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Este programa
es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables. La característica de este producto es que se compone de
filas y columnas, cuya intersección son las celdas, donde se introduce información,
la cual después puede ser explotada y manipulada por el propio Excel. Excel
además es considerado como uno de los libro de cálculo más poderosos en la
actualidad.
Aunque Excel es una herramienta creada para utilizarse con Mouse, es posible
manejarlo con teclado, e incluso es mucho más rápido hacerlo así.
Excel es un libro de cálculo que adopta el concepto GUI (Graphic User Interface),
es decir contiene una interface de usuario gráfica que aprovecha la resolución de
los monitores VGA o Super VGA. GUI facilita la interacción con una computadora
permitiendo:
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario
de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo
que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le
muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de
cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de
una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de
multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de
fórmulas.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las
herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent.
Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y
transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de
la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con
Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya
que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver
los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados
visibles al desplazarse por las tablas.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y
resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color,
mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en
la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007.
Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor
mediante acceso basado en permisos.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del
tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos
de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los
requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo
del personal de TI.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear
un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de
datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
D. B. Barra de
Columnas Formulas
F. Flechas de
Botones-Barras
Desplazamie
de
C. nto Vertical
Desplazamient
Filas
o
I. Botones de
Desplazamient
o entre Hojas
H. Hoja de Cálculo
G. Flechas de Desplazamiento
(1)
Horizontal
Interfaz de una Versión de Microsoft Office anterior (Microsoft Office 2003)
A. Barra de Titulo:
Los archivos que Excel crea se denominan Libros a diferencia de los que crea
Word, que se denominan documentos.
B. Barra de Formulas:
D. Columnas:
Debido a que la visualización simultánea de las celdas que componen una hoja de
cálculo en la interfaz de Excel, es limitada, con un clic sostenido sobre las flechas
en los extremos de la barra de desplazamiento vertical ubicada al costado derecho
de la pantalla, es posible descender o ascender progresivamente desplazándose a
lo largo de la hoja de cálculo.
Documento que está totalmente construido con filas y columnas. Usado para listar
y analizar datos.
6.
E. Resumen Texto:
Con Multiplan como el precedente inmediato de Excel, Microsoft en 1982 llevo a cabo un
primera incursión en el mercado de aplicaciones de hoja de cálculo atrayendo la atención
de grandes sistemas pero sin alcanzar la expectativa de superar la popularidad de Lotus
1-2-3 en los computadores personales. Fue hasta 1985 y 1987 que Microsoft publico las
primeras versiones de Excel para Mac y Windows respectivamente (2-05). Dado que
Lotus no dio prioridad a la actualización de 1-2-3 permitió que Microsoft con un Excel de
nuevas versiones regulares publicadas al menos cada dos años conquistara el mercado.
La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14, también denominada Microsoft
Office Excel 2010 en tanto que para Mac OS X lo sería la plataforma Microsoft Excel 2008
Como resultado de una demanda que a principios de 1993 recibió Microsoft por cuenta de
otra empresa que previamente comercializó un software denominado Excel. Microsoft se
vio obligado inicialmente a divulgar su producto exclusivamente como “Microsoft Excel”
para evitar confusiones aunque posteriormente encontró solución definitiva al problema
adquiriendo el auténtico Excel. De la abreviatura XL, ideada por Microsoft y cuya
pronunciación en inglés equivale a Excel, procede el logo del programa y se deriva
también la tradicional extensión de sus archivos: .xls.
Es importante aclara que Excel no fue la primera aplicación en su tipo, la hoja de cálculo
original denominada VisiCalc fijo el paradigma perdurable de organización en filas y
columnas que hasta ahora se mantiene. Sin embargo, el éxito de Excel puede atribuirse a
logros innovadores como la posibilidad de definir la apariencia de las hojas de calculo, la
recomputación inteligente de celdas vinculadas entre sí, la capacidad gráfica y la
posibilidad de combinar correspondencia.
Debido a la inclusión de Excel en la suite de oficina en 1993 junto a Word y Power Point,
Excel amplio sus horizontes al incorporar la funcionalidad de automatización
proporcionada por VBA (Visual Basic para Aplicaciones), con ello Excel
desafortunadamente se convirtió en un objetivo para los virus en macros. La amenaza fue
combatida progresivamente con la actualización de los antivirus y la introducción al
programa de la opción de “deshabilitar macros”.
