WinDTE

Generación IECV
Custodium.com

Contactos: Juan Carlos Serrano C. Cristián Acuña Muñoz

Ingeniero de Software Product Manager WinDTE
juanc.serrano@acepta.com cristian.acuna@acepta.com
RESUMEN EJECUTIVO
El siguiente documento es un instructivo para la generación vía WinDTE de la IECV (Información
Electrónica de Compra y Venta).

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ÍNDICE
1.- Introducción .............................................................................................................................. 4

2.- Generación Batch ..................................................................................................................... 5

2.1.- Archivo batch/plano .TXT................................................................................................. 5

2.2.- Archivo batch/plano .XML ................................................................................................ 6

2.3.- Importación Archivo batch/planos.................................................................................... 7

3.- Generación Batch / Edición .................................................................................................... 15

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1.- INTRODUCCIÓN
Dada las exigencias del SII en la entrega de la IECV, WinDTE tiene la funcionalidad de importar,
modificar, generar y publicar dicha información. Para esto existen dos formas de generar la IECV:
Generación Batch y Generación Batch / Edición.

Importante: Para la generación de la IECV se debe tener la última actualización de WinDTE.

Descargar desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ el archivo wdte_upg_setup_r1.1.16.exe o
superior.

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2.- GENERACIÓN BATCH
Esta forma de generación esta orientada a las empresas que poseen sistemas contables y/o la
capacidad de generar archivos de carga que sirven de entrada de datos para WinDTE, con la
información necesaria para la realización de la IECV. Esto quiere decir que si opta por esta
generación debe conformar archivos con cierta definición para luego ser importados por WinDTE y
transformarse en libros electrónicos.

El formato para generar estos archivos batch está dado por el documento de definición el cual debe
descargar desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ Æ Información de Libros Æ ver información
Æ Descargar Documentación Generación Batch. Este documento tiene las indicaciones para
conformar archivos planos en formato TXT o XML. Su empresa será la que decidirá el formato más
conveniente para su desarrollo. Para los siguientes puntos existen archivos de ejemplos los cuales
puede descargar desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ Æ Información de Libros Æ ver
información Æ Descargar Ejemplos Batch.

2.1.- Archivo batch/plano .TXT

Este formato de archivo tiene la particularidad de conformarse de forma lineal y con una serie de
separadores para campos, líneas y registros. Para el siguiente ejemplo puede observar en la
primera línea que ésta comienza con el Tipo de Documento, seguido por el separador de campo
llamado pipe “|”, luego de éste se señala el Folio del documento, etc. En el caso que no
corresponda un valor, entonces, va otro separador dejando la posición vacía excepto en los
valores montos.

33|243|||19||2004-10-03||96651910-K|Compañia Fantasia I |||0|10000|2900||11900}

33|244|||19||2004-10-03||96651910-K|Compañia Fantasia II |||0|10000|1900||11900}

56|4143|||19||2004-10-06||14408364-4|Compañia Fantasia III|||0|15000|25000||35000}

61|91|||19||2004-10-09||81537600-5|Compañia Fantasia IV |33|243|0|10000|2900||11900}

