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Organización: El presupuesto proporciona un motivo y una guia de acción para los jefes
de la empresa.
2. Formulación del presupuesto.- Con los planes aprobados para cada nivel funcional
por parte de la gerencia, se prepara el presupuesto, con las siguientes pautas:
. Ventas, de acuerdo al volumen de ingresos previsto para cubrir las actividades de la
empresa y de los precios. Política de créditos, promoción, distribución, etc.
. La cantidad de producción de acuerdo a las políticas de ventas de la empresa.
. Los inventarios de materias primas, insumos y otros en términos monetarios.
. Requerimientos de personal.
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control se enfrentan los pronósticos con la realidad. Siendo las acciones mas
importantes:
. Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa, en algunos casos en términos
monetarios y fisicos.
. Analizar y explicar los motivos de las desviaciones.
. Implementar correctivos o modificar el presupuesto.
Tipos de presupuesto
1. Presupuesto operativo
1.1 Presupuesto de ventas
1.2 Presupuesto de producción
1.3 Presupuesto de compras
1.4 Presupuesto de gastos de operación
2. Presupuesto financiero
2.1 Presupuesto de caja
2.2 Estados financieros proyectados
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propias de cada línea de producto o cada división (individual). Dichos presupuestos se
agregan conjuntamente para proporcionar un plan financiero total de la empresa.
Las grandes empresas utilizan ambos enfoques a menudo.
Caso práctico
La Empresa INSA requiere que en base a los datos que se proporcionan que se
confeccione el Presupuesto económico, el Presupuesto Financiero y el Balance
proyectado por el periodo 01-07-2011 al 31-12-2011
Información adicional
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BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO
ACTIVO
Caja y Bancos 50,000
Cuentas por cobrar comerciales 40,000
Existencias 10,000
Total activo 100,000
PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar comerciales 30,000
Otras cuentas por pagar 20,000
Parte cte de deudas a largo plazo 14,000
Capital, reserva y resultados acumulados 36,000
Total pasivo y patrimonio 100,000
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VENTAS ANTERIORES VENTAS PRESUPUESTADAS
may-10 25,000 jul-10 30,000
jun-10 28,000 ago-10 32,000
sep-10 31,000
oct-10 28,000
nov-10 32,000
dic-10 36,000
ene-11 35,000
SOLUCION
VENTAS ANTERIORES 60% 40% Ingresos Analisis de las ventas anteriores
may-10 25,000 15,000 10,000 jun jul ago
jun-10 28,000 16,800 11,200 10,000 vta
30 dias 60 dias 16,800 11,200 vta
VENTAS PRESUPUESTADAS 60% 40% 26,800 11,200 38,000 vta
jul-10 30,000 18,000 12,000 Costo de ventas cv
ago-10 32,000 19,200 12,800 may jun jul ago
sep-10 31,000 18,600 12,400 cv 12,500 14,000
oct-10 28,000 16,800 11,200 pago 60 dias 12,500 14000
nov-10 32,000 19,200 12,800
dic-10 36,000 21,600 14,400
ene-11 35,000 21,000 14,000
a) PRESUPUESTO ECONOMICO
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Julio Agosto Set Oct Nov Dic Total
Ventas 30,000 32,000 31,000 28,000 32,000 36,000 189,000
Costo de ventas 15,000 16,000 15,500 14,000 16,000 18,000 94,500
Utilidad bruta 15,000 16,000 15,500 14,000 16,000 18,000 94,500
Gastos fijos 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 60,000
Utilidad 5,000 6,000 5,500 4,000 6,000 8,000 34,500
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b) PRESUPUESTO FINANCIERO
Julio Agosto Set Oct Nov Dic Total Diferido
INGRESOS
Credito por ventas 26,800 11,200 38,000 2,000
Cobranza a 30 dias 18,000 19,200 18,600 16,800 19,200 91,800 21,600
Cobranza a 60 dias 12,000 12,800 12,400 11,200 48,400 27,200
Total 26,800 29,200 31,200 31,400 29,200 30,400 178,200 50,800
EGRESOS
Proveedores 12,500 14,000 26,500 3,500
Compras del periodo 15,000 16,000 15,500 14,000 60,500 34,000
Gastos fijos 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 60,000
Otras cuentas por pagar 8,000 8,000 4,000 20,000
Parte cte de deudas a LP 4,000 3,000 3,000 4,000 14,000
Total 34,500 24,000 28,000 34,000 28,500 32,000 181,000 37,500
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c) RESUMEN DE CAJA
DETALLE Julio Agosto Set Oct Nov Dic
Saldo inicial 50,000 42,300 47,500 50,700 48,100 48,800
Ingresos 26,800 29,200 31,200 31,400 29,200 30,400
Egresos 34,500 24,000 28,000 34,000 28,500 32,000
Superavit(deficit) 42,300 47,500 50,700 48,100 48,800 47,200
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XIII. PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO MAESTRO
Estado de Resultados Presupuestado
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Costo de Ventas
Presupuesto de Produccion
Presupuesto de Compra de Materiales Directos
Presupuesto de Costo de Mano de Obra Directa
Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacion
Presupuesto de Gastos de Venta y Administrativos
El estado de resultados presupuestado incluye los estimados de todas las fases de las
operaciones. Esto permite a la administración asesorar en cuanto a los efectos de cada
presupuesto en las utilidades del siguiente año. Si la utilidad neta presupuestada es
muy baja, la administración puede revisar los planes operativos en un intento de
mejorar la utilidad.
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PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto,
1) La cantidad de ventas estimada y
2) el precio de venta unitario esperado.
Esta información es reportada frecuentemente por regiones y por representantes de
ventas.
Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volúmenes de ventas pasadas
son normalmente usados como punto de partida. Estos montos son revisados por
factores que se espera afecten a las ventas futuras, tales como los factores que se
mencionan abajo:
Una vez que el volumen de ventas estimado es obtenido, el ingreso esperado por
ventas puede ser determinado multiplicando el volumen por los precios de venta
unitarios esperados. El ejemplo de abajo muestra el presupuesto de ventas para la
empresa Accesorios Vista, S.A.
Para un control mejor, la administracion puede comprarar las ventas actuales con las
ventas presupuestadas por producto, region, o representante de ventas. La
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administracion deberia investigar las diferencias significativas y tomar las posibles
acciones correctivas.
NOTA B:
Piel: 20,000 yardas cuadradas X 4.50 por yarda cuadrada 90,000
Lino: 12,000 yardas cuadradas X 1.20 por yarda cuadrada 14,400
Inventario de materiales directos al 31/Dic/2008 104,400
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
El presupuesto de produccion debe cuidadosamente coordinado con el presupuesto de
ventas para asegurarse que la produccion y las ventas guarden cierto balance durante
el periodo. El numero de unidades a ser manufacturadas para llegar a las ventas
presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto es establecido
en el presupuesto de produccion. El volumen de produccion presupuestado se
determina de la siguiente manera:
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Accesorios Vista, S.A.
Presupuesto de Produccion
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
UNIDADES
Carteras Bolsas de Mano
Ventas (del Presupuesto de Ventas) 528,000 280,000
Mas inventario final deseado al 31/Dic/2008 80,000 60,000
Total 608,000 340,000
Menos inventario inicial estimado al
88,000 48,000
1/Ene/2008
Produccion Total 520,000 292,000
De la misma manera, para producir 292,000 bolsas de mano 365,000 yardas cuadradas
(292,000 unidades X 1.25 yardas cuadradas por unidad) de piel son necesitadas.
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Podemos calcular las necesidades de lino de la misma manera. Despues la suma del
inventario final deseado para cada material y la deduccion del inventario inicial
estimado determina el monto a ser comprado de cada material. Multiplicando estas
cantidades por el costo estimado por yarda cuadrada nos da el costo total de compra
de materiales.
Piel: 292,000 unidades X 1.25 yarda cuadrada por unidad = 365,000 yardas cuadradas
Lino: 292,000 unidades X 0.50 yarda cuadrada por unidad = 146,000 yardas cuadradas
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requerimientos de mano de obra para cada unidad de producto son estimados de la
siguiente forma:
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Depto. de corte: 292,000 unidades X 0.15 hora por unidad = 43,800 horas
Depto. de coser: 292,000 unidades X 0.40 hora por unidad = 116,800 horas
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