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Definición de una empresa comercial

Las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que


se dedican a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas
o productos terminados; las empresas comerciales cumplen la función de
intermediarias entre los productores y los consumidores y no realizan ningún tipo
de transformación de materias primas.

Es muy importante tener en cuenta que una empresa comercial no tiene que ser
únicamente de ésta categoría, pues existen empresas mixtas, que pueden ser
comerciales, industriales y/o de servicios; tal es el caso de las empresas que
compran y venden electrodomésticos y por tanto son comerciales, pero al mismo
tiempo prestan servicios de reparación y mantenimiento de los productos vendidos
lo que las convierte también en empresas de servicios.

Función de una empresa comercial

Este tipo de empresa tiene por función llevar a cabo la relación de intercambio de
productos en el mercado.

Desde el punto de vista del marketing, la función comercial conecta a la empresa


con el mercado y lo hace de la siguiente manera:

 Conociendo las necesidades existentes en el mercado, bien sea del


consumidor final o de otras empresas, según el producto que
comercialice.
 Desarrollando la demanda, es decir generar una necesidad específica
del producto que comercializa.
 Servir a la demanda suministrándole lo que necesita. Para ello tendrá
que tener a disposición productos en función de las necesidades del
consumidor, además tener en cuenta la competencia, la rentabilidad,
cumplir con objetivos de ventas.

Para desarrollar un proceso que ayude a la ejecución de la función comercial


basada en el marketing es necesario:
 Realizar un análisis del sistema comercial: El mismo implica un estudio
del entorno empresarial, que incluye el mercado, la demanda existente
en el mercado, segmentación del mercado, comportamiento de los Para
ello se utiliza un sistema de información e investigación de mercado que
se lleva a cabo mediante encuestas, estadísticas y mediciones.
 Diseño de estrategias: Consiste en fijar una planeación para alcanzar el
mayor número de ventas y la rentabilidad empresarial mediante la
adecuada combinación de los cuatro instrumentos de marketing:
producto, precio, promoción y distribución.
 Se debe organizar, dirigir y controlar toda la actividad comercial.

Características de las empresas comerciales

Se caracteriza porque dentro de sus operaciones no se incluye ningún proceso


productivo, no realizan ninguna transformación sobre los materiales que adquiere,
ni genera los costos ocasionados en estos procesos, a diferencia de las empresas
manufactureras o industriales.

Las empresas comerciales cumplen una función de intermediarios, se encargan de


la distribución, el traslado, almacenaje y venta, de productos.

Pueden ser de tipo público o privado. Suelen haber muchos casos de empresas
mixtas que se dedican tanto a la producción como a la comercialización de
productos y otro tipo de empresa mixta es aquella que compra y vende productos
y además ofrece servicio de mantenimiento y reparación.

Tipos de empresas comerciales

Se clasifican en tres grandes categorías:

 Minoristas: Comercializan a pequeña escala, en un espacio geográfico


pequeño y los clientes mayormente son los consumidores finales.
 Mayoristas: Comercializan a gran escala, compran en grandes
cantidades y luego venden a minoristas.
 Comisionistas: Venden productos a cambio de una comisión.

EMPRESA DE TRANFORMACIÓN

La actividad esencial de la industria de transformación consiste en procesar varias


materias primas compradas y transformarlas en nuevos productos terminados.

Algunas veces el cambio en las características físicas o químicas de las materias


primas es total, y en otros casos resulta relativamente pequeño. Las materias
primas que todavía no se han procesado se incluyen en un inventario de dichos
materiales.

En cualquier caso, el industrial no vende las materias primas idénticas a como las
compra. Su costo de producción no es el precio de compra, sino el valor de
manufactura de las materias primas en artículos que desea el consumidor,
mediante el empleo de métodos fabriles.

La función producción comprende desde la adquisición de la materia prima, su


transformación, hasta la obtención del producto terminado.

En el centro de la producción está la tecnología de las transformaciones. Cualquier


proceso de producción puede concebirse como un sistema de insumo-producto,
es decir, que la empresa fabril cuenta con un conjunto de recursos que
denominamos insumos. Un proceso de transformación actúa sobre este conjunto y
lo convierte en una forma modificada que son los productos.

El proceso de fabricación está formado por una situación de corriente de entrada y


potencial de salida. La corriente de entrada está constituida por las materias
primas que se utilizan en el producto, la operación consiste en la conversión de las
materias primas (junto con equipo, tiempo, mano de obra, dinero, dirección, etc)
en producto terminado, que constituye el potencial de salida ó producción.
Los objetivos principales de la administración del proceso de
transformación son:

Elaborar productos de buena calidad, sin perjuicio económico para la empresa, es


decir, minimizando costos sin detrimento de la calidad de los mismos.

Satisfacer las necesidades de producción.


Minimizar costos sin bajar la calidad del producto.
Maximizar utilidades, sin descuidar los problemas laborales del personal de
la empresa.
Incrementar la capacidad de producción de acuerdo con la planeación de la
compañía .
Obtener productividad, es decir, lograr el equilibrio entre los productos
manufacturados y los recursos empleados para su fabricación. Este es el
objetivo esencial de la administración de la producción.

Función Compra.

Consiste en adquirir las materias primas necesarias para la producción, de la


calidad adecuada y al precio más favorable, así como asegurar su entrega por
parte del proveedor, de acuerdo con las fechas establecidas.

Para asegurar la continuidad de las operaciones operativas productivas , las


materias primas que deben ser utilizadas se adquieren generalmente por
anticipado a las necesidades inmediatas.

A medida que se reciben en la fábrica se guardan en el almacén de materiales, en


espera de utilizarse en la producción.

Esta función deberá incluir una estadística del comportamiento del proveedor para
que sirva de base en la colocación de pedidos futuros.
Función Producción.

