INTEGRACIÓN

DEL PERSONAL
INTRODUCCIÓN
El ingreso de un nuevo empleado a la compañía es un proceso que generalmente
consume mucho tiempo, ya que requiere de bastante trabajo manual y la
coordinación de diferentes personas a lo largo del proceso. Por esta razón es común
tener retrasos en la fecha de ingreso del empleado o en la asignación del puesto de
trabajo. Por eso existe un proceso llamado Integración de Personal. El proceso
ayuda a la integración de los nuevos empleados dentro de la compañía,
preparándolos de forma tal que puedan realizar sus funciones de forma apropiada
desde el primer día.
El proceso de Integración de Personal reduce el tiempo de proceso en actividades
como: informar al nuevo empleado sobre la documentación requerida para la firma
del contrato, solicitar accesos, creación de usuarios y elementos del puesto de
trabajo, también agiliza la creación un plan de actividades para la primera semana
del empleado, entre otras cosas.
Un proceso exitoso Integración de Personal trae muchos beneficios a la
organización y a los empleados.
 El proceso suministra la información necesaria sobre la compañía y sus políticas
de tal forma que el empleado puede saber cómo comportarse en su nuevo
ambiente.
 El proceso permite realiza el proceso de inducción del empleado a la empresa
y al área de forma que pueda contribuir a la compañía desde el primer día.
D. ESPACIAL:
Desarrollaremos una serie de encuestas en la empresa Honda Metepec.
D. TEMPORAL:
En base a las encuestas sabemos el límite de tiempo (de mediados de septiembre
y Octubre)
OBJETIVO GENERAL:
Conocer la importancia del área de recursos humanos en una empresa.
OBJETIVOS PARTICULARES:

*Analizar las fases de integración.

*Determinar un perfil del cargo.
*Reconocer los modelos de gestión de recursos humanos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

Rotación del personal por falta de conocimiento, experiencia y compromiso
SOLUCION:
Especificar con claridad el tipo de vacante, según el puesto solicitad
HIPOTESIS:
HI: La cantidad de personas que lograran acceder al 95% de las vacantes
destinadas.
HA: La cantidad de personas que lograra acceder mayor o menor del 95% de las
vacantes.
HN: La cantidad de personas que no lograran acceder a las vacantes destinadas.
JUSTIFICACIÓN
El proceso Integración de Personal fue diseñado para ayudar en el ingreso de un
nuevo empleado dentro de la organización. El proceso comienza cuando el área de
Recursos Humanos es informada sobre el ingreso de un nuevo empleado hasta el
final de la primera semana del nuevo empleado dentro de la compañía.

OBJETIVOS
El proceso de Integración de personal busca facilitar el ingreso de un nuevo
empleado dentro de la compañía. El proceso se centra en ayudar a las diferentes
áreas involucradas durante el proceso a realizar sus actividades en el tiempo
apropiado. Además, ayuda a gestionar la creación de usuarios y asignación de
accesos dentro del sistema de información de la compañía para que el empleado
pueda empezar con sus funciones desde el primer día.
 INTEGRACION DEL PERSONAL
Nuestra clave, siempre ha sido contratar a gente muy inteligente. -Bill Gates.

En estos tiempos, la mayoría de las empresas deberían afirmar:

“Las personas son vitales para una operación eficaz”

“Las personas son el activo más importante de nuestra organización”

Sin embargo, aun cuando en la mayoría de las empresas que se orientan al éxito,
invierten una gran cantidad de dinero en reclutamiento, los “activos humanos”
prácticamente no aparecen nunca en los balances generales como una categoría
importante.
Por esta razón, algunos autores (Rensis Likert) recomendaban llevar una
“contabilidad de Recursos Humanos”. (Ejemplo del mapa de recursos humanos de
las habilidades de las personas en una organización).
Esta metodología no estaba exenta de conflictos, entre los que apoyaban esta idea
y los administradores financieros, pero lo importante es que se reconoció que el
éxito o fracaso de una organización, puede quedar determinada por la capacidad
que una organización tenga para integrar a su personal…

Concepto de Integración:

