*Información general:*

1. Todos los documentos *civiles* (partidas de nacimiento, actas de matrimonio, actas de

defunción, carta de soltería, cualquier documento notariado o registrado) deben pasar por el
_Registro Principal del estado donde fue emitido el documento_ para su legalización. Hacer
énfasis que es para apostilla. El documento te lo entregan con dos hojas de legalización
anexas. De allí va directo a apostilla.

2. Todos los documentos de educación primaria o media general (título, fondos negros,
notas certificadas, entre otros) pasan por la _Zona Educativa correspondiente al estado
donde se encuentra el plantel_. Las notas deben solicitarlas actualizadas en el plantel del
cual egresaron; si éste está cerrado, se solicitan directamente en la ZE. Igualmente las
actas de promoción de los niños también pasan por allí, excepto de maternal, ellos sólo
necesitan su partida de nacimiento para ser inscritos en un colegio extranjero. Ya de allí van
_directo a apostilla_. *NO* pasan por el Ministerio de Educación, ése paso fue eliminado.

3. Los títulos pergamino de *universidades privadas* van directo a apostilla. *NO pasan por
GTU* (Gestión de Trámites Universitarios, Ministerio de Educación Universitaria). Fijarse en
la parte delantera inferior que diga REFRENDADO.

4. Los títulos pergamino de *universidades públicas SÍ pasan por GTU*. Para ello deben
tener cita GTU. La cita de apostilla ya no es requisito (para el 12/02/2017).

5. Todos los documentos inherentes a educación universitaria (pensum, notas, programas,

fondos negros, acta de grado, entre otros) sean de universidad pública o privada *SÍ pasan
por GTU. OBLIGATORIAMENTE*. Éste trámite es sólo en Caracas, una vez lleves los
documentos originales el día de la cita, pasan por vista y devolución y a los 3 días hábiles
llega la refrenda por medio de correo electrónico.

6. Para solicitar las citas de *GTU* debe estar atento/a desde el inicio de la semana. No hay
día específico para que abran el sistema y la cita se solicita para la semana siguiente. La
página se habilita semanalmente. Deberá tener todos sus documentos firmados por la
máxima autoridad de la institución de la cual egresó para pedirla.

7. Los documentos de la cita GTU *NO* se modifican. Ingrese todos los que desea legalizar.

8. Los documentos de la cita de apostilla *SÍ* se modifican.

9. La cita de apostilla *NO* se puede cancelar, solicítela sólo si tiene al menos un
documento seguro para apostillar, pues, si pierde la cita, sólo tendrá una nueva oportunidad
para solicitarla.

10. Los documentos dirigidos a países que *no* están dentro del Convenio de La Haya son
legalizados, no apostillados. Luego de eso, deberá dirigirse al consulado o embajada
correspondiente para validarlos. Tal legalización es equivalente a la Apostilla.

11. La Apostilla de La Haya *NO* vence.

12. Lo que vence son algunos documentos, como los antecedentes penales (3 meses en
caso de antecedentes)

13. Los antecedentes penales, luego de ser aprobados vía internet, se imprimen y están
listos para apostillar, ya que vienen con un código de barras. *NO* deberá llevarlos a validar
a ningún otro sitio.

14. *NO* necesita estampillas para entregar documentos en el GTU. Las debe pegar al
*imprimir* la legalización GTU, que luego de la cita es enviada a su correo. También puede
hacer un depósito en banco por tales estampillas. El vaucher de este depósito se pega
detrás de la legalización GTU una vez impresa y ya con esto es válida. En la sede del
Ministerio el día de la cita le te darán la cuenta a depositar.

15. Las fechas o lugares de las citas, o quién asiste a éstas (en caso de apostilla), *NO* son
modificables.

16. Los documentos en GTU son revisados por un funcionario y devueltos de inmediato el
día de la cita, posteriormente llegará al correo electrónico del titular la refrenda de los
documentos en un lapso de 1-3 días hábiles, debe imprimirse y adjuntar al documento que
corresponda. Se le anexa timbre fiscal o depósito ya explicado en punto 14

17. Para cursos y diplomados que *NO* estén avalados por el Ministerio de Educación se
realiza una *declaración jurada*. Eso te lo redacta y te lo firma un abogado con los
originales de los diplomas anexos, se lleva a notaría y luego al Registro Principal para que
te lo legalicen para el extranjero. Luego de allí va directo a apostilla; se puede colocar en
*Documentos Civiles* como documento inherente al registro civil.
18. Para cursos y diplomados que *SÍ* estén avalados por el Ministerio de Educación (solo
básica, media y diversificada) se deben llevar a legalizar a la Zona Educativa. Luego de allí
va directo a apostilla.

19. Para cursos y diplomados que *SÍ* estén avalados por una universidad (UCV, ULA, UC,
UDO, USB, etc.) deben llevarlos a firmar por la máxima autoridad de la institución y luego
pasarlos por el Ministerio de Educación Superior (Mppuct-GTU) como *diploma*. Luego de
allí va directo a apostilla. Este procedimiento se puede hacer igual por medio de
*declaracion jurada* (ver punto 17) y tiene la misma validez.

20. Para referencias laborales, constancias de trabajo y cualquier documento *laboral* se

realiza una *declaración jurada*. Eso te lo redacta y te lo firma un abogado con los
originales de las constancias anexas, se lleva a notaría y luego al Registro Principal para
que te lo legalicen para el extranjero. Luego de allí va directo a apostilla; se puede colocar
en *Documentos Civiles* como documento inherente al registro civil o como Declaración
Jurada. Se pueden colocar varias constancias o referencias en una sola declaración jurada
(hasta 5). Hay notarías que no lo permiten o lo reciben hasta cierto número de constancias.
En ese caso simplemente llévalo a otra notaría.

21. Cada estado tiene sus propios lapsos de entrega para los documentos apostillados.

22. Cada Zona Educativa tiene sus propios requisitos y lapsos de entrega de documentos.

23. Cada Registro Principal tiene sus propios lapsos de entrega y dinámicas de trabajo para
legalizar documentos civiles.

24. Cada institución educativa tiene sus propios requisitos, dinámicas y lapsos de entrega.