empresa debe ser altamente
"competitivo" para permanecer, crecer y
desarrollarse en el mercado mundial.
MEJORES TECNOLOGIAS DE
TRANSPORTE Y COMUNICACION
FLUJO DE CAPITALES EN EL
MUNDO
MAYOR DEMANDA DE
PRODUCTOS IMPORTADOS
MAYOR DEMANDA DE
PRODUCTOS IMPORTADOS
MAYOR DEMANDA DE
PRODUCTOS IMPORTADOS
MAYOR DEMANDA DE
PRODUCTOS IMPORTADOS
TRATADOS DE LIBRE
COMERCIO
TRATADOS DE LIBRE
COMERCIO
TRATADOS DE LIBRE
COMERCIO
TRATADOS DE LIBRE
COMERCIO
TRATADOS DE LIBRE
COMERCIO
VENTAJAS EN COSTOS
COMPARATIVOS - CHINA
VENTAJAS EN COSTOS
COMPARATIVOS - INDIA
DESVENTAJAS DE LA
GLOBALIZACION
Cuestiones Ambientales
Externas
a) Buscar Tecnología ambientalmente integrada, que
permita el tratamiento de residuos o el reciclado de
residuos.
b) Evitar envenenamiento del agua, tierra y aire
c) Buscar la eco eficiencia
Es decir, que la AO, debe preocuparse por definir
tecnologías, procesos, productos o servicios de
planta que no exijan el empleo y/o consumo de
sustancias contaminadas y recursos naturales
escasos y/o no renovables; y además que
requieran menor cantidad de energía.
Cuestiones
Ambientales Internas
a) Funcionalidad
b) Higiene en el
trabajo
c) Seguridad
Industrial
DESAFIOS A LA
ADMINISTRACION DE
OPERACIONES
1er Desafio: Uso de
las operaciones
para competir
EXTRACCION DE
GOMA DE TARA
EXTRACCION DE
GOMA DE TARA
EXTRACCION DE
GOMA DE TARA
2do Desafio:
Administración de
Procesos
Ante c e de nte s
(Enfo que Func io nal vs Enfo que
Pro c e s o s )
Es tilo de Adminis trac ió n
Enfo que Func io nal Enfo que Pro c e s o s
Supervisión y Control Facilitador / Motivador
Liderazgo Empujan Jalan
Enfoque corto plazo Visión
Enfoque largo plazo
Cliente
Necesidade Requisitos Satisfacció
s n
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na
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Proveedore Entradas l Proceso: Salidas
s Proceso:
Insumos (Acciones)
(Actividades)
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M
M
rr
He
PROCES O
Los Procesos cruzan las fronteras organizacionales y funcionales de
la organización, sin tomarlas en consideración...
Jorge
PROCESO
Carlos
Rodolfo
Lucia
Luis
PROCESO Entregar el servicio
Pepe
Flujo documentado:
E S
n ------------
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PROCES O
Flujo Real:
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PROCES O
Flujo Óptimo:
E S
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s
PROCES O
Definiciones
• Cadena de Valor: Representación del
flujo de procesos de cadena de valor
donde se visualiza la relación con el
cliente final.
• Proceso: Escenario donde se muestra el
flujo de los procesos y procedimientos, en
orden secuencial que los ejecuta.
Conjunto de funciones
EMPRESA
Costos percibidos
Beneficios percibidos
por adquirir el producto o servicio
por el cliente
DEFINICIÓN
Desarrollo
Producción
Logística
Comercialización
ACTIVIDADES PRIMARIAS
COMPONENTES
Desarrollo
Recursos Humanos Tecnológico
ACTIVIDADES
SOPORTE
Valor Total
Costos Totales
MARGEN
ANÁLISIS
ACTIVIDADES Creación de valor
DIRECTAS para el comprador
ASEGURAMIENTO
Todas las actividades
DE CALIDAD
ANÁLISIS
SISTEMA DE Actividades complejas
VALOR Diferentes actores
CADENA DE
Proveedores Canales
VALOR
Compradores
ANÁLISIS
DIAGNÓSTICO DE LAS CAPACIDADES COMPETIVAS
CONDUCTORES DE
COSTOS
ESTRUCTURALES
Intensidad
Línea de producción
de capital
compleja
COSTOS
CONDUCTORES DE
COSTOS REALIZABLES
Actividades específicas
Adquisiciones seguras
Reducciones de
inventario
Disminución del
tiempo
en el mercadeo
ADMINISTRACIÓN DE LA
CADENA DE VALOR UTILIZANDO
B2B
Beneficios en el proceso
de transacciones Mejoras en servicio al cliente
B2B
•Sistemas de soporte a decisión
Información
Actividades Internas
1. Resolver ejercicios sobre
PUNTO DE EQUILIBRIO.