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Guía para la Base de Datos CAS

La Base de Datos CAS, se realizó en Access de Microsoft


versión 2013, el gestor de bases de datos más utilizado en el
mundo.

La Base de Datos CAS, es un sitio de datos relacionales, es decir un


conjunto de datos que tienen relación entre sí, para este caso el campo
Número de Centro es el campo que relaciona las tablas de datos.

CAS es una base de datos tradicional organizada por campos, registros


y archivos de forma estructurada, con una interfaz amigable, es decir
fácil de entender y manejar, como está diseñada en ambiente Windows
nos proporciona en todo momento la facilidad de importar y exportar
datos de Excel.

La Base de Datos CAS, consta de 5 módulos:

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Identificación del CAS, es el primer módulo, en el que se registrarán
los datos de identificación de los Centros de Asistencia Social:

El campo Número de Centro es el campo que relaciona cada uno de


los cinco módulos de la Base de Datos, se estableció como dato de tipo
numérico, tiene un tamaño de 9999 como máximo, la mayoría de los
campos son obligatorios, esto nos permitirá tener registros más
completos; los tamaños de los campos están limitados a cierto número
de caracteres, los cuales fueron calculados de acuerdo a los estándares
de las bases de datos de dependencias gubernamentales que elaboran
con estadísticas.

El campo Nombre o razón social del Centro se estableció como dato


de tipo texto y tiene un tamaño de 180 caracteres, el campo RFC tiene
una máscara de entrada de 13 caracteres alfanuméricos: los cuales se
especificaron de la siguiente manera: los primeros cuatro para la
captura de letras, del campo 5 al 10 la captura de números y del
carácter 11 al 13 pueden ser alfanumérico, ejemplo: TORI800116-5U9.

El campo Tipo de Centro cuenta con una lista de opciones, también es


obligatorio.

Los campos Notaría Pública, Titular o Responsable del CAS y


Representante Legal son de tipo texto, con un tamaño de 60
caracteres; los campos Número de Acta Constitutiva y Número de
Autorización o Licencia expedida por la Procuraduría de

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Protección también son de tipo texto, con un tamaño de 35 caracteres,
todos son obligatorios.

Los campos que tienen que ver con Domicilio son de tipo texto, se
recomienda que si algún domicilio particular no cuenta con número, se
capturé S/N, debido a que es un campo obligatorio.

El diseño de los campos Entidad Federativa y Delegación o


Municipio están programados para proporcionar los municipios de cada
Estado de la República, ejemplo: si seleccionamos de lista de opciones
del campo Entidad Federativa, “Aguascalientes”; al pasar al campo
Delegación o Municipio sólo se desplegaran en lista los municipios de
esa entidad.

Para los datos de contacto de los Centros de Asistencia Social, se


establecieron dos campos para teléfono y 2 campos para el correo
electrónico, en el caso de Teléfono 1 y Teléfono 2 se definieron con
una máscara de entrada 000-0000-0000, sólo el primer teléfono es
obligatorio, los dos campos de Correo electrónico, se definieron de
tipo texto con un espacio de 60 caracteres cada uno.

Los campos Dimensiones Físicas de superficie total del inmueble


en (mt2) y Dimensiones Físicas de construcción del Inmueble en
(mt2), tienen una máscara de entrada de 000,000.00 y son
obligatorios.

Finalmente el Campo Servicios que brinda el Centro de Asistencia


Social, es de opción múltiple, si se selecciona la opción otro, se deberá
detallar en el campo especifique.

Nota: tomando en cuenta que la mayoría de los datos son obligatorios,


es importante señalar que para dar de alta un registro, los campos
deberán de estar requisitados en su totalidad, de lo contrario no se
guardaran los datos.

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Características del CAS, es el segundo módulo, en el que se
registrarán las características de los Centros de Asistencia Social:

En este módulo los campos coincidentes con el módulo Identificación


CAS, se especificaron de igual manera, los campos Rango de edades,
Género y Entidad Principal son listas para elegir sólo una opción y
son obligatorios.

Cuenta con 6 campos de preguntas, se especificaron como Sí/No, como


el campo ¿Brinda atención a NNA con discapacidad?, estos campos
también son obligatorios.

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Los apartados Tipo de Discapacidad y Nacionalidad, son de opción
múltiple, si se selecciona la opción otro, se deberá detallar en el campo
Especifique.

En el apartado de Profesiones en el CAS, se capturará el número de


profesionistas de cada disciplina con que cuenta el Centro, así mismo se
deberán de especificar las que no se encuentran en la lista, estos datos
se suman automáticamente en Total de Personal Profesional, como
estos campos son obligatorios, se agregara 0 (cero) en el caso de no
contar con algún profesional listado.

Finalmente este Formulario cuenta con el Subformulario Número de


ingresos y egresos de NNA al CAS en los últimos 12 meses; este
módulo puede visualizarse y capturarse desde Características del
CAS, de igual manera es el módulo número tres del Panel Principal.
Como se trata de una Base relacional, la única condición para poder
capturar es que exista el antecedente del registro del Centro en el que
se va agregar la información de ingresos y egresos de NNA al Centro de
Asistencia Social; es decir no se pueden agregar datos de los ingresos y
los egresos al Centro, si no existe el centro.

Nota: es importante guardar el registro de las características del CAS,


antes de iniciar la captura de los ingresos y egresos al Subformulario.

Número de ingresos y egresos de NNA al CAS en los últimos 12


meses, es el tercer módulo y como se mencionó en el párrafo anterior
es un módulo relacionado, aquí se realizará la captura de los ingresos y

los egresos de las niñas, niños y adolescentes al CAS, en los últimos 12


meses, se registrarán cada uno de los últimos 12 meses, y

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posteriormente cada mes, cuenta con listas de opción para los campos
Mes y Año.

Nota: En el caso de que el CAS, no brinde acogimiento a NNA migrantes


no acompañados, los campos Ingresos NNA migrantes no
acompañados y Egresos NNA migrantes no acompañados, se
quedarán vacios.

Este formulario tiene 2 ventanas, en parte superior se realiza la captura


y en la parte inferior pueden visualizarse los datos, los totales se
calculan automáticamente.

Relación de Personal es el cuarto módulo, en el que se registrarán los


datos del personal de los Centros de Asistencia Social:

Cuenta con varios campos de listas de opción, campos de texto, todos


obligatorios, así mismo los Datos de Contacto se especificaron de igual
manera que en el primer módulo de esta base de datos.

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Censo de Población es el quinto y último módulo, cuenta con varios
campos de listas de opción, campos de texto, todos son obligatorios, al
igual que los Datos de Contacto:

En los campos Ficha decadactilar y Documentos de identidad del


NNA de este módulo, se adjuntarán documentos digitalizados de los
NNA, el campo Fotografía reciente tiene la opción de agregar una
fotografía del NNA como mínimo.

Finalmente los campos Motivos de Ingreso al CAS, Situación


jurídica y Seguimiento al proceso de reincorporación social o
familiar, son de tipo texto con un tamaño de 255 caracteres, también
son obligatorios.