> 7 MINISTERIO DE TRANSPORTE. INSTITUTO NACIONAL DE VIAS esolucién Numero: j me jgerso A MIM Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia de Conducta ética del INVIAS. EL DIRECTOR GENERAL En ejercicio de las facultades legales y de conformidad con lo establecido en el Decreto 2056 de 2003, y CONSIDERANDO: Que con fundamento en los Articulos 208 y 209 de la Constitucién Politica de Colombia; numeral g del Articulo 61 de la Ley 489 de 1998 se hace necesario propiciar la definicion| de una ética de lo publico. Que con fundamento en lo antes expuesto, la Subdireccién Administrativa en cabeza del rea de Gestion del Talento Humano, adelant6 un proceso interactive con todos loc funcionarios de la Entidad a través de mesas de participacién y voceros de las diferentes| areas, encaminado a ia construccién de un documento en el cual se reunan los principios y valores institucionales y el cédigo de ética del funcionario del Instituto! Nacional de Vias. Que en atencién a lo expuesto, se construye la Guia de Conducta Etica del INVIAS| definida de la siguiente manera: 1. INTRODUCCION.- En INVIAS usamos el buen juicio y servimos a nuestros clientes con base en los Valores Institucionales. Pero cuales son los cimientos para el buen juicio en la ejecucién del trabajo diario?| Empieza con el compromiso individual Por hacer las cosas bien. Poner en Practica el buen juicio empieza por entender el por qué de las reglas La guia de conducta ética de INVIAS explica de manera sencilla las claves de {as politicas de INVIAS. Los directivos han renovado su compromiso con fa integridad. Es indispensable quel cada miembro del INVIAS se integre a este compromiso. Nuestro esfuerzo comtin| asegurara el crecimiento continuo y el éxito de cada uno de nosotros como individuos y| colectivamente como lideres por la calidad y funcionalidad del sistema de infraestructural de transporte que brinda seguridad y bienestar. Esta guia contiene politicas que lel ayudaran a entender nuestras responsabilidades ante la Ley y ante nuestra instituci6n. Esta guia también incluye informacién de cémo obtener respuestas si tiene dudas| acerca de la conducta ética, Hemos construido una excelente reputacion por el excepcional servicio que prestamos, Continuaremos con esta tradicién y con un compromiso invaluable a trabajar con el més} alto grado de integridad, E! futuro de nuestra Institucién depende de esto y solo se| lograra si cada uno de nosotros interioriza estos conceptos y los pone en préctica en su3 ow oes S447 ee Resolucién Nimero JI 67 36 de 2005 fj Hoja No. 2 ‘Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia del conducta ética del INVIAS.” vida diaria. Por estas razones estos compromisos son de forzoso acogimiento paral {rabajadores y personal que presta servicios en el INVIAS, Con esto en mente, por favor{ revise el texto siguiente cuidadosamente. 2, COMPROMISO CON LA INTEGRIDAD.- Las personas en INVIAS se comportan honorablemente y la integridad en sus acciones| es incuestionable. Nuestro éxito se logra solamente a través de Ia honestidad y los mds altos estandares| de ética en todos los aspectos de nuestro accionar. CUMPLIR CON LOS MAS ALTOS ESTANDARES ETICOS, ESTE ES NUESTRO COMPROMISO CON NUESTROS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS Nuestra actividad es manejada por gente. Atin cuando el trabajo en INVIAS se hace mas| complejo, las personas son el corazén de todo lo que hacemos. Valoramos la confianzal gue se ha puesto en nosotros y seguiremos trabajando continuamente para merecerla| Tratamos a la gente con respeto y dignidad, con completa honestidad, directa | abiertamente, como a cada uno nos gusta que nos traten. Estamos guiados por nuestra conciencia y nuestro sentido comtin y no procedemas con| ninguna accién a menos que seamos capaces de decir “SI” en cada una de las| siguientes preguntas: Mis acciones son consistentes con las Leyes y con su interpretacién? 2Estoy seguro de que puedo cumplir con mis promesas, seré capaz de mantener} mi palabra? He entregado / recibido suficiente informacion que permita una decision justa? zSon mis acciones consistentes con mis propios estindares de ética? zMi conducta establece un buen ejemplo? ¢Me gustaria que otros compajteros Io| siguieran? ¢Podria tranquilamente discutir y explicar mis decisiones con mi familia y amigos?