96919050-8||2005-12|||VENTA|MENSUAL|TOTAL||}

33|2|0|0|20000|4800||23800}

56|1|0|0|0|25000||0}

61|1|0|0|0|1000||0}

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2.2.- Archivo batch/plano .XML
Este formato de archivo es más simple de entender pero a la vez más complejo de generar por
aplicaciones de antaño. Particularmente, si su empresa no puede generar este tipo de archivo y
además no tiene muchos movimientos en el mes, entonces, podrá editar este archivo con algún
editor de texto (Notepad, WordPad, etc.) y poder actualizar los datos y así generar el archivo
batch del libro.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<LibroCompraVenta>
<EnvioLibro>
<Caratula>
<RutEmisorLibro>96919050-8</RutEmisorLibro>
<RutEnvia></RutEnvia>
<PeriodoTributario>2005-10</PeriodoTributario>
<FchResol></FchResol>
<NroResol></NroResol>
<TipoOperacion>COMPRA</TipoOperacion>
<TipoLibro>MENSUAL</TipoLibro>
<TipoEnvio>TOTAL</TipoEnvio>
</Caratula>
<ResumenPeriodo>
<TotalesPeriodo>
<TpoDoc>45</TpoDoc>
<TotDoc>1</TotDoc>
<TotMntExe>0</TotMntExe>
<TotMntNeto>1000</TotMntNeto>
<TotMntIVA>190</TotMntIVA>
<TotMntTotal>1190</TotMntTotal>
</TotalesPeriodo>
</ResumenPeriodo>
<Detalle>
<TpoDoc>46</TpoDoc>
<NroDoc>101</NroDoc>
<TasaImp>19</TasaImp>
<FchDoc>2005-10-14</FchDoc>
<RUTDoc>96868130-3</RUTDoc>
<RznSoc>Empresa Fantasia 1</RznSoc>
<MntExe>100</MntExe>
<MntNeto>200</MntNeto>
<MntIVA>38</MntIVA>
<MntTotal>338</MntTotal>
</Detalle>…

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 2.3.- Importación Archivo batch/planos
Luego de generados los archivos a importar, debe asegurarse que dichos archivos se
almacenen en una carpeta accesible y clara para poder ser importada por WinDTE. Pueden
quedar los dos archivos de libros (Compra – Venta) en una misma carpeta o usar una distinta
para cada libro. Cabe señalar que en dicha carpeta debe contener solamente los archivos
planos a importar, cualquier otro archivo generará error en el proceso.

(1) Para importar los batch debe presionar el botón “Importar” (señalado en la figura) y se
desplegará la ventana “Importar Lote de Facturación”, en la cual debe señalar la carpeta
que contiene los archivos a importar. Para facilitar el proceso y mostrar el contenido de su
PC debe presionar el botón de “Origen de los Datos”.

Importar

Origen de los
datos

(1)

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 (2) Al aparecer el contenido del PC debe seleccionar solamente la carpeta que contiene los
archivos a importar, después de esto presione “Aceptar”.

(2)

8
 (3) Siguiendo el “Identificador del lote” tomará el nombre de la carpeta que señaló, si usted
quisiera puede cambiar ese nombre para dar un mayor orden en el navegador de WinDTE.
Luego debe presionar el botón “Importar”.

(3)

9
 (4) Enseguida se desplegará una ventana la cual contiene todos los certificados instalados en el
equipo. Aquí debe seleccionar el certificado que corresponda y presionar el botón “Aceptar”.

(4)

10
 (5) Posteriormente se agregará al navegador de WinDTE la carpeta con el nombre que usted
señaló y dentro de ella estará el contenido de los libros. Para que pueda acceder al
contenido haga doble clic en dicho nombre y se desplegara el contenido de los libros
importados. Además en la parte inferior derecha se visualizará el resumen que usted generó
en el archivo batch.

(5)

Para poder agregar, editar o eliminar documentos del contenido del libro debe seguir los pasos que se
señalan en las imágenes (10), (11), (12), (13) y (14).

11
 (6) Luego de la revisión del resumen se debe firmar este libro. Para ello debe posicionarse en el
resumen de la parte superior derecha señalada y opcionar el botón “Firmar”, le pedirá
seleccionar el certificado de la persona que firmará el libro.

Firmar

Resumen

(6)

12
 (7) Realizada la firma del libro, debe publicar esta información. Para esto debe posicionarse en
el resumen de la parte derecha y dar un clic derecho, se desplegará las opciones para este
resumen. Para la publicación debe elegir “Publicar Documentos Seleccionados en
Custodium”, donde nuevamente debe elegir un certificado el cual se encargara de enviar
esta información a Custodium.

(7)

13
 (8) Luego de la publicación se indicara el éxito de dicho envió y le señalará la dirección URL de
publicación que es el lugar donde se almacena dicho envió en nuestros servidores. Si
quisiera guardar esta URL debe marcarla y guardar en algún documento a elección.

