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Gestion de Proyectos
Gestion de Proyectos
GESTION DE PROYECTOS
LA OPERACIONALIZACIÓN
DEL PROYECTO
¡HOLA!
c) A pesar de su naturaleza
3. Definir las tareas a realizar para lograr los diversa,
esencialmente resultadoslos previsto
procedimientos, actividades y acciones).
recursos requeridos por el
proyecto deben preverse de
4. Definir los tiempos previstos para cada
maneralogro.
armónica en cantidad
y calidad. La interacción entre
5. Definir los diferentes recursos requeridos
ellos se para alcanzar
hace tan cada
estrecha, logro:
que
el exceso o defecto de alguno
Capitulo Ocho – La Operacionalización del Proyecto 110
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Capacidad instalada:
Corresponde a la capacidad
8.3 DEFINIR EL ALCANCE máxima disponible de manera
DEL PROYECTO permanente, propia o de
terceros. En otras palabras,
qué tanto de los resultados
El alcance del proyecto es una requeridos estamos en
de las decisiones más condiciones de entregar con
trascendentales de los nuestros recursos actuales.
proyectistas, pues determina la
calidad y cantidad de los Capacidad utilizable: En
recursos requeridos, los tiempos ocasiones no toda la capacidad
de operación y el costo del instalada puede destinarse el
proyecto. Al precisar el tamaño proyecto. La capacidad
que darán a su propuesta los utilizable es la fracción de la
proyectistas estarán asumiendo capacidad instalada que
que son realmente capaces de realmente se puede aplicar en
producir una cierta cantidad de el proyecto.
bienes o servicios durante la
vigencia del proyecto y que se Para definir el alcance de su
van a comprometer a hacerlo. propuesta, los proyectistas
Con base e este análisis el requieren dos bloques de
proyectista decidirá si producirá información:
por sí mismo los productos
de tiempo. La secuencia
Dado que los hitos son temporal, es el criterio que define
realmente marcas, que se las fases.
introducen en la secuencia de
tareas, más que trabajo real, su Una de las decisiones más
duración será cero (0) unidades importantes al respecto, se
de tiempo. refiere al orden secuencial de las
tareas a lo largo del tiempo. Se
denomina precedencia a la
8.5.5 La relación lógica con relación que una tarea “A”,
otras tareas. llamada “tarea predecesora”
establece con una tarea “B”
El analista debe articular las subsiguiente, denominada “tarea
tareas de manera lógica. sucesora”.
Algunos paquetes de
programación incluyen el La precedencia puede ser de
concepto de tarea resumen cuatro tipos:
para representar, de manera
práctica y sucinta, un conjunto a) Precedencia FC de fin a
de tareas que luego desagregan comienzo. Se necesita que
de manera sistemática. termine “A” para comenzar B. “B”
Podríamos decir que una tarea no puede comenzar hasta que “A”
resumen es un paquete donde termine. Ej: En el marco de un
agrupamos varias tareas, concurso público no se puede
definidas con más detalle, y abrir la licitación (B) mientras no
emparentadas entre sí. En la se disponga de disponibilidad
práctica, el análisis suele presupuestal certificada (A). Es
facilitarse cuando se parte de lo una relación muy utilizada en
general a lo particular, es decir, programación, sin embargo suele
cuando tareas resumen se van aumentar la duración del
desagregando en sus proyecto.
componentes.
b) Precedencia CC Comienzo a
Las tareas que convergen al Comienzo: La tarea “B” no
mismo producto o que se deban puede comenzar hasta que
complementar en un mismo comience “A”. No se puede
período de tiempo pueden comenzar el control de calidad
agruparse para conformar fases. del producto (B) mientras no
El analista puede conformar haya comenzado la
fases alrededor de diferentes producción (A).
productos finales o intermedios,
agrupados en un cierto período
Capitulo Ocho – La Operacionalización del Proyecto 118
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su concepción y su manejo.
