Cémo presupuestar obras Electromecanicas, civiles, obras en general Construc.Soft Incluye CD Demo conlos méduios: OY Gilberto Leén Ruiz Construc.Soft - Construc.Soft - Construc Soft - ~ Taree diario, control de horas-hombre Gonstruc Soft Presupuestos civiles Presupuestos electromecanicos: Rendiciones, control econémico de obraCOMO PRESUPUESTAR OBRAS ELECTROMECANICAS CIVILES OBRAS EN GENERAL Gilberto Le6n Ruiz www.construcsoft.blogspot.com construcsoft@gmail.com LIMA - PERUTitulo original: Cémo Presupuestar Obras, Autor - Editor: Gilberto Leon Ruiz © Gilberto Leén Ruiz - Primera edicién 2009 Impresién: Manufacturas Graficas SAC Calle Mariano Carranza 240 - Of. 508 Urb. Sta. Beatriz — Lima Tiraje: 1,000 ejemplares Registro ISBN: 978-9972-33-877-9 Registro del Proyecto Editorial en la Biblioteca Nacional del Peri: N° 11501040800875 Hecho el Depésito legal en la Biblioteca Nacional del Pert: N° 2008-14248, Indecopi, Oficina de Derechos de Autor, Partida Registral N° 00846-2007 Agradecimientos: ~ Pilar Nufiez Carvallo - Gabriela Ezeta Fiocco - James Wadsworth de Olarte por las sugerencias en el desarrollo de Construc.Soft civil - Carlos Pajuelo Morales por la orientacién en los presupuestos electromecanicos. - Carlos Gonzalez Monsalve (Tacar Contratistas Generales SRL) por las pautas para elaborar el sistema de control econémico de obra por rendiciones. Foto portada: Domingo Giribaldi del Mar Foto interior: Vittorio Merani Esta publicacién no puede ser reproducida, todo ni en parte, ni registrada 0 transmitida por un sistema de recuperacién de informacién, en ninguna forma y por ningun medio, sea mecanico, fotoquimico, electrénico, magnético, electro éptico, por fotocopia, o por cualquier otro, sin permiso previo y por escrito del autor. Lima - PertAmis padres Bertha y Gilberto Silvia mi gran compafiera y Francisco nuestra felicidadPROLOGO Tengo el honor que me ha conferido mi gran amige Gilberto Leén Ruiz, de escribir algunas palabras sobre el contenido de su libro “COMO PRESUPUESTAR OBRAS” La metodologia empleada ha sido probada con éxito en muchas empresas de Prestigio tanto, ptiblicas como privadas. Este trabajo es el producto de una dedicacion permanente, apasionada y esmerada. Creo modestamente haber contribuido a la elaboracién de las ideas basicas de este libro durante el tiempo que tuve la colaboracién profesional de Gilberto en la empresa CIEMSA. Tras largas horas de charla, de confrontacién de ideas y criterios se fueron afinando los conceptos mediante la constatacién de los andlisis tedricos en los resultados reales de campo. Creo que el presupuesto bien elaborado debe ser la base inapelable del control de rendimientos y planificacién de una obra, éste depende fundamentalmente del factor humano a cargo de la gerencia y supervision del proyecto. Las gerencias modernas tienen hoy en dia ademas, el soporte de poderosas herramientas como la comunicacién y el Internet permitiéndoles controlar eficientemente sus obras. En la formulacién de cada presupuesto se deben analizar cuidadosamente los factores de riesgo que estan relacionados con las condiciones propias del lugar de la obra, los factores sociales y la estabilidad politica y econémica del pais Como ingeniero, que ha laborado mas de 40 arios en la construccién de grandes proyectos, puedo decir sin lugar a equivocarme, que este libro sera una herramienta muy practica y valiosa para las empresas de ingenieria y construccién asi como para las universidades. Ing. Carlos Pajuelo MoralesPREFACIO Este libro nace de una experiencia practica de muchos afios en presupuestos de obras eléctricas y mecdnicas. Al inicio busqué informacion que me ayude a presupuestar obras y recorri varias bibliotecas y librerias, lamentablemente fue muy poco lo que encontré; creo que en aquel momento me hubiera servido mucho contar con un material de lectura como guia para mi trabajo. En esos afios todo se hacia con calculadoras y no se contaba con computadoras. Luego salieron al mercado las PCs y posteriormente los programas como el dbase II, con el que me inicié en la programacion Para facilitar mi labor de presupuestos, empecé desarrollando en sistema operativo MS-DOS (Disk Operating System), un programa al que denominé Construc.Soft, una version para obras civiles, y paralelamente otra version para elaborar presupuestos electromecanicos. Mas adelante sali al mercado con el sistema Construc.Soft civil en version Windows, sin embargo quedé en mi el deseo de pasar el sistema de obras electromecanicas en versién MS-DOS, al sistema operativo Windows. Después de haber presupuestado por mas de 17 afios obras eléctricas y mecanicas, decidi elaborar el sistema para obras electromecanicas, Construc.Soft mecénico en version Windows que hoy ofrezco a la construccién y a quien pueda interesar. Esta versién cuenta con muchas innovaciones, como se podra apreciar en la presente edicién. Espero que este libro, que he ido madurando a lo largo de mi vida profesional, pueda ser una herramienta beneficiosa para todas las empresas o personas que construyen o se dedican a presupuestar obras, como también para todos los estudiantes que deseen tener conocimiento de la forma y el criterio a seguir para presupuestar obras. EL AUTORIntroduccién. 