(8)

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3.- GENERACIÓN BATCH / EDICIÓN
Esta opción de generación esta orientada a las empresas que no sean capaces de conformar
archivos batch. Para ello debe importar archivos de libros en “blanco” los cuales debe descargar
desde http://kit.custodium.com/windte/Install/ Æ Información de Libros Æ ver información Æ
Descargar IECV en Blanco. Estos archivos deben ser editados, modificados y guardados en una
carpeta de fácil acceso y que contenga solamente dichos archivos de nombres “libro_compras.xml”
y “libro_ventas.xml”.

La modificación que debe realizar es reemplazar el valor del campo <RutEmisorLibro> con el Rut
de su empresa y en el campo <PeriodoTributario> el periodo que corresponda.

Para su edición se recomienda usar los editores de texto Notepad o WordPad. En el sgte ejemplo
observará como se visualizaran los archivos en el editor de texto elegido.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<LibroCompraVenta>
<EnvioLibro>
<Caratula>
<RutEmisorLibro>96919050-8</RutEmisorLibro>
<RutEnvia></RutEnvia>
<PeriodoTributario>2005-12</PeriodoTributario>
<FchResol></FchResol>
<NroResol></NroResol>
<TipoOperacion>VENTA</TipoOperacion>
<TipoLibro>MENSUAL</TipoLibro>
<TipoEnvio>TOTAL</TipoEnvio>
</Caratula>
</EnvioLibro>
</LibroCompraVenta>

Posterior al proceso de edición y almacenado de estos archivos, usted debe seguir los pasos que
se señalan en las imágenes (1), (2), (3) y (4). Luego siga con las indicaciones de la imagen (9) que
sigue a continuación.

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 (9) Posteriormente se agregará al navegador de WinDTE la carpeta con el nombre que usted
señaló y dentro de ella estará el contenido de los libros. Para acceder al contenido haga
doble clic en dicho nombre y se desplegara el contenido de los libros importados. Además
en la parte inferior derecha se visualizara el detalle del libro en “blanco”, donde observará
que no tiene datos en el Resume Periodo ya que no contiene detalles. Para el ingreso de los
documentos debe posicionarse en el resumen del lado derecho y dar clic derecho sobre este
donde se desplegara las opciones de este resumen. Para este caso debe elegir “Editar” para
entrar a la pantalla “Editar Detalle”.

(9)

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 (10)Esta pantalla muestra el contenido del libro donde en su parte superior aparecen los datos
de cabecera, en su parte media aparece la grilla donde se visualiza el contenido y en su
parte inferior el resumen que corresponde a la agrupación o sumatoria por tipo de
documento. Para agregar documentos debe presionar el botón “Nuevo”, para editar o
eliminar debe posicionarse en el documento a procesar y opcionar el botón que corresponda
“Editar” o “Eliminar”.

(10)

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 (11)Al elegir el modo, se desplegara la pantalla “Editar Detalle” donde debe llenar los campos
que correspondan para cada documento. En primer lugar debe llenar los datos de la
cabecera tal como se muestra en esta imagen.

(11)

18
 (12)En seguida debe llenar los montos del documento en la opción “Transacción”. Si llegase a
tener el documento otro tipo de impuesto debe ir a la opción “Otros Impuestos” para ser
incluidos. Después de finalizado el ingreso de los datos debe opcionar “Aceptar”.

(12)

19
 (13)En ese momento volverá a la pantalla anterior y vera el resumen de los datos ingresados en
el detalle.

(13)

20
 (14)Al revisar los datos debe grabar los cambios efectuados en el libro, para ello debe presionar
el botón “Grabar” el cual da el mensaje “…se perderá la firma del libro…” que debe Aceptar.
Usted puede ingresar datos al libro cuantas veces quisieran hasta antes de Publicado
el libro, por ende, cada vez que entre a modificar se perderá la firma, por consecuencia
antes de publicar debe firmar el libro nuevamente.

(14)

21
 (15)En seguida volverá al navegador principal de WinDTE donde visualizará el resumen del libro
generado.

(15)

Finalmente debe firmar y publicar el libro, para esto usted debe seguir los pasos que se señalan en
las imágenes (6), (7) y (8).

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