5ive FIVE PRODUCTIONS

Productora de espectáculos
Presenta:

El Porton Market | Quinta edición - Octubre

Reciba un cordial saludo de quienes hacemos parte de 5ive FIVE PRODUCTIONS, productora de espectáculos y organizadores de El Porton Market,
el festival de arte moda y cultura que se ha convertido en la vitrina para emprendedores, comerciantes, artesanos, diseñadores y nuevas marcas.
Por medio de este comunicado le damos la más cordial bienvenida a usted futuro expositor, no está de más mencionar ciertos parámetros que
deben ser tomados en cuenta:

Fecha de realización: 28 29 y 30 de Octubre

Hora: 10h00 a 21h00 viernes, sábado y domingo
Lugar: Puente Mall del Sol Sonesta

Reglamento de Feria
1. ORGANIZACIÓN: El Portón Market es organizada por Five Productions.
2. LUGAR Y FECHA: El Portón Market, Lugar Av. Joaquín Orrantia y Av. Leopoldo Benítez (Junto a Mall del Sol) Puente Mall del sol Sonesta, Octubre
28 29 y 30.

3. CONDICIONES DE PARTICIPACION:
3.1. Las solicitudes se formalizarán exclusivamente a través del “Contrato de arrendamiento de stand”, que el expositor tendrá que imprimir, firmar
y enviar vía correo electrónico adjuntando una copia de cedula del responsable del Stand. Una vez los organizadores hayan enviado el documento.
(Solo tendrán el lapso de 48h00 para proceder hacer lo solicitado). El contrato se enviará el día que el futuro expositor realizase el depósito, sea
este abono o pago completo. Si dicho contrato no fuera firmado en ese lapso de tiempo, se tomará esa acción como acto de rebeldía y se
procederá a cancelar la participación del expositor sin opción a reclamo alguno sean estos espacios otorgados dinero depositado.

3.1.1. Una vez recibido el contrato, los organizadores procederán de acuerdo a las reservas a ubicar los stands, el martes 25 de octubre se dará a
conocer la ubicación.
3.2. El contrato de arrendamiento de stand es intransferible
3.3. La calidad de participante se adquiere, cuando el contrato ha sido aceptado y firmado por el representante de Five Productions y por tanto Five
Productions se reserva el derecho de rechazar el “Contrato de arrendamiento de stand si no cumple con los parámetros establecidos”, inclusive
después de aprobado, por incumplimiento de las condiciones pactadas y no está obligado a justificar su decisión.
3.4. Sacar el permiso de Feria para los días 28 29 y 30 de Octubre.

Pasos:
1. www.sri.gob.ec
2. Opción servicios en línea
3. Clic sistema de facturación
4. Escoger dentro de las opciones de menú ingreso al sistema
5. Colocar su número de ruc y contraseña
6. Actualizar su correo electrónico
7. En el menú principal, escoger la opción ingreso de formularios
8. Hacer clic en Autorizaciones temporales para ferias y eventos
9. Ingresar el número de autorización SRI (está en todas SUS facturas)
Fecha de inicio 28/10/2016
Fecha de fin 30/10/2016
Lugar Av. Joaquín Orrantia y Av. Leopoldo Benítez (Junto a Mall del Sol) Puente Mall del Sol-Sonesta.
10. Guardar / Siguiente / Imprimir
4. RESERVACIÓN DE ESPACIOS
4.1 Los stands que han sido reservados con antelación deberán hacer la cancelación total del mismo en la fecha indicada: 15 de Octubre del 2016.
POR NINGÚN MOTIVO SE MANTENDRÁN RESERVAS SIN HABER CANCELADO EL TOTAL DEL STAND PACTADO.

5. TARIFAS
5.1. La tarifa del stands es: $260 más IVA. Stand mesa (no compartida) – si el expositor desea compartir el costo es de 280 más IVA. Se procederá
solo a dará una sola factura - Stand Kiosco $140
Costos Por los tres días de feria, se procederá hacer un depósito a la cta Banco Pichincha Ahorros 2201781850 a nombre de Ronald Xavier Del
Rosario Reasco. Sin perjuicio de lo anterior, se deberá pagar máximo hasta el 15 de Octubre del presente año

Celebrar junto a nosotros Hallowen.

Será obligación para los expositores que el domingo 30 de Octubre por motivo de celebrar las festividades de Halloween estén disfrazados o
vestidos acordes a la ocasión. Para este día los stands podrán ser arreglados de acuerdo a la fecha. Para los medio a los que fuéramos invitados,
para promoción del evento, se llamará con anticipación algunos de ustedes para que nos acompañen, previa coordinación, súper importante que
lleven algunos de sus productos para dejar de obsequio al lugar que visitemos.

Para esta edición todo expositor que ingrese tendrá que proporcionar dos obsequios de su marca los mismos que servirán para la campaña de
difusión que haremos. La organización informara donde serán receptados.

5.2. Para esta edición tendremos tres actividades una enfocada a mascotas, día Gourmet y día de Halloween. Necesitamos que nos ayuden con la
difusión, para esto se pasaran 3 artes distintivos para cada uno de estos días para que inviten a sus clientes y amigos a visitarnos.

6. OBLIGACIONES:
6.1. La firma del contrato de participación, obliga al expositor a cumplir todas y cada una de las disposiciones del presente reglamento de
participación, así como las instrucciones que imparta la organización.
6.2. El contrato de participación obliga al expositor a ocupar la zona que se le ha asignado y entregado, único sitio donde podrá hacer distribución
de su material publicitario. (Tomar en cuenta este ítems, no queremos tener problemas no queremos multar al expositor).
6.2.1 Queda totalmente prohibido, entregar material publicitario que haga referencia a establecimientos o direcciones de otro centro comercial
que no sea Mall del Sol, esta prohibición se aplicara a todo aquel expositor que tenga sus productos o servicios en otro centro comercial.
6.2.1 Queda totalmente prohibido, ubicar todo tipo de letrero, lona o adhesivo en el stand mesa que no sea el proporcionado por la organización
del evento, ni colgado ni pegado.

6.3. El expositor se obliga a respetar los espacios asignados, tanto en número de metros cuadrados de superficie como en altura. La organización
de la feria se reserva el derecho de hacer desmontar los stands que no cumplan estas normas.
6.4. El expositor se obliga a mantener la zona debidamente presentada, con personal que atienda al público en forma debida.
6.5. Si el expositor una vez firmado el contrato y pagado el valor correspondiente decide retirarse y cancelar su participación deberá notificarlo por
escrito, pero el dinero no es reembolsable.
6.6. Si por razones de fuerza mayor no imputables al organizador de la feria motivo de este contrato se suspendiera, se devolverá el 50% de lo
pagado por cada expositor y se dejara el 50% para cubrir los gastos realizados en la organización del evento

7. DE LOS STANDS:
7.1. El valor del stand mesa incluye: un tomacorriente eléctrico (110 voltios), para conexión normal: celular o laptop, no habrá ningún caso especial
de conexión eléctrica. No congeladores, no refrigeradoras, nada de hornos.
7.2. Para el montaje y decoración de los stands, deben cumplir en su totalidad las normas técnicas determinados por el comité organizador, el
montaje se realizará a las 22h30 de jueves 27 de Octubre 2016.
7.3. No se permitirá de ninguna manera, decoración que deteriore el sitio asignado, los pisos y paredes o techos. No se permite clavar, pintar,
perforar o picar directamente sobre ellos. En caso de deterioro daño o mala utilización de cualquiera de estos elementos, el expositor debe pagar a
la organización, el valor que este fije.
7.4. Los stands se identificarán con el nombre del expositor el día del montaje y de acuerdo al mapa de ubicación.
7.5. Los stands deberán notificar a los organizadores por medio del correo electrónico fiveproductionsec@gmail.com artículos que se venderán el
día de la feria, bajo ningún concepto se podrá vender otra cosa que no esté especificada o pactada.

