Trabajo Individual Evaluación Final por POA

Estudiante:

Reinaldo Alonso Páez Hernández

Tutora:

Nora Quesada

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Especialización en Gestión de Proyectos

Curso Gestión de Stakeholders

2017
1. Elabore un Mapa Conceptual con la herramienta Gliffy, Popplet, Creately o alguna otra de su agrado en una sola página,
que explique conceptualmente el contenido aprendido en el Curso Stakeholders.
2. Realización de la descomposición del flujo del trabajo necesario para que la fase
técnica del proyecto sea operativa.

DURACION
ITEM PROGRAMACION INICIO TERMINACIÓN
EN DIAS

FASE1: DISEÑOS & TRAMITES 45 27/03/2017 11/05/2017

LEGALIZACION Y
1,1 10 27/03/2017 06/04/2017
PERFECCIONAMIENTO

SOCIALIZACIÓN INICIAL, PLAN DE

1,2 45 27/03/2017 11/05/2017
DIVULGACION , PIPMA Y PMT
APROBACION DE DISEÑOS Y
1,3 11 09/05/2017 20/05/2017
APROBACION DEL PIPMA Y PMT

1,4 SOLICITUD & TRAMITE DE PERMISOS 10 02/05/2017 12/05/2017

FASE2: ADQUISICIONES 75 27/03/2017 10/06/2017

2,1 ADQUISICIONES INTERNACIONALES 49 12/05/2017 30/06/2017

2,2 ADQUISICIONES NACIONALES 49 12/05/2017 30/06/2017

IMPORTACION DE EQUIPOS EN
2,3 30 30/06/2017 30/07/2017
ZONAS FRANCAS
TRANSPORTE Y LOGISTICA DE
2,4 33 30/06/2017 02/08/2017
EQUIPOS

FASE3: INSTALACION Y EJECUCIÓN 244 27/03/2017 26/11/2017

OBRAS CIVILES CANALIZACION

3,1 SUBTERRANEA ANILLO FIBRA 93 15/05/2017 16/08/2017
OPTICA CENTRO (3000 MTS)
ADECUACION OBRAS CIVILES-
3,2 ELECTRICOS-CABLEADO 70 01/06/2017 10/08/2017
ESTRUCTURADO CCO
FIRMA APROBACION PREDISEÑO
3,2,1 CCO, INTERVENTORIA Y 0 01/06/2017 01/06/2017
SUPERVISION
OBRAS CIVILES (PISO, TECHOS,
3,2,2 30 01/06/2017 01/07/2017
DIVISIONES DRYWALL, ETC.
CABLEADO ELECTRICO CCO
3,2,3 6 04/07/2017 10/07/2017
MARQUILLADO
CABLEADO ESTRUCTURADO CCO
3,2,4 6 04/07/2017 10/07/2017
MARQUILLADO
3,2,5 PISO FALSO 2 10/07/2017 12/07/2017
 INSTALACION EQUIPOS DE CONTROL
3,2,6 11 13/07/2017 24/07/2017
CCO
INSTALACION DE EQUIPOS EN
3,2,7 8 24/07/2017 01/08/2017
CENTRO DE CONTROL

