Definición de OFIMÁTICA

Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e

informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización
de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y

software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir
digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar
las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de

su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que
facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una
computadora, impreso o enviado a través de Internet.
La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos
(como impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área
local y que también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax
también forman parte de la ofimática.

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de

las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se
realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora se
encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar
tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.

Se conoce como suite ofimática, por último, a la

recopilación de programas informáticos que son
de uso habitual en las oficinas. Estas suites
suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo,
gestión de base de datos, cliente de correo
electrónico, agenda y administrador de
presentaciones o diapositivas.
¿Entonces Qué es la ofimática?
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y
los métodos que se aplican alas actividades de oficina que
posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos,
visuales y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que

posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la
organización de las actividades de una compañía o grupo de
personas (gestión de datos administrativos, sincronización de
reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de

compañías requieren un mayor grado de comunicación, la
ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos. En especial, también incluye las siguientes
actividades:
intercambio de información; gestión de documentos
administrativos; tratamiento de datos numéricos; planificación de
reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
TIPOS DE APLICACIONES
Sería imposible enumerar todos los tipos de aplicaciones que existen y los que podemos
intuir después de leer la introducción. Muchas de ellas son ofimáticas,
dado que se utilizan habitualmente en cualquier oficina, como es el caso del correo
electrónico, los navegadores, las presentaciones multimedia, los procesadores
de texto, las hojas de cálculo y las bases de datos. A modo de ejemplo haremos
una relación de los tipos de aplicaciones informáticas más utilizadas y algunas
marcas de software para cada una de ellas.

• Imagen y diseño. Para la edición y retoque de fotografías, creación de imágenes,

diseño artístico o de arquitectura y delineación: Adobe Photoshop, Corel
Draw, Corel PhotoPaint, Microsoft PhotoEditor, Microsoft Office Picture Manager,
Microsoft Paint, AutoCAD, GIMP, OpenOffice Draw…

• Gestión contable y finanzas. ContaPlus, ContaSol, Amicont, CeConta, Microsft

Money, GestionMGD…

• Seguridad. Se trata de aplicaciones dedicadas a mantener el ordenador y las

comunicaciones
libres de virus, troyanos y otro malware. En este grupo incluimos
los antivirus, los antiespías, las aplicaciones de cifrado de la información y los
cortafuegos.

• Multimedia. Aplicaciones informáticas destinadas a la reproducción y edición

de archivos de audio, de vídeo o de ambos. Los más conocidos son Windows
Media Player, QuickTime, RealPlayer, Audacity y Winamp.
TIPOS DE APLICACIONES

• Presentaciones. El software específico para presentaciones es capaz de crear

conjuntos de diapositivas que se mostrarán en el orden que se establezca y que
pueden contener imágenes, vídeos, sonido, texto y efectos de animación. Existen
numerosos programas informáticos para realizar presentaciones, aunque los
más conocidos y utilizados son Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Impress
y Keynote.

• Navegación. Se trata de software específico para navegar por internet. Los más
conocidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Safari y
Google Chrome.

• Correo electrónico. Software para la gestión local del correo electrónico, también
conocido como software cliente de correo: Outlook Express, Microsoft
Outlook, Mozilla Thunderbird o Eudora.
FAMILAS DE SUITES DE OFIMATICA

Se trata de un software comercial desarrollado por la empresa SUN® Microsytems,

basándose en la suite libre denominada OpenOffice (la cuál es la versión libre del
producto, que incluso puede ser modificada para las necesidades del usuario). Incluye
los siguientes programas:

Writer: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no maneja

texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar imágenes,
animaciones, colores, etc.

Calc: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar tablas, cálculos,
gráficas, macros (procesos programados), etc.

Impress: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas, para uso
de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.

Draw: permite la creación de dibujos a nivel vectorial (utiliza instrucciones en lugar de

mapas de bits a diferencia de Microsoft® Paint).

Base: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas, reportes, etc.
FAMILAS DE SUITES DE OFIMATICA

Se trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes aplicaciones:

Qué es Word: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no maneja

texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar imágenes, animaciones,
colores, etc.

Qué es Excel: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar tablas, cálculos,
gráficas, macros (procesos programados), etc.

Qué es PowerPoint: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas, para
uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.

Qué es Outlook: es una aplicación de gestión de correo.

Qué es Access: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas, reportes,
etc.

Qué es Visio: permite la generación de diversos gráficos, entre ellos los más utilizados son los
diagramas de flujo..3

Qué es Front Page: permite la creación de páginas Web, además incluye utilería FTP.
FAMILAS DE SUITES DE OFIMATICA

Se trata de un software muy comercial,

que incluye las siguientes aplicaciones:

WordPerfect: es un procesador de palabras,

difiere de un editor de textos porque no
maneja texto plano, sino que es posible darle
formato a las palabras, insertar imágenes,
animaciones, colores, etc.