| ¢Podria sentirme orgulloso si mis acciones fueran publicadas en la primera paginal del periddico? El éxito de INVIAS depende del esfuerzo de todos los trabajadores empefiadas en un fin| comin. Dicho éxito requiere dos formas de compromiso: los trabajadores de INVIAS sel comprometen a entregar el 100% de su capacidad, mientras el compromiso de INVIAS| es entregarles las herramientas necesarias para lograr el éxito, confiando en que sus| trabajadores actian de una manera consistente con los intereses de INVIAS, de los| mismos trabajadores y de los clientes internos y externos. En el INVIAS sabemos que confiando en que cada uno ponga en préctica su buen juicio, se permite que cada uno sea mas productive y a la larga se alcanzan mejores resultados| para INVIAS, Lae an ca 4 ao Resolucion Nimero 086/50 46 2005 2 pie Hoja No. 3 “Por ta cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia de conducta ética del INVIAS.” Nuestra confianza esta basada en el despliegue de politicas: la gente de INVIAS actiia| éticamente y de manera consistente con los Valores Institucionales, Con el empoderamiento individual, se crea la necesidad de asumir responsabilidades| personales por sus acciones y de actuar profesionalmente como garantes de lal confianza ofrecida a INVIAS por nuestros clientes externos. 3. SU RESPONSABILIDAD.- Cada uno de los funcionarios, personal que presta servicios, asesores y directores debel manejar los aspectos de INVIAS consistentemente con e! més alto grado ético y de integridad y de manera consistente con la Ley aplicable. Todos los funcionarios, personal que presta servicios, asesores y directores deben!| actuar siguiendo estos esténdares en sus relaciones con los clientes interros, proveedores y piiblico en general. Todo funcionario en un rol de supervisién es responsable de !a conducta de los| funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS que le reportan La politica de INVIAS es que los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS, no deben participar o ser cémplices de actividades ilicitas directa o} indirectamente. Todos deben reportar cualquier sospecha o actividad ilegal a sus coordinadores, ademés, aquellas personas que quebranten las Leyes, estén sujetas al ser sancionadas. Los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS, deben cooperar| activamente en investigaciones, INVIAS no tolera revanchas, intrigas 0 cualquier otro] tipo de amenaza hacia los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS quel hayan reportado cualquier sospecha de un quebrantamiento de la ley o actividad ilicita Todo aquel que intente perjudicar a otro que haya reportado sospechas de actividades| ilegales 0 errores, serd sancionado 4. NUESTRO MARCO PARA LA RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL.- Honestidad no es solo uno de los principales valores para INVIAS, es una de las claves para el éxito. Actuando con integridad seremos respetados y encontraremos Proveedores deseosos de ofrecer sus servicios. Obviamente la honestidad y el respeto deben ganarse en cada transaccién, cada dia con cada cliente y proveedor. Los directivos de la empresa estén comprometides con la transparencia y el buen| gobiemo. No toleraremos un comportamiento ilegal o inapropiado ademas ofrecemos ios Fecursos suficientes para que el funcionamiento de INVIAS sea consistente con ia Ley, con los mas altos est4ndares éticos y que estén disponibles los recursos para que los individuos sean consientes de las regias y como seguirlas. Usted tiene diversas opciones para obtener orientacién, si tiene una pregunta| felacionada con sus propias obligaciones o su conducla, 0 la de un compaiero de| trabajo 0 coordinador. Usted debe discutir dichos asuntos primero con su coordinador o| jsfe inmediato. Creemos que tratando dichos asuntos y resolviéndolos con el jefe| favorecemos la comunicacion directa y facilitamos el trabajo en equipo. Por su parte, se espera de los coordinadores y jefes que tomen seriamente los asuntos que les son| confiados por parte de sus colaboradores.ppt 34 GS anne Resolucion Numero G46 / 50 de 2005 ; ' Hoja No. 4 “Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia de| conducta ética del INVIAS.” Entendemos que existen circunstancias en las cuales resulta inapropiado discutir ciertos| asuntos con el jefe. En tal caso, usted debe dirigirse al Area de Gestion de talentol Humano en la sede principal. INVIAS hard fo posible, dentro del marco legal, para proteger ta confidencialidad del cualquier individuo que haga reportes. El reporte de cualquier conducta impropia sel debe efectuar sin ningun temor de represalias. Cualquiera que deliberadamente haga una falsa acusacién con el propésito de hacer dafio a un compafiero de trabajo, pued: estar sujeto a medidas disciplinarias. INVIAS esta comprometido a investigar diligentemente todo asunto reportado y a tomar las acciones correctivas del caso. Aquellos individuos