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REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
ALCALDIA DE FUNZA
OCTUBRE DE 2017
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TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................... 2
CAPITULO I ..................................................................................................................................................... 5
PROCEDIMIENTO Y CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. ............................................ 5
1. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES .......................................... 5
2. PREVALENCIA DE LA INFORMACIÓN ...................................................................................... 6
4. PUBLICIDAD DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO. ......................................................................................................... 6
5. APERTURA DEL PROCESO ...................................................................................................... 7
6. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS ............................................................................................... 7
8. RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES ........ 8
9. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ...................................................... 9
10. PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES DURANTE EL PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE
OFERTAS........................................................................................................................................ 9
11. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ..................................................... 10
12. CIERRE DEL PROCESO ........................................................................................................ 11
13. CRONOGRAMA ..................................................................................................................... 12
INFORMACIÓN Y CONDICIONES GENERALES ................................................................................... 13
1. OBJETO DEL PROCESO .............................................................................................. 13
2. LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ................................................... 14
3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DISPONIBLE ................................................................ 15
4. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN ................................................................ 15
5. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ................................................................................ 16
7. PROGRAMA DE INTEGRIDAD ..................................................................................... 17
8. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN ........................... 17
9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ................................................................................ 17
CAPITULO III ................................................................................................................................................. 18
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ...................................................................................................... 18
1. GENERALIDADES DE LA PROPUESTA ...................................................................... 18
2. DEFINICIONES ............................................................................................................. 21
2.1. PROPUESTA BÁSICA .................................................................................................. 21
2.2. PROPUESTA ALTERNATIVA ....................................................................................... 21
2.3. RETIRO DE PROPUESTAS ................................................................................................... 21
2.4. PROPUESTA PARCIAL ......................................................................................................... 21
2.5. PROPUESTA HÁBIL ..................................................................................................... 21
2.6. PROPUESTA INHÁBIL.................................................................................................. 21
2.7. PROPUESTA ELEGIBLE .............................................................................................. 22
3. DOCUMENTOS DE RESERVA ..................................................................................... 22
CAPITULO IV ................................................................................................................................................. 22
1 DOCUMENTOS JURÍDICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN......................................... 22
CARACTERÍSTICAS DE LAS GARANTÍAS............................................................................................ 27
VALOR ASEGURADO Y VIGENCIA ......................................................................................................... 28
TOMADOR/AFIANZADO ............................................................................................................................. 28
2 DOCUMENTOS FINANCIEROS OBJETOS DE VERIFICACIÓN ................................. 29
2.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS OBJETOS DE VERIFICACIÓN ....................................... 35
CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS......................................... 42
3.1.1 DE CARÁCTER JURÍDICO ........................................... ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO.
3.1.2 DE CARÁCTER TÉCNICO ............................................ ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO.
3.1.3 DE CARÁCTER ECONÓMICO ..................................... ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO.
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CAPITULO I
PROCEDIMIENTO Y CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
Los títulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven solo para identificar
textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis,
interpretaciones o conclusiones, incurra el proponente, respecto de los términos de
esta contratación, son de su exclusivo riesgo. Por tanto, el Municipio no asume
responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.
2. PREVALENCIA DE LA INFORMACIÓN
Una vez producida la apertura del proceso de selección los interesados podrán
formular solicitudes de aclaración (NO PETICIONES DE MODIFICACION NI
OBJECIONES) al Pliego de Condiciones, en las fechas y por los canales previstos
en los presentes pliegos de condiciones. La Alcaldía Municipal de Funza expedirá
los correspondientes Formularios de Aclaraciones, respuestas y/o Adendas que se
requieran para resolver tales inquietudes o sugerencias, en los tiempos previstos en
la cronología del proceso. Dichos documentos se publicarán en el portal de
contratación para consulta de los interesados".
Los plazos para cada una de las etapas del proceso de contratación, serán los
establecidos en el cronograma, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015. De
la misma manera, el Pliego de Condiciones y toda la información disponible, estará
publicada para consulta de los interesados, en la página web
www.colombiacompra.gov.co en el enlace correspondiente a esta proceso, desde
su apertura y hasta la fecha de suscripción del contrato.
De la diligencia de cierre se levantará un acta que será suscrita por los funcionarios
de la Oficina Asesora Jurídica y un funcionario de Control Interno, quien ejercerá
las labores de veedor, y por los proponentes que hayan solicitado la inclusión de
constancias de cualquier naturaleza. Dicha acta será suministrada a los
proponentes que lo soliciten por escrito y será publicada en la página web
www.colombiacompra.gov.co, en el enlace correspondiente al presente proceso.
13. CRONOGRAMA
WWW.COLOMBIACOMPRA.GOV.CO Y
PÁGINA
DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES 08 DE NOVIEMBRE ALCALDÍA MUNICIPAL OFICINA
PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN. DE 2017 ASESORA
JURÍDICA - CRA. 14 NO. 13-04
WWW.COLOMBIACOMPRA.GOV.CO Y
PÁGINA
DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL
CAPITULO II
INFORMACIÓN Y CONDICIONES GENERALES
Para las zonas escolares, se debe tener una marcación vial especial, que cumpla
con los requerimientos del ministerio de transporte, que sea llamativa y alerte a los
conductores de la presencia de peatones en la zona de influencia del centro
educativo, aprovechando los materiales de alta efectividad.
• El Decreto 1802 de 2015 por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario del sector administrativo de planeación nacional".
• Las disposiciones pertinentes del Código de Comercio, Código Civil, por
el Pliego de Condiciones y demás normas concordantes y reglamentarias.
6. PARTICIPACIÓN CIUDADANA
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El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en
el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo(Ley
1437 de 2011).
7. PROGRAMA DE INTEGRIDAD
CAPITULO III
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
1. GENERALIDADES DE LA PROPUESTA
iii. Legalizaciones:
POTESTAD DE VERIFICACIÓN
La propuesta debe ser presentada en un (1) original y una (1) copia del mismo
tenor debidamente foliados, y se depositarán en sobres independientes. Se
solicita que tanto el original como la copia de la propuesta, sean numeradas en
estricto orden consecutivo ascendente, incluyendo un índice de la misma (Tabla
de Contenido), en el orden indicado, de tal forma que sea posible su estudio y
consulta de manera ágil y sin lugar a dudas o contradicciones.
ALCALDÍA DE FUNZA
OFICINA ASESORA JURÍDICA
FUNZA – CUNDINAMARCA
OBJETO: ________________________
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Todos los formatos que el pliego indique, deberán estar diligenciados dentro de
la propuesta que se presente al Municipio para participar en la presente
selección y deberán acompañarse con copia de los mismos en CD debidamente
rotulado. Su formato será hoja de cálculo Excel, sin macros ni celdas ocultas, y
bajo ningún aspecto sustituyen a la información escrita entregada con la
propuesta.
Las propuestas tendrán una validez mínima de noventa (90) días calendario, los
cuales se contarán a partir del momento del cierre de la presente selección.
No se aceptará propuesta alguna que sea enviada por correo y frente al evento
en el que alguien actúe de esta manera, el sobre no será abierto y se procederá
por parte del Municipio a regresarlo a la dirección reportada.
Serán a cargo del proponente y a riesgo de éste todos los costos asociados a la
preparación y presentación de su propuesta, y el Municipio, en ningún caso, será
responsable de los mismos, razón por la cual no reconocerá suma alguna, ni
efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
2. DEFINICIONES
Los proponentes deberán presentar una oferta básica de carácter obligatorio, la que
se deberá ajustar en todos y cada una de sus aspectos, a las condiciones del
presente pliego de condiciones preparado para esta selección, de conformidad con
las condiciones técnicas de la misma.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Artículo 30, Numeral 6º, los
proponentes podrán presentar alternativas técnicas y económicas, siempre y
cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato y
cumplan con el objeto de esta selección pública. En este evento deberá indicar clara
y detalladamente en qué consiste la alternativa y cuáles son sus ventajas.
Se entiende por propuesta hábil, aquella que cumple con la totalidad de requisitos
jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en el presente pliego de
condiciones y que no ha sido rechazada durante el estudio y evaluación de las
ofertas.
Se entiende por propuesta inhábil, aquella que incumple cualquiera de los requisitos
jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en el presente pliego de
condiciones, y es rechazada durante el proceso de estudio y evaluación de ofertas.
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Se entiende por propuesta elegible, aquella que cumpliendo con la totalidad de los
requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en el presente
pliego de condiciones, ha sido evaluada y calificada con un puntaje mínimo de
setecientos (700) puntos. Para que esta selección no sea declarada desierta,
deberá existir dentro de las propuestas presentadas al Municipio, por lo menos una
propuesta que sea considerada elegible.
3. DOCUMENTOS DE RESERVA
CAPITULO IV
REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES.
CAPACIDAD JURIDICA
La propuesta deberá estar avalada por: un Ingeniero Civil y/o de Vías y Transportes.
a. Persona natural: Las personas naturales que deseen presentar oferta para ejecutar
el objeto deberán ser profesionales de la Ingeniería Civil y/o vías y transportes, allegando
para ello la Tarjeta Profesional respectiva, y el certificado que acredite la Vigencia de la
Misma expedido por el consejo Profesional Nacional de Ingeniería –COPNIA., previa
presentación de la Cédula de ciudadanía que lo acreditará como personal Natural
colombiana.
En el evento que el Proponente Persona Natural sea extranjero deberá poseer la misma
condición profesional, y acreditar su existencia mediante la presentación de copia del
Pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia mediante la presentación de
copia de la Cédula de extranjería expedida por la Autoridad Competente. En el Evento
que el extranjero persona natural posea domicilio en Colombia el título académico deberá
contar con la convalidación y/o homologación que realiza el Ministerio de Educación
Nacional.
Si una empresa o compañía del exterior no tiene establecida sucursal en Colombia tiene
que acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para
presentar la oferta, celebrar y ejecutar el contrato, así como para representarla judicial y
extrajudicialmente; en este caso deberá anexar a la oferta los siguientes documentos:
En todo caso, para acreditar la capacidad jurídica por parte de personas naturales y/o
jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, así como para la acreditación de
documentos expedidos en el exterior, deberán observarse las reglas previstas en la
Circular Externa No. 17 de 2015 expedida por la Agencia Nacional de Contratación
Pública.
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El proponente, con la oferta, deberá anexar un documento suscrito por todos los
integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente
facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según
corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:
a. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número
del documento de identificación y domicilio.
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de
los integrantes, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán
estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con el Decreto 1082
de 2015 y demás normas que regulan la materia.
Incluso cuando presentan su oferta antes de que la inscripción este en firme. Sin
embargo, mientras la inscripción no esté en firme, la Entidad Estatal no puede considerar
que el oferente está habilitado y evaluar su oferta.
El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a prestar
el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de
personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio. El certificado debe ser expedido dentro de los
TREINTA (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. De
conformidad con lo anterior, cuando se renueve o actualice el Registro Único de
Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta que el acto de
inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.
La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los
perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma,
legalización, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el
inicio de ejecución del Contrato por parte del Adjudicatario, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015.
El proponente deberá constituir a favor del MUNICIPIO una garantía de seriedad bajo
cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de
2015, a saber:
(i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio Autónomo, (iii) Garantía
bancaria. Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los
requerimientos previstos en el decreto 1082 de 2015 y lo dispuesto en el Pliego de
Condiciones.
Tomador/Afianzado
Cuando el proponente sea persona natural deberá adjuntar certificación que manifieste
y demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o
fotocopia de la última planilla de pago, en donde conste el valor cancelado, el periodo de
cotización, la fecha de pago y la entidad Promotora de Salud y Pensión a la que se
encuentre afiliado.
últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de la
fecha de su constitución.
De conformidad con el Decreto Ley 0019 de 2012 la Policía Nacional responde por
la custodia de la información derivada del Certificado Judicial, en consecuencia la
entidad se reserva el derecho a ser consultado y/o verificado.
Para estos efectos, el proponente debe presentar el certificado del Registro Único
de Proponentes (RUP) vigente y en firme, con información financiera con corte no
anterior a 31 de diciembre de 2016. Si la empresa ha sido constituida con fecha
posterior a ésta, debe presentar el RUP vigente con la información financiera inicial
de apertura.
Índice de Liquidez:
((AC M1 /PC M1) %p) + ((AC M2/PC M2) ∗ %p) + (AC M3/PC ME) ∗ %p))
𝐿= =
≥ 4.0
Dónde:
AC: Activo Corriente
PC: Pasivo Corriente
%P: Porcentaje de participación del miembro
M1: Miembro 1
M2: Miembro 2
M3: Miembro 3
Nivel de endeudamiento:
((PT M1 /AT M1) %p) + ((PT M2/AT M2) ∗ %p) + (PT M3/AT M3) ∗ %p))
𝐼𝐸 = 𝑥 100 ≤ 30%
Dónde:
AT: Activo Total
PT: Pasivo Total
%P: Porcentaje de participación del miembro
M1: Miembro 1
M2: Miembro 2
M3: Miembro 3
Capacidadorganizacional (CO).
La capacidad Organizacional del proponente se calculará a partir de la evaluación
de los siguientes factores:
(E+CT+CF)
Capacidad residual del proponente = CO X __________- SCE
100
FACTOR PUNTAJE
MAXIMO
EXPERIENCIA (E) 120
Capacidad financiera (CF) 40
Capacidad técnica (CT) 40
TOTAL 200
Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden
acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.
Los requisitos técnicos que se exigirán en los pliegos de condiciones como requisito
de verificación (CUMPLE O NO CUMPLE) son aquellos necesarios para determinar
que el proponente cuente con la experiencia e idoneidad técnica necesaria para
celebrar y ejecutar el contrato que surja como consecuencia del mismo, así como
las condiciones que permitan acreditar el factor de calidad que requieren el tipo de
obras que se contratarán.
Los requisitos técnicos que se exigirán en los pliegos de condiciones como requisito
de verificación (CUMPLE O NO CUMPLE) son aquellos necesarios para determinar
que el proponente cuente con la experiencia e idoneidad técnica necesaria para
celebrar y ejecutar el contrato que surja como consecuencia del mismo, así como
las condiciones que permitan acreditar el factor de calidad que requieren el tipo de
obras que recontratarán.
Los requisitos técnicos que se exigirán en los pliegos de condiciones como requisito
de verificación (CUMPLE O NO CUMPLE) son aquellos necesarios para determinar
que el proponente cuente con la experiencia e idoneidad técnica necesaria para
celebrar y ejecutar el contrato que surja como consecuencia del mismo, así como
las condiciones que permitan acreditar el factor de calidad que requieren el tipo de
obras que recontratarán.
EXPERIENCIA GENERAL:
c. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la
experiencia será aquel que tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la
conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará
conforme al vigente año.
d. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:
Cuando el valor esté dado en dólares americanos (USD) u otra moneda, se
convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa
representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de firma o suscripción del
contrato.
e. El contrato deberá estar ejecutado en la fecha prevista para el cierre del término
para presentar propuestas.
f. Cuando el objeto del contrato con el que se pretende acreditar la experiencia,
difiera del objeto solicitado en el presente proceso de selección, el proponente
deberá seguir el siguiente procedimiento, a fin de que dicha experiencia le sea
tenida en cuenta, siempre y cuando las actividades acreditadas correspondan alas
requeridas en el presente proceso:
Los cambios del personal mínimo exigido que el contratista de obra deba realizar
por motivos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente sustentados, deben ser
presentados a la interventoría del proyecto, quien velará por que el personal a
cambiar, cuente con un perfil igual o superior al que se retira de acuerdo con las
condiciones establecidas en el pliego de condiciones y la interventoría informará a
la entidad la procedencia o no de la solicitud de cambio de personal para que sea o
no aprobada. Además de esto, el proponente adjudicatario deberá tener en cuenta
que para la correcta ejecución de las obras, el Municipio considera necesario que el
mismo debe mantener en el sitios donde se van a desarrollar las obras diferentes
frentes de obras.
emitido por la institución educativa, que compruebe los conocimientos en las ramas
solicitadas, siempre y cuando se guarde la debida correspondencia del título
solicitado y el presentado.
NOTA : Teniendo en cuenta que los proyectos con los que se pretenda acreditar la
experiencia deben haberse ejecutado en los últimos cinco (5) años contados a partir
del cierre del presente proceso, dicho tiempo será contabilizado con base en la
fecha de terminación del proyecto.
NOTA 6: Para efectos de los procesos de selección que adelanta el Municipio de
Funza, se tomarán en consideración los procesos ya adjudicados por esta entidad
y también si los contratos de obra derivados de éstos aún se encuentran o no en
ejecución, para verificar si la hoja de vida del profesional ofertado en este proceso
ya ha sido aprobada, ya que el profesional solo podrá ser aceptado siempre y
cuando se compruebe que la sumatoria de
los porcentajes de dedicación aprobados en proyectos que se encuentren en
ejecución a la fecha del cierre del presente proceso, no sea superior al 100% y/o
que con una dedicación aprobada más la dedicación ofertada para el presente
proceso no sea mayor al 100%.
NOTA 7: El proponente que presente oferta para más de un proceso de selección
encurso adelantado por el Municipio de Funza, podrá postular como
PROFESIONAL a los mismos profesionales. En el evento de resultar adjudicatario
en algún proceso que se encuentren curso por parte de la Entidad, y se evidencie
que con dicha adjudicación está sobrepasando las dedicaciones de tiempo exigidas
a alguno(s) de estos profesionales, en los demás procesos de selección en curso,
NO SE ACEPTARA TAL PROFESIONALY SE APLICARA.
NOTA 8: Para efectos de los procesos de selección que adelanta el Municipio de
Funza, el proponente deberá especificar claramente con cuales contratos pretende
acreditar los requisitos habilitantes del proponente en el formato 6 y los del equipo
de trabajo en el formato 6A.
NOTA 9: Para efectos de los procesos de selección pública el Municipio de Funza,
a los profesionales especializados que tienen la posibilidad de presentar y acreditar
experiencia tanto en contratos de obra como de consultoría, no se les tendrá en
cuenta dicha experiencia, solo si toda la experiencia presentada por los mismos es
únicamente en consultoría.
NOTA 9: En caso de que se acredite experiencia en calidad de participación en
algún proyecto se debera aportar certificación del contratante y copia de por lo
menos uno de los contratos solicitados, suscrito por el contratante y la entidad
estatal. – por cada profesional.
1. Vehículo demarcador
2. Equipo Airless
Para los efectos del presente proceso licitatorio, se aceptan dos modalidades para
ofertar la maquinaria: propiedad y/o arrendamiento.
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a) Factura comercial.
b) Contrato de compraventa y comprobante de pago del
impuesto de timbre
c) Tarjeta de propiedad
d) Manifiesto de aduana
e) Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio
f) Constancia de solicitud de Registro ante la Cámara de
Comercio
CAPITULO V
VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Una vez cerrado el plazo del proceso y dentro del término de evaluación, el Municipio
podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las ofertas sin que
por ello puedan los oferentes adicionarlas o modificarlas; igualmente podrán requerir
documentos para acreditar información precisa y detallada, siempre que la misma se
encuentre contenida en las ofertas.
Estas comunicaciones deberán ser atendidas por los oferentes en los términos y
condiciones que se ha señalado en la respectiva solicitud.
Finalmente se efectuará
Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas anteriormente y
que no hallen incursas en ninguna de las causales de rechazo y eliminación de
propuestas descritas en el numeral 3 del Capítulo IV de este pliego de condiciones,
serán consideradas como propuestas hábiles y pasarán al estudio y evaluación de
los factores de calificación de las ofertas.
7. VERIFICACIÓNREQUISITOS MÍNIMOS
La propuesta que cumpla con la experiencia solicitada, será declarada hábil. La que
incumpla será rechazada y no se tendrá en cuenta para la calificación de los
factores de evaluación.
Una vez se verifique que los documentos soporte de la experiencia del personal
profesional y capacidad técnica, y estos se ajusten a lo solicitado en el pliego de
condiciones, se entrará a verificar el cumplimiento de los requisitos de la experiencia
mínima solicitada.
La propuesta que cumpla con la capacidad financiera mínima, será declarada hábil.
La que incumpla será rechazada y no se tendrá en cuenta para la calificación de
los factores de evaluación.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos
en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del
valor del IVA, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco
se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción
decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero
del peso.
El proponente presentara adjunto a la propuesta económica en la oferta original,
la copia y en archivo magnético (CD EN FORMATO EXCEL) los siguientes
documentos, los cuales serán objeto de evaluación y verificación técnica:
2. Que se hayan ofrecido la totalidad de valores unitarios para todos y cada uno
de los ítems de acuerdo al presupuesto oficial detallado que hace parte del
presente pliego de condiciones.
3. Que el valor total ofertado y/o corregido de la oferta económica sea igual o
inferior al presupuesto oficial del proceso.
4. Que el valor de ninguno los precios unitarios de los ítems del presupuesto
ofertados o corregidos no sea cero (0).
5. Que la oferta económica corresponda al presente proceso de selección.
6. Que se presente el análisis y discriminación del A.I.U., El porcentaje o valor
del AIU podrá ser modificado por el proponente bajo su responsabilidad en
cada uno de los componentes de la administración, imprevistos o utilidades,
sin que esto sea objeto de reclamación por el oferente por error en su
estimación.
10. Que el análisis de AIU, se pueda observar todos y cada uno de los costos
correspondientes.
El AIU establecido por la entidad para el cálculo del presupuesto oficial es del 30%
El cálculo del AIU debe corresponder en un todo, con las prestaciones sociales,
valor jornales y sueldos del personal. Cualquier error, omisión o inconsistencia,
repercutirá en las correcciones aritméticas de la propuesta. Si se presenta alguna
discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las
cantidades expresadas en letras. La no presentación de estos formularios será
causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA. La omisión de algún costo dentro del
análisis del AIU, dará lugar a corrección aritmética por parte de la entidad,
independiente de las consecuencias que al momento de evaluar genere dicha
corrección.
El porcentaje de AIU total podrá ser diferente del establecido por la entidad para el
proceso, bajo la total responsabilidad del oferente, sin embargo el propuesto por el
oferente no deberá ser inferior al 90% ni superior al 110%, so pena de incurrir en
rechazo.
Este análisis de precios se hará para todos y cada uno de los diferentes ítems
señalados en el Formulario, basados en las consideraciones establecidas en el
presente Pliego de Condiciones.
Se considera como valor total de la propuesta la suma de los productos que resulte
de multiplicar las cantidades de obra a ejecutar y señaladas en el Formulario de
Oferta de Cantidades y Presupuesto por el precio unitario analizado y sumando los
costos indirectos discriminados en el formato de cantidades y presupuesto,
calculado por el Proponente.
El precio unitario consignado en el Formulario, deberá coincidir para cada ítem con
los correspondientes análisis de precios unitarios (APU). En caso de existir
discrepancias entre uno y otros se tomarán como ciertos los valores determinados
en el análisis de precios unitarios (APU) corregido aritméticamente (si fuese el
caso).
Los proponentes deberán elaborar y anexar con su propuesta los precios unitarios
básicos de los concretos y morteros a utilizar.
RELACION DE INSUMOS:
La entidad tomara como base para la elaboración de los APU los insumos fijados
en el listado adjunto, procediendo a verificar las descripciones técnicas, las
unidades de medida y los valores de cada elemento, equipos, maquinas, materiales,
personal.
ERROR ARITMÉTICO
NOTA: Para el factor precio, esta evaluación no opera para las propuestas
incompletas, para lo cual el oferente debe cotizar la totalidad del valor
unitario de los ítems descritos en el Anexo PROPUESTA ECONOMICA.
CAPITULO VI
CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
PUNTAJE
CONCEPTO
MÁXIMO
FACTOR ECONÓMICO 500
CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 350
150
CALIFICACIÓN DE ÍTEMS REPRESENTATIVOS
FACTOR TÉCNICO- CALIDAD 400
MAQUINARIA ADICIONAL 400
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100
TOTAL 1000
2. En todo caso para que una oferta se considere hábil, su valor total corregido no
podrá ser mayor al 100% del valor del presupuesto oficial. Lo mismo se
aplicará con la corrección aritmética efectuada para cada uno de los análisis
de precios unitarios en donde el valor aritmética corregido para cada APU no
podrá superar el valor considerado para cada uno de ellos en el presupuesto
oficial so pena de rechazo de la propuesta.
7. Se revisará que las propuestas básicas cumplan con las condiciones de pago
establecidas por la alcaldía municipal de Mosquera para lo cual el proponente
deberá expresar la forma de pago dentro del formulario económico. Las
propuestas que no cumplan con las condiciones financieras ofrecidas, de
acuerdo con lo establecido en la “FORMA DE PAGO” de este Pliego de
Condiciones, no serán tenidas en cuenta para la selección.
Con los valores corregidos aritméticamente de las ofertas ADMISIBLES, o sea, las
que estén habilitadas, tendrá una asignación de trescientos cincuenta (350) puntos
para la calificación económica de la propuesta.
Con los valores de los APU ADMISIBLES, o sea, los que cumplan con lo requerido
en lo solicitado en el pliego de condiciones, cada APU representativo tendrá una
asignación máxima de 50 puntos para la calificación económica de la propuesta, y
se calificará de la siguiente manera:
El puntaje total en este aspecto, será la sumatoria de los puntajes obtenidos para
cada APU representativo hasta un máximo de 150 PUNTOS.
Vehiculo demarcador
Por cada vehículo demarcador adicional la entidad otorgara 200 puntos adicionales,
no obstante, solo se podrán presentar hasta dos (2) vehículos demarvadores
adicionales para lo cual la entidad otorgara máximo 400 puntos.
Para los efectos del presente proceso licitatorio, se aceptan dos modalidades para
ofertar la maquinaria: propiedad y/o arrendamiento.
a) Factura comercial.
b) Contrato de compraventa y comprobante de pago del
impuesto de timbre
c) Tarjeta de propiedad
d) Manifiesto de aduana
e) Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio
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Los proponentes deberán allegar dentro del término preclusivo y perentorio 1 que al
efecto les fije el Municipio las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del
rechazo de la propuesta2.
1
“(…) El artículo 25 de la Ley 80 enseña que los términos para las diferentes etapas de selección son preclusivos
y perentorios. Transcurrido el tiempo indicado en los pliegos o en la ley para realizar determinada actividad sin
que esta se hubiere cumplido, se habrá perdido la oportunidad para efectuarla, por cuanto el término una vez
vencido no puede revivirse…” Cfr. CONSEJO DE ESTADO, Sección Tercera, Sentencia de 20 de octubre de 2005,
Exp. 14.579.
2
Ver causales de rechazo de ofertas contenidas en el pliego de condiciones.
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NOTA: Los documentos exigidos para acreditar los factores de desempate tampoco
podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados desde el momento de la
presentación de la oferta.
partir del último día de vencimiento para la evaluación de las propuestas, con el
objetivo de que los proponentes presenten las observaciones que estimen
pertinentes. De la misma forma, los informes de evaluación serán publicados
durante ese mismo período en la página web, www.colombiacompra.gov.co.
El Municipio dará las respuestas o las explicaciones que sean procedentes a los
interesados. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar
modificar o mejorar sus propuestas.
3. ACTO DE ADJUDICACIÓN
4. DECLARATORIA DE DESIERTA
CAPÍTULO VII
DE LAS CONDICIONES BASE DEL CONTRATO A CELEBRAR
La minuta del contrato estará disponible para los interesados en la oficina de Apoyo
Normativo del Municipio.
Los costos del contrato, pólizas de Garantía que exige la Ley, impuestos y
gravámenes, registros y demás obligaciones que se causen, serán de cargo del
Contratista.
Todos los costos directos e indirectos de todas y cada una de las actividades a
realizar, deberán ser contemplados en la propuesta, ya que el Municipio no
reconocerá ningún valor adicional por cada uno de ellos, ni imprevistos adicionales,
toda vez que estos precios unitarios son fijos durante el plazo de ejecución del
contrato.
El plazo de ejecución del contrato es de un mes (1) y quince (15) dias y/o hasta
agotar presupuesto, contados a partir de la fecha suscripción del acta de iniciación
de los trabajos. La vigencia del contrato será la del plazo de ejecución y cuatro (4)
meses más, que se utilizarán para su liquidación. (Artículo 11 de la Ley 1150 de
2007).
6. FORMA DE PAGO
El municipio pagará al contratista el valor del presente contrato así: por valor de
precios unitarios, según actividades realizadas y aprobadas por el supervisor , se
pagaran únicamente los ítems terminados, según las especificaciones generales y
particulares establecidas por el supervisor.
Esto se traduce en una imagen favorable tanto para el Municipio como para el
Contratista.
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Al iniciar los trabajos el Contratista deberá levantar Actas de Vecindad en las áreas
aferentes, en el cual se detalle el estado de las viviendas. Esta información deberá
entregarse a la Interventoría. Una vez terminados los trabajos, el Contratista deberá
levantar actas de vecindad final. Esto con el fin de establecer el estado de la vivienda
posterior a los trabajos de obra y la eventual responsabilidad del Contratista frente
a reclamos de los afectados.
El Contratista deberá efectuar reuniones con los actores sociales del área de
influencia, así como distribuir material impreso, con el fin de informar oportunamente
sobre actividades propias del proyecto que lleguen a afectar la comunidad.
La reunión de inicio se efectuará por lo menos diez días antes de iniciar la actividad
de construcción, de avance al cumplirse el 50% y una reunión final al 95% de
ejecución de la obra.
Durante la ejecución del contrato, deberá observas las Leyes y reglamentos del
Ministerio de Protección Social, relativos a la salud ocupacional y seguridad
industrial, y tomar las debidas precauciones para evitar que se produzcan en las
zonas de sus campamentos de obra, accidentes o condiciones insalubres; así como
dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección
personal.
Al finalizar la obra, el contratista deberá retirar todas las obras provisionales y dejar
las zonas en el mismo estado de limpieza y orden, en que las encontró.
12. MATERIALES
El Municipio no aceptará ningún reclamo del Contratista, con relación a los costos,
plazos, falta o escasez de materiales o insumos, ya que le corresponde al
Contratista programar sus compras con la debida antelación.
13. EQUIPOS
La maquinaria que la obra requiera solamente podrá ser operada por personal
debidamente calificado y autorizado por el contratista quien deberá atender todas
las instrucciones del interventor. La totalidad del equipo mecánico deberá
inspeccionarse periódicamente y siempre que se detecten máquinas con
desperfectos serán señaladas con prohibición de manejo. El único movimiento
autorizado será aquél que se requiera para su reparación.
Todo equipo de tracción deberá ir bien asegurado mediante estribos o cualquier otro
medio. Las diferenciales se verificarán en capacidad y funcionamiento.
Todas las escaleras, andamios, pasarelas y cualquier otro lugar elevado o a orillas
de las excavaciones que sirvan de acceso al personal deberán estar protegidos por
barandillas o pasamanos rígidos, resistentes y robustos. Dichas barandillas o
pasamanos deberán ser pintadas de color amarillo.
Cuando sea preciso operar sobre escaleras a alturas superiores a los tres (3) m,
otro trabajador deberá sujetarlas o dejarlas firmemente aseguradas. En los lugares
expuestos al tránsito deberá permanecer un ayudante al pie de la escalera. No se
aceptarán escaleras con peldaños rotos o listones rajados. Las escaleras metálicas
o con refuerzo metálico están prohibidas cerca de circuitos energizados.
14. PERSONAL
Una vez el Municipio apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser
cambiado durante la ejecución del contrato, a menos que exista una justa causa, la
cual deberá ser sustentada ante el Municipio, para su evaluación y posterior
autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte del Municipio, el persona
deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido para el
modulo correspondiente.
Las cantidades de obra del presupuesto oficial, son aproximadas y están calculadas
con base en el estudio de factibilidad del proyecto; por lo tanto, podrán aumentar,
disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán ni
invalidarán el contrato producto de ésta selección pública y el Contratista está
obligado a ejecutarlas.
Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, deben ejecutarse
dentro del alcance y condiciones originales del contrato y de las cuales ya se tiene
pactado precio unitario. Las mayores cantidades de obra que surjan en el desarrollo
del contrato, deberán ser ejecutadas por el Contratista a los precios unitarios
inicialmente pactados.
El contratista deberá informar, por escrito, con cuál laboratorio o firma especializada
va a efectuar el control de calidad de la obra y como mínimo debe estar en
capacidad para adelantar los ensayos de materiales según la normatividad vigente.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de
iniciar el trabajo subsiguiente, el contratista informará a la interventoría para que
ésta proceda a dar su visto bueno a la obra construida. Si así no procediere el
contratista, la interventoría podrá ordenarle por escrito el descubrimiento de las
partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de control. El
contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello
le dé derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de
ejecución.
Son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar y
mantener la señalización de obra y las vallas informativas, la iluminación nocturna
y demás dispositivos de seguridad y de comunicación y coordinación del plan de
manejo de tránsito, actividades que deberá cumplir de conformidad con lo
establecido en el Manual de Señalización - Dispositivos para la Regulación del
Tránsito en Calles, Carreteras y ciclo rutas de Colombia, y en la Resolución No.
003555 del 22 de noviembre de 2005, emanada del Ministerio de Transporte. Dicha
señalización es de obligatorio cumplimiento en cada frente de trabajo que tenga el
Contratista.
El Contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los
otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las
obras; deberá cooperar con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las
obras terminadas o en construcción. En caso que éstas resulten averiadas por su
culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El Contratista en
coordinación con la interventoría y personal del Municipio se pondrá de acuerdo con
los demás Contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes
y programas de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se
lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para el Municipio.
Los productos inflamables, explosivos, corrosivos o que generen gases, solo podrán
transportarse en vehículos apropiados, conducidos por personal adiestrado para tal
fin y dotados de los avisos de peligro y demás requisitos exigidos por la autoridad
competente.
Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos para protección
personal y colectiva durante el trabajo de acuerdo con los riesgos a que estén
sometidos; tales implementos deberán estar en perfecto estado y ser de buena
calidad. En caso de daño o deterioro que reduzca la protección que normalmente
deben ofrecer, los elementos de protección deberán ser inmediatamente
reemplazados por otros en buen estado.
Todas las cuentas que presente el contratista deberán ser firmadas en constancia
de su cumplimiento por el interventor y el supervisor.
El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan
comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza
ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos,
localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de
construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista
se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se
ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes
a ella, se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5)
contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las
obras.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio del Municipio, existe duda
razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de
las obras o parte de ellas, el Municipio podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas
a cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los
treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.
28. MULTAS
Una vez constatado por el interventor o supervisor del contrato, que el Contratista
ha incurrido o está incurriendo en una o varias de las causales de multa, pondrá en
conocimiento de aquél, el hecho y lo requerirá por escrito, para que dentro del
término que se le señale, proceda a poner a disposición del contrato, los elementos
necesarios y adelante las actividades que le permitan conjurar la situación que lo
puso en condiciones de apremio, con plena aplicación del derecho al debido
proceso (Artículo 29 de CN).
Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de
la cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e
interpretación unilaterales, con ocasión de la celebración, cumplimiento y liquidación
del contrato, serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución
ágil de conflictos previstos en la Ley, tales como arreglo directo, amigable
composición, conciliación y transacción.
33. CADUCIDAD
Se estipula como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios
que se causen al Municipio por el incumplimiento total o parcial del contrato, para
cuyo cobro prestará mérito ejecutivo el presente contrato, acompañado de cualquier
medio idóneo de prueba del incumplimiento del Contratista, valor que se hará
efectivo sin perjuicio de la imposición de multas y declaratoria de caducidad del
Contrato.
Una vez cese las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista deberá
comunicar esta situación inmediatamente al Municipio y continuar la ejecución del
contrato presentando la reprogramación del mismo, donde se trate de recuperar el
mayor tiempo posible.
38. LIQUIDACIÓN
La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado
en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las
partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de
los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución
del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a
la fecha del acuerdo que la disponga.
vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo
o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 11 delaLey 1150 de 2007.
CAPÍTULO VIII
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
CATEGORÍA VALORACIÓN
Raro (Puede ocurrir excepcionalmente) 1
PROBABILIDAD
Obstruye la
Afecta la ejecución del
Obstruye la Dificulta la Perturba la ejecución
ejecución contrato
ejecución del ejecución del del contrato de manera
CALIFICACIÓN del contrato sin sustancialmente,
contrato de contrato de grave, imposibilitando
CUALITATIVA alterar el beneficio pero aun así
manera manera baja. la consecución del
para las partes permite la
intrascendente objeto contractual.
consecución del
objeto contractual.
Los
Los sobrecostos no
Genera un
sobrecostos no representan Incrementa el
CALIFICACI impacto sobre el Impacta sobre el valor
representan más del calor del contrato
ÓN valor del contrato del contrato en más
más del (1%) (5%) del entre el (15%) y el
MONETARIA entre el (5%) y el del 30%
del valor del valor del (30%)
(15%)
contrato contrato
VALORACION
INSIGNIFICAN
CATEGORIA
1 2 3 4 5
Obstruye la Perturba la
ejecución ejecución del
Obstruye la del contrato contrato de
ejecución del Dificulta sustancialm manera
CALIFICACIÓ
contrato de la Afecta la ente, pero grave,
N
manera ejecució ejecución aun así imposibilitan
CUALITATIVA
intrascendent n del permite la do la
e consecución consecución
del objeto del objeto
contractual. contractual.
Genera
Los un
Los Incrementa
sobrecostos impacto Impacta
sobrecos el calor del
CALIFICACIÓ no sobre el sobre el
tos no contrato
N representan valor del valor del
represen entre el
MONETARIA más del (1%) contrato contrato en
tan más (15%) y el
del valor del entre el más del 30%
del (30%)
contrato (5%) y el
(15%)
CATEGORI
VALORACI
1 2 3 4 5
Raro 1 2 3 4 5 6
PROVABILIDAD
Improba
2 3 4 5 6 7
ble
Posible 3 4 5 6 7 8
Probabl
4 5 6 7 8 9
e
Casi
5 6 7 8 9 10
cierto
VALORACIÓN CATEGORÍA
8, 9 y 10 Riesgo Extremo
6, 7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2, 3 y 4 Riesgo bajo
MATRIZ DE RIESGOS
A partir del análisis de riesgos realizado por la entidad para la estructuración del
presente proceso de contratación, se pudo obtener la siguiente categorización y
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PROBABILIDAD
CALIFICACIÓN
CONSECUEN
CATEGORÍA
ASIGNACIÓN
IMPACTO
CIA DE LA
N CLAS FUEN ETAP TIP DESCRIPCIÓN
OCURRENCI
o. E TE A O DEL RIESGO ENTIDAD
A DEL CONTRATI
CONTRATA
EVENTO STA
NTE
Las condiciones Modificacione
técnicas s
previstas por la presupuestale
RIESGO MEDIO
OPERACIONAL
INTERNA
RIESGO BAJO
PLANEACIÓN
proceso de
GENERAL
INTERNA
Revocatoria
selección deba
2 del Proceso 1 1 2 0% 100%
revocarse el
de selección
mismo por no
ser conveniente
su adjudicación.
Cuando por
motivos que
impidan la
selección del
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
PLANEACIÓN
contratista, por
GENERAL
EXTERNA
RIESGO BAJO
PLANEACIÓN
contestación del
GENERAL
EXTERNA
proponente a la Declaratoria
4 2 1 3 0% 100%
solicitud de de Desierta
información
formulada por la
entidad durante
el proceso
Página 87 de 114
La presentación
OPERACIONAL
de la oferta
RIESGO BAJO
PLANEACIÓN
GENERAL
EXTERNA
existiendo
Declaratoria
5 causales de 2 1 3 0% 100%
de Desierta
inhabilidad o
incompatibilidad
en el oferente.
La presentación
de la oferta
artificialmente
baja. Ocurre en
el evento en
OPERACIONAL
que el oferente
RIESGO BAJO
PLANEACIÓN
GENERAL
EXTERNA
presenta la
Declaratoria
6 propuesta 2 1 3 0% 100%
de Desierta
económica por
debajo del
porcentaje
mínimo
establecido en
los pliegos de
condiciones
No firmarse el
contrato por el
CONTRATACIÓN
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
hecho de
GENERAL
EXTERNA
Selección de
sobrevenir
7 nuevo 1 1 2 0% 100%
inhabilidades o
contratista
incompatibilidad
es del
contratista
El contratista no
CONTRATACIÓN
OPERACIONAL
presente o Requerir al
RIESGO BAJO
GENERAL
EXTERNA
EXTERNA
actos
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
terroristas, y
GENERAL
EXTERNA
Retrasos en la
hechos
10 ejecución del 2 2 4 50% 50%
similares que
contrato
tengan impacto
en la ejecución
del contrato
Página 88 de 114
Suspensiones
Retrasos en la
y/o prórrogas
RIESGO MEDIO
OPERACIONAL
ejecución del
EJECUCIÓN
GENERAL del plazo de
EXTERNA
contrato y
ejecución
11 posible 3 2 5 40% 60%
contractual por
variación del
causas no
valor del
imputables al
mismo
contratista.
Dificultad para
conseguir
recursos
financieros
necesarios para
lograr el objetivo
del contrato, así
RIESGO BAJO
FINANCIERO
EJECUCIÓN
GENERAL
EXTERNA
ejecución del
FINANCIERO
EJECUCIÓN
nto de agua
GENERAL
EXTERNA
contrato y
potable, entre
13 posible 3 2 5 50% 50%
otros desastres
variación del
naturales que
valor del
tengan impacto
mismo
en la ejecución
del contrato.
Costo adicional
representado en
la ejecución de
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
AMBIENTAL
las obligaciones
GENERAL
EXTERNA
ambientales a Posible
14 1 2 3 100% 0%
que haya lugar, variación
conforme la
naturaleza de
las actividades
a desarrollar.
Página 89 de 114
Fallos en las
telecomunicacio
nes, suspensión
de servicios
públicos,
advenimiento de
nuevos
Retrasos en la
desarrollos
TECNOÑÓGICOS
ejecución del
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
tecnológicos o
GENERAL
EXTERNA
contrato y
estándares que
15 posible 2 2 4 100% 0%
deben ser
variación del
tenidos en
valor del
cuenta para la
mismo
ejecución del
contrato, y que
tengan impacto
directo con la
debida
ejecución del
contrato.
Demoras en la
entrega de
información por
parte del cliente Retrasos en la
OPERACIONAL
EXTERNA
Actos de contrato y
16 entidades posible 2 4 6 100% 0%
administrativas variación del
que generan valor del
inoportunidad mismo
en el
cumplimiento
del contrato
Posible riesgo
RIESGO MEDIO
OPERACIONAL
sobre el hecho
EJECUCIÓN
GENERAL
EXTERNA
de sobrevenir
Terminación
17 inhabilidades o 1 4 5 0% 100%
del contrato
incompatibilidad
es del
contratista
Cuando el
OPERACIONAL
RIESGO ALTO
EJECUCIÓN
contratista
GENERAL
EXTERNA
Imposición de
incumpla las
18 multas y 3 3 6 100% 0%
obligaciones
sanciones
suscritas en el
contrato
Retrasos en la
Cambios en la
ejecución del
REGULATORIA
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
normativa que
GENERAL
EXTERNA
contrato y
modifique o
19 posible 1 1 2 50% 50%
imponga nuevas
variación del
obligaciones al
valor del
contratista
mismo
Página 90 de 114
Retrasos en la
OPERACIONAL
Liquidación
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
liquidación del
GENERAL
EXTERNA
unilateral o
contrato por no
20 solicitud de 2 2 4 50% 50%
existir mutuo
liquidación
acuerdo entre
judicial
las partes
Dificultades en
REGULATORIA
Modificación del
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
la ejecución
GENERAL
EXTERNA
régimen
del contrato,
21 impositivo luego 3 1 4 0% 100%
probable
de celebrado el
variación del
contrato.
mismo
Variación de los
precios del
mercado; Precio
fijo sin reajuste.
No se
cancelaran
reajustes luego
el contratista
RIESGO BAJO
ECONÓMICO
EJECUCIÓN
Incremento en
GENERAL
EXTERNA
asume los
el costo de las
22 cambios en el 1 2 3 100% 0%
actividades de
mercado y no
construcción
reclamara ni
pretenderá
reajustes, así
mismo, asume
el riesgo de
pago por unidad
de medida y
precio unitario.
Geológicos: El
contratista
conocerá en
visita de obra el
terreno y no
OPERACIONAL
RIESGO ALTO
EJECUCIÓN
realizará Incremento en
GENERAL
EXTERNA
Demoras en
FINANCIERO
EJECUCIÓN
proponente
GENERAL
EXTERNA
los pagos de
seleccionado
24 las actas de 3 2 5 100% 0%
deberá
avance parcial
asumir la
de obra.
totalidad de
los costos de la
ejecución del
Página 91 de 114
contrato
y se someterá a
los
trámites y
requisitos
para el pago
definitivo, de
acuerdo
con la fuente de
financiación del
presente
proceso
No se otorgará
anticipo, razón
por la cual el
contratista debe
aprovisionar los
recursos para
asegurar el
inicio y
ejecución del
proyecto en un
ciento por
ciento, de otra
parte el
contratista debe
contar con los
Demoras en el
RIESGO ALTO
FINANCIERO
EJECUCIÓN
recursos
GENERAL
EXTERNA
inicio de las
suficientes para
25 obras, 3 3 6 100% 0%
cancelar los
prórrogas en
impuestos que
tiempo.
se causan a la
suscripción del
contrato. Por
último el riesgo
de la utilidad
debe ser
asumido por el
contratista por
lo que DEBE
CALCULAR la
utilidad, pues no
se aceptan
reclamaciones
sobre el
particular.
Falta de
inclusión de la
totalidad de
RIESGO ALTO
FINANCIERO
EJECUCIÓN
Incremento en
GENERAL
EXTERNA
Insumos,
el costo de las
26 Materiales, 3 3 6 100% 0%
actividades de
Equipos, Mano
construcción
De obra, etc al
momento de
Proyectar los
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APU's
necesarios para
ejecutar las
actividades a
contratar.
ANEXOS Y FORMATOS
FORMATOS
ANEXOS
Señores:
ALCALDÍA DE FUNZA
Atn: Dr.
Funza, Cundinamarca
Cordial saludo:
El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad),
actuando (en nombre propio o)(como representante legal de (nombre de la entidad), con NIT. No. (número), de
acuerdo con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, presentamos la siguiente propuesta técnico-
económica, y en caso de que nos sea aceptada por el Municipio de Funza, nos comprometemos en suscribir el
respectivo contrato para ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las condiciones exigidas, por lo
cual declaramos:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de ésta carta en las
calidades presentadas, y que nos declaramos idóneos técnica y financieramente para ejecutar el objeto de
la presente selección.
2. Que hemos leído y estudiado los pliegos de condiciones, los anexos, formatos y la minuta del contrato, por
lo cual aceptamos todas las condiciones contenidas en ellos, tanto para la presentación de la propuesta
como para la ejecución del contrato.
3. Que no existe respecto al proponente, de sus asociados, de su representante legal o de sus dependientes,
incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes
pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar
de la eventual adjudicación.
4. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene interés comercial en esta oferta ni
el probable contrato que se celebre.
5. Que conocemos el sitio donde se ejecutaran las obras y en la oferta hemos tomado nota cuidadosa de sus
características determinantes, tales como: localización, condiciones sociales, políticas, geográficas,
geológicas, meteorológicas, topográficas, viales, las limitaciones de espacio, disponibilidad de materiales,
instalaciones temporales, servicios públicos, equipos, mano de obra, transporte, seguridad, etc. para lo cual
anexo constancia expedida por la Secretaría de Obras Públicas, de fecha _____________.
6. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la elaboración de la propuesta
que sometemos a consideración del Municipio, o en el contenido de la misma, por causa imputable al
proponente o por simple interpretaciónerrónea de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de
los documentos del pliego de condiciones, son de nuestro exclusivo riesgo y responsabilidad; en relación
con los cuales tuvimos la oportunidad de solicitar las aclaraciones del caso.
7. Que a la fecha hemos recibido las siguientes Adendas: (relacionar las adendas recibidas, para los cuales
se deberá indicar número y fecha de las mismas).
8. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir la garantía única y sus amparos
establecidos en los pliegos de condiciones. Estas pólizas estarán sujetas a la aprobación por parte del
Municipio de Funza, como requisito para el perfeccionamiento del contrato.
9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial
dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas, o en su
defecto, informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de
cada entidad).
10. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato nos obligamos a aceptar la
interventoría y supervisión técnica y administrativa contratada por el Municipio, y a iniciar la ejecución
cuando la interventoría lo autorice.
11. Que adjuntamos la garantía única de seriedad de la oferta número ______ expedida por ______________,
por un valor de ______________ y con una vigencia hasta el día ___________.
12. El valor total estimado de mi propuesta es de ________ ($__________).
13. Que la oferta que ahora sometemos a la consideración del Municipio tiene una validez de noventa (90) días
calendarios contados a partir a la fecha del cierre de la presente selección.
14. Que ofrecemos constituir una garantía de estabilidad de obra, por un valor equivalente al _____ (__%) del
valor del contrato y un plazo de cinco años contados a partir de la fecha de entrega de la obra.
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15. Que nos comprometemos a ejecutar los trabajos objeto de la presente selección y entregarlos a satisfacción
del Municipio, en un plazo de __________ (___)días calendario, contados a partir de la firma del acta de
iniciación.
16. Que la presente oferta consta de (____) folios debidamente numerados.
17. Que autorizo al Municipio de Funza para verificar toda la información incluida en esta propuesta.
18. Que autorizo al Municipio de Funza a notificarme de cualquier decisión que se tome respecto de mi
propuesta o del proceso en las direcciones, teléfonos y correo electrónico que establezco en el presente
documento, pudiendo el Municipio escoger por medio de cuálde ellos me notifica.
Cordialmente,
_____________________________
El OFERENTE
Nombre:
C. C. No.:
Matrícula Profesional:
Representante Legal:
NIT No.:
Abono de la propuesta:
El suscrito: (nombre del que abona), identificado con cédula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad),
mediante la presente abono la propuesta presentada por (nombre del proponente), con N.i.t. No. (Número), de
acuerdo con lo establecido en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no tiene
tarjeta profesional como profesional en las áreas requeridas para este proyecto.