CONFIGURACION PLATAFORMA
3,2,8 WINDOWS Y SQL SERVIDORES Y 8 02/08/2017 10/08/2017
ESTACIONES DE TRABAJO

3,3 TENDIDO Y CONECTORIZACION FO 44 17/08/2017 30/09/2017

CABLEADO Y PUESTA EN SERVICIO

3,3,1 44 17/08/2017 30/09/2017
FIBRA OPTICA SUBTERRANEA
3,3,2 TENDIDO DE FO ARMADA 48 HILOS 34 17/08/2017 20/09/2017

INSTALACION Y PUESTA EN
SERVICIO DE EMPALMES FO EN VIA
3,3,3 10 20/09/2017 30/09/2017
SUBTERRANEA PARA ESTRELLA
(PIGTAILS, FUSION, CERTIFICACION)
INTALACION Y PUESTA EN SERVICIO
3,3,4 ODF CENTRAL CCO (PIGTAILS, 15 15/09/2017 30/09/2017
FUSION, CERTIFICACION)
CERTIFICACION FO SUBTERRANEA
3,3,5 2 28/09/2017 30/09/2017
ANILLO
CABLEADO Y PUESTA EN SERVICIO
3,3,6 394 01/09/2016 30/09/2017
FIBRA OPTICA AEREA
TENDIDO AEREO DE FO
3,3,7 34 17/08/2017 20/09/2017
DIELECTRICA 24 HILOS
3,3,8 EMPALMES F/O AEREA 10 20/09/2017 30/09/2017
INSTALACION Y PUESTA EN
SERVICIO DE CAJA TERMINAL
3,3,9 10 20/09/2017 30/09/2017
EMPALMES FO EQUIPOS CON CCO
(PIGTAILS, FUSION, CERTIFICACION)
PRUEBA CONECTIVIAD FO CENTRAL
3,3,10 CCO (PIGTAILS, FUSION, 31780 27/09/1930 30/09/2017
CERTIFICACION)
PLANEAMIENTO DE TRAFICO PARA
3,4 60 24/04/2017 23/06/2017
77 INTERSECCIONES
DISEÑO Y LEVANTAMIENTO DE
3,4,1 PLANEAMIENTO DE TRAFICO FASE 0- 20 24/04/2017 14/05/2017
(16 INTERSECCIONES)
DISEÑO Y LEVANTAMIENTO DE
3,4,2 PLANEAMIENTO DE TRAFICO FASE 1- 20 16/05/2017 05/06/2017
(40 INTERSECCIONES)
DISEÑO Y LEVANTAMIENTO DE
3,4,3 PLANEAMIENTO DE TRAFICO FASE 2- 20 06/06/2017 26/06/2017
(21 INTERSECCIONES)
PLAN DE PRUEBAS DE LA SOLUCION
3,5 143 26/05/2017 16/10/2017
TECNOLOGICA
3,5,1 PRUEBAS EN FABRICA FAT 10 26/05/2017 05/06/2017
 ENTREGA PROTOCOLO PRUEBAS
ESPECIFICACION DISEÑO,
CONFIGURACION, FUNCIONES
3,5,2 12 18/09/2017 30/09/2017
BASICAS Y AVANZADAS,
INSTALACION, AMBIENTALES Y
PUESTA EN MARCHA (APROBACION)
EJECUCION DE PRUEBAS SOLUCIÓN
3,5,3 34 26/09/2017 30/10/2017
TECNOLOGICA
3,6 PLAN DE IMPLEMENTACION 5 20/05/2017 25/05/2017

Etapa de ingeniería de diseño,• Etapa de

ingeniería de detalle,• Etapa de
desarrollo y adquisición,• Etapa de
pruebas en ambiente controlado,• Etapa
de instalación y adecuación,• Etapa de
3,6,1 5 31/10/2017 05/11/2017
documentación de acuerdo a cómo
quedo construido (as-built),• Etapa de
pruebas de funcionamiento e
integración,• Etapa de masificación de
la instalación e inicio de operación.

ENTREGA DE PROTOCLOS DE
INICIO DE OPERACIÓN DE EQUIPOS
DE CONTROL DE TRAFICO PARA
3,6,2 5 31/10/2017 05/11/2017
APROBACION Y FIRMA DE
INTERVENTORIA - SUPERVISION
CONTRATO.
MEJORA EQUIPOS EXISTENTES
3,7 130 15/04/2017 23/08/2017
(CANTIDAD 35)
3,7,1 PINTURA DE POSTES. 130 15/04/2017 23/08/2017
INSTALACION DE SISTEMA PUESTA A
3,7,2 130 15/04/2017 23/08/2017
TIERRA.
3,7,3 CAMBIO DE CABLEADO ELECTRICO. 120 25/04/2017 23/08/2017
3,7,4 CAMBIO DE SEMAFOROS. 114 01/05/2017 23/08/2017
INSTALACION DE CAMARAS LOOP
3,7,5 110 05/05/2017 23/08/2017
VIRTUALES.
CAMBIO Y CONFIGURACION DE
3,7,6 110 05/05/2017 23/08/2017
EQUIPOS INTERSECCIONES
INSTALACION Y PUESTA EN
SERVICIO DE POSTES, PEDESTAL,
3,8 121 01/06/2017 30/09/2017
SEMAFOROS, PUESTA A TIERRA
INTERSECCIONES NUEVAS

INSTALACION 33 INTERSECCIONES
3,8,1 106 01/06/2017 15/09/2017
NUEVAS
AJUSTE DESFASE INSTALACION Y
3,8,2 15 15/09/2017 30/09/2017
REVISION GENERAL
 FASE 4: CONFIGURACION DE EQUIPOS 111 08/08/2017 27/11/2017
CONFIGURACION EQUIPOS
4,1 71 08/08/2017 18/10/2017
SEMAFOROS
CONFIGURACION CAMARAS DE
4,2 71 08/08/2017 18/10/2017
DETECCION
FASE 5: VERIFICACION Y ENTREGA 40 18/10/2017 27/11/2017
INICIO OPERACIÓN DE EQUIPOS
5,1 37 18/10/2017 24/11/2017
NUEVOS
PROTOCOLO AUTORIZACION PUESTA
5,2 2 19/10/2017 21/10/2017
EN SERVICIO FASE 0
INICIO OPERACIÓN DE EQUIPOS CON
5,3 SALIDA LAMPARAS FASE 0 (Nuevo 9 21/10/2017 30/10/2017
listado equipos)
PROTOCOLO AUTORIZACION PUESTA
5,4 1 23/10/2017 24/10/2017
EN SERVICIO FASE 1
INICIO OPERACIÓN DE EQUIPOS CON
5,5 SALIDA LAMPARAS FASE 1 (Nuevo 17 24/10/2017 10/11/2017
listado equipos)
PROTOCOLO AUTORIZACION PUESTA
5,6 1 25/10/2017 26/10/2017
EN SERVICIO FASE 2
INICIO OPERACIÓN DE EQUIPOS CON
5,7 25 26/10/2017 20/11/2017
SALIDA LAMPARAS FASE 2
PLAN DE CAPACITACION Y
5,8 38 18/10/2017 25/11/2017
ENTRENAMIENTO
ACTA DE ENTREGA FINAL
5,9 1 26/11/2017 27/11/2017
PROYECTO SINCELEJO

3. Así mismo también es necesario que dentro del proceso de formación del equipo de

proyecto se realice un proceso de planeación orientada a objetivos.

Con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto se ha definido la aplicación de la

metodología ZOPP, sigla de la denominación alemana "Zielorientierte Projektplanung" que

significa Planeación de Proyectos Orientada a Objetivos. Esta metodología permite que el grupo

de trabajo detalle en forma consensada las labores a realizar y su secuencia para alcanzar los

objetivos que se ha propuesto.

El esquema es el siguiente:
 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Elementos Básicos Del Indicadores Fuentes de Supuestos
Proyecto Verificables Verificación Importantes
Objetivamente

Objetivo Superior: Aumentar la seguridad Secretaría de

Mejorar del sistema de vial de Sincelejo Tránsito y
Cero accidentes
movilidad en Sincelejo Movilidad de
Sincelejo

Objetivo del Proyecto: Disminuir en un 20% Secretaría de Ciudad más

Instalar un sistema el índice de Tránsito y organizada
semafórico en la ciudad de accidentalidad en Movilidad de
Sincelejo Sincelejo Sincelejo

Resultados: Programa de Numero de Secretaría de

educación formativa a los capacitaciones Tránsito y
formativas realizadas Ciudadanos
ciudadanos sobre Movilidad de
capacitados
movilidad Sincelejo

Actividades: Diseñar un Número de campañas Secretaría de Ciudadanos más

programa mensual sobre realizadas Tránsito y educados en movilidad
capacitaciones, civismo y Movilidad de
movilidad Sincelejo
 4. De acuerdo a la técnica Hung ho, presente una estrategia motivacional para el equipo
del proyecto.

EL DON DEL GANSO

Básicamente esta técnica busca concientizar que para alcanzar el éxito empresarial se debe

trabajar en equipo, valorando, respetando y estimulando tanto el trabajo propio como el de los

demás.

“Estimularse unos a otros” No hay nada más edificante que cuando en un equipo existe el

reconocimiento y la motivación para los compañeros, esto hace un ambiente laboral sumamente

agradable y sobre todo altamente productivo, pero hay que recordar que siempre los estímulos

deben ser sobre logros reales.

Si alguien pretende creer que el cambio se va a dar rápidamente está totalmente equivocado,

un cambio requiere de tiempo y convencimiento, si no se está convencido de que el cambio va a

ser bueno y productivo, definitivamente no se dará, en cambio sí hay convencimiento de que

realmente es un cambio positivo se irá dando a manera de que se ponga en práctica y se vean los

resultados.

Una sola persona es fácil de rendir pero cuando unen fuerzas varios costarán mucho más

trabajo, así que las empresas unidas son las que alcanzan el éxito.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.youtube.com/watch?v=R6k9A5iELlM.

https://www.youtube.com/watch?v=DN3SKW_XXGk&t=14s

https://www.youtube.com/watch?v=8jx6wcFhKsg

https://www.youtube.com/watch?v=8jx6wcFhKsg.