PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA “AFRICANO PRODUCCIONES” MES DE DICIEMBRE”

a) Trámites legales a realizar

- Patente provisoria:
1) Escritura del terreno para “zonificación”
2) Solicitud de Patente
3) Documento de SII

- Espera de visita del SII para formalizar actividad tributaria:

1) Boletas y timbre

b) Mejoramiento estructural del recinto

- corte de pinos:
1) Corte en letrero para limpieza y cambio de éste
2) Corte en estacionamientos

- emparejamiento de suelos:
1) Corte de pasto
2) Máquina retroexcavadora para estacionamiento de buses y de MotorHome

- conexiones de agua y desechos para MotorHome

- Iluminarias
1) en Media Luna
2) en recinto (revisar y analizar posibles nuevas luces)

- Señalética
1) señaléticas de limpiezas (basureros, residuos, botellas, etc.)
2) señaléticas de distribución de espacio (estacionamiento, juegos infantiles, motorhome y
buses)
3) señalética vehiculares

c) Regularización de contratos:

- Formulación de contratos para trabajadores tiempo completo (3 personas)

- Formulación de contratos con administrador (1 persona)
- Formulación de permiso de padres para trabajadores menores de edad (2 hasta ahora)
- Acuerdo y firma de trámites contractuales

d) Plan de seguridad y prevención de riesgo

- Espera de plan realizado por Ingeniero en Prevención de Riesgos

- Análisis de materiales necesarios para implementación del plan

e) Fabricación de puestos de venta propios

- Búsqueda de pallet
- Creación de Módulos

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Mapa de distribución de espacios:

* Nuevo mapa de redistribución del espacio “Club de Huasos”

Planificación futura de actividades masivas

Hasta ahora hemos realizado una actividad masiva que denominamos “Tarde Tropical y Ranchera
en Dalcahue”, la cual da puntapié inicial a nuestras línea de producciones de eventos.

Hemos analizado que deberíamos hacer “como mínimo” una actividad masiva grande por mes
(entendiendo actividad masiva como de alta convocatoria). Por lo cual se hace necesario analizar
cuáles deberían ser estas actividades futuras y cuáles son los costos y beneficios de la realización
de las futuras producciones.

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Consejos:

1) Realizar reuniones programadas, para hacer “lluvia de ideas” y poder planificar al mediano y
largo plazo

2) De mi gestión, he podido sacar la planificación de una “Peña folclórica” que pueda tener
alrededor de 2 bandas prestigiosas y una local para promoción. No volver a cometer el error de
invitar tantas bandas, por costos principalmente; también alguna activad de “artes y música” para
el público veraniego que se encuentra en Chiloé durante los meses de “vacaciones”, con Febrero
como el mes a realizar esta segunda.

Nota: Falta una calendarización de actividades a realizar, que debemos discutir entre el grupo de
planificación.

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