Manual de Funciones

De FUNDACION DEL RIO

Aprobado por Asamblea General

31 marzo 2012 (Acta 123)

-2012-
San Carlos, Río San Juan de Nicaragua

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TABLA DE CONTENIDO

I.-PRESENTACION ............................................................3

II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO .............................4

III.- ESTRUCTURAS DE CARGOS POR ÀREAS..............................5

IV.-AREAS DE TRABAJO .....................................................6

V.-RESPONSABILIDADE POR CARGO. ......................................7

VI.-ARTICULACION / COORDINACION ................................... 15

VII. LIMITES DE AUTORIDAD.. ............................................ 16

VIII. OTRAS DISPOSICIONES............................................... 17

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I.-PRESENTACION

FUNDACION DEL RIO es una organización no gubernamental (ONG)

ambientalista y sin fines de lucro. Cuenta con sede en los
municipios de San Miguelito, San Carlos y El Castillo, en el Sobre FUNDACION DEL RIO
departamento de Río San Juan de Nicaragua. Se encuentra
estructurada a partir de una Asamblea General y Junta Directiva
Visión: ser una Organización
que son los máximos órganos de conducción de toda la institución.
Para cumplir con su visión y misión, FUNDACION DEL RIO cuenta con promotora de valores ambientales
cinco áreas de trabajo temáticas y un aparato administrativo que y socio culturales con una
son coordinados por la Dirección Ejecutiva. membrecía amplia, dinámica,
proactiva y comprometida en la
El presente manual surge considerando las complejidades en el
funcionamiento de la Organización y la necesidad de transmitir de defensa de los recursos naturales
manera más eficiente y práctica los métodos de trabajo, funciones y e impulsora de la participación
responsabilidades de cada cargo dentro de FUNDACION DEL RIO. ciudadana y el cumplimiento de
las leyes.
Este documento, según decisión de la Asamblea General, debe ser
práctico, de fácil manejo, que delimita facultades, que estructure
un procedimiento de trabajo y ordena el funcionamiento del área
operativa de la Organización (de la Dirección Ejecutiva hacia abajo
según el organigrama) y es complementario a cada contrato laboral. Misión: generar capacidades en la
población de Río San Juan para
El Manual de Funciones es de obligatorio cumplimiento para todos
los trabajadores y trabajadoras de la Organización. La Dirección que incidan en la defensa de la
Ejecutiva será responsable, ante la Junta Directiva, del biodiversidad de sus ecosistemas
cumplimiento del presente Manual. La Administradora o naturales y derechos ciudadanos,
Administrador, cada director o directora de iniciativa y todas
así como promover el desarrollo
aquellas personas que tienen personal a su cargo serán
responsables, a su vez, de garantizar el cumplimiento del presente de alternativas económicas,
instrumento. amigables con el ambiente, que
mejoren su calidad de vida
Desde la Junta Directiva esperamos haber aportado con este
material a fortalecer las bases que permitan edificar una
FUNDACION DEL RIO que trascienda.

Atentamente

Junta Directiva
FUNDACION DEL RIO

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 II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO

Sobre FUNDACION DEL RIO

VALORES INSTITUCIONALES:

Ética: conducta personal

consistente con la causa
permanente de conservación del
ambiente, lo cual implica el
respeto a las leyes del Medio
Ambiente y la lucha ciudadana
por su aplicación y cumplimiento.

Honesta: integridad, sinceridad y

transparencia de nuestra forma
de ser, sentir y actuar, hasta
lograr la armonía entre lo que
predicamos y lo que hacemos.

Solidaria: Identificación,
empatía, y cooperación con
nuestros colegas, con las
comunidades de Río San Juan, los
grupos de base y la sociedad en
general.

Abnegada: Perseverancia,
disciplina y mística, en la
búsqueda de resultados que
produzcan verdaderos impactos
en las comunidades de Río San
Juan.

Responsable: Cumplimiento de
nuestros compromisos, grandes y
pequeños, a nivel laboral y social.

Democrática: Transparente,
descentralizada, colegiada en sus
decisiones, no discriminadora y
abierta a aprender de los grupos
de base.

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III. ESTRUCTURA DE CARGOS POR ÁREA

Área de trabajo Cargos

1.1 Director/a Ejecutivo/a

1. Dirección Ejecutiva
1.2 Asistente de Director/a Ejecutivo/a

2.1 Administrador/a

2.2 Contador/a

2.3 Auxiliar contable/administrativo

2.4 Secretaria/o
2. Administración
2.5 Conserje

2.6 Conductor/motorista

2.7 Vigilante

2.8 Guardabosque

3.1 coordinador de area

3.2 Director/a de radio

3. Comunicación
3.3 Técnicos/as

3.4 Locutor y controlista (Técnico)

4.1 Director o Coordinador/a de proyecto o iniciativa

4. Proyectos/iniciativas 4.2 Técnicos/as o Educadores/as de área

4.3 Promotor

Director de Radio y Coordinadores de proyectos o iniciativa se encuentran en el mismo nivel de autoridades.

Los Técnicos tiene el mismo rango independientemente que estén en áreas diferentes.

5
IV. AREAS DE TRABAJO

4.1.- Dirección Ejecutiva

La Dirección Ejecutiva estará bajo el mandato de la Junta Directiva de la Organización,

quien delegará, para efectos de administración y ejecución a un Director/a Ejecutivo/a
(Arto. 18, Estatutos de FUNDACION DEL RIO)

El Director/a Ejecutivo/a garantiza el funcionamiento adecuado de la organización y el

cumplimiento de las iniciativas (programas, proyectos o planes) aprobados por Junta
Directiva. Para mejorar el desempeño del área se podrá contratar a un/a asistente que
contribuya a ejercer una adecuada labor.

4.2- Administración

Esta área contribuye al desarrollo institucional de la Organización mediante un eficiente

manejo financiero y administrativo. Para ello se deberá trabajar apegados a las normas
contables y el dominio del marco jurídico laboral y fiscal de Nicaragua. Esta área también
debe velar por el adecuado uso de los equipos, Áreas de Conservación, infraestructura y
medios de la Organización y garantizar la aplicación de políticas y normas Nacionales e
institucionales.

4.3.- Comunicación

Es responsable de la divulgación del quehacer de la organización interna y externamente y

otros eventos que ocurran a nivel nacional e internacional. Esta área trabajará basado en un
plan de comunicación aprobado por la Junta Directiva y también deberá coordinar las
campañas de información y sensibilización que realice FUNDACION DEL RIO. Al área de
comunicación se sumarán las emisoras radiales propiedad de la Organización.

4.4.- Proyectos / iniciativas

Comprende todos los proyectos de la Organización o iniciativas impulsada con fondos propios
o aportados por contrapartes locales o extranjeras. Estos proyectos o iniciativas deben
contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Organización contemplados en cada una de
las áreas estratégicas.

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V.-RESPONSABILIDADES POR CARGO.
5.1- Director Ejecutivo

a) Conducir la labor administrativa y funcional de la Organización basado en el marco

jurídico de Nicaragua, las normas contables nacionales e internacionales y las políticas y
planes aprobados por Asamblea General o Junta Directiva.

b) Responder y velar por el uso austero y transparente de los recursos de la organización.

c) Brindar acompañamiento o asesoría a los coordinadores de área, proyectos o iniciativas

para que puedan cumplir con su labor de manera adecuada.

d) Coordinar la elaboración del Plan Institucional Anual (PIA) de FUNDACION DEL RIO y
presentación a la Junta Directiva, así como su seguimiento y evaluación en el marco del
Consejo Técnico.

e) Establecer relaciones nacionales e internacionales para cumplir los mandatos de la

organización y el alcance de las metas institucionales.

f) Coordinar el Consejo Técnico y garantizar que las sesiones de dicho espacio se llevan a
cabo y cumplan su objetivo.
g) Proponer a la Junta Directiva candidatos/as, para la contratación del personal
Administrativo, Coordinadores de proyectos y Directores de Radio. En conjunto con el
Administrador-a y Directores de Proyecto, le corresponde la contratación del personal
Técnicos/as de áreas de proyectos o iniciativas y promotores.

h) Cumplir y hacer cumplir las funciones delegadas por la Junta Directiva.

i) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

j) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO.

k) Mantener sigilo y lealtad a la Organización.

