REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE ORITO
SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
NIT 800102896-2

ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR Y JUSTIFICAR LA NECESIDAD Y

OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÒN DE LA COMPRA DE MATERIALES PARA
LOS INSTRUMENTOS DE LA BANDA DE MUSICA DE LA CASA DE LA CULTURA DEL
MUNICIPIO DE ORITO

Orito, Octubre 01 de 2009

La Alcaldía de Orito, adelanta el presente ESTUDIO PREVIO, sujeto a lo reglamentado por

el art. 3º del Decreto 2474 de 2008 y artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, a fin de realizar
el proceso de Contratación de Adquisición de Bienes y/o Servicios de igual o inferior al
10% de la menor cuantía y la consecuente celebración del contrato requerido.

I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La identidad cultural y musical del municipio de Orito, se encuentra personificada en el grupo

juvenil de la banda municipal de música; en actividad de sus buenos oficios, los elementos
musicales, instrumentos y dotación, han sufrido una depreciación por el uso constante en
participaciones culturales a nivel municipal y extra municipal, por tanto, los elementos tales como
aparejos musicales, tambores, baquetas, liras, granaderas, entre muchos otros más; requieren de
mantenimiento, pues dadas las exigencias del oficio es menester que sus representante
fortalezcan su autoestima y empoderamiento por la cultura musical: en conclusión; el problema se
identifica en la insuficiencia de elementos idóneos para el eficiente ejercicio de una identidad
musical en la banda municipal de música para la exposición de los actos.

No solo se enfoca al fortalecimiento y adquisición de unos cuantos elementos, e instrumentos

musicales, sino que va mas halla del entorno visual y tangible, rescata los valores artísticos y
culturales, fomenta la identidad cultural en el adolescente, sensibiliza tanto al docente como al
educando en la rehabilitación de estos sinónimos de cultura ciudadana, empodera al estudiante
para que ampare una cultura que es de pertenencia y fortalece los lasos de lealtad por el
folclor, las manifestaciones artísticas, la participación en encuentros de bandas; refiriéndonos
ahora a la banda de música de la casa de la cultura, único organismo en el municipio de Orito,
que ofrece al adepto una oportunidad de expresarse y representar nuestra equivalencia cultural
con el entorno social.

Que existen los recursos suficientes en el rubro presupuestal No 2601010102 APOYO Y

FORTALECIMIENTO A PROGRAMAS Y PROYECTOS CULTURALES DEL MUNICIPIO,
para suplir los gastos de mantenimiento de instrumentos de la banda de música, según
CDP No 03075 expedido el 01 de octubre de 2009, por lo que se sugiere realizar la
presente invitación pública y la consecuente celebración del contrato.

II. DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESPECIFICIONES ESENCIALES E

IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO
OBJETO: COMPRA DE MATERIALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS
DE LA BANDA DE MUSICA DE LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE ORITO DE
ACUERDO A LA DESCRIPCION Y CANTIDADES QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN,
DURANTE EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO, ASÍ:

Telefax Despacho: 4292132 - Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338 Familias en Acción: 4290385 –
Tránsito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co – Email: alcaldiaorito@yahoo.com
Argenis Velásquez Ramírez “La Fuerza de Todos”
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DESCRIPCION
ITEM ESPECIFICA CODIGO CUBS MEDIDA CANTIDAD
1 Partes y accesorios de
instrumentos 1.54.2 Unidad
14
musicales

Cantidad Detalle
6 BOQUILLA SAXO TENOR
8 BOQUILLA SAXO ALTO AS-4C
4 LAMINA CORCHO 2.0m 10x10
4 GRASA GRUESA PARA CORCHO
4 CREMA INSTRUMENTOS DORADOS
4 CREMA INSTRUMENTOS PLATEADOS
4 PEDAL BOSS PARA BATERIA
4 CREMA DESLIZANTE
11 CAÑA SAXO BARITONO
3 ACEITE PISTONES
21 CAÑA SAXO TENOR
62 CAÑA SAXO ALTO
62 CAÑA CLARINETE
7 BOQUILLA CLARINETE

PLAZO: 15 días.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Las obligaciones del futuro Contratista serán las
siguientes: 1.) Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad
con la propuesta presentada. 2.) Entregar al Almacén de la Alcaldía Municipal Orito, los
bienes objeto de este contrato. 3.) Presentar factura por la compra, detallando los bienes a
suministrar para la ejecución desarrollo del objeto contractual, los valores de la oferta
deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la
ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra con
ocasión de la ejecución del contrato. 4) Informar oportunamente al supervisor del contrato,
de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 6) Permitir al
supervisor asignado por la entidad, realizar la inspección en el almacén durante la entrega
de los suministros. 7) De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los
elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los
mismos. 8) Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento
del contrato.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta la necesidad de comprar
materiales para el funcionamiento de los instrumentos de la banda de música de la casa de la
cultura del Municipio de Orito, de acuerdo a la necesidad, el contrato a celebrarse no supera
el 10% de la menor cuantía por lo que se establece como una contratación para la
adquisición de bienes de características técnicas y uniformes de común utilización inferior
al 10% de la menor cuantía.

