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ACTA DE INICIO
Además hay cuatro ideas que deben tenerse en cuenta al implementar proyectos de
Tic o cualquier proyecto en general:
Es importante tener en cuentas aportes como los realizados por Carnoy (2006),
donde se destaca la existencia de tres aspectos fundamentales al considerar el uso de TIC
en las organizaciones, principalmente en la gestión y el desarrollo de los proyectos, los
cuales son:
Que el currículo este fundamentado en Tic, que haya impacto en las clases, que
haya interdisciplinariedad, producción de materiales digitales, etc.
Que haya trabajo colaborativo en red, que los aprendizajes sean colaborativos,
que haya redes de aprendizaje.
Que haya capacitación de los docentes en manejo de Tic, que la mayoría se
apropie del proyecto.
Cultura, nivel de uso y competencias TICS: debe haber apropiación del proyecto
en todos los estamentos: docentes, estudiantes, padres de familia.
Al respecto no hay una herramienta mejor que otra, solo que hay programas que se
ajustan más a una necesidad específica y dependiendo de eso, se debe evaluar la escogencia de la
herramienta, no siempre la solución más económica es la GPL, en muchos casos las herramientas
pagas nos pueden ayudar a ahorrar dinero y a conseguir una mayor productividad.
Fecha:<14/06/2016>
Sincé-Sucre, 2016
Objetivo esp. 2:
Objetivo esp. 3:
Objetivo esp. 4:
Objetivo esp. 5:
Objetivos institucionales
que apoya el proyecto Este proyecto resulta ser transversal al apoyar o fortalecer varios
de los objetivos que la institución tiene establecidos en su Proyecto
Educativo Institucional:
En el corto plazo:
En el mediano plazo:
A largo plazo:
La ejecución de este proyecto sembrará, en la mente de los estudiantes egresados,
la semilla de otra forma de educarse y lograr sus sueños, a través de la formación virtual,
que les permitirá a muchos de ellos superar las limitaciones que imponen el irse a
estudiar a una ciudad. Todos los gastos asociados se convertirán en el pago de la factura
de un plan de internet y toda la universidad estará en el PC; allí podrá pagar si lo desea el
valor del semestre.
4. Cronograma
La fase 1 termina con el entregable del acta de escogencia del tipo de plataforma
más apropiado a la realidad de la institución
1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
Aprobación: debe estar diligenciada en todos sus ítems y la aprueba el consejo Directivo
mediante acta
Debe contener bien fundamentados otros usos posibles que se podría dar a los
recursos tecnológicos en el contexto institucional.
Debe contener las ventajas y desventajas de la aplicación de cada uno de los
recursos tecnológicos en la institución educativa.
- Administrador
Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos necesarios y tiempos
estimados. Este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:
ID WBS
4 1.1.1.1
Task Name
Diligenciar matriz de reconocimiento de infraestructura tecnológica
Duration Work Cost
1d 5h $ 20.000,00
Start Finish
20/06/2016 20/06/2016
Resource Names
Impresora,Humano
Notes
Matriz que contiene un levantamiento de toda la infraestructura tecnológica y de comunicaciones
presentes en la institución educativa, destacando su estado y uso actual.
ID WBS
10 1.1.4.1
Task Name
Seleccionar plataforma
Duration Work Cost
2d 10h $ 8.000,00
Start Finish
28/06/2016 29/06/2016
Resource Names
Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda ancha,Computador,Humano
DESCRIPCIÓN
Se analizaran varias propuestas de plataformas e-learning para escoger la más conveniente a las características institucionales y facilidad de
implementación y manejo
ID WBS
13 1.2.1.1
Task Name
Planificar cursos
Duration Work Cost
5d 40h $ 50.000,00
Start Finish
30/06/2016 06/07/2016
Resource Names
Diseñador Web,Técnico informático,Docente con conocimientos en educación virtual,Internet de banda
ancha,Computador
DESCRIPCIÓN
Diseñar los contenidos de los cursos a impartir por medio de la plataforma, teniendo presente las características propias de este tipo de recursos
digitales
DESCRIPCIÓN
Se seleccionarán las herramientas a utilizar para evaluar los aprendizajes, dando a conocer sus características y la
pertinencia de su escogencia frente a otras alternativas. Se establecen los requisitos que se exigen al alumno para
considerar si ha alcanzado o no los objetivos de la acción formativa. Deberán ser claros y precisos y conocidos por el
alumno con anterioridad al inicio de la acción formativa
DESCRIPCIÓN
Es el diseño de la ruta que los usuarios deberán seguir para acceder a las diferentes funciones o contenidos, de forma
tal que les resulte intuitivo y de fácil manejo
DESCRIPCION
Consiste en la distribución de la información en la pantalla. Siempre que sea posible, esta estructuración debe evitar el
uso de scroll (muy especialmente el horizontal) y debe intentar que el peso informativo entre pantallas con contenidos
similares sea homogéneo para mantener la coherencia.