que hayan violado la Ley o las Politicas de INVIAS, pueden estar sujetos a acciones disciplinarias, INVIAS valora la diversidad entre sus funcionarios, reconocienda que ésta resulta| esencial para el crecimiento personal y de la Institucién, Ademas, INVIAS espera que cada funcionario, haga lo posible por tratar justamente a los demas de INVIAS. Nadie debe tomar ventaja injusta sobre otros, a través de la manipulacién, del abuso del informacién privilegiada, de la presentacién errénea de los hechos, o por medio del cualquier otro trato injusto. De acuerdo con la Ley y los valores propios, INVIAS hal desarrollado las siguientes politicas para los funcicnarios y personal que presta servicios| en el INVIAS, relacionadas con el trato justo. Si tiene cualquier pregunta relacionada con| {as pollticas resaltadas en esta seccién, siéntase libre de contactar a su coordinador, o al area de Gestion del Talento Humano. POLITICA DE PUERTAS ABIERTAS INVIAS cree fuertemente en una politica de comunicacién abierta, de puertas abiertas| Invitamos a fos funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS a discutir| asuntos personales 0 dei Instituto con sus coordinadores y, de ser necesario y| apropiado, con otros directivos de INVIAS. Creemos que dicha politica mejora |: productividad general de INVIAS, promueve el trabajo en equipo, y contribuye a q nuestra satisfaccién personal dependa de nuestro trabajo. Creemos ademas que dichaj politica favorece la discusion rapida y la resolucion efectiva de tales asuntos, evitando el dafio potencial representado en problemas no atendidos. Los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS deben acudir| preferentemente a sus coordinadores inmediatos, quienes estan en ia mejor posicién| Para resolver cualquier asunto. Sin embargo, si lo anterior resulta inapropiado, bien sea| Porque el asunto se relaciona directamente con alguna actuacién de su coordinador, o Porque éste no es diligente en la resolucién de los problemas en cuestién, puede| entonces acudir a niveles mas altos del drea respectiva. Asuntos atin mas delicados sobre los cuales el funcionario considere que no pueden ser resueltos dentro de su area, pueden ser llevados al rea de Gestién del talento Humano. POLITICAS CONTRA EL HOSTIGAMIENTO EI compromiso de INVIAS es que el ambiente de trabajo este libre de discriminacién,| intimidacion 0 persecucién. Hostigamiento esta definido como el comportamiento| ofensivo 0 conducta basada en la religién, raza, color, edad, nacionalidad, inhabilidades, estatus social, u ofensivas hacia otros, lo cual interfiere en el cumplimiento de tas| labores de (os trabajadores 0 crea intimidacién, hostilidad o un ambiente de trabajo} bastante ofensivo. También aplica en situaciones donde el sometimiento a una conducta inapropiada se convierte en condicién de empleo o cuando el sometimiento 0 rechazo al hacer algo sirve como base para decisiones de empleo, Ejemplos de persecucidn}Resolucion Nimero 1/34 / 5) de 2005 ? i Hh Hoja No, § “Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia del conducta ética de! iNVIAS.” Giscriminatoria son acercamientos de tipo sexual sin consentimiento, comentarios| inapropiados, acerca del género, religion o chistes étnicos. INVIAS no tolera ninguna persecucién discriminatoria, semejante conducta es| estrictamente prohibida. Su responsabilidad es ayudar a mantener un ambiente libre de| persecuci6n discriminatoria. USO DE DROGA Y ALCOHOL El abuso de sustancias y el consumo excesivo de alcohol reduce la habilidad en elf cumplimiento de las funciones de los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS y le impide a-INVIAS garantizar un ambiente seguro de trabajo a todos. INVIAS prohibe a sus funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS lal elaboracién, venta, distribucion 0 uso de drogas ilegales en el sitio de trabajo. También} INVIAS prohibe a sus funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS consumir alcohol en el trabajo (exceptuando el uso moderado en algunos momentos} como eventos, cécteles 0 celebraciones patracinados por el Instituto), asi como trabajar| bajo la influencia de drogas o de alcohol. Los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS que tengan preguntas! acerca del tema pueden comunicarse con los funcionarios de Salud Ocupacional del Area de Gestién del Talento Humano. 5. SU RELACION CONINVIAS.