Onganizacién Contable = FI objeto de esta disciplina es el disefto del sisten la obtencién de informacién econémico-financiera de la unidad econd- a implantacién y uso de modelos contables para la gestion empresarial, Mis concretamente, organizar la Contabilidad consiste en dotar a la organiza ign de los procedimientos o normas operativas necesarias que el proceso de captacién y tratamiento de datos pueda cumplit con el objetivo de ge informacion relevante y fiable, asi como en el ordenamiento de los medios hhumanos y materiales necesarios para que tales procedimientos puedan imple- rmentarse y Hevarse a cabo, Contabilidad Financiera ‘Tiene por objeto la preparacién de los estados contables descriptivos de ka rntidad y su evolucién en ef tiempo, bax Por otra parte, parece légico que, para poder reflejar de forma cohe- rente y normalizada la situacién econémica, deban existir una serie de normas o principios de cardcter general, que regulen el mecanismo conta- ble de la empresa En este sentido, la organizacién de la Contabilidad de una empresa se puede llevar a cabo de dos maneras: ~ Sin racionalizar: Abriendo cuentas sin seguir un criterio, sin definir su contenido preciso, sin seitalar el criterio de valoracién de las parti- das, ~ Normalizada: De tal forma que estén definidos concretamente los he- chos que recoge cada cuenta, que su denominacién indique clara- mente el elemento patrimonial que representa, que ofrezca unas nor- mas precisas que coordinen todas las transacciones econémicas que recoge la Contabilidad, etc. Esta diltima forma de preparar la Contabilidad de un negacio necesita de un modelo contable anteriormente prefijado, esto es, un PLAN DE CUENTAS. Al contenido del Plan General contable oficial en Espaiia, al cual tie- nen necesariamente que adaptar sus Planes de cuentas particulares todas Jas empresas espafiolas, le vamos a dedicar a mayor parte del contenido de este libro. No obstante en este capitulo introductorio vamos a sefialar algunas ideas basicas respecto a la organizacién contable de una empresa, la cual ha de guardar una estrecha relacién con el correspondiente plan contable. Estas ideas las recogemos en el siguiente epigrafe. 6. Implantaci6n de una organizacién contable6. Implantacion de una organizacién contable La implantacién en un momento dado de una organizaci6n conta- ble puede responder en principio a tres actuaciones © tipos de necesi- dades: 1. Que se trate de reconstruir una Contabilidad que resultaba defi- Gente. 2. Que se vaya a crear una organizacién contable para una nueva em- presa. 3. Que se cree una nueva organizacién contable para una empresa que ya esté en marcha. El patrimnio a actividad ecomémica de la empresa 31 Asi, por ejemplo, si se constituye una cadena de Supermercados, la or- ganizaci6n contable en el momento de la creaci6n del negocio correspon- erfa al segundo caso si transcurridos unos afios se pretende reorganizar Ia Contabilidad que viene llevando, se tratarfa del primer caso. Pero silo que se quiere es implantar una nueva Contabilidad se tratarfa del tercer caso. De cualquier manera, para implantar la organizacién contable en una empresa es preciso seguir una serie de etapas que resumimos a continua- cin:1. Estudio de la empresa en todos sus aspectos, es decir, juridico, técni co, comercial, financiero, fiscal y personal. 2. Establecimiento de un sistema contable habiéndose de concretar para ello los siguientes puntos: a) Delimitacién concreta de las distintas secciones y departamentos en la empresa. b) Estudio de las operaciones que se llevan a cabo en cada una. ©) Determinacion de los documentos contables que se originan en las mismas. 4) Fijacién de los instrumentos materiales contables a utilizar. €) Establecimiento de un Plan de Cuentas especifico, basado por lo general, en el Plan de cuentas oficial, seftalando en cada caso el elemento concreto que representa cada cuenta los motivos de cargo y abono, etc. {) Normalizaci6n de las operaciones contables y organizacién de su desarrollo. g) Determinacién de las vias, procedimientos y frecuencia para re- gularizar el proceso contable y presentar los estados financieros. h) Cumplimentacién del proceso contable con otras formas de and- lisis y tratamiento de la informacién como estadisticas, ratios, grdficos, etc., que puedan ser presentados a los responsables de la gestion de la empresa. Dentro de este contexto, el plan de cuentas es el modelo a través del que se desarrolla la Contabilidad de una determinada empresa, siempre con una coordinacion adecuada respecto a la organizacién contable de la misma. El éxito de todo plan de cuentas depende de que su confeccién y des- arrollo pormenorizado sean adecuados, y que las cuentas que componencepa epreseate de forma exacts lementos qe integra! par srotie de empress de qu etre, cipal ss comics reser Financiere ‘Aconsinuscie caren slgunceprncpis qu han de ener pe sentes nla claboracion de un Man coma 1.14 Conti tiene por objetivo rear Felmente los hechory ‘movimientos de valor de fos elements patrimoniaes.E Plan Com {able habrs de dvearse de lotsa que cupid Spina y pidamente ee een 2.41 proceso conable debra apoyare en un sitema de cuentas co plan haya taza fo mis ate alo hare orden ‘que sguen dios movimiento SE procao cmnale debe demrolase mediaue un sistema que pueda ordenar todas as operaciones yvaiacionessegn una cat acidn qu se corresponds co las grandes dreas qu se distinguen en lsenpres, «1 Plan Contble debe, enfin, fear again administra ‘ade empress Dero del Plan de Cuenas hab una reac de as y cada una 8 las ents creas en la empresa: aor bien, et lta de cuentas de- ‘oninado, en genera. Cuatro de Coes. no hs de confuse col propio Man de Guenas, del cal aq! sso conaaye un componente. El ‘Guadro de cuentas puede servi para mostra a las personas interes ‘els gst dela empresa un isn de conju del pron, de ‘omponicin del eghtr de aaron. nel Cando de cuens aparece lis cuens elsifieadas en grandes upos: cata ne de elo se divide en subgropos: los cuales, a ver 56