‘OFICINA DE PARTES RECIBIDO (CONTRALORIA GENERAL] TOMA DE RAZON RECEPCION. Depa | suRIDICO | ee re. \Y REGISTRO DEPART | CONTABL. || sus, Der ic. CENTRAL| SUB. DEF IE. CueNtas| | ‘SUED C.F NES NAC | ‘OEPART. AUDITOR ‘DEPART vor, Uyt ‘08, DE, MUNCIE REFRENDACION REF POR S___ naPutac. |ANOT POR IMPUTEC ‘EDUC. O70, = REGULARIZA y APRUEBA PROCEDIMIENTO DE ENROLAMIENTO DE LA VISITA DE INTERNOS Y FIJA SUS. DISPOSICIONES. w 1183! JEXENTA SANTIAGO, 30 010 208 Hoy se resolvié lo que sigue: vistos: Estos antecedentes, y teniendo presente io dispuesto en 1) El Decreto con Fuerza de Ley N° 1/19,653, de 2001, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia de a Republica, que fj@ el Texto Refundido, Coordinado Sistematizado de la Ley N° 18.575. Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracion del Estado; 2) La Ley N° 19.880, de 2003, que Establece Bases de los Procedimiantos Administrativos que igen los Actos de los Organos de la Administracion del Estado; 3) La facultad que me confieren los articulos 1°, 3° letra f), y 6° N° 1 y 10, del D.L. N° 2.859, de 1979, del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, que aprobé la Ley Organica de Gendarmeria de Chile; 4) El Decreto N° 518 de 1998, que aprueba el Reglamento de Establecimientos Penitenciarios; 5) La Resolucién Exenta N° 2854, d fecha 05 de noviembre de 1993, que aprueba la organizacion administrativa de los Establecimientos Penitenciatios: 6) El Decreto Supremo N° 578, de fecha 15 de Julio de 2016, del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, que nombra Director Nacional de Gendarmeria de Chile; 7) Lo contemplado en la Resolucién Exenta N° 1600, del 30 de octubre de 2008, de la Contraloria’ General de la Republica, que fija normas sobre exencién del tramite de toma de razén. REF: Regulriza y aprucba Procedimiento de Enrolamiente de la visita de intornos y fija sus isposiciones. Unidad de Fiscala Rosas N'1264, Santiago ono 29163490,CONSIDERANDO: PRIMERO: Que, la actividad penitenciaria se sustenta sobre la base que los detenidos, los sujetos a prisién preventiva y los condenados, se encuentran en una relacién de derecho piblico con el Estado, de manera que fuera de los derechos perdidos 0 limitados por resoluciin de autoridad competente, su condicion juridica les permite el ejercicio de los restantes derechos no restringidos por la privacion de libertad SEGUNDO: Que, corresponde a Gendarmeria de Chile dirigir los Establecimientos Penitenciarios del pais, aplicando las normas previstas en el régimen penitenciario que sefiala la Ley, velando por la seguridad interior de ellos, debiendo ademas custodiar y atender a las personas privadas de libertad mientras permanezcan en Jos Establecimientos Penitenciarios, TERCERO: Que, con el objeto de cumplir lo preceptuado en la Ley Organica del Servicio, en razén a contribuir a la reinsercién social de las personas puestas a su custodia, se reconoce y asegura el derecho de todo interno a ser visitado. CUARTO: Que, para llevar a cabo el ejercicio de este derecho en forma coordinada y segura el Servicio debe realizar un proceso de enrolamiento de la Visita de infernos, para cuya operatividad se requiere contar con informacion personal del visitante que permita habiltar la autorizacion de su ingreso, QUINTO: Que, los Establecimientos Penitenciarios del pais, con la finalidad de que las visitas que reciben los intemos se leven de manera mas ordenada y segura, se encuentran aplicando el sistema de enrolamiento en la actualidad. SEXTO: Que, para efectos del enrolamiento, el Servicio ha sido dotado de un sistema informatico propio, que tiene caracler de indispensable y obligatorio para el ingreso de la visita de internos a Establecimientos Penitencianos del ‘Subsistema Cerrado, siendo necesario en este mismo acto su regularizacion por constituir un sistema que se utiliza en los distintos Establecimientos Penitenciarios del pais para el control de las personas que visitan a la poblacién penal. En consecuencia He acordado dictar la siguiente RESOLUCION I. REGULARIZASE Y APRUEBASE, el procedimiento de enrolamiento de visitas de internos, fijando sus disposiciones y estableciendo su obligatoriedad para todas las personas que pretendan ingresar a un Establecimiento Penitencierio del Subsistema Cerrado en calidad de visita. REF: Regulariza y aprucha Procedimiento de Enrolaiento de Unidad de Fecal Rosas N'1264, Santiago Fono 29163400. iste de internos y fia susArticulo 1°. Se denominara enrolamiento, al procedimiento de caracter obligatorio que tiene come finalidad habilitar administrativamente, a toda persona que pretenda ingresar, permanecer y egresar como visita de los intemos en los distintos Establecimientos Penitenciarios del Subsistema Cerrado. EI sistema de enrolamiento se encuentra exclusivamente a cargo de la Administracion Penitenciaria, Asticulo 2°.