- Cada uno de nosotros tiene una importante misién ayudando a que INVIAS sea una} magnifica Institucién, Los estdndares requieren honor y que nuestra conducta sea sincera con las actividades| del Instituto evitando actitudes o conductas en conflicto con las intereses de INVIAS. EVITAR CONFLICTOS DE INTERES Debemos evitar ponernos en conflicto. Un conflicto de intereses aparece cuando un interés personal de un funcionario o Persona que presta servicios en el INVIAS, impide o parece que impida, la habilidad de| actuar en beneficio de los intereses del INVIAS. No es posible contemplar todas las| situaciones a las cuales se puedan exponer las personas, en tal caso se recomiendal acudir al buen juicio para actuar de acuerdo con las normas éticas de INVIAS, evitel situaciones en las cuales su lealtad pueda entrar en conflicto y actue apropiadamente| cuando un conflicto potencial se presente. Si tiene incertidumbre acerca de lo que debe| hacer en alguna situacién particular, consulte con su coordinador o con el 4rea de} Gestién del Talento Humano. REGALOS Y GRATIFICACIONES: Ni Usted ni ningtin miembro de su familia cercana pueden aceplar recibir directamente o| a través de otra persona o entidad, dinero o algin objeto de valor (comida, entretenimiento, computadores personales, ete) oportunidades de negocio o uni tratamiento especial, si este puede influenciar su habilidad en tomar decisiones. Usted solo puede aceptar regalos o favores cuande su aceptacion no lo ubique bajo] ninguna obligacién con el oferente o que de cualquier forma comprometa lal independencia de su juicio. Si un funcionario reciben regalos o alguna ofrenda que no se encuentra dentro de estos| pardmetros, el trabajador o trabajadora debe informar al coordinador y devolver el articulo recibido, si_el retomo del obsequio no es posible deberd ser entregado a INVIAS| para caridad o para el uso que INVIAS disponga ACTIVIDADES Y OPORTUNIDADES DE NEGOCIO FUERA DE INVIAS uy867 30 Resolucién Numero Hoja No. 6 “Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia del conducta ética del INVIAS.” Ninguin funcionario puede tomar una oportunidad de negocio que pueda afectar sus| habilidades 0 desempefio responsable de su trabajo con INVIAS. CONTRATACION DE FAMILIARES Para minimizar dificultades 0 disminuir problemas de familiares que trabajan al mismo] tiempo en el Instituto, INVIAS no permite que los funcionarios y personal que prestal servicios en el INVIAS que tenga familiares dentro de ia empresa, tengan influencia| sobre el trabajo, salario u otras responsabilidades de su pariente. Adicionalmente no es| Permitido que los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS tengan una| posicién de dirigir, revisar, procesar el trabajo de un pariente que trabaje en el Instituto | tampoco puede tener acceso a los registro personales del pariente. Para los propésitos| de esta politica un pariente esta definido como padres, hijos, suegros, sobrinos, primos y| cufiados, ademas de cualquier persona que viva bajo el mismo techo. INFORMACION PRIVILEGIADA Durante el curso de su empleo con INVIAS, usted puede tener acceso a informacién} importante de INVIAS que no ha sido distribuida al puiblico. Este tipo de conducta ilegal| 8s conocido como negociacion con informacién privilegiada. Usted debe saber que pasar| informacién © incluso un rumor, sobre informacién confidencial a alguien con al capacidad de contratar con el INVIAS puede constituirse en una violacién para las dos| Partes involucradas. La negociacién con informacién privilegiada por parte de un| funcionario o personal que presta servicios en el INVIAS puede exponer a la Institucién al recibir sanciones econémicas y morales. 4Qué es “Informacién Privilegiada’? Para los propésitos de esta Guia, ‘informacién| Privilegiada’ es aquella que es tanto ‘sustancial” como ‘confidencial’. La informacisn es| “sustancial” si para un contratista promedio dicha informacién resulta clave a la hora de| acceder a contratos con el INVIAS. La informacién es “confidencial” si no ha sid difundida al publico. Ejemplos de informacién “confidencial" incluyen: rumores acerca <4 hechos no difundidos, aun si los rumores son de amplia circulacién, informacién que| haya sido confiada a INVIAS de forma confidenclal, hasta que un anuncio publico de lal informacién sea hecho, o hasta que haya transcurrido suficiente tiempo para que ell publico responda al anuncio (p.ej. tres dias) PROTECCION DE LA PROPIEDAD DE INVIAS La habilidad de INVIAS de cumpiir con sus grandes compromisos con clientes, Proveedores, contralistas, y otros, depende de nuestra habilidad para ulilizar| eficientemente las propiedades y recursos del INVIAS. Esto incluye fos recursos| financieros, servicios y tecnologia, asi como el tiempo y talento de los funcionarios. De misma forma, a los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS no se