Proceso: 20

Hoja: 1
Elaborar Avance Físico – Financiero De: 10
de la Obra.

Elaboración Avance Físico Financiero

de la Obra.

Tiempo promedio del procedimiento Fecha de elaboración Fecha de revisión

Variable

Lucía Campeche Rubí Ing. Mary Carmen Mexicano Acevedo.

Auxiliar Directora de Infraestructura de Comunicaciones
ELABORÓ REVISÓ
 Proceso: 20
Elaborar Avance Físico-Financiero Hoja: 2
de la Obra. De: 10

OBJETIVO
- Llevar el control físico-financiero de cada una de las partidas de las obras en ejecución para
dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volúmenes de obra.
 Proceso: 20
Hoja: 3
De: 10
Elaborar Avance Físico-Financiero de
Obra.

NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Normas
- Reglamento interior de la Secretaria de Comunicaciones y Transporte del Estado de Puebla.
Capitulo X, Artículo 20, Fracción VII.

Políticas

- Los reportes de avance físico - financiero de las obras se elaboran en base al volumen de obra
ejecutado y el estado financiero de la obra( estimaciones cobradas. estimaciones pendientes
por cobrar y trabajos pendientes por ejecutar)

- Los reportes de avance físico - financiero de las obras deberán contener: Numero de contrato,
datos de la obra. conceptos, cantidad de obra en el proyecto, unidad de medida. precios
unitarios. importe, volumen ejecutado, volumen acumulado, importe acumulado. volumen
ejecutado en la semana en Km., relación de maquinaria de la empresa, señalando la activa y la
inactiva, resumen de cada uno de los conceptos y totales.
 Proceso: 20
Elaborar Avance Físico-Financiero Hoja: 4
de Obra. De: 10

Responsable Descripción de Formato y/o

Actividades Documento
Residente. Supervisa y verifica los volúmenes de
obra ejecutados en obras en proceso,
elabora y envía reportes semanales del
avance físico financiero de las obras en
proceso.

Departamento de Recibe, revisa, registra y turna reportes

Construcción de Obras. semanales del avance físico de las
Puentes y Estructuras obras en proceso.
Especiales.

Oficina Técnica. Recibe revisa, registra la información de

los reportes en cada uno de los
expedientes de obras en proceso.
Elabora envía cuadros de concentrados
de reportes de avance de las obras en
ejecución.

Dirección de Recibe, revisa y firma cuadro de

Infraestructura. concentrados de reportes de avance
físico - financiero de las obras en
proceso, elabora y envía en cuadros
concentrados los reportes de avances
de las obras en ejecución y los envía
acompañado de oficio a la Subsecretaria
de Comunicaciones y a la Dirección de
Normatividad y Gestión Ciudadana.

Subsecretaría de Recibe, revisa, registra. firma acuse de

Comunicaciones. recibo y entrega oficio y cuadro de
concentrados del reporte de avance
físico - financiero de las obras en
proceso.
 Proceso: 20
Hoja: 5
Elaborar Avance Físico-Financiero De: 10
de Obra.

Descripción de Formato y/o

Responsable
Actividades Documento
'Dirección de Recibe, revisa, registra y turna cuadros
Normatividad y Gestión de concentrados del avance de obras,
Ciudadana. actualiza base de datos de avance de
cada una de las obras en proceso, para
elaborar convenios modificatorios
adicionales y reprogramación de
tiempos, cuando se requieran.

Departamento de Recibe, revisa y registra cuadros de,

Programación y concentrados, coteja con los reportes
presupuesto de que envía del Departamento de
Inversión. Recursos Financieros, capturan reportes
semanales e integran al reporte mensual
del avance físico - financiero de las
obras.
 Proceso: 20
Hoja: 6
De: 10
Elaborar Avance Físico-Financiero
de Obra.

Residente. Supervisa y verifica los volúmenes

ejecutados en las obras en proceso.

Departamento de Elabora y envía reporte semanal del

Construcción de Obras, avance físico - financiero de las obras a
Puentes y Estructuras su cargo, detallando' kilómetros y
Especiales. conceptos de obra. al Departamento de
Construcción de Obras, Puentes y
Estructuras.

Oficina Técnica. Recibe, revisa, registra y turna los

reportes semanales del avance físico -
financiero de las obras, a la Oficina
Técnica.

Recibe, revisa, registra la información de

los, reportes en cada uno de los
expedientes de las obras en ejecución.

Dirección de Elabora y envía cuadro de concentrados

Infraestructura. de reportes de avances de las obras en
ejecución de cada una de las
residencias.

Recibe, revisa y firma cuadro de

concentrado de reportes de avance
físico - financiero de las obras. I

Subsecretaría de 7 Elabora, envía oficio y cuadro de

Comunicaciones. concentrados de reportes de avance
físico - financiero de las obras.
 Proceso: 20
Elaborar Avance Físico-Financiero Hoja: 7
de la Obra. De: 10

Dirección de Recibe acuse firmado del oficio y del

Infraestructura. cuadro de concentrados de reportes de
avance físico financiero de las obras.

Envía cuadro de concentrados a la

Dirección de Normatividad y Gestión
Ciudadana.

Dirección de Recibe, revisa y turna cuadros de

Normatividad y Gestión concentrados del avance físico -
Ciudadana. financiero de las obras al Departamento
de Programación y Presupuesto de
Inversión.

Departamento de Recibe, revisa y registra cuadro de

Programación y concentrados ,de reportes de avance
Presupuesto de físico - financiero de las obras de
Inversión. construcción de obras y puentes.

Coteja reportes de avance físico de las

obras con los reportes financieros que
entrega el Departamento de Recursos
Financieros.

Capturan, integran reportes semanales

al reporte mensual de avance de obras.

Elabora y envía reporte mensual de

avance de obra - a la Dirección de
Normatividad y Gestión Ciudadana.

Recibe, revisa, registra, actúa y archiva

reporte mensual del avance físico -
Dirección de financieros de obras y obras en proceso,
Normatividad y Gestión para firma de ( Convenios
Ciudadana. modificatorios. convenios adicionales y
reprogramación de tiempos)

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

P: 1
Hoja:
De: