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MÓDULO 4
Estrategias para la gestión de la información
JOHNNY W. LÓPEZ JEREZ
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4.1 Estrategias para la gestión de la información
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Gráfico 2
Gráfico 3
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4.1 Estrategias para la gestión de la información
Gráfico 4
Por ejemplo, para el caso de una tarea que requiera la búsqueda de videos podríamos utilizar dicho filtro
(Videos) en el motor de búsqueda o si se tratara de redactar un marco teórico podríamos usar el filtro de
(Libros) que nos ofrece este buscador.
En el Gráfico No. 4 podemos observar cómo al utilizar los filtros obtenemos menos resultados con los
mismos criterios de búsqueda: de 562 mil resultados sin filtrar, obtuvimos 405 mil resultados aplicando
el filtro de Videos y sólo 432 resultados aplicando el filtro de Libros.
Sin embargo, el usar filtros no es garantía de calidad. En este caso al usarlos obtenemos todavía muchos
resultados y de muy diversos tipos (noticias, blogs, portales, entre otros).
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Gráfico 5
El Gráfico No. 5 muestra cómo el usar sólo los
operadores AND y OR no resulta tan eficiente
como cuando se usan combinados con el
menos (-) o las comillas. Este último operador
resulta por lo general muy eficiente en la depu-
ración de resultados.
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Gráfico 7
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Idioma: busca sólo en documentos en el ideio SafeSearch: permite controlar que el tipo de
seleccionado resultados excluya aquellos de contenido adulto
o considerado injurioso.
Región: muestra sólo en documentos provenientes
de servidores en un determinado país. Tipo de archivo: nos facilita el localizar sólo
documentación que se encuentre en
Ultima actualización: permite filtrar lo resultados determinados formatos de archivo (por ejemplo,
por la fecha en que fueron publicados. la mayoría de documentación científica se
encuentra como artículos científicos en formato
Términos que aparecen: permite filtrar por la PDF, por lo que podría ser una opción para excluir
sección de la página en la que podrían aparecer los artículos noticiosos o entradas de blogs).
criterios de búsqueda que ingresamos.
Derechos de uso: filtra los resultados según
Sitio o dominio: busca en sitios específicos o en permitan usar la documentación libremente o con
tipos de sitios (por ejemplo, podríamos buscar en algunas restricciones por derechos de autor.
sitios del gobierno al agregar la opción .gov)
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¿Dónde Buscar?
Hasta aquí hemos visto que los motores de búsqueda nos brindan acceso a millones de documentos en diversos
formatos y que para acceder a ellos de manera eficiente existen una serie de herramientas que nos pueden ayudar
a depurar los resultados obtenidos. Si bien esta es una de las estrategias de búsqueda más usadas – tal vez la
única usada por muchos-, es importante reconocer que, como se mencionaba al inicio, existen otros espacios,
en los que la documentación que almacenan ha sido seleccionada con criterios académicos que la hacen
altamente confiable y muy recomendable para adelantar trabajos escolares y profesionales. Es por esto que, en
la mayoría de casos, es mejor dirigirse a estas fuentes que lanzarse a la aventura de buscar libremente en la Red
y esperar tener suerte con los resultados.
Los espacios especializados a los que nos referimos pueden clasificarse en las siguientes tipologías y cada uno
de ellos cuenta con sistemas de búsqueda simple y avanzada que permiten afinar los resultados mediante
operadores y filtros, de manera similar a como se usan en los motores de búsqueda.
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Gráfico 8
DialNet ProQuest
Base de datos de acceso abierto con docu- Base de datos privada, especializada en
mentación en varias áreas de conocimiento. documentación educativa sobre
Web: www.dialnet.unirioja.es disciplinas varias.
Web: www.proquest.com.br/es-XL
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Archivos eletrónicos: Son espacios electrónicos en los que se encuentra digitalizada la documentación
histórica producida por una institución en particular, sea pública o privada. Hay archivos públicos como los
centros de documentación de los gobiernos, las agencias multilaterales y algunos medios de comunicación,
o privados como las de las empresas, a cuyos documentos sólo tienen acceso sus empleados. Algunos
ejemplos pueden ser los mostrados en el Gráfico No. 9
Gráfico 9
Documentos Unesco Newspaper Archives
TeacherTube La Flor
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Buscadores especializados
Práctica
El uso de espacios con materiales seleccionados
puede hacer más fácil el encontrar lo que se está
buscando. Te invitamos a que pruebes por ti mismo
lo que hemos visto hasta el momento y busques
documentación y recursos para un tema de tu interés.