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5.2- Asistente de Dirección Ejecutivo

a) Responder a las orientaciones del Director Ejecutivo (procesar información, ordenar la

biblioteca).

b) Coordina sitas.

c) Acompañar en los casos requeridos al Director Ejecutivo

d) Manejar agenda de Director Ejecutivo.

e) Coordina con la Administración la solicitud de fondos y rendición de cuentas para

actividades propias del Director Ejecutivo.

f) Recepcionar documentos, correspondencias y llamadas al Director/a Ejecutivo/a.

g) Archivar documentación propia del Director/a Ejecutivo/a.

h) Tener un registro de los contactos institucionales a nivel Nacional e internacional.

i) Levantar actas de reuniones del Consejo Técnico y otros espacios donde se lo designe
el Director Ejecutivo.

j) Llevar registro y control de documentos y girar invitaciones, solicitudes y

correspondencia al Director Ejecutivo.

k) Mantener sigilo y lealtad a la Organización.

l) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

5.3- Administrador/a

a) Conducir el área administrativa.

b) Se responsabiliza ante Director/a Ejecutivo/a por el uso y control adecuado de los

medios, áreas de conservación, infraestructura, equipos y aspectos financieros de la
Organización.

c) Articular con los directores de Radio y/o Técnico-as de área, proyectos o iniciativas para
compartir información financiera y técnica de las acciones que se desarrollen.

d) Velar que los fondos de la Organización sean utilizados de manera eficiente y

transparente, cumpliendo con los requisitos establecidos por las contrapartes y principios
de contabilidad generalmente aceptados.

8
e) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos.

f) Garantizar que la contabilidad de FUNDACION DEL RIO se lleve al día (Todos los
proyectos, iniciativas o fondos propios).

g) Promover actividades motivadoras/integradoras que fomenten una buena

comunicación/relación entre trabajadores/as de la Organización.

h) Trabajar basada en un plan anual aprobado por el Director Ejecutivo y deberá ser
presentado al Consejo Técnico.

i) Realizar cada mes reunión de evaluación y planificación de las labores contables y

administrativas con el equipo a su cargo.

j) Garantizar que los inventarios de activos fijos de la Organización estén al día.

k) Velar por el cumplimiento de todos los compromisos fiscales y laborales de la Organización en

tiempo y forma.

l) Cumplir y hacer cumplir con las tareas y responsabilidades estipuladas en las políticas y
normas de la Organización.

m) Velar por la constante capacitación del personal de la Organización en temas vinculados

al buen funcionamiento administrativo de la misma.

n) Brindar información administrativa o financiera solicitada directamente por Junta

Directiva.

o) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable y administrativo de la

Organización.

p) Velar por que el personal de trabajo de la FUNDACION DEL RIO para, que labore bajo
condiciones adecuadas, proporcionando los medios y seguridad para el desempeño de su
trabajo y asegurar las buenas relaciones humanas.

q) Realizar pago de acreedores (servicios básicos, obligaciones fiscales y laborales).

r) Elaboración de informes financieros de los proyectos e iniciativas oportunamente.

s) Elaborar contratos laborales y presentarlos ante instancias competentes (INSS, MITRAB).

t) Actualización de contratos y expedientes.

u) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

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v) Mediar en la solución de conflictos laborales en coordinación con los directores de área o
iniciativa.

w) Asegurar la aplicación de la boleta de manejo ambiental en cada instalación.

x) Aplicar la política de uso de instalaciones de la Organización.

y) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer de la organización.

5.4- Contador/a

a) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos de la Organización y por las

orientaciones de Administrador/a.

b) Llevar al día la contabilidad de los movimientos financieros de los proyectos e iniciativas.

c) Elaborar cheques bajo la orientación de Administrador/a.

d) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable de la organización.

e) Llevar la contabilidad de los proyectos o iniciativas en un sistema computarizado.

f) Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos fuentes (facturas,
recibos, minutas,) debidamente sellados, contabilizados y firmados.

g) Llevar las conciliaciones bancarias al día en base a los estados de cuenta que entrega el
banco.

h) Establecer una base de datos periódicamente que contenga información de los inventarios
de activos fijos.

i) Registrar únicamente en inventarios las compras de activos fijos que sean mayor a un
monto de U$ 50.00 (Cincuenta dólares)

j) Elaborar y actualizar inventarios una vez al año.

k) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO.

l) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

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5.5- Auxiliar contable/administrativo

a) Regirse por el manual de procedimientos administrativos de la Organización y por las

orientaciones de Administrador/a.

b) Recepcionar de las y los técnicos rendición de cuentas de ejecución de fondos de

proyectos o iniciativas.

c) Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos (facturas, recibos,
minutas) debidamente contabilizados y firmados.

d) Hacer diariamente cierre de caja y reportar entradas de efectivo, producto de venta de

servicios.

e) Estar informado/a sobre todos los procesos contables que tenga la Organización.

f) Archivar información contable.

g) Elaborar cheques bajo la orientación de Administrador/a

h) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

i) Mantener sigilo y lealtad a la organización

j) Asistir en todas las acciones contables que el contador/a le asigne

k) Manejar según orientación y de manera adecuada los fondos de caja chica de los
proyectos e iniciativas.

5.6- Secretaria/o

a) Recibir las llamadas y recepcionar la información que llegan a las oficinas o al apartado
postal de la Organización.

b) Revisar diariamente el correo institucional (info@fundaciondelrio.org) y velar por que la

información circule hasta el personal responsable del seguimiento.

c) Apoyar a la administración en las tareas de ordenar y archivar información contable y del

personal, imprimir documentos, realizar cotizaciones, sacar copias y encolochar
documentos.

d) Realizar llamadas y gestiones que contribuyan a ejercicio de la Organización.

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e) Mantener al día una base de datos que contenga información de los contactos
Nacionales e internacionales.

f) Mantener sigilo y lealtad a la organización.

5.7- Conserje

a) Velar por el mantenimiento físico de la infraestructura y mobiliarios.

b) Mantener limpio y ornamentado todos los sectores de las instalaciones (patios, oficinas,
baños, letrinas, otros).

c) Trabajar apegados al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de FUNDACION DEL RIO.

d) Apoyar, cuando se requiera, gestiones administrativas menores, como atender teléfono,

sacar fotocopias, distribuir correspondencias.

e) Brinda apoyo logístico en talleres, reuniones, mediante la preparación de refrescos, café,

distribución de bocadillos.

f) Informa a su responsable de los desperfectos observados en servicios higiénicos, puertas,

ventanas, equipo o mobiliario para que sean reparados.

g) Participar en reuniones para recibir orientaciones de trabajo.

h) Mantener sigilo y lealtad a la Organización.

5.8- Conductor/motorista

a) Conducir los medios de transporte de la Organización.

b) Informar al Administrador/a sobre el estado de los medios de movilización y del control

del kilometraje y uso de combustible.

c) Dar buen uso a los medios que están a su cargo y la utilización adecuada de los
combustibles y materiales.

d) Brindar mantenimiento a los medios basado en un calendario que elaborará y entregará al

Administrador/a en el primer bimestre del año.

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e) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

i) Apoya gestiones administrativas menores, como atender teléfono, sacar fotocopias,

distribuir correspondencia, entre otras.

f) Colabora con otras áreas de la Organización.

g) Mantiene lealtad y sigilo a la Institución.

5.9-Vigilante

a) Resguarda, custodia y protege los valores y bienes de la institución; para prevenir robos,
incendios y la entrada de personas no autorizadas.

b) Brindar atención amable, cordial y discreta al público y personal en general.

c) Apoyar a conserje en labores de limpieza de áreas verdes, brindando el cuidado necesario

al jardín.

d) Es responsable del buen uso y del mantenimiento del equipo que utiliza.

e) Recorre e inspecciona, en forma periódica los terrenos circundantes.

f) Participa en reuniones de planificación, evaluación y seguimiento con el equipo técnico.

g) Elabora reportes de incidentes e irregularidad a su responsable inmediato.

h) Trabaja apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

i) Mantener sigilo y lealtad a la organización que lo contrata

5.10-Guardabosque

a) Es el responsable de velar por el cuido y buen funcionamiento en las áreas de

conservación de FUNDACION DE EL RIO y cuido de infraestructura.

b) Cumple con el plan de trabajo anual aprobado por la Administración y brinda informes
mensuales a la administración.

c) Dar mantenimiento a los senderos y carriles.

13
d) Realiza recorridos de patrullaje, acuáticos y terrestres por los alrededores de la
propiedad.

e) Cuida y resguarda los equipos y materiales que se le asignen.

f) Garantiza la protección de los recursos naturales flora y fauna del área de conservación.

g) Colaborar como guía y/o baqueano cuando se requiera.

h) Mantiene buenas relaciones con las comunidades vecinas, personal de proyecto y grupos
visitantes.

i) Colabora con los técnicos de Proyectos cuando se requiera.

j) Mantiene sigilo y lealtad a la organización.

k) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

l) Elaborar reportes de incidentes e irregularidades a su responsable inmediato.

5.11- Director/a de Radio.

a) Regirse por las orientaciones del responsable del área de comunicación.

b) Garantizar que la programación de la emisora cumple con la labor educativa y la

promoción de valores de FUNDACION DEL RIO.

c) Llevar control sobre el inventario de los materiales /equipos de la emisora y velar por el
buen uso y mantenimiento de los mismo y la infraestructura.

d) Trabajar apegado a un plan anual que elabora y entrega a Director Ejecutivo en el marco
del Consejo Técnico.

e) Reunirse semanalmente con el equipo de la Radio para evaluar y planificar las labores.

f) Integrarse de manera activa en el Consejo Técnico.

g) Mantener sigilo y lealtad a la organización que lo contrata.

h) Monitorear la audiencia y cobertura de la Radio.

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i) Velar por el desarrollo de las capacidades del personal que está a su cargo y fomentar
buenas relaciones humanas.

j) Apoyar las campañas desarrolladas por la Organización.

k) Elaborar y presentar informes al responsable del área de comunicación, en su defecto al

Director Ejecutivo.

l) Promover la comunicación y buenas relaciones interpersonales entre trabajadores a su

cargo.

m) Velar por que los trabajadores/as laboren bajo condiciones adecuadas.

n) Mediar en la solución de conflictos laborales con el personal contratado y en coordinación

con directores/as, responsables de áreas o iniciativas, poniendo en práctica metodologías
apropiadas.

o) Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de la Radio.

p) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

q) Mantiene sigilo y lealtad a la organización.

5.12-Director de proyecto o iniciativa

a) Coordina con la Dirección Ejecutiva la planificación, monitoreo y evaluación de las

actividades del proyecto en conjunto con el Organismo Donante.

b) Asegura el cumplimiento de los objetivos del proyecto así como el correcto uso de los
fondos, bienes y equipos.

c) Realiza mensualmente reuniones de planificacion y evaluacion con el personal a su cargo.

d) Asegura la sistematización de los resultados y procesos generados en el proyecto que

aporta a la gestión institucional de la Organización.

e) Coordina con la Dirección Ejecutiva las relaciones entre el organismo donante y la

Organización.

f) Facilitar la información sobre los resultados, logros e impactos del proyecto para la
divulgación a nivel local, nacional o internacional.