DESCRIPCION
Se trata de proporcionar una materialización sensitiva, con el uso de las tecnologías disponibles, a los elementos que
forman parte de la documentación del curso (courseware): contenidos, actividades, recursos y mecanismos de
evaluación, definidos en las etapas precedentes de la metodología.
DESCRIPCIÓN
Consiste en definir el rol que tendrá cada participante, asignando las funciones de cada uno
DESCRIPCIÓN
Esta tarea se lleva a cabo una vez concluida parte del desarrollo, ofreciendo los cursos a un grupo de estudiantes,
incluso 10 a 20 sería bastante. Esto es en particular importante cuando se desarrollan materiales de aprendizaje
propios, se debe asegurar que el estilo, el tono y el nivel de la dificultad son convenientes. Este puede evitar
adaptaciones larguísimas y costosas más tarde.
DESCRIPCIÓN
Se analizará la encuesta post capacitación a los docentes, enfatizando en el nivel de satisfacción alcanzado y la
retroalimentación que los mismos hagan, en pos de mejorar el servicio de la plataforma.
ID WBS
30 1.5.1.1
Task Name
Evaluación de actividad formativa
Duration Work Cost
1d 8h $ 10.000,00
Start Finish
28/07/2016 28/07/2016
Resource Names
Docente con conocimientos en educación virtual,Impresora,Fotocopiadora,Humano
DESCRIPCIÓN
Analizar encuesta de satisfacción en estudiantes y otros usuarios, enfatizando en la evaluación través de herramientas
seleccionados en etapa anterior
DESCRIPCIÓN
Se determinarán los criterios a evaluar en cuanto a la funcionalidad y aceptación de la plataforma en los procesos
educativos, como complemento a la formación presencial.
DESCRIPCIÓN
Se diligenciará una matriz DOFA que permita conocer los potencialidades y debilidades que hasta este momento
4.5. Recursos
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
Recursos Descripción Proveedor
7. Asunciones o supuestos.
El trabajo que realicen los docentes de la institución, se tendrá como no remunerado ya que
corresponderá a horas de trabajo que estos deben desarrollar en las semanas de desarrollo
institucional, por lo que su participación no impactará los costos de la realización del proyecto.
La plataforma virtual contará con el soporte permanente del docente de informática para la
administración de información y los inconvenientes que llegasen a ocurrir.
La plataforma virtual estará ubicada en un enlace con dominio propio que contribuya a la
identidad institucional
La plataforma estará soportada por una base de datos SQL, con sistema operativo
Windows, en el cuál plataformas como Moodle corre de manera adecuada.
8. Restricciones
9. Presupuesto
Se debe dedicar el
recurso y manejar
eficientemente las horas
de trabajo definidas en el
cronograma para el buen
R002 Retraso en el diseño La plataforma no Probable (3) Alto Aceptar
cumplimiento de las
de la plataforma está lista para impacto
fechas. La base de esto es
realizar las (4)
la responsabilidad
pruebas piloto, en
adquirida en torno a
las fechas
cronograma y el control
establecidas
sobre las actividades de
la EDT
Verificar integración del
grupo de trabajo y
realizar las
presentaciones iniciales
pertinentes
Personas claves
en el desarrollo
del proyecto, Realizar reuniones de
especialmente integración del grupo de
docentes, cuentan trabajo
R003 Personal clave está Muy probable Alto Mitigar
con poca
disponible sólo (4) impacto
disponibilidad Definir roles y
parcialmente (4)
debido a sus responsabilidades de
cargas cada uno de los
académicas, lo integrantes del grupo de
que atrasaría la trabajo
aplicación de
pruebas piloto. Definir métodos del
grupo de trabajo en
términos de
comunicación y
disponibilidades
R004 Se terminaría la
Se termina el servicio conexión a Muy probable Impacto Transferir La rectoría del plantel
del punto Vive Digital internet que (4) fatal (5) deberá gestionar el
brinda el Kiosco acceso a internet, ante
Vive Digital, lo las entidades
que dejaría a la correspondientes
plataforma fuera
de la red, por
tiempo indefinido
R005 Los resultados de las No es claro el Probable (3) Alto Mitigar La documentación de las
pruebas piloto no es resultado de la impacto pruebas deben cumplir
claro y está prueba piloto y (4) con una lista de
incompleto ocasiona requisitos definidos
dificultades para previamente por el
tomar decisiones equipo de proyectos para
sobre ajustes y que estas sean
cambios consideradas como
aceptables y se mitigue la
Pr Impacto
ob Sin Impacto Impacto bajo Impacto medio Alto Impacto Impacto fatal
ab (1) (2) (3) (4) (5)
ili Nada probable (1)
da
d Poco Probable (2)
R001
Probable (3)
R002 R005
Muy probable (4)
R003 R004
Altamente probable (5)
Riesgo Bajo
Riesgo Moderado
Riesgo Alto
Riesgo Extremo
REFERENCIAS