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4.2 Medios Sociales para la productividad
académica y profesional
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Medios Sociales para la productividad académica y profesional
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4.2 Medios Sociales para la productividad
académica y profesional
Seguimento inteligente
Muchos de ustedes tendrán como contactos en
Facebook a las personas más cercanas –familia y
amigos- y a algunos contactos antiguos con quienes
quieren seguir manteniendo lazos, pero ¿cuántos de
estos amigos les aportan información realmente
valiosa a nivel educativo o profesional? Ahora esta
red permite que podamos suscribirnos al perfil
público de otro usuario y recibir en nuestros muros
sus actualizaciones públicas. Esta función es similar
en la red social Google Plus, pues adicional a los
contactos privados que tengamos podemos seguir
a otros usuarios que hagan comentarios públicos
sin importar que sean o no contactos nuestros. De
alguna manera estas formas de seguimiento público
son copia de la lógica de la red de microblogging
Twitter, en la que cada usuario puede seguir lo que
comenten los demás pues aquí todos los perfiles
son públicos.
Y ¿a qué nos lleva todo esto? Pues a que la función
de suscribirse o seguir puede resultar muy
provechosa para recibir información de personas
especializadas en determinados temas que nos
Gráfico 11 sean de interés. Al seguir a personas que sabemos
que publican información relevante podemos
aprovechar estas redes sociales más allá de una
función personal y ponerlas al servicio de nuestras
necesidades académicas y profesionales.
Una buena idea es agrupar los contactos que se
estén siguiendo en listas específicas –en el caso de
Facebook y Twitter- o en círculos –en Google+- con
el fin de que podamos ver las actualizaciones
puntuales de estos contactos al filtrar la vista de
amigos, listas o círculos. Esto nos permitirá
enfocarnos en los mensajes relevantes que nos van
llegando y apartarlos de la gran cantidad de
actualizaciones que se producen a diario.
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académica y profesional
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4.2 Medios Sociales para la productividad
académica y profesional
Los grupos son espacios reservados en los que sólo sus miembros pueden tener acceso
a la información que allí reposa y a publicar, comentar y votar contenidos, por lo que será
necesario solicitar la membresía a su creador. Las páginas –Fanpages en Facebook- son,
por el contrario, espacios públicos a los que se puede suscribir cualquier miembro de la
red social, por lo que bastará con dar un “Me Gusta” o “Seguir”, para poder interactuar
de manera abierta con sus contenidos y con otros suscriptores.
La ventaja de suscribirse a perfiles, páginas y grupos en redes sociales es que la mayoría
de nosotros ya tenemos cuentas en estos espacios y accedemos allí cada día, de modo
que sin mucho esfuerzo podemos estar actualizados en nuestras áreas de interés. Sin
embargo, para los más inquietos existen espacios similares pero enfocados en temas
particulares.
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académica y profesional
InMedics FourSquare
Para médicos Para compartir lugares que visitamos
Flickr Anobii
Para fotógrafos Para amantes de la literatura
Jamendo Partigi
Para músicos Para amantes de las películas y juegos
Last Fm
Para amantes de la música
Live Mocha
Para aprender y enseñar idiomas con
otros usuarios
Filmutea
Para actores y realizadores
Master Branch
Para programadores
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académica y profesional
Gráfico 13
Además de las redes sociales existen plataformas de contenidos
como Youtube, Blogger o Wordpress, que nos brindan la opción de
recibir notificaciones de actualización de contenidos directamente a
nuestros correos; algo similar a los boletines en línea de los portales
de medios de comunicación.
Web: http://alt1040.com/
Práctica
Te invitamos a que pruebes por ti mismo lo que
hemos visto hasta el momento y te suscribas a
perfiles, plataformas y portales con documentación
y recursos de tu interés.
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Archivos eletrónicos: Son espacios electrónicos en los que se encuentra digitalizada la
documentación histórica producida por una institución en particular, sea pública o privada. Hay
archivos públicos como los centros de documentación de los gobiernos, las agencias multilaterales
y algunos medios de comunicación, o privados como las de las empresas, a cuyos documentos
sólo tienen acceso sus empleados.
Base de datos académicas: Son espacios electrónicos en los que mediante sistemas de búsqueda
se puede acceder a artículos y libros académicos o científicos que han sido previamente evaluados,
por lo que tienen una alta calidad de información.
Buscadores especializados: Son motores de búsqueda que han sido diseñados para localizar
contenidos de un tipo específico o buscar dentro de espacios puntuales; como blogs, redes
sociales, directorios de personas, entre otros. Algunos ejemplos pueden ser:
Filtros de búsqueda: Son herramientas que nos facilitan el localizar documentos según unos
criterios predefinidos.
Medios sociales: Son todas aquellas plataformas y aplicaciones de Internet que permiten publicar
y compartir fácilmente productos hechos por los mismos usuarios de la Red, así como interactuar
de diversas maneras con los usuarios y contenidos; como comentando mensajes o etiquetando,
votando y compartiendo contenidos de otros en redes sociales.
Redes sociales especializadas: son plataformas enfocadas en un tema o profesión en las que, tras
una sencilla suscripción, tenemos acceso a toda la actividad que allí se genera; miles de
documentos compartidos y votados por usuarios, debates interesantes en los que participar, chats
de texto y video, millones de recursos catalogados por áreas de conocimiento.
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