Asume la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en


productos terminados, aceptables y económicos. Abarca los recursos básicos
fabriles que se emplean: maquinaria, materia prima, mano de obra, adicionándoles
también servicios y dinero. Es la actividad vital de operaciones de transformación
para la recolección, registro y control de costos en una industria.

Función Distribución.

Cuando se han terminado los procesos de fabricación, las materias primas


originales se han convertido en productos terminado, los cuales se transfieren al
almacén de artículos terminados. Aquí se asume la responsabilidad de envasar los
artículos terminados, surtir los pedidos de los clientes y continúa hasta que se
cobran las ventas realizadas.

Las actividades de una industria de transformación se dividen


analíticamente para fines contables en las etapas siguientes:

 Adquisición de materias primas: Abarca la compra de materias primas a


precios razonables, cuyo valor esta formado por el importe de la factura del
proveedor, más gastos adicionales de transporte y manejo, hasta llegar a
los almacenes de la fábrica cuando estos gastos son a cargo de la
empresa. A medida que se reciben en la fábrica se colocan en el almacén
de materias primas en espera de emplearse en la producción.
 Requisición de materias primas: A medida que las materias primas se
necesitan en los procesos de transformación , se retiran del almacén de
materias primas y pasan a la planta fabril, mediante requisiciones escritas
de materiales.
 Asignación de mano de obra: En las plantas , los obreros transforman los
materiales junto con la maquinaria, en productos terminados y el costo de
su trabajo se aplica a la producción.
 Incurrencia de cargos indirectos de producción: Durante el proceso de
manufactura se incide necesariamente en erogaciones de fabricación tales
como: Depreciaciones. Lubricantes. Materiales.
 Aplicación de cargos indirectos de producción: El costo de los cargos
indirectos de fabricación se aplican a la producción misma mediante una
cuota en función de cierto monto por hora de mano de obra o de cierto
porcentaje de mano de obra. La cuota de aplicación de los cargos indirectos
a la producción es equivalente al monto de los cargos indirectos incurridos
durante el periodo.
 Terminación del producto: Cuando se han concluido los procesos de
producción, la materia original ha sido transformada en artículo terminado.
El producto terminado se transfiere el almacén de artículos terminados a los
valores aplicables por concepto de materia prima, mano de obra y cargos
indirectos de producción, según el reflejo en los registros de costos
respectivos.

La empresa comercial: tiene como principal función económica actuar como


intermediario comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos y
básicamente en las mismas condiciones.

La empresa de transformación: se dedica a la adquisición de materias primas


para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los
consumidores diferentes a lo que la empresa adquirió.

INDUSTRIA COMERCIAL:

FUNCION COMPRA:

Factura del proveedor


Erogaciones de compra
Almacen

FUNCION DISTRIBUCION:

Gastos de ventas
Gastos de administracion
Gastos de financiamiento
Costo total
INDUSTRIA DE TRANSFORMACION:

FUNCION COMPRA:

Factura del proveedor


Erogaciones de compra
Almacen de materias primas

FUNCION PRODUCCION:

Mano de obra
Cargos indirectos
Almacén de productos terminados

FUNCION DISTRIBUCION:

Gastos de ventas
Gastos de administración
Gastos de financiamiento
Costo total

DIFERENCIA:

La empresa comercial es simplemente una empresa de compra venta de


mercaderías. Ejemplo: una tienda cualquiera.

La empresa de transformación es la que se dedica a comprar materia prima,


transformarla e venderla como un producto final. Ejemplo: una carpintería, una
imprenta.
Semejanzas de una Empresa Comercial y una Empresa Industrial

Son entes económicos y tienen recursos humanos, financieros y materiales


Tienen una razón social y tienen un RUC
A través de su actividad económica buscan obtener una utilidad
Ambas llevan la Contabilidad para ejercer control sobre su capital
Ambas cuentan con una Junta de accionistas, los cuales aportan capital
Poseen un organigrama estructural y funcional
Están regidas por la ley de compañías
Están controladas por la superintendencia de Compañías
Tienen obligaciones tributarias con el Estado (ISR)

Diferencias entre una Empresa Comercial y una Empresa Industrial

La Empresa Comercial se encarga de vender los productos ya elaborados


La Empresa Industrial se encarga de transformar la materia prima en
productos terminados o intermedios
La Empresa Comercial cuenta con ejecutivos de venta para realizar sus
operaciones
La Empresa Industrial cuenta con obreros para trabajar en la producción
La Empresa Industrial tiene como principal recurso material: la materia
prima
La Empresa Comercial tiene como principal recurso material: la mercadería
La Empresa Industrial cubre costos de producción

Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de


un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de
fabricación cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los
insumos que requieren las unidades económicas para realizar su producción de
bienes y servicios; se consideran aquí los pagos a los factores de la producción: al
capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al
trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados así
como también los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo
(materias primas, combustibles, energía eléctrica, servicios, etc.).
Cuadro comparativo de las funciones de una empresa comercial y de una
empresa de transformación

FUNCIONES DE UNA EMPRESA FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE


COMERCIAL TRANSFORMACIÓN

A • Se encarga de vender los productos ya elaborados. • Se encarga de transformar la materia prima en


productos terminados o intermedios
AA •Cuenta con ejecutivos de venta para realizar sus
operaciones • Cuenta con obreros para trabajar en la producción.

• Tiene como principal recurso material: la mercadería • Tiene como principal recurso material: la materia
prima
• Tiene como principal función económica actuar como •Se dedica a la adquisición de materias primas para
intermediario comprando artículos elaborados para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un
posteriormente revenderlos y básicamente en las producto a los consumidores diferentes a lo que la
empresa adquirió.
mismas condiciones.