DESCRIPCIÓN DE

PROCESOS
SERVICIO: UPS
AREA: SISTEMA DE
POTENCIA

PROCEDIMIENTOS DE IND UPS

I. DESCRIPCION GENERAL
El presente documento, el cual describe los procedimientos en la instalación de un sistema
de alimentación eléctrica ininterrumpida o UPS (Uninterruptible Power Supply) como
servicio de la Empresa ENTERCOM SAC en cumplimiento a sus obligaciones acordadas
en el contrato con entidades del Estado o Privadas, ha sido desarrollado con la finalidad
de alcanzar la calidad en la prestación del servicio y es también, materia de ser observado
y mejorado de acuerdo a las exigencias y la normativa que se establezcan por ley y según
los objetivos que ENTERCOM plantea en su propuesta de Atención al Cliente y que se
plasma en su Visión y Misión.
II. OBJETIVOS
Definir los requisitos que se deben cumplir en la realización de las todas los procesos que
se realizan para la instalación del sistema UPS según el proyecto que se atiende a la
entidad contratante.

III. ALCANCE
Se aplica a todos los trabajos que se realicen según el servicio que se atiende por contrato
IV. REFERENCIAS

 Norma OHSAS 18001 Seguridad y Salud Laboral

 Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo
 D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Norma G.050 Seguridad durante la construcción
 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad RM 111-2013-
MEM/DM

V. RESPONSABILIDAD GENERAL

5.1.1 Directorio

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Administrador de Contrato Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha:
 DESCRIPCIÓN DE
PROCESOS
SERVICIO: UPS
AREA: SISTEMA DE
POTENCIA

Aprueba el procedimiento y sus modificaciones. Responsable de suministrar los recursos

operativos necesarios tanto materiales, equipos, herramientas, maquinas, e insumos así
como de recursos humanos con la finalidad de desarrollar un servicio de calidad.
5.1.2 Ingeniero del Proyecto
Elabora y modifica los procedimientos según causas y efectos de incidentes en obra con
la finalidad de mejorar las condiciones de trabajo en la realización de los servicios. Es
responsable de gestionar los recursos operativos necesarios tanto materiales, equipos,
herramientas, maquinas, e insumos así como de recursos humanos, también es
responsable de que se cumplan todas las normas de seguridad establecidas según las
normativas vigentes de acuerdo a ley y las establecidas por la Empresa con la finalidad
de desarrollar un servicio seguro y de calidad.
5.1.3 Ingeniero de Seguridad
Es el encargado de identificar, evaluar y controlar los riesgos en cada una de las etapas
de trabajo, mediante una matriz de identificación y evaluación de riesgos. Además está
encargado de cumplir y hacer cumplir el procedimiento durante la realización de la
actividad, así como también que personal involucrado cuente con los elementos de
protección personal adecuados para la actividad.

5.1.4 Ingeniero Supervisor

Es el encargado de supervisar y reportar el uso eficiente y eficaz de los recursos humanos,
materiales y equipos para la ejecución de los servicios, asegurando el cumplimiento de
los requerimientos solicitados por los clientes, cumpliendo con lo establecido en el
presente procedimiento. También es el encargado de difundir el procedimiento, de
manera de motivar a su personal en el cumplimiento de lo señalado. De igual forma es el
encargado de velar por el cumplimiento de las normas de seguridad.

VI. INSTALACION DEL SISTEMA UPS

6.1 Definición de Sistema de Energía Eléctrica Ininterrumpida UPS

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Administrador de Contrato Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha:
 DESCRIPCIÓN DE
PROCESOS
SERVICIO: UPS
AREA: SISTEMA DE
POTENCIA

Energía de seguridad que se emplea cuando la energía eléctrica de la línea se interrumpe

o baja a un nivel de voltaje inaceptable. Los pequeños sistemas UPS proveen energía de
baterías durante sólo unos pocos minutos; los necesarios para apagar el computador de
manera ordenada. Los sistemas complejos están conectados a generadores eléctricos que
pueden proveer energía durante días.
6.2 Objetivo
El UPS (Sistema de alimentación ininterrumpida) tiene como objetivo proteger los
diferentes equipos eléctricos sensibles: ordenadores, estaciones de trabajo, terminales de
venta, instrumentación crítica, sistemas de telecomunicaciones, sistemas de control de
procesos, etc. El UPS los protege de los problemas asociados a un suministro eléctrico de
baja calidad o del corte total de la energía.
6.3 Responsabilidad

6.3.1 Ingeniero Electricista

Es el encargado de coordinar la adecuada distribución del personal, equipos y
herramientas de acuerdo a las tareas asignadas por el Ing. Supervisor. De igual forma
debe velar por el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento. Es el
encargado de que se ejecuten todas las tareas asignadas según lo especificado en el diseño
de los sistemas eléctricos de potencia y tecnologías. De igual forma debe velar por el
cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento.
6.3.2 Técnico Electricista
Es el encargado de ejecutar las labores asignadas por el Ingeniero Electricista cumpliendo
con lo establecido en el presente procedimiento para la realización de cada una de las
tareas realizadas.

6.4 Inicio Instalación del Sistema UPS

El inicio de las obras de instalación del Sistema UPS como parte de la ejecución del
Contrato, considerando recibido la orden de servicio y teniendo los esquemas de
instalación, parte desde el traslado desde la Empresa, de todos los elementos operativos
y humanos para la realización del servicio. A continuación se detalla el Diagrama de
Análisis de Procesos DAP.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Administrador de Contrato Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha:
 DESCRIPCIÓN DE
PROCESOS
SERVICIO: UPS
AREA: SISTEMA DE
POTENCIA

1. Prepara materiales
Preparar el cable AWG según potencia de la red eléctrica, disyuntor, conector de comunicaciones,
paquete de baterías, paquete de rieles y soporte, transformador aislador, panel de derivación de
servicio, cordón de protección

2. Transporte
Transporte de materiales, el equipo UPS debe colocarse en forma vertical en un pallet que permita
su desplazamiento con una carretilla elevadora de horquilla. En cuanto al personal, se transporta
al electricista calificado hacia la entidad donde se realizará el servicio.

3. Espera de autorización de ingreso

La empresa debe enviar la relación del personal que va a realizar el servicio, cumpliendo
las condiciones de acreditación para la realización de la instalación. Cada operario deberá
ir debidamente identificado con su DNI y los documentos que la empresa a quien se le va
a dar el servicio, así lo solicite.
4. Inducción
Proceso necesario para que el personal operario tenga la orientación necesaria sobre las
funciones y tareas que realizará en la entidad donde se da el servicio, así como tener el
conocimiento y la estructura de la entidad contratante.
5. Responsables de Obra
El responsable de la obra verificará que se cuente con el personal preparado y estos
cuenten con los EPP adecuados para las tareas de instalación del cerco perimétrico
6. Observación e Inspección
Esta referido a todo lo concerniente al área de instalación del UPS. Las directrices
específicas de planificación se encuentran en el manual del equipo y se deben considerar
y observar la legislación y normativas vigentes relativas a instalaciones eléctricas.
7. Preparar área de trabajo
El área de trabajo deberá ser cercado con señalización indicando la realización de trabajo
de riesgo eléctrico, según el ATS. Considerar lo estipulado en el PETS (IPERC)

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Administrador de Contrato Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha:
 DESCRIPCIÓN DE
PROCESOS
SERVICIO: UPS
AREA: SISTEMA DE
POTENCIA

Puesto que el UPS funciona con tensión de línea y contiene grupo de baterías de seguridad
de alto voltaje, debe considerarse siempre lo estipulado en el manual del equipo.
8. Instalación y verificación de Puesta a tierra
Se debe realizar el hoyo con dimensiones de 1m de lado con 2.5m de profundidad para
colocar la varilla de cobre tipo copperweld de 2m en forma vertical. Se colocará el cable
conductor alrededor de la varilla, en forma espiral desde la parte inferior hasta la parte
superficial. El cable se sujetará a la varilla utilizando conectores de sujeción AB. Para
minimizar la resistencia de la tierra se utilizará aislante tipo gel o cemento conductivo.
Se hace uso del telurómetro para realizar la medición de la resistencia a tierra. Se sigue
las instrucciones como indica el manual.
9. Condiciones de emplazamiento
Verificar condiciones de temperatura entre 15°C y 25°C y humedad evitando que estas
sean extremas, elevación máxima. Verificar que se cumplan los requisitos de ventilación
y espacio con un mínimo de 100mm a todos los lados del UPS para facilitar las tareas de
mantenimiento. El equipo UPS no debe ser utilizado en presencia de gases o vapores
inflamables y no situarlo en una habitación estanca al aire. También debe considerarse la
carga sobre el suelo según indica el manual, debido al elevado peso del UPS a instalar.
10. Instalación del cableado del UPS
La planificación eléctrica y la instalación del UPS solo deben ser realizadas por el
personal capacitado y cualificado. Las conexiones del UPS son:
- Conexión trifásica, N y PE de entrada al rectificador
- Conexión trifásica, N y PE de entrada a derivación
- Conexión trifásica, N y PE de salida de carga
- Conexión y PE a batería.

11. Desconectar energía

Debe colocarse un rótulo de advertencia en todos los aisladores de corriente primaria
instalados fuera del área del UPS para advertir al personal de mantenimiento eléctrico de
que el circuito alimenta a un UPS.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Administrador de Contrato Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha:
 DESCRIPCIÓN DE
PROCESOS
SERVICIO: UPS
AREA: SISTEMA DE
POTENCIA

Comprobar que las conexiones eléctricas al lugar de instalación sean las correctas.
Comprobar los valores de los fusibles y/o disyuntores según la potencia del UPS. Debe
estar instalado un dispositivo de desconexión fácilmente accesible. Apagar el disyuntor
de la red pública y retirar el panel de acceso de entrada del UPS. Asegurarse
completamente que el UPS no recibe energía.
12. Instalar y verificar cableado eléctrico AWG
Desmontar los paneles donde se realizan las conexiones eléctricas (ver manual). Conectar
los cables de entrada y salida al UPS. Comprobar que el neutro de entrada a derivación
este correctamente conectado. Comprobar que el cable de salida del UPS esté conectado
a la carga. Efectuar las otras conexión como a ordenador y alarma según indica el manual.
Comprobar que las conexiones se hayan realizado correctamente.
13. Energizar UPS
Encender el disyuntor de la red pública e inspeccionar voltajes de línea. Luego colocar
los paneles de acceso.
14. Puesta en marcha del UPS
Comprobar que la instalación se haya realizado correctamente y que el UPS esté
conectado a tierra. Desmontar los paneles delanteros del UPS. y situar los disyuntores F1
y F2 en posición de encendido. Encender el UPS girando el interruptor principal con
conexión a red. El UPS realiza una comprobación de sus funciones internas, sincroniza
la corriente de red y comienza a suministrar corriente a la salida. El UPS se pone en
marcha después de 3-4 minutos.
15. Retiro y transporte de material sobrante
Se retira todo el material sobrante para ser transportado
16. Almacenamiento de material
El material que es reutilizable se coloca en el área respectiva según el tipo de elemento.
El resto que no es servible se desecha
17. Espera de la conformidad de obra

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Administrador de Contrato Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha: