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CENTRO ESTRATÉGICO
Código:
DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES
.
2. INTRODUCCIÓN
En la presente guía usted encontrara actividades que le irán a facilitar el conocimiento del comercio
internacional en lo relacionado con los documentos comerciales que se deben manejar en el desarrollo de
las competencias para exportar e importar.
Esta guía es un instrumento de apoyo, especialmente si se sigue en la línea de iniciar una actividad
exportadora, con el fin de confeccionar documentos mercantiles de las operaciones de compraventa:
Hay muchas formas de hacer una factura en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.
Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que
existen.
Pulsamos en Facturas, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si
hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha
trasladado la factura elegida.
Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la factura de
ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades,
importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura.
Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no
borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados.
No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.
Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando
vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.
FACTURA
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías
compradas. Sus características son:
Hay muchas formas de hacer un Pedido en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.
Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que
existen.
Pulsamos en Orden de compras, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar,
si hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha
trasladado el pedido elegido.
Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la Pedido de
ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades,
importes y concepto e introducir los datos de tu pedido
Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no
borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados.
No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.
Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando
vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.
MODELO DE UNA ORDEN DE COMPRA
RECIBO
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se
expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son:
- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
- Cantidad en números.
- Firma de quien emite el recibo.
Ejemplo:
COTIZACIÓN
La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Es
decir, la cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el
mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.
Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también
expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a
través de bolsas de valores. Así también, la primera acepción de este término hace referencia al
precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se
utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una
divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.
Ejemplo:
NOTA DE CREDITO
La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de
pago emitidos con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de
una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago
se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.
Ejemplo:
ACTIVIDAD PRACTICA: