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PROCESO DE INVESTIGACIÓN
DE INCIDENTES
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ÁMBITO:
CONTENIDO
Introducción
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES
“Es mejor excavar por evidencias que saltar a conclusiones.”
Anónimo
INTRODUCCIÓN
Ninguna actividad en el control de Seguridad, Salud y Medio Ambiente aporta mayor potencial para la
resolución de problemas, reducción de perdidas, prevención de lesiones y la transformación de una
organización de una tradicional, reactiva a una progresiva, proactiva; que la investigación de incidentes.
Desgraciadamente, este potencial se pierde en muchas organizaciones debido a que las investigaciones
se efectúan de tal manera que en realidad promueven un enfoque reactivo en lugar de proactivo.
Cuando las investigaciones se realizan como cargos, culpa – recriminaciones, interrogatorios de cacería
de brujas; como lo son muy frecuentemente, se envía un mensaje fuerte y claro a sus trabajadores que
su organización prefiere encontrar un chivo expiatorio para ese incidente en particular y terminar con
éste, que tomarse el tiempo y esfuerzo extra requerido para asegurarse que este incidente no vuelva a
suceder.
Cada año empresas alrededor del mundo sufren enormes pérdidas como resultado tanto de incidentes
mayores como menores, que ocurren dentro de las organizaciones. Estos incidentes causan
enfermedades, muertes, lesiones ocupacionales, daño al medio ambiente o a la propiedad, materiales y
equipo. Para sobrevivir y expandirse en el competitivo mercado mundial, las pérdidas necesitan ser
prevenidas tanto como sea posible o reducirlas a un mínimo. Cada trabajador tiene una responsabilidad
de reducir cualquier exposición al riesgo de peligros de salud y seguridad.
Incidentes menores diarios proveen alertas tempranas de posibles incidentes mayores, que pueden tener
serias consecuencias si no son atendidos. La investigación de estos incidentes es necesaria para
prevenir futuros incidentes, “Aprende del pasado para mejorar el futuro”
Estos pasos se combinan para prevenir la recurrencia de incidentes dentro de los problemas reales
identificados (causas raíz). Para que un programa sea exitoso, todos los pasos deben ser efectuados
eficientemente. La investigación de incidentes debe enfocarse en la búsqueda de evidencias en lugar de
la búsqueda de culpables. El objetivo es el de establecer medidas preventivas y de control en practica,
la intención no es la de establecer culpas.
investigación de incidentes
Evaluar las recomendaciones generales para las áreas contra los resultados de la investigación
1.1 INTRODUCCIÓN
Tres términos son usados a lo largo de este curso para describir eventos, que pueden resultar o
que resultan en daño no intencional; estos son INCIDENTES, ACCIDENTES y
ESCAPADAS. Definiciones practicas a continuación:
por daño a la propiedad y otros tipos de consecuencias que las lesiones y enfermedades.
Un panel de puerta siendo manipulado por una operadora de una línea de ensamblaje, se le
resbala de las manos y cae al piso. Después de recogerlo e inspeccionarlo, la empleada
encuentra que no se a producido ningún daño al panel. Ella procede a instalarlo sin ninguna
interrupción a línea de operaciones.
La planta de tratamiento de agua residual falla parcialmente, y el pH del afluente del rió
aumenta pero no sobrepasa el nivel permisible o los limites de la unidad.
Un montacargas eléctrico ha sido estacionado en su bahía de almacenaje pero los frenos no
respondían tan bien como debían haberlo hecho. El montacargas avanzo más de lo planeado
y golpeo la estación de recarga de baterías. ningún daño visible a la estación o al
montacargas ocurrió.
La idea que un evento sigue a otro en forma lineal y termina en un accidente o lesión hace la
explicación de accidentes más fácil. Investigadores experimentados pueden prontamente indicar
una falla con el concepto. La mayor parte de la critica se concentra en el hecho de que muchos
eventos y condiciones aparecen al azar o dentro de un considerable periodo y no se prestan a
una secuencia exacta. Sin embargo nosotros encontramos alguna secuencia en la mayoría de
técnicas analíticas.
La teoría domino es durable. Presentada primeramente por Heinrich alrededor de 1929, ha sido
puesta al día por muchas personas. En 1976 Bird uso una secuencia más nueva con cinco
dominós identificados como: falta de control, causas básicas, causas inmediatas, el incidente, y
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El modelo causal, también referido como la Secuencia Domino, se discutirá en detalle para
mostrar la secuencia de eventos que usualmente conducen a un accidente.
Frank Bird y George Cermain describen la falta de control como sigue: “ Control es una de
nuestras cuatro funciones gerenciales esenciales: planear, organizar, guiar y control. Estas
funciones se relacionan con cualquiera con responsabilidades gerenciales, sin importar el nivel
o titulo. La persona que gerencia profesionalmente sabe el programa de salud y seguridad. el
programa incluye los estándares. El gerente planea y organiza el trabajo para guiar a la gente a
cumplir con los estándares. La evaluación del desempeño de uno mismo y de otros debe hacerse
en forma regular para evaluar resultados y necesidades. Sin este proceso, la secuencia domino
empieza y genera la continuidad de los efectos causales que conducen a costos innecesarios.”
Los tres problemas más comunes, que causan falta de control son:
Con referencia a los incidentes, las medidas de control pueden ser divididas en tres categorías
1. Control Pre-contacto
2. Control de contacto
- Substancias no dañinas
- Empleo de materiales con niveles de exposición de toxicidad mas bajos
- Revisión de los requerimientos de procedimientos de labor manual
- Bajo voltaje
- Equipo de baja presión
- Reducción de temperaturas
- Empleo de limitadores de velocidad en los vehículos
- Muros de fuego
- Acoplamientos
- Trampas
- Áreas cerradas para maquinas
- Ropa protectora para áreas restringidas
- Guardas para maquinas, trinchera de explosión
- Vacunas
- Reforzamiento de pesos, techos, estructuras de soporte, endurecimiento de
partes de herramientas
3. Control Pos-contacto
Las causas básicas están relacionados a factores personales y de trabajo. Los investigadores
deben comprometerse con ellos mismos a encontrar las causas reales, y no solo tratar los
síntomas de los incidentes.
Factores personales
Los factores personales están relacionados a los defectos o insuficiencias en la persona e incluye
lo siguiente:
c. Estresantes físicos
- lesión o enfermedad
- fatiga debido a las demandas o duración de las tareas
- movimiento restringido
- insuficiencia de azúcar en la sangre
- efectos adversos del abuso de sustancias(drogas, alcohol, etc) efectos secundarios de
las medicinas prescritas
- exposición a peligros de salud, temperaturas extremas, variaciones de presión
atmosférica
d. Estresantes mentales
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- sobrecarga emocional
- fatiga debido a demandas mentales o velocidades impuestas (incremento en la
desmandas de desempeño)
- juicios o decisiones extremas demandan una gran concentración o niveles de
percepción.
- actividades degradantes o sin importancia
- instrucciones confusas
- demandas conflictivas
- estar preocupados con problemas sin resolver, conflicto, frustración
- trabajo repetitivo y aburrimiento
- clasificación de las enfermedades mentales
e. Falta de conocimiento:
- falta de experiencia
- falta de consejería
- falta de supervisión
- orientación inadecuada (falta de entrenamiento de inducción) entrenamiento inicial
inadecuado
- entrenamiento de revisión inadecuado, instrucciones malentendidas.
f. Falta de habilidades:
Frecuentemente los investigadores registran las causas básicas bajo los términos
generales de falta de conocimiento o habilidad. La razón de esta generalización es que,
es quizás la más obvia, fácil, rápida solución con la que conformarse, de cualquier forma
esta misma conclusión resulta de investigaciones superficiales y cualquier remedio no
lograra soluciones para largo plazo sin buscar las razones ocultas.
Factores laborales
Los factores laborales están relacionados con el ambiente de trabajo y algunos ejemplos
incluyen:
a. Liderazgo y supervisión:
b. Ingeniería:
c. Compras:
d. Mantenimiento
e. Herramientas y equipos:
f. Estándares laborales:
- publicación
- distribución
- traducción a los idiomas apropiados
- reforzamiento con señales, código de colores, ayudas laborales.
g. Uso y desgaste:
- intencionalmente
- no intencionalmente
Frecuentemente esta área es referida como condiciones o actos inseguros o subestandar, las
causas inmediatas son aquellos factores que están directamente relacionados a las circunstancias
que preceden el incidente. Los investigadores no deben caer en la trampa de clasificar la causa
del accidente en esta categoría temprano en el proceso de la investigación. Se puede encontrar
que la causa real es una causa inmediata, pero los investigadores deben asegurarse que han
agotado todas las otras posibilidades y ser capaces de probar que es la causa real. El enfoque
actual es el de erradicar el concepto dado que muy frecuentemente es interpretado como culpa.
Bird y Germain (1992:26) recomiendan que en lugar de actos y condiciones inseguras, se debe
hacer referencia a practicas y condiciones subestandar especificas. Por las siguientes razones:
El incidente es el evento que precede a la lesión o daño. Durante un incidente uno o más
peligros se juntan y resultan en lesiones o daños al ser humano, propiedad y o al medio
ambiente.
La interacción entre peligros puede ser planeada o no. Una interacción planeada se clasifica
como un éxito o ganancia, por ejemplo: el cable eléctrico es un cable de cobre (peligro),
cubierto con plástico (peligro) para reducir el riesgo de choque eléctrico. Esta combinación de
peligros es una ganancia ya que el riesgo es reducido a niveles predeterminados y aceptables.
Costos asegurables
a. Gastos médicos
Costos no asegurados
Estos costos son por lo general los servicios médicos o los primeros auxilios
suministrados por la planta o doctor o enfermera de la compañía. Este servicio puede ser
considerado como una reducción de los costos directos de atención medica del incidente,
lo que resultara en una reducción general de los gastos para esta operación
d. Gastos legales
e. Imagen de la compañía
Los incidentes pueden ser cubiertos por la prensa o discutidos por los trabajadores con el
publico general u organizaciones sindicales. Esta publicidad negativa puede afectar la
percepción de los clientes sobre la calidad de los productos al igual que influenciar la
visión del publico general y la de los accionistas sobre la integridad de la compañía. Esto
puede resultar en una imagen pobre de la compañía, generar preguntas sobre la ética de
los códigos de practica y conducen a una perdida de ventas, confianza del cliente y
lealtad al producto.
f. Inspecciones
Una inspección iniciada por el gobierno u orden de prohibición puede afectar los niveles
de producción al igual que resultar en multas o penalidades contra la compañía .
Esto incluye cualquier pago efectuado al trabajador lesionado que no esta cubierto por el
seguro de compensación al trabajador
Tiempo perdido cuando los trabajadores paran para asistir, revisar o discutir el incidente.
Esto también incluye tiempo de producción perdido, usado para reparar equipo, limpiar
el área del incidente, al igual que cualquier tiempo adicional que tomen las tareas
futuras sin la colaboración del trabajador lesionado
Los incidentes pueden resultar en daños a los equipos, propiedad o edificios. Esto
también incluye cualquier costo para mover o reorganizar el material o equipo,
reparaciones especiales al equipo o reemplazo de partes. Incluye también costos de
partes perdidas o dañadas, al igual que costos de la demora o para de la producción.
Por ejemplo, un incidente puede dañar una paleta de artículos terminados, los cuales
tendrán que ser eliminados o removidos. Una para en la producción puede impactar en la
conclusión de un producto, resultando posiblemente en una demora de la fecha de
embarque, incurriendo en una penalidad o incluso perdiendo una orden especifica o la
cuenta entera .
j. Perdida de ventas
Los productos dañados necesitan ser trabajados nuevamente para llenar ordenes, el
cliente puede hacer pedidos en otro lado.
