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Guia ELCs
Guia ELCs
Conformación y Gestión
de Espacios Locales de
Concertación
Instituto Nacional de Innovación Agropecuaria
y Forestal INIAF
Agosto de 2012
Documento elaborado por el INIAF como marco general y de orientación hacia conceptos y herramientas metodológicas para la
gestión de Espacios Locales de Concertación.
René Rivera, consultor externo GIZ PROAGRO, 2012.
Contenido
A. PROCESO MARCO .................................................................................................................... 1
B. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................. 3
01. Introducción al INIAF .................................................................................................... 3
02. Espacios Locales de Concertación .............................................................................. 5
03. Caracterización de los ELC .......................................................................................... 6
C. MARCO METODOLÓGICO ........................................................................................................ 8
01. Identificar Interesados (O) ............................................................................................ 9
02. Seleccionar Potencialidades (A) ................................................................................ 10
03. Facilitar la Asociatividad (O) ....................................................................................... 10
04. Diagnosticar la situación actual (A) ............................................................................ 11
05. Conformar el ELC (O)................................................................................................. 12
06. Socializar (A) .............................................................................................................. 12
07. Validar (A) ................................................................................................................... 13
08. Priorizar Proyectos (A) ............................................................................................... 13
09. Funcionar como ELC (O) ........................................................................................... 14
10. Formalizar los Proyectos y Planes de Acción ............................................................ 14
11. Implementar................................................................................................................ 15
12. Monitorear y Ajustar ................................................................................................... 15
13. Facilitar la Rendición Recíproca de Cuentas ............................................................. 15
D. MEJORA DEL RUBRO.............................................................................................................. 16
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................... 17
b. El marco instrumental para los ELC. En esta parte, El Manual hará referencia
también a la necesidad de consulta de otras fuentes de información y
complementación, así como a la necesidad de generar y sistematizar
aprendizajes que permitan enriquecer la práctica y encontrar los patrones de
uso común.
La figura uno, en la página siguiente, muestra el proceso marco al que hace referencia
la guía, que luego es organizado en las secciones siguientes.
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Página
Los conceptos clave dentro de la definición del propósito del INIAF se analizan a
continuación. A saber:
1 En este apartado, se analizan conceptos núcleo, por tanto, es recomendable que el lector/a también profundice el conocimiento institucional a partir de la
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normatividad citada, documentos técnicos y el Plan Estratégico Institucional 2011 – 2015 que profundizan aspectos cruciales que no llegan a ser completamente
descritos aquí.
Página
2AL respecto, es aconsejable analizar en detalle los conceptos y experiencias citados en el Informe del BM: “Incentivar la Innovación Agrícola: cómo ir más allá del
fortalecimiento de los sistemas de investigación”. Banco Mundial y Mayol Ediciones, 2006.
3El Plan Estratégico Institucional 2011-2015 del INIAF contiene precisiones fundamentales al respecto al señalar que “la innovación planteada por la entidad parte de
la valoración y sistematización del legado ancestral con el fin de generar una base de saberes, conocimientos y tecnologías de las comunidades y pueblos indígena
originario y campesinos como fundamento para el desarrollo endógeno del sector agropecuario y forestal, resaltando al mismo tiempo, la complementariedad de
conocimientos convencionales y reconociendo que las tecnologías ancestrales no trabajan solas, sino que van de la mano con el enfoque social, espiritual y
ambiental”[INIAF, 2011:2]
La definición anterior implica que los ELC son básicamente redes institucionalescon
intereses convergentes concentrados en el mejoramiento de la productividad
(cualitativay -o cuantitativa) de uno o más rubros. Los rubros podrán ser agrícolas,
pecuarios o forestales en un territorio específico.
4GÉNERO. Sólo para efectos de facilitar la lectura de El Manual, se utiliza el término “el gestor” o “el interesado”, etc. En la práctica, por favor considere que estos
términos hacen referencia tanto a mujeres como varones y en algunos casos incluso a instituciones.
5La sinergia es un concepto que proviene de la teoría de sistemas que define que el resultado de todo el sistema en su conjunto es mejor y mayor que de las partes
cuando trabajan de manera separada.
6Ver al respecto el Plan Estratégico Institucional 2011 - 2015
Inicialmente, los ELC son compuestos por pocos actores institucionales (al menos
dos), el nivel de formalidad es bajo o a veces inexistente, es decir, acuerdos pueden
haberse producido entre las partes de manera formal o informal; no existe una agenda
6
de reuniones totalmente definida sino que se actúa en la medida que las necesidades
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7 La definición es adaptada del concepto señalado por IICA, Chavarría et al – Cuaderno Técnico # 15, Los Complejos Productivos: de la teoría a la práctica. En
Imprenta, Costa Rica, 2000.
FASE DE FASE DE
COMPONENTE FASE CONFORMACIÓN
FORTALECIMIENTO CONSOLIDACIÓN
Puede estar constituida Constituyen mínimo 3 Constituyen mínimo 3
por solamente 2 instituciones instituciones, con roles y
instituciones aportes claros.
Participa un grupo de Participa mas de un Participa la mayoritaria
productores grupo de productores de productores organiza-
organizados/comunidad organizados/comunidade dos/comunidades
s
Acuerdos bilaterales Memorándum de Agenda de trabajo
entendimiento concertada
Reuniones fijadas en Reuniones fijadas Por lo menos 3
PREPARACION
documentada. necesario.
