#VALUE!

POR FAVOR, REALICE LA VALIDACIOÓ N DE LA DATA INGRESADA

RAZON SOCIAL CANAL ELECTRÓNICO
R.I.F EMAIL PERSONA CONTACTO EMPRESA
CUENTA PAGADORA EMAIL DIRECTOR O GESTOR DE LA CTA VALIDAR
Nº DE EMPLEADOS VP DEL EMPLEADO QUE CAPTÓ LA NÓMINA

DATOS BASICOS

TIPO DE PRIMER SEGUNDO ESTADO FECHA

NUMERO DE CEDULA NOMBRES SEXO NACIONALIDAD
DOCUMENTO APELLIDO APELLIDO CIVIL NACIMIENTO
N DE LA DATA INGRESADA SOLO PARA USO DEL BANCO PROVINCIAL

GENERAR .CSV

DATOS COMPLEMENTARIOS DATOS DE CONTACTABILIDAD

PAIS ESTADO CIUDAD PREPARACION PROFESION OCUPACION CARGA FAMILIAR CORREO ELECTRONICO
NACIMIENTO NACIMIENTO NACIMIENTO ACADEMICA
DATOS DE CONTACTABILIDAD DATOS LABORALES

NUMERO DE CODIGO DE NUMERO DE SITUACION INGRESO FIJO FECHA DE INGRESO RELACION CON FECHA DE TIPO DE DESCRIPCION TIPO DE
CODIGO DE AREA TELEFONO CELULAR CELULAR LABORAL MENSUAL EN LA EMPRESA EL DOMICILIO RESIDENCIA VIA DE LA VIA INMUEBLE
 DIRECCION DE HABITACION REFERENCIAS PERSO
1era R E F E R E N C
DESCRIPCION DEL INMUEBLE PUNTO DE REFERENCIA CIUDAD ESTADO MUNICIPIO URBANIZACION NUMERO
TIPO DE DOCUMENTO DE CEDULA
 REFERENCIAS PERSONALES OFICINA GESTORA
1era R E F E R E N C I A
CODIGO NUMERO DE OFICINA ASIGNADA AL EMPLEADO NÓMINA
APELLIDO Y NOMBRE DE AREA TELEFONO
Instructivo para el llenado del diseño de registro “Altas Masivas de Cuentas”

1.      Al momento de leer este instructivo usted deberá contar con el diseño de registro para proces
apertura de cuentas, en caso de no contar con este; deberá contactar a su ejecutivo de cuenta, co
finalidad de solicitarlo.

Nota: es importante no modificar la estructura de la hoja en Excel, a fin de garantizar que el pro
se realice satisfactoriamente. En las celdas donde exista lista de despliegue NO se debe escribir, co
o pegar porque se perderá la formula interna.
Solo se podrá copiar o pegar en las celdas de texto libre.

2.      Al abrir el Diseño de Registro (archivo en Excel), deberá habilitar obligatoriamente la macro
que el archivo pueda ser llenado sin ningún inconveniente.

3.      El Diseño de Registro (archivo en Excel) suministrado contiene 1 hoja de cálculo, donde se d
informar:

3.1        Datos de la Empresa: Razón Social, Rif, Cuenta Pagadora, Canal Electrónico, E-mail de la pers
contacto en la empresa, E-mail del Director ó Gestor del Banco que captó la nómina y su respectivo

3.2        Datos del Empleado: está compuesto por 41 campos de los cuales 38 son obligatorias
opcionales.

3.3       En caso de no completar alguno de los campos requeridos para la empresa o de los empleado
procederá a la devolución del archivo.

3.4        Validar datos: al completar el llenado de los datos de la empresa y de los datos de
empleados, debe pulsar el botón validar. Tardará algunos segundos y luego mostrará en color rojo
campos obligatorios que se encuentran en blanco o incoherentes y en color amarillo aquellos cam
opcionales que no han sido informados (el color amarillo no es indicativo de que exista algún erro
solo a nivel informativo).
3.5        Solo para uso del BBVA Provincial: el Excel contiene un botón llamado “Generar .CVS”,
campo es solo para uso del Ejecutivo de la cuenta

4.     Se requiere que la data a suministrar este presentada bajo las siguientes características:

4.1 Listas de despliegue: en aquellas columnas donde se muestra una Lista de Despliegue de Opcio
con diferentes alternativas, solo podrá seleccionar los valores que se muestren en la misma. En cas
indicar algún dato no proporcionado en la Lista de Despliegue será motivo de rechazo.