Los clientes pueden permanecer leales al nuevo proveedor que fue seleccionado como
resultado de la inhabilidad de la entrega puntual
m. Perdida de eficiencia
Los incidentes pueden resultar en una reducción de eficiencia a corto o largo plazo. Por
ejemplo, un proceso puede tardar más si los trabajadores tienen miedo de usar el equipo,
o si ellos tienen que tomarse más tiempo para revisar la instalación del equipo antes de
iniciar la línea de operación.
La diferencia entre remuneraciones normales y pagos por sobre tiempo necesarios para
neutralizar perdidas en el tiempo de producción, al igual que cualquier otro servicio
necesario para compensar por la interrupción de la producción.
El tiempo que los supervisores y los gerentes emplean lejos de las responsabilidades
normales como resultado de un incidente.
El término margen de error se refiere a la cantidad de desviación que es aceptable o que puede
ser tolerada antes de que un incidente ocurra. En términos de medición; que grado de
desviación puede darse para el optimo estándar antes de que un incidente ocurra?
El triangulo de proporciones de Bird es muy bien conocido entre los profesionales de salud y
seguridad. hay diversas estadísticas de proporción en uso general, pero todas indican
tendencias similares. Es esta relación entre la severidad de los daños a la propiedad y a la
persona que provee alertas a los gerentes y a los profesionales de SSMA. El principio
permanece constante, si todos los incidentes son reportados es más fácil adaptar el programa
interno de SSMA para prevenir la ocurrencia de cualquier incidente serio o grave.
10 LESIONES MENORES
Hay una tendencia en la industria a reportar solo los incidentes mayores e incluso no todos son
siempre reportados. Algunas razones son discutidas a continuación:
a. Falta de motivación
Este problema puede ser solucionado con una mayor concientización y dando un buen
entrenamiento.
b. Falta de responsabilidad
Donde las áreas de responsabilidad no han sido claramente establecidas, la gente tiende a
pensar que un incidente es problema de otro, el clásico caso de pasarse la pelota.
c. Miedo a la disciplina
Ha sido y en muchos casos todavía los es, practica común buscar a alguien para culparlo
o encontrarlo responsable por un incidente. Esto es amenazador para los trabajadores
quienes temen que posibles acciones disciplinarias sean tomadas en contra de ellos, este
es la razón más común para que los trabajadores eviten cualquier involucración, y dejen
de discutir o reportar incidentes.
Algunas personas prefieren ser tratadas por su propio doctor y no quieren reportarse a la
clínica de la compañía o unidad. Esto puede deberse a la falsa impresión del papel del
staff de la compañía o quizás debido a que el staff de la unidad frecuentemente trata las
lesiones y recomienda que la persona realice tareas ligeras hasta que se recupere, en
lugar de registrar a la persona y darle licencia de descanso por enfermedad.
Asegúrese de que todos los trabajadores conozcan el papel, ámbito y funciones del staff
de salud ocupacional. Deben concientizarceles también sobre los beneficios y la
importancia de contar con tales servicios en la unidad. El conocimiento del propósito de
las licencias de descanso por enfermedad debe estar claro, al igual que el del beneficio
de ser capaz de disfrutar de chequeos diarios con tratamiento adicional inmediato si es
necesario.
e. Burocracia
- Cree conciencia y conocimiento del propósito de los reportes. Un incidente que hoy
es investigado y donde se actúa en base al mismo puede salvar una vida en el futuro.
Fallar en reportar problemas conocidos o identificados es negligencia. Y si el
problema no es atendido pero pudo haberlo sido si alguien lo hubiese reportado, la
persona que ignoro el incidente es parcialmente responsable por cualquier incidente
similar en el futuro
Por supuesto, para poder evaluar e investigar, los incidentes primero deben ser reportados. El
conseguir que estos sean reportados es un desafió por si mismo, por muchas razones: pero hay
formas para alentar a los trabajadores a reportarlos. A continuación algunas formas efectivas:
(a) Permita que los trabajadores reporten escapadas, y de ser necesario, accidentes sin lesiones,
en forma anónima. El empleo de una línea telefónica “hot line” por una compañía minera
incremento grandemente el reporte de escapadas, accidentes y condiciones peligrosas
(después de que los trabajadores supieron que sus sospechas acerca de los motivos reales de
la gerencia comprobaron ser infundadas). Algo bastante interesante, la línea de teléfono era
atendida por una contestadora automática, la cual estaba encadenada; y el personal de
seguridad de la mina eran los únicos que podían abrirla y escuchar los mensajes. Otras
empresas han provisto a los trabajadores con formularios en blanco para que los
trabajadores reporten tales cosas (de preferencia anónimamente) y buzones de sugerencia
con candados para que depositen sus sugerencias como una forma de alentar el reporte.
(b) Vencer el miedo a la represalia como resultado del reporte. Los lideres de la organización
sean supervisores, jefes de equipo, representantes de los trabajadores o gerentes deben ser
entrenados a resistir la tentación de reaccionar irritadamente cuando alguien reporta un
accidente o escapada. En realidad, el líder debe reaccionar positivamente, dándose cuenta
que el trabajador esta tratando de hacer lo correcto. Algunas organizaciones incluso han
establecido que el reporte voluntario de incidentes no resultara en ninguna forma de acción
disciplinaria.
(c) Eduque a todos en la organización acerca de la importancia de reporta todos los tipos de
incidentes. Muchas veces las personas no reportan los incidentes, por que ellos piensan que
el incidente que les paso a ellos es algo aislado, un evento único, relativamente menor y sin
importancia. Se les debe enseñar que cada incidente debe ser evaluado para determinar el
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potencial de perdida, que estuvo presente, e identificar tendencias y causas comunes para
muchos eventos diferentes. Esta idea debe comunicarse claramente a los nuevos
trabajadores y reforzada periódicamente a los trabajadores dentro de la organización los
trabajadores también deben ser informados de que reportar es lo suficientemente importante
para justificar una interrupción temporal de sus actividades y que no opacara su reputación
o record de trabajo (dos razones comunes por las que la gente no reporta incidentes)
(d) Discontinúe premios, concursos, bonos y promociones que han premiado a la gente
exclusivamente por no tener incidentes, especialmente accidentes tipo incidentes. Estas
actividades frecuentemente tienen el resultado no deseado, causan que la gente, que de otra
forma reportaría sus accidentes, los cubra o esconda, para así poder ser elegibles (o su
grupo) para el premio en juego. En realidad, cuando el premio esta basado en el desempeño
de grupo, hay una gran presión de grupo de no reportar nada. Si esta clase de actividades es
empleada, deben estar basadas en desempeño o conocimiento relacionados a la seguridad
(aprender el procedimiento de seguridad del mes, demostrar técnicas seguras de izaje, etc.).
Si el líder de la organización realmente cree que esta clase de promociones antes
mencionadas son necesarias para prevenir que un pequeño porcentaje de los trabajadores
llenen reportes o reclamos fraudulentos de lesiones, debe ser combinado con otro tipo de
promociones en un arreglo basado en algo así como puntos.
(e) Demostrar la importancia del reporte de incidentes cuando estos sean reportados. Nada
desalentara más, que el que no se haga nada, cuando los trabajadores hacen un esfuerzo
para reportar. La acción puede ir desde una discusión con los trabajadores acerca del evento
y como este se dio hasta una investigación a escala completa de un evento de gran
potencial. En cualquier caso, retroalimentación al trabajador que ha reportado, acerca del
progreso de la investigación, acciones correctivas tomadas (o razones por las que ellas no
fueron tomadas), y planes para acciones futuras; ayudara a convencer a todos los
trabajadores que el reportar eventos vale su tiempo y esfuerzo. Desafortunadamente, lo
opuesto también es verdad, el no proveer una retroalimentación al trabajador que reporta
convencerá a todos los trabajadores que el reportar no vale su tiempo y esfuerzo.
(f) Reestructure el proceso de reportes haciéndolo lo más corto y simple posible. Una
compañía manufacturera tenia un formulario para reportar de cinco páginas, el cual tenia
que ser completado por el trabajador y su supervisor por cualquier incidente reportado.
Aunque la intención pudo haber sido constructiva (obtener la mayor cantidad de
información posible), el resultado no deseado fue que la gente no quería reportar o que eran
desalentados de hacerlo por sus supervisores, para evitar el tener que llenar el formulario.
Un formulario corto, conciso y simple, hará más fácil a los trabajadores el brindar la
información básica en un formato preliminar; puede ser suplementado con información
adicional más adelante.
1. Defina un incidente.
2. Describa cada uno de los eventos en la secuencia domino.
3. Describa cualquier incidente que Ud. conozca usando la secuencia domino
4. Bosqueje 5 soluciones para tratar el bajo reporte de incidentes.
5. Complete el triángulo de Bird comparándolo con las estadísticas de su compañía
Varias cosas son necesarias para realizar una buena investigación. Tener el equipo prontamente
disponible permitirá al investigador concentrarse en la investigación en si, sin tener que ir para
atrás y adelante en la recolección de artículos durante la investigación, o incluso peor, realizar
una investigación pobre debido a que los ítem no estuvieron disponibles cuando y donde se
necesitaban.
Lo siguiente provee algunas necesidades comunes y acciones necesarias como guía. Estos
artículos pueden ser adaptados a las necesidades especiales identificadas en cada compañía,
instalación, planta o mina.
Herramientas y equipo general: Linterna, tijeras, alicates, cuchillo, navaja de bolsillo, lupa,
espejos – largo y pequeño (dental), soga de nylon, flexometro, cuerda, bolsas plásticas y
material de empaque, elementos administrativos, libro de campo del investigador, libreta de
apuntes, papel de graficas, formulario de reporte de incidentes, formularios para las
declaraciones de testigos, marcadores, lapiceros, lápices, crayola amarilla, pintura en aerosol
naranja, masking tape (cinta de carpintero).
Equipo especial: Cámara con flash y rollo, cassettes y grabadora de cassettes, videocámara,
medidor de nivel de sonidos, analizador de vapores de gas, medidor de nivel de oxigeno,
multimetro vernier (para diámetros interiores y exteriores)
Equipo médico: De acuerdo a los requisitos de primeros auxilios, identificados para esa planta,
área, personal de primeros auxilios debidamente calificados, protección personal, casco, lentes,
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El equipo de investigación juega un papel muy importante en el regreso al orden después del
caos que frecuentemente viene con un accidente. Lógicamente el tamaño del equipo variara con
cada incidente. Esto dependerá de la naturaleza y el riesgo involucrado. La investigación puede
ser realizada por una persona que es competente para evaluar las evidencias y los riesgos en un
incidente menor; o puede servirse de la ayuda de varios expertos de los diferentes
departamentos. también pueden utilizarse expertos externos. Cualquiera sea el tamaño del
equipo las funciones son las mismas ; ejemplo: proveer los medios para una medición,
evaluación y control sistemáticos
El jefe de equipo provee la dirección general y continuidad en una investigación y deberá tener
las siguientes competencias:
En grandes organizaciones se puede necesita un coordinador para asistir al jefe de equipo. Esta
persona tiene un nivel gerencial menor (responsabilidad) pero mas experiencia practica en el
área funcional involucrada. Las responsabilidades incluyen en control de la comunicación entre
los diferentes elementos y la gerencia o evaluación de los análisis y reportes. Las funciones
serán determinadas de acuerdo a la magnitud o potencial de cada incidente.
Evalúa los planes para la investigación y el entrenamiento para el investigador de acuerdo a las
habilidades requeridas. Evalúa el potencial de severidad del incidente y la posibilidad de una
recurrencia bajo condiciones existentes ejemplo: antes de que un plan de acción recomendado
sea implementado y los cambios propuestos realizados
Factores de consideración de orden médico legal o de ingeniería, son por lo general factores
críticos y requieren la opinión o análisis de los expertos
La involucración del staff de salud ocupacional cuando factores médicos o fisiológicos puedan
ser las causas ocultas de un incidente. Defectos en la visión o daltonismo pueden proveer las
pistas para posibles problemas visuales. Fallas al responder a señales audibles puede verse a
perdida de la audición. Impedimentos físicos tales como: presión alta, epilepsia, diabetes o
estar bajo influencia de medicamentos o drogas pueden ser la causa de fallar al responder
procedimientos operacionales o de emergencia.
La apropiada examinación psicológica puede ser de ayuda cuando se evalúa el estado emocional
de un testigo principal. Las áreas de preocupación serán los factores de estrés, percepciones, la
influencia de valores o factores culturales que pueden haber conducido al descuido o ignorancia
de los procedimientos de salud y seguridad. conserjería puede ser muy importante después de
un incidente fatal o catastrófico.
Se debe solicitar consejo legal, cada que exista la posibilidad de reclamos legales. En el
momento o justo después de un incidente la gente frecuentemente esta aturdida o confundida y
algunas veces hace declaraciones de las cuales se dan cuenta que no son totalmente precisas. El
reporte de investigación es un registro legal, y debe ser revisado por connotaciones no
intencionadas de negligencia o intento, las cuales son perjudiciales para los intereses de la
persona
La función principal de esta persona es aconsejar ejemplo: proveer la guía técnica en el proceso,
técnicas y el mayor uso de recursos en la investigación. El o ella monitorea y evalúa el progreso
de la investigación y aconseja al líder del equipo en la priorizacion de asignación de tareas de
investigación para los miembros del equipo.
El profesional de salud y seguridad puede proveer un servicio invaluable como partidario del
Diablo quien mantiene el objetivo de la investigación; asegura preguntas incisivas y
perseverancia al actuar como un consejero. Esto tiene los mejores resultados a largo tiempo y
entrena al personal a ser autosuficiente y proactivo.
Los profesionales de salud y seguridad juegan un papel muy importante antes del incidente y
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durante la investigación.
Previo a la investigación:
Durante la investigación:
Aunque el trabajo en si de realizar la gran mayoría de investigaciones debe ser asignado al nivel
del liderazgo mas cercano de la ocurrencia de los incidentes, niveles de gerencia mas altos
juegan papeles extremadamente críticos. A continuación algunas de las cosas que deben ser
realizadas por estos niveles, para que la organización tenga un efectivo programa de
investigación.
2.9.2 Se deben proveer recursos para las actividades de investigación. Esto incluye el
entrenamiento de los investigadores, antes de que ellos sean responsables de realizar la
investigación, tiempo y personal necesario para realizar una efectiva investigación; y otros
recursos como se necesiten (kits y artículos de investigación, especialistas externos,
entrenamiento avanzado, consultores profesionales, etc.). Un buen programa de investigación
cuesta tiempo y dinero pero a la larga, ahorrara una gran cantidad de tiempo y dinero y quizás
vidas.
2.9.3 Se debe establecer un sistema efectivo para la comunicación de incidentes esto puede
involucrar comunicaciones internas dentro de la organización (tales como anuncios de
incidentes y reportes preliminares comunicados a otras áreas, equipos, departamentos y
guardias) al igual que comunicaciones externas con otras plantas, agencias gubernamentales,
aseguradoras o incluso otras empresas
2.9.4 Investigadores que recomiendan acciones realistas y viables deben ser apoyados y
alentados a realizar estos cambios y a seguir con ellos. . En la practica muchas buenas ideas
no duran porque no son apoyadas al igual que la gente que las concibió y trato de
implementarlas
2.9.5 Los lideres y gerentes deben mostrar su preocupación respondiendo rápidamente, cuando sea
posible ir a la escena y participar en las investigaciones cuando ocurran accidentes
extremadamente serios ( fatalidades, lesiones incapacitantes, explosiones, derrames químicos de
consideración, etc.) o escapadas con alto potencial puedan ocurrir. Esto puede ser especificado
en las políticas de investigación, procedimientos y descripciones del trabajo de los lideres y
gerentes para asegurar que se hagan estas cosas.
2.9.6 Es imperativo para los lideres y gerentes asegurar que las políticas y procedimientos de la
unidad para las investigaciones sean seguidas consistentemente; que el cumplimiento con
las mismas sea medido y evaluado regularmente y que el sistema de seguimiento prevenga que
las acciones de corrección recomendadas y aprobadas se desmoronen y no se haga nada.
Cuando los incidentes suceden, es una indicación que hay problemas, debilidades e
inconsistencias con el desempeño de una organización. Una organización progresiva, proactiva;
investigara agresivamente sus incidentes y tomara acciones firmes y decisivas para corregir
estos problemas, las debilidades e inconsistencias tienen la oportunidad de causa perdidas mas
serias e incluso poner en jaque la existencia de la organización. El pensamiento contrario, la
organización reactiva; realizara investigaciones superficiales, tratara sus síntomas, hacerse de la
vista gorda e ignorar los problemas reales, y trabajaran “mas duro, pero no mas
inteligentemente”.
Desafortunadamente, este ultimo tipo de enfoque no funciona y ocurre un incidente muy serio.
Se pierden vidas innecesariamente, se desperdician dolare, la reputación e imagen son opacadas,
la moral es dañada; y en algunos casos, las organizaciones dejan de existir. Una historia triste, y
que no tiene que ocurrir; si tan solo las organizaciones investigasen los incidentes que suceden y
tomasen las acciones necesarias para prevenir que estos vuelvan a ocurrir.
Los simulacros son una actuación de un posible incidente y sirve como un marco de trabajo para
una inspección intensa de una actividad laboral. Puede ser realizado conjuntamente con las
observaciones de tareas y también involucra el gerente o gerentes de la planificación de
emergencias.
El entrenamiento en las técnicas de entrevista de testigos es también importante para así poder
obtener tanta información como sea posible. Mucha gente se siente amenazada con las
entrevistas y se pueden aprender ciertas habilidades para mejorar en esta área. Los simulacros
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también proveen una oportunidad para evaluar el control de calidad del equipo empleado,
mantenimiento y métodos de inspección. Este tipo de entrenamiento provee una oportunidad
para evaluar la calidad de los materiales, al igual que el ambiente de trabajo. Estas son
funciones normales del proceso de control de seguridad y por lo tanto, el entrenamiento de los
investigadores debe ser visto como parte de la rutina del proceso de evaluación gerencial .
2.11 RESUMEN
1. Cuales son los artículos mas importantes que deben ser incluidos en un kit de investigador?
Indica cuatro artículos y el motivo de tu elección
2. Nombre las posiciones / títulos de las personas y elementos clave a ser incluidos en el
equipo de investigación .
3. Explique que entrenamiento avanzado es necesario para realizar una efectiva investigación
de incidentes
3.1 INTRODUCCIÓN
La investigación de un incidente debe ser vista como una actividad sistemática y preplaneada.
Para asegurar esto, un proceso sistemático debe ser seguido, la figura 3 ilustra el proceso a ser
seguido durantes la investigación de un incidente.
El investigador debe arribar a la escena tan pronto como sea posible después de la ocurrencia de
un incidente y establecer que debió haber pasado y lo que en realidad paso
Las conclusiones y recomendaciones finales pueden ser esbozadas y entregadas a las personas
apropiadas. Cuando se evalúen y se acepten, los planes de acción deben ser implementados.
Los nuevos procedimientos pueden ser evaluados y revisados para asegurar que son apropiados
y que enfocan efectivamente los factores de riesgo establecidos como aceptables.
Estos procedimientos no deben ser vistos como lineales (como un proceso de paso a paso). Las
fases en el proceso deben ser vistas como interactivas (ver figura 3). Esto muestra que, por
ejemplo, el investigador no puede empezar con la fase de recolección de información, completar
esta fase en su totalidad y entonces pasar a la fase del análisis de información es posible y es
necesario, recolectar información a lo largo de todo el proceso al igual que analizar los datos en
forma continua
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4 REMEDIO 1 SITUACION
5 REVISION
ANALISIS
3 PROBLEMA
2 DATA/INFO
Cada una de las fases del proceso de investigación es desarrollada en detalle en las siguientes
paginas.
NOTA: Todas las fases deben ser incorporadas a cada investigación. La profundidad y el
ámbito de esta cobertura dependerá de la naturaleza de los factores identificados durante la
investigación activa. Ninguna investigación de incidentes debe ser considerada completa o
efectiva cuando las siguientes acciones no están físicamente terminadas. Las presunciones no
son científicas ni aceptables; los siguientes aspectos son necesarios para la formulación de
recomendaciones
Después de que ha sucedido un incidente el investigador necesita ir a la escena tan pronto como
sea posible. La experiencia nos demuestra que evidencia valiosa es movida y los detalles
empiezan a desvanecerse o distorsionarse después de 30 minutos. El objetivo principal de esta
fase es el de determinar exactamente que sucedió justo antes y en el momento de dicho
incidente.
1. ¿Que debió haber pasado? (¿Se tiene procedimientos escritos de trabajo seguro y se ha
dado entrenamiento? )
2. ¿Quien estuvo presente y que estuvo haciendo en ese momento?(¿Se siguieron los
procedimientos?)
3. ¿Cuando debió haber sido terminada la tarea? (debe ser la presión relacionada a un factor
de tiempo, considerada?)
4. ¿Por que era necesaria la tarea? (¿Era innecesaria la tarea? ¿Causada por otros eventos?)
5. ¿Donde debió haberse desarrollado esta actividad? (¿Se siguieron los procedimientos?)
6. ¿Como debió haberse realizado la tarea? (¿Que desviaciones se dieron?)
Haga uso de una lista de revisión, documentos de control o formularios para responder las
siguientes preguntas.
1. Tenga en mente que puede no ser posible encontrar respuestas para todo, en esta etapa
2. Enfóquese en el detalle
3. Que debió haber pasado?
4. El llenado de documento de control frecuentemente será de acuerdo a las percepciones
basadas en información posiblemente limitada; durante esta etapa.
La meta principal de este ejercicio es la de registrar tanta información como se tenga disponible
en esta etapa
Durante esta fase es también importante identificar a la gente que estuvo involucrada en el
incidente:
- Testigos oculares
- La gente que estuvo en la escena previo al incidente
- La gente que llego a la escena justo después del incidente. Cualquiera que pueda tener
conocimiento de factores contribuyentes.
De igual manera registrar testigos potenciales que pueden ser de ayuda durante la investigación.
Esto asegurara la identificación de recursos antes que la fase de recolección de información se
realice, y forme una parte valiosa del proceso de planeamiento.
Al arribar a la escena del incidente el investigador necesita realizar ciertas acciones. Estas
variaran de compañía a compañía y dependerán del riesgo, severidad y naturaleza del incidente.
En muchas empresas estas acciones serán realizadas por personal entrenado de los equipos de
emergencia, para reducir o eliminar el riesgo de incidentes o daños adicionales.
La escena del incidente necesita ser asegurada; aislada o acordonada para prevenir riesgos
adicionales de perdida o lesión, contaminación ambiental, interferencia con / o perdidas de
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evidencia.
1. Asegúrese que toda la gente en riesgo o lesionada sea sacada en forma segura del área y
que los cuidados médicos sean arreglados apropiadamente.
2. Siga todos los procedimientos de seguridad y regulaciones cuando ingrese al área y
asegúrese que todo el EPP sea provisto y utilizado correctamente.
3. Mantenga a un mínimo el numero de personas ingresando al área
4. Evalué el riesgo y cree seguridad con un mínimo de exposición al riesgo para cualquier
miembro del equipo; ejemplo: derrames tóxicos, vapores o gases nocivos, etc.
5. Asegúrese que no existan condiciones adicionales de alto riesgo. Si tiene cualquier duda
con respecto a los posibles riesgos asociados, espere el arribo de expertos calificados
6. Revise los dibujos del área por fuentes de presión, temperaturas excesivas, fuentes de
peligros eléctricos, sustancias peligrosas, equipo inestable, estructuras, superficies y
pasillos.
7. Aísle las válvulas y todas las fuentes de energía
Evidencia valiosa se pierde cuando esta es removida de la escena o es alterada antes de que esta
sea examinada o registrada. Una vez que el área es asegurada; cuidadosamente seleccione al
personal que pueda ayudar con la identificación de la evidencia ejemplo:
Evalué y analice la situación para determinar los requisitos de documentación legal, ISTEC,
procedimientos de reporte que se requieran. Genere una visión global y clasifique el incidente
para determinar los procedimientos de seguimiento con referencia a los requisitos legales y de
ISTEC. Añada cualquier requisito adicional de la compañía que sea relevante a la
documentación o formulario de reporte
Se necesitan tomar acciones para preservar la escena, tal como estuvo justo después de ocurrido
el incidente, una vez que se tenga seguridad para incidentes secundarios. Toda la gente, excepto
los investigadores, deben ser instruidos de dejar la escena. En incidentes de alto riesgo o
perdidas mayores; cualquier testigo o persona directamente involucrada deben ser aisladas para
propósitos de entrevista. Si es apropiado, otros deben ser identificados en detalle para saber
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donde pueden ser contactados y registrados antes de que ellos dejen el área. En áreas publicas o
edificios, los trabajadores pueden ser usados para acordonar el área para evitar que los
transeúntes curiosos destruyan evidencia.
Dependiendo de las circunstancias y exposición al publico, los testigos pueden ser separados
tanto para asegurar el área y para que estén aislados los unos de los otros. Cuando se emplee
este método, se les debe pedir no hablar o comentar sobre el incidente hasta que el investigador
les hable primero. Frecuentemente la explicación que estas medidas son para proteger a otros de
posibles lesiones alejara a los curiosos. Para asegurarse precisión y conocimiento de primera
mano de la escena del incidente; el investigador deberá realizar un recorrido de la escena. En
esta etapa se recomienda que se tomen las fotografías necesarias. En un área de bastante uso;
esta puede ser la primera y ultima oportunidad de hacer esto.
Esta es la pregunta que el investigador necesita hacerse en esta etapa. El objetivo no es el buscar
por factores causales como tales; si no la de reconstruir los eventos que condujeron al incidente.
Una actuación controlada del incidente es algunas veces necesaria para ilustrar y demostrar que
sucedió realmente. Este método debe ser usado con extrema precaución y será descrito en la
siguiente fase
Aplicar el principio de las 4 P para la colección de información asegurara que todas las fuentes
de información sean cubiertas:
Cada factor que haya podido jugar un papel en el incidente debe ser incluido. Recuerde que
nosotros estamos buscando la causa raíz. Recuerde de no hacer ninguna conclusión todavía.
a) Actos inseguros
b) Condiciones inseguras.
Causas básicas
a) Factores personales
b) Factores laborales
Todos los sistemas de control requeridos y existentes, estándares y procedimientos necesitan ser
determinados. también debe hacerse un análisis secuencial y debe incluir lo siguiente:
- Que pasos preventivas estaban en practica y fueron identificados para prevenir la ocurrencia
del incidente ( control precontacto).
- Que procedimientos están en practica y fueron identificados para reducir el posible riesgo y
severidad del incidente (control de contacto).
- Que medidas están en practica para reducir el riesgo de perdidas, ejemplo: todos los
miembros de equipo entrenados cuentan con un procedimiento de limpieza disponible? ¿Se
dispone de todos los artículos y equipo asociado en forma inmediata? (control pos contacto)
Todas la perdidas deben ser registradas. En esta etapa inicial la evaluación financiera puede ser
solo estimada especialmente los gastos médicos y de rehabilitación. Limpieza y tiempo de para
del área, puede también ser difícil de estimar en forma precisa. El costo final será establecido en
una etapa posterior; después del incidente la gerencia deberá ser provista con un estimado de
los costos tan pronto como sea posible. De cualquier manera la recolección de esta información
traerá a la luz factores que ayudaran a determinar la causa del incidente.
Es de gran valor realizar una referencia cruzada de la información recolectada; con los
elementos del sistema ISTEC. Una vez aislados estos elementos, que requieren mas atención,
serán claramente identificados y divididos en áreas de responsabilidad. Entonces todos los
factores apropiados pueden ser incluidos en el plan de acción de las medidas de corrección, el
que será diseñado posteriormente. Todas las divergencias de cumplimiento deberán ser
realizadas y mejoradas para asegurar una implementación sólida y continua y mejorar los pasos
que están en practica.
- Muestras de la escena.
- Fotos de todos los ángulos de todas las posibles áreas involucradas; unas foto global puede
ser armada posteriormente
- Formatos; reportes médicos, reportes de supervisores, etc.
- Entrevistas utilizando la técnica de preguntas indefinidas. Registros de procesos
Coleccione todos los otros posibles registros de información, incluyendo información registrada
de proceso de control:
La observación es uno de los enfoques mas valiosos para usar durante la investigación de
incidentes y no solo debe concentrarse en lo obvio. Esto significa tomar nota de lo que no se
dice o hace al igual que lo que si se hace y dice. La gente esta siendo evasiva, nerviosa,
cubriendo o evitando ciertos temas? Hay mucha actividad o una ausencia inesperada de
cualquier actividad? Puntos como este pueden ayudar al investigador a reconstruir el incidente o
por lo menos dar una guía de que cosas deben ser observadas con mas profundidad.
Las fotografías o revisión en video tomadas tan pronto como sea posible después del accidente
son vitales, ya que los recuerdos se desvanecen, o cuando las declaraciones se cambian, tanto
las fotografías y grabaciones de video nos darán información valiosa para ayudarnos con la
reconstrucción del incidente
Debe emplearse una persona que conozca y tenga un buen equipo fotográfico. Asegúrese de que
se obtengan imágenes claras y definidas. Tome imágenes de todos los ángulos posibles y
asegúrese de cubrir toda la escena. Se necesitan tanto fotos panorámicas y de close up de ítem
dañados o defectuosos. fotografías aéreas son importantes, en los incidentes, que tienen un
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Un hábil entrevistador es invaluable, nadie sabe mejor lo que paso que aquellos que estuvieron
allí. Los testigos identificados deben ser entrevistados para que puedan hacer alguna
contribución al proceso de investigación. Tenga en cuenta que las personas frecuentemente
clasificadas por otros como testigos “sin importancia” pueden tener las respuestas.
Las circunstancias determinaran que medidas se tomaran para relajar a la persona; en el caso de
incidentes serios o cuando hay victimas involucradas es aconsejable obtener el permiso médico
antes de realizar entrevistas
La gente tendera a estar tenso con un posible sentimiento de culpa y puede mirar la entrevista
como un proceso de interrogación o de encontrar faltas o culpar a alguien. Asegúrese de que la
meta de su entrevista no sea encontrar faltas sino evidencias. Relaje a la persona informándole
que papel pueden jugar para prevenir la recurrencia de incidentes similares en el futuro y mas
importante ¡mantenga esta promesa!
Entrevistas en el aire
Las entrevistas realizadas en la escena del incidente pueden hacer mas fácil a la persona el dar
una descripción precisa de que sucedió a través de la indicación física de las áreas y objetos. Sin
embargo es usualmente mejor sentarse cómodamente en una área tranquila y sin ninguna
distracción, el entrevistador deberá comparar descripciones con la realidad tal y como ella la ve
y obtener confirmación del entrevistado para indicar que declaraciones son precisas y realistas
Confidencialidad
Precisión
Como se indico anteriormente se usan preguntas indefinidas para asegurar que la persona tenga
la oportunidad de responder a las preguntas con sus propias palabras. Esta técnica requiere
paciencia, por ejemplo; el entrevistador no deberá poner palabras en la boca del entrevistado;
saltar a conclusiones pensando que el o ella saben lo que viene y cortando la afirmación o
comentario; o conducir las respuestas en cualquier dirección excepto la que esta tomando.
Siga y crea en sus propias corazonadas. Acepte y tolere periodos de silencio esto dará al
entrevistado la oportunidad de ordenar sus pensamientos. Repita las respuestas del entrevistado
para asegurarse que esta recibiendo la correcta interpretación y significado. Esto asegurara al
entrevistado que el investigador entiende completamente lo que se esta diciendo esto
incrementara la credibilidad y confianza en el entrevistado, es también una oportunidad para
verificar cualquier mal entendido o mal interpretación.
Termine la entrevista en un tono positivo, agradezca a cada persona por su tiempo, esfuerzo y
parte en el proceso
De retroalimentación a los entrevistados tan pronto como los resultado de la investigación estén
disponibles; esto asegurara consideración y motivación para una cooperación futura.
Actuación
La actuación puede ser útil cuando los métodos de entrevista fallan en dar una visión completa,
cuando las barrearas del lenguaje están involucradas. Deben ser usadas conjuntamente con las
entrevistas o como entrevistas, con el propósito de reconstruir los eventos que condujeron al
incidente. Antes de cualquier actividad se lleve a cabo el propósito, procedimientos y
precauciones deben explicarse de antemano. Se pide que aquellos que estén involucrados
expliquen como sucedió el incidente, sin que ellos realicen realmente la tarea. Si no se controla
muy bien un segundo incidente puede suceder y deben tomarse las siguientes precauciones para
asegurarse de que no resulte daño adicional.
Indique que los actores solo deben explicar las acciones y movimientos pero no repetir las
acciones reales. Los actores deberán dar explicaciones antes de realizar cualquier acción y parar
inmediatamente cuando se les indique, para permitir que el investigador pueda prevenir un
incidente adicional o aclarar cualquier duda que haya surgido.
Asegúrese que la reconstrucción del incidente no resulte en daños psicológicos a las personas
presenciándola, algunas personas pueden haber sufrido emocionalmente por el incidente. El
recordar los hechos, revivir el evento; puede causar daño innecesario, especialmente en el
evento de una fatalidad o lesiones mayores
Solamente haga uso de las actuaciones, si es imposible el obtener información por cualquier
otro método o cuando la información que ya se ha obtenido es conflictiva al punto de que es
necesario información adicional. En la mayoría de los casos los entrevistadores indicaran ciertas
tendencias incluso si los testigos no están siendo totalmente honestos o intencionalmente dan
información imprecisa.