les| permite la utilizacién de los recursos del INVIAS para beneficio personal o de cualquier otra forma que no sea para los intereses del INVIAS. Los funcionarios y personal que| presta servicios en el INVIAS que usan los recursos de! INVIAS para propésitos| impropios o ilegales estan sujetos a sanciones disciplinarias, y podrian estar sujetos a la| persecucién de la Ley. De la misma forma, los actos de deshonestidad contra INVIAS, | incluyendo desfalco, robo y destruccién 0 apropio de propiedad, incluyendo dinero,| equipo de oficina, o cualquier otro item de valor, son prohibidos y pueden resultar en| sanciones disciplinarias y persecuci6n legal. USO DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS DE INVIAS Se avisa a los funcionarios y personal que presta servicios, que todos los equipos de| INVIAS, tales como aparatos de fax, computadores y los teléfonos, son propiedad de| INVIAS y deben ser utilizados exclusivamente para los propésitos del Instituto. El uso de| los computadores del INVIAS, las maquinas de fax, correo electrénico, servicio de| teléfonos y servicio de Internet soio esta permitido para el desempefio de los|Resotucion Nimero —_UI6739 a6 2005 Z j Hoja No. 7 “Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia del conducta ética del INVIAS.” funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS en el cumplimiento de sus| responsabilidades y esta limitado a los propésitos legales. Se les recuerda a los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS que baja| ninguna circunstancia los sistemas y equipos de INVIAS pueden ser utilizados paral transmitir, recibir, 0 acceder cualquier material que pueda ser percibido como ofensivo ut hostigador por otros, Tenga en-cuenta que no tiene ningtin derecho a la privacidad con respecto a cualquier] comunicacién, datos, o informacién creada, recibida o transmitida usando los sistemas of equipos de INVIAS. EI uso de los sistemas de comunicacién, los sistemas de computacién y de otros| equipos de INVIAS es monitoreada, y los individuos que no sigan las recomendaciones| estaran sujetos a accién disciplinaria. La informacién, incluso aquella borrada por el usuario, permanece en el sistema y queda disponible para que el administrador del sistema la recupere cuando sea necesario. Cualquier funcionario y personal que presta servicios en el INVIAS que deses utilizar software nuevo en cualquiera de los equipos de INVIAS, debe recibir previamente| aprobacién de su coordinador y del responsable del 4rea de Desarrollo Informatico. Los| funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS que sepan de cualquier uso| inapropiado de software o informacién relacionada dentro de INVIAS notificaran al responsable del 4rea de Desarrollo Informatico. POLITICA DE E-MAIL INVIAS provee a muchos de sus funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS con el uso de e-mail, ya que es una herramienta efectiva y altemativa a [a comunicacién basada en el papel. En INVIAS utilizamas el e-mail para una variedad de| Propésitos, tales como coordinacién de reuniones, y pequefias transferencias del archivos. Con este acceso, sin embargo, deben adoptarse ciertas reglas y| responsabilidades. * Contenido de los Mensajes. Los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS deben usar su buen juicio con respecto al contenido de sus mensajes de| e-mail. Ellos deben ser tan cuidadosos acerca del contenido de los e-mail y su} confidencialidad, como si lo estuvieran haciendo con un memorando. Ademas, recuerde que su audiencia objetivo no es necesariamente la Unica potenciaimente| interesada. La privacidad en los mensajes de e-mail es intrinsecamente inciertal porque los mensajes pueden ser reenviados, impresos, cortados, © copiados| ocultamente a otros destinatarios. Adicionalmente, debido a la naturaleza dell medio, los mensajes en e-mail pueden ser tomados fuera de contexto o mall interpretados. + Distribucién. EI envio de e-mail a un pequefio grupo de personas simultaneamente puede, bajo las circunstancias apropiadas, estimular ta] Productividad de quienes lo reciben. Enviar e-mail a un gran numero de individuos| puede ser innecesario, causar distraccién y reducir la eficiencia. INVIAS prohibe| el uso de su sistema de e-mail para enviar mensajes masivos a la poblacién de| funcionarios sin la autorizacién especial del Area de Comunicaciones, ni de| utilizar el sistema para la circulacién de cadenas o comunicaciones similares. * Retenci6n. Para maximizar el espacio del servidor de correo, los mensajes deben| set rapidamente borrados después que hayan sido revisados. A menos que se| requiera para