- Para estos efectos, el enrolamiento tendra una etapa administrativa y otra operativa. Articulo 3°.- La etapa administrativa consta de los siguientes trémites a realizar por la persona que pretende ingresar a un Establecimiento Penitenciario en calidad de visita a) Debe concurrir personaimente al lugar establecido por la Administracion Penitenciaria para llevar a cabo el enrolamiento, b) Exhibir la cédula de identidad vigente, pasaporte, documento de identidad extranjero 0 comprobante de solicitud de cédula de identidad extendido por ef Servicio de Registro Civil e Identificacion. Este ultimo sera valido en caso excepcional y juslificado por el funcionario encargado de efectuar el enrolamiento. ) Accader a la captura fotografia, la que debe ser un primer plano de la cabeza y los hombros. La imagen no debe exceder los margenes del campo asignado. 4d) Proporcionar los datos requeridos de tipo personal que seran asociados @ uno o mas intemos, constiluyendo respaldos y fuentes de consulta de acceso restringido, e}Indicar el vinculo que tiene con el interno. informacion que debe ser corroborada por este ultimo, Articulo 4°.- El funcionario encargado de la realizacién de los tramites sefialados en el articulo precedents, debera informar al solicitante los alcances de la Ley 19,628 sobre proteccién de datos de cardcler personal, en donde Gendarmeria de Chile resguardaré los datos entregados, cumpliendo su deber de reserva Respecio a los menores de 18 afos tendrén que efectuar este tramite en compania del adulto que tenga el cuidado personal de éste, quien también tendra que enrolarse, debiendo acreditar ese vinculo mediante el respectivo certificado de acimiento o resolucin judicial Si el menor de edad ingresare acompafiado de un adulto que no tenga el cuidado personal de éste, deberd estar debidamente enrolado, contando con la autorizacién previa de la persona que tenga dicho cuidado, la que debera constar en un poder simple otorgado ante notario piblico. Para todos los efectos, en el sistema de enrolamiento se debera asociar al menor «de edad con el adulto responsable o con la persona autorizada para el ingreso. Una vez ingresadas los datos al sistema informaltico de enrolamiento, la persona solicitante quedara automaticamente en estado de “peticién’, a la espera que el interno asociado autorice su ingreso. Esta situacién debera ser informada al interno en un plazo no superior a 24 horas desde que se ingresaron los datos al sistema informatico, con la finalidad de que manifieste su voluntad de autorizar 0 no el ingreso de la persona. REF: Regulariza y aprucba Procedimlento de Enrolamianto de ta visita de int sisposiciones.. Unidad de Fiala Rosas W126, Santiago ono 20162490, os y Ha susArticulo 5°.- La etapa operativa consta de los siguientes pasos que realizard la visita a) Deberd concurrir personalmente al Establecimiento Penitenciario los dias y horarios establecidos para la visita, b)Deberd exhibir, a requerimiento del personal penitenciario, la cédula de identidad vigente, pasaporte 0 comprobante de solicitud de cédula de identidad extendido por el Servicio de Registro Civil e Identificacion. Este uitimo sera valido ‘en caso excepcional y justificado por el Jefe de Visitas de la Unidad. c) Reiterar el enrolamiento en su etapa administrativa, cada vez que se produzcan cambios significativos en su apariencia fisica, esto es, cuando no exista concordancia entre la captura fotografica vigente almacenada y su apariencia fisica actual. Esto se aplica en los siguientes casos: 6.1) En caso de mayores de 21 afios, deberan actualizar su fotografia cada 2 afios, salvo que existan cambios fisicos notorios tales como cirugias plasticas, cicatrices, manchas, elc.: quedando a criterio del Jefe de Visitas. 62.) Menores de 21 afos, deberd actualizarse cada 1 afo, salvo que existan ‘cambios fisicos notorios tales como citugias plasticas, cicatrices, manchas, etc.; ‘quedando a criterio del Jefe de Visitas de la Unidad. Respecto a los lactantes, se deberd efectuar esta actualizacién cada 6 meses. Articulo 6°. En el caso de ser necesaria la actualizacién fotografica, se debera notificar por escrito a la visita, ademas de dejar la respectiva constancia en el Libro de Visitas que dispondra la Administracién Penitenciaria y su registro en el sistema informético, Al cumplirse este requerimiento, dicha observacion deberd ser eliminada para todos los efectos. Enel evento que la visita no actualice la fotografia, la Administracion Penitenciaria podrd impedirle el ingreso al Establecimiento Penitenciario. Articulo 7°.