Muy frecuentemente esta área es ignorada. Los tipos de documentos a considerar incluyen
información personal de la victima y de otras personas involucradas en el incidente. Ejemplo:
Los reportes médicos de la gente involucrada, pueden ser discutidos con el personal de salud
ocupacional para determinar si problemas físicos o de salud pudieron haber contribuido a las
causas raíz del incidente. Igualmente se pueden usar los procedimientos escritos de trabajo
seguro para dar una luz sobre el incidente. Deben verificarse las medidas y los estándares de
control de calidad. Deben revisarse y evaluarse las listas de revisión.
b. Registros de ingeniería
- Identificación de peligros
- Evaluación de peligros
- Estudios de la tasa de riesgos incluyendo asignación de prioridades
- Determinación del nivel de riesgo aceptable
- Entrega y evaluación de recomendaciones
- Conclusión de la acción identificada
- Completar el seguimiento y evaluación
- Medición, documentación y reporte de los estándares de desempeño
d. Adquisiciones
- Estándares especificados
- Coordinar temas de salud, seguridad y medio ambiente
- Determinación de la conformidad del proveedor
- Excepciones notadas y enfocadas apropiadamente
e. Operaciones y mantenimiento
- Bitácoras de operación
- Registros de información
- Registros de mantenimiento
- Procedimientos y manuales de operación / mantenimiento
- Manuales de entrenamiento y sesiones programadas con entrenamientos de
refrescamiento / inducción
- Entrenadores competentes
- Supervisión y entrenamiento in situ
- Planeamiento de observaciones de tareas (formales e informales)
- Acuerdos firmados, manual de estándares, registros, procedimientos, políticas de los
contratistas.
g. El ambiente laboral
El ambiente laboral debe ser analizado para determinar si es que vapores de gas, humos,
polvo, etc. contribuyeron con el incidente. Se deben considerar todos los factores
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El detalle necesario será determinado por las circunstancias; los mapas y bosquejos no deben ser
demasiado detallados, pero si deben dar una clara visión general de la mayoría de puntos
relevantes. Se pueden utilizar notas de apoyo y fotografías para proveer un cuadro mas
detallado. Por ejemplo, el investigador promedio no será capaz de indicar la naturaleza de
cualquier defecto estructural en un dibujo, pero el empleo de papel de grafica puede hacer mas
fácil la identificación de donde se encuentra el defecto en relación con otras estructuras o
equipos.
Consecuencias del contacto; este principio puede ser usado para determinar los posibles o
actuales rebotes de objetos, líneas de contacto; medición contra los estándares: corrección de las
posiciones de operación, movimiento en el aire almacenaje de material, sentido del trafico,
Confiabilidad de los testigos: habilidad para mirar la totalidad del área, escuchar
adecuadamente. Factores de interferencia: restricciones de visibilidad, movimiento,
obstrucciones no planeadas, interferencia en el flujo de trabajo
MR ________Posición
Lo siguiente provee algunas guías de los tipos de ítem, que deben ser marcados y registrados en
el dibujo y conforme sea apropiado para el incidente:
1. Estructuras físicas, puntos notorios que se usan como ancla o punto para relacionar todas
las adiciones que se hagan.
2. La ubicación al momento del incidente de personas muertas, lesionadas.
3. Áreas de transito para los peatones y equipo motorizado
4. Maquinas, equipo, sustancias o cualquier cosa afectada o involucrada en el incidente.
5. Marcas de patinadas, arañazos, abolladuras u otras marcas relacionadas con el incidente.
6. Cualquier equipo o vehículo motorizado involucrado o relacionado con el incidente
7. Huellas o cualquier señal de movimiento
8. Defectos o irregularidades estructurales o mecánicos
9. materiales contaminantes, derrames, fuga de liquidos/fluidos
10. Áreas de control de calidad, limpieza, almacenaje, decantación.
11. Fuentes de distracción o condiciones ambientales adversas
12. Equipos o artículos de seguridad
13. Inflamables o combustibles
14. Letreros y señales
15. Salidas de emergencia
16. Equipo contra incendios
17. Sistemas de aviso y alarmas
18. Puntos de aislamiento de energías o procesos.
19. Equipo de emergencia, controles de parada
20. Ubicación de los testigos
21. Es importante buscar y tomar nota de lo que había; pero es igualmente importante tomar
nota de lo que debió haber estado y no estuvo. Los contrastes pueden ser registrados con
lápices de diferentes colores.
Las mediciones siempre deben empezar desde puntos fijos de referencia. Estos puntos deben ser
estructuras permanentes que puedan en una etapa posterior ser identificadas. Pueden ser postes,
pilares, hidrantes, etc.
Ver figura 5
ZZ - Punto de referencia
A - Evidencia 1
B - Evidencia 2
C - Testigo 1
Para asegurarse que las posiciones de las diferentes personas o artículos puedan ser exactamente
ubicadas, es recomendables el uso de triángulos para conectar las diferentes posiciones, tal
como se indica en la figura 5.
Esto involucra el tomar medidas desde dos puntos fijos ha un tercero. Después de haber
concluido una tercera medición es hecha entre los dos puntos fijos iniciales
Durante la fase de análisis de información, el investigador debe establecer la causa básica o raíz
del incidente al igual que otras causas inmediatas o relacionadas. Debe notarse que solamente si
las causas raíz; son debidamente identificadas pueden formularse e implementarse las acciones
correctivas apropiadas para prevenir una recurrencia. Este es el factor mas importante en todo el
proceso, y el cual frecuentemente es ignorado. La mayoría de investigaciones concluyen tan
pronto como el investigador encuentra los problemas mas obvios. Es esencial que cada
posibilidad sea eliminada y analizada. Se debe realizar una investigación exhaustiva hasta que
no puedan encontrarse desviaciones o deficiencias adicionales. Muy frecuentemente una causa
es identificada cuando una deficiencia vista como ostensiblemente conclusiva es encontrada en
las etapas iniciales de la investigación. Sin embargo, este es uno de los síntomas o causas
contribuyente, y las causas reales se han dejado sin identificar. Esto resultara en
recomendaciones inadecuadas y planes de acción y que el riesgo real de este incidente se vuelva
a suceder en el futuro, frecuentemente con mayor efecto
Existen una variedad de técnicas y métodos en la industria hoy en día; que incluyen
Los anteriores son procedimientos especializados, los que requieren entrenamiento especifico y
una explicación practica antes de que ellos puedan ser efectivamente implementados.
QUIEN : Las personas directamente involucradas en el incidente son una buena fuente de
información, después de que ellas hayan recibido los primeros auxilios o atención medica que
puedan necesitar. Los testigos oculares son aquellos que estuvieron en la escena o en el área
donde ocurrió el incidente y pueden haber escuchado o visto cualquier cosa que pueda ser
importante. Testigo, es cualquiera que conoce cualquier cosa relacionada al incidente
QUE: Entre la gente involucrada y el incidente, toda clase de cosas son importantes para el
equipo de investigación; herramientas, maquinaria, suministros, materiales, químicos, epp,
factores ambientales presentes o ausentes antes, durante y después de la ocurrencia de un
incidente
COMO: El reconstruir la forma que las cosas pasaron, antes, durante e inmediatamente después
de un incidente es una parte muy importante en una investigación. Esto incluye tanto causas
evidentes, inmediatamente precediendo el incidente; causas ocultas, que puedan haber ocurrido
y causas de respuesta, relacionadas a la forma en que la organización respondió al incidente y si
es que las perdidas fueron minimizadas o incrementadas debido a esta acción
LOS CINCO POR QUE :
El objeto de este proceso es el determinar las causas raíz y esta basado en el principio del
cuestionamiento exhaustivo, por que existieron las condiciones que condujeron al incidente.
Este procedimiento es comparativamente simple, pero muy efectivo en la ausencia de un
procedimiento mas detallado. Esta técnica será discutida brevemente para ayudar al investigador
en el análisis básico de la información
Los métodos usado para recolección y evaluación de los diferentes tipos de evidencia /
información descritos anteriormente harán o destruirán la investigación. A continuación algunas
sugerencias para cada uno
QUIEN:
Dado que la gente se siente mas cómoda al ser entrevistada donde ellas están relajadas y
seguras, las entrevistas a testigos deben ser realizadas en el mejor lugar posible. En algunas
situaciones, puede ser la escena del incidente, ya que esto les ayudara a recordar y podrán
indicar ciertas cosas. En otros casos, después de un terrible accidente (una amputación por
ejemplo); en una área ruidosa, caliente, sucia, o cuando hay otra gente alrededor que pueda
escuchar la entrevista, o hay numerosas distracciones presentes; la mejor ubicación será un
lugar neutral, no intimidante para el trabajador
Lo que probablemente trabajara mejor serán los salones de conferencia o salones de descanso y
no la oficina del supervisor o gerente. Por lo general no esta muy cómoda en las entrevistas, por
lo tanto trata de ayudarlos a relajarse desde el comienzo. Algunas formas de hacer esto incluyen
preguntar o informarles acerca del estado del trabajador lesionado o afectado, hablarles sobre el
objetivo de la investigación ( prevenir la recurrencia de incidentes similares ), y agradecerles
por adelantado por cualquier información que ellos puedan proveer .
Por alguna razón u otra, la gente no siempre es abierta en una entrevista, por lo tanto deben
seguirse buenas técnicas de entrevistas. Esto incluye hacer preguntas abiertas (que viste) en
lugar de preguntas cerradas (lo viste correr a través del almacén). también haga preguntas
generadoras; no conducentes; que puedan ayudar a despertar la memoria del testigo (dices que
lo viste correr a través del almacén; y luego que paso). El tratar de resumir las declaraciones de
los testigos, tanto durante y al final de la entrevista, ayuda asegurar mejor entendimiento, dado
que los entrevistados pueden corregir cualquier mal entendido que el entrevistador pueda tener
sobre lo que se ha dicho
Dado que gran cantidad de información será recolectada durante la investigación, se deben
tomar notas breves durante la entrevista. Algunas veces esto hace que el entrevistado se sienta
nervioso, por lo tanto el entrevistador deberá indicarle que tomara notas durante la entrevista y
que estará deseoso de dejar al entrevistado leer y corregir las mismas. Esto también provee la
oportunidad para que cada uno pueda aclarar cualquier mal entendido que se tenga durante la
entrevista. En algunos casos, los entrevistados pueden expresar el deseo de escribir sus propias
declaraciones acerca del incidente. Aunque esto es menos efectivo que una entrevista, y es la
única manera de obtener información de esta persona; es mejor que nada.
Algunas veces la gente olvida algunas de las cosas mas importantes que ellos saben, durante una
entrevista, o incluso se guardan información intencionalmente ya sea por miedo, suspicacia
acerca de los motivos del entrevistador, y / o resentimiento por ser llamado a la entrevista. Es
importante alentar a cada entrevistado a contactar al entrevistador posteriormente si es que
tienen cualquier cosa que quieran añadir. Es también importante nuevamente agradecer al
entrevistado por cualquier información provista y recordarle que será utilizada para prevenir
recurrencias futuras de incidentes similares
QUE:
Los investigadores necesitan buscar cosas relacionadas de cualquier forma con el incidente,
tales como herramientas, equipo, materiales, suministros y otros. Algunas preguntas que se
deben hacer incluyen estuvo la gente utilizando las cosas adecuadas cuando ocurrió el
incidente? Eran estas cosas adecuadas, funcionando correctamente y fácilmente disponibles; o
la gente tuvo que utilizar ítem subestandar ? el material en cuestión tuvo ocasiones previas
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donde se malogro, desgasto o estuvo involucrado en otros incidentes? Las cosas que estuvieron
adecuadas, fueron alteradas cuando se compraron, ajustadas o instaladas impropiamente? Hubo
daño previo al equipo que nunca se reporto? En este incidente hubo daños que podrían
contribuir a futuros incidentes?
Los puntos relacionados al ambiente laboral necesitan ser evaluados. Algunas preguntas pueden
incluir: fue el ruido un factor en este incidente afectando la concentración y atención del
personal? La niebla, humo, oscuridad , polvo o vapores disminuyeron la visibilidad? El clima
frió y el granizo volvieron la superficie resbaladiza? La sobre exposición a un químico mareo al
trabajador? El diseño de la estación de trabajo donde ocurrió el incidente causo una cantidad
innecesaria de maromas y torceduras del operador?