4.2 Campos de texto libre: no aplica lista de despliegue, deberá considerarse la longitud del mism
cual se detalla para cada columna, en el presente instructivo), pues si excede de los paráme
indicados al pulsar el botón para realizar la validación de los datos ingresados se colocará el camp
color rojo. Deberá corregir y pulsar nuevamente el botón Validar.

4.3 Diseño de registro: en el anexo “A” se muestran todos los campos del Diseño de Registro co
respectiva longitud y valores que deberán registrarse en los campos que no muestran Lista
Despliegue.

4.4 Beneficios nómina: Es importante informar el monto salario básico mensual del empleado,
de que el Banco proceda a la apertura de la cuenta y asignación de los beneficios que realment
corresponde al empleado.
 Datos de la empresa

DATOS DE LA EMPRESA Datos básicos de la empresa

Información de llenado Tipo/Longitud

RAZON SOCIAL
Colocar el nombre de la empresa tal Texto libre hasta 40
cual como se encuentran en el R.I.F. caracteres

Colocar el número de registro de

Identificación Fiscal otorgado por el
SENIAT. Debe contener el Tipo de
R.I.F Texto libre
documento y 9 dígitos numéricos
.Ejemplo: J000000001 (Sin guión, sin
puntos)

Colocar la cuenta de la Empresa,

sobre la cual se realizará el débito de
los importes a ser abonados a los
CUENTA PAGADORA Texto libre
empleados. DEBE COLOCAR EL
DIGITO VALIDADOR. La cuenta debe
poseer 20 Dígitos.

Este campo se alimentará de forma

automática, a medida que se incluyan
Nº DE EMPLEADOS Automático
los empleados y se habilite la opción
de Macro.

Colocar Canal Electrónico a utilizar

CANAL ELECTRÓNICO para el proceso de pago de nómina Combo
(NET CASH, PROVINET EMPRESA)

EMAIL PERSONA Colocar el correo electrónico de la Texto libre

persona contacto en la empresa.

CONTACTO EMPRESA
 Colocar el correo electrónico del
EMAIL DIRECTOR O gestor que captó la nómina. Este
campo es solo para uso del BBVA Texto libre
Provincial, no debe ser llenado por la
empresa.

GESTOR DE LA CTA

Código del empleado (VP00000) que

VP DEL EMPLEADO captó la nómina. Este campo es solo Texto libre
para uso del BBVA Provincial, no debe
ser llenado por la empresa.

QUE CAPTÓ LA NÓMINA

sa

Campo

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio
Obligatorio

Obligatorio
 Datos del empleado

DATOS BASICOS Datos básicos del cliente

Información de llenado Tipo Longitud

Tipo de Documento que posee el
TIPO DE DOCUMENTO cliente; ver lista de despliegue Combo

NUMERO DE CEDULA Número del Documento de identidad. Numérico 10

No colocar caracteres especiales, ni
PRIMER APELLIDO puntos, ni comas, ni acentos. Alfabético 20
En caso de no poseer dejar el campo
SEGUNDO APELLIDO en blanco. Alfabético 20

Debe colocar los nombres completos

en caso de posee mas de 1, no
NOMBRES abreviar los nombres. Alfabético 20

SEXO Seleccionar de la lista de despliegue Combo

ESTADO CIVIL Seleccionar de la lista de despliegue Combo

El formato debe ser llenado bajo la

siguiente estructura dd/mm/aa. No
FECHA NACIMIENTO se permiten menores de edad. Date

NACIONALIDAD Seleccionar de la lista de despliegue Combo

PAIS NACIMIENTO Seleccionar de la lista de despliegue Combo

ESTADO NACIMIENTO Seleccionar de la lista de despliegue Combo

No colocar caracteres especiales, ni
CIUDAD NACIMIENTO puntos, ni comas, ni acentos Alfabético 25