- Respecto a los menores de 18 afos, deberan ingresar con el adulto que tenga el cuidado personal de éste. Si el adulto que acompaha al menor no tiene el culdado personal de éste, para ingresar debera estar enrolado y contar con la autorizacién previa de la persona que tenga dicho cuidado, la que debera constar en un poder simple olorgado ante notario publico, debiendo exhibirse al momento de ingresar a la visita Para tales efectos, en el sistema de enrolamiento se deberd asociar al menor de edad con el adulto que tenga el cuidado personal o la persona autorizada para el ingreso. Articulo 8°- El Departamento de Informatica sera responsable de la administracién del sistema de enrolamiento, sin perjuicio que el Departamento de Investigacién y Analisis Penitenciario debera procesar la informacion obtenida de! sistema. Articulo 9°.- La etapa administrativa del procedimiento de enrolamiento estara @ cargo del personal de las Oficinas de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (IRS) de cada Establecimiento del Subsistema Cerrado, las que a su vez, para estos efectos, serén coordinadas y supervisadas a nivel nacional por la Unidad de REF: Reyulatiza y aprucba Procedimiento Jo Envolamiento do ta visita de internos y fia sus ispesiciones. Unidad de Fisealia Rosas N'1264, Santiago ono 29162490,‘Atencin Cludadana dependiente del Gabinete del Director Nacional de Gendarmeria de Chile Articule 10°. El Jefe de Unidad fjard el horario de atencién para que las personas concurran a enrolarse, no debiendo entorpecer el normal funcionamiento de la Unidad, en horarios distintos al desarratio de las visitas. Articulo 11°.- La informacién obtenida del sistema de enrolamiento no puede ser proporcionada a terceros, salvo las excepciones que establece la ley. Articulo 12°.- El desenrolamiento se entiende como aquel acto en el cual una persona que se encuentre autorizada para el ingreso a un Establecimiento Penitenciario, deja de estar vigente en el sistema para efectos de visitar a uno 0 mas internos vinculados. El desenrolamiento se efectuara de dos maneras: a) Automatico: Coresponde el desenrolamiento de una visita determinada, respecto de un interno del cual cesé la custodia del subsistema cerrado, ya sea por cumplimiento de la condena, muerte, indulto particular. sustilucion de la medida cautelar de prision preventiva y por egreso en libertad condicional. De igual manera procedera en el caso que la persona no realice la actualizacion de su fotografia, cuando sea solicitado por parte del personal penitenciario. ) Voluntario: Aquel que se produce previa peticién expresa de la visita enrolada, pudiendo realizar este tramite personalmente 0 a través de un tercero, con poder notarial Respecto de los menores de 18 afios, el desenrolamiento debera siempre ser ‘efectuado por el adulto que tenga el cuidado personal de éste IL. ESTABLECESE que las modificaciones informaticas al Sistema de Enrolamiento y la implementacién logistica operaran a contar del 1 de Abril del allo 2017, Ill INSTRUYESE a la Unidad de Atencidn Ciudadana determinar las Oficinas de Informacion, Reclemos y Sugerencias (0.LR'S.) habiltadas para realizar el proceso administrative de enrolamiento, no debiendo implementar otras dependencias para tales funciones. Junto con Io anterior, debera realizar la difusién de tal informacion a la ciudadania, IV.. ESTABLECESE que durante el proceso de implementacién del proceso de enrolamiento, as Direcciones Regionales deberan determinar la forma, oportunidad y medios para la ejecucién del procedimiento que mediante este acto se aprueba, informando a la Subdirecciin Operativa y la Unidad de Atencion Ciudadana sobre aquello. \V.- DISPONESE que a contar de esta fecha, y en un plazo que no exceda del 1 de Abril de! 2017, los Establecimientos Penitenciarios del Subsislema Cerrado deberdn confeccionar una némina actualizada de las visitas autorizadas para su REF. Regutariza y aprucba Procedimiento de Enfolamiento de la visita de Intomos y fa sus Aisposiciones Unidad de Fiscal Rosas N'1264, Santiago ono 29165490.ingreso, de acuerdo a lo informado por cada uno de los intemos, Ia cual deberd ser incorporada en el Sistema de enrolamiento. Vi DEJASE SIN EFECTO, toda disposicién anterior y actos administrativos contrarios a esta resolucion, ANOTESE Y COMUNIQUESE. Paes WA 9-7 Requlariza y aprueba Procedimiento de Enrolamiento de la visita de intesnos y fia sus ‘Ssposmones DISTRIBUCION: ‘Ayudantia Diteccién Nacional ‘Subdirecedin Operativa Subdivecciin de Administracién y Finanzas, ‘Subdiroocién Tecnica Direcciones Regionales (18) © Escuela de Gerdarmeria ce Chile = Establecimientos Pentencians del Subsistema Cerrado * Departamento de Informatica Unidad de Proteccién y Promocién de los Derechos Hurnanos. Unidad de Avditoria Interna © Unidad de Atencién Ciudadana, © Unidad de Procedimientos Penitenciaros. Unidad de Fiscalia (Ing, 2525 ~ 390412016) Oficina ce Parte, Archivos y Transeripiones. REF: Regulariza y aprucba Procedimiento de Envolamiento de ta visita de internos y fa sus Unidad do scala Rosas N'1Z64, Santiago Fono 29169400