ABONADO POR:
Nombre:
Profesión:
Matrícula o Tarjeta Profesional No.:
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Señores
ALCALDÍA DE FUNZA
Atn: Dr.
Funza, Cundinamarca
Apreciados señores:
2)La duración de este consorcio será igual a la del término de la ejecución y liquidación del contrato.
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%)
___________________________ ______
___________________________ ______
___________________________ ______
___________________________ ______
5) El representante legal de este consorcio es ____________________________, quien se identifica con la C.C. No.
____________________, expedida en ______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta, y en
caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el mismo y adoptar las decisiones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación.
En consecuencia se firma en ________________ a los ____ días del mes de ___________ de2014.
(Miembros)
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante del Consorcio
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Señores
ALCALDÍA DE FUNZA
Atn: Dr.
Funza, Cundinamarca
Apreciados señores:
2)La duración de esta unión temporal será igual a la del término de la ejecución y liquidación del contrato.
(*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes.
5) El representante legal de la unión temporal es ________________________, quien se identifica con la C.C. No.
____________________, expedida en ______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en
caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el mismo y adoptar todas las decisiones que fueran
necesarias respecto a suejecución y liquidación.
DIRECCIÓN ______________________________
NUMERO TELEFÓNICO ______________________________
NUMERO DE FAX ______________________________
CIUDAD ______________________________
En consecuencia se firma en ________________ a los ____ días del mes de ___________ de2013.
(Miembros)
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante de la unión temporal
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NOTA 1: La anterior información se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento y es la única información que será valorada para establecer
el Saldo de Contratos en Ejecución
NOTA 2: En caso de que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, se debe diligenciar un formato independiente por cada
integrante de la misma.
Rep. Legal
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10
11
OBSERVACIONES:
NOTA 1: La anterior información debe ser concordante con la información del RUP (a excepción de proponentes extranjeros)
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NOTA 2: En caso de que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, se debe diligenciar un formato independiente por cada integrante de la misma.
Rep. Legal
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OBSERVACIONES:
NOTA 1: La anterior información se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento y es la única información que será valorada para establecer la Capacidad Técnica.
NOTA 2: En caso de que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, se debe diligenciar un formato independiente por cada integrante de la misma.
Rep. Legal
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FORMATO No. 05
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Proponente: _____________________________________________________
Experiencia específica
Fecha de terminación
Forma de ejecución y
Folio de la propuesta
Valor del contrato en
Valor facturado en el
Valor facturado en el
Fecha de iniciación
Objeto del contrato
periodo exigido en
periodo exigido en
% participación
SMMLV * % de
participación
participación
pesos * % de
Contrato No
Contratante
Contratista
Mes Año
Mes Año
Entidad
SMMLV
(SI /NO)
pesos
No.
NOTAS:
1. El nombre del proponente o miembro del consorcio ounión temporal que acredita la experiencia
2. El valor del contrato se expresará en SMMLV de la fecha de firma del contrato.
3. El proponente debe indicar su participación en la ejecución: individual, consorcio, unión temporal, junto con el porcentaje de participación.
4. Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido, en pesos, multiplicado por el % de participación.
5. Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido, en SMMLV de la fecha de firma del contrato, multiplicado por
el porcentaje de participación.
6. La fecha de iniciación del contrato.
7. La fecha de terminación del contrato.
8. Especificar si la obra se debe considerar para la experiencia específica, o no.
FORMATO No. 06
RESUMEN HOJA DE VIDA DEL PERSONAL
Proponente: _____________________________________________________
inicio la actividad
del contrato (MM-
Fecha de entrega
No. del contrato
Actividad que
Fecha en que
Fecha en que
tuvo relación
Contratante
en SMMLV
Folio de la
finalizo su
propuesta
desarrollo
en pesos
actividad
(MM-AA)
contrato
Entidad
laboral
AA)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
NOTA:
(1) El valor del contrato en SMMLV de la fecha de firma del contrato.
(2) Fecha contractual de inicio(dd/mm/aa)
(3) Fecha contractual de finalización(dd/mm/aa)
(4)Cargo desempeñado.
que relaciona(dd/mm/aa)
(5) Fecha en que se inició su labor profesional en el proyecto
(6) Fecha en que finalizo su labor profesional en el proyecto que relaciona(dd/mm/aa)
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FORMATO No. 07
FORMULARIO DE CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS
Proponente: __________________________________________
$ $
$ $
$ $
$ $
$ $
COSTOS DIRECTOS $
AIU $
TOTAL $
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SUB TOTAL
2. MATERIALES EN OBRA
DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO UNIT. CANTIDAD VLRPARC
SUB TOTAL
3. MANO DE OBRA
JORNAL
CUADRILLA JORNAL % PRESTACIÓN RENDIM VLRPARC
TOTAL
SUBTOTAL
4. TRANSPORTES
DESCRIPCIÓN Vol-Peso-Cant DISTANCIA M3 o Ton/Km RENDIM. VLRPARC
SUBTOTAL
$
TOTAL COSTOS DIRECTOS
4. COSTOS INDIRECTOS
DESCRIPCIÓN % VLRPARC
ADMINISTRACIÓN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
FORMATO No. 09
ANÁLISIS DEL A.I.U.
PROPONENTE: ______________________________________________________
FORMATO No. 12
DECLARACIÓN JURAMENTADA PAGO APORTES PARAFISCALES
Señores:
Alcaldía de Funza
Atn.: Dr.
Ciudad.
Cordial saludo:
El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número)
expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o)(como representante legal de
(nombre de la entidad), con N.i.t. No. (Número), declaro bajo la gravedad de juramento,
encontrarme a paz y salvo en el pago de aportes de los empleados, a salud, pensión,
riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a la fecha de
presentaciónde esta propuesta, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6)
meses en los cuales se me causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Cordialmente,
Firma
Identificación Número: __________________________________
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:
por su naturaleza, deben ejecutarse dentro del alcance y condiciones originales del
contrato y de las cuales ya se tiene pactado precio unitario. Las mayores cantidades de
obra que surjan en el desarrollo del contrato, deberán ser ejecutadas por el Contratista a
los precios unitarios inicialmente pactados. SEXTA: ÍTEMS NO PREVISTOS: Se
considerarán como Obras no Previstas aquellas actividades de construcción no
contempladas inicialmente en el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios,
consideradas necesarias para el desarrollo del proyecto y que son resultado de una
especificación técnica de recomendación en obra. Su valor será propuesto por el
Contratista, revisado y visado por el Interventor, con visto bueno del Supervisor del
proyecto. El valor se establecerá sobre la base de los precios de lista de insumos básicos,
suministrados por el Contratista con su propuesta. En caso de diferencias entre los
precios expresados en los Análisis de Precios Unitarios y el listado de insumos básicos,
para efectos de la composición del valor de los ítems adicionales, el valor del insumo
será el menor valor expresado ya sea en el Análisis de Precios Unitarios o en el listado
de precios de insumos básicos. Para aquellas obras no previstas que tengan
componentes que no se encuentren en la lista de insumos básicos, para efectos de
determinar el monto de las obras a compensar, su precio será acordado entre el
Interventor y el Contratista, con base en los precios vigentes en el mercado. Para tales
efectos se requerirá previo visto bueno del Supervisor del Proyecto y aprobación expresa
por parte del Secretario de Obras Públicas. En caso de presentarse discrepancias en la
definición del precio, éste será determinado por el Municipio. SÉPTIMA: VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato, se fija para todos sus efectos
hasta por la suma
de__________________________________________________________ PESOS
M/CTE ($__________________,oo) incluido AIU, que EL MUNICIPIO pagará a EL
CONTRATISTA así:
1. El 80% del contrato se pagará mediante actas parciales mensuales de avance de obra
y como requisito para el pago de la primera se debe tener como mínimo un avance de
obra del 20%. Para las actas parciales se requerirá la presentación de los siguientes
documentos: *. Acta de recibo parcial de obra debidamente firmada por las partes
(interventor, supervisor y contratista) *. Cumplimiento del pago de obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar,
Sena e ICBF. Durante el periodo comprendido al pago *. Factura 2 Un pago final
equivalente al 20% del contrato una vez recibida satisfacción la obra y suscrita el acta de
recibo final de obra y el acta de liquidación definitiva, previa liquidación del contrato. Para
la liquidación final se requerirá la presentación de los siguientes documentos: *. Acta de
recibo final de obra debidamente firmada por las partes (interventor, supervisor y
contratista) *. Acta de liquidación bilateral debidamente firmada por las partes (Alcalde
Municipal, interventor, supervisor y contratista) *. Paz y salvos de todos los trabajadores
vinculados en la realización de los trabajos objeto de la contratación o liquidación de sus
contratos, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones derivados del contrato *. Recibo de paz y salvo
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deberá dar las facilidades adecuadas para éste trabajo. Las inspecciones realizadas por
el Interventor no liberarán en manera alguna al Contratista de la responsabilidad y del
cumplimiento de sus obligaciones contractuales. DECIMA PRIMERA: GARANTÍAS: EL
CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL MUNICIPIO DE FUNZA, las
siguientes garantías otorgadas a través de póliza expedida por Compañía de Seguros
legalmente autorizada que ampare los siguientes riesgos: *.