7.6. El stand no podrá ser desmontado por ningún motivo antes de la clausura del evento y fuera de la fecha establecida para el desmontaje.
7.7. Los stands no podrán vender comida de ningún tipo, a continuación alguna de las prohibiciones de acuerdo a las categorías:
Productos orgánicos. Tener cuidado con los olores fuertes
Dulces. No tortas
Arte y manualidades.
Artesanal.
Diseño, Moda y Belleza. No zapatos flats
Bisutería artesanal.
Accesorios para niños
Ropa para beber y niños
Accesorios para Mascotas.
Fotografía.
Accesorios para mujer. Nada con de bisutería fina, ni accesorios de acero, plata etc
Pastelería, repostería.
Regalos creativos, manualidades navideñas.

8. PROHIBICIONES
8.1. A los expositores, bajo sanciones de cierre de la zona de exhibición, se les prohíbe los siguientes actos y conductas:
8.2. Ceder o sub arrendar el área de exhibición adjudicada, ya sea parcial o totalmente.
8.3. Atraer la atención general mediante el uso de altoparlantes o equipos de sonido, letreros de papel o de cualquier otra índole, que moleste a los
visitantes o a los demás expositores.
8.3. En general cualquier actividad contraria a las sanas practica comerciales, a la moral y a las buenas costumbres. El incumplimiento a esta
normatividad podría significar la imposición de una multa equivalente al 50% del valor del stand.

9. CREDENCIALES DE IDENTIFICACIÓN:
9.1. El expositor tendrá derecho a 2 credencial de expositor.
9.2. Las credenciales son personales e intransferibles y será el único mecanismo para identificar el dueño del stand.
9.3. Las Credenciales serán entregadas el día de la feria junto con el contrato físico que el expositor tendrá que tener listo, adjuntando una copia de
cedula del responsable del stand.

10. VIGILANCIA:
El stand debe permanecer siempre atendido por el expositor y éste es responsable de su propia seguridad. Ni la organización, ni el lugar donde se
desarrollará la feria, se hacen responsables por robos o hurtos que ocurran por que los expositores han dejado su espacio solo o lo han descuidado
en las horas de atención a los visitantes, así como en el montaje y desmontaje de los stands.

10.1 Se exige que el expositor este puntual los días de feria, los stands tiene que estar listo a las 09h00 am los tres días, si el expositor no
cumpliera con los horarios, la organización procederá a multar al expositor con un valor inicial de $50 dólares, si es reincidente se duplicara el
valor, las puertas del centro comercial y del sonestas estarán abiertas desde las 7h00 am.

10.2. La mesa tiene una dimensión de 2 metros x 80 centímetros, No disponemos de bodegas disponibles. El centro comercial no se responsabiliza
por pérdidas materiales de ningún tipo. Tenemos seguridad toda la noche que velará por el mobiliario; sin embargo se deben tener todas las
precauciones de no dejar cosas valiosas a la vista. Ya que los stands dormirán y amanecerán los 3 días en el mismo sitio. Los expositores tendrán
que estar puntuales al inicio de cada día de feria para hacerle la entrega del stand.

MUY IMPORTANTE
Servicio al cliente:
Queda totalmente prohibido, comer, almorzar o degustar dentro del Stand asignado, cabe destacar que en el Mall hay patio de comida y el
Sonesta hay lugares para poder degustar con más comodidad. La organización les proporcionará una funda plástica para que diariamente
depositen los desperdicios, botellas, papeles etc.

Atentamente,
El Porton Market
Ronald Del Rosario R.
Contacto: 0983351065
ronalddelrosario@hotmail.com – fiveproductionsec@gmail.com