Los artículos de EPP están diseñados para evitar el contacto de los trabajadores con equipo,
maquinaria, herramientas, químicos, electricidad, radiación, ruido, polvo, etc. que pueda causar
enfermedades o lesiones a los trabajadores. Como ultima línea de defensa y para ser efectivo,
debe estar disponible, ser adecuado, apropiado y utilizado por los trabajadores. Los
investigadores deben observar estos factores y determinar si es que el EPP estaba siendo
empleado correctamente cuando sucedió el incidente
Los investigadores necesitan determinar si es que el equipo de seguridad en el área era adecuado
y debidamente empleado. Cosas tales como guardas, switches, barreras, señales de advertencia,
etiquetas, controladores de encendido y candados que puedan prevenir incidentes; pero
solamente cuando son empleados y utilizados correctamente.
CUANDO:
El tiempo y duración exacta del contacto (s) en el incidente necesita ser recreada tan
exactamente como sea posible. En las investigaciones de crímenes violentos, accidentes de
transporte y otros serios incidentes, los investigadores profesionales trabajan muy duro para
determinar estos tiempos, ya que saben que son críticos para la investigación.
En todas las categorías anteriores, hay muchas fuentes potenciales de información: entrevistas a
los testigos y testigos oculares, cualquier fotografía o dibujo, reportes noticiosos, registros
aplicables, grabaciones de la escena.
Los investigadores deben reconstruir la línea del tiempo tan preciso como sea posible de todos
los eventos contribuyentes antes, durante y después del incidente como un medio de
reconstruirlo
DONDE:
COMO:
El descubrir como suceden las cosas (antes, durante y después del contacto). Es una de las
partes mas importantes de una investigación, ya que conduce a la identificación de las causas
del incidente. Con referencia al modelo causal de incidentes mostrado en el Modulo 1, es critico
que el investigador identifique tanto las causas evidentes y las ocultas. En esta parte del
proceso, el investigador debe hacer algo de trabajo detectivesco, realice algunas preguntas
fuertes, y sígalas hasta que las respuestas sean encontradas, siempre hay una cadena o secuencia
de eventos en un incidente, con el suceso de un evento y causando a su vez otro evento y así
hasta que el contacto ocurra, el cual causa otros eventos (las respuestas y reacciones) para que la
investigación sea efectiva, debe ir atrás y adelante en el tiempo y el espacio tanto como sea
necesario para encajar todos los eventos importantes en esta secuencia
Dado que la evidencia puede ser encontrada en diferentes lugares. Algunas de ellas, obviamente,
serán encontradas en la escena del incidente, tales como herramientas rotas, sustancias
derramadas, guardas perdidas, etc. otras por el contrario serán encontradas en lugares tan
diversos, registros individuales de entrenamiento (en la oficina de recursos humanos), registros
de mantenimiento de la maquinaria involucrada (en el departamento de mantenimiento),
registro de partes y su tiempo de vidas útil (departamento de compras) e incluso horarios de
trabajo (indicando sobre tiempo) y procedimientos de trabajo relevantes (departamento de
operaciones) el investigador necesitara ser meticuloso y determinado a seguir todas las pistas
hasta que toda la información necesaria sea recopilada.
Durante el desarrollo de las acciones correctivas es importante tener en mente los 7 métodos
básicos para la prevención de incidentes.
Las conclusiones son juicios hechos en base a evidencia verificable o declaraciones. Al formular
conclusiones seremos capaces de hacer recomendaciones. Podemos por lo tanto afirmar que las
conclusiones basadas en hechos, conducen a recomendaciones
Las recomendaciones siempre deben apuntar a mejoramiento en el sistema, los cuales están
enfocadas a las causas raíz del incidente. Puede por lo tanto decirse que las recomendaciones se
enfocan en las fallas de la totalidad del sistema de control. Estas recomendaciones son el
resultado de una investigación. Las mismas son por lo tanto la herramienta empleada para lograr
los objetivos principales y racionalizar la investigación del incidente, hechas para prevenir la
recurrencia del mismo o de similares incidentes, y/o minimizar las perdidas ocurridas.
Recomendaciones y conclusiones
Análisis de información
Implementación y
auditoria
El propósito de esta fase es la de asegurarse que las acciones de seguimiento sean realizadas.
Todas las acciones de corrección acordadas necesitan ser examinadas por su eficiencia. Si se
recomendó entrenamiento como una acción de remedio, su contenido y metodología deberán ser
revisados para ver si están al día y la competencia final necesita ser seguida. Se puede nombrar
un tutor para ayudar a la persona temporalmente
- Medir
- Evaluar
- Controlar
Durante la fase de auditoria es necesario entrevistar a los trabajadores involucrados con los
cambios para obtener retroalimentación y efectuar cualquier cambio adicional que se requiera
para lograr los objetivos acordados.
Esta revisión no debe ser vista como una inspección o cacería de brujas. Solamente realizando
una adecuada auditoria será posible determinar si las acciones de corrección (remedio)
contribuirán a prevenir la recurrencia de incidentes similares
Es recomendable que el proceso de investigación del incidente sea revisado de la fase uno a la
cuatro. El enfoque diferirá ya que el objetivo es asegurar que el criterio de recomendaciones, el
cual es ahora criterio para acciones de remedio, sea cumplido.
Las personas que tienen operaciones, tareas, procesos, etc. similares; en otras ubicaciones,
instalaciones, minas y plantas en las que el incidente ocurrió tienen ahora la responsabilidad de
evaluar estas locaciones. Entonces los procesos estándares podrán se cambiados a lo largo de la
organización, como sea necesario.
Un nivel de liderazgo encima del nivel donde se esta realizando la investigación debe revisar
cada reporte de investigación. En otras palabras, en la típica estructura gerencial, el supervisor
es responsable por la investigación y su gerente la revisara. En una estructura menos tradicional,
el líder de equipo (o equipo) puede ser responsable y el coordinador de SSMA y un gerente de
nivel medio la revisara. El nivel en el cual la revisión se realiza deberá ser proporcional a la
severidad actual o potencial del incidente. En otras palabras, entre mas severo el incidente, mas
alto en nivel de gerencia que realice la revisión de la investigación . El llamado documento de
control en el Modulo 4 , es un ejemplo de un formato de registro de revisión de incidentes que
puede ser usado para documentar estas revisiones. Los reportes de investigación deben ser
revisados formalmente y evaluados por el personal del nivel medio y alto, por diversas razones:
1. La calidad y profundidad de la investigación puede ser valorada por el líder que evalúa
los reportes. Un reporte que esta pobremente escrito, con muchos espacios en blanco y
análisis de causas superficiales, es una indicación de que la investigación no recibió el
tiempo y atención que se merecía o que el investigador no estaba adecuadamente
entrenado para realizarla.
2. La revisión asegura que la información importante acerca de problemas, deficiencias, y
artículos subestandares en la operación sean comunicados a través de la organización a la
gente que necesita conocer acerca de ellos.
3. Provee la oportunidad para una segunda opinión sobre las causas reales u ocultas del
incidente y las acciones correctivas, que debieron haberse tomado para enfocarlas.
4. Aunque un líder al nivel donde el incidente aconteció frecuentemente será capaz de
realizar e implementar recomendaciones para acciones correctivas en su área, una
revisión en el siguiente nivel podrá recomendar acciones, las cuales pueden cruzarse con
otras áreas, departamentos, guardias o locaciones.
5. El personal de revisión tendrá la oportunidad de ya sea felicitar al investigador por un
trabajo bien realizado, reforzando con esto la conducta positiva, o sugerir mejoras que
necesitan ser realizadas y la forma de hacer esto
En adición a las revisiones hechas por la gerencia, la calidad de las investigaciones de la unidad
debe ser evaluada rutinariamente. La forma mas efectiva de realizar la evaluación de la calidad
de las investigaciones es la de emplear un formato de calificación consistente. Este formato
permite que se realicen evaluaciones objetivas y que se puedan brindar retroalimentaciones
claras al investigador con respecto a su desempeño. De igual manera, en un periodo de tiempo
los puntajes pueden ser medidos y los lideres pueden decir si los reportes están mejorando o
empeorando. La Figura 6 muestra un formato de ejemplo, que puede ser utilizado para estas
evaluaciones. Es muy importante que la persona que revisa haga comentarios tanto positivos
como negativos al investigador sobre su desempeño en adición a su puntaje
INCIDENTE
FASE 1
Análisis de la
Notificación situación
Inicio de la investigación
Desarrollar un plan especifico
Asegurar la evidencia
Análisis/interpretación
de la información
Identificar las causas raíz FASE 3
Emplear métodos Análisis de Datos
Plan de acción de
corrección
Identify restart
Desarrollar recomendaciones
FASE 4
Planeando Acción
Implementar recomendaciones Remediadoras
TAREA
1. Lea el escenario que se muestra debajo
2. Responda las preguntas en los espacios provistos, individual o grupalmente
(a) ¿Piensas que la falta de entrenamiento es la causa raíz del incidente?
(b) ¿Crees que los resultados de esta investigación conducirán a la prevención de
incidentes similares en el futuro?
Julio esta empleado como repartidor en una compañía especifica. El llevo su bicicleta al
taller para que le den servicio y les dijo que la cadena se resbalaba, y que incluso en una
ocasión, se había caído. Cuando Julio recogió su bicicleta, le dijeron que las partes
relevantes habían sido reemplazadas. Dos meses después, mientras bajaba una colina
empinada, la cadena se cayo y Julio descubrió, cuando el aplico los frenos, que estos no
funcionaban. El resultado fue que Julio cayo pesadamente y fue golpeado por un carro
mientras estaba tendido en el camino. El sufrió múltiples fracturas, complicaciones
medicas y fue hospitalizado por seis meses. La documentación de la investigación
afirmaba que este accidente fue clasificado como una desgracia y que no había control
posible sobre el evento. La recomendación que se hizo y registro fue proveer
entrenamiento en el futuro para todo el personal repartidor en bicicleta
Tus
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espacio de tiempo
El siguiente es un ejemplo de un posible resultado del análisis de una causa raíz usando
la técnica de los 5 por que
¿Porque?
1) la cadena pudo haber estado rota 2) el piñón pudo haber estado doblado (la
investigación posteriormente comprobó que la cadena estaba rota). Debe haberse
comprobado que la cadena cayo debido a que el piñón estaba doblado. El mismo
procedimiento se debería seguir para el piñón
¿Porque?
No se sabe. La moto tuvo servicio hace dos meses. ¡Quizás una mala cadena!
¿Porque?
¿Porque?
¿Porqué?
Demasiadas entregas
¿Porqué?
¿Esta ahora; la ruta necesaria para identificar la causa raíz, mas fácil?
