PLAN DE MEJORAMIENTO TALLER ZONA AMAZONIA ORINOQUIA 2009

LULGAR: ACACIAS,
FECHA: 27 DE MARZO DE 2009
SEGUIMIENTO: CLUSTER OCMC, OPLAN, CONT
FACTORES ANALIZADOS: Académico, Regional –Comunitario, Tecnopedagògico, Administrativo y Directivo

TIPO DE ACCIÓN PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE

RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
ACCIÓN ESPECÍFICA DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
GESTION ACADÈMICA

INVESTIGACION
Elaborar un diagnóstico a nivel
zonal frente a las actividades de
investigación a desarrollarse para
determinar el tiempo que se
requiere frente a la dedicación de
los tutores en la zona.
Rubiel Guevara- Coordinador
De Mejora
Académico y de investigaciones
Se elaboro el diagnostico sobre las
actividades de investigación a desarrollarse
determinando el tiempo que se requiere
100% frente a la dedicación de los tutores en la
30 Junio 2009 zona. Se adjunta archivo de los
profesionales que han colaborado en las
actividades de investigación.

Acción 112-ZAO
Realizar un censo zonal, con el fin Identificación de tutores que cuentan con
de identificar los tutores que experiencia en el desarrollo de actividades de
cuenten con experiencia en el investigación, se envió la información el día
Correctiva Diana Cardona 30 Abril 2009
desarrollo de actividades de 100% 12 de Mayo de 2009 a la OCMC
investigación para fortalecer la
labor investigativa. Acción 113-ZAO
Conformar formalmente la red de La Zona Orinoquia- Amazonia conformó su
investigación zonal, definiendo red de investigadores formal en el mes de
responsabilidades, actores y plan 100% Octubre del año 2008, y para el 2009 se
de trabajo. De Mejora Diana Cardona Mayo 2009 continuó con la misma Política, se adjunta
archivo con informe y se envía a la OCMC.

Acción 114-ZAO
Definir el plan de trabajo de De Mejora Diana Cardona Agosto 2009 100% Se defino plan de trabajo de investigación
investigación que se realizara en el para el año 2009, se adjunto soporte del plan
año en la zona, con el fin de de trabajo de investigación al correo de la
renovar los grupos de investigación OCMC
existentes y conformar nuevos para
el desarrollo de las actividades
propuestas. Acción 115-ZAO
 TIPO DE ACCIÓN PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE
RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
ACCIÓN ESPECÍFICA DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
Registrar formalmente los Se registraron 15 semilleros de investigación
semilleros y grupos de de la zona registrados en el sistema, adjunto
investigación en el SINUAD con un listado con los 15 semilleros registrados
sus correspondientes planes de De Mejora Diana Cardona Agosto 2009 100% en SIUNAD con los soportes del registro al
trabajo, estableciendo los correo de la OCMC.
mecanismos de seguimiento,
medición y reporte de información. Acción 116-ZAO
Diseñar e implementar como Se diseño e implemento estrategia motivando
mínimo una estrategia enfocada a a los estudiantes del curso de metodología
motivar a los estudiantes del curso de la investigación a participar en la
de metodología de la investigación De Mejora Henry Saray Junio 2009 100% conformación de los semilleros de
a participar en la conformación de investigación de la ZAO
los semilleros de investigación en
la zona. Acción 117-ZAO
Realizar por lo menos dos 1er encuentro: conversatorio con tutores
encuentros para propiciar debates sobre líneas de investigación, taller
académicos sobre investigación en debilidades y fortalezas de c/u de las
la zona. escuelas. 2do encuentro: Líneas de
Junio 2009 investigación existentes actualmente y
De Mejora Blanca Teresa Alvarado 100%
Noviembre 2009 opciones de grado a los estudiantes, las
ventajas de c/u de ellas, presentación
propuestas invest. Estudiant.

