x Rena REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS ACUERDO DE DIRECTORIO 18-2010 Pagina 1 de 3 REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- GUATEMALA, C.A. ACUERDO DE DIRECTORIO No. 18-2010 DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- CONSIDERANDO Que el Registro Nacional de las Personas es la entidad encargada de organizar y mantener el registro Gnico de identificacién de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relatives a su estado civil, capacidad civil y demas datos de identificacién desde su nacimiento hasta la muerte, asi como Ia emisin del Documento Personal de Identificacién. Para tal fin implementara y desarrollara estrategias, técnicas y procedimientos automatizados que permitan un manejo ihtegrado y eficaz de la informacién, unificando los procedimientos de inscripcién de las mismas. CONSIDERANDO Que es menester la aprobacién de manuales que fortalezcan la dinémica administrativa de la de la Instituci6n que permitan dar fiel cumplimiento a los objetivos plasmados en el Decreto 90-2005 del Congreso de la Republica de Guatemala “Ley del Registro Nacional de las Personas”. CONSIDERANDO Que con base en el Acta de Directorio numero 19-2010, de fecha dos de marzo de dos mil diez, en su punto CUARTO, el Directorio considero pertinente la aprobacién de los siguientes manuales: a) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de resoluciones que deciaren {a nulidad e insubsistencia del matrimonio y ta unién de hecho, inscripciones de divorcio, la separacién y la reconciliacién posterior, contenido en catorce (14) folios. b) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de reconocimiento de hijo, contenido en diecinueve (19) folios. ;0na 9, Edificio Cortijo Reforma Niveles 4 y 2. Ciudad de Guatemala, ‘Avenida Reforma Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714Rena? REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. ACUERDO DE DIRECTORIO 18-2010 Pagina 2 de 3 POR TANTO: Que el Directorio del Registro Nacional de las Personas -RENAP- que de acuerdo con el inciso c) y 0) del articulo 15 del Decreto 90-2005; ACUERDA: PRIMERO: Aprobar los siguientes manuales: a) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio y la unién de hecho, inscripciones de divorcio, la separacién y la reconciliacion posterior, contenido en catorce (14) folios. b) Manual que establece el Procedimiento para la inscripcién de reconocimiento de hijo, contenido en diecinueve (19) folios. Los folios de los manuales relacionados fueron rubricados por los miembros del Directorio y forman parte integrante del presente acuerdo. SEGUNDO correspondiente reproduccién, divulgacién y efectos consiguientes. lagase saber lo resuelto al Director Ejecutivo, de la Institucién para la Dado en la ciudad de Guatemala, el dos de marzo del dos mil diez. Representacion excepcional del Ministro de Gobernacion Miembro del Directorio Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Cortijo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala, ‘Guatemata, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714Renap REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS ‘ACUERDO DE DIRECTORIO 18-2010 Pagina $ de 3 Ingeniero Jos a ladford Hernand Avonida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Cortijo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala, ‘Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2618-1900 FAX 2331-7714Procedimiento para la Inscripcién de Resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio y la unién de hecho; inscripciones de divorcio, la separacion y la reconciliacién posterior.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDADE Febeeis de 010 INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIOY LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA Version 1 'Y RECON /POSTERIOR. cL : CENTRAL DE LAS PERSONAS: Pees INDICE INTRODUCCION ....... 1. OBJETIVOS DEL MANUAL...... 1.1. GENERAL 1.2 ESPECIFICOS 2. BASE LEGAL...... - - oseinetntntsenennnnenee 43 NORMAS GENERALES PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y LA RECONCILIACION POSTERIOR... - - 6 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA _ INSCRIPCION DE RESOLUCIONES JUDICIALES QUE DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCION DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. en 8 FLUJOGRAMA DE INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCION DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. . coven ANEXO No. 1 TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ......13PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE. RESOLUCIONES QUE DECLARBN L.A NULIDAD E Febverade 2010 INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO ¥ LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA Version 1 SEPARACION Y RECONCILIACION | REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Pina 3 do 14 INTRODUCCION ‘A continuacién se presenta el Procedimiento para la inscripcién de resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio y la unién de hecho; inscripcién de divorcio, la separacion y reconeiliacién posterior, en el Registro Civil de las Personas, el cual pretende dotar a los Registradores Civiles de las Personas y Operadores Registrales, de las normas de caracter obligatorio y el procedimiento que deben seguir en forma estandarizada, para inscribir en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-, estas resoluciones ‘emitidas por autoridad competente. Para la elaboracién del presente manual, se organizé y realizd una recopilacién de informacién que involucré a funcionarios y trabajadores del Registro Civil de las Personas de la Ciudad de Guatemala, quienes proporcionaron los insumos fundamentales para la elaboraci6n del presente documento. Para las autoridades del RENAP entre otros usos, el Procedimiento para la insoripcion de esoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio y a union de hecho; inscripcién de divorcio, la separacion y la reconciliacién posterior, constituye un instrumento de apoyo y consulta que permitira identificar las actividades operativas que deben ejecutarse en la Inscripcién de estos eventos. Forman parte de este Manual Administrativo los requisitos que deben completarse para llevar a cabo la inscripcién de esta clase de resoluciones, asi como los formatos que deben completarse para el efecto. También se agrega una Guia Operativa de! usuario que muestra las ventanas que el SIRECI desplegaré para llevar a cabo [a inscripcién. La Unidad de Normas y Procedimientos y el Registro Central de las Personas deberan velar por mantener actualizado el contenido det presente manual, sin contravenir el marco legal regulatorio, asi como su divulgacién, con el objeto de que se constituya en una fuente de consulta para el personal involucrado en el proceso registral.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE. RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDADE, Fetirarode 7016 [WSURSISTENCIA DEL MATRIMONTO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA Yersién 'SEPARACION Y RECONCILACION POSTERIOR. ae REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS ances 4. OBJETIVOS DEL MANUAL 1.1.GENERAL Proveer alos Registradores Civiles de las Personas y Operadores Registrales la normativa basica y los procadimientos para la inscripcién de resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio y la unin de hecho, inscripcion de divorcio, la separacién y la reconciliacién posterior, en la Base de Datos del Sistema de Registro Civil -SIRECL 1.2, ESPECIFICOS 1.2.1. Definir la normativa que deben observar los Registradores Civiles de las Personas y los Operadores Registrales en la inscripcién de resoluciones que decleren la nulidad e insubsistencia del matrimonio y la unién de hecho; inscripcién de divorcio, la separacién y la reconciliacién posterior. 1.2.2. Disefiar los procedimientos para la inscripoién de dichas resoluciones en el Sistema de Registro Civil -SIRECI- 4.2.3, Contar con una base de datos actualizada que brinde certeza y seguridad Juridica.Febrero ie FOTO — IENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES. QUE DECLAREN 1A NULIDAD E DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA Versiéa | ‘SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. aa ‘CENTRAL DE LAS PERSONAS “ 2. BASE LEGAL 2.1. Constitucién Politica de la Reptiblica de Guatemala. 2.2. Codigo de Notariado, Decreto Numero 314. 2.3. Cédigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley Numero 107. 2.4.Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, Decreto No. 90-2005 y sus Reformas. 2.5. Ley del Organismo Judicial, Decreto No. 2-89. 2.6.Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccién Volunteria, Decreto No. 54-77 2.7, Ley de Tribunales de Familia, Decreto Ley Numero 206. 2.8.Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, Acuerdo de Directorio Numero 176-2008,PROCEDIMIENTOS PARA IA INSCRIPCION. DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E Febrero deZ0T0 INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA Version ‘SEPARACION ¥ RECONCIEIACION POSTERIOR. [REGISTRO CENTRAL. DE LASPERSONAS sagea nen 4 3. NORMAS GENERALES PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y LA RECONCILIACION POSTERIOR. 3.1.Las resoluciones emitidas por juez competente que deciaren la nulidad e insubsistencia de! matrimonio y la unién de hecho, inscripciones de divorcio, la separacion y ta reconcifiacién posterior, podran realizarse en cualquiera de les Sedes del Registro Civil de las Personas de la Reptblica de Guatemala 3.2.El requisito fundamental para la inscripcién de los eventos enumerados en el presente manual, es la Certificacién de la Sentencia emitida por el Juez de Familia, en original y fotocopia. 3.3.La declaraci6n de nulidad o de insubsistencia del matrimonio se mandaré a publicar por el juez en el Diario Oficial y se comunicaré a los registros civiles para que se hagan las cancelaciones 0 anotaciones correspondientes 3.4.La calificacién registral la realizar el Jefe del Departamento de Documentos Notariales y Asuntos Consulares en el Registro Civil de las Personas Metropolitano y el Registrador Civil de las Personas en el resto de Sedes de la Reptiblica de Guatemala. 3.5.La Jefatura del Departamento de Documentos Notariales y Asuntos Consulares del Registro Civil de las Personas Metropolitano y los Registradores Civiles de las Personas del resto de la Republica de Guatemala, velarén porque la inscripcién de Resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia de! matrimonio y la unién de hecho; inscripciones de divorcio, la separacién y reconciliacién posterior, se realice oportunamente para cumplir con los plazos definidos por el Médulo de Ingreso de Tramites Notariales, en la Intranet.[PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E |NSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA SSEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. |CENTRAL-DE LAS PERSONAS 3.6.Los Operadores Registrales deben devolver los documentos originales que el interesado presente para la inscripcién de las Resoluciones que declaren la nulidad @ insubsistencia del matrimonio, divorcio, unién de hecho, la separacién y reconciliacion posterior.REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS 4, DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE: INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. DECLAREN LA NULIDADE PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUGIONES JUDICIALES QUE DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCION DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. INTERESADO. ACTIVIDAD ‘Se presenta a la sede del Registro Civil de las Personas llevando consigo la Certificacién de la Sentencia 0 documento notarial segin corresponda, en original y fotocopia. RECEPTOR NOTARIAL Recibe documentos y genera la contrasefia de recepcion, Entrega copia dé la contrasefia al usuario en la cual se indica la fecha en que podré recoger la inseripcién solicitada. Trasiada los documentos al Jefe de Documentos Notariales y Asuntos Consulares © al Registrador Civil de las Personas. JEFE DE DOCUMENTOS NOTARIALES Y ASUNTOS CONSULARESIREGISTRADOR CIVIL DE LAS PERSONAS DEL RESTO DE SEDES DE LA REPUBLICA Revisa los documentos. 