Explicando Scrum a mi abuela

Introducción

El otro día me encontraba hablando con un compañero de

trabajo a través del teléfono móvil, cuando mi abuela me
escuchó nombrar palabras raras en la conversación.
Una de esas palabras era Scrum, y por la forma en la que
hablaba fue lo que más atención la llamó, así que cuando
colgué, lo primero que me preguntó fue con quién
hablaba, de qué hablaba, y que era eso de Scrum.
Imaginaros la cara que se me quedó, porque… ¿cómo
explicar Scrum a mi abuela?.
Aunque mi abuela es muy avanzada para la mayoría de la
gente de su edad, la verdad es que no es fácil explicarla
muchos de los aspectos tecnológicos emergentes, pero
bueno, es mi abuela y tenía que intentar explicárselo de
forma convincente.
Aquí, os transcribo aquella inverosímil conversación.

La conversación y sus explicaciones

¿De que hablabas?, parecía interesante eso que decías

de Scrum. ¿Qué es exactamente?
 ¡Ah sí! Scrum es una
metodología.

¿Y para que se utiliza?
 Se utiliza en mi profesión, en el

desarrollo del Software concretamente, aunque hay gente
por ahí que la usa o la quiere usar en otras profesiones y
áreas.
¿Y para eso del desarrollo del Software tenéis que usar
ese tal Scrum?
 En realidad no. No es estrictamente
necesario.
Scrum por sus características no es válido para cualquier
proyecto ni para cualquier persona o equipo de personas.
Es más, Scrum según muchos especialistas de esta
metodología, es óptima para equipos de trabajo de hasta
8 personas, aunque hay empresas que han utilizado
Scrum con éxito con equipos más grandes.
Yo diría que para el 90% de los proyectos y empresas, es
una metodología válida, pero no es una metodología
válida al 100%. Es más, no hay metodología mejor que
otra ni válida al 100% para todas las personas y
empresas.
Scrum es por lo tanto, una metodología más de las
muchas que hay, y ésta en concreto, se basa en la
filosofía del desarrollo ágil que fue expuesto por dos
japoneses alrededor del año 1986.

Siempre estos japoneses… has dicho desarrollo ágil

varias veces… ¿que es eso exactamente?, a mí eso sí
que me suena a japonés o a chino
 El desarrollo ágil pone
de manifiesto básicamente lo siguiente:

•
• El mercado actual es altamente competitivo y la tecnología es
muy cambiante. En el desarrollo del Software se pide
básicamente rapidez, calidad y reducción de costes, pero
para asumir estos retos, es necesario tener agilidad y
flexibilidad.
•
• Los ciclos de desarrollo por otro lado, acostumbran a ser largos,
 y lo que se exige por otra parte, es que esos ciclos sean lo
más cortos posibles.

El desarrollo ágil aboga por estas premisas

principalmente.
Hay más detalles, pero no los voy a abordar ahora para
no marearte con información que nos desvíe la atención
de la propia explicación de Scrum.

Información adicional

Empiezo a entender algo más esto…pero… ¿en qué

consiste exactamente eso de Scrum?
 Scrum es como
decía antes, una metodología ágil.
Obedece a las necesidades anteriormente citadas, y no
responde a ninguna moda, sino a una necesidad
realmente demandada en el desarrollo del Software.
Scrum no es ni la mejor metodología ni la única, antes te
decía que hay muchas, pero sí, es una metodología que
está empujando muy fuerte por la facilidad de
implantación y por su agilidad en cuanto a cambios y lo
que propiamente aporta en comparación con otras
metodologías.
Por un lado, Scrum evita la burocracia y la generación
documental. No es que con Scrum no se deba o no se
pueda documentar, si no que con Scrum no se exige
documentar nada para iniciar un proyecto, algo que en
otras metodologías es impensable.
Con Scrum por otro lado, la idea principal es la de
ponerse a trabajar prácticamente desde el primer
momento y empezar a sacar frutos de ese trabajo para
que el cliente vaya viendo los avances y se quede
satisfecho con lo que se está haciendo y cómo se está
haciendo.

Sí sí, vale… pero ¿cómo muestras al cliente esos

progresos en el trabajo?.
 Bien bien, no te he contado aún
mucho sobre Scrum, sólo el cascarón que lo envuelve,
pero ya que preguntas y te veo realmente interesada, te
voy a contar todo lo que hay con más detalle.
De forma resumida y global, en Scrum vamos a
diferenciar dos aspectos importantes, los actores y las
acciones.

Vaya, esto se pone interesante, sigue sigue que me está

empezando a gustar esto del Scrum.
 ¡Ja!, pues espera a
que te cuente, que esto no ha hecho nada más que
comenzar.
Te decía que hay dos aspectos fundamentales a
diferenciar, los actores y las acciones.
Los actores son los que ejecutarán obviamente las
acciones.
Estos de forma general, serán:

•
• Product Owner
•
• Scrum Master
•
• Scrum Team
•
• Usuarios o Clientes
Algo que no te he dicho aún, es que para que un proyecto
Software tenga éxito, el Usuario o Cliente, debe
involucrarse sí o SÍ.
Esto vale para todos TODOS los proyectos, aunque no
todos los Usuarios y Clientes lo entienden así, pero
nuestra misión es también hacérselo ver.
Prosigo.
El Product Owner conoce y marca las prioridades del
proyecto o producto.
El Scrum Master es la persona que asegura el
seguimiento de la metodología guiando las reuniones y
ayudando al equipo ante cualquier problema que pueda
aparecer. Su responsabilidad es entre otras, la de hacer
de paraguas ante las presiones externas.
El Scrum Team son las personas responsables de
implementar la funcionalidad o funcionalidades elegidas
por el Product Owner.
Los Usuarios o Cliente, son los beneficiarios finales del
producto, y son quienes viendo los progresos, pueden
aportar ideas, sugerencias o necesidades.

¿Y lo de las acciones?
 Te veo con hambre de

conocimiento, eso está bien.
Las acciones tienen relación directa con los actores. Sin
ellas, todo sería un caos.
En Scrum se indican claramente las acciones a acometer
y como acometerlas. Nuestra responsabilidad es hacerlo
siempre de una forma adecuada y algo rígida para impedir
que se aplique erróneamente esta metodología.
Las acciones de Scrum forman parte de un ciclo iterativo
repetitivo, por lo que el mecanismo y forma de trabajar
que a continuación se indica, tiene como objetivo
minimizar el esfuerzo y maximizar el rendimiento en el
desarrollo.
Las acciones fundamentales de Scrum son:

•
• Product Backlog
•
• Sprint Backlog
•
• Daily Scrum Meeting

El Product Backlog corresponde con todas las tareas,

funcionalidades o requerimientos a realizar. Antes decía
que el Product Owner es la persona que se encarga de
marcar las prioridades, y es al fin y al cabo, la persona
que mantiene y actualiza dado el caso, la lista de tareas.
El Sprint Backlog corresponde con una o más tareas que
provienen del Product Backlog. Es decir, del Product
Backlog se saca una o más tareas que van a formar parte
del Sprint Backlog. Las tareas del Sprint Backlog se
deben acometer (recomendado) en unas 2 semanas ó 4
semanas. Hay Sprint Backlogs de 2 semanas y hay Sprint
Backlogs de 4 semanas. Eso debe de ser marcado antes
de iniciar el Sprint Backlog, de hecho, del Product Backlog
se sacará la tarea o tareas realistas para acometer el
Sprint Backlog. Una norma fundamental es que mientras
un Sprint Backlog se inicia, éste NO puede ser alterado o
modificado. Hay que esperar a que concluya el Sprint
Backlog para realizar la correspondiente modificación o
alteración cuya tarea, formaría parte de otro Sprint
Backlog.
El Daily Scrum Meeting es una tarea iterativa que se
realiza todos los días que dure el Sprint Backlog con el
equipo de desarrollo o de trabajo. Se trata de una reunión
operativa, informal y ágil, de un máximo de 30 minutos, en
la que se le hace 3 preguntas a cada integrante del
equipo.

•
• Qué tareas ha realizado desde la última reunión (que he
hecho).
•
• Sobre qué va a trabajar en el día actual (que voy a hacer hoy).
•
• Identificación de obstáculos o riesgos que impiden o pueden
impedir el normal avance (que ayuda necesito). El Scrum
Master, debe eliminar aquí cualquier obstáculo que
encuentre.

Una pregunta más… has dicho que del Product Backlog

se sacan tareas que van al Sprint Backlog, pero entiendo
que no todas las tareas del Product Backlog van a la vez
al Sprint Backlog, así que… ¿que se hace cuando una
tarea del Sprint Backlog se finaliza?
Bien, esta es una pregunta típica.
Quizás no me he explicado bien, pero el Sprint Backlog,
una vez que se inicia, ni se toca.
Es decir, que una tarea se acaba, y punto.
Se continúa con otra tarea del Sprint Backlog y así hasta
que se acaben.
Lo que debemos tener claro, es que al finalizar un Sprint
Backlog (ya sea de 2 semanas ó de 4 semanas),
debemos haber acabado las tareas del Sprint Backlog.
Reitero que las tareas del Sprint Backlog deben de ser
realistas.
Así que cuando se ha finalizado un Sprint Backlog,
deberíamos tener algo, un entregable o algo que se
pueda mostrar y que enseñe los avances acometidos en
el Sprint.
En el Product Backlog tendremos más tareas, y es posible
incluso que hayan salido nuevas tareas o que otras hayan
desaparecido, por lo que es cuando se acaba el Sprint
Backlog, cuando debemos hacer varias cosas importantes
y que te indico a continuación.