Corel calculator: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar

tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.

Corel show: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas,

para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.

Paradox: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas,

reportes, etc.
SISTEMAS OPERATIVOS
EL SISTEMA OPERATIVO
El conjunto de programas informáticos que permite la administración
eficaz de los recursos de una computadora es conocido como
sistema operativo o software de sistema. Estos programas comienzan
a trabajar apenas se enciende el equipo, ya que gestionan el
hardware desde los niveles más básicos y permiten además la
interacción con el usuario.

Cabe destacar que los sistemas operativos no funcionan sólo en las

computadoras. Por el contrario, este tipo de sistemas se encuentran
en la mayoría de los dispositivos electrónicos que utilizan
microprocesadores: el software de sistema posibilita que el aparato
cumpla con sus funciones (por ejemplo, un teléfono móvil o un
reproductor de DVD).

El sistema operativo cumple con cinco funciones básicas:

- el suministro de interfaz al usuario

- la administración de recursos
- la administración de archivos
- la administración de tareas
- el servicio de soporte y utilidades.
En cuanto a la interfaz al usuario, el sistema se encarga de que el sujeto
pueda cargar programas, acceder a archivos y realizar otras tareas con
la computadora. La administración de recursos permite la dirección del
hardware, incluyendo los periféricos y la red. El software de sistema
también se encarga de la gestión de archivos, al controlar la creación, la
eliminación y el acceso a los mismos, y de la administración de las tareas
informáticas que llevan adelante los usuarios finales.

Por último, podemos mencionar que el servicio de soporte se encarga de

actualizar las versiones, mejorar la seguridad del sistema, agregar nuevas
utilidades, controlar los nuevos periféricos que se agregan a la
computadora y corregir los errores del software.
SISTEMAS OPERATIVOS LIBRES
S.0. LIBRES VS S.O. COMERCIALES

Los sistema operativos libres son los que se adquieren sin pagar. Es
decir, lo que hacen el sistema operativo no buscan un afan de lucro y
comparten libremente el sistema operativo. Además estos sistemas
operativos tienen un código libre, es decir, todos pueden colaborar en
su perfeccionamiento y puedes cambiar su código si tienes
conocimientos de programación.

Por ejemplo está el sistema operativo famoso de Linux y sus distintas

distribuciones (versiones). Si tienes conocimientos informaticos y
programación en C puedes cambiar muchas cosas.

Los sistema operativos comerciales son los sí buscan un afán de lucro y

para adquirirlos debes pagar. Su código no se ofrece de ningún modo
y está prohibido su adquisición sin haberlo comprado legalmente o la
modificación de su código, para lo cual no se ofrece ningún tipo de
ayuda.
El más conocido es el de Microsoft, con su sistema operativo de
Windows.
 VIRUS INFORMATICOS

Los virus son programas informáticos que tienen como objetivo alterar
el funcionamiento del computador, sin que el usuario se de cuenta. Estos, por lo
general, infectan otros archivos del sistema con la intensión de modificarlos para
destruir de manera intencionada archivos o datos almacenados en tu computador.
Aunque no todos son tan dañinos. Existen unos un poco más inofensivos que se
caracterizan únicamente por ser molestos.

TIPOS DE VIRUS

Virus de Boot

Uno de los primeros tipos de virus

conocido, el virus de boot infecta la
partición de inicialización del sistema
operativo. El virus se activa cuando la
computadora es encendida y el sistema
operativo se carga.
Time Bomb o Bomba de Tiempo

Los virus del tipo "bomba de tiempo" son programados para que se activen en
determinados momentos, definido por su creador. Una vez infectado un
determinado sistema, el virus solamente se activará y causará algún tipo de daño
el día o el instante previamente definido. Algunos virus se hicieron famosos, como
el "Viernes 13" y el "Michelangelo".

Lombrices, worm o gusanos

Con el interés de hacer un virus pueda esparcirse de la forma más amplia posible,
sus creadores a veces, dejaron de lado el hecho de dañar el sistema de los
usuarios infectados y pasaron a programar sus virus de forma que sólo se
repliquen, sin el objetivo de causar graves daños al sistema. De esta forma, sus
autores tratan de hacer sus creaciones más conocidas en internet. Este tipo de
virus pasó a ser llamado gusano o worm. Son cada vez más perfectos, hay una
versión que al atacar la computadora, no sólo se replica, sino que también se
propaga por internet enviandose a los e-mail que están registrados en el cliente
de e-mail, infectando las computadoras que abran aquel e-mail, reiniciando el
ciclo.
Troyanos o caballos de Troya

Ciertos virus traen en su interior un código aparte, que le permite a una persona
acceder a la computadora infectada o recolectar datos y enviarlos por Internet a
un desconocido, sin que el usuario se de cuenta de esto. Estos códigos son
denominados Troyanos o caballos de Troya.

