UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Protección de libros y
hojas

CURSOS EN LÍNEA

HORTENSIA CANO GRANADOS

JOSÉ ANDRÉS DE JESÚS VITAL ARANA
 Hortensia Cano Granados
Diseño de hojas de cálculo José Andrés De Jesús Vital Arana

Diseño de hojas de cálculo

Protección de libros y hojas

En ocasiones es necesario proteger la información de nuestras hojas de cálculo para evitar que
sea modificada por otros usuarios y Excel cubre nuestras necesidades con varias opciones:
• Proteger celdas.
• Proteger hojas.
• Proteger archivos (libros).

Proteger celdas

1. Elija la hoja que contiene las celdas que desee proteger.

Para seleccionar varias celdas a la vez, aun estando discontinuas, mantenga

presionada la tecla Ctrl y seleccione una a una las celdas con el puntero del mouse.

2. Desbloquee las celdas que se podrán modificar, para esto:

a. seleccione todas las celdas o rangos, dé clic derecho sobre la selección anterior, y
escoja FORMATO DE CELDAS.

Figura 1. Menú contextual: Formato de celdas

b. Seleccione la ficha PROTEGER y desactive la casilla de verificación
BLOQUEADA. Dé clic en ACEPTAR.

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Figura 2. Desactivar opción BLOQUEDA

c. Repita el proceso para las celdas que desea ocultar.
3. En la ficha REVISAR, dentro del conjunto CAMBIOS, elija PROTEGER HOJA.

Figura 3. Proteger hoja

4. Escriba una contraseña para la hoja. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255
letras, números, espacios y símbolos. Las letras pueden ser mayúsculas o minúsculas.

Si no pone una contraseña, cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los
elementos protegidos. No olvide la contraseña, ya que si la pierde tendrá acceso a los
elementos protegidos de la hoja de cálculo.

5. Seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar. Dé clic en
ACEPTAR y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

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Figura 4. Proteger hoja

No copie y pegue la contraseña, escríbala nuevamente, esto le permitirá

detectar si cometió algún error al teclearla.

Proteger las hojas de un libro

Para proteger las hojas de un libro siga el siguiente procedimiento:

1. En la ficha REVISAR localice el grupo CAMBIOS y seleccione la opción PROTEGER
LIBRO.

Figura 5. Proteger libro

2. Posteriormente seleccione las opciones que desea proteger ya sea ESTRUCTURA y/o
VENTANAS.

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Figura 6. Proteger estructura y ventanas

Se puede proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan moverse,
eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas.
Active la casilla de ESTRUCTURA.
Para proteger las ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez
que se abra el libro, active la casilla VENTANAS.
3. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña.
Dé clic en ACEPTAR y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

Proteger un archivo

1. En la pestaña Archivo, elija la opción GUARDAR COMO.

2. Encontrará en la esquina inferior izquierda, el botón HERRAMIENTAS, dé clic en
OPCIONES GENERALES.

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Figura 7. Opciones generales

3. Escriba una contraseña en cada opción que desee activar.

Figura 8. Opciones generales: Contraseñas

4. Guarde el archivo y al abrirlo solicitará las contraseñas correspondientes a las opciones
activadas.

Figura 9. Petición de contraseña

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Al escribir la contraseña correctamente el archivo podrá abrirse o modificarse, dependiendo del

tipo de protección que se le haya asignado.

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