4 INDICE El PRESUPUESTO CIVIL 1.1. Costo directo... = 1.2. Conformacién del metrado... ; 1.3. Reportes presupuesto civil = 1.4. Analisis y sub-andlisi EL PRESUPUESTO ELECTROMECANICO -El costo directo........ Gosto hora-hombre ponderada... . Conformacién del metrado. Materiales basicos y consumibles. Equipos mayores y combustibles. Equipos menores y herramientas... -Incidencia de equipos por partidas. Reportes presupuesto electromecanico... NRYUYNNNOWN @NOGRONS= GASTOS GENERALES Y UTILIDAD 3.1. Gastos generales variables... 3.2. Gastos generales fijos. 3.3, Utilidad.. ARCHIVOS MAESTROS 4.1. Maestro de anélisis de precios unitarios 4.2. Maestro de rendimientos. 4.3. Maestro de precios. 4.4. Maestro de recursos. 4.5. Maestro de consumibles. 4.6. Maestro de equipos mayores 4.7. Maestro de facilidades temporales.. PROGRAMACION, VALORIZACION Y er 5.1. Programacién por fases..... 5.2. Valorizacion de obra... 5.3. Exportacion de obra a Project 5.4. Exportacion de obra a hoja de calculo. CONTROL DE OBRA POR RENDICIONES 6.1.Centros de costos.......... eer sent 6.2. Rendiciones... 6.3. Reportes... 104 109 112 114 116 417 122 125 133 140 147 151 154 160 1647. CONTROL DE HORAS HOMBRE 7.1.Parametros de calculo. 7.2. Carga de personal. 7.3. Tareo semanal. 7.4.Reportes 8. MODELOS DE PRESUPUESTOS 8.1. Linea de transmision 60 KV... : 8.2. Montaje de planta concentradora....... 8.3. ODPAS ViMOS icc. ree str. eee seveswrs vse 9. SOFTWARE PARA LA CONSTRUCCION 9.1. Construc. Soft civil 9.2.Construc.Soft mecanico. 9.3.Construc.Soft rendiciones. 9.4. Construc.Soft tareo dia 9.5. Instalacion sistemas Construc: Soft DEMO 9.6. Manejo del software i Lista de abreviaciones y simbolos... 172 176 180 183 190 217 257 272 274 276 278 280 281 282INTRODUCCION El caloulo estimado del costo de una obra que se efecttia antes de su ejecucién, es el presupuesto. Mientras mas preciso sea, mas se aproximara al costo real. Esta es la finalidad del presente libro, brindar las herramientas necesarias para presupuestar rapida y eficientemente las obras. Hemos sido testigos de la desaparicién en el mercado de muchas empresas pertenecientes al sector de la industria de la construccién, por elaborar deficientemente un presupuesto. I de la forma a * Olvidar muchos detalles al no tener un patrén referen presupuestar. + Gastar muchas horas-hombre empleando hojas de calculo, y no disponer de tiempo para pensar en la logistica de la obra. * No contar con un banco de datos de rendimientos propios de la empresa, de obras anteriormente ejecutadas. + No emplear un sistema de costos y presupuestos adecuado para el tipo de obra a ejecutar, sea esta civil o electromecanica + Como también errores cometidos durante la ejecucién de la obra, ajenos al presupuesto. Existen dos formas de presupuestar obras, ambas se emplean en el mundo entero y estan claramente diferenciadas por su forma y su concepto. La forma mas conocida se basa en el sistema de anélisis de precios unitarios y generalmente se utiliza para presupuestar obras de saneamiento urbano, obras viales y obras civiles en general La otra forma es el presupuesto en forma global para el cual se debe tener conocimiento pleno de la obra antes de ejecutarla. Este es el caso de las obras electromecanicas como el tendido de lineas de alta tensién, el montaje de refinerias, el montaje de plantas concentradoras y el montaje de centrales hidroeléctricas, entre otras. Tener una vision clara de estas dos formas, permitiré a las empresas constructoras, ante una obra especifica, elegir la forma de presupuesto a emplear, elaborando de esta manera los presupuestos con rapidez y exactitud en los calculos, logrando una alta eficiencia en el departamento de costos y presupuestos. El punto de partida de un presupuesto de obra civil, es el andlisis de precios unitarios, aqui los ingenieros o arquitectos, estén acostumbrados a pensar los movimientos de tierras en metros cUbicos (m3), los encofrados en metros cuadrados (m2), el concreto en metros clibicos (m3), los muros en metros cuadrados (m2), el tendido de tuberias en metro lineal (ml), la instalacién de conductores en metro lineal (ml); todos ellos basados en el avance diario de cuadrillas tipicas. Donde cada analisis esta conformado por los rubros de: materiales, mano de obra y equipos. "