Buenas tardes compañeros de esta grandioso curso, tengo una consulta.

¿En los
módulos anteriores ya tenían equipos de trabajo o no? Pregunto porque si ya tienen
grupos identificados y si se les hace fácil trabajar en este modulo, los dejamos así y si
no puedo crear grupos de trabajo para hacer un ANTEPROYECTO DE UN EVENTO
PRACTICO.

Espero su respuestas lo antes posible.

 ETIQUETA DEL TERCER TEMA.

La organización de eventos protocolares se ha vuelto una forma sencilla y práctica,

cuando usted se ha vuelto docto en los mismos. No se trata de contratar la música, las
flores, el salón, invitar y ya, se trata de planificar sistemáticamente el evento. Es por ello
que en este tema aprenderemos a organizar un evento en donde se denoten todos los
detalles para la gente no se lleve una mala imagen del evento: Social, Empresarial,
Oficial, Diplomático, eclesiástico, deportivo, Militar, etc.

En la organización de un evento debemos ser detallistas, para tener puertas afuera una
excelente imagen positiva.

Es importante saber que en el protocolo los detalles cuentan. Nadie se fija en nosotros,
si lo hacemos bien, todo mundo nos critica si las cosas no están bien.

Ante tal situación le enseñaremos las 4 etapas para la organización de un evento

protocolar magnánimo.

Veamos.

1. INVESTIGACIÓN: Que necesidades, inquietudes y expectativas para hacer un

evento. Quizá el lanzamiento de un nuevo producto, el cambio de administración
en la empresa, la apertura de una nueva sucursal, etc. Lo primero que nos
preguntamos e investigamos es que queremos hacer. Nos preguntamos, Qué,
Cómo, Cuándo, Por qué, para qué, para quién y con qué recursos haremos el
evento.
2. PLANIFICACIÓN: Ya teniendo definido el tipo y el nombre de evento que
vamos a ejecutar, pasamos ahora a la Planificación. Aquí nos planteamos los
objetivos que queremos lograr. Además, nos organizamos en comisiones para
dar a cada una sus funciones, por ejemplo.

a. PROTOCOLO.

· Mesa de honor,

· Banderas.

· Programas.

· Vocativo
· Maestro de ceremonia.

· Alfombra.

· Flores.

· Acrílicos.

· Edecanes.

· Placas de reconociendo.

a.- CONTACTO Y GESTIÓN.

· Sera el responsable de redactar las cartas de invitación a invitados especiales,

homenajeados, etc.

· Dara seguimiento a los invitados, si participaran o no.

b.- FINANZAS.

· Hacer un presupuesto.

· Creará estrategias de recolección de dinero, patrocinio, por ejemplo.

· El será el responsable de conseguir el dinero para el evento.

c.- COMUNICACIÓN Y MARKETING.

· Sera el responsable de dar a conocer el evento.

· Creará carteles, y todo tipo de medios.

· Solicitar Entrevistas en TV, Radio, Prensa.

· Boletín de prensa.

· Invitación a medios.

d.- FOTO Y VIDEO.

· Toma de fotografías y video en cualquier reunión.

· La cámara debe ser profesional.

· Editar video y fotografías.

e.- LOGÍSTICA.

· Canopys.

· Sillas.

· Mesas.

· Carta para solicitar Plaza de las banderas, auditórium, sonido, banderas. Himno
nacional.

· Parqueos para invitados.

f.- COCTEL.

· Responsable de comida, boquitas, bebidas y atención a los invitados.

En la planificación además establecemos los pasos a seguir, Objetivos, Públicos,

Recursos, Cronogramas, Procedimientos, Lista de seguimiento y control, Funciones,
Comisiones, Programas, Divulgación y promoción, Fechas, horarios, lugares, invitados
y participantes, Presupuesto, Personal de apoyo, Planes alternos, logística.

3. EJECUCIÓN: desarrollo del evento, lista, cuadros o gráficas pormenorizadas

de seguimiento, eventos culturales sociales, preparativos para lo imprevisto.
4. EVALUACIÓN: informes del evento, cuestionarios para verificar si estuvo
bien o no, comparaciones, recomendaciones, cartas de agradecimiento. Etc.

Aquí no se les dejará tarea, debido a que con esto harán un anteproyecto de un
evento practico que el día de mañana se los colocaré.

 TEMA III. ETAPAS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Archivo

TERCER TEMA.

ETAPAS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

 VÍDEO PARA ORGNAZAR UN EVENTO URL

Para aprender un poco mas sobre la organización de eventos..

 ETIQUETA DE RESPUESTA A LA PREGUNTA.

Buenos días a todos, en virtud de que hay un buen porcentaje de respuesta del SI.
Tomaremos en cuenta eso. Les dejare un trabajo grupal, trabajando los grupos que ya
están establecidos en módulos anteriores. Por tanto las reglas del juego serán las
siguientes:

1. Deben trabajar todos y si por alguna razón alguien del grupo no trabaja, por
favor agregarlo pero a la para deber colocar (NO TRABAJO)
2. Les colocare una caratula institucional para que ella sea la que coloquen.
3. Deben seguir el formato y el fondo que se les pide.

Gracias y éxitos.