Las reuniones se las Realizan reuniones Se cumplen las reglas
realiza cuando alguien periódicas y cuentan con de funcionamiento del
convoca y no cuentan una estructura de ELC.
con una estructura conducción claramente
organizativa definida. definida (Los actores
han definido
internamente reglas de
funcionamiento para el
ELC)
7
Cada actor tiene El ELC, cuenta con una Gestionan recursos para
Página
GENERACION DE
Como eje transversal a ambos procesos, dos competencias que atraviesan todo
el proceso (transversal) son referidas como asistencia técnica y facilitación de
procesos. En general, estas competencias se refieren a lo siguiente:
la fecha.
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8 En un marco de asesoría por proceso, es muy probable que el gestor deba hacer algunas indagaciones formales o informales al respecto empleando preguntas
sistémicas en los espacios que sean factibles.
debidamente firmada por los interesados para dar continuidad al proceso ya iniciado.
En esta etapa, también el rol del gestor será clave para facilitar un formato básico, fácil
Página
de comunicar, una herramienta que resume los puntos centrales: antecedentes (por
ejemplo, el trabajo previo, los potenciales, las motivaciones), acuerdos centrales de
trabajo (por ejemplo, dar continuidad al análisis y la planificación), un cronograma
simple de reuniones, responsabilidades de coordinación (por ejemplo si se
conformará un Comité o se delegará a las instancias estatales departamentales, etc.)
Una vez logrados los acuerdos operativos, el INIAF también inicia una intensa fase de
comunicación respecto a sus roles, funciones, mandatos y opciones que pueden
facilitar el trabajo de un futuro ELC. Hasta este paso, los acuerdos tienen mayormente
un carácter operativo que ratifica el incentivo del trabajo conjunto.
Con esta información, es recomendable que este paso concluya con una declaración
de visión operativa u objetivo general que servirá como guía orientadora hacia la
Página
Para profundizar los distintos análisis descritos en este punto, es recomendable acudir
a la Guía MPP de GIZ9.
Figura 2
En la red del ELC ya queda integrado formalmente el INIAF en sus roles de asistencia
técnica e información, siendo crítico el rol de los gestores para alinear los esfuerzos y
aprendizajes que se van desarrollando a nivel local con las actividades y estrategias
del nivel nacional. Es también importante que los interesados asuman (por ejemplo
con carácter rotativo) las funciones de apoyo y logística (citación a reuniones,
preparación de las condiciones, etc.). Esto inicialmente puede ser asumido también
por el Comité y el INIAF, sin embargo, es altamente recomendable que quede en
manos de los interesados y corresponsables de la gestión del ELC.
como el rol que cada uno de los actores asume en el marco del
compromiso asumido.
9Esta recomendación es importante, con el fin de profundizar en las herramientas analíticas imprescindibles y mantener la agilidad del Manual como referencia de
proceso.
El rol del INIAF será de enorme importancia para apoyar el trabajo del ELC con
información y asistencia técnica, creando contactos, etc. De llegar a este momento sin
acuerdos previos con financiadores y trabajando quizás con estos para la formulación
de los programas, proyectos, estrategias, planes que el ELC requiere para plantear
una cartera coherente que le permita arribar a los resultados de corto, mediano y largo
plazo comprometidos y que le permitirán su consolidación futura, el esfuerzo no
trascenderá el papel y la tinta.
11. Implementar
La implementación constituye uno de los
“La ejecución es
momentos más complejos de toda fundamental para la
estrategia, es decir, poner en práctica y estrategia y le da forma.
alcanzar los resultados establecidos es Ninguna estrategia que
uno de los desafíos fundamentales. valga la pena puede ser
planificada sin tomar en
El propósito de la implementación será alcanzar los cuenta la capacidad de la
organización para
resultados previstos en el proceso seguid hasta el
implementarla” (Bossidy,
momento. Probablemente, el enfoque de Gestión por Charam, 2010:33)
Resultados y Rendición Participativa de Cuentas (GIZ,
2008) sea útil como marco de referencia conceptual e instrumental.
Es también recomendable que, al menos una vez cada par de años, el INIAF organice
eventos de intercambio de experiencias a nivel nacional de los ELC más destacados y
que esta constituya una estrategia institucional para lograr mayores y mejores
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Una consideración clave es el tiempo, la pregunta lógica es: ¿cuánto tiempo puede
demorar la concreción del proceso marco detallado? No hay una respuesta
concluyente pues depende de las condiciones:
En general, es preferible tomar el tiempo que corresponda y sea prudente antes que
apresurar o presionar en demasía a sistemas complejos y que a la vez tienen grandes
potenciales de trabajo conjunto.
El mejoramiento del (los) rubro (s) es el resultado clave y fundamental a ser alcanzado
por los distintos ELC y la acción coordinada del INIAF y entidades sectoriales y
autónomas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales de seguridad y
soberanía alimentaria. Una adecuada planificación, con medidas de desempeño
realistas y un acompañamiento y fortalecimiento organizacional e institucional hacia la
consolidación temprana de las redes constituirán factores críticos de éxito de esta
crucial política pública para el desarrollo del país.
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