Acción 118-ZAO
ORIENTACIÓN Y CONSEJERIA
Se elaboro un documento en donde se
Elaborar un documento donde se plasma las responsabilidades y actividades
defina de manera detallada las de los procedimientos de las Unidades
responsabilidades y actividades Misionales y de Gestión de la ZAO. Se envía
que componen los procedimientos soporte a la Oficina de calidad y se da por
que se encuentran bajo la terminada esta actividad hoy 10 de Agosto de
responsabilidad de los funcionarios Junio 30 de 2009.
De mejora Javier Moreno Valencia 100%
de las unidades misionales y de 2009
gestión de la zona que guardan
relación directa con los trámites
realizados por los aspirantes,
estudiantes y egresados. Acción 119-ZAO

ACCIÓN ESPECÍFICA
Disponer de un espacio en la
página Web de la zona y en el
campus virtual, en donde los
aspirantes, estudiantes
egresados pueden ubicar
fácilmente los procesos y trámites
de interés de los que dispone la
zona, son sus correspondientes
responsables e información de
contacto.
Articular la información anterior,
con el procedimiento de inducción
a estudiantes y funcionarios
LABORATORIOS
Realizar un diagnóstico sobre las
condiciones de la infraestructura,
materiales y equipos de laboratorio
para determinar las necesidades
que tiene la zona para realizar el
desarrollo de las practicas de los
estudiantes, con el fin de realizar
una propuesta para su respectivo
trámite en la sede nacional
Investigar en la zona con que
TIPO DE ACCIÓN PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE
RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
Espacio disponible para la publicación de
toda la información institucional de interés de
la zona (www.unad.edu.co/amazonia), se ha
y venido publicando información de unidades
como la de las coordinaciones de desarrollo
regional, vice de investigaciones, innovación
De mejora Julio Romero Julio 30 de 2009 100% y desarrollo tecnológico, etc.
Acción 120-ZAO
Mejora Oscar Olarte – Anyelo quintero 15 Junio Se realizo un inventario de los equipos de
laboratorio para las prácticas de Ciencias
Básicas, determinando el estado de los
mismos. El Diagnostico determino
inicialmente las necesidades de reactivos y
elementos necesarios para las practicas. El
Informe requerimientos laboratorios Zona
Amazonia fue entregado al sistema nacional
de laboratorios UNAD- Ing. Camilo Restrepo
Este informe puede ser visto en:
http://escuelaingenieria.jimdo.com/app/downl
oad/1901875818/4a56b1b6/2fb0636552698bf
100% 1e3d1111e6fa542373ce84223/REQUERIMIE
NTOS+LABORATORIO+ACTUALIZADO..pdf
Elaboración de consolidado de cursos que
contienen componente practico, Cead,
instalaciones y equipos para su realización y
sitios donde se realizan los laboratorios, un
listado de cursos que contiene componente
practico, ciudad y sitio de realización, esto
con el fin de estudiar el ítem de
desplazamiento a los sitios a visitar practicas
y laboratorios ZAO.
Acción 121-ZAO
Mejora Oscar Olarte – Anyelo quintero 30 Junio Se realizo acercamientos con varias
 TIPO DE ACCIÓN PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE
RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
ACCIÓN ESPECÍFICA DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
entidades pueden realizarse instituciones para posibles convenios, para el
convenios para fortalecer el fortalecimiento del componente práctico de
componente práctico de los los estudiantes en la ZAO. Se adjuntan
estudiantes con el fin de diseñar soportes de los convenios y solicitudes de
las respectivas propuestas para su prácticas, se enviaron al correo de la OCMC.
aval por parte del área académica
y SIDERPO. Se han hecho acercamientos con las
siguientes entidades:
Aeronáutica Civil: practicas en el área de
salud ocupacional para los programas de
Regencia, Alimentos e Ingeniería Industrial.
SENA: practicas en el área de tecnologías de
carnicos, tecnología de lácteos, y
microbiología
INVIMA: Convenio interinstitucional para
consolidar la red nacional de laboratorios,
100%
desarrollar y ejecutar programas de
investigación relacionada, generar procesos
de Capacitación, asesoría, asistencia técnica
y certificación
Llano Fruver: Tecnología de frutas y
hortalizas, Tecnología de Cereales y
Oleaginosas.