Telefax Despacho: 4292132 - Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338 Familias en Acción: 4290385 –
Tránsito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co – Email: alcaldiaorito@yahoo.com
Argenis Velásquez Ramírez “La Fuerza de Todos”
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III. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo
1 del Decreto Reglamentario № 3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente
modalidad de selección en que el valor del Contrato a celebrarse no excede el 10% de la
Menor Cuantía.
Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a
la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 2474 de
2009, así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se
aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes
establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser
aplicables; y reglas previstas en la invitación pública. En consecuencia, el presente
proceso se adelantará mediante el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA
CELEBRACIÓN DE CONTRATOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O
SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA
ENTIDAD.

IV. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

CONTRATO.
• VARIABLES CONSIDERADAS:

Estudio de precios del mercado: Se realizó CONSULTA al SICE, solicitando información

por cada elemento relacionado en el listado de necesidad para la compra de materiales
para instrumentos de la banda de música de la casa de la cultura Municipal, que está
soportado en el presente estudio el elemento fue certificado y se adjuntará al presente
estudio.

Ofertas Presentadas – Estudio de mercado: A efectos de conocer y establecer un valor

proyectado para la presente contratación y como punto de referencia, se tomo cotizaciones
presentadas por proveedores de la localidad y que reposan en la oficina de almacén de la
entidad.

VALOR ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN: Tres millones quinientos sesenta mil

pesos ($ 3.560.000).

Variables consideradas: Por ser una Contratación para la adquisición de bienes y/o
servicios inferior al 10% de la menor cuantía, el procedimiento de selección se llevará a
cabo mediante una subasta inversa, por lo que la escogencia corresponderá al mejor
postor, es decir a quien presente la oferta con el precio más bajo, de acuerdo a lo
establecido en el Decreto 3576 de 2009, siempre y cuando la respectiva oferta cumpla con
las condiciones del objeto y se encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las
necesidades de la entidad.

MONTO DEL PRESUPUESTO:

De acuerdo a las consultas realizadas en el SICE y de acuerdo a la cotización solicitada
para el estudio de la necesidad de la compra de materiales para los instrumentos de la
banda municipal de música de la casa de la cultura, se tiene en cuenta como costo
estimativo del Contrato la suma de Tres millones quinientos sesenta mil pesos ($
3.560.000), del presupuesto de la presente vigencia.

Telefax Despacho: 4292132 - Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338 Familias en Acción: 4290385 –
Tránsito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co – Email: alcaldiaorito@yahoo.com
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Disponibilidad e Imputación Presupuestal:

La Alcaldía Municipal de Orito cuenta con un presupuesto oficial máximo establecido y
aprobado en el Plan de Compras vigencia 2009, para lo cual la profesional Universitaria de
Presupuesto, expidió el Certificado de disponibilidad № 03075 de fecha octubre 01 de
2009.

V. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR.
LA OFERTA MÁS FAVORABLE:
Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios
inferior de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca
el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad para ser seleccionada
por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico, de conformidad con lo
establecido en el Decreto 3576 de 2009.

VI. ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:
Teniendo en cuenta el alcance del contrato de suministro, se estima que en la ejecución
del mismo se pueden presentar los siguientes riesgos:
Riesgos a cargo del contratista:
• Entrega inoportuna del objeto contractual
• Deficiencias en la calidad de los bienes entregados, por no reunir las condiciones
y especificaciones técnicas conforme a su funcionamiento
• Variación de los costos de los bienes a proveer
• Falta de liquidez y disponibilidad financiera puede afectar el cumplimiento del
contrato.

Riesgo a cargo del Municipio

• Retraso injustificado del pago al contratista

• Entrega inoportuna de la información al contratista para la ejecución del contrato

VII. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS.

Tratándose de la modalidad de contratación aquí descrita el oferente interesado en participar

dentro del mismo para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la
presente Contratación, constituirá, a favor del Municipio, una garantía única otorgada por un
banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o cualquier
mecanismo de cobertura del riesgo, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
• Cumplimiento: por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.
• Calidad de los bienes: Por el 10% del valor del contrato por el término del mismo y cuatro (4)
meses más.
• De buen manejo e inversión del anticipo: Por el 100% entregado al contratista por dicho

Esp. ARACELLY BENAVIDES ALBAN

Secretaria de Educación Municipal

Telefax Despacho: 4292132 - Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338 Familias en Acción: 4290385 –
Tránsito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
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