Marcar las tareas que sean Inicialmente concebida como
repetitivas. “recurso humano”, luego como
“talento humano” y hoy, por
Descubrir tareas faltantes o algunas organizaciones, como
inconsistencias en la “miembros de la empresa con
secuencia, y establecer los potencialidades y carencias”, la
correctivos del caso. administración ha propuesto
siempre considerar la actividad de
las personas como un factor
crítico de éxito en cualquier
8.6 ANÁLISIS DEL TALENTO empresa.
HUMANO
Durante la fase de
No hay tarea sin responsable ni operacionalización, los
responsabilidad sin tarea. proyectistas deben definir el
responsable de cada uno de los
productos intermedios que han
incluído en su proyecto. Cuando
se trate de un grupo, se precisará
el nombre del coordinador
responsable de que dicho
componente
Precisar responsabilidades puntuales seafactor
es un exitoso. En de
crítico un éxito par
análisis serio, lo mínimo que se
espera es que los “dolientes”
estén enterados de su
A pesar del desarrollo responsabilidad y hayan sido
tecnológico y de la tomados en cuenta en esta
industrialización del trabajo, un decisión.
proyecto no se realiza por sí
mismo, sin la participación
activa del ser humano. La acción No tomes estas decisiones a la ligera,
transformadora del hombre es el éxito o frac
la mayor generadora de valor y
el factor crítico de éxito para Tú no ganarás nada con una excelen
cualquier proyecto. La recaen en las pe
importancia de este aspecto ha
sido siempre objeto de interés
de las disciplinas Al definir los responsables de un
administrativas, en cuyo seno producto, se deben considerar no
se han desarrollado profundas solo los aspectos técnicos sino
controversias relacionadas con también las condiciones humanas
Capitulo Ocho – La Operacionalización del Proyecto 121
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La disponibilidad de los
responsables en tiempo para el 8.6.2 Denominación del
proyecto (carga de trabajo). recurso humano
Un excelente profesional puede requerido para cada
fracasar en el cumplimiento de tarea.
una tarea que le ha sido
asignada, si no se ha previsto En ocasiones el nombre asignado
que, aún las actividades más a la persona o personas
sencillas consumen su tiempo, responsables de una tarea, puede
y que este recurso no es corresponder a un cargo, a una
elástico. En ocasiones, y con la profesión o a un oficio. Ej. :
sana intención de no poner en analista financiero, digitador,
peligro el éxito del proyecto, psicólogo... Sin embargo,
asignando responsabilidades a muchos proyectos se ven
quienes han mostrado su obligados a recurrir a otras
incompetencia anteriormente, denominaciones, que cobijan
el analista puede cometer el condiciones personales y perfiles
error aún más grave de complejos. Ej. :
sobrecargar de trabajo a los
más capaces; esta solución, no Profesional 1 = Profesional de
solamente no corrige el peligro la salud con experiencia en
de fracaso generado por la análisis de proyectos.
vinculación de las personas Profesional 2 = Profesional de
equivocadas, sino que la salud con experiencia en
introduce nuevos riesgos al
Capitulo Ocho – La Operacionalización del Proyecto 123
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8.8.2 Mantenimiento de la
planta física.
8.8 GESTIÓN DEL RECURSO
FÍSICO. El analista debe prever la
necesidad de garantizar el
funcionamiento de la
El recurso físico puede infraestructura física durante el
analizarse de manera similar a tiempo de ejecución del proyecto
como se hizo con el talento y considerar estos factores como
humano, utilizando como eje la elementos del costo. En
tarea. En su análisis, el consecuencia, deberá realizar un
proyectista debe asignar a cada examen cuidadoso de las
una de las tareas los condiciones de operación de la
suministros y demás recursos planta física y asesorarse de los
físicos requeridos para su expertos del caso. Se
ejecución, debidamente recomienda, en todos los casos,
identificados en cantidad y prever una partida mensual para
calidad. mantenimiento y aseo de la
planta física. Este servicio puede
asignarse a personal del proyecto,
8.8.1 Infraestructura física. o subcontratarse.