Acción 122-ZAO
Conformar formalmente la red de La Zona Orinoquia- Amazonia conformó su
laboratorio zonal, definiendo red de investigadores formal
responsabilidades, actores y plan en el mes de Octubre del año 2008, y para el
de trabajo. 2009 se continuó con la misma
política, se adjunta archivo con informe y se
Mejora Anyelo Quintero 30 Junio 100%
envía a la OCMC. esta es la tercer vez que
envió esta actividad y aun sigue vencida, ya
se había enviado antes.

Acción 123-ZAO
EVALUACION NACIONAL
Diseñar e implementar como correctiva Rocío Pabon, Judith Barrera, 30 Noviembre 100% Se realizaron e implementaron dos talleres
mínimo un taller con estudiantes Rubiel Guevara y Ricardo Bedoya con los estudiantes fortaleciendo las
para fortalecer las competencias competencias lectoescritas de los
lectoescritas de los estudiantes y estudiantes. Se cuentan con las evidencias

ACCIÓN ESPECÍFICA
obtener mejores resultados en el
desempeño de la prueba nacional
Desarrollar con una persona
experta en el tema, un taller
dirigido a los estudiantes para la
preparación en el desarrollo de
pruebas nacionales.
Realizar un análisis de los cursos
que presentaron el mas bajo
rendimiento en la zona en la
prueba nacional de diciembre de
2008, con el fin de realizar un
análisis frente al diseño del
examen y emitir una propuesta de
mejoramiento desde la zona.
Diseñar e implementar un plan
para el desarrollo de pruebas tipo
ECAES durante el desarrollo de los
cursos, previo a la aplicación de la
prueba nacional.
EGRESADOS
Aplicar en el primer semestre la
encuesta a los egresados para la
actualización de la información de
la zona.
TIPO DE ACCIÓN
RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
Rubiel Guevara, Constanza Molina,
Preventiva, Correctiva Ricardo Bedoya, Rocío Pabòn,
Judith Barrera
Constanza Molina, Hugo Martínez,
Preventivo Anyelo Quintero, Maria del Rosario
Díaz, Blanca Teresa Alvarado.
Preventivo Rubiel Guevara Garzón
Mejora Henry Mancera
PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE
de esta actividad y se enviaron al correo de
la OCMC.
Acción 124-ZAO
Se adelantaron dos talleres para la
preparación de pruebas nacionales, contando
en el CEAD de Acacias con 76 estudiantes y
30 Noviembre 100% en Ceres Quirón con 43 estudiantes., se
envió soporte al correo de ocalidad.
Acción 125-ZAO
Se realizo el análisis de los cursos que
presentaron el más bajo rendimiento en la
ZAO en la prueba Nacional de Diciembre de
2008 en las 5 escuelas. Se adjuntó soporte al
correo de la OCMC, para su respectivo cierre
30 Junio 100%
de esta actividad al 100%
Acción 126-ZAO
en los diferentes cursos se presentan
evaluaciones tipo ECAES, sin embargo se
envió comunicado para que se aplicaran
pruebas de esta naturaleza antes de los
exámenes finales, en el caso de Pto Carreño
20 Mayo y San José del Guaviare se hicieron
100%
aplicaciones de pruebas, en los demás
CEAD los tutores tradicionales aplican
evaluaciones bajo estos parámetros.
Acción 127-ZAO
Se realizo el primer encuentro de egresados
en Acacias y Yopal en los demás Cead se
cuenta con la base de datos en hoja
30 Abril electrónica actualizada. Por lo tanto se
100%
completa esta acción.
Acción 128-ZAO
 TIPO DE ACCIÓN PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE
RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
ACCIÓN ESPECÍFICA DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
GESTION ADMINISTRATIVA
INVENTARIOS
Realizar el inventario de equipos Se realizó inventario individual en los centros
de computo individualizado de la Acacias, Cumaral, San José, Yopal y Pto.
zona de acuerdo con los Carreño y UDR Amazonas. la copia de los
parámetros de la sede nacional y oficios enviados a la sede nacional se hizo
Mejora Julio Cesar 26 mayo 100%
remitir informe a la sede nacional mediante correo electrónico, se adjunta
para su actualización pantallazos de los emails.

