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Las ventajas claramente son muchas, por ejemplo, el contar con solo 1 plataforma para
revisar documentación u obtener información sobre las políticas de un área en particular,
procedimientos de compras etc.
Las auditorias serán de un menor costo ya que la información se encontrará en solo 1
lugar establecido y normado por quien esté a cargo de manejarlas.
Mayor Transparencia.
Favorece a la instrucción a la hora de certificarse o acreditarse de manera externa e
incluso ser reconocida internacionalmente.
Mejora la comunicación interna en la organización.
Las desventajas en este caso podría ser el alto costo que involucraría realizarla, sobre todo
a aquellas organizaciones que cuentan con sistemas propios y que no estén en línea, esto
hace que el valor se incremente como también los tiempos que se tardaran en realizarlos.
Se requiere un mayor esfuerzo en cuanto a formación de la organización y cambio de
cultura.
Método Básico: Este método es bastante utilizado en las empresas que están
comenzando, dado que requiere una inversión mínima y los resultados se dan a corto
plazo y por sobre todo no se requiere mayor experiencia para implementarlo.
Método Avanzado: Este método ciertamente requiere un mayor costo como también
tiempo, tiene un grado de exigencia mayor a la organización la cual debe ya contar con un
grado de experiencia para implementarlo ya que se deben tener claro los procesos que se
requieran implementar.
Método Experto: Este método es el más rentable de todos, ya que se podrán contemplar
áreas que inicialmente no lo estaban. Este método requiere que la institución u
organización cuente con una gran experiencia en la gestión de procesos.
Respuesta: Personalmente creo que cuando parte desde cero, esto debido a que no
siempre los procesos están bien definidos, los sistemas son bastante obsoletos que
hacen que se requieran expertos que quizás no conozcan de la materia o bien se
requiera una mayor inversión, hay que recordar que al implementar un sistema
debemos contar con mayor infraestructura la cual muchas veces no da abasto en
instituciones que si tienen sistemas de gestión individuales, ya que normalmente
estos se hacen a pedido y muchas veces como dice la palabra individual no conversan
entre sí, ósea no existe conexión entre sistemas.
b) ¿Cuál cree usted que es la razón de que pese a las ventajas existentes en la
integración de los sistemas de gestión existan tan pocos instalados con éxito?,
¿conoce alguna empresa que lo haya logrado?
Respuesta: Pienso que al ser un sistema el común de la gente piensa que se maneja
prácticamente solo, pero claramente están equivocados ya que son los mismos
empleados que van generando o creando la informacion