Es la función a través de la cual el administrador elige y se allega, los

recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente
establecidas para ejecutar los planes.
Las organizaciones están formadas por personas, de ahí que la integración es una
función vital de la empresa. Es tan importante que, incluso, tienen un área funcional,
encargada del personal, a la que denominan: Recursos Humanos o Personal.
1“La integración de los equipos de trabajo se lleva a cabo, mediante elementos
generados en la fase de organización, tales como organigramas y descripciones
de puestos, manuales de procedimientos, entre otros. Mediante la integración
de los Recursos Humanos, la empresa obtiene el personal idóneo para el mejor
desempeño de las actividades de la misma.” Profesor Gonzalo Vergara,
INTEGRACION DE PERSONAL, Resumen para Administración y Gestión, 2013,
paginas 4.
Fases de integración:

Planeación de Recursos Humanos:

La primera fase de la integración consiste en determinar el número de personas que
se requieren, así como las habilidades tanto profesionales como técnicas a corto,
mediano y largo plazos.
Esta función está
relacionada con los planes de crecimiento y desarrollo estratégico.

Reclutamiento:
Reclutar es allegarse candidatos interesados en trabajar en la empresa. La
primera fase del reclutamiento consiste en justificar la necesidad de contratar,
promover, transferir a un miembro de la organización. Se hace un documento base.
En él se anota una justificación, como puede ser un reemplazo o una nueva
contratación: además se llena con los datos de la descripción del puesto, sobre
todo con las actividades genéricas y claves que se realizan en él. También se
anota el perfil del candidato y rangos de sueldos y / o salarios, prestaciones,
beneficios, entre otros.

Martínez de Souza, J. (1999), considera como fuentes de reclutamiento el lugar

de donde se pretenden obtener los candidatos. Existen tanto las fuentes internas
como las externas. La primera se refiere al proceso de buscar candidatos dentro
de la empresa para promoverlos; también se conoce como fuente interna al hecho
de buscarlos a través del sindicato, escalafón, etc.
Las fuentes externas son los lugares que pueden ofrecer candidatos, como bolsas
de trabajo, agencias de colocación. Se llaman medios de reclutamiento a las
formas de comunicación para dar a conocer las vacantes de la empresa como: los
periódicos, revistas, radio, Internet.
Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/importancia-de-la-induccion-de-
personal-en-las-empresas/

Selección:
Proceso mediante el cual se evalúan capacidades, experiencias y habilidades de un
candidato, en relación con un puesto vacante, para elegir el más apto. Mediante la
elección de ciertas técnicas se busca entre los diversos candidatos al más idóneo,
de acuerdo con los requerimientos del puesto.
Orientación:
A los candidatos “eliminados” durante el proceso se les debe de informar que en
esa ocasión no hubo oportunidad para ellos, pero que sus datos formarán parte de
un banco de candidatos para próximos reclutamiento. También se les puede
orientar sobre lugares donde pueden encontrar trabajo. La inducción es la
integración de un empleado nuevo a su puesto y a la organización.

Contratación:
La Ley establece que la relación de trabajo se da cuando una persona da un
servicio subordinado a otra, mediante el pago de un salario. Las empresas requieren
hacer contratos de trabajo por escrito donde se determine de qué tipo de contrato
se trata. La ley reconoce dos formas: la primera es de tiempo indefinido para
trabajos fijos, en las que regularmente se ubican las contrataciones de las
empresas; también, la ley permite los contratos a término fijo, cuando se realiza una
obra determinada, digamos un proyecto que inicia y finaliza. Es importante que se
especifique el tiempo y el trabajo por el cual se recluta a una persona para que los
contratos de este tipo tengan validez legal.

Inducción:
Consiste en la integración de un empleado nuevo a su puesto y a la organización.
Es buscar que el nuevo trabajador conozca a la organización de la cual forma parte;
aspectos como: cultura, prácticas, servicios que se da a los empleados, estructura
organizacional, lugar de trabajo, puesto, compañeros de trabajo, etcétera. Aunque
las empresas contratan personal experimentado para algunos procesos de trabajo,
cada empresa tiene sus modalidades e, incluso, términos diferentes: por tal motivo
al nuevo empleado se le debe comentar el proceso de trabajo de forma general
durante los primeros días y permitirle que pregunte con libertad sus dudas, de
preferencia al final del día. De preferencia se aclararán sus dudas en la primera
semana.

