Matriz de Innovaciones

Bucaramanga, Enero de 2.018

Señores
Entidad
E. S. M.

Matriz de Innovaciones disponibles en la nueva versión:

Primer Software Contable y Gerencial con NIIF y NICSP
incluidas, adaptable a Entidades Públicas y Privadas.
La Firma “GBS, La Casa Colombiana de Software”, se enorgullece en presentar la más
reciente versión del Software Contable y Gerencial: GBS 2018 que incluye un paquete de
mejoras en todos los módulos, así:

Mejor Inversión, gracias a la Innovación.

El Software GBS continúa cumpliendo la promesa de ser #1 en Innovación

por lo cual la empresa GBS fue ratificada por un año más (2018) por el
Ministerio TIC con el distintivo “Marca País TI” , gracias a las certificaciones
de calidad y cumplimiento otorgadas por nuestros propios clientes, lo que
constituye un mayor reconocimiento del producto ofrecido y un mayor
compromiso de nuestra parte para seguir avanzando de la mano de nuestros
clientes hacia el futuro.

GBS es “GLOBAL Business Solutions”

GBS: Calle 64 No. 45 - 16 Interior 102 #1 en Innovación,

Bucaramanga, Colombia. certificado por
(7) 6972242 - (317) 426-9429 Microsoft y
Web: http://SoftwareGBS.co/2018 Ministerio TIC
 Matriz de Innovaciones

Mejoras generales

Innovación Módulos Beneficio para el cliente

 GBS: PARA HOY Y SIEMPRE. Todos  Asegure su inversión. Use

GBS está listo para TODOS LOS GBS en sus computadores
WINDOWS ACTUALES Y DEL desde WINDOWS XP hasta el
FUTURO: Además de WINDOWS 10-8- moderno WINDOWS 10 y los
7-XP. GBS cuenta con la certificación futuros WINDOWS sin
para todos los sistemas operativos de inversiones adicionales. GBS
Microsoft. ¡Ya estamos trabajando en la está disponible para los sistemas
certificación de calidad para el siguiente operativos actuales y del futuro.
Windows, más allá de Windows 10, de la
mano de Microsoft!

 GBS: ES GLOBAL.

 GBS está listo para usuarios Locales o Todos  Acceso para todos, desde
Remotos (Usuarios GLOBALES, desde cualquier localización a nivel
cualquier lugar del mundo). El Sistema GLOBAL: Los usuarios locales y
permite funcionar en ambiente de remotos podrán acceder al
REDES o en ambiente con USUARIOS Sistema GBS con total
REMOTOS. ¿Necesita que usuarios seguridad a través de Escritorios
desde localizaciones diferentes a la Remotos (Se requieren
Empresa o Entidad puedan acceder a su inversiones adicionales en
Información a través de Internet? De Servidor, Windows SERVER,
acuerdo con la versión del Sistema GBS conexiones a Internet).
licenciada en su empresa y disponiendo  Acceso SEGURO: Solo para
de WINDOWS SERVER, conexiones de usuarios autorizados con claves
Internet de Alta Velocidad, ¡Es posible! de seguridad.

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 GBS: Business.
Todos  Haga su Negocio
Internacional.
 Adopte NIIF/NICSP fácilmente.
GBS le ofrece los módulos con
NIIF/NICSP integrados con su
Sistema Local y lleva
automáticamente la contabilidad
bajo estándares NIIF/NICSP.
Lleva su Contabilidad NICSP
automáticamente con nuevo
PUC y acorde con Resolución
 GBS está listo para hacer Negocios
693 de Diciembre 6 de 2016
Internacionales (GLOBAL Business)
con NIIF/NICSP: GBS cuenta con
módulos complementarios (opcionales
con costo) para implementar NIIF
empresas en cualquier tipo de empresa
privada de los grupos II y III, así como
para implementar NICSP en Empresas
y Entidades Públicas según CGN 414 y
CGN 620 del 26 de Noviembre de 2015,
Resolución 693 de Diciembre 6 de 2016.

 GBS: Solution:
Todos  GBS es mucho más que una
Contabilidad con Normas
Internacionales.
 GBS es la Solución Contable
Completa: Incluye más de 14
módulos totalmente integrados y
rediseñados para cumplir con
nuevos estándares
internacionales tecnológicos y
contables NIIF/NICSP.
 GBS está listo para ayudarle a tener
éxito en la Gestión Contable y
Gerencial de su Entidad Pública o
Privada. GBS tiene la Solución que su
empresa necesita.
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 Listo para Rendir Cuentas 2017: GBS Rendición  Rinda cuentas a tiempo y con
incluye los nuevos formatos para rendir de Cuentas calidad. GBS prepara los
cuentas a la DIAN (2276), certificado de y archivos en formato EXCEL
ingresos y retenciones de obligatorio Contabilidad listos para que usted los suba al
cumplimiento para todas las empresas General validador de la DIAN.
públicas o privadas. Se actualizan todos
los formatos 1001 – 10XX DIAN.

 Listo para trabajar en Línea o Por Todos  Ahorre 80% del tiempo en la
Lotes. El Sistema GBS permite trabajar Elaboración de sus Documentos,
en línea, al incluir el nuevo botón Impresión y Contabilización
“Imprimir/Contabilizar Automáticamente” Automáticos
que facilita la elaboración de documentos  Asegure 100% la calidad de la
los cuales se pueden pre visualizar en información, usando la menor
pantalla, imprimir y contabilizar: ¡Todo cantidad de tiempo en las
con un CLIC, en un solo paso! El auditorías
Sistema GBS permite trabajar en lote, es  Defina las Reglas de Negocio
decir, los documentos no se contabilizan según sus Necesidades: Usted
automáticamente sino que es posible decide si desea trabajar en línea
realizar una auditoría previa antes de o por lotes.
contabilizar, mejorando la calidad de la
información. Usted decide: trabaje en
Línea o Por Lotes

 ¡Reversar en todos los Módulos es  Mejore la gestión de

Posible! El Sistema GBS permitirá Todos Documentos Fuentes
Reversar comprobantes contabilizados Contabilizados, manteniendo al
para luego “modificado, reimprimirlos y 100% la confiabilidad de la
contabilizarlo nuevamente”. Esta función información.
ya disponible en Contabilidad,  Defina las Reglas de Negocio
Presupuestos y Tesorería y se según sus Necesidades:
implementará progresivamente en los Solamente las empresas que
módulos de Inventarios, Gestión adopten la política de Reversar
Comercial. IMPORTANTE: Solo podrán Comprobantes Contabilizados
reversar los usuarios SUPER- podrán acceder a estas
ADMINISTRADORES (con claves de funciones y solo el USUARIO
usuario especial), no todos los usuarios y SUPERVISOR (de más alto nivel
estará disponible solo si la Entidad en el Sistema)
habilita las Reglas del Negocio, pues por
Normas Internacionales no se debe
modificar comprobantes contabilizados.

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 Listo para generar y distribuir las Contabilidad  Ahorre 80% del tiempo en la
facturas de venta y certificados de General generación y distribución de
Renta automáticamente: GBS ahora y sus documentos fuentes y
genera todas las facturas de venta Facturación certificados: Antes, usted debía
automáticamente y certificados de renta, de Ventas generar uno por uno,
cada una en un archivo PDF separado y manualmente, guardarlo en un
crea una relación de las facturas en una PDF y enviarlo por EMAIL.
hoja de EXCEL para que usted las envíe Ahora, GBS hace esto por usted,
por EMAIL/FAX/CORREO DIRECTO automáticamente.
fácilmente.

 Listo para publicar documentos  Aproveche todo el potencial

fuentes e Informes en su Página WEB: Todos de la NUBE para ahorrar
GBS permite que los certificados de dinero: GBS genera los
retención de contabilidad o las facturas documentos e Informes en PDF
de venta se pueden publicar en su página y una relación de los mismos en
WEB para habilitar la descarga por parte EXCEL que se puede convertir
de los interesados. También, puede por parte de su WEBMASTER
generar sus Informes tales como Estados en un archivo PDF O HTML y
Financieros o Estados de Cartera o publicarlo en su página WEB
cualquier informe en cualquier módulo y listo para descargar por parte de
publicarlo en su WEB para la descarga sus usuarios, con unos pocos
(Se requiere intervención del CLICS en minutos.
WEBMASTER o ADMINISTRADOR de
su página WEB)

 Listo para obtener mejores informes  Simplifique el proceso y

con menos CLICS. GBS incluye un mejore su experiencia al
nuevo y avanzado generador de informes obtener los informes. GBS
que moderniza el proceso de pre moderniza su generador de
visualización, impresión y distribución de informes para facilitar la
los informes vía EMAIL. Haga búsquedas búsqueda de información en las
de texto al pre visualizar, imprima a la vistas preliminares, revisar el
impresora que desee con un CLIC o contenido al vuelo y generar más
guarde su informe en cualquier formato fácilmente o distribuir los
más fácilmente, o envíelo por EMAIL informes en cualquier formato,
desde su propia cuenta de correo ahorrando tiempo en el proceso
electrónico. de generación de informes

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Mejoras Adicionales

Contabilidad General

 Mejoras en los Asistentes de Generación de Comprobantes Automáticos.

