AC Todos los derechos reservados. Prohiibida su reproducciónn total o parcial, o su uso comercial sin peermiso del autor.

CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

Sesión 03:

©2011 Dharrma Consulting SA

Revisión y Ajuste del Plan del Proyecto

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Objetivo de la sesión

; Identificar la ruta crítica del proyecto.

; Ajustar
j el tiempo
p y costo del p proyecto.
y
; Nivelar los recursos del proyecto.

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Contenido de la Sesión 03

3.1
3 1 Planificación
Pl ifi ió del
d l Proyecto
P t
3.1.1 Identificación de la ruta crítica.
3.1.2 Ajuste del proyecto.
• Ajuste del tiempo del proyecto.
• Ajuste del costo del proyecto.
3.1.3 Nivelación de recursos.
Desarrollo del Caso Práctico Nº 03.

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Pasos para crear el proyecto…

1. CREACIÓN DEL
Sesión 03
PROYECTO

2. REVISIÓN Y 1. Identificación de la Ruta Crítica.

AJUSTE DEL
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
PROYECTO
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelación de recursos.

3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA DE BASE

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C Í C
DE LA RUTA CRÍTICA
3.1.1 IDENTIFICACIÓN

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í
Identificar la ruta crítica

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

El objetivo de este método es analizar todas las series de tareas

vinculadas en un proyecto y averiguar que serie tiene el menor índice
programación esto es,
de flexibilidad en la programación, es la que tiene menos
posibilidad de demora. Esta serie se convierte en la ruta crítica.

Estos parámetros son partes del cálculo de la demora de cada tarea:

• Empezar antes.
• Terminar antes.
E
• Empezar á tarde.
más t d
• Terminar más tarde.

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Identificar la ruta crítica
í

Demora permisible: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede

retrasar antes de que por su atraso, retrase a otra sucesora.

Margen de demora total: Es la cantidad de tiempo que una tarea se

puede retrasar antes de que retrase la fecha final del proyecto.

Esta tarea tiene 3 días de demora permisible, Esta tarea tiene 2 días de margen de demora
lo que significa que puede atrasarse 3 días total, lo que significa que se puede retrasar 2
antes de que retrase a su sucesora. días antes de que retrase el proyecto completo.
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 Configuración í
ó de la ruta crítica

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Hallando la ruta crítica
í

Vista Gantt de Seguimiento

Tareas en azul :
Tareas no críticas

Tareas en rojo:
Tareas Críticas

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 PROYECTO

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3.1.2 AJUSTE DEL

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Consideraciones…

En la mayoría de los proyectos es necesario ajustar el

g
cronograma del proyecto debido a que en muchas
circunstancias lo planificado al inicio no logra alcanzar
los objetivos de tiempo planteados en los documentos
d iniciación
de i i i ió del
d l proyecto.
t

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Información
ó necesaria para empezar…

• Restricciones de tiempo total y parcial del Acta de

Constitución del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.

• Restricciones de Costo totales y parciales del Acta de

Constitución del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.

• Restricciones de Recursos: sobreasignaciones y/o sub-

asignaciones
i i máximas
á i permitidas,
itid entendidas
t did implícitamente,
i lí it t
o expresas explícitamente en los supuesto y/o restricciones
y
del Acta de Constitución del Proyecto y/o Enunciado del
y/
Alcance.

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 1.8
Ajuste
AJUSTE
delDEL
DELProyecto

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PROYETO
Tiempo
TIEMPO
del

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Consideraciones…

• En
E lal mayoría
í de
d los
l proyectos
t seráá necesario
i ajustar
j t ell tiempo
ti d l
del
proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los
j
objetivos de tiempo
p p
planteados en los documentos de iniciación
del proyecto.
j p
• Por ejemplo: El tiempo
p total del p proyecto
y está dentro de lo
requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe
entregar en una fecha específica y habrá que ajustar este tiempo.
• Por ejemplo: El objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y
nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habrá
que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses
requeridos.

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Configuración
ó previa para el ajuste

Activación de las
“Tareas
Tareas de
Resumen del
proyecto”

Verificación de
activación de la
opción
“Acumulación
Acumulación de
costos fijos”
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Reducir el tiempo del proyecto

Lo primero que
tenemos que hacer
es verificar cuánto
dura nuestro
proyecto y
compararlo contra
el objetivo de
tiempo que nos
han fijado.