Nota: Para dejar editable el nombre del archivo, sin desplegar el menú con clic
derecho del mouse, basta con seleccionar el archivo y pulsar F2 en el teclado.
9.
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema
puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte
de un supersistema.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente.
Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual.
Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese
límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
10.
Contiene los programas y los datos con los que el ordenador está
trabajando en un momento determinado. Se denomina memoria de acceso
aleatoria, pero en realidad es ésta una denominación un tanto confusa. La
RAM es una memoria de acceso directo y de carácter efímero, puesto que
su contenido se borra cuando se apaga el ordenador. La RAM, sin
embargo es vital debido a que en ella la computadora almacena datos que
le permiten al procesador acceder rápidamente al sistema operativo, las
aplicaciones y los datos en uso. Tiene estrecha relación con la velocidad
de la computadora. Su medida se expresa usualmente en megabytes.
C. ROM (Read Only Memory): Las siglas de ROM significan Read Only
Memory o Memoria de Solo Lectura.
Tampoco hay que confundir periférico con soporte de información. Por soporte de
información se entiende aquellos medios físicos sobre los que va la información.
Por unidades o dispositivos periféricos se entiende aquellos elementos encargados
de transcribir la información al correspondiente soporte.
Ejemplos:
Las unidades funcionales del ordenador, así como éstas con los periféricos, se
comunican por conjuntos o grupos de hilos denominados buses.
Como las unidades del ordenador central funcionan a velocidades muy elevadas,
se intercomunican con buses paralelos. Sin embargo, hay periféricos que actúan,
en comparación con las unidades centrales, muy lentamente y además pueden
estar muy alejados del ordenador central necesitándose hilos muy largos para
realizar la conexión. En este caso es aconsejable una conexión de tipo serie.
Cada periférico suele estar formado por dos partes claramente diferenciadas en
cuanto a su misión y funcionamiento: una parte mecánica y otra electrónica.
Cuando un periférico actúa sin intervención del ordenador central se dice que
trabaja fuera de línea ("off line") y cuando actúa bajo el control de la ordenador
central funciona en línea ("on line").
Las unidades que admiten soportes intercambiables suelen tener una mecánica
más elaborada y unos ajustes más precisos que las unidades de soportes fijos,
siendo más caras las primeras que las segundas.
· El ratón:
Formado por una carcasa de plástico, con dos o tres botones situados en
su parte superior y una bola en la parte inferior. Cuando el ratón está
funcionando, aparece en la pantalla un indicador denominado puntero del
ratón, que se desplaza por ella cuando se mueve el ratón.
· El teclado:
Los códigos de barras son una conjunto de líneas verticales de color negro
que tienen distintos grosores. Suelen utilizarse en supermercados,
almacenes, etc., para identificar los diferentes productos. Un lector de
códigos de barras es un dispositivo capaz de leer e interpretar dicha
secuencia de barras, permitiendo al ordenador identificar el producto y
obtener datos acerca de él, como, por ejemplo, su nombre y precio.
· El escáner:
· El joystick:
· Tabletas digitalizadoras:
La utilización de las bandas magnéticas está cada día más extendida. Los
lectores de banda magnética son dispositivos capaces de leer la
información grabada en dicha banda, la cual tiene la ventaja de ser muy
difícil alterar.
· Pantallas táctiles:
Cada vez son más frecuentes las pantallas que ofrecen un sistema sensible
al tacto que, con sólo situar un dedo en su superficie, permite elegir una
opción, ejecutar una orden u obtener información.
· Micrófono:
· Digitalizadores de imágenes:
· El módem:
· El monitor:
· Las impresoras:
- Impresoras láser.
- Impresoras térmicas.
- Impresoras matriciales.
- Impresoras de margarita.
- Impresoras de chorro de tinta.
· El plotter:
1. El computador es tan importante para las personas actualmente debido a que nos
ayuda a encontrar información y cosas de nuestro interés mucho más rápido de lo
que resultaba antes. También nos ayuda a realizar operaciones más complejas de
forma ágil. En muchos aspectos favorece nuestra vida cotidiana, por ejemplo, la
redacción de trabajos o documentos es mucho más presentable y profesional.
Bien sea al trabajar o realizar otro tipo de actividad relacionada con el computador
puede ser una experiencia cómoda y práctica.