Acción 129-ZAO
Realizar cuatro jornadas de Se realizaron las jornadas de organización
organización del archivo central e Directo zonal del archivo de gestión documental historias
histórico, aplicando las normas Coordinador de RyC académicas, se organizo las historias
generales de archivo. Coordinador Administrativo y académicas de los estudiantes de las cinco
Correctiva y Mejora Financiero 30 junio 100% escuelas académicas, aplicando las normas
Coordinador de archivo generales de archivo. Se envía soporte de
Coordinador GIDT esta actividad al correo de la OCMC

Acción 130-ZAO
DESPLAZAMIENTO
Elaboración y divulgación de la tabla Se elaboro y socializo la tabla de costos de
de costos de desplazamiento municipal desplazamiento municipal con su respectivo
con su respectivo procedimiento de procedimiento de trámite para su asignación,
trámite para su asignación, cuando cuando corresponda, a la comunidad de la Unad
corresponda. ZAO. Se envió a la OCMC un primer avance el
Coordinador Administrativo y día 12 de Mayo de 2009 el archivo adjunto. Se
Mejora Financiero 13 abril 100% envió a la OCMC la acción desarrollada completa
el día 14 de Mayo de 2009. Se adjunta la tabla de
costos como también el formato de procedimiento
y video de la conferencia que se realizo en la
ZAO.

DESARROLLO REGIONAL Y PROYECCION SOCIAL
DIPLOMADOS, SEMINARIOS Y CURSOS LIBRES
Implementar el procedimiento para el
de registro y control de los diplomados,
eventos y cursos libres que se realizan
en la zona, con el fin de contar con
información actualizada en el sistema
de registro y control nacional para su
Acción 131-ZAO
Mejora Coordinador de Desarrollo Regional 13 abril 100% Se socializo el Procedimiento para el de registro y
zonal control de los diplomados, eventos y cursos libres
que se realizan en la zona a la comunidad de la
UNAD ZAO. Se adjunta archivos del proceso
Gestión para el desarrollo social y eventos como
también el video de la conferencia que se realizo
 TIPO DE ACCIÓN PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE
RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
ACCIÓN ESPECÍFICA DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
reporte a los entes de control. en la ZAO.

Acción 132-ZAO
Realizar el diagnóstico sobre el Se socializo con la Comunidad de la ZAO la
SISSU e implementar un plan de implementación del plan de acción SISSU
acción para su articulación en la Coordinador de Desarrollo Regional para su articulación en la misma. Se adjunta
zona Mejora zonal 22 abril 100% presentación como también el video de la
Coordinador de investigación socialización.