Es posible continuar con este modo de cuestionamiento para detectar la causa raíz. Los
resultados podrán mostrar que la causa raíz reside en la oficina de compras, o quizás
incluso con el distribuidor que suministro los repuestos. Se pueden hacer
recomendaciones, en base del análisis, y puede verse claramente que el entrenamiento
del ciclista (o incluso el mecánico) no habría provisto una solución a largo plazo
Una vez que la identificación de tendencias este completa, use el formulario apropiado
del Modulo 4 para hacer un resumen del análisis de causas. Es importante asegurarse de
que este análisis de causas tenga un sentido lógico y fluya de el costo del incidente al
control u otros factores causales
Es una buena idea designar una persona como oficial o coordinador del control de documentos
quien tiene la autoridad total, responsabilidad y control sobre todos los documentos que
ingresan o salen de la ubicación de investigación del incidente. Esta persona también tiene la
responsabilidad de mantener un juego oficial de los registros y documentos
Una efectiva investigación de incidentes, reporte y seguimiento son necesarios para lograr el
mejoramiento en el desempeño en salud, seguridad y medio ambiente. Proveen la oportunidad
de aprender de incidentes reportados y emplear esta información para tomar las acciones
correctivas y prevenir recurrencias
El procedimiento de reporte debe estar diseñado para ayudar a evitar incidentes. De ocurrir un
incidente, los procedimientos de investigación deberán ayudar en la determinación del por que
este ocurrió, y que puede ser realizado para prevenirlo o que una ocurrencia similar pueda
acontecer nuevamente
después de un incidente, se requiere una investigación adecuada para asegurar que lo que paso
pueda ser evitado en el futuro. Este estándar del programa de control de riesgos debe proveer un
procedimiento y marco de trabajo para la investigación y seguimiento de incidentes
Procedimientos para asegurar que las lecciones aprendidas de los incidentes / escapadas
sean compartidas con las organizaciones que puedan beneficiarse con esto
Los registros de accidentes y lesiones son esenciales para mantener programas de seguridad
eficientes y exitosos, igual que registros de producción, ventas y beneficios son esenciales para
una eficiente y exitosa operación. Los registros suministran la información necesaria para
transformar trabajo peligroso, costoso e inefectivo en un programa planeado de seguridad que
controla tanto las condiciones y los actos que contribuyen a los accidentes. Un buen
mantenimiento de registros es la base de un enfoque científico para la seguridad y salud
ocupacional
Un registro de donde cada persona ha trabajado y qué trabajos el o ella han desempeñado
durante su empleo en la compañía debe mantenerse por lo menos 30 años desde la fecha
de terminación del empleo.
Deben haber arreglos prácticos para el mantenimiento de los registros de desechos sólidos,
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Se debe mantener registros relacionados con el equipo o instalaciones, que son criticas
para una operación segura y ambientalmente sólida
Los registros deben ser almacenados y mantenidos de tal forma que sean fácilmente
disponibles y protegidos contra daños, deterioro o perdidas y su tiempo de retención debe
ser establecido y registrado
REPORTE DE INCIDENTES
(HA SER COMPLETADO DENTRO DE LAS 24 HORAS DEL INCIDENTE)
TIPO DE INCIDENTE
IDENTIFICANDO INFORMACION
COMPAÑÍA O DIVISIÓN Y DIRECCION DEPARTMENTO
DAÑO A LA PROPIEDAD/
DAÑO O ENFERMEDAD DAÑO AMBIENTAL OTROS POTENCIALES DE PERDIDA
PARTE DEL CUERPO DIAS FUERA DEL OBJETO / AGENTE QUE INFLINGIO EL DAÑO OBJETO EQUIPO SUSTANCIA RELACIONADA
TRABAJO
DESCRIBA COMO OCURRIO EL EVENTO (Incluya: Lugar, Trabajo siendo desarrollado, Entorno fisico, EPP, Procesos, Extencion del daño perdida)
CAUSAS INMEDIATAS: Que actos subestandar y condiciones causaron o pudieron causar este evento?
CAUSAS BASICAS: Que personal especifico o factores laborales causaron o pudieron causar este evento?
ACCIONES CORRECTIVAS: Que acciones deben ser tomadas para evitar la recurrencia de este tipo de accidente. (Indique quien, que, ingeniería, cambios,
cambios técnicos o desarrollos, reglas, regulaciones, entrenamiento especifico, etc.). Enumere cada una
SEGUIMIENTO
Fechas de seguimiento para cada acción de remedio
Firma del investigador _________________________________ Fecha _____________ 1 2 3
4 5 6
Firma del agnt. revisor _________________________________ Fecha _____________
______________________________ _______________________________________
_____________________
Firma Titulo o cargo Fecha
DIAGRAMA DEL AREA INVOLUCRADA (SI ES APLICABLE)
Figura 4
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LOCACION AREA/DEPARTMENTO
NATURALEZA Y EXTENSION DEL DAÑO ACTUAL O POTENCIAL DE DAÑO PARA LA GENTE, PROPIEDAD,
PROCESOS O EL MEDIO AMBIENTE: (INCLUIR LOS COSTOS ESTIMADOS)
DESCRIPCION DEL INCIDENTE
ACCIONES PARA PREVENIR LA RECURRENCIA: INFORMACION PARA LA ATENCION DE LA TOTALIDAD DEL AREA:
PARTICIPANTES
PARTICIPANTES:
REPORTE E INVESTIGACION
DE INCIDENTES
(Ejemplo de Política / Estándar)
POLITICA:
Cada incidente debe ser reportado inmediatamente y debe iniciarse una investigación dentro de veinticuatro horas (24). Acciones correctivas
apropiadas, incluyendo acciones temporales, deben ser tomadas para prevenir una recurrencia. Una vez completado el reporte de Investigación
de Incidentes (Form 1001.1 Rev. XX/XX), Aviso de Incidente de Vehículo Motorizado (No Automóviles) debe ser copiado y enviado a
SSMA y a la oficina de la división
Un incidente es definido como un evento, el cual puede o no resultar en perdida. Esto incluye “escapadas”, tratamiento médico, tiempo perdido,
enfermedades relacionadas con el trabajo, perdida de propiedad y ocurrencias de daños a la propiedad, y derrames reportables y/o descargas al
medio ambiente.
1. LESION PERSONAL
a. Todos los incidentes involucrando fatalidades, lesiones múltiples o lesiones serias (perdida de un ojo, mano, pie o pierna o lesiones o
enfermedad relacionada con el trabajo que requiere hospitalización por mas de 24 horas involucrando trabajadores y no
trabajadores deben ser tratadas de acuerdo con las guías presentadas posteriormente en este documento.
b. Todos los incidentes no cubiertos en el párrafo 1.a involucrando lesiones personales incluyendo todas los tratamientos médicos,
lesiones con tiempo perdido y enfermedades relacionadas a los trabajadores de la Compañía deben ser investigados y reportados
utilizando el Formulario de Reporte de Investigación de Incidentes. Todos los incidentes no cubiertos en el párrafo 1.a involucrando
lesiones personales a no trabajadores deben ser reportado e investigado utilizando el formulario Form INS-1 04, Rev. XX/XX). Las
investigaciones deben ser iniciadas dentro de las 24 horas y concluidas dentro de cuarenta y ocho horas (48), a menos que
investigación adicional sea requerida. El supervisor inmediato del trabajador lesionado debe investigar el incidente.
2. DAÑO A LA PROPIEDAD
Toda perdida o daño a la propiedad que exceda el limite máximo de la división (ver el manual de la división para el limite de daños) o
$5000 debe ser investigado y reportado. El formulario de Reporte de Investigación de Incidentes (Form 1001.i Rev. XX/XX) para
todos los daños a la propiedad no pertenecientes a la compañía. Las investigaciones han de iniciarse dentro de veinticuatro horas (24)
y concluidas dentro de 48 horas a menos que se requiera trabajo de investigación adicional.
3. ESCAPADA
Cualquier incidente “escapada” , que tiene el potencial para causar lesiones serias o daño extensivo a la propiedad o el medio
ambiente, debe ser investigado y reportado dentro de 24 horas. Debe emplearse el formulario de Reporte de Investigación de
Incidentes (Form 1001.i Rev. XX/XX) .
Un incidente ambiental es cualquier evento, que cambia o impacta el medio ambiente como resultado de las actividades de la unidad,
productos o servicios. Estos pueden resultar de emisiones al aire, procesos y descarga de aguas de desecho, contaminación de los
suelos y destrucción del hábitat.
Incidentes ambientales resultan de descargas de químicos y procesos de trabajo, los cuales impactan adversamente el medio ambiente.
El formulario de Reporte de Investigación de Incidentes (Form 1001.i Rev. XX/XX) debe ser usado para investigar incidentes
ambientales.
DAÑO A LA PROPIEDAD
PERDIDA DE PROCESOS
DEPARTMENTO / DIVISION FECHA
OTROS INCIDENTES
CAUSAS APARENTES INCIDENTEDESCRIPCIÓN DELDAÑONATURALEZA DE LA PERDIDA /
Guardafango derecho y rueda delantera derecha dañados del camión de mantenimiento 904
El trabajador fue golpeado en la cabeza por un pato que voló justo a su camión. Perdió control del vehículo y se salió
fuera del camino y dio a parar a la cuneta. Él dice que una vez que el ave lo golpeo, se cayo al piso justo al lado del
pasajero. Una vez que el camión 904 se detuvo, el conductor soltó al ave, pero dijo que a juzgar por la expresión que
el ave tenia, que este nunca había hecho esto antes. Mientras el ave salía del camión, esta debe haber notado los
kilómetros en el odómetro (107,000 kilómetros) de su envejecido camión y quizás intente comprarlo ya que dejo un
deposito antes de ser desalojado
No esta claro en estos momentos; dado que la investigación no ha sido concluida aun. Parece que la ventana del
conductor estaba abierta. Aunque el conductor estuvo utilizando su cinturón de seguridad, conduciendo a la
velocidad adecuada y en condiciones de clima ideales.
Figura 3
Para poder aplicar la teoría contenida en el material precedente, se requiere que todos los
candidatos, completen el estudio de los siguientes casos como un ejercicio practico para
asegurar competencia cuando regresen al lugar de trabajo. El entrenador lo asyudara a
completar el proceso, trabajando con la documentación contenida en el Modulo 4 de este
manual. Al término, respuestas modelos serán dadas y estas serán comparadas con la
información registrada en sus documentos individuales. Cualquier desviación, que no este clara,
debe ser aclarada con el instructor antes de salir del curso
El instructor emitirá certificados a los participantes unas vez que estos hayan respondido
correctamente un mínimo de 70% de las respuestas relacionadas del ultimo caso estudiado (una
hoja de respuestas será provista para este propósito)
“Juan, mi mejor amigo, esta muerto” dice José, y explica que es lo que paso.