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g) Conducir la elaboración de materiales educativos, didácticos y divulgativos con el equipo
de trabajo y el área de Comunicación.

h) Supervisa el cumplimiento de los planes de trabajo y el desempeño de las funciones de

cada uno de los trabajadores del proyecto.

i) Asegurar los informes técnicos y financieros requeridos por la Organización y organismos

donantes.

j) Elabora propuestas para el mejoramiento del trabajo.

k) Brinda la información solicitada por el Director Ejecutivo de la organización.

l) Participa en el Consejo Técnico de la Organización.

m) Mantiene sigilo y lealtad a la organización que lo/la contrata.

n) Colabora y hace sinergia con los técnicos y coordinadores de otros proyectos/iniciativas

de la FUNDACIÓN.

o) Cuida y asegura el mantenimiento de los equipos asignados.

p) Promueve el desarrollo de las capacidades de los trabajadores/as a su cargo.

q) Elabora propuesta de perfiles de proyectos y seguimiento de procesos de la Organización.

r) Asegura el buen uso de los recursos financieros del proyecto o iniciativa con sus debidas
rendiciones.

s) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

t) Promueve la articulación con otros proyectos, organizaciones e instituciones presentes en

el territorio de su intervención.

5.13- Técnico/a o Educador de área.

a) Responde a las orientaciones del Director/a de proyecto o iniciativa.

b) Cumplir y hacer cumplir con las políticas y normas de la institución.

c) Se responsabiliza de un componente o área de proyecto o iniciativa.

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d) Asegura la asistencia técnica en el área para la que fue contratado-a.

e) Diseño de programas y metodologías de capacitaciones a grupos metas.

f) Planifica en conjunto con el equipo de trabajo y ejecuta los recursos solicitados bajo el
sistema aprobado por la organización.

g) Registra, sistematiza y procesa toda a información generada por el proyecto en el ámbito

de su trabajo.

h) Cumple con el plan de trabajo.

i) Mantiene buenas relaciones con personal del proyecto y grupos.

j) Brinda la información solicitada al director(a) del proyecto.

k) Mantiene sigilo y lealtad a la organización que lo contrata.

l) Colabora con los técnicos de otros proyectos de FUNDACION DEL RIO.

m) Elaborar planes e informes mensuales que presentará al coordinador de proyecto o

iniciativa.

n) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

o) Divulgar positivamente a la Organización

5.14- Promotor/a

a) cumple con el trabajo asignado.

b) Participa en la planificación y evaluación del equipo de trabajo.

c) Promueve los ejes transversales de la Organización según el proyecto para el cual fue
contratado

d) Elaborar planes e informes mensuales que presentará al coordinador de proyecto o

iniciativa.

e) Responde a orientaciones del coordinador de proyecto/iniciativa.

f) Apoya en logística, para actividades del proyecto

g) Acompaña y asiste a los técnicos o educadores de área en las actividades.

17
p) Mantiene buenas relaciones humanas, con personal del proyecto y grupos
participantes.

q) Brinda la información solicitada al director(a) del proyecto.

r) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prácticas Ambientales de la Organización.

s) Mantiene sigilo y lealtad a la organización que lo contrata.

VI.- ARTICULACION / COORDINACIÓN

6.1- Consejo Técnico.

Es una instancia de carácter técnico, se encarga de la planificación, seguimiento y

evaluación de las acciones que impulsa FUNDACION DEL RIO. Este Consejo es coordinado y
convocado por el Director Ejecutivo, en el se articulan las diferentes iniciativas de la
Organización.

Las sesiones de este espacio se desarrollarán cada dos meses y tendrán una duración de
dos días. Para ello, durante la primera sesión del año, los miembros del Consejo Técnico
elaborarán el calendario de sesiones de todo el año.

El Consejo Técnico estará conformado por el Director/a Ejecutivo/a, Administrador/a,

Directores/as de Radios y Coordinadores/as o Directores de área, proyecto o iniciativa.

El Consejo Técnico elabora el plan e informe anual de la Organización en base a los

resultados de proyectos o iniciativas que será presentado a la Junta Directiva por su
coordinador.

6.2- Reuniones entre programa, área, proyectos o iniciativas por territorio

Estas reuniones son un espacio para el establecimiento de sinergia en el territorio, el

compartimiento de metodologías e información. Es de carácter informativo y de
cooperación entre proyectos o iniciativas.

En este espacio se abordan temáticas específicas vinculada a la vida de la Organización

en un Municipio. Este espacio será auto convocado por consenso de los Directores,
Coordinadores de proyectos o iniciativas y podrán participar los técnicos o promotores
designados por sus superiores.