51 ‘Si los documentos estan correctos, los traslada al Operador Registral. 52 ‘Si los documentos estan incorrectos, completa el formato de “Suspension de Tramite Registral”’ y los regresa al Registro Civil de lasPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA POSTERIOR. ‘SEPARACION Y RECONCILE REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Pagina 940 14 Fares de 7010 ' Ingresa al SIRECI. 6 ‘Selecciona en el meni principal el evento 7 | correspondiente: Matrimonio, divorcio, unién de hecho, ete. | Aeebta los requisites luego de su verificacion 9 | Realiza la inseripeién de la resolucién judicial seguin corresponda. OPERADOR REGISTRAL. 40 _| inaresa el motivo dea anulacién del evento, 11 _ | S#bala inscxpcion. yo | lerime la constancia de inscripcién de resolucién judicial. 19__| Aareaa la insaripcion al expediente orginal 14 _| Dewuelve ef original de Ta resolucion judicial al Receptor Notarial. Enirega el expediente al interesado 0 la nota RECEPTOR NOTARIAL 18 lee coe : qe | Mchivael duplicado del expedient, FIN DEL PROCEDIMIENTO.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E Fotiare de 7010 LINSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO: INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA Version t SEP, INCILIACION POSTERIOR. [REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Poe 10 do 14 5. FLUJOGRAMA DE INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL DECLAREN LA NULIDAD E INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCION DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR.PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E. INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO ¥ LA UNION DE HECHO: INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONASPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDADE INSUBSISTENCIA DE, MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA 'SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. [REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONASPROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E Febrero de 2010 INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO ¥ LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA. Verse ‘SEPARACION Y RECONCILIACION POSTERIOR. 13.014 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Pasion ANEXO No. 1 TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. 1) Cancelacién. Asiento en los libros de los registros publicos, que anula total o parcialmente los efectos de una inscripcién o de una anotacién preventiva. 2) Capacidad Civil. Aptitud para ser sujeto de derechos y contraer obligaciones. Aptitud general para ser sujeto de derechos y obligaciones en la esfera del Derecho Privado. 3) Cesacién de la Unién de Hecho: Anulacién de la unién de hecho. 4) Disipacién: Proceder 0 conducta de quien malgasta sus bienes 0 se entrega exclusivamente a diversiones mas o menos honestas. 5) Divorcio: Disolucién legal de un matrimonio. 6) Estado civil: Condicién de cada individuo en relacién con los derechos y obligaciones civiles, es una cualidad de calificacién de las personas el cual es nico y excluyente, 7) Inscripeién: Accién y resultado de inscribir un hecho o acto relativo a las capacidades civiles de las personas. 8) Insubsistencia: Falta de mantenimiento 0 conjunto de medios para el sustento de una relacién. 9) Matrimonio: Unién legal entre un hombre y una mujer para la plena y perpetua comunidad de existencia. 10)Nulidad: Acto que carece de validez legal.[REGESTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE RESOLUCIONES QUE DECLAREN LA NULIDAD E Febrero de 2010 INSUBSISTENCIA DEL MATRIMONIO Y LA UNION DE HECHO; INSCRIPCIONES DE DIVORCIO, LA Verstéet SEPARACION Y RECONCILLACION POSTERIOR. a 41)Registro Central de las Personas. Es la dependencia encargada de centralizar la informacién relativa a los hechos y actos inscritos en los Registros Civiles de las Personas, de la organizacién y mantenimiento del archivo central y administra la base de datos del pais. Tiene a su cargo los Registros Civiles de las Personas que establezca el Directorio del Registro Nacional de las Personas -RENAP- en todos los municipios de la Republica de Guatemala, asi como los adscritos a las oficinas consulares y el Registro de Ciudadanos. Esta dependencia esté a cargo del Registrador Central de las Personas, quien goza de fe publica. 12)Registro Civil de las Personas. Son las dependencias adscritas al Registro Central de las Personas, encargadas de inscribir los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y demas datos de identificacion de las personas naturales en toda la Reptiblica de Guatemala. Estas dependencias estdn a cargo de un Registrador Civil de las Personas, quien en el ejercicio de su funci6n registral goza de fe publica. 13)Resolucién: Decreto, decision o fallo de una autoridad gubernativa 0 judicial 14)Sistema de Registro Civil -SIRECI- Base de datos utilizada por e! Registro Nacional de las Personas -RENAP- para guardar la informacion relativa a los hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales, desde su nacimiento hasta su muerte. 15)Unién de hecho: Es fa unién de dos personas, con independencia de su orientacién ‘sexual, a fin de convivir de forma estable, en una relacién de afectividad andloga ala conyugal