Sistematizar las experiencias
registradas en la OP10 durante el
2008, acuerdo con el procedimiento
establecido en el SGC y la
metodología de la VIDER.
Implementar la metodología y ocalidad.unad.edu.co
procedimiento para la sistematización
de experiencias para las actividades a
desarrollarse en el 2009.
DIRECTIVO
Revisar, analizar y ajustar los
indicadores con que cuenta la
Universidad e implementar
indicadores para realizar el análisis de
correlación de resultados Vs recursos
para cada Centro
Realizar una capacitación en las
herramientas para seguimiento y
medición de las acciones desarrolladas
por la zona (SAM, Monitoreo)
Acción 133-ZAO
se dictaron dos charlas web conference de
sistematización por parte de la Dra. Nurlian
Torrejano de cubrimiento zonal, para que los
actores que realizaron el proceso el año anterior
Coordinador de Desarrollo Regional procedieran a implementar el proceso de acuerdo
Mejora 12 diciembre 100%
zonal a lo explicado. se adjuntan soportes al correo de
Acción 134-ZAO
Se efectuó la respectiva revisión, análisis y ajuste
30 de marzo al 30 de los indicadores con que cuenta la Universidad
de abril y se hizo la implementación de los indicadores.
Javier Moreno Director Zonal 100% Se envía soporte de esta actividad al correo de la
Correctiva 1 de mayo al 31 OCMC.
de julio
Acción 135-ZAO
Se realizo una capacitación a la comunidad de la
UNAD ZAO en las herramientas para seguimiento
y medición de las acciones desarrolladas por la
zona (SAM, Monitoreo). Se adjunta video de la
Robert Contreras con apoyo de OCMC
Correctiva 1 abril al 8 de abril 100% capacitación como también lista de participantes.
y OPLAN
Los soportes son enviados a la OCMC el dia 14 e
Mayo de 2009

Socializar en cada CEAD que
integra la zona, la metodología que
soporta el SAM y el sistema de
Monitoreo para su implementación
Acción 136-ZAO
Correctiva Robert Contreras Semana del 13 100% Se socializo en la ZAO, la metodología que
al 17 de abril soporta el SAM y el sistema de Monitoreo
para su implementación. Se adjunta video de
la socialización como también la lista de
participantes. Los soportes son enviados a la
OCMC el día 14 de Mayo de 2009.
 TIPO DE ACCIÓN PORCENTAJ DETALLE DEL AVANCE
RESPONSABLE EN LA ZONA DE
(CORRECTIVA, FECHA LÍMITE E DE AVANCE
ACCIÓN ESPECÍFICA DESARROLLAR LA ACCIÓN
PREVENTIVA O DE DE ENTREGA
(ACTOR FUNDAMENTAL)
MEJORA)
Acción 137-ZAO
Capacitar a todo el personal sobre Se capacito a todo el personal de la ZAO
el manejo del SAU e implementar Pendiente con sobre el manejo del SAU y se implemento el
Javier Moreno Director Zonal con
el sistema de SQYR en línea en la Mejora articulación del 100% sistema de PQRs
atención al usuario SAU
zona SAU
Acción 138-ZAO
Realizar como mínimo dos Se dio capacitación a los funcionarios de la
campañas de socialización del Semana ZAO en cuanto a al Sistema de Atención al
Sistema de SQYR a la comunidad Javier Moreno Director Zonal con siguiente a la Usuario - SAU y el manejo del aplicativo de la
Mejora 100%
zonal. atención al usuario SAU actividad PQRs
anterior
Acción 139-ZAO
TECNOPEDAGÒGICO
Emitir un informe de seguimiento a Envió informe de seguimiento a los tiempos
los tiempo de respuesta promedio de respuesta promedio que se demoran los
que se demoran los tutores para tutores para responder a los estudiantes de
responder a los estudiantes de la la zona que se encuentren matriculados en
Mejora Coordinador de Medios y
zona que se encuentren Mayo 20 2009 100% campus virtual. Hoy jueves 15 de abril de
Mediaciones Pedagógicas
matriculados en campus virtual. El 2010 envió información de esta actividad
informe debe contener su para que quede cerrada.
respectivo plan de mejoramiento.
Acción 140-ZAO
Se realizo análisis de los tutores de la ZAO
Realizar un análisis de cargas de que atienden grupos en plataforma en un
trabajo de los tutores que atienden Mejora Coordinador Académico y de formato de hoja electrónica, se adjunta
Junio 19 2009 100%
grupos en plataforma, para contar Investigaciones formato a ocalidad.
con una atención adecuada y
oportuna. Acción 141-ZAO

Firmado en Acacias, Meta a los veintisiete días del mes de marzo de 2008.

---------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------

LUIGI H. LOPEZ - Jefe OCMC JAVIER MORENO VALENCIA - Director Nodo Amazonía Orinoquìa