Estado Estado Proceso Depto

0 Ingresada Bodega
1 11 Selecciona y se envia a control Gestion (FOLIO) Bodega
2 12 Recepcion de Bodega Control Gestion
3 Selecciona y se envia a Finanzas (FOLIO) Control Gestion
4 Transito a Finanzas TRAN (Sistema)
5 13 Recepcion Factura en Contabilidad Fnzas-Contabilidad
6 Doc. Seleccionado ,Selección y Envio Factura a Tesoreria (FOLIO) Fnzas-Caja
7 Transito a Tesoreria Fnzas-Caja
8 Facturas en Tesoreria Fnzas-Caja
9 Selección Pago Factura Fnzas-Caja
10 La factura se Cancela Fnzas-Caja

Nuevo Antiguo
12 10
10 6
8 5
8 4
4 3

Bodega 0
Selec.Enviar C.G. 1
Control Gestion 2
Selec.Enviar Contabilidad 3
Trans.Contabilidad 4
Contabilidad 5
Selec.Enviar Tesoreria 6
Trans.Tesoreria 7
Tesoreria 8
Tesoreria(Selec.Para Pago) 9
Tesoreria(Pgdo.) 10
Devuelta a Bodega 11
Devuelta a C.Gestión 12
Devuelta a Contabilidad 13
 Accion Causal Estado Dev

Ingresar o Devolver la Factura a Bodega Porque 11

Ingresar o Devolver la Factura a C.G Porque 12

Ingresar o Devolver la Factura a Contabilidad Porque 13

Estado Estado Proceso Depto Accion Causal
0 Ingresada Contrato
1 11 Selecciona, Se envia a finanzas(FOLIO) Contrato
2 Transito a Finanzas (Por Recepcionar) TRAN (Sistema)
3 Recepciona en Caja Finanzas-Caja Se Recepc. Y Se devuelve a Contrato porque
4 Selecciona la boleta para dev a proveedor Finanzas-Caja
5 Devol. A Proveedor Folio Devolución Finanzas-Caja

485505
Estado Dev

11
Estado Estado Proceso Depto Accion
0 Ingresada Contrato
1 21 Selecciona, Se envia a finanzas(FOLIO) Contrato
2 Transito a Finanzas (Por Recepcionar) TRAN (Sistema)
3 Recepciona en Contabilidad Finanzas-Contabilidad Se Recepc. Y Se devuelve a Contrato
4 Selecciona para Preparar Envio Finanzas-Contabilidad

7 Se envia a Direccion Administrativa(Por Recepcionar) DIR.ADM TRAN (Sist.)

8 Recepcionada en DIR.ADM DIR.ADM Se Recepc. Y Se devuelve a Fnzas
18 seleccionamos para enviar DIR.ADM

9 Se envia a Direccion General(Por Recepcionar) DIR.GRAL. TRAN (Sist.)

10 Recepciona en Dir. General DIR.GRAL.
19 Selecciona para Enviar

5 Se envia a Oficina Parte TRAN (Sistema)

6 Se recepciona en Oficina Parte Oficina Parte

GESTDOC
0 Ingresado
1 Entregado
2 Validado
Causal Estado Dev

porque 21

22

23
 SIST. ADQUISICIONES
ESTADO PANEL
1 Usuario Adquisiciones
2 Usuario Bodega
3 Contrato
4 Supervisor
5 Jefe

Panel Usuario Adquisiciones Usuario
O/C Pendiente por Recepcionar
Recepciones de Facturas Sin O/C
Facturas Devuelta
Facturas por Enviar a Finanzas
Resoluciones Por Enviar
Panel Usuario Bodega TODAS
O/C Pendiente por Recepcionar
Facturas por Enviar C.G
Facturas devuelta por CG.
Panel Contrato Todas
Boletas de Garantia por Enviar
Boletas de Garantia Devuelta
Resoluciones por Enviar
Facturas por Enviar a Fnzas Todas
Fcaturas devueltas Todas.
Panel Supervisor TODAS
O/C Pendiente por Recepcionar
Recepciones de Facturas Sin O/C
Facturas Devuelta
Facturas por Enviar a Finanzas
Resoluciones Por Enviar

Panel Jefe
O/C Pendiente por Recepcionar
Recepciones de Facturas Sin O/C
Facturas Devuelta
Facturas por Enviar a Finanzas
Resoluciones Por Enviar
O/C No ingresadas en el sistema
Estado Estado Proceso Depto Accion Causal Estado Dev 0
0 Ingresada Contrato 1
1 21 Selecciona, Se envia a finanzas(FOLIO) Contrato 2
2 Transito a Finanzas (Por Recepcionar) TRAN (Sistema) 3
3 Recepciona en Contabilidad Finanzas-Contabilidad Se Recepc. Y Se devuporque 14 4
4 Selecciona para Preparar Envio Finanzas-Contabilidad 5
6
5 Se envia a Direccion Administrativa(Por DIR.ADM TRAN (Sist.) 7
6 Recep. en DIR.ADM DIR.ADM Se Recepc. Y Se devuelve a Fn 15 8
7 seleccionamos para enviar DIR.ADM 9
10
8 Se envia a Direccion General(Por RecepcDIR.GRAL. TRAN (Sist.) 11
9 Recepciona en Dir. General DIR.GRAL. Se Recepc. Y Se devuelve a Di 16 12
10 Selecciona para Enviar 21
13
11 Se envia a Oficina Parte TRAN (Sistema) 14
12 Se recepciona en Oficina Parte Oficina Parte se devuelve a dir general 17 15
13 Validada en Oficina de Parte 16
17
92463521 21
18
GESTDOC 19
0 Ingresado 20
1 Entregado
2 Validado
Nombre estado UBICACIÓN
Creada CONTRATO
Selec. Enviar Fnzas CONTRATO
Enviada a Fnzas CONTRATO
Recep. Fnzas FINANZAS
Selec Enviar Subdir.Adm. FINANZAS
Enviada a Subdir.Adm. FINANZAS
Recep. Subdir.Adm. SUBDIR.ADM.
Selec. Enviar Dirección SUBDIR.ADM.
Enviada a Dirección SUBDIR.ADM.
Recep. Dirección DIRECCION
Selec. Enviar Ofi.Parte DIRECCION
Enviada a Ofi.Parte DIRECCION
Recep. Ofi.Parte OFICINA PARTE
OFICINA PARTE
Validada Ofi.Parte OFICINA PARTE
Devuelta Contrato CONTRATO
Devuelta Fnzas FINANZAS
Devuelta Subdir.Adm. SUBDIR.ADM.
Devuelta Dirección DIRECCION
Devuelta Subdir.Adm. SUBDIR.MEDICA
Selec. Enviar Subdir.Adm. SUBDIR.MEDICA
Enviada a Subdir.Adm. SUBDIR.MEDICA
Recep. Subdir.Adm. SUBDIR.MEDICA