GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL

PROYECTO

Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio @Mail: acosta.sys@gmail.com

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO GRUPO DE PROCESOS

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
• INICIACIÓN
PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
•PLANIFICACIÓN
PROYECTO
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO •EJECUCION
MONITOREAR Y CONTROLAR
•SEGUIMIENTO Y CONTROL
EL TRABAJO DEL PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS •SEGUIMIENTO Y CONTROL

CERRAR EL PROYECTO O FASE • CIERRE

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 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO

Los procesos y actividades necesarios permiten:

• Identificar
• Definir
• Combinar
• Unificar y coordinar los diversos procesos
y actividades de la DP dentro de los grupos
de procesos de DP.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO

La integración incluye características:

 De unificación
 Consolidación
 Articulación

La GIP implica tomar decisiones: asignación de

recursos, balanceo de objetivos y alternativas.

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 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

DESARROLLA EL
DOCUMENTO QUE AUTORIZA FORMALMENTE LA EXISTENCIA DE UN PROYECTO

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

(SOW) ES UNA DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LOS

PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS A ENTREGAR

INFORMACIÓN DE VIABILIDAD EN TÉRMINOS DE

INVERSIÓN REQUERIDA

CONTRATOS, MEMOS, ACUERDOS DE SERVICIO, CARTAS,

ACUERDO VERBAL, CORREOS, OTROS.

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CUALQUIER GRUPO O INDIVIDUO CON

CONOCIMIENTOS O FORMACIÓN ESPECIALIZADA

TORMENTAS DE IDEAS, RESOLUCIÓN DE

CONFLICTOS, SOLUCIÓN DE PROBLEMAS, GESTIÓN
DE REUNIONES

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

DOCUMENTO EMITIDO POR EL INICIADOR DEL

PROYECTO O PATROCINADOR, QUE AUTORIZA
FORMALMENTE LA EXISTENCIA DE UN
PROYECTO Y CONFIERE AL DIRECTOR DEL
PROYECTO LA AUTORIDAD PARA ASIGNAR LOS
RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN A LAS
ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

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 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO

¿Quién autoriza los proyectos?

Alguien externo al proyecto:

o Un patrocinador
o Una oficina de dirección de proyectos (PMO)
o Un comité ejecutivo del portafolio.
El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse
a un nivel apropiado PARA FINANCIAR el proyecto.

Cualquiera de ellos elaborará el acta de constitución del

proyecto o delegará esta tarea al PM.

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

 PROCESO QUE DEFINE, PREPARA Y COORDINA TODOS LOS PLANES SECUNDARIOS

EN UN PLAN INTEGRAL PARA LA DP
 ESTE DOCUMENTO DEFINE LA BASE PARA TODO EL TRABAJO DEL PROYECTO

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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

COMO PUNTO DE PARTIDA PARA ESTABLECER LA

PLANIFICACIÓN INICIAL A LO LARGO DEL GRUPO DE
PROCESOS DE INICIO

LINEAS BASES, ACTUALIZACIONES

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

APORTES:
* CUMPLIR CON LAS NECESIDADES
* DESARROLLAR DETALLES TÉCNICOS
* NIVELES DE HABILIDAD NECESARIOS
* NIVELES DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
* DOCUMENTOS PARA EL CONTROL DE CAMBIOS
* PRIORIDADES DE TRABAJO CON IMPACTO EN LOS
RECURSOS

TORMENTAS DE IDEAS, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS,

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y GESTIÓN DE REUNIONES

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 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

DOCUMENTO QUE DESCRIBE COMO SERÁ

EJECUTADO, MONITOREADO, Y CONTROLADO.
INTEGRA Y CONSOLIDA TODOS LOS PLANES Y
LINEAS BASES SECUNDARIOS DE LOS PROCESOS
DE PLANIFICACIÓN

PREGUNTA PMP
Un stakeholder en particular tiene una reputación de generar
muchos cambios en los proyectos en que se involucra. ¿Cuál es el
enfoque que Ud. como Project Manager tomaría al inicio del
proyecto, para afrontar esta situación? :

A. Decir “no” a lo que pida el stakeholder para forzar el cambio de

conducta.
B. Involucrarlo en el proyecto lo mas pronto posible.
C. Negociar con el jefe del stakeholder para encontrar maneras de
dirigir sus esfuerzos a otros proyectos.
D. Solicitar al Sponsor que el stakeholder no sea incluido en la
lista de stakeholders

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 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

 PROCESO DE LIDERAR Y LLEVAR A CABO EL TRABAJO DEFINIDO EN EL PLAN

PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO E IMPLEMENTAR LOS CAMBIOS APROBADOS
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

CONTIENE LOS PLANES SECUNDARIOS: ALCANCE,

REQUISITOS, CRONOGRAMA, COSTOS,
INTERESADOS

SALIDA DEL PROCESO REALIZAR EL CONTROL

INTEGRADO DE CAMBIOS, APROBADO POR EL
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

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DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

EVALUAR LAS ENTRADAS NECESARIAS PARA

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PLAN
PARA LA DP

PERMITE DEFINIR CRONOGRAMAS, AUTORIZAR

TRABAJOS, GESTIONAR LA CONFIGURACIÓN,
RECOPILAR Y DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN,
PROVEER INFORME DE INDICADORES DE
DESEMPEÑO (KPIS)

ASISTENTES CON ROLES DEFINIDOS,

INTERCAMBIO DE INFORMACION, TORMENTA DE
IDEAS, TOMA DE DECISIONES

DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

CUALQUIER PRODUCTO, SERVICIO ÚNICO Y

VERIFICABLE

SON OBSERVACIONES Y MEDICIONES BRUTAS

IDENTIFICADAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES

PROPUESTA FORMAL PARA MODIFICAR CUALQUIER

DOCUMENTO, ENTREGABLE O LA LÍNEA BASE.