Existe la llamada curva de aprendizaje

Que es el tiempo que tarde el empleado en aprender a realizar su trabajo con la
productividad que la empresa requiere; regularmente, un empleado nuevo tarda
algunos días; en algunos casos, semanas, y en otros hasta meses, por lo que las
empresas le deben dar mucha importancia al proceso de inducción.
Capacitación y Desarrollo:
Busca lograr el desenvolvimiento e incremento de
las capacidades del personal, para lograr los mejores resultados. La capacitación,
es un concepto más amplio que incluye la formación integral del ser humano para
desenvolverse mejor al realizar su trabajo, actitud hacia el aprendizaje continuo de
nuevas técnicas, herramientas y formas de pensar. El desarrollo implica la calidad
de vida y la calidad del ser.

Evaluación del desempeño:

La administración de recursos humanos debe evaluar el desempeño de los
empleados periódicamente, con el fin de detectar áreas de oportunidad o de
mejoramiento continuo del personal. Estas evaluaciones son útiles tanto para la
organización como para los empleados, para orientar fundamentalmente su
desarrollo y el mejoramiento de su desempeño; además, son un instrumento muy
útil para promociones, transferencias e, incluso, en algunos casos, para tomar la
penosa decisión de retirar a alguno de los trabajadores, como última medida. Ver el
esquema del proceso de integración del R. H.
CONCLUSIONES
Cristian Sánchez:
El conocer todo lo que implica el proceso de la integración me ayuda a tener una
idea de cómo se va integrando el personal en una empresa y me percato de que no
es nada sencillo este proceso, ya que es muy extenso esto con el motivo de que
solo se puede obtener la gente con el mejor nivel mostrado.
Por otra parte el reclutamiento y la selección es lo más importante de este proceso
así que por lo que he visto ahí se debe de mostrar los valores, ética y conocimientos
para posteriormente ser contratado. Por último solo puedo decir que el conocer
estos temas me ayudara en un futuro para integrar un personal adecuado en una
empresa o para tener conocimiento de que proceso enfrentare y como beneficiarme
para que me integren en una empresa.
Roberto Cerón:
Como punto de vista personal, he llegado a comprender el proceso que se requiere
para la contratación e ingresar a un futuro a una empresa. Considerando que el
reclutamiento se convierte en el paso de mayor importancia, ya que este permite
abrir la pauta a una contracción y describiendo las características o necesidades
que se requieren para un puesto, realzando las cualidades del contrato y sueldo a
pagar.
Itzel Alcántara:
He logrado comprender que el reclutamiento es sumamente importante para una
empresa, ya que se buscan perfiles específicos de acuerdo al área y vacantes
disponibles, y mientras más especificaciones cumplan los candidatos, mejores
resultados se tendrán a la hora de la integración.
Marco Díaz:
El proceso de inducción es muy importante ya que de él depende que el nuevo
personal se integre y conozca a quienes ya pertenecen a la empresa, ojalá todos
los gerentes lo tomen en cuenta porque, a veces, cuando entra un nuevo compañero
ni sabemos cómo se llama, cuál es el puesto que va a desempeñar ni se le dan
instrucciones por parte de los jefes. De esta manera concluye este pequeño ensayo
referente a la inducción.
Isis de la Rosa:
El reclutamiento es indispensable ya que es el medio por el cual la empresa tiene
un buen o mal rendimiento. Es por eso que se debe de llevar una buena elección
del personar ya que de esto depende la empresa o asociación.
Maricruz Rosales:
El éxito del programa de inducción dependerá del grado real de preparación que se
logre dar al nuevo empleado, de cómo se incorpore a su ambiente laboral, así como
de la socialización con otros empleados y de lo nuevo que pueda aportar a la
organización.
Leicer Cruz:
En lo investigado aprendimos que la área de recursos humanos, es muy
importante para una empresa, ya que con ella adquirimos la mano de obra para
llegar a unas metas y objetivos propuestos por la empresa, con ello abarca toda
la iniciación de una empresa comenzando con los procesos de
planeación, organización, dirección y control.
BIBLIOGRAFIA:

Grados Espinoza, Jaime A. Reclutamiento, selección, contratación e inducción

del personal, 4ª. Edición, Editorial El Manual Moderno, 2013 - 380 páginas

https://www.gestiopolis.com/importancia-de-la-induccion-de-personal-en-las-
empresas/

Profesor Gonzalo Vergara, INTEGRACION DE PERSONAL, Resumen para

Administración y Gestión, 2013, paginas 4.