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 Reducir el tiempo del proyecto

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ALTERNATIVAS PARA REDUCIR EL TIEMPO

1. Eliminar una tarea crítica.

2. Recortar alcance de una tarea crítica.

3. Asignar más recursos a una tarea.

4 Incrementar las horas de trabajo.

4. trabajo

5. Adicionar tiempo
p de adelanto entre tareas.

6. Cambiar tipo de vínculo de tareas.

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1. Eliminar una tarea crítica
í

Eliminar
Eli i una tarea de
d levantamiento
l i d
de
información, entendiéndose que esta
parte se retirará del Alcance del
Proyecto.
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2. Recortar el alcance de una tarea crítica
í

El objetivo de recortar el alcance es generar que la tarea abarque menos

profundidad de trabajo, y por ello, reduce el trabajo y la duración.
Se reduce el alcance de la tarea crítica,
Tarea crítica obteniendo
bt i d una menor duración.
d ió

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3. Asignar más recursos a una tarea
Asignar más recursos
a una tarea puede reducir el
tiempo que es
necesario para completarla.

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 4. Incrementar horas de trabajo

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5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas

Tiempo de Adelanto: Duración negativa.

Columna Pos
Tiempo de Retraso: Duración positiva.

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6. Secuencias entre tareas

Tareas con secuencia T

Tarea A
normal (holgura libre Tarea B
)
0):

Tareas con lead o Tarea A

adelanto (holgura Tarea B
libre negativa):

Tareas con lag o Tarea A

retraso (holgura libre Tarea B
positiva):
p )

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Cambiar Tipo de Vínculos
í de Tareas

Hacer que una tarea se haga en paralelo con su tarea

sucesora es para lograr una menor duración total de ambas
tareas, cambiando el tipo de vínculo.

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 1.9 j
Ajuste
AJUSTE DEL
DELProyecto

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PROYECTO
COSTO
del Costo del

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Consideraciones

• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el costo

del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de
costo planteados en los documentos de iniciación del
proyecto.
• Por ejemplo:
j p el objetivo
j de costo del pproyecto
y es $ 90,000
, y
nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto
habrá que ajustar el costo para tratar de llegar a los $ 90,000
requeridos.
id

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 á
Cuánto cuesta el proyecto

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 Cuanto cuesta el proyecto

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Alternativas para reducir el costo

1. Recortar alcance de una tarea

2. Reasignar recursos caros por mas baratos

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1. Recortar el alcance de alguna tarea
Se reduce el alcance de la tarea crítica, obteniendo una menor
Tarea crítica duración.

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 2. Reasignar recursos

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 RECURSOS

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3.1.3 NIVELACIÓN DE

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Consideraciones

• La nivelación de recursos es una técnica de programación

basada en resolver las sobreasignaciones o conflictos de un
recurso mediante
di t la l programación
ió de
d tareas
t b
basadad en lal
disponibilidad del recurso.
• La idea es reducir las sobreasignaciones por debajo de la
Línea de Capacidad Máxima para cada recurso, la cual tiene
como resultado la programación

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Factores importantes en la redistribución:
ó

Se debe de tener en cuenta:

¾Prioridad

¾Restricción

¾Predecesoras

¾Demora Total

¾Fecha de Inicio

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 Encontrar recursos sobreasignados

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 Formulario de recursos

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 á
Gráfico

Barra de desplazamiento
de recursos

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Nivelación
ó Manual

Alternativas para nivelar recursos

1. Modificar secuenciamiento

2. Dividir una tarea

3. Reasignar recursos

4 Modificar cargas de trabajo

4.

5. Insertar tiempo de Retraso

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 1. Modificar secuenciamiento

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Visualizar el secuenciamiento

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 1. Modificar secuenciamiento

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2. Dividir una tarea

La fecha se mueve de acuerdo al puntero del mouse.

Seleccione la tarea a dividir.

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 3. Reasignar Recursos

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 4. Modificar cargas de trabajo

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5. Insertar tiempo de retraso

Para ingresar tiempo

de retraso, tiene que
ser positivo.

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Nivelación
ó Automática
á

Mediante la nivelación automática se realiza una

nueva programación dividiendo tareas y agregando
una demora (o delay) a las tareas,
tareas hasta que los
recursos asignados a esas tareas dejen de estar
sobreasignados.
sobreasignados

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 Nivelación á
ó Automática

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 Nivelación á
ó Automática

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Caso Práctico Nº
N 03

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