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Tablas Dinámicas en Excel – Tutorial
por Quique Arranz ¿Quieres
convertirte en
La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel básicamente un gurú de
aluciné. La potencia que tienen es increíble. Poder hacer análisis rápidos de
Excel?
información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks… y esto no es
una exageración, es la verdad sobre las tablas dinámicas de Excel. Las podéis
usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016. LO MÁS LEÍDO
El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen Fórmulas Excel – La guía más completa
los usuarios y que más les puede servir en su día a día. La curva de aprendizaje es
Formato condicional de una celda
rapidísima pero exige un par de horas de concentración y algunos ejercicios dependiendo del…
prácticos para poder manejarse bien con las tablas dinámicas en Excel. Tablas Dinámicas en Excel – Tutorial
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A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes de Curso de Excel Avanzado
fórmula?
Contenido [Ocultar] Las 10 funciones más importantes en
Excel
1 ¿Qué es una tabla dinámica de Excel?
2 Cómo crear una tabla dinámica en Excel
3 Organizar una tabla dinámica en excel
3.1 En la tabla dinámica excel, ¿Qué son las cajitas de abajo?
ÉCHALE UN VISTAZO
4 Descargas y recursos
5 Continuación del tutorial de tablas dinámicas
6 Configuración de campo de valor
7 ¿Qué hacemos con el campo MES?
7.1 Poner un filtro de informe.
7.2 Incluirlo como un campo de fila ÚLTIMAS ENTRADAS
7.3 Incluirlo como un campo de columna
Curso de Excel básico – Curso Gratuito
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una tabla de datos donde la información se organiza por filas y las columnas Generar una contraseña aleatoria con
trabajar con las tablas dinámicas. Análisis de redes sociales con Excel
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En la imagen vemos una serie de datos de ventas de comerciales en diferentes
dinámicas.
Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Para
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Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará de la
siguiente manera:
Esto nos permitirá, que al hacer crecer la información de nuestra tabla en número
de filas, al refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea cogido por la tabla
dinámica en cuestión.
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Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamos nuestra
recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla
Dinámica
parte nos permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso
vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí.
Haciendo click en OK lo que veremos será lo siguiente: una nueva hoja con el
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espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para
ordenar la información de nuestra tabla dinámica.
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ORGANIZAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL
En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han almacenado
Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores como
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Hemos colocado nuestras columnas para conseguir el siguiente efecto:
seleccionados.
Filtro de reporte: Mes. De esta manera podremos seleccionar el mes del que
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Esto, explicado así, es un poco abstracto, lo mejor será ver cómo queda la tabla
dinámica Excel una vez que hemos hecho las diferentes selecciones:
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En la imagen anterior vemos como la información de ventas queda organizada
para el mes de Enero según los vendedores y los diferentes productos. Además de
esto, veremos las columnas de totales de ventas por productos y por vendedores
Como puedes ver, crear tablas dinámicas en Excel es mucho más sencillo de lo
que habías pensado nunca y en cuanto le cojas el truco podrás ir a toda velocidad
ver cómo se reparten porcentualmente las ventas? Pues es muy sencillo, tan
sobre los valores que queremos cambiar (en nuestro ejemplo el valor suma
de precio).
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DESCARGAS Y RECURSOS
En el siguiente enlace puedes descargar este mismo ejercicio para que puedas
comprobar y retocar todo lo que necesites para aprender a usar esta potentísima
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herramienta:
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error
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CONTINUACIÓN DEL TUTORIAL DE TABLAS
DINÁMICAS
Como ya vimos en el tutorial de tablas dinámicas en excel, la lista de todos los
campos son los nombres de columna de los datos que estoy manejando y, por ese
motivo, Excel nos dará un error si intentamos insertar una tabla dinámica
utilizando como fuente un rango al que falte un nombre de columna. Esto suele
pasar cuando utilizas un rango con muchas columnas, alguna se nos pasa.
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Este informe es el diseño por defecto que Excel nos presenta: algo difícil de leer
porque los números no tienen formato, no podemos seguir las líneas fácilmente,
cada columna tiene el ancho por defecto. Lo iremos modificaremos paso a paso,
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… la otra Diseño
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Por supuesto, como en otras ocasiones, sólo tendremos acceso a ellas si la celda
áreas en las que hemos situado algunos campos. Observa la flecha a la derecha
algunas de las opciones estarán accesibles y otras no, dependiendo del tipo de
Entra en Configuración de campo. Esta opción del menú te da acceso a una ventana
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Por ejemplo, si el campo en el que trabajas está en el área Filas, podrás indicar a
Excel que no quieres un subtotal para este campo o que el subtotal será uno
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Y sí, como era de esperar la ventana es un poco distinta y las pestañas tienen otro
nombre y realizan otras tareas. Es una ventana pensada para trabajar con datos.
Primeramente, aquí podremos formatear cada uno de los campos de datos que
En este caso, lo que voy a hacer es dar formato de número con dos decimales a mi
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¿QUÉ HACEMOS CON EL CAMPO MES?
No, no me he olvidado del campo Mes. Podemos hacer varias cosas:
No hacer nada. Porque no es necesario poner todos los campos de los que
dispongo.
enlace.
Lo único que tendremos que hacer es arrastrar el campo Mes al área Filtro para
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Como veis, parece que la única diferencia con respecto al informe anterior es que
ahora tenemos una fila adicional más arriba, en la que aparece Mes y, a la derecha
(Todas). La potencia de este filtro es que si hacemos clic sobre el cuadro de fecha
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INCLUIRLO COMO UN CAMPO DE FILA
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El orden es importante. Al estructurar el informe como lo hemos hecho, tenemos
una vista de lo que ha vendido cada Vendedor por Mes y por Producto. ¿Qué pasa
Este es el resultado:
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Que son las ventas de cada Mes por Vendedor y por Producto. ¿Cuál es el mejor
más interesante es que los cambios los podemos hacer con muy pocos clics.
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Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de cada
producto con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos didácticos
estaría de más gastar algo de tiempo en hacer cambios de un área a otra, probar
Con este tutorial de tablas dinámicas, tienes todo lo necesario para hacer tablas
Fórmulas Excel
Gráficos Excel
Quique Arranz
Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos
pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y
más pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del
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deporte y de la cerveza… no dudes en contactar con él para cualquier duda que
tengas.
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