ACTUALIZA LOS PLANES RESULTANTES DE OTROS

PROCESOS.

LOS REQUISITOS, INCIDENTES, REGISTROS DE

RIESGOS, REGISTRO DE INTERESADOS

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 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

 PROCESO DE SEGUIMIENTO E INFORMAR SOBRE EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO

PERMITE A LOS INTERESADOS COMPRENDER EL ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

CONTEMPLA TODOS LOS ASPECTOS Y PLANES

SECUNDARIOS

VARIACIONES DEL CRONOGRAMA - SPI

VARIACIONES DEL COSTO – CPI

VALIDA LOS CAMBIOS APROBADOS EN EL PROCESO

RCIC Y CONFIRMA EL CAMBIO REALIZADO

DATOS DE DESEMPEÑO RECOPILADOS DE VARIOS

PROCESOS DE CONTROL INTEGRADOS ENTRE ÁREAS

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

DEFINIDO EN EL MARCO CONCEPTUAL

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MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

INTERPRETAR LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONA LOS

PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

PERMITE PRONOSTICAR RESULTADOS POTENCIALES

SOBRE LAS VARIABLES DEL PROYECTO, ENTRE ELLAS EL
ANÁLISIS DE REGRESIÓN, ANÁLISIS DE RESERVAS, EL
VALOR GANADO

HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS APLICADAS DURANTE

EL MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO

CON GRUPOS DE USUARIOS EN REUNIONES SOBRE EL

SEGUIMIENTO

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

PUEDEN EMITIRSE PARA AMPLIA, AJUSTAR O REDUCIR EL

ALCANCE DEL PROYECTO, PRODUCTO, O REQUISITOS DE
CALIDAD Y LÍNEAS BASE

ENTREGABLE A LOS INTERESADOS: MÉTRICAS,

RECOMENDACIONES

LOS CAMBIOS TRATADOS PUEDEN AFECTAR AL PLAN

PARA LA DP

PROYECCIONES, INFORME DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO

Y REGISTRO DE INCIDENTES

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 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

 ANALIZA, APRUEBA Y GESTIONA LOS CAMBIOS DE ENTREGABLES Y ACTIVOS. COMUNICA

DECISIONES. REVISA SOLICITUDES DE CAMBIO O MODIFICACIONES A DOCUMENTOS DEL
PROYECTO, ENTREGABLES, LÍNEAS BASE O PLAN PARA LA DP. APRUEBA O RECHAZA LOS
CAMBIOS. ANALIZA EL RIESGO/BENEFICIO

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

PROCEDIMIENTOS: GESTIONAR CAMBIOS EN EL ALCANCE,

EN LA LÍNEA BASE

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS, CRONOGRAMA Y

COSTOS, GESTIÓN DEL EVM, INFORME GRÁFICO DE
SEGUIMIENTO DE TRABAJO (REAL/RESTANTE)

PUEDEN INCLUIR ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS

Y REPARACIONES DE DEFECTOS

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DP

PROCEDIMIENTOS: COMO APROBAR, VALIDAR E

IMPLEMENTAR CAMBIOS, LB, RED PERT, BD DE
CONOCIMIENTOS

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REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

LOS INTERESADOS PUEDEN SER REQUERIDOS, PODRÍAN

FORMAR PARTE DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

DE SER REQUERIDO, SE REUNE EL COMITÉ DE CONTROL DE

CAMBIOS (CCB), APRUEBAN/RECHAZAN O TOMAN OTRA
DECISIÓN.

HERRAMIENTAS MANUALES O AUTOMATIZADAS, ESTAS

DEBEN BASARSE EN LAS NECESIDADES DE LOS
INTERESADOS, CONSIDERAR LAS RESTRICCIONES
AMBIENTALES Y DE LA ORGANIZACIÓN

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

PROCESADO POR: DP, EL COMITÉ, MIEMBRO DESIGNADO

DEL EQUIPO, DE ACUERDO AL SISTEMA DE CONTROL DE
CAMBIOS

EL IMPACTO SE REGISTRA Y SE COMUNICA A LOS

INTERESADOS, TAMBIÉN SE REGISTRAN LAS SOLICITUDES
RECHAZADAS

CUALQUIER PLAN SECUNDARIO

LB RELACIONADAS AL PROCESO DE CONTROL DE CAMBIOS

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 CERRAR EL PROYECTO O FASE

 FINALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES A TRAVÉS DE TODOS LOS GRUPOS DE PROCESOS DE LA

DP, PARA COMPLETAR FORMALMENTE EL PROYECTO O UNA FASE DEL MISMO.
PROPORCIONA LECCIONES APRENDIDAS, FINALIZA FORMALMENTE EL TRABAJO, Y
LIBERACIÓN DE LOS RECURSOS

CERRAR EL PROYECTO O FASE

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CERRAR EL PROYECTO O FASE

CERRAR EL PROYECTO O FASE

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 PREGUNTA PMP

El anterior Project Manager que dirigió el proyecto que le han

asignado ahora a Ud., lo manejó sin enfoque ni organización
de proyecto.

Existe una gran deficiencia de control y no hay entregables

claramente definidos.

¿Cual de las siguientes es la mejor alternativa para lograr que

su proyecto se organice mejor? :

A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto.

B. Desarrollar lecciones aprendidas para cada fase.
C. Desarrollar planes de trabajo específicos para cada fase.
D. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL

PROYECTO

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