circunstancias especiales, la necesidad de los negocios o por laResolucion Numero 96730 4s 2005 23 “Por la qual Se establece el cddigo de principios y valores institucionales y guia del conducta ética del INVIAS,” politica de retencién de documentos, los mensajes contenidas en buzones de e- mail son mantenidos por un maximo de 45 dias, Aquellos mensajes que deban| ‘ser conservados por mayor tiempo, deben ser copiados al disco duro dell computador personal del funcionario a cargo de ta informacion, Los funcionarios| deben recordar que los mensajes de e-mail son propiedad de INVIAS y estan] Sujetos 3 monitoreo, acceso y difusidn. Hoja No. 8 = Acceso, Las contraserias de e-mail y de cuentas no deben ser compartidas. Usted] puede hacerle saber su direccién de e-mail a proveedores y otras personas, pero| debe asegurarse que dichas personas conozcan las politicas de INVIAS,| artcularmenta Jas restricciones al contenido y estar de acuerdo con tas polificas| POLITICA DE INTERNET INVIAS provee acceso de Intemet a individuos autorizados, de manera que ‘os| funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS puedan desarrollar sus| funciones mas efectiva y eficientemente. EI Internet es con frecuencia el método mas| apropiado de comunicacién y de reunir informacion relacionada con el cumplimiento de| as funciones del cargo. E! uso de Internet esta sujeto a las politicas generales en cuanto] al uso'de sistemas, incluyendo la prohibicién contra el acceso de material ofensivo o inapropiado. A los funcionarios se les recuerda que el uso de Internet esta sujeto a] monitoreo por INVIAS. INFORMACION FINANCIERA La responsabilidad de asegurar 1a precisién de los libros y registros del INVIAS no] permanece exclusivamente con nuestro personal del drea Financiera. Cada funcionario y| personal que presta servicios en el INVIAS debe ayudar para asegurar que lal informaci6n financiera del INVIAS cumpla con la Ley, los estandares de conservacién de} libros y de contabilidad. Se espera que los funcionarios y personal que presta servicio: en el INVIAS registren y reparten con precision la informacién financiera y que cooperen| completamente con cualquier auditoria de los registros del INVIAS. Todos los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS que estan envueltas| en la revision 0 en la preparacién de documentacién financiera son responsables de| asegurar que las transacciones se registren adecuadamente y con el detalle requerido. Todos tos recibos y salidas de caja deben ser completa y adecuadamente descritos en| los fibros de INVIAS y deben ser soportadios con la documentacion apropiada Si tiene alguna raz6n para creer que los libros de INVIAS y sus registros no estan siendo| mantenidos en una forma completa y precisa, usted debe reportar la situacién| inmediatamente a su coordinador, al Area de Control Interno, o a la Subdireccién| Financiera. Se espera ademdés que usted reporte si fue presionado para preparar de| manera inapropiada o para destruir informes financieros o si usted se dio cuenta de| cualquier declaracién incompleta, falsa, o tendenciosa hecha por un contador, auditor, abogado, o funcionario de cualquier ente de control con respecto a una auditaria, visita] oreporte. DOCUMENTACION APROPIADA Y CONTABILIDAD DE TRANSACCIONES: E! objetivo en estructurar y documentar los contratos y otras transacciones de INVIAS debe ser el de asegurar que estén escritos y fundamentados con suficiente claridad, de| manera que el personal de INVIAS, diferente a los funcionarios de entes de control y| ° otros que revisaron el contrato, puedan entender los bienes y servicios provistos y, si esta especificado, el precio. Por esta raz6n, cada pago de INVIAS por bienes y servicios| debe estar soportado por a documentacién que refleje el propésito y la naturaleza dell Pago. Todos ios pagos de facturas y recibos por obras, equipos, partes o servicios debe|Resolucién Numero 986730 66 008 G4 “Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia d conducta ética del INVIAS.” estar hecha de forma tal que ta publicacién de todo el detalle no ponga en riesgo lal integridad 0 reputacién de INVIAS. 6. ACTIVIDADES POLITICAS Y CONTRIBUCIONES.