 Los Formularios de Entrada de Datos para digitar comprobantes de Contabilidad ahora se
pueden maximizar para que ocupen el 100% del Escritorio, facilitando el ingreso de
información.
 Nuevos formatos de retención en la fuente permiten parametrizar en el Plan de CUENTAS
DE RETENCIÓN TIPO “C”, para aquellas cuentas que aunque no exigen base de
retención, deben aparecer en el certificado.
 Mejoras en las plantillas de impresión de documentos fuentes predeterminados en el
Sistema.
 Mejoras generales en presentación de informes LOCALES/NIIF/NICSP.
 Optimización en procesos de Contabilización, cierres de periodo y generación automática
de comprobantes NIIF a partir de comprobantes locales.
 El Asistente para copias de Seguridad ahora es más rápido, más fácil y más seguro. En un
solo paso, genera las copias de la empresa local y de la contabilidad bajo NIIF.
Previamente, realiza un mantenimiento avanzado de la base de datos, compactándola,
retirando archivos temporales y maximizando el rendimiento de todas las aplicaciones

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Normas Internacionales NIIF/NICSP

 El Sistema ha sido actualizado para cumplir con la Normatividad vigente para el manejo de
dos carpetas con la contabilidad local e internacional simultáneamente y en forma integrada
y paralela para las empresas privadas o sujetas a Normas NIIF
 El Sistema ha sido actualizado para cumplir con la Normatividad vigente para el manejo de
una única carpeta con la contabilidad internacional para las entidades del sector público
sujetas a Normas NICSP

Módulo de Rendición de Cuentas Actualizado

 "Los Medios Magnéticos están COMPLETOS". Disponible la nueva versión con Rendición
de Cuentas 2017/2016 DIAN, CGN, CGR, SCHIP, FUT, SIA ¡Todo en uno! ¡Bajo
Local/NIIF/NICSO!
 La nueva Rendición de Cuentas incluye la opción de reportar los CGN1 y CGN2 en pesos o
en miles de pesos.
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Módulo de Causación de Cuentas y Tesorería

 EGRESO se puede contabilizar y/o reversar uno por uno, con un CLIC
 Ahora el Módulo de Tesorería, en Gestión de Recaudos, permite recaudar
automáticamente varias facturas con un CLIC. Ya no requiere hacer un recaudo por cada
factura que desea cancelar, sino que puede seleccionar de la lista de facturas, selecciona
una o múltiples (como se selecciona en una hoja de Excel y listo…) y el Sistema las
cancela por usted.
 Nuevo informe de estampillas / egresos en Tesorería
 RECAUDO se puede contabilizar y/o reversar uno por uno, con un CLIC
 El Sistema Incluye un nuevo Panel de Control para Causar, Pagar, Recaudar, Gestionar
Cuentas y Tesorería más fácil, más automático. ¡Ahorre tiempo y mejore el Control!

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 CAUSACIÓN se puede contabilizar y/o reversar uno por uno, con un CLIC
 CAUSACIÓN no permite seleccionar RPG que ya no tienen saldo disponible

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 CAUSACIÓN : al seleccionar un RPG, el RPG permite generar una OBG por el saldo del
RPG (y no por el total)
 CAUSACIÓN: Los descuentos automáticos generados por el Sistema al causar, se pueden
redondear al peso o miles de pesos ( según Regla de Negocios )
 EGRESO : permite generar una OBP por el saldo del OBP (y no por el total)

Módulo de Presupuestos de Ingresos, Gastos e Inversiones

 En el CDP, al imprimir, se puede imprimir opcionalmente cada rubro con su “árbol
presupuestal”, es decir, mostrar las cuentas presupuestales mayores, ofreciendo una mejor
visión de la
información:

 Permite exportar el detalle desde el CDP al RP y a la OBG/OBP sin doble digitación.

 Nuevos informes disponibles y exportables a EXCEL, WORD, PDF a través del Editor de
Informes con “FOXIPREVIEWER”: más fácil, más rápido, más moderno.
 Un nuevo editor de Reglas de Negocios Centralizada permite tener mejor control de los
parámetros del Sistema.
 Los Formularios de Entrada de Datos para digitar CDP, RP, OBG, OBP ahora se pueden
maximizar para que ocupen el 100% del Escritorio, facilitando el ingreso de información.
 Los detalles en el CDP RP pueden ser más completos, sin la limitación anterior de escribir
solo los primeros 250 caracteres.

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 CDP no se puede expedir si hay CDPS del mismo rubro sin contabilizar, garantizando
saldos actualizados en ejecución
 OBG no permite seleccionar RPG que ya no tienen saldo disponible
 OBP no permite seleccionar OBG que ya no tienen saldo disponible
 CDP se puede contabilizar uno por uno, con un CLIC:

 También, en el CDP se puede reversar uno por uno, con un CLIC

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 Asocie el RP no solo a un CDP. Opcionalmente, asocie 2 CDPS al mismo RP

 Nuevos y mejorados informes de Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos

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Activos Fijos

 Nueva formato para imprimir la ficha del Activo Fijo en el Menú Maestro de Activos Fijos
(usado para hacer entrega formal de un activo al responsable del mismo)
 Mejoras en el Asistente para dar de baja activos
 Mejoras en el Asistente par depreciar: se revisa depreciación del 100% en el último mes
para que el costo de adquisición sea exactamente igual a la suma de las depreciaciones
efectuadas.
 Totalmente actualizado para manejar los costos y depreciaciones bajo Contabilidad
LOCAL, NIIF/NICSP, FISCAL

 Nuevos y Mejores Informes para el Control de Activos Fijos

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Nómina
 En el Maestro de Empleados, el sistema permite la parametrización de cada empleado para
que pertenezca a una categoría específica y realizar las provisiones así: "1. NUNCA
Provisionar, 2. PARCIAL, 3. SIEMPRE Provisionar Totalmente"
 Informes de Fondos y Parafiscales se redondean para que los valores se ajusten al 100
más cercano, facilitando la auditoría con el Sistema de Planilla PILA
 Informe de Fondos por Departamento Resumido
 Informe de ARP por Departamento Resumido
 Revisión de fórmulas para liquidación de PRIMAS, VACACIONES, PROVISIONES
 Manejo de cesantías para cada uno de los grupos: Régimen Antiguo, LEY 50 y FNA
 Informe de Empleados y Novedades para la Planilla PILA
 Opción de liquidar las vacaciones de los empleados en un periodo separado del pago de
nómina, o junto con el pago de nómina
 Opción de liquidar pagos de nómina para periodos diferentes de quincena o mes: el usuario
define los días del periodo, por ejemplo 10 para pagar por decenas, 7-8 para pagos
semanales.

Gestión Comercial e Inventarios

 El Sistema incluye nuevos formatos de facturas para el Punto de Ventas (PREIMPRIMIR)

para empresas comerciales y de servicios, facturas de administración de copropiedades,
modelo de factura para colegios (pensiones, matrículas)
 El Sistema incluye un nuevo modelo de factura tipo “tirilla de pago” para empresas
comerciales y de servicios que usan Puntos de Ventas
 Nuevo Informe de CONTEO FÍSICO CON EXISTENCIAS Y REFERENCIA (INCLUYE LA
UBICACIÓN del producto en las bodegas, para facilitar el conteo)
 Nuevo Informe de Ventas “Comprobante de diario” ajustado a las normas, con zona de
resumen en la que se incluye el total de transacciones, hora de cierre del informe, nombre
del computado en el que se imprime el informe y totales facturados.
 Nuevo Informe “Mis Ventas por Producto a la tabla de Excel”
 Nuevo Informe “Mis Compras por Producto a la tabla de Excel”
 Informe Columnario de Inventarios (mes a mes)
 Informe Columnario de Inventarios por cliente (mes a mes)
 Informe Columnario de Inventarios por vendedor (mes a mes)

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La Invitación

Únase a GBS: Tenga la mejor tecnología, el mejor servicio de acompañamiento y

asegure el éxito de su gestión.

Recuerde, somos:

GBS es “GLOBAL Business Solutions”

Con un agradecimiento por recibir este mensaje, aprecio que no dude en contactarnos al
(317) 426-9429 para ampliar la información, sin costo ni compromiso de su parte.

LUZ DARY AREVALO GALVAN.

Gerente GBS, La Casa Colombiana de Software.

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