DATOS
COMPLEMENTARIOS Datos profesionales del cliente

Información de llenado Tipo Longitud

PREPARACION ACADEMICA Seleccionar de la lista de despliegue Combo

PROFESION Seleccionar de la lista de despliegue Combo

OCUPACION Seleccionar de la lista de despliegue Combo

CARGA FAMILIAR Colocar carga familiar del empleado Numérico

Es obligatorio informar el número telefónico, puede ser Local (habitación) o Celular o

DATOS DE ambos. Si colocas el número celular recibirás SMS de tus consumos, abonos
CONTACTABILIDAD nóminas, etc.

Información de llenado Tipo Longitud

Dirección Electrónica personal del

empleado; recuerde colocar el @ y el
dominio correcto.
CORREO ELECTRONICO Texto libre 80
Si el cliente no posee email dejar el
campo en blanco.

Seleccionar de la lista de despliegue

el código de área del teléfono de
habitación del cliente. Si no posee
número local debe llenar el campo
CODIGO DE AREA celular. Combo
Número de teléfono de habitación
NUMERO DE TELEFONO del cliente Numérico 7

Seleccionar de la lista de despliegue

el código de área del teléfono celular
CODIGO DE CELULAR del cliente. Combo

Colocar el número de celular del

cliente, si no posee celular debe
NUMERO DE CELULAR informar un número local Numérico 7

DATOS LABORALES Datos laborales del cliente

Información de llenado Tipo Longitud

SITUACION LABORAL Seleccionar de la lista de despliegue Combo

 Se debe indicar el monto del salario
mensual, este asignará beneficios
específicos Para cada plan. Informar
INGRESO FIJO MENSUAL en Bolívares Fuertes. Numérico 15
FECHA DE INGRESO EN LA
EMPRESA Formato de llenado dd/mm/aa Date

Dirección de Habitación Dirección donde reside el cliente

Información de llenado Tipo Longitud

RELACION CON EL DOMICILIO Seleccionar de la lista de despliegue Combo

FECHA DE RESIDENCIA Formato de llenado dd/mm/aa Date

TIPO DE VIA Seleccionar de la lista de despliegue Combo

Indicar el detalle de la vía: se Refiere

al nombre o número de la calle,
DESCRIPCION DE LA VIA avenida etc. Texto libre 30

TIPO DE INMUEBLE Seleccionar de la lista de despliegue Combo

Se debe indicar el nombre del

inmueble, piso, apto. En caso de que
inicie con números, se debe colocar la
palabra "NRO" seguido del número
DESCRIPCION DEL INMUEBLE del edificio ó casa Texto libre 30
Punto de Referencia cercano a la
PUNTO DE REFERENCIA dirección informada. Texto libre 30
Ciudad donde se encuentra el
CIUDAD inmueble Texto libre 25

ESTADO Seleccionar de la lista de despliegue Combo

MUNICIPIO Seleccionar de la lista de despliegue Combo

URBANIZACION Seleccionar de la lista de despliegue Combo

Referencias personales
Referencias Personales suministradas por el empleado

Información de llenado Tipo Longitud

TIPO DE DOCUMENTO Seleccionar de la lista de despliegue Combo

NUMERO DE CEDULA Número del Documento de identidad. Numérico 8

No colocar caracteres especiales, ni
APELLIDO Y NOMBRE puntos, ni comas, ni acentos Alfabético 20

Seleccionar de la lista de despliegue

el código de área de un teléfono local
CODIGO DE AREA o celular Combo
NUMERO DE TELEFONO Indicar el número telefónico Numérico 7

Seleccionar de la lista de despliegue

OFICINA ASIGNADA AL la Oficina donde se enviará el Kit al
EMPLEADO NÓMINA empleado Combo
 Campo

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Opcional

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Campo

Obligatorio
 Obligatorio

Obligatorio

Opcional

(habitación) o Celular o
sumos, abonos

Campo

Opcional

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Campo

Obligatorio
Obligatorio

Obligatorio

Campo

Obligatorio
Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Opcional

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Campo
Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio
Obligatorio

Obligatorio