______________________contrato y deberá contener, entre otras, las siguientes
coberturas: daño emergente y lucro cesante y perjuicios extra patrimoniales.
PARÁGRAFO PRIMERO: Estas garantías deberán ser presentadas para aprobación del
MUNICIPIO dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de firma del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista deberá reponer la garantía, cuando el valor de
la misma se vea afectado, por razón de siniestros dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente; Si el
contratista se negare a constituir la Garantía única prevista en la presente cláusula, en
los términos, cuantía y duración establecida, la entidad podrá declarar la caducidad del
presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Cuando haya lugar a la modificación del
plazo o valor consignado en el contrato, el contratista deberá constituir los
correspondientes certificados de modificación dentro de los cinco (5) días calendario
siguientes. Si se negare a constituirlos en los términos en que se señale, se hará acreedor
a las sanciones respectivas y el Municipio dará por terminado el contrato en el estado en
que se encuentre, sin que por este hecho se deba pagar o reconocer indemnización
alguna. DECIMA SEGUNDA: INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION
UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato,
que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales a éste,
se dará aplicación a lo dispuesto al respecto en la Ley 80 de 1993. DECIMA TERCERA.-
CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: En caso de incumplimiento de las obligaciones por
parte de EL CONTRATISTA, que afecten grave y directamente la ejecución del Contrato
o amenacen su paralización, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del mismo, con
el lleno de los requisitos legales señalados para el efecto en la Ley 80 de 1993, sin
perjuicio de garantizar el cumplimiento del Contrato por los medios establecidos en los
artículos 14 a 17 de dicha Ley. PARÁGRAFO PRIMERO: PENAL PECUNIARIA:
Declarada la caducidad administrativa EL CONTRATISTA pagará a EL MUNICIPIO una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato suma que EL
MUNICIPIO hará efectiva mediante el cobro de la garantía única
de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere,
para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto
no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye
la indemnización de perjuicios adicionales, para el efecto se garantizará al contratista el
debido proceso previsto en el artículo 29 de la C.N y la respectiva actuación
administrativa se sujetara a lo señalado en los artículos 3 y 35 del Código Contencioso
Administrativo, artículo 17 de la 1150 de 2007 y el artículo 87 del Decreto 2474 de 2008,
el interventor elaborará el documento en el que consignara los antecedentes, hechos y
omisiones fundamento del incumplimiento, de este se dará traslado al contratista para
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que en un plazo máximo de tres (3) días en audiencia o por escrito controvierta los
fundamentos invocados por el Municipio, y exponga los argumentos que considere
pertinentes para el adecuado ejercicio de su derecho a la defensa. Examinados los
argumentos presentados por el contratista, se decidirá sobre el mismo, si de los mismos
resulta configurado el incumplimiento, la Entidad mediante acto administrativo motivado,
impondrá la multa convenida, con el fin de conminar al contratista a cumplir con sus
obligaciones. PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez declarada la caducidad el
CONTRATISTA deberá presentar una relación detallada del estado de ejecución del
contrato, con base en lo cual se procederá a su liquidación. PARÁGRAFO TERCERO:
Si el MUNICIPIO se abstiene de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control
e intervención necesarias para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato, de ser
ello posible y procedente. DECIMA CUARTA: PRINCIPIOS APLICABLES: Al presente
contrato le son aplicables los principios de interpretación, modificación y terminación
unilaterales establecidos en la Ley 80 de 1993. DECIMA QUINTA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento no
encontrarse incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley.
DECIMA SEXTA: LIQUIDACION: El presente contrato se liquidará en los términos y
condiciones establecidos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. DECIMA SÉPTIMA:
CLÁUSULA COMPROMISORIA: Sin perjuicio de la acción judicial por parte de EL
MUNICIPIO, cuando existiere controversias en aplicación de las cláusulas contenidas en
el presente contrato, deberá acudirse, previa a la reclamación judicial o administrativa, a
los mecanismos de arreglo directo establecidos en la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes. DECIMA OCTAVA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: En caso de
surgir hechos imprevistos a los cuales no se pueda resistir, que impidan total o
parcialmente el cumplimiento por una u otra parte de las obligaciones contraídas por el
presente contrato, el plazo de cumplimiento de las obligaciones será prorrogado por un
término igual al que duren tales circunstancias. La parte contratante que resulte afectada
por tales hechos y que no pueda por ello cumplir con las obligaciones contractuales,
deberá notificar por escrito a la otra parte, de manera inmediata, tanto el surgimiento
como la terminación de dichas circunstancias. Dentro de un plazo no mayor de diez (10)
días desde la fecha de tal aviso, la parte afectada por la fuerza mayor o caso fortuito
deberá enviar una carta certificada anexando el documento de la autoridad competente
en el cual se certifiquen las condiciones arriba mencionadas y las medidas tomadas para
evitarlo, de ser ello procedente, excepto en el evento en que se trate de hechos notorios
de público conocimiento. Durante el período en que persistan las circunstancias arriba
mencionadas, las partes están obligadas a tomar las medidas necesarias para reducir
los perjuicios provocados por las mismas. La parte afectada por tales circunstancias, que
no le haya sido posible cumplir con las obligaciones contractuales, deberá informar
periódicamente a la otra parte sobre la situación de la fuerza mayor o el caso fortuito.
DECIMA NOVENA: SUSPENSION: Las partes de común acuerdo podrán suspender los
plazos del contrato cuando se presenten circunstancias que así lo justifiquen, siempre y
cuando con ello no se causen perjuicios a la entidad ni se originen mayores costos para
EL MUNICIPIO. De la suspensión se dejará constancia en acta suscrita por las partes en
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la cual se fijarán los mecanismos para valorar, reconocer o modificar los costos y/u otras
condiciones del contrato. Para levantar la suspensión se suscribirá un acta de
reanudación del plazo contractual. VIGÉSIMA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se
compromete con EL MUNICIPIO a mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones. Cuando el
Municipio autorice previamente la subcontratación, al contratista deberá incluir en la
póliza de responsabilidad civil extracontractual, el cubrimiento de los daños que sus
subcontratistas pudieran causar a terceros, con ocasión de la ejecución de sus contratos
o en su defecto, acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad
civil extracontractual propio para el mismo objeto. VIGÉSIMA PRIMERA:
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato, entre
otros, los siguientes documentos: a. Los mencionados en las consideraciones del
presente contrato. b. Oferta presentada por el contratista. c. El certificado de
disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal. d. Las actas, acuerdos, pagos y
comunicaciones que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. VIGÉSIMA
SEGUNDA: GASTOS: Correrán por cuenta del CONTRATISTA los siguientes gastos:
Correrán por cuenta del CONTRATISTA los siguientes gastos: a) Constitución de la
garantía única. b) Pago de la Estampilla Pro Cultura Municipal, según lo estipulado en el
Acuerdo No.015 de Diciembre 06 de 2001.c) Pago de la estampilla pro deporte, según lo
estipulado en el Acuerdo 08 de Julio 18 de 2012. d) Pago de la estampilla Pro Dotación,
funcionamiento de los Clubes del Adulto Mayor, según lo estipulado en el Acuerdo
No.001 de febrero 27 de 2006. e) Recibo de pago al SENA y FIC. f) Los demás gastos
inherentes al contrato. El contratista deberá acreditar su cumplimiento dentro de los 2
días siguientes contados a partir de la fecha de firma del contrato VIGÉSIMA TERCERA:
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: Este contrato se entiende
perfeccionado conforme se estipula por la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios
y demás normas concordantes. Para su ejecución deberá suscribirse el acta de inicio y
previamente a ella cumplirse con los siguientes requisitos: a) Por parte del
CONTRATISTA: Constitución y Presentación de la garantía única. b) Por parte del
MUNICIPIO: Aprobación de la garantía única y expedición del registro presupuestal.
EL MUNICIPIO EL CONTRATISTA