La examinación post-mortem revelo que la causa de la muerte fue asfixia. El inspector encontró
que esto fue un accidente pero, José dice, yo se que la muerte de Juan es mi culpa
Juan estaba trabajando en una gran cervecería y tenia que entrar por propósito de inspección a
un tanque de 10 kilolitros. El proceso de fermentación emanaba largas cantidades de dióxido de
carbón (CO2), y se necesitaba utilizar tanques de respiración durante las inspecciones. José
como compañero de Juan tenia que permanecer en la entrada en caso de que algo fallase, Juan
Curso de Investigación de Incidentes
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tenia que jalar fuertemente la línea de alimentación y tomar acción inmediatamente. De acuerdo
a José, el anteriormente había hecho esto y nunca hubo problemas. En esta ocasión en particular
el dejo su puesto por no mas de un minuto o dos, para asistir a un colega para asegurar la carga
de su vehículo. Cuando José retorno a su puesto Juan no respondió a su señal, no hubo un jalón
en la línea. Nadie sabe realmente lo que paso, pero para cuando el equipo de rescate saco a Juan
ya era muy tarde, no podía ser resucitado
(Esta es una referencia a Sudáfrica. La legislación local es el mínimo estándar a ser aplicado en
cualquier país)
Es de gran valor el hacer referencias cruzadas de la información recolectada con los elementos
en el sistema ISTEC. Una vez aislados estos elementos, que requieren mas atención, serán
claramente identificados y divididos en áreas de responsabilidades. Todos los factores
apropiados pueden entonces ser incluidos en el plan de acción de corrección, que será elaborado
posteriormente. Todas las divergencias de cumplimiento deben ser revisadas y mejoradas para
asegurar una sólida implementación continua y que pasos mejorados están en practica
SECCIÓN 1
SISTEMAS DE GESTION E INTEGRACION
1.10 Liderazgo, compromiso y responsabilidad personal de la 3.10 Salud ocupacional
Gerencia. 3.11 Cuidados principales para la salud
1.11 Responsabilidades y estructura de la organización 3.20 Programa de higiene ocupacional
1.20 Códigos de requisitos legales, estándares y pautas 3.21 Iluminación y visión
1.21 Ámbito, objetivos, registros, planeamiento y programa 3.22 Presiones anormales
1.30 Desarrollo, capacitación y competencia del personal 3.23 Ruido y conservación de la audición
1.31 Inducción y capacitación de refuerzo de seguridad en el 3.24 Ergonomía
trabajo 3.25 Rehabilitación
1.40 Preparación para las emergencias 3.26 Temperaturas extremas
1.41 Conciencia de la comunidad y preparación para 3.27 Presiones anormales
emergencias 3.28 Radiación
1.50 Consultas y comunicaciones en conjunto 3.30 Instalaciones y servicios de medicina ocupacional
1.51 Comités 3.31 Especificación de labor
1.60 Informes, investigación y análisis de incidentes 3.40 Política de consumo de drogas y alcohol
1.61 Registros de incidentes
1.70 Servicios de terceros, incluyendo contratistas y vendedores SECCIÓN 4
1.80 Gestión y evaluación de riesgos SEGURIDAD DE PROCESOS Y MINERA
1.81 Auditorias y acciones correctivas 4.10 Información y documentación de los procesos
1.82 Sistema de Inspecciones 4.20 Gestión de cambios, modificaciones de planta y
1.83 Revisión de sistemas y mejoramiento continuo procesos
1.90 Financiamiento de riesgos, seguros y costos de riesgos4.30 Revisión de proyectos
4.31 Diseño y construcción de instalaciones
SECCIÓN 2 4.32 Operaciones y mantenimiento
4.40 Procesos, equipo e integridad
SEGURIDAD OCUPACIONAL Y PROTECCIONES FÍSICAS
4.50 Prácticas de operación y factores humanos
2.10 Propiedad y Orden y Aseo 4.60 Conocimiento de los procesos y de seguridad minera
2.11 Mantenimiento de edificios, estructuras, caminos y pisos 4.70 Autorización para trabajo de alto riesgo
2.12 Codificación de colores y demarcaciones
2.13 Apilamiento y almacenaje SECCIÓN 5
2.14 Sistema de remoción de chatarra y receptáculos de basura PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS
2.20 Protección de la seguridad 5.10 Programa de prevención de incendios
2.21 Escaleras fijas y portátiles, pasillos y andamios 5.11 Equipos extintores de incendios y ubicación
2.22 Maquinaria y equipo de levante 5.12 Control automático contra incendios y mantenimiento
2.23 Cilindros de gas comprimido y naves de presión 5.13 Simulacros de incendios e instrucción
2.24 Equipo motorizado –seguridad de transporte y en los 5.20 Artículos inflamables y explosivos
caminos 5.30 Sistemas de alarma
2.25 Herramientas manuales y de poder 5.40 Sistemas de vigilancia
2.26 Manipulación de materiales
2.30 Equipo de protección personal y de instalaciones SECCIÓN 6
2.40 Control de substancias peligrosas PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
2.41 Sistemas de bloqueo 6.10 Política ambiental y requisitos legales
2.50 Mantenimiento de equipos eléctricos y subestaciones 6.11 Objetivos, metas y programas
2.51 Herramientas y equipos eléctricos portátiles 6.12 Organización, capacitación y comunicación
2.52 Relés de fugas a tierra 6.13 Control y registros operacionales
2.60 Riesgo humano y fiabilidad 6.14 Procedimientos de mantenimiento y modificación
2.61 Observaciones de tareas planificadas 6.15 Evaluación de impacto ambiental
6.16 Adquisiciones, suministradores y contratistas
SECCIÓN 3 6.20 Gestión de la calidad del aire
SALUD, HIGIENE Y MEDICINA OCUPACIONAL 6.30 Gestión del agua
6.40 Gestión del suelo
6.50 Materiales peligrosos
6.60 Gestión de los deshechos
6.70 Ruido, olores, radiación y vibración
6.80 Gestión de la energía
La reconocida estrategia para tratar con peligros / riesgos tiene cuatro componentes: tratar,
transferir, terminar o tolerar.
El tanque
Dióxido de carbono
La falta de entrenamiento de ambas personas
Las necesidad de procedimientos escritos de trabajo seguro
Aparatos de respiración
Soga de seguridad
Factores, los cuales cierran el margen de error al punto que se genero un incidente, fueron los
siguientes
Es bastante claro de los análisis que la causa directa de la muerte de la persona fue el encuentro
de dos peligros, dióxido de carbón y los pulmones (sistema respiratorio) del occiso. Mientras
que la causa inmediata del incidente es obviamente el desempeño de un acto inseguro bajo
condiciones inseguras, la causa oculta todavía necesita ser identificada
Factor personal
Todavía no esta claro exactamente por que José dejo la escena para ayudar a alguien mas. El
complejo proceso que tuvo lugar en la mente de José todavía es desconocido
Factor laboral
Se deben realizar examinaciones medicas a todos los trabajadores que están requeridos para
desarrollar tareas en espacios confinados.
Debe darse a todos los trabajadores entrenamiento de seguridad en el trabajo, de acuerdo con los
procedimientos escritos de trabajo seguro para espacios confinados
Debe desarrollarse procedimientos de rescate, implementar y deben hacerse simulacros para las
personas ingresando a estos espacios, al igual que al equipo de rescate.
Se debe desarrollar un sistema de blocaje (lock out) para espacios confinados y/o
específicamente para tanques y debe ser empleado en cada entrada
El ambiente de salud del tanque debe ser examinado previo y durante cualquier entrada y los
resultados deben ser indicados en el permiso de trabajo y firmado por la persona responsable
La naturaleza y el riesgo del espacio y tareas requeridas determinara que otras precauciones
puedan ser necesarias
Tome notas de que factores adicionales Ud. añadiría a las recomendaciones anteriores
Este preparado para explicar sus sugerencias
Considere las recomendaciones y soluciones provistas y determine las causas raíz
Se requirió que Carlos ascendiese por una escalera recta de 3 metros de alto para reparar una
fuga en una válvula de aceite en la planta de ensamblaje. La válvula estaba localizada encima
del pasadizo 6, el cual es un pasadizo angosto el cual es utilizado en raras ocasiones por los
camiones montacargas. Después de subir la escalera, Carlos empezó a ajustar el tercer peldaño a
una viga de soporte adyacente para asegurar la escalera en posición. De entrada, la válvula
revelo que necesitaría utilizar una herramienta especial por lo tanto necesito la ayuda de Paco,
quien estaba limpiando un derrame de aceite en el piso, para que le alcanzase una llave de la
caja de herramientas. Unos momentos después de que Paco salió y mientras Carlos todavía
estaba en el proceso de asegurar la escalera, repentinamente un montacargas se aproximó y
golpeo la escalera, la que cayo al suelo. Carlos sufrió la fractura de un brazo, costillas y
múltiples contusiones
El operador de montacargas, Pancho, reclamaba que debido a la falla de los frenos el no pudo
parar a tiempo para evitar el incidente. La investigación posteriormente confirmó sus
declaraciones.
Pancho dijo que el creía que pudo haber parado a tiempo si los frenos hubiesen estado
trabajando adecuadamente, el ya había experimentado algunos problemas de frenado temprano
durante su guardia pero no reporto el problema porque no parecía lo suficientemente serio para
llamar a un mecánico de mantenimiento. Pancho admitió que el era consciente de estar
cometiendo una faltas al no seguir los procedimientos de reporte. Investigaciones adicionales
revelaron que habían procedimientos para inspecciones regulares de los camiones montacargas,
las cuales eran realizadas en forma semanal. En base a inspecciones anteriores era evidente de
que había reportes frecuentes sobre fallas de frenos en la mayoría de los montacargas empleados
en la planta.
La reparación de válvulas de aceite defectuosas no era una tarea recurrente y por lo tanto no se
había escrito ningún procedimiento de trabajo seguro el supervisor no discutió o reviso los
peligros potenciales o cualquier procedimiento de trabajo con Carlos antes de que el iniciase su
labor, no considero necesario colocar barricadas, señales de advertencia, etc. en el área de
trabajo Carlos y Paco estuvieron usando calzado de seguridad durante todo el tiempo. Al inicio
del mes los supervisores de mantenimiento habían sostenido reuniones para discutir problemas
similares para reconocer o anticipar situaciones peligrosas en otras asignaciones de tareas no
recurrentes. Ala fecha sin embargo ninguna acción que trate tales riesgos ha sido finalizada
Por los últimos 3 años Pancho has estado trabajando para Mauricio Horcshild Mining Company
en el departamento de mantenimiento, el fue contratado inmediatamente después de terminar la
escuela y su aplicación de empleo consistía en información personal, información sobre la
escuela y declaraciones de buena salud. Se le dio un seminario sobre los beneficios de la
compañía, procedimientos de permiso, etc. el también firmo un compromiso para trabajar en
forma segura y reportar cualquier incidente al supervisor o representante de salud. Por la
primera semana Pancho trabajo con un tutor quien era un miembro senior del staff en el
departamento de mantenimiento.
Entre otras actividades, la descripción del trabajo de Pancho incluía la reparación y limpieza de
estructuras de edificios y otros equipos. había habido un problema continuo de drenajes
bloqueados y lentos en uno de los vestidores durante el mes anterior. Diferentes personas se
quejaron al gerente de mantenimiento acerca del estado de las duchas y retretes. El gerente
había reprendido a Pancho por fallar en corregir la situación y le dijo enfáticamente que un
pobre desempeño laboral conduciría a acciones disciplinarias y seria reflejado en la evaluación
de su desempeño
Pancho quiso corregir el problema inmediatamente y solicito al encargado del almacén una
larga cantidad del desatorador de tuberías mas fuerte que tuviese disponible. Al llegar al
vestidor Pancho abrió una botella del desatorador y lo vertió en uno de los inodoros, el cual
contenía muy poco agua en la taza. La botella se le resbaló de las manos, cayo al piso y el
contenido se derramo a sus pies; segundos mas tarde se desmayo
Era practica común entre los empleados arrojar material de desperdicio en los drenajes de los
baños. Los supervisores eran conscientes de esta practica. Este día en particular, varios
trabajadores habían arrojado materiales de desecho los cuales eran a base de alcohol y petróleo,
ninguno de estos trabajadores había recibido algún entrenamiento sobre sustancias peligrosas.
A la fecha del incidente las reuniones del comité de salud y seguridad eran efectuadas por los
supervisores en forma mensual. Las agendas de las mismas consistían de cualquier cosa que los
supervisores pensaban que eran relevantes y por lo general incluían cualquier incidente del que
los presentes estaban conscientes. Las reuniones siempre terminaban con el recordatorio de
trabajar en forma segura. Una lista de revisión de una hoja fue completada y las desviaciones
enviadas al supervisor de área para acciones de remedio
En estos momentos los sistemas de representantes de salud y seguridad esta siendo revisado y el
objetivo es el de entrenar a los representantes de salud y seguridad, establecer comités y realizar
investigaciones de incidentes adecuadas con la involucración de los trabajadores.
Existen cursos que apoyan el Sistema ISTEC y que están dirigidos a diferentes niveles dentro de la
organización. Todos los cursos se pueden dictar en su propia empresa.