Universidad: UVEG (Universidad Virtual del Estado de
Guanajuato)
Integrantes: Sandra Victoria Soto Jaramillo Matrícula: 12003281
Rosalba Reyes Ramírez 13003814
Ana Laura Salazar Pérez 14000188
Nombre del asesor: Ma Concepción Alonso Ortega
Nombre del curso: Gestión Estratégica Organizacional
Título de la tarea: ¿Cómo elaborar un plan estratégico?
Fecha de elaboración: 28/09/2015
Empresa: Viaje al centro de la tierra.
1.- MISIÓN:
Viajes al centro de la tierra, es una empresa dedicada a ofrecer calidad,
seguridad y tecnología en servicio de operaciones cambiarias, turísticas, viajes, convenciones y eventos; satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes, siendo una organización de vanguardia a nivel nacional, apoyándonos en nuestro recurso humano y en el mejoramiento continuo de los procesos, contribuyendo con el desarrollo social del país y comprometida con el servicio.
2.- VISIÓN:
Será en el año 2020 una empresa líder en el mercado turístico internacional, a
la vez que buscará incursionar en nuevos destinos turísticos a nivel mundial, ofreciendo nuevas actividades turísticas en todo el país de México, mismas que van a satisfacer y exceder los requerimientos de nuestros clientes externos e internos, mediante una mejora continua de los procesos y del trabajo en equipo entre nuestra gente, nuestros proveedores y nuestros clientes, preservando el ambiente y conservando nuestros recursos naturales.
3.- OBJETIVOS:
Lograr el primer lugar en la ciudad, en cuanto a los servicios que se
prestan y así en los servicios de viajes que se ofrecen a los clientes.
Superar la nueva competencia que se instaló en la zona.
Conocer la opinión de los clientes ya de tiempo y también la opinión de
los nuevos clientes. (evaluación de clientes)
El objetivo para la agencia es diseñar, organizar y distribuir los servicios
turísticos. Que la agencias de viajes ofrezca diferentes tipos de servicio en beneficio del cliente, que va desde la reservación del transporte, el alojamiento en hoteles, hasta la programación de tours y el arrendamiento de autos.
Desarrollar un plan de publicidad que no eleve costos pero sea certero y
directo a nuestro mercado
Convenio con sector hotelero y aerolíneas para que nuestros clientes
paguen a meses
Están en constante capacitaciones tanto para personal como para el
negocio, actualizaciones en general.
Un plan de sondeo trimestral de acuerdo a los resultados y así reaccionar a
nuestras debilidades.
4.- ESTRATÉGIAS:
Contar con un departamento de sistemas informáticos: instalar este
departamento con mayor prioridad para que se encargue de la instalación y mantenimiento de un sistema de información adecuado a esta empresa, ya que se manifiesta como una debilidad actual en este negocio.
Contar con área de seguridad y mantenimiento: es garantizar la
protección de las personas, de los bienes y normal funcionamiento de los servicios, también está relacionada en la prevención de accidentes y lesiones en el trabajador y el cliente ya que tiene la responsabilidad de mantener en buenas condiciones, la herramienta, equipo de trabajo, lo cual permite un mejor desenvolvimiento y seguridad evitando en parte riesgos en el área laboral.
Contar con el departamento legal: le corresponde emitir criterios legales
sobre la materia de valores y elaborar la normativa necesaria (reglamento de agencia de viajes y turismo) para la correcta ejecución de la ley para el desarrollo de la actividad turística. Adicionalmente se encarga de tramitar los expedientes de denuncias y de procedimientos administrativos que debe atender la agencia.
Contar con un departamento contable: es aquel que lleva el control de
los ingresos de caja y del libro mayor de la agencia de viajes, ha de preparar los informes semanales de ventas y coordinar los depósitos que se hacen en los bancos. Y contar con un buen sistema de cómputo el más actual y funcional.
Contar con un departamento de ventas: el cual se encargara de la
atención directa al cliente, una vez que este ya ha sido captado, para esta función es de primordial importancia el desarrollo de un buen programa de atención al cliente.
Contar con un área de promoción y publicidad: diseñar las campañas
publicitarias a efecto de difundir entre los clientes, turistas, etc. Los servicios turísticos que ofrece la agencia a través de convenios de divulgación y áreas de comunicación social de la administración pública y agencias concesionadas.
Adquirir nueva tecnología para permitir acceso rápido a la información del
cliente.
Desarrollar una web propia, enlaces con otras webs importantes,
integrándose en portales temáticos.
Ofrecer promociones a los clientes sobre servicios turísticos distintos de la
competencia. Ofrecer acuerdos con empresas (que ya pueden ser clientes) para sus empleados que disponen de sus vacaciones, haciendo ofertas especiales Obtener mejor rendimiento en la temporada alta, durante los periodos de NAVIDAD, SEMANA SANTA, VERANO, Y PUENTES O FINES DE SEMANA LARGOS. Ofrecer los vuelos en pagos mensuales para que tengan más posibilidad de viajar los clientes.
Conclusiones:
El contar con un plan estratégico de calidad es muy importante para el buen
funcionamiento de las empresas, hoy en día no solo representa el buen funcionamiento interno de la empresa, sino también su nivel de competitividad. Durante su desarrollo se podrán ver los resultados plasmados en el logro de objetivos pero también en desarrollo para sus empleados, una de las principales funciones del plan estratégico es indicar en términos reales los objetivos a alcanzar y como se lograra llegar a estos.