Esto me está gustando muchísimo…
 Me alegro, a mí me

parece interesantísimo, y es más, Scrum es de sentido
común, tanto, que yo sin saberlo ya lo utilizaba hace
algunos años sin saber que era realmente Scrum.
Bueno, prosigo con esta explicación.
Como te decía, adicionalmente a las acciones
anteriormente comentadas encontramos otras acciones
más.
Antes para no saturarte, no te dije que entre el Product
Backlog y el Sprint Backlog, hay algo, una reunión
concretamente, que se denomina Sprint Planning
Meeting.

•
• El Sprint Planning Meeting es una reunión que tiene por
objetivo, planificar el Sprint a partir del Product Backlog. El
objetivo de esta reunión es la de mover las tareas del
Product Backlog al Sprint Backlog. En esta reunión, suelen
participar el Product Owner que es como te dije antes quien
prioriza las tareas, el Scrum Master y el Scrum Team.
•
• Del Sprint Planning Meeting, sale también el Sprint Goal, que
es un pequeño documento o una breve descripción que
indica lo que el Sprint intetará alcanzar.
•
• En el Sprint Review se revisa en unas 2 horas como máximo el
Sprint finalizado. Al llegar a este punto, debemos tener
“algo” que el Cliente o el Usuario pueda ver y tocar. En esta
reunión, suelen asistir el Product Owner, el Scrum Master, el
Scrum Team y personas que podrían estar involucradas en
el proyecto. El Scrum Team es quién muestra los avances
realizados en el Sprint.
•
• Al finalizar un Sprint Backlog y el Sprint Review, se inicia el
Sprint Retrospective. El Product Owner revisará con el
equipo los objetivos marcados inicialmente en el Sprint
Backlog concluido, se aplicarán los cambios y ajustes si son
necesarios, y se marcarán los aspectos positivos (para
repetirlos) y los aspectos negativos (para evitar que se
repitan) del Sprint.

Mira, te pintaré un diagrama que espero te ayude a

entender todas las acciones de Scrum.

¿Y porque es eso de las 2 ó 4 semanas?. ¿No sería más

fácil que cada equipo pusiera su franja de tiempo?
 Sí
claro, cada equipo, cada empresa, cada proyecto, puede
poner la franja horaria y frecuencia temporal que
considere oportuno así como cambiar aspectos de Scrum,
pero te voy a poner un sencillo ejemplo con el cuál
entenderás que es mejor hacer esto así que de otra
forma.
Supongamos el caso de la construcción de un rascacielos
o de un edificio.
Si con el fin de controlar el proyecto y que no se te escape
nada ni metamos la pata en algo, me preguntas cada día
en varias ocasiones como estoy haciendo las cosas,
como lo llevo y cuales son mis avances, te aseguro que
no terminaremos la construcción del edificio en el tiempo
planificado ni de broma. Además, seguro que querrás
cambiar o modificar algo cada día o incluso varias veces
en el mismo día.
Si me preguntas cada 6 meses por ejemplo, avanzaré
mucho sin interrupciones, pero a buen seguro que el
riesgo de desviaciones es mucho mayor y seguramente si
ocurren, reajustar esas desviaciones al proyecto tendrá
costes elevados asociados.
Un término medio es el ajuste temporal de 2 ó 4 semanas
que está basado en la experiencia de muchas personas
en muchos proyectos. No es lo mismo reconducir el
proyecto perdiendo 2 ó 4 semanas, que reconducirlo
perdiendo 6 meses por ejemplo.
La idea de la metodología ágil es fundamentalmente que
adopte los cambios, que se pueda reconducir el proyecto
en un momento dado, y que afecte lo menos posible a los
costes, los tiempos y al equipo de trabajo.
No es la metodología ideal. Yo siempre digo que si
hubiera algo ideal, todo el mundo lo usaría, pero sí te
digo, que Scrum se acerca bastante a esa idea general de
la gestión ideal de proyectos.
A mí personalmente es la que más me gusta y la que por
experiencia, mayor satisfacción suele dar, tanto al cliente
o al usuario final como al equipo de trabajo.
Y no te creas que hay mucho más que saber de Scrum,
esta es la filosofía o idea general que espero te haya
quedado clara y te haya servido para entender lo que
hablaba con mi compañero de trabajo.

Sin duda que me ha parecido muy interesante. Muchas

gracias.