- INVIAS promueve la participacién activa de sus funcionarios en el proceso politico a! través del voto. Los individuos son libres de contribuir con su tiempo personal y sus recursos a las| campafias politicas de los candidatos. Las contribuciones individuales deben ser hechas| @ nombre del donante y no pueden ser hechas en nombre de una tercera persona o} entidad. Por ejemplo, a los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS se| les prohibe hacer contribuciones a partidos politicos 0 candidatos en nombre de INVIAS,| NO REPRESENTACION DE INVIAS EN EVENTOS POLITICOS Las leyes regulan {as actividades politicas. Los funcionarios no pueden tratar| independientemente con candidatos politicos a nombre de INVIAS. A los funcionarios y| personal que presta servicios en el INVIAS tampoco les esta permitido representar o dar fa apariencia de representar a INVIAS, con candidatos politicos. PRESION PARA EL APOYO DE ACTIVIDADES POLITICAS DE INVIAS ESTA PROHIBIDA Los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS no deben ser convencidos| © presionados a trabajar a nombre de una campafia politica o partido, o para consignar su voto hacia un candidat especifico. Cualquier tipo de presién, discriminacién en elf trabajo, o cualquier otra influencia indebida usada para amenazar en una situacién como] la descrita esta contra la politica del INVIAS y debe ser reportada inmediatamente al] Area de Gestién del Talento Humano. En mérito de lo expuesto: RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Adoptar la Guia de Conducta Etica del INVIAS, fa cual orientara de manera permanente el cumplimiento de las funciones a cargo de sus| servidores y del personal externo que presta servicios a la entidad ARTICULO SEGUNDO.- DEBERES DE LA FUNCION PUBLICA: Todo ciudadano| colombiano que realiza funciones en la administraci6n publica, debe cumplir los Deberes| de ia Funcién Publica que a continuacién se enuncian: INTERES PUBLICO Al jurar defender la Constitucién y las Leyes y cumplir los deberes a su cargo, ell funcionario se consagra al interés publico, es decir al bien comun, interés general oj bienestar general EFECTIVIDAD Es el grado en el que se logran los objetivos propuestos. En otras palabras, la forma en| que se obtienen un conjunto de resultados refleja la eficiencia, mientras que la forma en| que se utilizan los recursos para lograrlos se refiere a la eficacia. La efectividad es una| combinacién de ambas, ya que esté relacionada con el desempefio y la utilizacién de los| recursos para realizar oportunamente una funcién, logrando los resultados previstos046730 Resolucién Nimero ES Hoja No. 10 “Por la cual Se establece el cddigo de principios y valores institucionales y guia de| conducta ética del INVIAS.” LEGALIDAD Es el respeto a la Ley; debe demandarse del funcionario encargado de cumplirla, por io tanto e/ espiritu de legalidad determina una actitud de respeto con las Instituciones y el cumplimiento de las Leyes, esencial en el desempefio de la funcién publica. IMPARCIALIDAD: Se entiende como la igualdad de los individuos ante el funcionario que ejerce of Tepresenta la autoridad, trato amable, equilibrado y equitativo del funcionario publi ante usuarios internos y externos. PARTICIPACION Se entiende como la intervencién y concurs de tos funcionarios en la gestion de ta entidad con el trabajo mancomunado entre todas fas partes. PUBLICIDAD Dar a conocer los servicios y la forma mas facil de acceder a ellos mediante un sistemal de comunicacién social efectivo. ‘CELERIDAD Prontitud y dindmica de las entidades para resolver las necesidades, peticiones y| solicitudes de sus usuarios y clientes ARTICULO TERCERO.- PRINCIPIOS INSTITUCIONALES La gestion de INVIAS det orientarse a partir de los siguientes Principios Institucionales, que enmarcan el quehace de la entidad en todos los aspectos requeridos para el cumplimiento de sus objetivos: COMPROMISO SOCIAL ‘Somos una Entidad orientada al servicio, en la cual cumplir con nuestra misién debe ser €/ objetivo permanente e integral. Séio asi podremos contribuir a que el usuario intemo y| externo tengan una mejor calidad de vida ayudando efectivamente al desarrollo social y| econémico det pais. VALORACION PERSONAL EI Instituto Nacional de Vias fundamenta su quehacer en la dignidad del ser humano, buscando la valoracién y desarrollo de sus polencialidades en beneficio del crecimiento} personal e Institucional. El reconocimiento personal genera una mayor mativacion,| ‘compromiso e identidad organizacional, En la medida en que la persona logra querer entender su trabajo, crece y contribuye al desarrollo de sus compafieros y de toda lal Institucién, ORIENTACION AL SERVICIO Los funcionarios son responsables de atender con amabilidad y respeto las solicitudes y| necesidades de sus clientes intemos y extemos. La calidad del servicio es valorada no| s6lo por su eficiencia, sino por la actitud humana que se exprese al prestarlo. COORDINACION Las acciones y estrategias de cada dependencia se deben desarroliar bajo un mismo| titerio, con un objetivo comin y