En ningún momento se debe considerar este espacio como un acápite del Consejo
Técnico.

18
 6.3 Reuniones internas de cada área, proyecto o iniciativa

Todos los proyectos, iniciativas y áreas de FUNDACION DEL RIO deben reunirse con su
personal al menos una vez al mes. Estas reuniones deberán servir para evaluar y
planificar acciones. Además, en estos espacios, se deben promover reflexiones y análisis
del contexto.

VII. LÍMITES DE AUTORIDAD

En esta sección se señalan las principales acciones de decisión y la autoridad para firmar o
decidir.

Acciones para su Autorización Junta Director/a Administrador/a Coordinadores

Directiva Ejecutivo/a de proyectos o
iniciativas

Selección de Director Ejecutivo/a X

Contratación o despido de
administrador/a, coordinadores/as de
área, proyecto o iniciativa y de
X X
Directores/as de Radio.

Contratación y despido de personal

técnico y promotores X X X

Orden de compras X X X

Firma de Cheques X X X
Mantenimiento y reparación de
equipos y medios
X X X X

Permisos personales. X X X

Seguimiento y evaluación de los

planes de trabajo (permanente) X X X

Evaluación semestral de Plan

Institucional
X X

Elaboración de Informe Anual X X X

19
VIII.- OTRAS DISPOSICIONES
8.1- Contratación de personal.

Para la contratación de personal se deberá realizar un proceso de licitación pública para la

entrevista y selección, para ello la Junta Directiva conformará un comité de selección
compuesto por al menos tres representantes de áreas de la Organización (Director
Ejecutivo, Administrador y Director o Coordinador de proyectos o iniciativas).En este proceso
se dará prioridad, siempre y cuando cuenten con la capacidad requerida para el puesto, a
miembros de la Organización y en especial a quienes hayan participado en la formulación de
la propuesta a ejecutar.

En el caso que el cargo sea de Administrador, Director de Radio o Coordinador de área,

proyecto o iniciativa, será la Junta Directiva y Director Ejecutiva quien tome la decisión de
contratar a la persona, siempre y cuando no haya conflicto de intereses. Para ello el Director
Ejecutivo podrá presentar sus propuestas junto con los TdR de cada cargo. Si el cargo es para
dirigir una iniciativa con fondos de contraparte, se dará prioridad al compañero que haya
venido trabajando con dicha contraparte o quienes hayan sido parte de la formulación de la
propuesta.

8.2- Inducción de nuevo personal.

Una vez contratado un nuevo empleado de la Organización deberá cumplir con un proceso de
inducción desarrollado por la Administración. En esta fase se le enseña el funcionamiento
general de la organización a través de la entrega de materiales que deberán leer de manera
obligatoria:

a) Reglamentos de la Organización.
b) Manual de buenas prácticas ambientales.
c) Manual de Funciones.
d) Manual de uso de símbolos.
e) Planificación Estratégica.
f) Materiales y publicaciones que realice la organización (calendarios, agendas,
planificadores, boletines informativos y plegables)

8.3-Actualización del presente Manual de Funciones

La actualización del presente manual estará vinculada a las modificaciones /ajustes que
puedan sufrir el actual Organigrama. Para ello, el Director Ejecutivo propondrá a la Junta
Directiva las modificaciones a realizar y esta a su vez presentará, si considera pertinente
dichos cambios, a la Asamblea General quien deberá pronunciarse sobre las modificaciones.

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8.4- Incumplimiento al Manual de Funciones

El incumplimiento deliberado o sistemático a lo estipulado en el presente Manual será causa

suficiente de despido de cualquier trabajador de FUNDACION DEL RIO. Para esta acción se
deberá tomar en cuenta lo estipulado en el Código Laboral.

8.5.-La validez.

La puesta en vigencia del presente manual será a partir de su aprobación por la Asamblea
General de la Organización. El cumplimiento del mismo deberá evaluarse por la Junta
Directiva de la organización anualmente.

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