Inicialmente, los caballos de Troya permitían que la computadora infectada pudiera

recibir comandos externos, sin el conocimiento del usuario. De esta forma el invasor
podría leer, copiar, borrar y alterar datos del sistema. Actualmente los caballos de
Troya buscan robar datos confidenciales del usuario, como contraseñas bancarias.

Los virus eran en el pasado, los mayores responsables por la instalación de los
caballos de Troya, como parte de su acción, pues ellos no tienen la capacidad de
replicarse. Actualmente, los caballos de Troya ya no llegan exclusivamente
transportados por virus, ahora son instalados cuando el usuario baja un archivo de
Internet y lo ejecuta. Práctica eficaz debido a la enorme cantidad de e-mails
fraudulentos que llegan a los buzones de los usuarios. Tales e-mails contienen una
dirección en la web para que la víctima baje, sin saber, el caballo de Troya, en vez
del archivo que el mensaje dice que es. Esta práctica se denomina phishing,
expresión derivada del verbo to fish, "pescar" en inglés. Actualmente, la mayoría de
los caballos de Troya simulan webs bancarias, "pescando" la contraseña tecleada
por los usuarios de las computadoras infectadas. Existen distintas formas para saber
si estás infectado con un troyano y cómo eliminarlo de tu PC.
Hijackers

Los hijackers son programas o scripts que "secuestran" navegadores de Internet, principalmente
el Internet Explorer. Cuando eso pasa, el hijacker altera la página inicial del navegador e
impide al usuario cambiarla, muestra publicidad en pop-ups o ventanas nuevas, instala barras
de herramientas en el navegador y pueden impedir el acceso a determinadas webs (como
webs de software antivírus, por ejemplo).

Keylogger

El KeyLogger es una de las especies de virus existentes, el significado de los términos en inglés
que más se adapta al contexto sería: Capturador de teclas. Luego que son ejecutados,
normalmente los keyloggers quedan escondidos en el sistema operativo, de manera que la
víctima no tiene como saber que está siendo monitorizada. Actualmente los keyloggers son
desarrollados para medios ilícitos, como por ejemplo robo de contraseñas bancarias. Son
utilizados también por usuarios con un poco más de conocimiento para poder obtener
contraseñas personales, como de cuentas de email, MSN, entre otros. Existen tipos de
keyloggers que capturan la pantalla de la víctima, de manera de saber, quien implantó el
keylogger, lo que la persona está haciendo en la computadora. Cómo los keylogger nos roban
la información? Cómo cuidarse?

Zombie

El estado zombie en una computadora ocurre cuando es infectada y está siendo controlada
por terceros. Pueden usarlo para diseminar virus , keyloggers, y procedimientos invasivos en
general. Usualmente esta situación ocurre porque la computadora tiene su Firewall y/o sistema
operativo desatualizado. Según estudios, una computadora que está en internet en esas
condiciones tiene casi un 50% de chances de convertirse en una máquina zombie, pasando a
depender de quien la está controlando, casi siempre con fines criminales.
Virus de Macro

Los virus de macro (o macro virus) vinculan sus acciones a modelos de

documentos y a otros archivos de modo que, cuando una aplicación carga el
archivo y ejecuta las instrucciones contenidas en el archivo, las primeras
instrucciones ejecutadas serán las del virus.
Los virus de macro son parecidos a otros virus en varios aspectos: son códigos
escritos para que, bajo ciertas condiciones, este código se "reproduzca", haciendo
una copia de él mismo. Como otros virus, pueden ser desarrollados para causar
daños, presentar un mensaje o hacer cualquier cosa que un programa pueda
hacer.
SOFTWARE ANTIVIRUS

¿Qué es el software antivirus?

El software antivirus es un programa de computación que detecta, previene y toma

medidas para desarmar o eliminar programas de software malintencionados, como
virus y gusanos.

Para ayudar a evitar los virus más recientes, debe actualizar el software antivirus
con regularidad. Puede configurar la mayoría de los programas de software
antivirus para que se actualicen automáticamente.

¿Qué sucede cuando el software antivirus encuentra algún virus?

Cada software antivirus tiene su propio método de respuesta cuando encuentra un

virus, esta respuesta puede diferir si el software localiza el virus durante un escaneo
automático o manual.

La mayoría de las veces el software antivirus produce una ventana de alerta

notificando que ha encontrado un virus y pregunta si se desea "limpiar" el archivo
(remover el virus). En otros casos, el software antivirus simplemente borra el archivo,
sin la necesidad de preguntar antes de hacerlo.
PROGRAMAS DE ANTIVIRUS