hacia una misma meta. INNOVACION Et Instituto Nacional de Vias estaré a la vanguardia de los adelantos técnicos,| tecnolégicos, cientificos y organizacionales que le permitan asumir los retos impuestos.096730 a sos BA Resolucién Numero Hoja No. 11 “Por la cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia de| conducta ética del INVIAS.” GESTION POR RESULTADOS, La gestion de INVIAS esta dirigida al logro de objetivos y metas previament establecidas. MEJORAMIENTO CONTINUO. La entidad propendera la practica sistematica de métodos con el fin de optimizar tal utilizacién de recursos y establecer normas de mejora del rendimiento con respecto a las| actividades que se estan realizando. ARTICULO CUARTO.- VALORES INSTITUCIONALES: a continuacién se establecen| Jos valores institucionales, que regirén la conducta del servidor publico en et Instituto) Nacional de Vias, los cuales se definen a partir de comportamientos observables: 1, COOPERACION Actitud para participar activamente en la consecucién de un propésite comtin inclusol ‘cuando la colaboracién conduce a una meta que no esta directamente relacionada con| los abjetivos del area de trabajo. Comportamientos observables: Se muestra dispuesto a colaborar con su jefe y compaferos. Desarroiia su trabajo en colaboracién con compafieros del rea o de otras dreas, sin] generar conflictos. Facilita a otros las ideas que se tengan para la solucién de los problemas que considera| se les pueden plantear. Atiende oportunamente los requerimientos y solicitudes de otros. 2. HONESTIDAD Decisién para mantenerse dentro de unos pardmetros de comportamiento ético, atin cuando existan oportunidades para no hacerlo, o no se disponga de mecanismos de| deteccién de tales irregularidades 0 que sean facilmente evitables. Comportamientos observables: Actlia conforme a fas normas éticas y sociales en las actividades que desarrolla. No acepta beneficios inmerecidos 0 inequidades respecto a otros con igual derecho, Se responsabiliza de las consecuencias negativas de la propia actuacién. Muestra coherencia entre lo que dice y lo que hace. Da el uso adecuado a los recursos fisicos, financieros y humanos que le sean| asignados. 3. RESPETO Capacidad para entender las diferencias de actitudes y puntos de vista de los otros sin] generar conflictos. ‘Comportamientos observables: No have juicios de valor : Tolera las opiniones de los demas aunque sean diferentes a las propias. Escucha y da a los demas la oportunidad de expresarse. 4, RESPONSABILIDAD Conciencia de ia repercusion que tienen las propias acciones y decisiones sobre el conjunto de ta organizaci6n.+f nnn 046730 » EUG Hoja No. 12 “Por ta cual se establece el cédigo de principios y valores institucionales y guia de conducta ética del INVIAS.” Comportamientos observables: Administra bien su tiempo y recursos para alcanzar las metas y prioridades que tel competen. Comprende las relaciones entre el propio trabajo y el trabajo de otros. Es consciente de sus fortalezas, debilidades y de su influencia sobre los otros. Muestra compromiso con su desarrollo personal y profesional el cual se manifiesta en el quehacer laboral cotidiano, Toma decisiones a tiempo, incluso bajo situaciones de incertidumbre, Resolucién Numero de 2005 ARTICULO QUINTO: La guia de conducta ética es obligatoria y responsabilidad de cadal Funcionario del INVIAS. Todos los funcionarios y personal que presta servicios en el] INVIAS tienen una obligacién moral, y en algunos casos legal, de llamar la atencion en| INVIAS sobre cualquier situacién en la cual las politicas de esta Guia no sean seguidas Un funcionario © persona que presta servicios en el INVIAS con conocimiento o| Presuncién razonabie de cualquier violacién debe reportaria lo mas pronto posible al Area competente. Tada esta informacion ser recibida bajo el entendimiento que INVIAS| No permitira retaliacin alguna por reportes hechos de buena fe. Y se adoptaran ias| acciones disciplinarias necesarias con respecto a funcionarios envueltos en cualquier} Violacién a esta guia. En otros casos, INVIAS tiene la obligacién moral y legal de remitir aquellas violaciones @ le Guia que también constituyan una infraccion a la Ley. En! ocasiones especiales, los funcionarios y personal que presta servicios en el INVIAS| pueden estar obligados a seguir algunas politicas mds estrictas, adoptadas de acuerdo al situaciones individuales en que una persona puede estar implicada, ARTICULO SEXTO: La presente Resolucién rige a partir de la fecha de su expedicion, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. _ Dada en Bogoté,O.C. a 9 4 fii) Ah ft a i 5 , bn 4 mi whit le 9